Objava prostega delovnega mesta izvršne direktorice / izvršnega direktorja Agencije Evropske unije za varnost v letalstvu (EASA)

(začasna uslužbenka / začasni uslužbenec – razred AD 14)

COM/2023/20090

(2023/C 41 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Agencija Evropske unije za varnost v letalstvu (v nadaljnjem besedilu: EASA ali agencija) je bila ustanovljena leta 2002 za zagotavljanje visoke enotne ravni varnosti v civilnem letalstvu in varstva okolja pri letalskih izdelkih, delih in napravah ter osebju in organizacijah v okviru Uredbe (EU) 2018/1139 Evropskega parlamenta in Sveta (1). Agencija je institucionalni temelj sistema Unije za nadzor civilnega letalstva. Ima pomembne pristojnosti ter tesno sodeluje z Evropsko komisijo in državami članicami. Poleg tega Evropski komisiji zagotavlja tehnično strokovno znanje na področjih v njeni pristojnosti. Agencija na teh področjih v imenu držav članic izvaja tiste funkcije in naloge, ki jih državam članicam nalagajo veljavne mednarodne konvencije, zlasti Čikaška konvencija.

Sedež EASA je v Kölnu v Nemčiji. Leta 2022 je imela agencija skupni proračun v višini 205 milijonov EUR, zaposlovala pa je okoli 800 oseb.

Dodatne informacije so na voljo na spletišču http://www.easa.europa.eu.

Delovno mesto

Izvršni direktor oziroma direktorica pravno zastopa agencijo in jo predstavlja v javnosti ter odgovarja upravnemu odboru.

Vodi in upravlja agencijo ter v celoti odgovarja za njene dejavnosti, s katerimi zagotavlja doseganje njenih ciljev.

Med nalogami izvršne direktorice oziroma direktorja so:

—	doseganje ciljev agencije, ki jih določi njen upravni odbor,

—	priprava in izvajanje letnih in večletnih programov dela v sodelovanju z Evropsko komisijo ob upoštevanju potrebe po določitvi prednostnih nalog in upravljanju virov,

—	priprava in izvrševanje proračuna agencije v sodelovanju z Evropsko komisijo,

—	vzpostavitev in spodbujanje tesnih delovnih odnosov in sodelovanja z Evropsko komisijo, državami članicami, tretjimi državami in deležniki, kot je ustrezno in v skladu z nalogami agencije,

—	tesno sodelovanje s pristojnimi organi držav članic, ki so odgovorni za izvajanje letalske prometne politike EU,

—	odzivanje na prošnje Evropske komisije ali držav članic za pomoč v skladu z nalogami agencije,

—

odobritev in sprejetje ukrepov agencije v zvezi z njenimi nalogami in pristojnostmi v skladu z Uredbo (EU) 2018/1139 (npr. certificiranje glede plovnosti in okoljske sprejemljivosti, inšpekcijski pregledi standardiziranja, letalske operacije, licenciranje osebja, aerodromi, upravljanje zračnega prometa / navigacijske službe zračnega prometa, kontrolorji zračnega prometa, brezpilotni zrakoplovi, operatorji iz tretjih držav, raziskave in inovacije, varstvo okolja, mednarodno sodelovanje, krizno upravljanje v letalstvu, soodvisnost med varnostjo in varovanjem v civilnem letalstvu ter soodvisnost med varnostjo v civilnem letalstvu in socialno-ekonomskimi dejavniki),

—	priprava letnega poročila o dejavnostih agencije,

—	tekoče upravljanje agencije, zaposlovanje in ocenjevanje osebja agencije v skladu s kadrovskimi predpisi EU ter spodbujanje dobrega skupinskega duha in pozitivnega delovnega okolja,

—	neposredno in posredno komuniciranje z javnostjo o vseh zadevah s področja dela agencije.

Podrobnejši opis nalog je na voljo v členu 104 Uredbe (EU) 2018/1139.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Kandidati in kandidatke bi morali imeti:

vodstvene spretnosti

—	sposobnost vodenja in motiviranja velikih ekip,

—	sposobnost upravljanja in vzdrževanja tesnih odnosov z institucijami EU in pristojnimi organi držav članic,

—	izkušnje z upravljanjem proračunskih, finančnih in človeških virov na nacionalni, evropski ali mednarodni ravni,

—	izkušnje z vodenjem v večkulturnem in večjezičnem okolju pomenijo prednost;

strokovne spretnosti in izkušnje

—	dobro poznavanje evropske in mednarodne letalske prometne politike in zakonodaje,

—	zelo dobro poznavanje institucij Evropske unije, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov,

—	izkušnje na področju varnosti v letalstvu in tehnične izkušnje pomenijo prednost,

—	izkušnje, pridobljene v nacionalni, evropski ali mednarodni javni upravi, prav tako pomenijo prednost;

osebnostne lastnosti

—	sposobnost učinkovite, transparentne in odprte komunikacije z notranjimi in zunanjimi deležniki (vključno z mediji, javnostjo, evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami) ter zastopanja agencije v zunanjih forumih,

—	bogate izkušnje s pogajanji v mednarodnem okolju,

—	odlične medosebne spretnosti ter sposobnost vzdrževanja ustreznih odnosov z institucijami EU in pristojnimi organi držav članic, da se zagotovi ustrezno delovanje agencije.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednja formalna merila:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome (2), in sicer na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju dejavnosti agencije,

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (3) na področju, relevantnem za to delovno mesto,

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo še enega od njih. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku,

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije).

Izbor in imenovanje

Izvršno direktorico oziroma direktorja bo imenoval upravni odbor EASA na podlagi ožjega seznama Evropske komisije.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy (4)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Ta predizbirna komisija bo preučila vse prijave, prvič preverila izpolnjevanje pogojev za prijavo in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil najbolj ustreza navedenim merilom za izbor in ki se lahko povabijo na razgovor s predizbirno komisijo.

Iz opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija povzela ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki se povabijo na razgovor.

Za kandidate oziroma kandidatke, povabljene na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, bo potekalo celodnevno preverjanje vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerne/primerni za opravljanje funkcije izvršne direktorice oziroma direktorja EASA.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo opravili razgovor člani oziroma članice Evropske komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, odgovoren za odnose s to agencijo (5).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatk oziroma kandidatov ter ga poslala upravnemu odboru EASA. Ta se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden s tega ožjega seznama imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Od njih se lahko tudi zahteva, da podajo izjavo pred ustreznimi odbori Evropskega parlamenta.

Raznolikost in vključenost

Agencija se zaveda, da je zdravo usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja za mnoge pomemben motivacijski dejavnik ter da se v sodobnem delovnem okolju vse bolj pričakujejo prožne ureditve dela. Zaposleni v EASA pozitivno vplivajo na življenje približno 500 milijonov Evropejcev in Evropejk: to je naš skupni cilj, ki je lahko tudi vaš. Z našega sedeža v Kölnu v Nemčiji boste sodelovali z vrhunskimi strokovnjaki in strokovnjakinjami v večkulturnem delovnem okolju. Raznolikost in vključenost sta del našega DNK, inovativnost pa v središču našega delovanja. Naši zaposleni so naše največje bogastvo. Zato ponujamo najrazličnejše ugodnosti, vključno z dogovori s šolami in vrtci na območju Kölna. Podrobnejše informacije so na voljo na spletišču EASA (https://www.easa.europa.eu/the-agency/careers/working-us). Agencija je kot delodajalka zavezana zagotavljanju enakosti spolov ter preprečevanju vsakršne diskriminacije. Dejavno spodbuja prijavo vseh usposobljenih kandidatk in kandidatov z različnimi ozadji, najrazličnejšimi sposobnostmi in s kar najširšega geografskega območja držav članic EU. Za spodbujanje enakosti spolov agencija spodbuja prijave, ki bi lahko prispevale k večji raznolikosti, enakosti spolov in splošnemu geografskemu ravnotežju, zlasti prijave žensk. Invalidnim osebam se lahko zagotovi pomoč med postopkom zaposlitve.

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Izbranega kandidata ali kandidatko bo agencija zaposlila kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 (6) ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstila v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka se imenuje za začetni petletni mandat z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi agencije, ki se uporablja ob imenovanju.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije mora vse novozaposleno osebje uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Köln, Nemčija.

Delovno mesto je na voljo od 1. septembra 2023.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (7). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršne direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno oziroma njegovo neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo (glej Pogoji za prijavo), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletišču in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF, po možnosti v obliki življenjepisa Europass (8), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

V interesu kandidatk in kandidatov je, da poskrbijo za pravilno, popolno in verodostojno prijavo.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Prijave, oddane po elektronski pošti, se ne bodo upoštevale. Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 3. marec 2023 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

---

(1)  Uredba (EU) 2018/1139 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 4. julija 2018 o skupnih pravilih na področju civilnega letalstva in ustanovitvi Agencije Evropske unije za varnost v letalstvu ter spremembi uredb (ES) št. 2111/2005, (ES) št. 1008/2008, (EU) št. 996/2010, (EU) št. 376/2014 ter direktiv 2014/30/EU in 2014/53/EU Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi uredb (ES) št. 552/2004 in (ES) št. 216/2008 Evropskega parlamenta in Sveta ter Uredbe Sveta (EGS) št. 3922/91 (UL L 212, 22.8.2018, str. 1).

(2)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo za dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot resnično, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali osebe, ki opravlja storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, če je bil uspešno zaključen, vendar se priznajo največ tri leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(3)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(4)  https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_sl (na voljo samo v angleščini).

(5)  Razen če zadevni član oziroma članica v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Evropske komisije.

(6)  Korekcijski koeficient, ki se uporablja za osebne prejemke in pokojnine uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije, za Nemčijo od 1. januarja 2022 znaša 100,1 %. Koeficient se prilagodi vsako leto.

(7)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

(8)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na: https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv.