Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2023/020A/04

Razpis za prosto delovno mesto PE/285/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za partnerstva za parlamentarno demokracijo – Direktorat za vire

UL C 20A, 20.1.2023, pp. 20–23 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

20.1.2023   

SL

Uradni list Evropske unije

CA 20/20


RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/285/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA VIRE

(2023/C 20 A/04)

 

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) Direktorata za vire v Generalnem direktoratu za partnerstva za parlamentarno demokracijo

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z notranjimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 292,34 EUR mesečno. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o mobilnosti zaposlenih, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo imel/a pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalna direktorica, opravljal/a naslednje naloge (3):

skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za prijavo

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:

je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4),

uživa državljanske pravice,

je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja vsaj štiri leta, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja vsaj tri leta, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5).

Diplome, izdane v državi članici Unije ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice Unije, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo za svojo diplomo predložiti potrdilo o enakovrednosti EU. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC https://www.enic-naric.net/.

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.

Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preizkusi

Svetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

smisel za strategijo,

vodstvene sposobnosti,

sposobnost predvidevanja,

sposobnost ukrepanja,

doslednost,

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

petek, 3. februar 2023, do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedboZa generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/285/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/285/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9) . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.


(1)  Gl. Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Za glavne naloge gl. prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  To leto delovnih izkušenj se ne upošteva pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6)  Britanske kvalifikacije in diplome, pridobljene do 31. decembra 2020, se sprejmejo brez dodatnega priznanja. Za diplome, pridobljene po tem datumu, se zahteva priznanje NARIC. Dejansko to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim od 1. januarja 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti, ki ga izda pristojni organ države članice Evropske unije.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).


PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA VIRE

GLAVNE NALOGE

(Subjekt v ustanavljanju)

9. 1. 2023

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata ter zaposlovanje uradnikov in drugih uslužbencev, pa tudi upravljanje različnih dosjejev v zvezi s kadrovskimi zadevami;

razvijanje novih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika;

upravljanje finančnih virov generalnega direktorata;

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

ODDELEK ZA INOVACIJE IN RAZVOJ PARTNERSTEV

Snovanje in razvijanje novih parlamentarnih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika;

pomoč pri nalogah za vzpostavitev novih struktur in sinergij v generalnem direktoratu ter sodelovanje z drugimi generalnimi direktorati;

strateško in operativno svetovanje vodstvu.

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE PRORAČUNA IN ČLOVEŠKE VIRE

UPRAVLJANJE PRORAČUNA

Skrb za centralizirane finančne pobude generalnega direktorata: prevzem obveznosti za odhodke na podlagi posebnih pogodb in naročilnic, izdaja naročilnic in s tem povezana logistika, izdaja potrdil za DDV, odobritev plačila računov, nalogi za izterjavo, upravljanje nalogov za izterjavo;

skrb za finančno in proračunsko usklajevanje generalnega direktorata: določanje in spremljanje proračuna, poročanje, spremljanje v sodelovanju z Računskim sodiščem, prenosi in plačila, prenos pooblastil in nadaljnji prenos pooblastil, stiki z osrednjimi organi v zvezi z računovodstvom in finančnimi sistemi, zastopanje generalnega direktorata v vseh specializiranih delovnih skupinah itd.,

zagotavljanje logistike za podpisovanje posebnih pogodb in njihovih sprememb: preverjanje skladnosti dokumentov in ustreznosti podpisnikov, zahtev za bančna jamstva, zagotavljanje zaporedja podpisov pogodb in njihovih sprememb.

UPRAVLJANJE ČLOVEŠKIH VIROV

Skrb za upravljanje človeških virov generalnega direktorata, in sicer skrb za prosta delovna mesta, izvajanje letnega ocenjevanja uslužbencev, praksa, svetovanje glede ureditve na področju človeških virov, upravljanje in spremljanje proračuna za človeške vire generalnega direktorata (pogodbeni in začasni uslužbenci, službena potovanja, nadomestila za skrajšan delovni čas, nadurno delo, zunanje poklicno usposabljanje) itd.;

predhodno preverjanje pogodbene in finančne dokumentacije generalnega direktorata;

načrtovanje in upravljanje politike poklicnega usposabljanja generalnega direktorata;

upravljanje evidentiranega premoženja in sogovornik za področje telefonije v generalnem direktoratu;

svetovanje pri poklicnem usmerjanju v generalnem direktoratu, prispevanje k politiki enakih možnosti v generalnem direktoratu.


Top