1.4.2005   

SL

Uradni list Evropske unije

C 79/17

—

Uredba Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 z dne 25. junija 2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti.

—

Uredba Komisije (ES, Euratom) št. 2342/2002 z dne 23. decembra 2002 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti.

—

Uredba o obdelavi arhivske dediščine evropskih poslancev, predložene kot darila ali zakonita volila zavodu, združenju ali fundaciji, ki jo je sprejel Urad Evropskega parlamenta 2. junija 2003.

1.

Največji proračun, dodeljen za ta razpis za predloge (znesek je lahko znižan ali zvišan glede na proračunske in/ali funkcionalne zahteve): 250.000 EUR

—

Največji odstotek stroškov projekta, ki je lahko financiran s sredstvi Skupnosti: 50 % stroškov, določenih na podlagi 9900 EUR na dolžinski meter + 5000 listov) za besedilne dokumente in 7 EUR na enoto za nebesedilne dokumente (ta odstotek se uporablja izključno za sklade, odobrene za financiranje - glej točko 1.6. obrazca za vlogo za subvencijo).

—

Najmanjši znesek subvencij: 4950 EUR

—

50 % po sestavi seznama prejemnikov subvencij in če sta bila izpolnjena naslednja dva pogoja:

—

50 % po začetku projekta in izročitvi dokumentov, ki dokazujejo zaključek projekta.

(a)

Status pravne osebe, člana Mednarodnega arhivskega sveta – Oddelek o arhivih in arhivarjih parlamentov in političnih skupin (SPP/ICA);

(b)

bistveno poznavanje arhiviranja;

(c)

obvladovanje deontoloških pravil in mednarodnih standardov ISAD(G) in ISAAR(CPF);

(d)

potrjene izkušnje z upravljanjem dokumentov, ki veljajo za parlamentarne dejavnosti;

(e)

ne biti v eni od okoliščin izključitve iz členov 93 in 94 Finančne uredbe (glej obrazec za vlogo za subvencijo, „Izjave pod prisego“);

(f)

sposobnost predložiti vsa potrebna dokazila, ki potrjujejo obstoj meril za upravičenost, izbor in dodelitev, določenih v tem razpisu za predloge in v pravni podlagi, še zlasti ob upoštevanju dokazov o usklajenosti, zgradbi in zgodovinski vrednosti (za zgodovino o evropskem povezovanju) zbirke.

(a)

so bili dokumenti izročeni ali zapuščeni brezplačno in so se avtorji odrekli plačilu dednih pravic na podlagi avtorske pravice in zlasti pravici do razmnoževanja ter ima prosilec dejansko pravico do brezplačne uporabe zbirke dokumentov in jo zato lahko potrdi;

(b)

je arhivska obdelava besedilnih dokumentov podrejena deontološkim pravilom in zlasti standardom ISAD(G) in ISAAR(CPF), v skladu z navedbami iz Priloge 1 k Uredbi o obdelavi arhivske dediščine evropskih poslancev, predložene kot darila ali zakonita volila zavodu, združenju ali fundaciji, ki jo je sprejel Urad Evropskega parlamenta 2. junija 2003;

(c)

prosilcu ni dodeljena nobena druga subvencija, ravno tako na stroške splošnega proračuna Evropske unije;

(d)

dokumenti po arhivski obdelavi niso uporabljeni v dobičkonosne namene;

(e)

se prosilec obveže, da bo Evropskemu parlamentu in uporabnikom zagotovil (v papirni in elektronski obliki ter tudi, če bo potrebno, na svoji spletni strani) popoln seznam obdelanih dokumentov in brezplačen dostop do izvirnih dokumentov;

(f)

prosilec ima druge vire financiranja obdelave arhivov;

(g)

se prosilec obveže, da bo neposredno vodil pripravo in upravljanje projekta ter se ne bo omejil na vlogo posrednika;

(h)

so dokumenti, ki naj bi se arhivsko obdelali:

(a)

sposobnost zbirk dokumentov (za besedilne dokumente ali dokumente druge narave), da oblikujejo pomemben dodatek k zgodovini evropskega povezovanja (zato so izključeni uradni dokumenti Evropskega parlamenta ali Evropske unije).

Sorazmerna tehtnost merila: . . . . . . . . . ./60 točk;

(b)

pomembnost funkcij, ki jih izvaja/je izvajal poslanec ali nekdanji član v evropskem parlamentarnem mandatu.

Sorazmerna tehtnost merila: . . . . . . . . . ./15 točk.

(c)

novost virov podatkov. Skladnost s tem merilom bo ocenjena na podlagi odstotka neobjavljenih dokumentov, ki so del zbirke in so utemeljeni v vlogi za financiranje.

Sorazmerna tehtnost merila: . . . . . . . . . ./15 točk;

(d)

sposobnost prosilca, da omogoči dostop do zbirke dokumentov širši javnosti.

Skladnost s tem merilom bo ocenjena na podlagi naslednjih parametrov:

—

biti napisani na obrazcu za vlogo za financiranje;

—

biti nujno podpisani s strani prosilca ali njegovega primerno usposobljenega zastopnika;

—

biti popolnoma berljivi, da se izogne najmanjšemu dvomu v zvezi z izrazi in številkami;

—

biti poslani v dvojni pisemski ovojnici. Obe ovojnici sta zaprti. Notranja ovojnica mora imeti poleg navedbe naslovnika, kot se pojavlja v razpisu za predloge, tudi naslednjo navedbo:

RAZPIS ZA PREDLOGE 2005-002

„Obdelava arhivske dediščine evropskih poslancev“

NAJ NE ODPIRA POŠTNA SLUŽBA NITI KATERA KOLI DRUGA NEPOOBLAŠČENA OSEBA

Če so uporabljene samolepilne ovojnice, morajo biti zaprte s pomočjo samolepilnega traku, na katerega naj se pošiljatelj podpiše. Pod podpisom pošiljatelja se razume ne le lastnoročni podpis, ampak tudi žig organa, ki mu pošiljatelj pripada;

—

biti poslani najkasneje zadnji dan roka, ki ga določa razpis za predloge, bodisi s priporočeno pošto, pri čemer ima poštni žig dokazilno moč, bodisi s kurirjem, pri čemer ima dokazilno moč datirano potrdilo o prejemu poštne službe v kraju službe Evropskega parlamenta, navedene v pozivu k predlogom. Oddaja s kurirjem mora biti opravljena najpozneje do 12.00 na zadnji dan roka.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

—

Uredba o obdelavi arhivske dediščine evropskih poslancev, predložene kot darila ali zakonita volila zavodu, združenju ali fundaciji;

—

obrazec za vlogo za financiranje;

—

vzorec jamstva o dobrem izvajanju dejavnosti;

—

vzorec sporazuma.

Ibalthazart@europarl.eu.int

ali

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1

1.2

1.3

1.4

V primeru pritrdilnega odgovora, priložite dokazilo

1.5

1.6

Utemeljitev vrednosti zbirke (največ ena stran), na podlagi naslednjih meril:

1.7

Opis posegov, ki so morda že bili izvedeni v isti zbirki (navedite število že obdelanih strani): (največ pol strani)

1.8

Podroben opis predvidenih posegov (glej odstavek I razpisa za predloge) (Največ Ena Stran)

1.9

Metodologija (največ ena stran):

1.10

3.4.1

Kratek zgodovinski pregled izvedenih dejavnosti na področju arhiviranja (največ ena stran).

3.4.2

Življenjepis arhivarjev (največ ena stran na arhivarja).

3.4.3

Sposobnost uporabe metod ISAD(G) in ISAAR(CPF), v skladu z navedbami iz Priloge 1 k Uredbi o obdelavi arhivske dediščine evropskih poslancev, predložene kot darila ali zakonita volila zavodu, združenju ali fundaciji, ki jo je sprejel Urad Evropskega parlamenta 2. junija 2003.

3.4.4

Ocena zunanjih človeških in materialnih virov, ki jih namerava prosilec uporabiti za dejavnosti materialne izvedbe, prek oddaje naročil (navedite katerih).

3.6.1

Ali ste sposobni Evropskemu parlamentu in uporabnikom brezplačno zagotoviti seznam obdelanih dokumentov in dostop do izvirnika teh dokumentov? Na kakšen način?

3.6.2

Ali nameravate oblikovati bazo podatkov z oštevilčenimi dokumenti?

3.6.3

Ali nameravate objaviti dokumente na spletni strani (z upoštevanjem morebitnih omejitev, ki jih postavljajo zakoni o varovanju osebnih podatkov)?

4.1

Prosilec naj predloži proračun delovanja za proračunsko leto 2005. Prosilec mora navesti vire financiranja, ki bodo omogočili kritje financiranja dejavnosti vsaj 50 % stroškov dejavnosti, ki jih ta subvencija ne krije, in vsaj 25 % stroškov dejavnosti, ki naj jih financira izplačilo preostanka (50 % subvencije) po začetku dejavnosti.

4.2

Priložite račun upravljanja in bilanco stanja za proračunsko leto 2004.

4.3

Ali prosilec v proračunskem letu 2005 prejema ali je zaprosil za kakšne druge vire financiranja iz splošnega proračuna Evropske unije, za isto dejavnost iz odstavka I ali za druge dejavnosti ali za tekoče dejavnosti?

Če je odgovor da:

(a)

ni v stanju ali ni predmet stečajnega postopka, likvidacijskega postopka, postopka sodne poravnave ali v postopku preventivne prisilne poravnave s prenehanjem z dejavnostjo, ali da ni v katerem koli podobnem položaju, ki izhaja iz postopka iste narave, ki obstaja v zakonodajah in predpisih držav članic;

(b)

ni predmet obsodbe po sodbi organa, pristojnega za razsojanje vseh prekrškov, ki vplivajo na izvajanje dejavnosti;

(c)

na poklicnem področju ni zagrešil hude napake, ki bi jo naročnik lahko ugotovil s kakršnimi koli sredstvi;

(d)

je izpolnil svoje obveznosti v zvezi s plačilom prispevkov za socialno varnost ali obveznosti v zvezi s plačilom davkov na podlagi pravnih določb države, v kateri je nastanjen;

(e)

ni predmet sodbe organa, pristojnega za razsojanje goljufij, korupcije, udeležbe pri kriminalni organizaciji ali kakršni koli drugi nezakoniti dejavnosti, ki škoduje finančnim interesom Skupnosti;

(f)

po postopku oddaje naročil ali postopku dodelitve subvencije, ki ju financira proračun Skupnosti, ni bil proglašen, da je zagrešil hudo napako pri izvajanju, ker ni upošteval pogodbenih obveznosti;

(g)

ni bil v položaju navzkrižja interesov;

(h)

ni pozabil predložiti podatkov, ki so zahtevani v tem obrazcu za vlogo, ali da ni priskrbel lažne izjave.

—

Uredba Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 z dne 25. junija 2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti;

—

Uredba Komisije (ES, Euratom) št. 2342/2002 z dne 23. decembra 2002 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti;

—

Uredba o obdelavi arhivske dediščine evropskih poslancev, predložene kot darila ali zakonita volila zavodu, združenju ali fundaciji, ki jo je sprejel Urad Evropskega parlamenta 2. junija 2003).