18.6.2004

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 161/2

---

INBJUDAN ATT LÄMNA FÖRSLAG (nr VIII-2004/01)

Budgetpunkt 3710 ”Bidrag till europeiska politiska partier”

(2004/C 161/02)

1.   MÅL

1.1   Sammanhang

I artikel 191 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen anges att politiska partier på europeisk nivå är viktiga som en integrationsfaktor inom unionen och att de bidrar till att skapa ett europeiskt medvetande och att uttrycka unionsmedborgarnas politiska vilja. Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 av den 4 november 2003 (1) fastställer i detta sammanhang reglerna för och finansieringen av politiska partier på europeisk nivå. I denna förordning föreskrivs att Europaparlamentet skall ge ett årligt ekonomiskt bidrag i form av driftsstöd till de politiska partier som begär detta och som uppfyller villkoren i denna förordning.

1.2   Syftet med inbjudan att lämna förslag

I enlighet med artikel 2 i de bestämmelser som antogs av Europaparlamentets presidium den 29 mars 2004 om fastställande av tillämpningsföreskrifterna för förordning (EG) nr 2004/2003 (2), skall Europaparlamentet varje år, före slutet av det första halvåret, offentliggöra en inbjudan att lämna förslag avseende tilldelningen av finansieringsstöd till politiska partier på europeisk nivå. Denna inbjudan att lämna förslag avser begäran om bidrag för budgetåret 2004 och täcker verksamhetsperioden mellan den 20.7.2004 och den 31.12.2004.

2.   KRITERIER OCH STYRKANDE HANDLINGAR

2.1.   Ansökningarnas giltighet

Man kommer endast att beakta skriftliga förslag som lämnats in på de formulär för bidragsansökan som finns i bilaga 1 i ovannämnda bestämmelser från Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004, och som sänts till Europaparlamentets talman inom de tidsfrister och enligt de villkor för att lämna in ansökningar som anges nedan.

2.2.   Kriterier för stödberättigande

För att kunna få stöd måste ett politiskt parti på europeisk nivå uppfylla de villkor som föreskrivs i artikel 3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 av den 4 november 2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå, nämligen följande:

a)	Vara en juridisk person i den medlemsstat där partiet har sitt säte.

b)

Företrädas av ledamöter i Europaparlamentet eller de nationella eller regionala parlamenten eller regionala församlingarna, i åtminstone en fjärdedel av medlemsstaterna, eller ha erhållit i åtminstone en fjärdedel av medlemsstaterna, minst tre procent av rösterna i var och en av dessa medlemsstater i de senaste valen till Europaparlamentet.

c)	Respektera, i synnerhet i sitt program och i sin verksamhet, de principer på vilka Europeiska unionen grundar sig, nämligen principerna om frihet, demokrati och respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna samt rättsstatsprincipen.

d)	Ha deltagit i eller uttryckt sin avsikt att delta i valen till Europaparlamentet.

De sökande bör för övrigt intyga att de inte befinner sig i någon av de situationer som nämns i artikel 93 i budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (3).

2.3.   Urvalskriterier

De sökande bör styrka att de har de juridiska och ekonomiska möjligheter samt den tekniska och administrativa kapacitet som krävs för att kunna genomföra det verksamhetsprogram för vilket de ansöker om stöd.

2.4   Kriterier för beviljande av stöd

I enlighet med artikel 10 i förordning (EG) nr 2004/2003 kommer de tillgängliga anslagen för budgetåret 2004 att fördelas enligt nedanstående mellan de politiska partier vars begäran om finansiering varit föremål för ett positivt beslut när det gäller kriterierna för giltighet, stödberättigande och urval:

—	15 procent fördelas på lika basis.

—	85 procent fördelas mellan de partier som har ledamöter i Europaparlamentet, i proportion till antalet ledamöter.

2.5   Styrkande handlingar som skall lämnas in

För att de ovannämnda kriterierna skall kunna bedömas måste de sökande tillhandahålla följande styrkande handlingar:

a)	Originalversionen av ansökningsskrivelsen

b)	Formuläret för bidragsansökan, som finns i bilaga 1 i bestämmelserna från Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004, som skall vara ifyllt och undertecknat (inbegripet en försäkran på heder och samvete)

c)	En kopia av det politiska partiets stadga

d)	Ett intyg på officiell registrering

e)	Ett relativt nytt bevis på att det politiska partiet existerar

f)	Förteckningen över direktörerna/medlemmarna i styrelsen (efternamn och förnamn, titlar eller uppgifter inom det sökande politiska partiet)

g)	Dokument som intygar att den sökande uppfyller villkoren i artikel 3 b, c, d och artikel 10.1 b (4) i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå

h)	Det politiska partiets program

i)	Boksluten för 2003, styrkta av ett externt revisionsföretag (5)

j)	Den beräknade driftsbudgeten för den stödberättigande perioden (20.07.2004 till 31.12.2004), inbegripet de utgifter som berättigar till finansiering från gemenskapsbudgeten

3.   REGLER FÖR GEMENSKAPENS FINANSIERING

Budgeten har fastställts till totalt 6,5 miljoner euro för budgetåret 2004.

Maximibeloppet för parlamentets ekonomiska stöd får inte överstiga 75 procent av de stödberättigande utgifterna i de europeiska politiska partiernas driftsbudgetar. Det är det berörda politiska partiet som skall bevisa detta.

Gemenskapens finansiering sker i form av driftsstöd enligt vad som föreskrivs i budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002) (6) och dess tillämpningsföreskrifter, som fastställs i kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 av den 23 december 2002 (7). Reglerna för utbetalningen av stödet och skyldigheterna i samband med dess användning kommer att fastställas i de avtal för stöd varav det finns en version i bilaga 2 i bestämmelserna från Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004.

4.   FÖRFARANDE

4.1   Tidsfrist och regler för inlämnande av förslag

Tidsfristen för mottagande av ansökningarna har fastställts till den 23 juli 2004. Ansökningar som mottas efter denna tidsfrist kommer inte att beaktas.

Följande gäller för förslagen:

—	De skall lämnas in på formuläret för begäran om finansiering.

—	De skall vara undertecknade av den sökande eller dennes ombud med fullmakt.

—

De skall skickas i två kuvert. Båda kuverten skall vara stängda. På det inre kuvertet skall det, utöver adressatenheten såsom angiven i inbjudan att lämna förslag, stå följande: Om självhäftande kuvert har använts skall dessa stängas med tejp på vilken avsändarens underskrift skall stå. Både avsändarens skriftliga underskrift och organets stämpel anses som avsändarens underskrift.

—

De skall skickas senast det datum då tidsfristen löper ut enligt vad som fastställts i inbjudan att lämna förslag, antingen med rekommenderad post (det är postens stämpel som gäller) eller med bud, mot ett daterat mottagningsbevis från posttjänsten på arbetsorten för Europaparlamentets enhet enligt vad som anges i inbjudan att lämna förslag. Budets leverans skall ske senast kl. 12.00 det datum då tidsfristen löper ut. Ett förslag som skickats med privat post anses ha skickats med bud. Det är den sökandes ansvar att se till att förslaget levereras senast kl 12.00 den dag då tidsfristen löper ut till Europaparlamentets posttjänst på nedanstående adress, och att ett mottagningsbevis tillhandahålls. Följande adress skall skrivas på det yttre kuvertet: PARLEMENT EUROPÉEN Service du Courrier Officiel Bâtiment KAD 00D008 L-2929 Luxembourg På detta kuvert måste även avsändarens adress anges. Följande adress skall skrivas på det inre kuvertet: M. le Président du Parlement Européen aux bons soins de M. Vanhaeren, Directeur général des finances KAD 3B001 L 2929 Luxembourg

4.2   Tidsplanen för genomförande av verksamhetsprogrammet

Den stödberättigande perioden för samfinansiering av kostnaderna för de europeiska politiska partiernas driftsbudgetar löper från datumet för inlämnande av bidragsansökan (tidigast den 20 juli 2004 och senast den 23 juli 2004) till den 31 december 2004.

4.3   Förfarande och tidsfrist för beviljande av stödet

Nedanstående förfaranden och tidsfrister kommer att tillämpas när det gäller mottagande av Europaparlamentet och beviljande av stöd till de europeiska politiska partierna.

a)	Parlamentet mottar och registrerar ansökningarna (senast den 23.7.2004).

b)	Parlamentets enheter behandlar ansökningarna och gör ett urval. Endast de godkända ansökningarna kommer att behandlas utifrån de urvals- och bedömningskriterier som anges i inbjudan att lämna förslag.

c)	Parlamentets presidium fattar det slutliga beslutet (planerat till den 13.9.2004) och de sökande informeras om resultatet.

d)	Ett stödavtal undertecknas troligtvis (planerat till slutet av september 2004).

e)	En förhandsfinansiering på 80 procent betalas ut (15 dagar efter undertecknandet av stödavtalet).

4.4   Kompletterande uppgifter

Följande texter finns tillgängliga på parlamentets webbplats: http://www.europarl.eu.int/tenders/default.htm:

a)	Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 av den 4 november 2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå

b)	Bestämmelser från Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004 om fastställande av tillämpningsföreskrifterna för förordning (EG) nr 2004/2003

c)	Formulär för ansökan om finansiering

d)	En version av avtalet

Frågor angående denna inbjudan att lämna förslag för beviljande av bidrag skall skickas med e-post (ange publikationens hänvisning) till Dklethi@europarl.eu.int

---

(1)   EUT L 297, 15.11.2003, s. 1.

(2)  EUT C 155, 12.6.2004.

(3)  EGT L 248, 16.9.2002.

(4)  Inbegripet förteckningarna över de ledamöter som avses i artikel 3 b, första stycket och artikel 10.1 b.

(5)  Utom om det politiska partiet på europeisk nivå inrättats under det pågående året.

(6)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.

(7)  EGT L 357, 31.12.2002, s. 1.

---