This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2023/020A/04
Recruitment notice PE/285/S – Director (function group AD, grade 14) – Directorate-General for Parliamentary Democracy Partnerships – Directorate for Resources
Razpis za prosto delovno mesto PE/285/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za partnerstva za parlamentarno demokracijo – Direktorat za vire
Razpis za prosto delovno mesto PE/285/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za partnerstva za parlamentarno demokracijo – Direktorat za vire
UL C 20A, 20.1.2023, pp. 20–23
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
20.1.2023 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
CA 20/20 |
RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/285/S
DIREKTOR/DIREKTORICA
(funkcionalna skupina AD, razred 14)
GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA VIRE
(2023/C 20 A/04)
1. Prosto delovno mesto
Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) Direktorata za vire v Generalnem direktoratu za partnerstva za parlamentarno demokracijo
Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z notranjimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.
Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 292,34 EUR mesečno. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.
Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o mobilnosti zaposlenih, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.
Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo imel/a pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in drugod.
2. Kraj zaposlitve
Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.
3. Enake možnosti
Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.
4. Opis nalog
Kot visoki uradnik bo direktor/ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalna direktorica, opravljal/a naslednje naloge (3):
|
— |
skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije, |
|
— |
vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
|
— |
načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost, |
|
— |
svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
|
— |
sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
|
— |
vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
|
— |
izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
5. Pogoji za prijavo
Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:
|
(a) |
Splošni pogoji V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:
|
|
(b) |
Posebni pogoji
|
6. Preizkusi
Svetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.
Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:
|
— |
smisel za strategijo, |
|
— |
vodstvene sposobnosti, |
|
— |
sposobnost predvidevanja, |
|
— |
sposobnost ukrepanja, |
|
— |
doslednost, |
|
— |
sposobnost komuniciranja. |
7. Oddaja prijav
Rok za oddajo prijav je
petek, 3. februar 2023, do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.
Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo„Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/285/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/285/S):
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.
Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.
Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9) . Dokazila se ne vračajo.
Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.
(1) Gl. Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).
(2) Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.
(3) Za glavne naloge gl. prilogo.
(4) Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.
(5) To leto delovnih izkušenj se ne upošteva pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.
(6) Britanske kvalifikacije in diplome, pridobljene do 31. decembra 2020, se sprejmejo brez dodatnega priznanja. Za diplome, pridobljene po tem datumu, se zahteva priznanje NARIC. Dejansko to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim od 1. januarja 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti, ki ga izda pristojni organ države članice Evropske unije.
(7) Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.
(10) Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).
PRILOGA
GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA VIRE
GLAVNE NALOGE
(Subjekt v ustanavljanju)
9. 1. 2023
|
— |
Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata ter zaposlovanje uradnikov in drugih uslužbencev, pa tudi upravljanje različnih dosjejev v zvezi s kadrovskimi zadevami; |
|
— |
razvijanje novih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika; |
|
— |
upravljanje finančnih virov generalnega direktorata; |
|
— |
izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
ODDELEK ZA INOVACIJE IN RAZVOJ PARTNERSTEV
|
— |
Snovanje in razvijanje novih parlamentarnih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika; |
|
— |
pomoč pri nalogah za vzpostavitev novih struktur in sinergij v generalnem direktoratu ter sodelovanje z drugimi generalnimi direktorati; |
|
— |
strateško in operativno svetovanje vodstvu. |
ODDELEK ZA UPRAVLJANJE PRORAČUNA IN ČLOVEŠKE VIRE
UPRAVLJANJE PRORAČUNA
|
— |
Skrb za centralizirane finančne pobude generalnega direktorata: prevzem obveznosti za odhodke na podlagi posebnih pogodb in naročilnic, izdaja naročilnic in s tem povezana logistika, izdaja potrdil za DDV, odobritev plačila računov, nalogi za izterjavo, upravljanje nalogov za izterjavo; |
|
— |
skrb za finančno in proračunsko usklajevanje generalnega direktorata: določanje in spremljanje proračuna, poročanje, spremljanje v sodelovanju z Računskim sodiščem, prenosi in plačila, prenos pooblastil in nadaljnji prenos pooblastil, stiki z osrednjimi organi v zvezi z računovodstvom in finančnimi sistemi, zastopanje generalnega direktorata v vseh specializiranih delovnih skupinah itd., |
|
— |
zagotavljanje logistike za podpisovanje posebnih pogodb in njihovih sprememb: preverjanje skladnosti dokumentov in ustreznosti podpisnikov, zahtev za bančna jamstva, zagotavljanje zaporedja podpisov pogodb in njihovih sprememb. |
UPRAVLJANJE ČLOVEŠKIH VIROV
|
— |
Skrb za upravljanje človeških virov generalnega direktorata, in sicer skrb za prosta delovna mesta, izvajanje letnega ocenjevanja uslužbencev, praksa, svetovanje glede ureditve na področju človeških virov, upravljanje in spremljanje proračuna za človeške vire generalnega direktorata (pogodbeni in začasni uslužbenci, službena potovanja, nadomestila za skrajšan delovni čas, nadurno delo, zunanje poklicno usposabljanje) itd.; |
|
— |
predhodno preverjanje pogodbene in finančne dokumentacije generalnega direktorata; |
|
— |
načrtovanje in upravljanje politike poklicnega usposabljanja generalnega direktorata; |
|
— |
upravljanje evidentiranega premoženja in sogovornik za področje telefonije v generalnem direktoratu; |
|
— |
svetovanje pri poklicnem usmerjanju v generalnem direktoratu, prispevanje k politiki enakih možnosti v generalnem direktoratu. |