BILAGA

RIKTLINJER FÖR FORUMET FÖR DET CIVILA SAMHÄLLET

enligt handels- och samarbetsavtalet

I artikel 14.1 och 14.2 i handels- och samarbetsavtalet mellan Europeiska unionen och Europeiska atomenergigemenskapen, å ena sidan, och Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland, å andra sidan (handels- och samarbetsavtalet) föreskrivs att parterna ska underlätta anordnandet av ett forum för det civila samhället som ska bestå av företrädare för det civila samhället i Europeiska unionen och Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland (Förenade kungariket) och ska sammanträda minst en gång om året, om inte parterna kommer överens om något annat. I handels- och samarbetsavtalet föreskrivs vidare att partnerskapsrådet ska anta operativa riktlinjer för forumets verksamhet.

1.   DELTAGARE

Enligt artikel 14.3 i handels- och samarbetsavtalet (1) ska forumet för det civila samhället samla företrädare för det civila samhället i Europeiska unionen och Förenade kungariket, närmare bestämt företrädare för näringslivs- och arbetsgivarorganisationer (men inte enskilda privata företag), fackföreningar, den akademiska världen samt icke-statliga organisationer inom olika samhällsgrenar som är relevanta för de områden som omfattas av del II i handels- och samarbetsavtalet. Parterna kommer att tillämpa sina respektive regler och praxis för registrering av företrädare för det civila samhället i syfte att främja en balanserad representation av organisationer i det civila samhället.

Av praktiska skäl kommer antalet fysiska deltagare i forumet för det civila samhället att begränsas till 60 företrädare för det civila samhället från vardera sidan, om inte parterna kommer överens om något annat. Dessa företrädare kommer att kunna delta i sammanträdena i forumet för det civila samhället personligen eller på elektronisk väg. Parterna får komma överens om att sammanträda helt och hållet på virtuell väg i enlighet med artikel 14.2 i handels- och samarbetsavtalet. Forumet för det civila samhället kommer att vara öppet för andra medlemmar i organisationer i det civila samhället som registrerar sig i förväg som observatörer.

2.   TILLÄMPNINGSOMRÅDE

Diskussionerna i forumet för det civila samhället kommer att omfatta följande områden i del II i handels- och samarbetsavtalet: handel, luftfart, vägtransport, samordning av de sociala trygghetssystemen samt viseringar för kortare vistelser, fiske och övriga bestämmelser.

3.   TIDSPLAN, ANORDNANDE OCH DAGORDNINGAR

I handels- och samarbetsavtalet fastställs att forumet för det civila samhället ska sammanträda minst en gång om året, om inte parterna kommer överens om något annat. Forumet för det civila samhället kommer att sammanträda i nära anslutning till sammanträdet i handelspartnerskapskommittén, om inte parterna kommer överens om något annat. Medordförandena för handelspartnerskapskommittén och de specialiserade handelskommittéerna samt medordförandena för de specialiserade kommittéerna för energi, lufttransport, luftfartssäkerhet, vägtransport, samordning av de sociala trygghetssystemen och fiske kommer att kunna delta i forumet när frågor inom deras ansvarsområden diskuteras i forumet.

Forumet för det civila samhället kommer att anordnas av den part som står värd för sammanträdet i handelspartnerskapskommittén, vilket innebär att forumet kommer att anordnas växelvis i Europeiska unionen och Förenade kungariket, om inte parterna kommer överens om något annat. Den part som står värd för forumet kommer att ställa lokaler till förfogande och underlätta sammanträdet (t.ex. tillhandahålla länkar för registrering och virtuellt deltagande).

Parterna kommer att sträva efter att samråda med sina respektive inhemska rådgivande grupper om möjliga punkter på dagordningen innan de sinsemellan enas om ett utkast till dagordning. Parterna kommer att sträva efter att offentliggöra utkastet till dagordning 15 dagar före sammanträdet i forumet för det civila samhället.

Den part som står värd kommer inom 30 dagar efter sammanträdet att i samförstånd med den andra parten sammanfatta resultaten och slutsatserna från forumet för det civila samhället. Resultaten och slutsatserna från varje sammanträde kommer att delas med partnerskapsrådet, handelspartnerskapskommittén och de specialiserade kommittéerna för energi, lufttransport, luftfartssäkerhet, vägtransport, samordning av de sociala trygghetssystemen och fiske, och de kommer att offentliggöras.

I enlighet med artikel 14.1 andra meningen i handels- och samarbetsavtalet får partnerskapsrådet ändra dessa riktlinjer, bland annat för att hantera frågor som uppstår i samband med deras genomförande.

(1)  Forumet för det civila samhället ska vara öppet för deltagande av oberoende organisationer i det civila samhället som är etablerade på parternas territorier, inbegripet medlemmar i de inhemska rådgivande grupper som avses i artikel 13 i handels- och samarbetsavtalet. Parterna ska främja en balanserad representation i forumet, bland annat av icke-statliga organisationer, näringslivs- och arbetsgivarorganisationer samt fackföreningar som är verksamma inom ekonomi, hållbar utveckling, sociala frågor, mänskliga rättigheter, miljö och andra frågor.