Evropska agencija za kemikalije (ECHA)

Objava prostega delovnega mesta izvršnega direktorja/izvršne direktorice

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2021/20069

(2021/C 418 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Evropska agencija za kemikalije (ECHA), ki je bila ustanovljena 1. junija 2007 z uredbo REACH in ima sedež v Helsinkih na Finskem, ima osrednjo vlogo pri zagotavljanju visoke ravni zaščite zdravja ljudi in okolja, vključno s spodbujanjem alternativnih metod vrednotenja nevarnosti snovi, ter prostega pretoka snovi na notranjem trgu ob pospeševanju konkurenčnosti in inovacij.

ECHA izvaja naslednje zakonodajne akte:

Uredba REACH (1) je uredba o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij. Veljati je začela 1. junija 2007. Z njo se je poenostavil in izboljšal prejšnji zakonodajni okvir Evropske unije o kemikalijah. Določbe členov 75 do 111 uredbe REACH urejajo delovanje Agencije in opisujejo naloge, ki jih izvaja.

Uredba CLP (2) je uredba o razvrščanju, označevanju in pakiranju kemikalij. Veljati je začela 20. januarja 2009. Člen 50 Uredbe opisuje naloge Agencije.

Uredba BPR (3) je uredba o biocidnih proizvodih, ki je začela veljati leta 2013 ter se nanaša na dajanje na trg in uporabo biocidnih proizvodov, ki se uporabljajo za zaščito ljudi, živali, materialov ali izdelkov pred škodljivimi organizmi, kot so škodljivci ali bakterije, in sicer z delovanjem aktivnih snovi v biocidnih proizvodih. Določbe člena 74 uredbe BPR opisujejo vlogo Agencije.

Uredba PIC (4) je uredba o soglasju po predhodnem obveščanju, ki je začela veljati leta 2014 ter ureja uvoz in izvoz nekaterih nevarnih kemikalij in določa obveznosti za podjetja, ki želijo izvažati te kemikalije v države zunaj EU. V Evropski uniji izvaja Rotterdamsko konvencijo o postopku soglasja po predhodnem obveščanju za nekatere nevarne kemikalije in pesticide v mednarodni trgovini. Določbe člena 6 uredbe PIC opisujejo naloge Agencije.

Agenciji so bile zaupane tudi posebne naloge v okviru okvirne direktive o odpadkih (5), uredbe o obstojnih organskih onesnaževalih (6) in direktive o pitni vodi (7).

Evropska komisija je 14. oktobra 2020 objavila sporočilo z naslovom Strategija na področju kemikalij za trajnostnost (8). Strategija je sestavni del cilja ničelnega onesnaževanja, ki ga je določila EU in je ključna zaveza evropskega zelenega dogovora. Izvajanje strategije na področju kemikalij za trajnostnost bo predvidoma vplivalo na vlogo ECHA in njen mandat.

Dodatne informacije so na voljo na spletnem mestu:

http://www.ECHA.europa.eu/

Delovno mesto

Izvršni direktor oziroma izvršna direktorica je pravni zastopnik oziroma pravna zastopnica ECHA in njen predstavnik oziroma njena predstavnica v javnosti ter odgovarja upravnemu odboru ECHA, ustanovljenemu v skladu s členom 78 Uredbe (ES) št. 1907/2006 o ustanovitvi Agencije. Vodi in upravlja ECHA ter je v celoti odgovoren oziroma odgovorna za njene dejavnosti, pri čemer zagotavlja izpolnjevanje njenih ciljev.

Izvršni direktor oziroma izvršna direktorica brez poseganja v zadevne pristojnosti Komisije in upravnega odbora pri opravljanju svojih dolžnosti deluje popolnoma neodvisno.

Izvršni direktor oziroma izvršna direktorica bo odgovoren oziroma odgovorna za izpolnjevanje svojih dolžnosti iz člena 83 Uredbe (ES) št. 1907/2006 in zlasti za:

—	vsakodnevno upravljanje Agencije s proračunom za leto 2021 v višini približno 113 milijonov EUR in s 621 zaposlenimi,

—	vodenje ECHA v skladu z določbami o njeni ustanovitvi iz uredbe REACH ter z veljavno zakonodajo in odločitvami njenega upravnega odbora,

—	prevzemanje splošne odgovornosti za učinkovito in uspešno vodenje osebja ECHA ter spodbujanje skupinskega duha in prijetnega delovnega okolja,

—	upravljanje vseh virov Agencije, potrebnih za izvajanje dejavnosti njenih organov, vključno z zagotavljanjem ustrezne znanstvene in tehnične podpore,

—	pripravo strategije in osnutkov delovnih programov ECHA ter poročanje upravnemu odboru o njihovi usmeritvi in postopkih za oblikovanje politik,

—	poročanje o izvajanju delovnih programov in odločitev, ki jih sprejme upravni odbor,

—	zagotavljanje tajniških storitev upravnemu odboru,

—	prevzemanje splošne odgovornosti za učinkovito izvedbo nalog, dodeljenih ECHA, vključno z nadziranjem kakovosti njenih sistemov notranje kontrole in upravljanja,

—	pripravo in izvrševanje proračuna ECHA v skladu z okvirno finančno uredbo (9) za agencije ter zagotavljanje, da se proračun upravlja učinkovito in v skladu z načelom dobrega finančnega poslovodenja,

—	prevzemanje splošne odgovornosti za finančne zadeve ECHA, med drugim tudi za zaključne račune in sklepe o financiranju,

—	zastopanje ECHA ter sporazumevanje z različnimi deležniki in javnostjo pri vseh zadevah v pristojnosti Agencije,

—	sodelovanje z Evropsko komisijo, Evropskim parlamentom in državami članicami ter s pristojnimi organi v državah članicah in agencijami EU, ki izvajajo podobne naloge kot ECHA,

—	skrb za upoštevanje rokov, ki so v zakonodaji Unije določeni za sprejemanje mnenj Agencije,

—	ustrezno usklajevanje med odbori Agencije.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Od kandidata ali kandidatke pričakujemo dinamičnost in izredno strokovnost ter izpolnjevanje naslednjih meril za izbor:

(a)   upravljavske sposobnosti:

—	sposobnost vodenja velike organizacije, kot je ECHA, na strateški in operativni ravni upravljanja,

—	odlično sposobnost oblikovanja in uresničevanja strateške vizije, določanja ciljev ter motiviranja in vodenja zaposlenih v večkulturnem, večjezičnem in večdisciplinarnem okolju,

—	zelo dobre sposobnosti sprejemanja odločitev, vključno s sposobnostjo sprejemanja odločitev o zapletenih vprašanjih in v nepredvidenih ali spreminjajočih se okoliščinah,

—	dokazane izkušnje z upravljanjem proračunskih, finančnih in človeških virov v veliki organizaciji na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni,

—	jasna vizija za spodbujanje ECHA pri njeni nalogi zagotavljanja koristi za zdravje ljudi in okolje ter za inovacije in konkurenčnost, pa tudi za uporabo njenih vodilnih načel odprtosti, preglednosti, neodvisnosti in znanstvene odličnosti;

(b)   strokovne spretnosti in izkušnje:

—	dobro poznavanje vidikov zdravja, okolja, potrošnikov, inovacij in notranjega trga pri evropski zakonodaji o kemikalijah,

—	izkušnje in praksa na enem ali več naslednjih področjih: varovanje zdravja ljudi in/ali okolja, ocenjevanje tveganja zaradi kemikalij. Zaželeno je, da so te izkušnje pridobljene v nacionalni, evropski ali mednarodni organizaciji,

—	zelo dobro poznavanje evropskih agencij in institucij ter načina njihovega delovanja in medsebojnih odnosov;

(c)   osebnostne lastnosti:

—	zmožnost učinkovitega in tekočega ter preglednega in odprtega komuniciranja z deležniki, državljani, evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi javnimi organi, mednarodnimi organizacijami, mediji itd.,

—	bogate izkušnje pri pogajanjih v mednarodnem okolju,

—	odlične medosebne spretnosti ter sposobnost vzdrževanja ustreznih odnosov z agencijami in institucijami EU ter pristojnimi organi držav članic.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — ali raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (10) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi. Vsaj pet let navedenih delovnih izkušenj morajo pridobiti na področju, povezanem z dejavnostmi Agencije,

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (11) na področju, relevantnem za to delovno mesto,

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (12) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku,

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celoten petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (13)).

Izbor in imenovanje

Izvršnega direktorja oziroma izvršno direktorico bo imenoval upravni odbor ECHA na podlagi ožjega seznama, ki ga bo pripravila Evropska komisija.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy (14)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Ta komisija bo preučila vse prijave, opravila prvo preverjanje izpolnjevanja pogojev za prijavo in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor in ki bodo lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatov oziroma kandidatk, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatov oziroma kandidatk, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije izvršnega direktorja oziroma izvršne direktorice Evropske agencije za kemikalije.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo opravili razgovor člani oziroma članice Evropske komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, zadolžen za odnose z Agencijo (15).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatov oziroma kandidatk ter ga poslala upravnemu odboru Evropske agencije za kemikalije. Upravni odbor se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden s tega ožjega seznama Evropske komisije imenuje izvršnega direktorja oziroma izvršno direktorico. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatov in kandidatk se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Podati bodo morali tudi izjavo pred zadevnimi odbori Evropskega parlamenta.

Enake možnosti

Evropska komisija in Evropska agencija za kemikalije izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (16).

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Izbranega kandidata ali kandidatko bo Evropska agencija za kemikalije zaposlila kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstila v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka bo imenovan oziroma imenovana za začetni petletni mandat z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi Agencije, ki se uporablja ob imenovanju.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije morajo vsi novozaposleni uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve so Helsinki, Finska, kjer je sedež Agencije.

Delovno mesto je na voljo od 1. aprila 2022.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od direktorja oziroma direktorice se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo oziroma njeno neodvisnost.

Zaradi posebne narave funkcij bodo kandidati in kandidatke z ožjega seznama, ki bodo povabljeni na predizbirne razgovore, morali podpisati izjavo o sedanjih ali prihodnjih interesih, ki bi lahko vplivali na njihovo neodvisnost.

V skladu s členom 16 kadrovskih predpisov, katerega določbe se smiselno uporabljajo za začasne uslužbence, izvršnega direktorja oziroma izvršno direktorico po prenehanju dela še vedno zavezuje dolžnost poštenega in diskretnega ravnanja pri sprejemanju nekaterih imenovanj ali ugodnosti.

To pomeni tudi, da mora v dveh letih po prenehanju mandata upravni odbor ECHA pravočasno vnaprej obvestiti o nameravani plačani ali neplačani poklicni dejavnosti. Če je navedena dejavnost povezana z delom, ki ga je direktor oziroma direktorica opravljal oziroma opravljala v zadnjih treh letih, in bi lahko bila v nasprotju z legitimnimi interesi ECHA, mu oziroma ji lahko upravni odbor ECHA ob upoštevanju interesov službe prepove ali dovoli opravljanje dejavnosti pod pogoji, ki se mu zdijo primerni.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka. Preveriti morajo tudi, ali izpolnjujejo vse pogoje za to, da ustrezajo zahtevam splošnih meril za izključitev za kandidate in kandidatke za članstvo v organih ECHA in ključne položaje v sekretariatu ECHA (17).

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF, po možnosti v obliki življenjepisa Europass (18), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 19. november 2021 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatom in kandidatkam je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatov in kandidatk obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (19). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Uredba (ES) št. 1907/2006 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH) ter o ustanovitvi Evropske agencije za kemikalije in o spremembi Direktive 1999/45/ES ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (EGS) št. 793/93 in Uredbe Komisije (ES) št. 1488/94 ter Direktive Sveta 76/769/EGS in direktiv Komisije 91/155/EGS, 93/67/EGS, 93/105/ES in 2000/21/ES (UL L 396, 30.12.2006, str. 1).

(2)  Uredba (ES) št. 1272/2008 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. decembra 2008 o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi, o spremembi in razveljavitvi direktiv 67/548/EGS in 1999/45/ES ter spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 (UL L 353, 31.12.2008, str. 1).

(3)  Uredba (EU) št. 528/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. maja 2012 o dostopnosti na trgu in uporabi biocidnih proizvodov (UL L 167, 27.6.2012, str. 1).

(4)  Uredba (EU) št. 649/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 4. julija 2012 o izvozu in uvozu nevarnih kemikalij (UL L 201, 27.7.2012, str. 60).

(5)  Direktiva (EU) 2018/851 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 30. maja 2018 o spremembi Direktive 2008/98/ES o odpadkih (UL L 150, 14.6.2018, str. 109).

(6)  Uredba (EU) 2019/1021 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. junija 2019 o obstojnih organskih onesnaževalih (UL L 169, 25.6.2019, str. 45).

(7)  Direktiva (EU) 2020/2184 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. decembra 2020 o kakovosti vode, namenjene za prehrano ljudi (UL L 435, 23.12.2020, str. 1).

(8)  COM(2020) 667 final, na voljo na https://eur-lex.europa.eu/resource.html?uri=cellar:f815479a-0f01-11eb-bc07-01aa75ed71a1.0007.02/DOC_1&format=PDF.

(9)  Delegirana uredba Komisije (EU) 2019/715 z dne 18. decembra 2018 o okvirni finančni uredbi za organe, ustanovljene na podlagi PDEU in Pogodbe Euratom, iz člena 70 Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 122, 10.5.2019, str. 1).

(10)  Delovne izkušnje se upoštevajo, samo če predstavljajo dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot dejansko, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust/starševski dopust/posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, vendar se priznajo največ tri leta, če je bil uspešno zaključen. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(11)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, jasno navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere so bili na teh položajih odgovorni, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(12)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SL

(13)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SL

(14)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(15)  Razen če zadevni član ali članica Komisije v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Komisije.

(16)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SL

(17)  https://echa.europa.eu/documents/10162/13608/pro_0067_coi_management_en.pdf/c4082b12-5830-4647-abf7-47c4a0879c86

(18)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na spletni strani: https://europa.eu/europass/sl/create-europass-cv.

(19)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).