Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/184/23

(2023/C 56 A/01)

 

SPLOŠNE INFORMACIJE

Oddelek	TREE.1
Kraj dela	Bruselj, stavba Justus Lipsius
Naziv delovnega mesta	Direktor/direktorica
Funkcionalna skupina in razred	AD 14
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja	Stopnja tajnosti SECRET UE/EU SECRET
ROK ZA ODDAJO PRIJAV	7. marec 2023 do 12.00 (opoldne po bruseljskem času)

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu, Svetu EU in njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih njihovih dejavnosti. Pod vodstvom generalne sekretarke svetuje in zagotavlja podporo Evropskemu svetu in Svetu ter njunim predsedstvom na vseh področjih delovanja, vključno s svetovanjem o političnih in pravnih vprašanjih, mednarodnimi sestanki, usklajevanjem z drugimi institucijami, iskanjem kompromisov, nadzorovanjem in organiziranjem vseh praktičnih vidikov, ki so potrebni za nemoteno pripravo in izvedbo sej in zasedanj Evropskega sveta in Sveta.

Generalni direktorat za promet, energetiko, okolje in izobraževanje (GD TREE) je generalni direktorat, ki se ukvarja s tremi sestavami Sveta: okolje (ENV), izobraževanje/mladina/kultura/šport (EYCS) in promet/telekomunikacije/energija (TTE). Naš glavni cilj je Svetu in njegovim pripravljalnim telesom omogočiti, da napredujejo z delom na teh področjih politike, zlasti s podporo in svetovanjem predsedstvom Sveta EU, ter se odzivati na zahteve in pozive predsednika Evropskega sveta in generalne sekretarke na teh zelo aktualnih področjih politike ter ukrepati v skladu z njimi.

GD TREE trenutno sestavljata dva direktorata, od katerih se vsak osredotoča na posebna področja politike, in sicer TREE.1, ki obravnava vprašanja s področja okolja, podnebnih sprememb, izobraževanja, mladine, kulture, avdiovizualnega področja in športa, vključno z mednarodnimi vidiki, in TREE.2, ki se ukvarja s prometom, energijo in telekomunikacijami/digitalno agendo.

Usklajuje organizacijo in vsebinsko pripravo sej Sveta ENV in Sveta za izobraževanje, mladino, kulturo in šport ter sej njunih pripravljalnih teles (COREPER, delovne skupine). Poleg tega zagotavlja splošno povezavo med temi področji politike in drugimi politikami EU.

Direktorat sestavljata dve enoti, katerih delo usklajuje en direktor. TREE.1.A obravnava vprašanja s področja okolja in podnebnih sprememb, TREE.1.B pa s področja izobraževanja, mladine, kulture, avdiovizualnega področja/medijev in športa.

Kaj ponujamo

Delovno mesto direktorja direktorata TREE.1 je zahtevno in zadovoljujoče delovno mesto na politično zanimivih in hitro razvijajočih se področjih politike z različnimi deležniki. Vodili boste skupino 25 visokokvalificiranih uslužbencev (2 vodji oddelkov, 14 administratorjev in 9 asistentov/tajnikov) ter se ukvarjali s strateškimi in operativnimi vidiki dosjejev, ki jih obravnavajo.

Pod vodstvom generalnega direktorja boste profesionalno vodili in usklajevali svoj direktorat in njegove vire, organizirali in nadzirali njegove dejavnosti ter podpirali in motivirali osebje pri delu. Zagotavljali boste kakovost storitev in rezultatov direktorata ter učinkovito komunikacijo in sodelovanje znotraj direktorata, v celotnem generalnem direktoratu in z drugimi službami GSS, z državami članicami in institucijami EU, kot sta Evropski parlament in Komisija, organi in drugimi zunanjimi deležniki.

Evropskemu svetu, Svetu, Coreperju in njihovim predsedujočim ter generalni sekretarki boste zagotavljali svetovanje na visoki ravni v zvezi s strateško politiko in postopki glede vseh vidikov zadev v pristojnosti direktorata. Sodelovali boste na sejah in po potrebi na informativnih sestankih in/ali v pogajanjih, da bi pomagali pri doseganju kompromisov in iskanju rešitev. V tem okviru boste predsedstvom pomagali pri pogajanjih ter zagotavljali učinkovito komunikacijo in sodelovanje z institucijami, agencijami in ostalimi organi EU na področjih, ki so v pristojnosti direktorata. Sodelovali boste tudi v pogajanjih trialoga z Evropskim parlamentom in Komisijo v okviru rednega zakonodajnega postopka, s čimer boste predsedstvu pomagali pri dokončanju obravnave zakonodajnih predlogov.

Določali boste cilje, ki jih je treba doseči, in prispevali k njihovemu uresničevanju, in sicer s pripravo delovnega programa direktorata ter skrbjo za ustrezno spremljanje njegovega izvajanja.

Delo boste lahko načrtovali in organizirali prožno ob upoštevanju delovnega časa in razporeda sej, ki zadevajo področja dejavnosti v pristojnosti direktorata. Vi in vaše osebje boste lahko delali v skladu z ureditvijo dela v GSS, tudi kar zadeva delo na daljavo.

Potrebna bodo občasna službena potovanja v tujino. Službena potovanja bodo zadevala seje Sveta v Luxembourgu, pogajanja trialoga z Evropskim parlamentom in Komisijo v Strasbourgu ter pripravo predsedstev in neuradna srečanja ministrov in ministric v državah članicah. Morda se boste morali udeležiti tudi mednarodnih srečanj zunaj EU.

Kakšnega kandidata ali kandidatko iščemo

Iščemo člana ali članico vodstvenega osebja z izkušnjami na področju oblikovanja politik EU in zakonodajnega postopka EU ter dobrim poznavanjem institucionalnih zadev EU. Poznavanje področij, ki jih pokriva direktorat, ter poznavanje vloge in delovanja Sveta sta prednost.

Od celotnega vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bo svetovalo svojim nadrejenim in deležnikom, skrbelo za osebje in finančne vire ter zastopalo GSS. Ta pričakovanja so predstavljena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS (1).

Standard je, da mora oseba na tem delovnem mestu:

—	znati strateško razmišljati in načrtovati, predvideti in identificirati potencialne probleme ter predlagati izvedljive rešitve in kompromise,

—	imeti sposobnosti vodenja in znati spodbujati močan timski duh ter usmerjati, motivirati in opolnomočati osebje v večkulturnem in tudi sicer raznolikem okolju, s posebnim poudarkom na razvoju človeških virov,

—	imeti diplomatski čut in sposobnost presoje, kdaj biti prožen ali kdaj odločen, ter biti natančna, ne da bi izgubila celovit pregled,

—	znati spodbujati in vzdrževati dobre delovne odnose z različnimi notranjimi in zunanjimi sogovorniki,

—	znati dosegati skupne dogovore oziroma skupne cilje, in sicer s ciljno usmerjenimi nasveti deležnikom ter z učinkovitim in konstruktivnim usmerjanjem razprav,

—	znati organizirati celotno delo direktorata, zato da se bodo spoštovali ključni roki in da bosta zagotovljena pravična razporeditev dela znotraj ekipe in kadrovsko načrtovanje,

—	znati spoprijeti se s spremembami in osebju pri tem zagotavljati ustrezno podporo,

—	imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tudi medosebne.

V GSS se v zvezi z vodstvenim osebjem, ki naj bi imelo raznovrstne izkušnje, izvaja politika mobilnosti, zato morajo biti kandidati in kandidatke (v nadaljnjem besedilu: kandidati) v času, ko bodo zaposleni v GSS, pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

POLITIKA ZAPOSLOVANJA

Kandidati in kandidatke (v nadaljnjem besedilu: kandidati) morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje zahteve:

(a)	splošni pogoji — državljanstvo države članice Evropske unije, — uživanje vseh državljanskih pravic, — izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo;

(b)

posebni pogoji — univerzitetna diploma (2), — najmanj 15 let ustreznih poklicnih izkušenj, od tega najmanj tri leta dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Tri leta izkušenj na delovnem mestu z znatno odgovornostjo v smislu usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam, — v komunikaciji znotraj GSS in z drugimi institucijami prevladujeta francoščina in angleščina, zato se zahteva odlično znanje enega od teh dveh jezikov in dobro znanje drugega. Znanje drugih uradnih jezikov EU pomeni prednost.

Opomba:

(1)

Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja SECRET UE/EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (3). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler ne bo zaključen postopek varnostnega preverjanja.

(2)	Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi usposabljanje za vodstveno osebje GSS.

IZBIRNI POSTOPEK

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnega kandidata pomagal svetovalni izbirni odbor. Slednjega bo podpiral ocenjevalni center, ki ga vodijo zunanji svetovalci za zaposlovanje. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center za isto vrsto delovnega mesta, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam tistih kandidatov, ki so po njegovem mnenju najprimernejši, da se povabijo na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil predizbor kandidatov, ki jih bodo preverili v ocenjevalnem centru, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom.

Predvideni potek izbirnega postopka:

—	kandidati, ki bodo povabljeni na razgovore, bodo o tem obveščeni v drugi polovici marca 2023,

—	prvi razgovori bodo predvidoma v začetku aprila 2023,

—	preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v drugi polovici aprila 2023,

—	drugi krog razgovorov je predviden v začetku maja 2023.

Opomba: Zgornji časovni razpored je zgolj okviren in se lahko spremeni.

PRAVNA PODLAGA

To delovno mesto je objavljeno v vseh institucijah Evropske unije in zunaj teh institucij v skladu s členom 29, odstavka 1 in 2, Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (4).

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je 7. marec 2023 do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Prijave sprejemamo samo po elektronski pošti na naslov „applications.management@consilium.europa.eu“ (5) najpozneje do izteka navedenega roka. Prepozne prijave ne bodo upoštevane.

Navedeni elektronski naslov uporabljajte za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronsko sporočilo mora imeti v naslovu naslednje besedilo: CONS/AD/184/23.

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje, naštete zgoraj v oddelku „Politika zaposlovanja“, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Da bi bila prijava veljavna, mora vključevati naslednje dokumente v formatu PDF (opomba: zaklenjeni, z geslom zaščiteni ali elektronsko podpisani dokumenti niso dovoljeni):

(a)

pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Application form.pdf“); za prenos elektronskega obrazca (v angleščini ali francoščini), kliknite na ustrezno povezavo spodaj ali jo kopirajte/prilepite v brskalnik (6): https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

(b)

podroben življenjepis v angleškem ali francoskem jeziku (brez fotografije), po možnosti v obliki Europass (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv), v katerem je opisana celotna poklicna pot kandidata in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – CV.pdf“);

(c)	motivacijsko pismo v angleškem ali francoskem jeziku (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Motivation letter.pdf“);

(d)	fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami, združene v en dokument v formatu PDF. Samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. Dokazila mora izdati tretja oseba (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Supporting documents.pdf“).

Če ti dokumenti ne bodo vključeni, prijava ne bo veljavna.

Vsa dokazila iz točke (d) morajo biti zaporedno oštevilčena (priloga 1, 2 itd.) in združena v enem dokumentu, kot je navedeno zgoraj.

Prijave, poslane po pošti ali prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Kandidati bodo prejeli elektronsko pošto s potrditvijo prejema njihove prijave. Kljub vsemu se lahko pri pošiljanju elektronskih sporočil pojavijo tehnične težave. Če torej kandidati ne prejmejo elektronske pošte, s katero se potrjuje prejem njihove prijave, naj kontaktirajo applications.management@consilium.europa.eu. Ker bo svetovalni izbirni odbor delo začel kmalu po izteku roka za prijavo, je treba vso potrebno korespondenco glede prejema prijave opraviti v tednu po tem datumu.

RAZNOLIKOST IN VKLJUČEVANJE

GSS je zavezan raznolikosti in vključevanju. Več informacij je v ustrezni izjavi: https://www.consilium.europa.eu/sl/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Več informacij o postopkih v zvezi z zahtevki za pritožbe, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic je na voljo na:

https://www.consilium.europa.eu/media/56652/complaint-sl.pdf

VARSTVO PODATKOV

Pravila, ki urejajo obdelavo osebnih podatkov v zvezi s tem izbirnim postopkom, so določena v izjavi o varstvu osebnih podatkov: https://www.consilium.europa.eu/media/56676/jobs-data-protection-083r00-sl.pdf.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53271/gsc-manager-profile-sl.pdf

(2)  V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:

(i)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

(ii)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in primerne, najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta.

(3)  Sklep Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU (UL L 274, 15.10.2013, str. 1).

(4)  Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Unije, določeni v Uredbi Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), konsolidirano besedilo dostopno na:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101.

(5)  Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z nastavitvijo občutljivosti „običajno“; elektronske pošte, poslane z drugačnimi nastavitvami (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“ ali šifrirana elektronska pošta), ni mogoče obdelati. Zato prosimo, da izberete nastavitev „običajno“. Vaša elektronska pošta ne sme preseči 25 MB. Če je vaše elektronsko sporočilo skupaj s prilogami večje od te največje dovoljene velikosti, prosimo, da svoje priloge razdelite v več elektronskih sporočil.

(6)  Če potrebujete več informacij oziroma naletite na tehnične težave, pišite na e-naslov: applications.management@consilium.europa.eu.