Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2020/065A/03

Razpis za prosto delovno mesto PE/235/S – Direktor (M/Ž) (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za informiranje – direktorat za vire

UL C 65A, 28.2.2020, pp. 14–19 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

28.2.2020   

SL

Uradni list Evropske unije

CA 65/14


RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/235/S

Direktor (M/Ž) (funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA INFORMIRANJE – DIREKTORAT ZA VIRE

(2020/C 65 A/03)

 

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenil začeti postopek za zaposlitev na delovno mesto direktorja (2) (AD, razred 14) v generalnem direktoratu za informiranje, direktoratu za vire.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (3). Osnovna mesečna plača je 14 837,60 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Skupnosti in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti stike s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor bo moral svoje delo pogosto opravljati v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Direktor kot visoki uradnik v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravlja naslednje naloge (4):

zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več oddelkov, ki skrbijo za področja v pristojnosti direktorata,

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov enote ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb za zagotavljanje njihove kakovosti,

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za sprejem

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

je državljan ene od držav članic Evropske unije,

uživa državljanske pravice,

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela.

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj po pridobitvi omenjenih kvalifikacij, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih.

(ii)

Zahtevano znanje

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev,

odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih zadev,

zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah,

odlično poznavanje pogodb,

odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

odlično poznavanje Poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks,

odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov,

odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in njenih izvedbenih pravil, notranjih predpisov in drugih sekundarnih dokumentov Evropskega parlamenta,

zelo dobro poznavanje upravnih zadev (človeški viri in/ali upravljanje in/ali proračun in/ali finance in/ali informatika in/ali pravne zadeve itd.),

odlično poznavanje metod vodenja.

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje (vsaj raven C1 (6)) enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj enega od drugih uradnih jezikov Evropske unije (vsaj raven B2 (6)).

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

(iv)

Zahtevane sposobnosti

Smisel za strategijo,

vodstvene sposobnosti,

sposobnost predvidevanja,

sposobnost ukrepanja,

doslednost,

sposobnost komuniciranja.

6.   Izbirni postopek

Svetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanja pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo sestavilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. V okviru postopka lahko kandidate povabi na razgovor tudi predsedstvo.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

20. marca 2020 do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/235/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/235/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevata se datum in ura, ko je bila poslana elektronska pošta.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično prebrani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti izključno kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9). Dokumenti ne bodo vrnjeni kandidatom.

Osebni podatki kandidatov, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (10).


(1)  Gl. Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(4)  Poglavitne naloge so opisane v Prilogi.

(5)  To leto izkušenj se ne upošteva pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj iz naslednjega pododstavka.

(6)  Gl. Skupni evropski referenčni okvir za jezike – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-sl.pdf.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  To ne velja za kandidate, ki so na dan, predviden za oddajo prijav, zaposleni v Evropskem parlamentu.

(10)  UL L 295, 21.11.2018, str. 39.


PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA INFORMIRANJE – DIREKTORAT ZA VIRE

GLAVNE NALOGE

(Enota z 52 uslužbenci: 38 uradnikov, 6 začasnih uslužbencev in 8 pogodbenih uslužbencev)

Vodenje, usklajevanje in motiviranje 4 oddelkov direktorata D ob spoštovanju predpisov in v duhu nudenja storitev strankam ter prispevanje k uresničevanju ciljev generalnega direktorata; vzdrževanje odnosov z drugimi enotami generalnega direktorata in med generalnimi direktorati;

predlaganje in uresničevanje najboljših rešitev za učinkovito rabo virov, ki jih GD COMM dodeli proračunski organ, vključno z oblikovanjem ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI);

analiza in predlaganje ukrepov nadrejenim v posebej občutljivih primerih;

vodenje in sodelovanje pri sestankih medoddelčne delovne skupine.

ODDELEK ZA KADROVSKE ZADEVE

Upravljanje mest v organigramu in premikov osebja generalnega direktorata (objava delovnih mest, razgovori, zaposlovanje, podaljševanje pogodb začasnim in pogodbenim uslužbencem, arhiviranje);

upravljanje in posodabljanje posameznih dosjejev človeških virov: uresničevanje mobilnosti, spremljanje izvajanja dogovorov med generalnimi direktorati, usklajevanje opisov zadolžitev, službene fotografije, spremljanje odsotnosti in sprememb delovnega časa, upravljanje nadur itd.;

upravljanje nalogov za misije, izboljšanje njihovega spremljanja ter vodenje postopkov v zvezi z izjemami;

upravljanje načrta izobraževanja in sklopov izobraževanj, spremljanje individualnih prošenj;

izbor praktikantov;

vodenje postopka ocenjevanja: točke za delovno uspešnost, pritožbe in napredovanja;

opravljanje vloge mediatorja, svetovalca poklicne poti in poklicne usmeritve.

ODDELEK ZA JAVNA NAROČILA, POGODBE IN NEPOVRATNA SREDSTVA

Upravljanje postopkov javnih naročil in pogodb za GD COMM: nadzor nad izvrševanjem predpisov; podpora osrednjim storitvam GD COMM in pisarnam za stike na področju javnih naročil; priprava, vodenje in spremljanje javnega zbiranja ponudb do njihovega zaključka, tudi v primeru okvirnih pogodb; načrtovanje postopkov javnih naročil, spremljanje in poročanje, prispevanje k ustreznim poročilom; upravljanje pravic intelektualne lastnine;

predhodno pregledovanje finančnih transakcij in s tem zagotavljanje pravilnosti in ustreznosti proračunskih operacij;

načrtovanje, priprava in izvrševanje proračuna: priprava predloga proračuna in sledenje fazam postopka; oblikovanje proračunskega načrta in spremljanje vse leto; priprava in izvrševanje proračunskih nakazil; mesečno poročanje o upravljanju proračuna in financ; priprava poročil, ki jih zahtevajo osrednje službe (npr. letno poročilo o dejavnostih, prerazporeditev proračunskih sredstev, poročilo o notranji kontroli);

finančno usklajevanje GD COMM: zagotavljanje informacij in pomoči finančnim subjektom, kar zadeva dobro izvrševanje in spoštovanje finančne uredbe, tudi z notranjim usposabljanjem, upravljanje prenosov pooblastil, upravljanje FMS in WebContracts; priprava in posredovanje notranje proračunske dokumentacije, vzdrževanje stikov z Računskim sodiščem, notranjim revizorjem in službo za notranjo kontrolo;

upravljanje programa nepovratnih sredstev: priprava razpisa za zbiranje predlogov, ocenjevanje predlogov, upravljanje sporazumov o nepovratnih sredstvih, vključno s potrjevanjem odhodkov;

upravljanje plačil in spremljanje bančnih garancij; shranjevanje potrdil in listin o izvrševanju proračuna, pa tudi izvirnikov pogodb/nepovratnih sredstev/bančnih garancij za račun odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil; odgovorna oseba za postopek upravljanja dokumentov pri GD COMM.

ODDELEK ZA INFORMATIKO

Upravljanje računalniške opreme v generalnem direktoratu, tudi v pisarnah za stike, zagotavljanje podpore, pomoči, službe za pomoč uporabnikom (helpdesk) itd. vsem uporabnikom GD tako pri vsakodnevnih težavah kot tudi izjemnih dogodkih;

v vlogi osebe, odgovorne za upravljanje evidentiranega premoženja, upravljanje prostorov v Bruslju in Strasbourgu in o tem obveščati vse udeležence; obravnavanje zahtev za pomoč tehnične službe in spremljanje izvedbe;

upravljanje nekaterih projektov GD COMM; tehnična odgovornost za nekatere informacijske in upravljavske sisteme;

spremljanje projektov in olajšanje komunikacije in sodelovanje z GD ITEC in drugimi generalnimi direktorati med izvajanjem odobrenih projektov; opredelitev in priprava novih informacijskih dejavnosti v GD COMM za prihodnji program informacijske tehnologije;

svetovanje oddelkom in nadrejenim v zvezi z informatiko in okvirno pogodbo (npr.: ITS14);

opravljanje nalog koordinatorja za varstvo podatkov; pomoč in svetovanje oddelkom GD COMM na področju varstva podatkov.

ODDELEK ZA OCENO USPEŠNOSTI IN UPRAVLJANJE PRORAČUNA

Kazalniki in uspešnost/poročanje;

upravljanje tveganja/neprekinjeno poslovanje;

posebne ocene.


Top