1.   Družbe preveritelju za svojo ladjo predložijo načrt za spremljanje v skladu s predlogo iz Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2024/2031 (4). Kadar načrt za spremljanje ni v angleščini, poskrbijo za angleški prevod.

2.   Družbe dopolnijo nadzorni sistem in postopek za podatkovne vrzeli, da vključijo dodatne podatke, ki jih je treba spremljati in sporočati v skladu z Uredbo (EU) 2023/1805.

3.   Pred začetkom ocenjevanja načrta za spremljanje družba preveritelju predloži tudi vsaj:

4.   Družba na zahtevo predloži vse druge informacije, ki se štejejo kot relevantne za oceno načrta za spremljanje.

1.   Preveritelj pri ocenjevanju načrta za spremljanje obravnava trditve o popolnosti, točnosti, relevantnosti in skladnosti informacij iz načrta za spremljanje z Uredbo (EU) 2023/1805.

2.   Preveritelj vsaj:

3.   Za namene ocenjevanja načrta za spremljanje lahko preveritelj uporabi preiskavo, pregled dokumentov, opazovanje ali kakršno koli drugo revizijsko tehniko, za katero meni, da je ustrezna.

1.   Preveritelj izvede obiske na kraju samem, da bi pridobil zadostno razumevanje postopkov, opisanih v načrtu za spremljanje, in potrdil, da so informacije v njem točne.

2.   Preveritelj določi lokacijo ali lokacije obiskov na kraju samem, pri čemer upošteva mesto, kjer je shranjena kritična masa relevantnih podatkov, vključno z elektronskimi ali tiskanimi izvodi dokumentov, ter mesto, kjer se izvajajo dejavnosti pretoka podatkov in nadzorne dejavnosti.

3.   Preveritelj tudi določi dejavnosti, ki se morajo izvesti, in čas, potreben za obisk na kraju samem.

4.   Družba preveritelju zagotovi dostop do svojih lokacij, vključno z ustreznimi lokacijami na kopnem in zadevno ladjo.

5.   Preveritelj lahko opravi virtualni obisk na kraju samem, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev:

Preveritelj sprejme ukrepe za zmanjšanje tveganja pri preverjanju na sprejemljivo raven, da pridobi razumno zagotovilo, da je načrt za spremljanje skladen z Uredbo (EU) 2023/1805.

Odločitev o izvedbi virtualnega obiska na kraju samem se sprejme po potrditvi, da so pogoji za izvedbo virtualnega obiska na kraju samem izpolnjeni. Preveritelj družbo brez nepotrebnega odlašanja obvesti o odločitvi, da bo opravil virtualni obisk na kraju samem, in o tem, da so izpolnjeni pogoji za njegovo izvedbo.

6.   Preveritelj lahko opusti obisk na kraju samem ali virtualni obisk na kraju samem iz odstavkov 1 oziroma 5, če so hkrati izpolnjeni pogoji iz odstavka 5, točke (a), (b) in (c).

Preveritelj sprejme ukrepe za zmanjšanje tveganja pri preverjanju na sprejemljivo raven, da pridobi razumno zagotovilo, da je načrt za spremljanje skladen z Uredbo (EU) 2023/1805.

Odločitev o opustitvi obiska na kraju samem se sprejme po ugotovitvi, da so pogoji za opustitev obiska na kraju samem izpolnjeni. Preveritelj o tem obvesti družbo brez nepotrebnega odlašanja.

7.   Obisk na kraju samem iz odstavkov 1 in 5 se ne opusti v nobenem od naslednjih primerov:

8.   Kadar preveritelj opravi virtualni obisk na kraju samem v skladu z odstavkom 5 ali opusti obisk na kraju samem ali virtualni obisk na kraju samem v skladu z odstavkom 6, to ustrezno utemelji v notranji dokumentaciji o preverjanju.

1.   Če preveritelj med ocenjevanjem načrta za spremljanje ugotovi neskladnosti, o tem brez nepotrebnega odlašanja obvesti družbo ter zahteva ustrezne popravke v predlaganem časovnem okviru.

2.   Družba odpravi vse neskladnosti, ki jih sporoči preveritelj, in predloži revidiran načrt za spremljanje preveritelju v ponovno oceno v skladu s časovnim okvirom iz odstavka 1.

3.   Preveritelj v notranji dokumentaciji o preverjanju zabeleži vse neskladnosti, ki so bile odpravljene med ocenjevanjem načrta za spremljanje, in jih označi kot odpravljene.

1.   Skupina za preverjanje imenovanemu neodvisnemu pregledovalcu predloži notranjo dokumentacijo o preverjanju in osnutke sklepov na podlagi ocene načrta za spremljanje nemudoma in preden o tem obvesti družbo.

2.   Neodvisni pregledovalec s pregledom zagotovi, da je bil načrt za spremljanje ocenjen v skladu s to uredbo ter da sta zagotovljeni ustrezna strokovna skrbnost in presoja.

3.   Neodvisni pregled zajema celoten postopek ocenjevanja, ki je opisan v tem poglavju in evidentiran v notranji dokumentaciji o preverjanju.

4.   Preveritelj vključi rezultate neodvisnega pregleda v notranjo dokumentacijo o preverjanju.

1.   Družbe uporabijo elektronsko predlogo poročila FuelEU, ki temelji na predlogi iz Priloge II, in informacije predložijo v podatkovno zbirko FuelEU.

2.   Preveritelji na podlagi informacij, ki jih predloži družba, po preverjanju različico poročila FuelEU evidentirajo v podatkovni zbirki FuelEU.

1.   Družbe pred začetkom preverjanja poročila FuelEU in delnega poročila FuelEU preveritelju predložijo vsaj naslednje podporne informacije:

2.   Ko preveritelj opredeli posebne dokumente ali posamezne dele dokumentov, za katere meni, da so pomembni za namene preverjanja, družbe zagotovijo tudi naslednje podporne informacije:

3.   Poleg tega, in če je to primerno glede na uporabljeno metodo spremljanja, lahko preveritelji družbo pozovejo k predložitvi:

4.   V primeru zamenjave družbe udeležene družbe ravnajo s primerno skrbnostjo, da preveritelju na njegovo zahtevo zagotovijo dokazila ali informacije v zvezi s plovbami, opravljenimi pod njihovo odgovornostjo.

5.   Družbe hranijo informacije iz odstavkov 1, 2 in 3 tega člena vsaj pet let v skladu s členom 7(4) Uredbe (EU) 2023/1805.

1.   Preveritelj na začetku preverjanja oceni verjetno vrsto, obseg in kompleksnost nalog preverjanja, tako da izvede strateško analizo vseh dejavnosti, pomembnih za ladjo.

2.   Za razumevanje dejavnosti, ki jih opravlja družba, preveritelj zbere in pregleda informacije, ki jih potrebuje, da oceni, ali je skupina za preverjanje ustrezno usposobljena, da: (i) izvede preverjanje; (ii) ugotovi, ali je razporeditev časa iz pogodbe pravilna, in (iii) opravi potrebno oceno tveganja. Te informacije obsegajo vsaj:

3.   Preveritelj pri pregledu informacij iz odstavka 2 oceni vsaj naslednje vidike:

4.   Med strateško analizo preveritelj preveri:

1.   Preveritelj poleg elementov iz člena 13(1), (2) in (3) Uredbe (EU) 2023/1805 opredeli in preuči vsa naslednja tveganja:

2.   Preveritelj pri opredelitvi in analizi elementov iz odstavka 1 upošteva ugotovitve strateške analize iz člena 12.

3.   Preveritelj pri izvajanju analize tveganja upošteva področja večjega tveganja pri preverjanju in vsaj naslednja področja:

4.   Preveritelj pri opredeljevanju in analizi elementov iz odstavka 3 upošteva obstoj, popolnost, točnost, skladnost, preglednost in relevantnost sporočenih informacij.

5.   Preveritelj na podlagi informacij, pridobljenih med preverjanjem, po potrebi revidira analizo tveganja in spremeni ali ponovi dejavnosti preverjanja, ki jih mora opraviti.

1.   Preveritelj izvaja načrt preverjanja in na podlagi ocene tveganja preverja, ali sistema spremljanja in poročanja, kot sta opisana v načrtu za spremljanje, ki je bil ocenjen kot zadovoljiv, dejansko obstajata in se pravilno izvajata.

2.   Za namene odstavka 1 preveritelj preuči možnost izvajanja vsaj naslednjih vrst postopkov:

3.   Preveritelj preveri:

4.   Za namene odstavka 3, točka (a), preveritelj sledi pretoku podatkov, pri čemer upošteva zaporedje in medsebojni vpliv dejavnosti pretoka podatkov od primarnega podatkovnega vira do priprave poročila FuelEU in delnega poročila FuelEU.

5.   Za namene odstavka 3, točki (b) in (c), lahko preveritelj uporabi posebne metode vzorčenja za ladjo, če je na podlagi ocene tveganja vzorčenje upravičeno.

1.   Preveritelj preveri podatke, sporočene v poročilu FuelEU ali delnem poročilu FuelEU, z naslednjim:

2.   Preveritelj pri preverjanju podatkov iz odstavka 1 preveri:

1.   Če se za dopolnitev manjkajočih podatkov uporabijo metode iz načrta za spremljanje, kot ga je ocenil preveritelj, preveritelj preveri, ali so bile uporabljene metode ustrezne za zadevni primer in ali so bile pravilno uporabljene.

2.   Kadar metode iz odstavka 1 niso bile predhodno ocenjene, preveritelj preveri, ali pristop, ki ga je družba uporabila za dopolnitev manjkajočih podatkov, zagotavlja, da emisije niso ocenjene prenizko, in ali navedeni pristop ne povzroča bistvenih napačnih navedb.

1.   Preveritelj opravi obiske na kraju samem, da bi pridobil zadostno razumevanje sistema spremljanja in poročanja v družbi in na ladji, kot sta opisana v načrtu za spremljanje.

2.   Preveritelj določi lokacijo ali lokacije obiskov na kraju samem na podlagi rezultatov ocene tveganja in ob upoštevanju mesta, kjer je shranjena kritična masa relevantnih podatkov, vključno z elektronskimi ali tiskanimi izvodi dokumentov, ter mesta, kjer se izvajajo dejavnosti pretoka podatkov in nadzorne dejavnosti.

3.   Preveritelj se lahko na podlagi rezultatov obiska na kraju samem na kopenski lokaciji odloči za obisk ladje, če ugotovi, da je potrebno preverjanje na krovu, da bi se zmanjšalo tveganje za bistvene napačne navedbe v poročilu FuelEU ali delnem poročilu o FuelEU.

4.   Preveritelj določi tudi dejavnosti, ki se morajo izvesti, in čas, potreben za obisk na kraju samem, ter jih sporočiti družbi.

5.   Družba preveritelju zagotovi dostop do svojih lokacij, vključno z ustreznimi lokacijami na kopnem in zadevnimi ladjami.

6.   Preveritelj lahko opravi virtualni obisk na kraju samem, če je na podlagi rezultatov ocene tveganja izpolnjen eden od naslednjih pogojev:

Preveritelj sprejme ukrepe za zmanjšanje tveganja pri preverjanju na sprejemljivo raven, da pridobi razumno zagotovilo, da je poročilo FuelEU ali delno poročilo FuelEU skladno z Uredbo (EU) 2023/1805.

Odločitev o izvedbi virtualnega obiska na kraju samem se sprejme po potrditvi, da so pogoji za izvedbo virtualnega obiska na kraju samem izpolnjeni. Preveritelj družbo brez nepotrebnega odlašanja obvesti o odločitvi, da bo opravil virtualni obisk na kraju samem, in o tem, da so izpolnjeni pogoji za njegovo izvedbo.

7.   Razen odstavka 6, točka (d), preveritelj ne opravi virtualnega obiska na kraju samem, če v treh poročevalnih obdobjih neposredno pred tekočim poročevalnim obdobjem ni bil opravljen fizični obisk na kraju samem. Triletno obdobje zajema samo preverjanja poročil FuelEU, opravljena za družbo po datumu začetka veljavnosti te uredbe.

8.   Odločitev o izvedbi virtualnega obiska na kraju samem se sprejme po potrditvi, da so pogoji za izvedbo virtualnega obiska na kraju samem izpolnjeni. Preveritelj o tem obvesti družbo brez nepotrebnega odlašanja.

9.   Preveritelj se lahko odloči opustiti obisk na kraju samem ali virtualni obisk na kraju samem iz odstavkov 1 oziroma 6, če so izpolnjeni pogoji iz odstavka 6, točke (a), (b) in (c).

10.   Obisk na kraju samem ali virtualni obisk na kraju samem iz odstavkov 1 oziroma 6 se ne opusti v nobenem od naslednjih primerov:

11.   Odločitev o opustitvi obiska na kraju samem se sprejme po ugotovitvi, da so pogoji za opustitev obiska na kraju samem izpolnjeni. Preveritelj o tem obvesti družbo brez nepotrebnega odlašanja.

12.   Kadar preveritelj opravi virtualni obisk na kraju samem v skladu z odstavkom 6 ali opusti obisk na kraju samem v skladu z odstavkom 9, to utemelji v notranji dokumentaciji o preverjanju.

1.   Če preveritelj med preverjanjem poročila FuelEU ali delnega poročila FuelEU ugotovi napačne navedbe ali neskladnosti, o tem brez nepotrebnega odlašanja obvesti družbo ter zahteva ustrezne popravke v razumnem roku.

2.   Družba popravi vse sporočene napačne navedbe ali odpravi vse sporočene neskladnosti.

3.   Preveritelj v notranji dokumentaciji o preverjanju zabeleži vse napačne navedbe in neskladnosti, ki so bile popravljene oziroma odpravljene med preverjanjem, in jih označi kot popravljene oziroma odpravljene.

4.   Če družba ne popravi napačnih navedb ali odpravi neskladnosti iz odstavka 1, preveritelj pred izdajo poročila o preverjanju družbo pozove, naj pojasni glavne vzroke za napačne navedbe ali neskladnosti.

5.   Preveritelj oceni, ali nepopravljene napačne navedbe vsaka posebej ali skupaj z drugimi napačnimi navedbami vplivajo na skupne sporočene emisije ali druge pomembne informacije in ali lahko to povzroči bistvene napačne navedbe.

6.   Preveritelj oceni, ali neodpravljene neskladnosti vsaka posebej ali skupaj z drugimi neskladnostmi vplivajo na skupne sporočene emisije ali druge pomembne informacije in ali lahko to povzroči bistvene napačne navedbe.

7.   Preveritelj napačne navedbe ali neskladnosti, ki so vsaka posebej ali skupaj z drugimi napačnimi navedbami pod ravnijo pomembnosti iz člena 18, šteje za bistvene napačne navedbe, če je to upravičeno zaradi resnosti in vrste napačnih navedb ter posebnih okoliščin, v katerih so nastale.

1.   Preveritelj družbi sporoči priporočila za izboljšave glede na nepopravljene napačne navedbe in neodpravljene neskladnosti, ki ne vodijo do bistvenih napačnih navedb.

2.   Preveritelj lahko glede na rezultate dejavnosti preverjanja sporoči druga priporočila za izboljšave, za katere meni, da so relevantne.

3.   Pri sporočanju priporočil družbi je preveritelj nepristranski do družbe, ladje ter sistema spremljanja in poročanja. Svoje nepristranskosti ne ogrozi z dajanjem nasvetov ali predstavitvijo delov postopka spremljanja in poročanja na podlagi Uredbe (EU) 2023/1805.

4.   Preveritelj med preverjanjem v letu, ki sledi letu, v katerem so bila v skladu z odstavkoma 1 in 2 v poročilu o preverjanju navedena priporočila za izboljšave, preveri, ali in kako je družba izvedla navedena priporočila za izboljšave. Kadar družba navedenih priporočil ni upoštevala, preveritelj oceni, ali to povečuje oziroma bi lahko povečalo tveganje napačnih navedb.

1.   Preveritelj na podlagi zbranih informacij izda poročilo o preverjanju družbi za vsako preverjeno poročilo FuelEU ali delno poročilo FuelEU in to poročilo o preverjanju evidentira v podatkovni zbirki FuelEU. V ta namen preveritelji uporabijo predlogo za preverjanje iz Priloge II.

2.   Poročilo o preverjanju je državi upravljavki dostopno v podatkovni zbirki FuelEU.

3.   V poročilu o preverjanju je navedeno, ali je bilo poročilo FuelEU ali delno poročilo FuelEU potrjeno kot zadovoljivo ali nezadovoljivo. Poročilo FuelEU ali delno poročilo FuelEU se potrdi kot zadovoljivo le, če ne vsebuje bistvenih napačnih navedb. Poročilo FuelEU ali delno poročilo FuelEU se ne potrdi kot zadovoljivo, če vsebujejo bistvene napačne navedbe, ki niso bile popravljene pred izdajo poročila.

4.   Preveritelj v poročilu o preverjanju dovolj podrobno opiše napačne navedbe in neskladnosti, vključno z naslednjimi vidiki:

1.   Neodvisni pregledovalec s pregledom notranje dokumentacije o preverjanju in osnutka poročila o preverjanju potrdi, da je bil postopek preverjanja izveden v skladu s to uredbo ter da sta bili zagotovljeni ustrezna strokovna skrbnost in presoja.

2.   Neodvisen pregled zajema celoten postopek preverjanja, ki je določen v tem oddelku in evidentiran v notranji dokumentaciji o preverjanju.

3.   Preveritelj po potrditvi poročila FuelEU ali delnega poročila FuelEU v skladu s členom 21, točka (e), vključi rezultate neodvisnega pregleda v notranjo dokumentacijo o preverjanju.

1.   V primeru prenosa ladje z ene družbe na drugo družba, s katere je bila ladja prenesena, preveritelju pošlje delno poročilo FuelEU za čas, v katerem je prevzela odgovornost za upravljanje ladje v skladu s členom 15(4) Uredbe (EU) 2023/1805.

2.   Preveritelj, ki je opravil dejavnosti preverjanja v zvezi z ladjo, za katero je odgovorna družba, s katere je bila ladja prenesena, preveri delno poročilo FuelEU iz odstavka 1 v skladu s členom 16 Uredbe (EU) 2023/1805 in pravili iz tega oddelka in ga evidentira v podatkovni zbirki FuelEU.

1.   Preveritelj na podlagi poročila FuelEU ali delnega poročila FuelEU, ki je bilo potrjeno kot zadovoljivo:

2.   Poleg zahtev iz člena 16(4) Uredbe (EU) 2023/1805 preveritelj pri določanju neskladnih postankov v pristanišču preveri, ali so sporočene ure neskladnosti z zahtevami iz člena 6 Uredbe (EU) 2023/1805 dejansko povezane z ladjami, ki so varno privezane na pomolu v pristaniščih iz člena 6(1) in (2) navedene uredbe ali na sidrišču iz člena 6(11) navedene uredbe.

3.   Preveritelj do 31. marca leta poročanja in najpozneje v enem mesecu po tem evidentira informacije iz člena 16(4) Uredbe (EU) 2023/1805 v podatkovno zbirko FuelEU. V ta namen preveritelj uporabi predlogo iz Priloge III. Navedene informacije bi morali spremljati naslednji metapodatki:

1.   Preveritelj, ki je preveril poročilo FuelEU, po uporabi mehanizmov prilagodljivosti v skladu s členoma 20 in 21 Uredbe (EU) 2023/1805 ter členoma 28 in 29 te uredbe:

2.   Dokument o skladnosti FuelEU iz odstavka 1, točka (b), vsebuje informacije iz Priloge IV.

1.   Kadar ima ladja v poročevalnem obdobju presežek skladnosti, preveritelj na zahtevo družbe o shranitvi presežka skladnosti oceni informacije o presežku skladnosti in preveri, ali je v skladu s členi 19, 20 in 21 Uredbe (EU) 2023/1805 ter izračuni iz člena 26 te uredbe. Preveritelj po oceni zahtevka kot skladnega zahtevka odobri zahtevek za shranjevanje presežka skladnosti.

2.   Kadar presežek skladnosti izhaja iz skupnega združenega stanja skladnosti, preveritelj pred odobritvijo shranjevanja presežka skladnosti oceni izračune in informacije v zvezi z združevanjem skladnosti.

3.   Kadar ima ladja v poročevalnem obdobju primanjkljaj skladnosti, preveritelj na zahtevo družbe o izposoji predhodnega presežka skladnosti v ustrezni količini iz naslednjega poročevalnega obdobja oceni informacije o primanjkljaju skladnosti in preveri, ali je predhodni presežek skladnosti, pomnožen z 1,1, odštet od stanja skladnosti iste ladje v naslednjem poročevalnem obdobju v skladu s členom 20(2) Uredbe (EU) 2023/1805. Kadar so pogoji iz člena 20(2), točki (a) in (b), preseženi, preveritelj ne odobri izposojanja predhodnega presežka skladnosti.

1.   Družbe v podatkovni zbirki FuelEU zabeležijo: (i) namero o vključitvi stanja skladnosti ladje v združevanje skladnosti, in (ii) dodelitev deležev skupnega združenega stanja skladnosti posameznim ladjam. Kadar ladje, ki so vključene v združevanje skladnosti, nadzorujeta najmanj dve družbi, obvestilo sprejmejo vse zadevne družbe v podatkovni zbirki FuelEU. Uradno obvestilo bi moralo vsebovati: (i) dodelitev deležev skupnega združenega stanja skladnosti svojim ladjam; (ii) izbiro preveritelja, izbranega za preverjanje dodelitve deležev skupnega združenega stanja skladnosti posameznim ladjam; in (iii) izjavo, da ladje, ki sodelujejo v združevanju skladnosti, niso dodeljene drugemu združevanju skladnosti.

2.   Preveritelj, izbran za preverjanje dodelitve deležev skupnega združenega stanja skladnosti posameznim ladjam, preveri, ali je dodelitev združenega stanja posamezni ladji v skladu s členom 21 Uredbe (EU) 2023/1805 in izračuni iz člena 26 te uredbe. Združevanje skladnosti je veljavno le, kadar je v skladu s členom 21(4) Uredbe (EU) 2023/1805.

3.   Kadar eden od pogojev iz člena 21(4) Uredbe (EU) 2023/1805 ni izpolnjen, preveritelj, izbran za preverjanje dodelitve deležev skupnega združenega stanja skladnosti posameznim ladjam, ne odobri zahteve za združevanje skladnosti. Preveritelj poda izjavo o ugotovljenih neskladnostih.

1.   Preveritelj uvede, dokumentira, izvaja in vzdržuje postopek ohranjanja usposobljenosti za zagotovitev usposobljenosti celotnega osebja, zadolženega za dejavnosti preverjanja, za izvajanje dodeljenih nalog.

2.   Preveritelj za namene postopka ohranjanja usposobljenosti iz odstavka 1 uvede, dokumentira, izvaja in vzdržuje naslednje vidike:

3.   Preveritelj pri ocenjevanju usposobljenosti osebja v skladu odstavkom 2, točka (c), to usposobljenost oceni glede na merila usposobljenosti iz odstavka 2, točki (a) in (b).

4.   Postopek iz odstavka 2, točka (e), obsega tudi postopek za ocenjevanje, ali je skupina za preverjanje v celoti usposobljena in ali ima osebe, potrebne za izvajanje dejavnosti preverjanja za določeno družbo.

5.   Preveritelj določi splošna in posebna merila usposobljenosti, ki so skladna z merili iz člena 31(4) ter členov 31, 32 in 33.

6.   Preveritelj redno in vsaj enkrat letno spremlja delo vsega osebja, ki opravlja dejavnosti preverjanja, da potrdi ohranjanje njegove usposobljenosti.

7.   Preveritelj redno pregleduje postopek ohranjanja usposobljenosti iz odstavka 1, s čimer zagotovi, da:

8.   Preveritelj uvede sistem za zapisovanje rezultatov dejavnosti, ki se opravljajo v okviru postopka ohranjanja usposobljenosti iz odstavka 1.

9.   Ustrezno usposobljen ocenjevalec oceni usposobljenost in uspešnost revizorjev FuelEU pri ladijskem prevozu ter vodilnih revizorjev FuelEU pri ladijskem prevozu. Ocenjevalec spremlja navedene revizorje pri preverjanju poročila FuelEU ali delnega poročila FuelEU na lokaciji družbe, kot je ustrezno, da ugotovi, ali izpolnjujejo merila usposobljenosti.

10.   Kadar član osebja ne dokaže, da so merila usposobljenosti za njemu dodeljeno nalogo izpolnjena v celoti, preveritelj za navedenega člana osebja določi in organizira dodatno izobraževanje ali nadzorovano pridobivanje delovnih izkušenj. Preveritelj tega člana osebja spremlja, dokler ta preveritelju ne dokaže, da izpolnjuje merila usposobljenosti.

1.   Za vsako preverjanje preveritelj zbere skupino za preverjanje, ki je sposobna opravljati dejavnosti preverjanja iz členov 4 do 29.

2.   Skupino za preverjanje sestavljajo vsaj en vodilni revizor FuelEU pri ladijskem prevozu ter, kadar je ustrezno, glede na preveriteljevo razumevanje kompleksnosti nalog, ki jih je treba izvesti, in njegove zmožnosti, da izvede potrebno oceno tveganja, ustrezno število revizorjev FuelEU pri ladijskem prevozu in tehničnih strokovnjakov.

3.   Preveritelj za neodvisen pregled dejavnosti preverjanja pri posameznem preverjanju imenuje neodvisnega pregledovalca, ki ni del skupine za preverjanje.

4.   Člani skupine jasno razumejo svoje posamezne naloge v postopku preverjanja in se lahko učinkovito sporazumevajo v jeziku, potrebnem za: (i) opravljanje nalog preverjanja ter (ii) preučitev informacij, ki jih je predložila družba.

5.   Če skupino za preverjanje sestavlja ena oseba, ta oseba izpolnjuje vse zahteve glede usposobljenosti za revizorja FuelEU pri ladijskem prevozu in vodilnega revizorja FuelEU pri ladijskem prevozu ter zahteve iz člena 32.

1.   Revizorji FuelEU pri ladijskem prevozu so usposobljeni za ocenjevanje načrtov za spremljanje ter preverjanje poročil FuelEU in delnih poročil FuelEU v skladu z Uredbo (EU) 2023/1805.

2.   Revizorji FuelEU pri ladijskem prevozu imajo za namene odstavka 1 vsaj naslednje znanje:

3.   Poleg tega se upoštevajo znanje in izkušnje s posameznega področja glede pomembnih vidikov iz Priloge V.

4.   Poleg zahtev glede usposobljenosti revizorja FuelEU pri ladijskem prevozu iz odstavkov 1, 2 in 3 vodilni revizor FuelEU pri ladijskem prevozu dokaže, da je usposobljen za vodenje skupine za preverjanje in sposoben biti odgovoren za izvedbo dejavnosti preverjanja v skladu s to uredbo.

1.   Neodvisni pregledovalec je ustrezno pooblaščen za pregled osnutka ugotovitev na podlagi ocenjevanja načrta za spremljanje, osnutka poročila o preverjanju in notranje dokumentacije o preverjanju v skladu s členom 36.

2.   Neodvisni pregledovalec izpolnjuje zahteve glede usposobljenosti za vodilne revizorje FuelEU pri ladijskem prevozu, kot je navedeno v členu 32.

3.   Da neodvisni pregledovalec lahko oceni, ali je notranja dokumentacija o preverjanju popolna in ali je bilo med dejavnostmi preverjanja zbranih dovolj dokazov, je ustrezno usposobljen za:

1.   Preveritelj lahko v dejavnosti preverjanja vključi tehnične strokovnjake, ki zagotovijo podrobno strokovno znanje in izkušnje o posebnih vsebinah, potrebne za podporo revizorju FuelEU pri ladijskem prevozu ter vodilnemu revizorju FuelEU pri ladijskem prevozu pri opravljanju dejavnosti preverjanja.

2.   Če neodvisni pregledovalec ni usposobljen za ocenjevanje posameznega vidika v okviru postopka pregleda, preveritelj za pomoč zaprosi tehničnega strokovnjaka.

3.   Tehnični strokovnjak je usposobljen ter ima strokovno znanje in izkušnje, potrebne za učinkovito podporo revizorju FuelEU pri ladijskem prevozu in vodilnem revizorju FuelEU pri ladijskem prevozu ali po potrebi neodvisnemu pregledovalcu v zvezi z vsebino, za katero so potrebni njegovo strokovno znanje in izkušnje. Poleg tega ima tehnični strokovnjak ustrezno znanje in kompetence o vprašanjih iz člena 32.

4.   Tehnični strokovnjak opravlja določene naloge pod vodstvom in polno odgovornostjo neodvisnega pregledovalca ali vodilnega revizorja FuelEU pri ladijskem prevozu iz skupine za preverjanje, v kateri tehnični strokovnjak opravlja svoje naloge.

1.   Preveritelji uvedejo, dokumentirajo, izvajajo in vzdržujejo enega ali več postopkov in procesov za dejavnosti preverjanja iz členov 4 do 29.

2.   Preveritelj pri uvedbi in izvajanju takih postopkov in procesov opravlja dejavnosti v skladu s harmoniziranim standardom iz Uredbe (ES) št. 765/2008 v zvezi z zahtevami za organe za potrjevanje in preverjanje toplogrednih plinov, ki se uporabljajo pri akreditaciji ali drugih oblikah priznavanja.

3.   Preveritelji vzpostavijo, dokumentirajo, izvajajo in vzdržujejo sistem vodenja kakovosti, s čimer zagotovijo stalni razvoj, izvajanje, izboljševanje ter pregledovanje postopkov in procesov v skladu s harmoniziranim standardom iz odstavka 2.

4.   Sistem vodenja kakovosti iz odstavka 3 vključuje naslednje elemente:

5.   Poleg tega preveritelji uvedejo naslednje postopke in ureditve v skladu s harmoniziranim standardom iz odstavka 2:

1.   Preveritelj pripravi in zbere notranjo dokumentacijo o preverjanju, ki vsebuje vsaj:

2.   Notranja dokumentacija o preverjanju se pripravi tako, da lahko neodvisni pregledovalec iz členov 8 in 24 ter nacionalni akreditacijski organ ocenita, ali je bilo preverjanje opravljeno v skladu s to uredbo.

1.   Preveritelji vzdržujejo in vodijo evidenco, vključno z evidenco o usposobljenosti in nepristranskosti osebja, s čimer dokazujejo skladnost s to uredbo.

2.   Preveritelj družbi v skladu s harmoniziranim standardom iz člena 35(2) redno daje na voljo informacije.

3.   Preveritelji zagotavljajo zaupnost informacij, pridobljenih med preverjanjem, v skladu s harmoniziranim standardom iz člena 35(2).

1.   Preveritelj je neodvisen od družbe in nepristranski pri opravljanju dejavnosti preverjanja.

2.   Zaradi zagotovitve neodvisnosti in nepristranskosti preveritelj ali kateri koli del iste pravne osebe ni družba, lastnik družbe ali v njeni lasti ter z družbo nima odnosov, ki bi lahko vplivali na njeno neodvisnost in nepristranskost.

3.   Preveritelji so organizirani tako, da zagotavljajo svojo objektivnost, neodvisnost in nepristranskost. Uporabljajo se ustrezne zahteve iz harmoniziranega standarda iz člena 35(2).

4.   Preveritelji ne opravljajo dejavnosti preverjanja za družbo, ki predstavlja nesprejemljivo tveganje za njihovo nepristranskost ali povzroča navzkrižje interesov. Preveritelj v ocenjevanje načrta za spremljanje ali preverjanje poročila FuelEU in delnega poročila FuelEU ne vključi osebja ali pogodbenih delavcev, če bi to lahko povzročalo dejansko ali potencialno navzkrižje interesov. Preveritelj tudi zagotovi, da dejavnosti osebja ali organizacij ne vplivajo na zaupnost, objektivnost, neodvisnost in nepristranskost preverjanja. V ta namen preveritelj spremlja tveganja za nepristranskost in sprejme ustrezne ukrepe za odpravo teh tveganj.

5.   Šteje se, da navzkrižje interesov preveritelja v njegovih odnosih z družbo nastane zlasti v katerem koli od naslednjih primerov:

6.   Za namene odstavka 5, točka (b), se šteje, da je nepristranskost preveritelja ogrožena, če odnosi med preveriteljem in svetovalnim organom, organom za tehnično pomoč ali drugo organizacijo temeljijo na skupnem lastništvu, skupnem upravljanju, skupnem vodenju ali osebju, skupnih virih, skupnih financah ali skupnih pogodbah ali skupnem trženju in skupnem plačevanju prodajne provizije ali drugih spodbud za zagotavljanje novih strank.

7.   Med drugim se šteje, da obstaja nesprejemljivo tveganje za nepristranskost ali navzkrižje interesov, če preveritelj ali kateri koli del istega pravnega subjekta družbi zagotavlja:

8.   Preveritelji pri neodvisnem pregledu ali izdaji poročila o preverjanju ne uporabljajo zunanjih izvajalcev.

9.   Če preveritelji v zunanje izvajanje oddajo druge dejavnosti preverjanja, podizvajalska podjetja izpolnjujejo ustrezne zahteve iz harmoniziranega standarda iz člena 35(2).

10.   Vendar sklepanje pogodb s posamezniki za opravljanje dejavnosti preverjanja ne pomeni oddaje v zunanje izvajanje za namene odstavka 9, kadar preveritelj pri sklepanju pogodb s takšnimi posamezniki prevzame polno odgovornost za dejavnosti preverjanja, ki jih opravi pogodbeno osebje.

11.   Pri sklepanju pogodb s posamezniki za opravljanje dejavnosti preverjanja preveritelj od navedenih posameznikov zahteva, da podpišejo pisno soglasje, da delujejo skladno s postopki preveritelja in da pri izvajanju navedenih dejavnosti preverjanja ni navzkrižja interesov.

12.   Preveritelji uvedejo, dokumentirajo, izvajajo in vzdržujejo postopek za zagotavljanje svoje stalne nepristranskosti in neodvisnosti ter stalne neodvisnosti in nepristranskosti delov istega pravnega subjekta, drugih organizacij iz odstavka 6 ter celotnega osebja in vseh pogodbenih posameznikov, ki sodelujejo pri preverjanju. Navedeni postopek vključuje mehanizem zagotavljanja nepristranskosti in neodvisnosti preveritelja ter izpolnjuje ustrezne zahteve iz harmoniziranega standarda iz člena 35.

13.   Preveritelj pri preverjanju družbe, ki jo je v predhodnih letih že preverjal, oceni tveganje za nepristranskost in sprejme potrebne ukrepe za zmanjšanje tveganja za nepristranskost.