(1)

Efter covid-19-pandemins utbrott har medlemsstaternas extraordinära förebyggande åtgärder och åtgärder för att förhindra spridning, såsom karantän, tillämpning av strategier för distansarbete samt restriktioner eller förbud avseende rörlighet och resor, gjort det omöjligt eller mycket svårt för ledamöterna av Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (kommittén) och deras suppleanter (nedan tillsammans kallade traktamentsberättigade) att resa för att närvara fysiskt vid möten.

(2)

Med tanke på dessa exceptionella omständigheter, och för att garantera att kommitténs verksamhet kan genomföras på ett sätt som är lämpligt och hållbart på lång sikt, så att den institutionella kontinuiteten säkerställs, är det nödvändigt att tillfälligt göra undantag från artiklarna 2, 3 och 4 i rådets beslut 2013/471/EU (1) vad gäller utbetalningen av dagtraktamente och ersättning för resekostnader till traktamentsberättigade. Detta undantag bör endast tillämpas så länge det är svårt att ta sig till fysiska möten eller så länge dessa möten omgärdas av de hälsorelaterade restriktioner som orsakats av covid-19-pandemin i unionen.

(3)

De administrativa kostnader som den traktamentsberättigade faktiskt ådrar sig när han eller hon närvarar vid ett elektroniskt möte på distans är lägre än det dagtraktamente som för närvarande tillämpas för möten med fysisk närvaro, även om den tid som traktamentsberättigade spenderar förblir densamma. Det är därför lämpligt att dagtraktamentet för traktamentsberättigade som närvarar vid elektroniska möten på distans anpassas i enlighet med detta.

(4)

Vid behov bör närmare föreskrifter för beviljande av dagtraktamenten för närvarande vid elektroniska möten på distans fastställas av kommittén. Dessa föreskrifter bör särskilt identifiera fall då reseproblem som orsakas av covid-19 eller relaterade restriktiva åtgärder gör det svårt att anordna eller närvara fysiskt vid möten.

(5)

Kommittén bör regelbundet rapportera till rådet om tillämpningen av detta beslut så att rådet kan utvärdera dess inverkan och huruvida de förhållanden som motiverar undantaget fortfarande föreligger. På grundval av dessa rapporter bör rådet överväga att anta lämpliga åtgärder, särskilt inom ramen för en framtida övergripande revidering av beslut 2013/471/EU, som ska genomföras innan kommitténs nuvarande mandatperiod löper ut.