1.   Upravljalni odbor se ustanovi kot platforma za medvladno sodelovanje, ki deluje v institucionalnem okviru Sveta Evrope.

2.   Namen Razširjenega delnega sporazuma o upravljalnem odboru Posebnega sodišča, pristojnega za kaznivo dejanje agresije proti Ukrajini, je financiranje Posebnega sodišča, pristojnega za kaznivo dejanje agresije proti Ukrajini (v nadaljnjem besedilu: Posebno sodišče), in pomoč pri drugih upravnih in upravljavskih vidikih njegovega delovanja, da se Posebnemu sodišču omogoči izpolnjevanje njegovega mandata, kot je določen v Statutu Posebnega sodišča.

1.   Vsaka članica ali država opazovalka Sveta Evrope in Evropske unije, katera koli druga država, ki je glasovala za Resolucijo Generalne skupščine Združenih narodov A/RES/ES-11/6 z dne 23. februarja 2023, in katera koli država ali mednarodna organizacija, ki je sodelovala v vodilni skupini za ustanovitev Posebnega sodišča, pristojnega za kaznivo dejanje agresije proti Ukrajini, lahko postane članica ali pridružena članica upravljalnega odbora, tako da poda uradno obvestilo, naslovljeno na generalnega sekretarja.

2.   Upravljalni odbor lahko dovoli kateri koli drugi državi ali mednarodni organizaciji, ki je za to zaprosila, da se pridruži upravljalnemu odboru kot članica ali pridružena članica.

3.   Pridružene članice lahko kadar koli postanejo članice, tako da podajo uradno obvestilo, naslovljeno na generalnega sekretarja.

1.   Vsaka članica imenuje v upravljalni odbor delegacijo, ki jo sestavljata največ dva predstavnika, vsaka pridružena članica pa to lahko stori. Eden od predstavnikov je imenovan za vodjo delegacije.

2.   Upravljalni odbor izmed svojih članov izvoli predsednika in dva podpredsednika za obdobje treh let brez možnosti podaljšanja.

1.   Upravljalni odbor se sestaja tako pogosto, kot je potrebno, vendar vsaj enkrat letno. Potne stroške in stroške nastanitve, povezane z udeležbo na sejah upravljalnega odbora, krije vsaka članica in pridružena članica sama. Upravljalni odbor lahko sprejema odločitve po pisnem postopku in v elektronski obliki.

2.   Prvo sejo upravljalnega odbora skliče generalni sekretar. Vse nadaljnje seje in njihova lokacija se določijo s sklepom upravljalnega odbora.

3.   Upravljalni odbor sprejema odločitve z dvotretjinsko večino oddanih glasov, pri čemer ima vsak član en glas. Postopkovna vprašanja se rešujejo z večino oddanih glasov.

4.   Brez poseganja v odstavek 5 tega člena lahko pridružene članice sodelujejo na sejah upravljalnega odbora brez glasovalne pravice. Pridružene članice lahko na sejah upravljalnega odbora dajejo ustne ali pisne izjave.

5.   Pridružene članice, ki so upravljalnemu odboru prostovoljno prispevale znesek, enak znesku, ki ga je upravljalni odbor določil v skladu s členom 8 tega statuta, imajo v proračunskem letu, za katero so prispevale, vse pravice članic.

6.   Generalni sekretar lahko sodeluje na sejah upravljalnega odbora ali je na njih zastopan, vendar nima glasovalne pravice. Upravljalni odbor lahko v skladu s točkami dnevnega reda povabi predstavnike ustreznih organov Sveta Evrope ali mednarodnih organizacij, da se udeležijo njegovih sej ali dela sej brez glasovalnih pravic. K udeležbi pri posameznih točkah dnevnega reda lahko povabi tudi strokovnjake, ki pa nimajo glasovalne pravice.

1.   Upravljalnemu odboru pomaga sekretariat, ki ga zagotovi generalni sekretar. Sekretariat vodi izvršni sekretar, ki ga imenuje generalni sekretar.

2.   Izvršni sekretar ima pravico, da po odobritvi upravljalnega odbora sklepa pogodbe in dogovore v njegovem imenu.

3.   Izvršni sekretar opravlja naslednje naloge:

4.   Izvršni sekretar opravlja vse druge naloge, ki mu jih dodeli upravljalni odbor.

5.   Brez poseganja v odstavek 6 tega člena je sekretariat popolnoma upravno neodvisen od Sveta Evrope in njegovih organov.

6.   Kadrovski predpisi Sveta Evrope se za sekretariat uporabljajo ob upoštevanju člena 11 tega statuta.

1.   Kot je določeno v Statutu Posebnega sodišča, so sodniki, tožilec, namestnik oziroma namestniki tožilca in osebje Posebnega sodišča pri opravljanju svojih nalog neodvisni.

2.   Vse članice in pridružene članice upravljalnega odbora ter Svet Evrope in njegovi organi se zavezujejo, da bodo spoštovali neodvisnost Posebnega sodišča, vključno z njegovimi osebjem, sodniki, tožilcem, namestnikom oziroma namestniki tožilca in uradi, ter da ne bodo poskušali vplivati nanje pri izpolnjevanju njihovih odgovornosti. Vse članice in pridružene članice se zavezujejo, da bodo spoštovale izključno neodvisno naravo sekretariata in da ne bodo poskušale vplivati nanj pri izpolnjevanju njegovih odgovornosti.

3.   V skladu s kadrovskimi predpisi Sveta Evrope člani sekretariata pri opravljanju svojih nalog ne smejo niti zaprositi za navodila niti jih sprejemati od nobene vlade, organa, nevladne organizacije ali druge tretje osebe.

1.   Razširjeni delni sporazum ima lasten proračun v skladu s statutarno Resolucijo Res(93)28, ki zajema proračun odhodkov Posebnega sodišča in upravljalnega odbora. Proračun se financira z letnimi prispevki članic in prostovoljnimi prispevki pridruženih članic.

2.   Upravljalni odbor določi znesek letnih prispevkov svojih članic in priporočenih prostovoljnih prispevkov svojih pridruženih članic. Ti prispevki bi morali praviloma temeljiti na merilih za določitev letne lestvice prispevkov v splošni proračun Sveta Evrope in se lahko prilagodijo v skladu z načeli, na katerih temelji ta lestvica, pri čemer se upoštevajo tudi vsi drugi prispevki, plačani v skladu z odstavkom 3 tega člena.

3.   Upravljalni odbor lahko prejema in uporablja dodatna prostovoljna nepovratna sredstva in druge prispevke, povezane z njegovim delom, vključno s prispevki v naravi in napotenim osebjem. Ti prispevki so skladni s cilji in nalogami upravljalnega odbora.

4.   Upravljalni odbor vsako leto odobri proračun odhodkov Posebnega sodišča, ki ga predlaga generalni sekretar po posvetovanju s sodnim tajnikom Posebnega sodišča. Upravljalni odbor sprejme tudi lasten proračun odhodkov in proračun sekretariata, ki ju pripravi generalni sekretar.

5.   Upravljalni odbor vsako leto odobri letne računovodske izkaze Razširjenega delnega sporazuma, ki jih pripravi generalni sekretar v skladu s finančnimi predpisi Sveta Evrope (v nadaljnjem besedilu: finančni predpisi), in jih predloži upravljalnemu odboru skupaj s poročilom zunanjega revizorja, kot je določeno v finančnih predpisih.

6.   Da se generalni direktor razreši odgovornosti za upravljanje zadevnega proračunskega leta, izvršni sekretar pošlje Odboru ministrov letne računovodske izkaze Razširjenega delnega sporazuma, skupaj z njegovo odobritvijo ali morebitnimi pripombami, in poročila, ki jih pripravi zunanji revizor, kot je določeno v finančnih predpisih.

7.   Finančni predpisi se uporabljajo za sprejetje in upravljanje proračuna Razširjenega delnega sporazuma ob upoštevanju določb tega statuta.

8.   Za finančna sredstva upravljalnega odbora se uporabljajo določbe Splošnega sporazuma o privilegijih in imunitetah Sveta Evrope (ETS št. 2).

1.   Upravljalni odbor si za namen izpolnjevanja svojega mandata prizadeva za sodelovanje z ustreznimi nacionalnimi in mednarodnimi partnerji.

2.   Vsaka članica ali pridružena članica si za namen izpolnjevanja mandata upravljalnega odbora v okviru svoje nacionalne zakonodaje prizadeva za sodelovanje z upravljalnim odborom, Ukrajino in državo gostiteljico.

3.   Upravljalni odbor si prizadeva zagotoviti pravično porazdelitev bremena v vseh ustreznih oblikah sodelovanja s Posebnim sodiščem in razpravlja o najprimernejših načinih sodelovanja med Posebnim sodiščem ter članicami in pridruženimi članicami upravljalnega odbora. Članice in pridružene članice upravljalnega odbora si bodo prizadevale za sklenitev potrebnih sporazumov in dogovorov, da se olajša učinkovito delovanje Posebnega sodišča, tudi pri zadevah, kot so identifikacija in lociranje oseb, vročanje pisanj, prijetje, premestitev ali pridržanje oseb, zaščita in premestitev prič ter izvrševanje kazenskih sankcij.

4.   Članice in pridružene članice upravljalnega odbora ugotavljajo, da bo začetek veljavnosti sporazuma z državo gostiteljico, ki omogoča izvajanje pristojnosti Posebnega sodišča na ozemlju države gostiteljice, odvisen od sklenitve:

1.   Članice lahko predlagajo spremembe tega statuta.

2.   Vsak predlog za spremembo obravnava upravljalni odbor. Predlagane spremembe sprejme upravljalni odbor z dvotretjinsko večino, določeno v členu 5, odstavek 3, tega statuta, in z enako ubesedenim sklepom Odbora ministrov v sestavi, omejeni na predstavnike držav, ki so članice upravljalnega odbora, sprejetim z večino, določeno v členu 20.d Statuta Sveta Evrope.

3.   Generalni sekretar Sveta Evrope posreduje besedilo vsake spremembe, ki jo sprejmeta upravljalni odbor in Odbor ministrov, članicam v sprejetje.

4.   Vsaka sprememba, sprejeta v skladu s tem členom, začne veljati trideseti dan po datumu, ko so vse članice obvestile generalnega sekretarja Sveta Evrope, da so jo sprejele v skladu s svojimi notranjimi postopki.

1.   Da bi pri Posebnem sodišču zaščitili neodvisnost sodstva in zagotovili učinkovito izpolnjevanje njegovega mandata, za Razširjeni delni sporazum ne velja zahteva glede triletnega poskusnega obdobja iz odstavka 6 Resolucije Odbora ministrov Res(96)36 o določitvi meril za delne in razširjene sporazume Sveta Evrope.

2.   Odbor ministrov se lahko na priporočilo upravljalnega odbora odloči odpovedati Razširjeni delni sporazum.

3.   Upravljalni odbor po prejemu uradnega obvestila predsednika Posebnega sodišča o izpolnitvi mandata Posebnega sodišča preuči ustrezne načine za vzpostavitev rezidualnega mehanizma, ki bo nasledil Posebno sodišče prek ločenega mednarodnega instrumenta. Upravljalni odbor lahko pogodbenicam Sporazuma priporoči, naj razpustijo Posebno sodišče in vzpostavijo rezidualni mehanizem.

4.   V primeru iz odstavka 3 tega člena upravljalni odbor na priporočilo pogodbenic Sporazuma, države gostiteljice in predsednika Posebnega sodišča sprejme podroben načrt za prehod. Ta načrt zajema zlasti zaščito prič, nadzor nad izvrševanjem kazenskih sankcij, obravnavo zahtevkov za predčasno, vmesno in dokončno izpustitev, zavarovanje dokazov in evidenc Posebnega sodišča in financiranje. Članice in pridružene članice upravljalnega odbora si prizadevajo za sodelovanje, da bi zagotovile prenehanje delovanja Posebnega sodišča v skladu s predpisi.

1.   Vsaka članica ali pridružena članica lahko izstopi iz upravljalnega odbora z uradnim obvestilom, poslanim generalnemu sekretarju.

2.   Generalni sekretar potrdi prejem uradnega obvestila ter obvesti članice in pridružene članice upravljalnega odbora.

3.   Izstop članice začne veljati ob koncu proračunskega leta, v katerem je bilo uradno obvestilo predloženo, če je bilo tako uradno obvestilo predloženo pred 1. junijem navedenega proračunskega leta, ali ob koncu naslednjega proračunskega leta, če je bilo uradno obvestilo o izstopu predloženo 1. junija proračunskega leta ali pozneje. Izstop pridružene članice začne veljati po prejemu uradnega obvestila.

4.   V skladu z veljavnimi določbami finančnih predpisov upravljalni odbor preuči finančne posledice izstopa ali izključitve članice ali pridružene članice in sprejme ustrezne ukrepe.

5.   Generalni sekretar zadevno članico nemudoma obvesti o posledicah izstopa v skladu z odstavkom 3 tega člena.

6.   Upravljalni odbor lahko odloči, da katera koli članica ali pridružena članica, ki deluje na način, ki ni v skladu z mandatom upravljalnega odbora, ali ovira njegove naloge, preneha biti članica ali pridružena članica upravljalnega odbora z dnem, ki ga določi upravljalni odbor.