SKLEP 9/2006/GB

upravnega sveta Evropske Policijske akademije o pravilih glede izbire kandidatov za mesto direktorja

(Sprejel upravni svet dne 24. februarja 2006)

(2006/C 107/01)

UPRAVNI SVET CEPOL JE —

ob upoštevanju Sklepa Sveta 2005/681/PNZ z dne 20. septembra 2005 o ustanovitvi Evropske policijske akademije (CEPOL) in razveljavitvi Sklepa 2000/820/PNZ (1) in zlasti člena 11(1) Sklepa,

ker mora upravni svet Evropske policijske akademije določiti pravila glede izbire kandidatov za mesto direktorja —

SKLENIL:

Člen 1

Izbira kandidatov za mesto direktorja Evropske policijske akademije (v nadaljnjem besedilu „CEPOL“) poteka v skladu z določbami tega sklepa.

Člen 2

1.   Za namene uporabe določb tega sklepa se šteje, da je mesto direktorja CEPOL prosto:

2.   Upravni svet pripravi za prosto mesto razpis, ki podrobno opisuje delovno mesto, vključno s plačilom, z dolžnostmi ter s potrebnimi kvalifikacijami, sposobnostmi in izkušnjami.

Razpis navaja, da morajo kandidati v 60 dneh po objavi razpisa iz prvega pododstavka v Uradnem listu Evropske unije oddati pisno prijavo skupaj z življenjepisom predsedniku upravnega sveta, kakor je določeno v razpisu.

Člen 3

1.   Upravni svet zagotovi, da se razpis iz člena 2(2) objavi v Uradnem listu Evropske unije.

2.   CEPOL obvesti kontaktne točke in Evropsko komisijo o prostem delovnem mestu direktorja. Kontaktne točke o prostem delovnem mestu obvestijo ustrezne agencije v svoji državi članici. Pristojni nacionalni organi so odgovorni, da se vse agencije in zadevno osebje obvestijo o prostem delovnem mestu.

3.   Upoštevajo se notranje in zunanje prijave.

4.   CEPOL pošlje kandidatom obvestilo o prejemu prijave.

Člen 4

1.   Upravni svet določi izbirni odbor (v nadaljnjem besedilu „odbor“), ki pripravi sklep upravnega sveta.

2.   Štiri države članice, ki so za ta namen izbrane z žrebom upravnega sveta in Komisije, določijo predstavnika, ki je član odbora.

3.   Člani odbora, določeni v skladu z odstavkom 2, ostanejo člani do zaključka izbirnega postopka.

4.   Če se lahko upravičeno domneva, da ima član odbora osebne odnose z enim izmed kandidatov za delovno mesto, ta član pri izbirnem postopku ne sodeluje. V takšnih primerih država članica, ki je tega člana imenovala, upravnemu svetu predlaga, da se član nadomesti, in za člana odbora določi drugega predstavnika.

5.   Sekretariat CEPOL odboru zagotovi storitve sekretariata.

Člen 5

1.   Člani odbora na prvem sestanku izmed svojih članov imenujejo predsednika.

2.   Odbor lahko pri izvajanju svojih nalog zaprosi za pomoč enega ali več ocenjevalcev. Takšna prošnja se naslovi na predsednika upravnega sveta, ki nato odloči o zadevi. Ocenjevalci niso člani odbora.

3.   Naloge odbora vključujejo:

Člen 6

1.   Upravni svet se lahko po potrebi odloči pripraviti poseben postopek preverjanja, povezan z delovnim mestom. O takšnih potrebah odloča upravni svet.

V takem primeru vodi postopek preverjanja odbor, da oceni posebne kvalifikacije in znanja kandidatov za zadevno delovno mesto.

2.   Odbor povabi na razgovor vse kandidate, ki so oddali popolno prijavo in izpolnjujejo pogoje iz razpisa, z namenom, da preveri njihove zahtevane kvalifikacije, sposobnosti in izkušnje ter njihovo zmožnost opravljanja dolžnosti, ki izhajajo iz prostega delovnega mesta. Na razgovoru se preveri tudi kandidatovo znanje uradnih jezikov institucij Evropske unije.

3.   Če odbor meni, da je potrebno, lahko za vse ali le nekatere kandidate pripravi drugi krog razgovora.

Člen 7

Testi in razgovori potekajo v Združenem kraljestvu. Kandidatom, članom odbora in ocenjevalcem se povrnejo potni stroški, dnevnice in stroški nastanitve v hotelu.

Člen 8

Ko so razgovori opravljeni, odbor pripravi ustrezno utemeljeno poročilo o prejetih prijavah in postopkih, ki so sledili tem prijavam. Odločitev odbora, ki pripravi poročilo, se sprejme z navadno večino. Zadevno poročilo se čim prej po razgovoru skupaj z življenjepisi kandidatov, ki so oddali popolno prijavo in izpolnjujejo pogoje iz razpisa, posreduje upravnemu svetu.

Člen 9

1.   Upravni svet se na podlagi poročila odbora in nadaljnjih informacij, ki jih lahko zahteva od odbora, odloči o imenovanju direktorja CEPOL (2).

2.   Upravni svet lahko po potrebi pred odločitvijo povabi na razgovor nekatere ali vse kandidate. Če je na seznamu kandidatov tudi član upravnega sveta, ta pri odločitvi upravnega sveta ne sme sodelovati.

Člen 10

Člani odbora, ocenjevalce, člane upravnega odbora in uradnike CEPOL so zavezani strogi zaupnosti glede kandidatov in izida izbirnega postopka.

Člen 11

Če se lahko direktorju v skladu s členom 11(2) Sklepa Sveta 2005/681/PNZ podaljša mandat, se lahko upravni svet z odstopanjem od postopka iz te odločbe odloči, da ga ponovno imenuje.

Odločitev o ponovnem imenovanju se sprejme najpozneje 9 mesecev pred iztekom mandata direktorja.

Člen 12

Ta sklep začne veljati prvi dan po odobritvi s strani Sveta (3). Objavi se v Uradnem listu Evropske unije.

(1)  UL L 256, 1.10.2005, str. 63.

(2)  Člen 10(7) Sklepa Sveta 2005/681/PNZ z dne 20. septembra 2005 se glasi:

(3)  Svet odobril dne 27. aprila 2006.