24.11.2011

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 344/1

---

Ledig tjänst som verkställande direktör (lönegrad AD 14) i en europeisk byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området med frihet, säkerhet och rättvisa

KOM/2011/10318

(2011/C 344 A/01)

Om oss

På förslag från Europeiska kommissionen (1) antog Europaparlamentet och rådet den 25 oktober 2011 en förordning om inrättande av en europeisk byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området med frihet, säkerhet och rättvisa (2) (nedan kallad byrån). Förordningen offentliggjordes i Europeiska unionens officiella tidning den 1 november 2011 och trädde i kraft den tjugonde dagen efter det att den offentliggjordes.

Enligt förordningen ska byrån vara ett unionsorgan med status som juridisk person. Byrån kommer att ansvara för den långsiktiga operativa förvaltningen av den andra generationen av Schengens informationssystem (SIS II) (3), informationssystemet för viseringar (VIS) (4) och Eurodac (5). I framtiden kan byrån dessutom komma att ansvara för förberedelsen, utvecklingen och förvaltningen av andra stora it-system inom området med frihet, säkerhet och rättvisa, om den anförtros uppdrag genom separata rättsliga instrument.

Byråns huvuduppgift kommer att vara att säkerställa den långsiktiga operativa förvaltningen av SIS II, VIS och Eurodac genom att hålla systemen i drift dygnet runt sju dagar i veckan och därigenom säkerställa en effektiv, säker och kontinuerlig drift av it-systemen. Byrån kommer också att vara ansvarig för att anta de åtgärder som är nödvändiga för att garantera säkerheten i systemen och uppgifternas säkerhet. Utöver dessa operativa uppgifter ska byrån ansvara för uppgifter i samband med rapportering, offentliggörande, övervakning, organisering av särskild utbildning om teknisk användning av systemen, genomförande av pilotprojekt på särskild och preciserad begäran av kommissionen samt uppföljning av forskning som är av relevans för den operativa förvaltningen av systemet.

Byråns säte kommer att vara i Tallinn i Estland. Uppgifter som rör utvecklingen och förvaltningen av nuvarande och framtida system kommer att genomföras i Strasbourg i Frankrike. En backup-enhet ska installeras i Sankt Johann im Pongau i Österrike.

Under 2013 förväntas byrån ha en personalstyrka på ungefär 120 anställda.

Användningen av anslag för perioden 2011–2013 beräknades till 107,8 miljoner euro. Det slutgiltiga beloppet kommer att fastställas av den budgetansvariga myndigheten som en del av det årliga budgetarbetet.

Om tjänsten

Den verkställande direktören kommer att leda och representera byrån. Han eller hon är byråns rättsliga företrädare och dess ansikte utåt. Han eller hon ska vara oavhängig vid fullgörandet av sina uppgifter och vara ansvarig för sin verksamhet inför styrelsen. Styrelsen ska bestå av en företrädare för varje medlemsstat och två företrädare för kommissionen.

Den verkställande direktören kommer att spela en central roll för att bygga upp byrån. Han eller hon ansvarar för upprättandet av de administrativa, operativa och finansiella åtgärder som krävs för att byrån ska fungera väl samt för tillsättandet av personal på nyckelposter.

Utan att det påverkar styrelsens befogenheter ska den verkställande direktören ha det fulla ansvaret för de arbetsuppgifter som anförtros byrån och undergå det årliga förfarande varvid Europaparlamentet beviljar ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten. Europaparlamentet eller rådet får uppmana den verkställande direktören att rapportera om arbetsuppgifternas utförande.

I direktörens ansvarsområde ingår i synnerhet följande:

—	Leda byråns dagliga förvaltning.

—	Säkerställa byråns verksamhet i enlighet med förordningen om dess inrättande.

—	Förbereda och genomföra förfaranden, beslut, strategier, program och verksamheter som antas av styrelsen inom ramen för denna förordning, dess genomförandebestämmelser och annan tillämplig lagstiftning.

—	Upprätta och genomföra ett effektivt system för regelbunden övervakning och utvärdering av it-systemen, inbegripet statistik, och när det gäller byrån, att också effektivt och ändamålsenligt uppnå byråns mål.

—	Delta utan rösträtt i styrelsens sammanträden.

—	För inhyrd personal utöva de befogenheter som anges i förordningen och sköta personalfrågor, särskilt rekrytering och personalledning, och samtidigt säkerställa en effektiv, motiverande, lagorienterad personaladministration.

—	Upprätta sekretesskrav för att följa kraven i de rättsakter som reglerar it-systemen.

—	Förhandla om och, efter det att avtalet godkänts av styrelsen, underteckna ett avtal om säte och avtal om tekniska enheter och backup-enheter med värdmedlemsstaternas regeringar.

—	Se till att budgeten förvaltas effektivt och i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning.

—	Lägga fram utkast för antagande av styrelsen till bland annat följande: — Byråns finansiella bestämmelser. — Byråns budget för nästkommande år och den fleråriga personalpolitiska planen. — Byråns fleråriga arbetsprogram och årliga verksamhetsrapport, samt genomföra det årliga arbetsprogrammet.

—	Kommunicera med berörda parter, däribland allmänheten, inom byråns verksamhetsområden.

För närmare upplysningar, se texten i förordningen.

Vi söker

Den sökande ska ha följande profil:

—	Gedigen och dokumenterad förvaltnings- och ledarskapsförmåga, särskilt erfarenhet av förvaltning av budgetmedel, ekonomiska medel och personalförvaltning i en nationell, europeisk och/eller internationell miljö.

—	Förmåga att bygga upp och leda en byrå med runt 120 anställda både strategiskt och internt.

—	En grundlig förståelse av EU och av samspelet mellan nationella myndigheter och EU:s institutioner. En god förståelse av unionens lagstiftning om informationsutbyte och stora it-system inom området med frihet, säkerhet och rättvisa är en fördel.

—	En solid yrkesmässig erfarenhet av storskaliga it-system, som helst förvärvats i en nationell, europeisk eller internationell offentlig förvaltning.

—	Kunskaper i dataskyddsfrågor.

—	Förmåga att leda och motivera en stor arbetsgrupp i en europeisk, mångkulturell och flerspråkig miljö.

—	Förmåga att kommunicera med allmänheten och samarbeta med berörda parter (EU-myndigheter, internationella, nationella och lokala myndigheter, internationella organisationer osv.).

—	Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift och förhandlingsförmåga.

Behörighetskrav:

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla nedanstående formella krav senast sista ansökningsdagen:

—	Medborgarskap: Medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

—

Universitetsutbildning: — Avslutad universitetsutbildning eller motsvarande, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller — avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeslivserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan.

—	Relevant yrkeserfarenhet: Av de 15 årens yrkeserfarenhet ska minst 5 år vara inom ett område som är direkt relevant för byråns verksamhet, helst på området för informationsutbyte eller storskaliga it-system.

—	Ledarerfarenhet: Minst 5 års yrkeserfarenhet från tjänst i ledande befattning på hög nivå (6).

—	Språk: Mycket goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk.

—	Åldersgräns: Möjlighet att fullfölja hela femårsperioden före pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen räknas pensionsåldern från slutet av den månad då den anställde fyller 65 år.

Oberoende och intresseförklaring

Direktören kommer att ombes att avge en försäkran om att agera oberoende för det allmännas bästa och att redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende. De sökande ska i ansökan bekräfta att de är beredda att avge en sådan försäkran.

Den sökande ska genomgå ett förfarande för godkänd säkerhetskontroll.

Urval och utnämning

Urvalsförfarandet inleds förutsatt att byrån har tillgängliga budgetmedel och att de berörda tjänsterna i byråns tjänsteförteckning är tillgängliga.

En urvalskommitté kommer att inrättas för urvalsförfarandet. Kommittén inbjuder de sökande som har en profil som bäst motsvarar de särskilda kraven för tjänsten till en intervju. Dessa sökande kommer att väljas ut på grundval av sina meriter inom de kriterier som anges ovan. Kommittén upprättar därefter en lista över sökande som är kvar till nästa omgång, och dessa kallas till en intervju med Europeiska kommissionens rådgivande tillsättningskommitté och kommer också att genomgå prov vid ett utvärderingscentrum där de bedöms av externa rekryteringskonsulter. De sökande som väljs ut av tillsättningskommittén kommer därefter att intervjuas av de berörda kommissionsledamöterna.

Efter intervjuerna antar kommissionen en lista över godkända sökande och överlämnar den till byråns styrelse. Styrelsen intervjuar personerna på listan och väljer ut en av dessa. Det faktum att en person tas upp på den slutliga listan är alltså ingen garanti för en utnämning. De sökande kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller tester utöver de ovan nämnda. Styrelsen kan kräva ett upprepat urvalsförfarande om den inte är nöjd med de kandidater som valts ut i den första omgången.

Den sökande som styrelsen valt ut kan före utnämningen bli ombedd att avlägga en försäkran inför behöriga utskott i Europaparlamentet och att besvara frågor från utskottsledamöterna. Efter denna förklaring får Europaparlamentet anta ett yttrande om den utvalda kandidaten. Styrelsen ska underrätta Europaparlamentet om på vilket sätt detta yttrande har beaktats. Yttrandet ska behandlas som personligt och konfidentiellt fram till dess att kandidaten utnämns.

Det är styrelsen som fattar det slutgiltiga beslutet om utnämningen av den verkställande direktören.

Mandatperiod

Den verkställande direktören kommer att utses av styrelsen som medlem av byråns personal, som tillfälligt anställd i lönegrad AD 14 i enlighet med artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (7) för en femårsperiod. Under de nio månader som föregår slutet av femårsperioden ska styrelsen i nära samarbete med kommissionen göra en utvärdering. Inom ramen för utvärderingen ska styrelsen särskilt bedöma de resultat som har uppnåtts under den första mandatperioden och hur de uppnåddes.

Styrelsen får förlänga den verkställande direktörens mandat en gång för högst tre år, med beaktande av utvärderingsrapporten och endast i de fall det kan motiveras av byråns uppgifter och krav. Styrelsen ska underrätta Europaparlamentet om sin avsikt att förlänga den verkställande direktörens mandatperiod. Inom en månad före förlängningen av mandatperioden kan den verkställande direktören bli ombedd att avlägga en försäkran inför behöriga utskott i Europaparlamentet och att besvara frågor från utskottsledamöterna.

Direktören ska avlägga rapport till styrelsen om sin verksamhet.

Uppsägning

Den verkställande direktören kan sägas upp från sitt uppdrag av styrelsen. Styrelsen ska fatta sitt beslut med två tredjedels majoritet av alla ledamöter med rösträtt.

Lika möjligheter

Byrån tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och behandlar ansökningarna utan diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (7).

Anställningsvillkor

Anställningsorten är Tallinn, där byråns säte kommer att vara.

Tjänsten ska enligt planerna tillträdas under hösten 2012.

Ansökningsförfarande

För att ansökan ska vara giltig måste den innehålla:

1.	Ett personligt brev.

2.

En meritförteckning i valfritt format. Meritförteckningen bör helst vara upprättad på det EU-formulär som finns för detta ändamål (Europass-meritförteckning) (8). Vi ber dig uttryckligen framhålla och sammanfatta den yrkeserfarenhet och expertkunskap som är relevant för arbetet samt beskriva de avdelningar som du tidigare har lett – antal medarbetare, budget och avdelningens inriktning.

Ofullständiga ansökningar behandlas inte.

Styrkande handlingar (t.ex. bevittnade examensbevis, referenser, intyg om den sökandes erfarenhet osv.) ska inte lämnas in nu, men på begäran skickas in i ett senare skede.

Ansökningarna, helst på engelska, franska eller tyska, ska skickas per e-post till följande adress:

HOME-selections-IT-AGENCY-ED@ec.europa.eu

Om du inte kan skicka din ansökan per e-post får du sända den antingen med rekommenderat brev eller med bud till

European Commission

”Home Affairs” Directorate General

Shared Resources Directorate, Unit 02 (Human Resources)

1049 Brussels

BELGIEN

Vi ber dig att skriftligen och utan dröjsmål meddela eventuella adressändringar till ovanstående adress.

Kontaktperson:

Ioan-Dragos Tudorache

Enhetschef

Enhet C 2 – IT-projekt: Infrastruktur och rättsliga frågor

Generaldirektoratet för inrikes frågor

Europeiska kommissionen

Ioan-Dragos.Tudorache@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Ansökningarna ska sändas antingen med e-post eller rekommenderat brev senast torsdagen den 22 december 2011 (e-brevets datum eller, för rekommenderade brev, poststämpelns datum gäller).

Ansökningar som skickas med bud ska ha inkommit till ovanstående adress samma dag före kl. 17.00 (belgisk tid).

Kommissionen förbehåller sig rätten att förlänga tidsfristen och ändra sista ansökningsdag för tjänsten endast genom ett offentliggörande i Europeiska unionens officiella tidning.

Viktiga upplysningar till de sökande

Vi vill påminna om att urvalskommittéernas arbete är hemligt. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med urvalskommittén eller be någon annan kontakta dem på dina vägnar.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen och byrån kommer att se till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med förordningen om skydd för enskilda då EU-institutionerna och EU-organen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (9).

---

(1)  Ändrat förslag till Europaparlamentets och rådets förordning om inrättande av en byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (KOM(2010) 93 slutlig).

(2)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1077/2011 av den 25 oktober 2011 om inrättande av en Europeisk byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (EUT L 286, 1.11.2011, s. 1).

(3)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1987/2006 av den 20 december 2006 om inrättande, drift och användning av andra generationen av Schengens informationssystem (SIS II) (EUT L 381, 28.12.2006, s. 4) och genom rådets beslut 2007/533/RIF av den 12 juni 2007 om inrättande, drift och användning av andra generationen av Schengens informationssystem (SIS II) (EUT L 205, 7.8.2007, s. 63).

(4)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 767/2008 av den 9 juli 2008 om informationssystemet för viseringar (VIS) och utbytet mellan medlemsstaterna av uppgifter om viseringar för kortare vistelse (VIS-förordningen) (EUT L 218, 13.8.2008, s. 60).

(5)  Rådets förordning (EG) nr 2725/2000 av den 11 december 2000 om inrättande av Eurodac för jämförelse av fingeravtryck för en effektiv tillämpning av Dublinkonventionen (EGT L 316, 15.12.2000, s. 1).

(6)  I meritförteckningen ska – åtminstone för de fem åren i ledande befattning på hög nivå – följande anges: 1) titel och uppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades och 4) antalet överordnade och underordnade nivåer och antalet anställda på samma nivå.

(7)  EUT L 124, 27.4.2004, s. 1.

(8)  Europass-meritförteckningen kan hämtas från följande adress: http://europass.cedefop.europa.eu/htm/index.htm

(9)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).

---