Predstavitev delodajalca

Agencijo Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (v nadaljnjem besedilu: eu-LISA oz. Agencija), ki je bila ustanovljena leta 2011, ureja Uredba (EU) 2018/1726 Evropskega parlamenta in Sveta (1).

eu-LISA je odgovorna za operativno upravljanje Schengenskega informacijskega sistema (SIS II) (2), Vizumskega informacijskega sistema (VIS) (3), sistema Eurodac (4), omrežja DubliNet (5), referenčne programske opreme sistema ECRIS (6) in sistema e-CODEX (7).

Poleg tega je pooblaščena za pripravo, razvoj ali operativno upravljanje sistema vstopa/izstopa (SVI) (8), Evropskega sistema za potovalne informacije in odobritve (ETIAS) (9), sistema ECRIS-TCN (10), revidirano različico sistema Eurodac (11) ter za razvoj interoperabilnostnih (12) rešitev med obsežnimi informacijskimi sistemi.

eu-LISA je zadolžena tudi za razvoj in delovanje platforme za sodelovanje, da bi podprla delovanje skupnih preiskovalnih skupin (JIT) (13), platforme EU za pridobitev vizuma (14) ter usmerjevalnika Prüm II (15), za posodobitev omrežja DubliNet za namene uredbe o upravljanju azila in migracij (16) ter za zagotavljanje nacionalnih povezav in dostopa do posebnih podatkov za preverjanje državljanov tretjih držav na zunanjih mejah (17). Med drugim je odgovorna za naloge, povezane s komunikacijsko infrastrukturo sistemov, ki so ji zaupani, razen za tiste sisteme, ki uporabljajo EuroDomain (18).

Cilj eu-LISA je zagotoviti razvoj obsežnih informacijskih sistemov, učinkovito, varno in neprekinjeno delovanje ter učinkovito in finančno pregledno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov, ustrezno visoko kakovost storitev za uporabnike obsežnih informacijskih sistemov, kontinuiteto in neprekinjene storitve, visoko raven varstva podatkov ter ustrezno raven varstva podatkov in fizične varnosti.

Sedež Agencije je v Talinu v Estoniji. Naloge, povezane z razvojem in operativnim upravljanjem, se opravljajo na tehnični lokaciji v Strasbourgu v Franciji. Podporni center je v kraju Sankt Johann im Pongau v Avstriji.

eu-LISA je dodeljenih 399 uslužbencev in uslužbenk, v letu 2024 pa ima na voljo proračun 265,44 milijona EUR.

Delovno mesto

Ponujamo delovno mesto izvršne direktorice oziroma direktorja eu-LISA.

Izvršna direktorica oziroma direktor Agencijo upravlja in pravno zastopa ter skrbi za izvajanje nalog, ki so bile Agenciji dodeljene z ustanovitveno uredbo. Pomaga in odgovarja upravnemu odboru ter o opravljanju svojih nalog na poziv poroča Evropskemu parlamentu. Svet lahko izvršno direktorico oziroma direktorja pozove, da poroča o opravljanju teh nalog.

Izvršni direktor oziroma direktorica Agencijo vodi in upravlja ter ima polno odgovornost za njene dejavnosti, s katerimi zagotavlja izpolnjevanje njenih ciljev. Med posebnimi odgovornostmi so:

—	tekoče upravljanje in delovanje Agencije,

—	priprava in izvajanje postopkov, odločitev, strategij, programov in dejavnosti, ki jih sprejme upravni odbor, znotraj omejitev, ki jih določajo ustanovitvena uredba, njena izvedbena pravila in pravo Unije, ki se uporablja,

—	priprava osnutka proračuna za naslednje leto, osnutka poročila o načrtu prihodkov in odhodkov Agencije ter enotnega programskega dokumenta,

—	poročanje o izvajanju delovnih programov ter o razvoju ali tehničnem delovanju vsakega obsežnega informacijskega sistema,

—

zaščita finančnih interesov Unije z uporabo preventivnih ukrepov proti goljufijam, korupciji in vsem drugim nezakonitim dejavnostim z učinkovitimi preverjanji, in če se odkrijejo nepravilnosti, z izterjavo nepravilno izplačanih zneskov, ter kadar je to primerno, z učinkovitimi, sorazmernimi in odvračilnimi upravnimi in finančnimi kaznimi.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Kandidati in kandidatke naj bi imeli:

vodstvene spretnosti — dokazane izkušnje z uspešnim vodenjem velikih ekip in projektov, vključno s sposobnostjo vodenja, motiviranja in razvijanja potenciala večnacionalne in multidisciplinarne ekipe. Izkušnje, pridobljene v večkulturnem okolju, pomenijo prednost, — izkušnje z upravljanjem znatnih finančnih virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni, vključno z upravnim in proračunskim načrtovanjem ter notranjo kontrolo,

strokovne spretnosti in izkušnje — dokazane izkušnje na področju obsežnih informacijskih sistemov, pridobljene v nacionalni, evropski ali mednarodni javni upravi ali zasebnem sektorju, tudi na netehniških delovnih mestih, — znanje s področja varstva podatkov, — dobro poznavanje zakonodaje Unije o izmenjavi informacij in obsežnih informacijskih sistemih s področja svobode, varnosti in pravice pomeni prednost, — odlično poznavanje konteksta EU in sodelovanja med nacionalnimi upravami in institucijami EU pomeni prednost,

osebnostne lastnosti — odlične medosebne, analitične, odločevalske, organizacijske in pogajalske spretnosti, — sposobnost tekočega in učinkovitega komuniciranja, vzpostavljanja dobrih delovnih odnosov z institucijami EU in različnimi zunanjimi deležniki ter zastopanja Agencije na mednarodnih forumih.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki ob roku za prijavo izpolnjujejo naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije;

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (19) po pridobitvi diplome, in sicer na ravni, za katero so usposobljeni po navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju dejavnosti Agencije,

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (20) na področju, relevantnem za to delovno mesto,

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (21) in zadovoljivo še enega od njih. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku;

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (22)).

Izbor in imenovanje

Izvršno direktorico oziroma direktorja bo imenoval upravni odbor eu-LISA na podlagi ožjega seznama treh kandidatov oziroma kandidatk, ki jih predlaga Evropska komisija.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy  (23)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Predizbirna komisija bo preučila vse prijave, prvič preverila izpolnjevanje pogojev za prijavo in določila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil najbolj ustreza navedenim merilom za izbor in ki se lahko povabijo na razgovor s predizbirno komisijo.

Iz opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija povzela ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki se povabijo na razgovor.

Za kandidate oziroma kandidatke, povabljene na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, bo potekalo celodnevno preverjanje vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki jih šteje za primerne za opravljanje funkcije izvršne direktorice oziroma direktorja eu-LISA.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo razgovor opravili člani oziroma članice Evropske komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, zadolžen za odnose z Agencijo (24).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najmanj treh kandidatk oziroma kandidatov ter ga poslala upravnemu odboru eu-LISA. Ta se lahko odloči z njimi opraviti razgovor, preden z ožjega seznama imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Kandidate oziroma kandidatke, ki jih predlaga Komisija, pristojni odbor ali odbori Evropskega parlamenta pred njihovim imenovanjem pozovejo, naj dajo izjavo in odgovorijo na vprašanja članov odbora. Evropski parlament na podlagi take izjave in odgovorov sprejme mnenje in lahko navede preferenčnega kandidata.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti veljavno potrdilo svojega nacionalnega varnostnega organa za dostop do tajnih podatkov ali možnost, da ga pridobi. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov je upravna odločba na podlagi varnostnega preverjanja, ki ga opravi pristojni nacionalni varnostni organ po veljavnih nacionalnih varnostnih predpisih, in potrjuje, da se osebi lahko dovoli dostop do tajnih podatkov do določene stopnje tajnosti. (Kandidat oziroma kandidatka ne more sam oziroma sama začeti postopka za izdajo tega dovoljenja, to lahko stori le delodajalec.)

Dokler zadevni kandidat ali kandidatka od svoje države članice ne pridobi dovoljenja za dostop do tajnih podatkov in se postopek za pridobitev dovoljenja ne dokonča z zakonsko predpisano seznanitvijo, ki jo organizira direktorat Evropske komisije za varnost, ne more dostopati do tajnih podatkov EU s stopnjo tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ali višje niti se udeleževati sestankov, na katerih se razpravlja o takšnih tajnih podatkih EU.

Enake možnosti

Evropska komisija in Agencija si v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov prizadevata izpolniti strateški cilj doseganja enakosti spolov na vseh vodstvenih ravneh do konca sedanjega mandata Evropske komisije ter izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije ter spodbujata prijave, ki bi lahko prispevale k večji raznolikosti, enakosti spolov in splošnemu geografskemu ravnotežju.

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (25).

Izbranega kandidata ali kandidatko bo upravni odbor Agencije zaposlil kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 (26) ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstil v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka se imenuje za začetni petletni mandat z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi Agencije, kakor se uporablja ob imenovanju.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije mora vse novozaposleno osebje uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Talin (Estonija).

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (27). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršne direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo oziroma njeno neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo (glej Pogoji za prijavo), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne izpolnjujejo katerega od navedenih pogojev za prijavo, so samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletišču in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v datoteki PDF, po možnosti v obliki Europass (28), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

V interesu kandidatk in kandidatov je, da poskrbijo za pravilno, popolno in verodostojno prijavo.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešno zabeležena.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Prijave, oddane po elektronski pošti, se ne bodo upoštevale. Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Za pravočasno dokončanje spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 30. oktober 2024 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času. Po tem roku prijave ne bodo več mogoče.

---

(1)   UL L 295, 21.11.2018, str. 99, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1726/oj.

(2)   UL L 312, 7.12.2018, str. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1860/oj.

UL L 312, 7.12.2018, str. 14, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1861/oj.

UL L 312, 7.12.2018, str. 56, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1862/oj.

(3)   UL L 218, 13.8.2008, str. 60, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2008/767/oj.

(4)   UL L 180, 29.6.2013, str. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/603/oj.

(5)   UL L 222, 5.9.2003, str. 3, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2003/1560/oj.

(6)   UL L 135, 22.5.2019, str. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/816/oj.

(7)   UL L 150, 1.6.2022, str. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/850/oj.

(8)   UL L 327, 9.12.2017, str. 20, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/2226/oj.

(9)   UL L 236, 19.9.2018, str. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1240/oj.

(10)   UL L 135, 22.5.2019, str. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/816/oj.

(11)   UL L, 2024/1358, 22.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1358/oj.

(12)   UL L 135, 22.5.2019, str. 27, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/817/oj.

UL L 135, 22.5.2019, str. 85, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/818/oj.

(13)   UL L 132, 17.5.2023, str. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/969/oj.

(14)   UL L, 2023/2667, 7.12.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2667/oj.

(15)   UL L, 2024/982, 5.4.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/982/oj.

(16)   UL L, 2024/1351, 22.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1351/oj.

(17)   UL L, 2024/1352, 22.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1352/oj.

UL L, 2024/1356, 22.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1356/oj.

(18)  Sistem Eurodac trenutno uporablja EuroDomain, v prihodnje pa tudi sistem ECRIS-TCN in usmerjevalnik Prüm II.

(19)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo za dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot resnično, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali osebe, ki opravlja storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Uspešno zaključen doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, vendar se priznajo največ tri leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(20)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(21)   https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01958R0001-20130701.

(22)   UL 45, 14.6.1962, str. 1385/62, prečiščeno besedilo: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20240101.

(23)   https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_sl (na voljo samo v angleščini).

(24)  Razen če zadevni član oziroma članica v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Evropske komisije.

(25)   UL 45, 14.6.1962, str. 1385/62, prečiščeno besedilo: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20240101.

(26)  Korekcijski koeficient, ki se uporablja za osebne prejemke in pokojnine uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije, za Estonijo od 1. januarja 2024 znaša 95,5 %. Koeficient se prilagodi vsako leto.

(27)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(28)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na: https://europass.europa.eu/sl/create-europass-cv.