23.1.2015

SL

Uradni list Evropske unije

CA 22/1

---

Objava prostega delovnega mesta direktorja Evropskega centra za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (EMCDDA) v Lizboni (m/ž)

(začasni uslužbenec – razred AD 14)

COM/2015/20002

(2015/C 022 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Evropski center za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (v nadaljnjem besedilu: Center) je organ Evropske unije, ki je bil kot pravna oseba ustanovljen z Uredbo (EGS) št. 302/93 (1), prenovljeno z Uredbo (ES) št. 1920/2006 Evropskega parlamenta in Sveta (2) (v nadaljnjem besedilu: Uredba).

V skladu s členom 1(2) Uredbe je cilj Centra „Skupnosti in državam članicam […] na evropski ravni zagotavljati dejanske, objektivne, zanesljive in primerljive informacije v zvezi z drogami in zasvojenostjo z drogami ter njihovimi posledicami“. Informacije, ki jih zagotovi Center, naj bi oblikovalcem politike pomagale pri sprejemanju premišljenih odločitev o politiki na področju drog v EU.

Naloge Centra vključujejo zbiranje in analizo obstoječih podatkov, izboljšavo metod primerjanja podatkov, širjenje podatkov, sodelovanje z evropskimi in mednarodnimi organi in organizacijami ter s tretjimi državami.

Center zagotavlja podatke, ki oblikovalcem politik omogočajo, da razvijejo in izvajajo z dokazi podprte politike na področju drog v okviru uravnoteženega pristopa Strategije EU na področju drog (2013–2020) (3), ki se osredotoča na zmanjšanje povpraševanja po drogah in njihove ponudbe. Center obravnava naslednja prednostna področja:

—	spremljanje stanja problematike drog, zlasti z epidemiološkimi in drugimi kazalci, in spremljanje nastajajočih trendov, zlasti tistih, ki vključujejo hkratno uporabo več vrst drog;

—	spremljanje rešitev, ki se uporabljajo za probleme, povezane z drogami; zagotavljanje informacij o najboljših praksah v državah članicah ter olajšanje izmenjave tovrstnih praks med njimi;

—	ocenjevanje tveganj v zvezi z novimi psihoaktivnimi snovmi ter vzdrževanje sistema hitrega obveščanja v zvezi z njihovo uporabo in tudi glede novih načinov uporabe obstoječih psihoaktivnih snovi;

—	razvoj orodij in instrumentov, s katerimi se državam članicam olajšata spremljanje in ocenjevanje njihovih nacionalnih politik, Komisiji pa spremljanje in ocenjevanje stanja na področju drog v EU.

Center je odprt za sodelovanje z državami, ki niso članice EU in s katerimi je bil sklenjen sporazum o sodelovanju pri delu Centra (trenutno Norveška in Turčija). Center sodeluje z ustreznimi mednarodnimi organizacijami ter drugimi – zlasti evropskimi vladnimi in nevladnimi – organi, pristojnimi za področje drog.

Center ima sedež v Lizboni na Portugalskem. V letu 2014 je prejel subvencijo Unije v višini 1 4 7 93  959 EUR (celotni proračun Centra, vključno s prispevkom Norveške, znaša 1 5 1 86  136 EUR) in ima približno 100 zaposlenih.

Več informacij o Centru je na voljo na spletu: http://www.emcdda.europa.eu

Delovno mesto

Direktor vodi Center ter je njegov zakoniti zastopnik in predstavnik v javnosti. Pri opravljanju svojih dolžnosti je neodvisen, pri svojem delu pa je odgovoren upravnemu odboru, ki ga sestavljajo po en predstavnik z glasovalno pravico iz vsake države članice, dva predstavnika z glasovalno pravico, ki ju imenuje Evropska komisija, in dva predstavnika z glasovalno pravico (neodvisna strokovnjaka), ki ju imenuje Evropski parlament, ter po en predstavnik brez glasovalne pravice na vsako tretjo državo, ki je sklenila sporazum o sodelovanju pri delu Centra.

Ne glede na pooblastila upravnega odbora direktor prevzame polno odgovornost za naloge, zaupane Centru, in zanj Evropski parlament za izvrševanje proračuna vsako leto izvede postopek letne razrešnice in zaključka poslovnih knjig.

Direktor je odgovoren je za uvedbo in vodenje upravnih, operativnih in finančnih ukrepov, potrebnih za ustrezno delovanje Centra, vključno z zaposlovanjem osebja.

Naloge direktorja zajemajo zlasti:

—	razvoj in uresničevanje ciljev Centra v skladu z njegovimi pooblastili;

—	zagotavljanje delovanja Centra v skladu z uredbo o njegovi ustanovitvi;

—	zagotavljanje vsakodnevnega upravljanja in vodenja Centra;

—	pripravo delovnih programov Centra (letnih in triletnih);

—	pripravljanje in izvajanje odločitev in programov, ki jih sprejme upravni odbor;

—	pripravo osnutka načrta prihodkov in odhodkov Centra ter izvrševanje njegovega proračuna v skladu z načeli dobrega finančnega poslovodenja;

—	pripravo in objavo poročil, predvidenih z Uredbo;

—	urejanje vseh kadrovskih zadev in zlasti izvajanje pooblastil, ki se prenesejo na organ za imenovanja;

—	opredelitev organizacijske strukture Centra in predložitev te strukture upravnemu odboru v odobritev;

—	redno ocenjevanje dela Centra;

—	vzpostavljanje in vzdrževanje dobrih odnosov z organi države gostiteljice – Portugalske.

Več informacij je na voljo v besedilu Uredbe.

Profil kandidata

Kandidati morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

—	imeti bogate delovne izkušnje v zvezi s politiko na področju drog in drugih področjih, povezanih s pooblastili in dejavnostmi Centra, ki so jih po možnosti pridobili v nacionalnem, evropskem ali mednarodnem okviru;

—	imeti dokazane bogate upravne in vodstvene sposobnosti, zlasti izkušnje pri upravljanju proračunskih in finančnih sredstev ter človeških virov, pridobljene na nacionalni, evropski ali mednarodni ravni;

—	biti sposobni razviti splošno, v prihodnost usmerjeno vizijo v zvezi z izvajanjem strateških ciljev Centra;

—	imeti odlične sposobnosti sprejemanja odločitev ter organizacijske in pogajalske sposobnosti;

—	imeti sposobnost dobre presoje ter dokazane zmožnosti za upravljanje velikega števila zaposlenih tako na strateški ravni kot na ravni notranjega upravljanja;

—	imeti sposobnost vodenja, motiviranja in razvoja večdisciplinarne ekipe v evropskem večkulturnem in večjezičnem okolju;

—	temeljito razumeti in dokazano poznati okvir, institucije in postopke odločanja EU ter sodelovanje med nacionalnimi upravami in institucijami EU;

—	imeti dokazano zmožnost učinkovitega in tekočega sporazumevanja na vseh ravneh, na pregleden in odprt način, z javnostjo in deležniki (evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami itd.).

Obvezni pogoji

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednja formalna merila:

Državljanstvo: kandidati morajo biti državljani države članice Evropske unije.

Univerzitetna izobrazba ali diploma: kandidati morajo imeti

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim delovnim izkušnjam, če študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po diplomi, zahtevane spodaj).

Delovne izkušnje: kandidati morajo imeti vsaj 15 let delovnih izkušenj po zaključku univerzitetnega izobraževanja in pridobitvi zgoraj navedenih kvalifikacij.

Ustrezne delovne izkušnje: od teh 15 let delovnih izkušenj mora biti vsaj pet let izkušenj s področja, ki neposredno zadeva dejavnosti Centra.

Vodstvene izkušnje: od teh 15 let delovnih izkušenj mora biti vsaj pet let delovnih izkušenj na visokem vodstvenem položaju (4).

Jeziki: kandidati morajo imeti temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje še enega od teh jezikov.

Starostna omejitev: starost kandidatov mora omogočati, da lahko opravijo celoten petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Za začasno osebje Evropske unije velja, da oseba doseže upokojitveno starost konec meseca, v katerem dopolni 66 let.

Neodvisnost in izjava o interesih

Direktor bo moral dati izjavo o neodvisnem delovanju v javnem interesu in izjavo o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo neodvisnost. Kandidati morajo v svoji prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Izbor in imenovanje

Začetek izbirnega postopka je odvisen od razpoložljivih sredstev v proračunu Centra in ustreznih delovnih mest v kadrovskem načrtu.

Za izbirni postopek bo imenovana predizbirna komisija. Ta komisija bo na razgovor povabila kandidate, ki v največji meri izpolnjujejo zahteve za to delovno mesto, izbrani pa bodo na podlagi svojih sposobnosti v okviru zgoraj določenih meril. Kandidati, ki jih bo predizbirna komisija uvrstila v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom Komisije za imenovanja in bodo morali uspešno opraviti preverjanja v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Kandidati, ki jih bo Posvetovalni odbor za imenovanja uvrstil v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor z zadevnimi komisarji.

Po teh razgovorih bo Komisija sprejela seznam uspešnih kandidatov, ki ga bo predložila upravnemu odboru Centra. Slednji bo imel razgovore s kandidati s tega seznama in enega od njih izbral za direktorja. Uvrstitev na seznam uspešnih kandidatov še ne zagotavlja imenovanja. Od kandidatov se lahko poleg že navedenega zahteva udeležba v nadaljnjih razgovorih oziroma preverjanjih.

Pred imenovanjem bo kandidat, ki ga izbere upravni odbor, povabljen, da poda izjavo pred pristojnim odborom ali odbori Evropskega parlamenta in odgovarja na vprašanja članov teh odborov. Evropski parlament lahko po tej izjavi sprejme mnenje, v katerem izrazi svoje stališče o izbranem kandidatu.

Upravni odbor obvesti Evropski parlament, kako je bilo mnenje upoštevano. Mnenje se do imenovanja kandidata obravnava kot osebno in zaupno.

Upravni odbor sprejme končno odločitev o imenovanju direktorja.

Enake možnosti

Center izvaja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (5).

Pogoji zaposlovanja

Direktor bo imenovan kot začasni uslužbenec Centra v razredu AD 14 v skladu s členom 2(a) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih unije (6) za obdobje petih let, ki se lahko enkrat podaljša, kot določa Uredba.

Kraj zaposlitve je Lizbona (Portugalska), kjer je sedež Centra.

Direktor naj bi predvidoma nastopil funkcijo na začetku septembra 2015.

Prijavni postopek

Kandidati morajo pred oddajo prijave skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Obvezni pogoji“), zlasti glede zahtevane izobrazbe in delovnih izkušenj. Kandidati, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izključeni iz izbirnega postopka.

Kandidati se morajo prijaviti prek interneta na naslednji spletni strani:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

in slediti navodilom za posamezne faze postopka.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati sami (7). Kandidatom priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost spletnih povezav ali napaka pri spletni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim zaključkom, zaradi česar bo treba celoten postopek ponoviti. Po preteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, prispele po roku prek običajne e-pošte, se praviloma ne bodo upoštevale.

Za prijavo kandidati potrebujejo veljaven elektronski naslov. Uporabljen bo za identifikacijo prijave, prek njega pa bomo kandidate tudi obveščali o poteku izbirnega postopka. Zato kandidate prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe svojega elektronskega naslova.

Prijavi je treba priložiti življenjepis v obliki dokumenta Word ali PDF in na spletu izpolniti motivacijsko pismo (največ 8  000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo morata biti napisana v angleščini, francoščini ali nemščini.

Po zaključku spletne prijave se bo na zaslonu izpisala prijavna številka, ki si jo morajo kandidati zabeležiti in zapomniti – to bo njihova sklicna številka za vse zadeve v zvezi s prijavo. Po prejemu te številke je postopek prijave zaključen. Številka je potrdilo, da smo zabeležili kandidatove podatke.

Če kandidat številke ni prejel, prijava ni bila uspešna!

Izbirni postopek, vključno s korespondenco z izbirnimi komisijami med tem izbirnim postopkom, bo potekal v angleščini (8).

Poteka svoje prijave kandidati ne morejo spremljati na spletu. O stanju prijave bo kandidate neposredno obveščala Evropska komisija.

Kandidati, ki se zaradi invalidnosti ne morejo prijaviti prek spleta, lahko svojo prijavo (življenjepis in motivacijsko pismo) pošljejo v papirni obliki s priporočeno pošto  (9) najpozneje zadnji dan roka za prijavo (velja datum poštnega žiga). Nadaljnja korespondenca med Evropsko komisijo in temi kandidati bo potekala po pošti. V tem primeru morajo kandidati prijavi priložiti dokazilo o invalidnosti, ki ga je izdal priznani organ. Na posebnem listu papirja morajo navesti tudi posebne ukrepe, za katere menijo, da bi jim olajšali sodelovanje v izbirnem postopku.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati lahko po elektronski pošti obrnejo na HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rok za prijavo

Zadnji dan za prijavo je 20. februar 2015. Spletna prijava bo mogoča do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

Pomembne informacije za kandidate

Kandidate opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani teh komisij, prav tako je prepovedano, da stori to kdo drug v njihovem imenu.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija (v pripravljalnem obdobju) in pozneje Center bosta zagotovila, da bodo osebni podatki kandidatov obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (10).

---

(1)  UL L 36, 12.2.1993, str. 1.

(2)  UL L 376, 27.12.2006, str. 1.

(3)  UL C 402, 29.12.2012, str. 1.

(4)  Kandidati morajo v življenjepisu vsaj za tistih pet let, v katerih so si pridobili izkušnje na visokem vodstvenem položaju, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere je bil kandidat odgovoren na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna ter (4) število hierarhičnih ravni nad položajem in pod njim ter število oseb s položajem na isti ravni kot kandidat.

(5)  UL L 124, 27.4.2004, str. 1.

(6)  Glej opombo 5.

(7)  Najpozneje 20. februarja 2015 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

(8)  Izbirne komisije bodo zagotovile, da domači govorci ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(9)  European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, COM/2015/20002, SC11 8/30, 1049 Brussels/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

(10)  UL L 8, 12.1.2001, str. 1.

---