Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

SPLOŠNE INFORMACIJE

Oddelek	SMART.2.A – Enota za infrastrukturo in operativo
Kraj dela	Bruselj, stavba Justus Lipsius
Naziv delovnega mesta	Vodja enote
Funkcionalna skupina in razred	AD 9
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja	EU SECRET
ROK ZA ODDAJO PRIJAV	9. februar 2021 do 12.00 (opoldne po bruseljskem času)

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu, Svetu EU in njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih njihovih dejavnosti. Njegove naloge vključujejo svetovanje in zagotavljanje podpore članicam in članom Evropskega sveta in Sveta ter njunima predsedujočima, vključno s svetovanjem o pravnih in političnih vprašanjih, usklajevanjem z drugimi institucijami, oblikovanjem kompromisov, pripravo dokumentov ter organizacijo vseh praktičnih vidikov, ki so potrebni za nemoteno pripravo in izvedbo sej in zasedanj Evropskega sveta in Sveta.

Enota za infrastrukturo in operativo (RUN) je del direktorata za digitalne platforme v okviru oddelka za digitalne storitve (SMART). V sodelovanju z delegati in osebjem organiziramo informacije in omogočamo dostop do njih prek pametnih in varnih digitalnih storitev. Prispevamo k preoblikovanju delovnega okolja z inovacijami in spodbujanjem miselnosti „najprej digitalno“.

Enota za infrastrukturo in operativo (RUN) zagotavlja osnovno infrastrukturo, ki podpira storitve in aplikacije za končne uporabnike. Sestavljajo jo štirje sektorji, ki so skupaj odgovorni za zasnovo, delovanje, vzdrževanje in razvoj storitev osrednje platforme. Poleg sektorjev za centralno infrastrukturo (podatkovno središče in IT oprema) in omrežje jo sestavljata še sektor za vmesno programsko opremo in aplikacije ter operativni center. Enota je odgovorna za rešitve na kraju samem in rešitve v oblaku/hibridne rešitve ter infrastrukturo, ki povezuje in združuje naše glavne deležnike, države članice EU in druge institucije EU. Tehnologija in prakse so najsodobnejše, v zadnjih nekaj letih pa so bile izvedene tudi obsežne naložbe v virtualizacijo, avtomatizacijo, programsko definirano infrastrukturo in rešitve za spremljanje. Poleg tega se v naših hibridnih infrastrukturah razvijajo in uvajajo tehnologije v oblaku z orodji in tehnologijami, kot so uporaba kontejnerjev, platforma Kubernetes ter stalna integracija in uvajanje. Vse razvite in uporabljene rešitve so varne ter jih spremlja center GSS za varnostne operacije, osebje iz oddelka za infrastrukturo in operativo pa rešitve razvija, uvaja in uporablja ob upoštevanju varnosti.

Čeprav naše ekipe upravljajo osnovne storitve, so osredotočene na stranke in naše rešitve nenehno preverjajo glede na potrebe in zahteve strank. Spodbujajo se sodelovanje in skupne pobude s storitvami za stranke in razvojem aplikacij.

Kaj ponujamo

Delali boste v dinamičnem okolju, ki ponuja številne priložnosti, v ospredju zagotavljanja operacij IT in infrastrukturnih storitev. V sodelovanju z ekipo visoko usposobljenih uradnikov in zunanjih izvajalcev boste lahko uresničevali strateške cilje našega oddelka na svojem področju, opredeljevali priložnosti ter razvijali in uvajali rešitve. Svojim ekipam boste zagotavljali vodstvo in usmerjanje, določali cilje ter zagotavljali odlične storitve. Spodbujali boste ozračje operativne odličnosti, ki spodbuja inovacije.

Poročali boste direktorju oddelka za digitalne platforme v okviru SMART in sodelovali v vodstveni ekipi skupaj z vodji enot za digitalno delovno okolje, varnost sistemov in upravljanje dokumentov. Sodelovali boste tudi pri dejavnostih, ki so neposredno povezane z oddelkom za digitalne storitve, ter delali z deležniki iz generalnega sekretariata, držav članic ter drugih evropskih institucij in organov.

Vodili boste enoto s približno 46 stalnimi uslužbenci, pri čemer boste odgovorni za izvrševanje proračuna v višini približno 14 milijonov evrov.

Delo boste lahko načrtovali in organizirali prožno v skladu z delovnim časom in potrebami svoje enote. Vi in vaše osebje boste lahko delali v skladu s prožno ureditvijo dela v GSS, tudi kar zadeva občasno delo na daljavo.

Kandidate opozarjamo, da bi se lahko zaradi morebitne prihodnje reorganizacije sekretariata spremenile naloge in pristojnost v okviru delovnih mest, na katere se prijavljajo.

Kakšnega kandidata ali kandidatko iščemo

Iščemo vodstvenega delavca z zelo močno usmerjenostjo v storitve, bogatimi izkušnjami na področju infrastrukture in operacij IT ter s tem povezanih orodij ter dokazanimi preteklimi izkušnjami pri procesih sprememb in preoblikovanja. Imeti morate tehnično znanje, da bi s svojimi ekipami razpravljali o različnih arhitekturnih in projektnih možnostih, ocenjevali možnosti in analizirali trenutne operacije. Dobro morate poznati celotno IT okolje, vključno z nastajajočimi tehnologijami in praksami. S temi znanji in spretnostmi boste lahko zastopali interese enote v širšem okviru oddelka za digitalne storitve in po potrebi pri naših strankah.

Ker boste odgovorni za znaten proračun, morate imeti izkušnje s finančnim poslovodenjem in postopki javnega naročanja, ki so podrobno opisani v veljavnih finančnih uredbah. Imeti morate znanje in izkušnje za analizo in razvoj finančnih utemeljitev ter oblikovanje poslovnega modela v zvezi s predlaganimi rešitvami. O tem morate biti sposobni komunicirati z deležniki in upravnimi organi GSS.

Izkušnje na področju informacijske varnosti veljajo za prednost, saj boste tesno sodelovali z našo enoto za varnost sistemov IT in drugimi deležniki na področju varnosti, da bi zagotovili ustrezno varnost našega okolja.

Kandidati bi morali imeti dobre izkušnje s projekti in storitvami IT ter dokazane vodstvene izkušnje, pa tudi sposobnost vodenja enote skozi procese sprememb v hitro spreminjajočem se okolju. Kandidati bi morali imeti tudi odličen občutek za storitve za stranke ter sposobnost za inovacije in vodenje preoblikovanja.

Od celotnega vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bo svetovalo svojim nadrejenim in partnerjem, skrbelo za osebje in finančne vire ter zastopalo GSS. Ta pričakovanja so predstavljena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS (glej https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf).

Poleg tega mora oseba na tem delovnem mestu:

—	imeti vodstvene kompetence ter znati usmerjati, motivirati in opolnomočiti osebje v večkulturnem in raznolikem okolju, s posebnim poudarkom na razvoju človeških virov ter sposobnosti za spodbujanje raznolikosti in vključevanja;

—	biti sposobna dejavno prisluhniti mnenjem in potrebam ter se nanje odzvati in usmerjati k rezultatom, ki koristijo vsem;

—	biti sposobna ustvarjalnega pogleda na položaj, oblikovanja rešitev ter hitrega in učinkovitega prilagajanja spreminjajočemu se okolju;

—	biti sposobna sodelovati v odprtem dialogu z osebjem, ustvarjati konstruktivno in pozitivno delovno ozračje, dejavno spodbujati inovacije ter prisluhniti zamislim osebja o novih pristopih, novih delovnih metodah in uporabi najnovejših tehnologij;

—	biti sposobna omogočati sodelovanje pri medsektorskih projektih in vprašanjih, tudi z osebjem iz drugih enot, ter zagotavljati skladnost;

—	biti sposobna proaktivnega načrtovanja, tudi glede zaposlovanja, financ, proračuna in logistike, ter prednostnega razvrščanja, usklajevanja in organizacije dela v kontekstu številnih vzporednih dejavnosti;

—	biti sposobna prevzeti odgovornost za lastno uspešnost in uspešnost ekipe ter za sprejete odločitve z dajanjem zgleda in upravljanjem lastnega razvoja;

—	znati spoprijeti se s spremembami in osebju pri tem zagotavljati ustrezno podporo;

—	biti sposobna GSS zastopati na javnih dogodkih in se dejavno mrežno povezovati.

V GSS se v zvezi z vodstvenim osebjem, ki naj bi imelo raznovrstne izkušnje, izvaja politika mobilnosti, zato morajo biti kandidati in kandidatke v času, ko bodo zaposleni v GSS, pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

Glede na to, da je to delovno mesto opredeljeno kot občutljivo, se lahko zgodi, da ga bo uslužbenec, ki ga zaseda, po petih letih moral zamenjati.

POLITIKA ZAPOSLOVANJA

Kandidati in kandidatke (v nadaljnjem besedilu: kandidati) morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje zahteve:

a)	splošni pogoji — državljanstvo države članice Evropske unije — uživanje vseh državljanskih pravic — izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo

b)

posebni pogoji — univerzitetna diploma (1) z enega od naslednjih področij: računalništvo, računalniški inženiring, informacijski sistemi, informacijska tehnologija in/ali sorodnih področij; — vsaj 12 let zadevnih poklicnih izkušenj. Zahtevajo se tudi dokazane izkušnje z vodenjem ekip; — v komunikaciji znotraj GSS in z drugimi institucijami prevladujeta francoščina in angleščina, zato se zahteva odlično znanje enega od teh jezikov in dobro znanje drugega. Znanje drugih uradnih jezikov EU pomeni prednost.

OPOMBA:

(1)

Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (2). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler ne bo zaključen postopek varnostnega preverjanja.

(2)	Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi program usposabljanja za vodstveno osebje GSS.

IZBIRNI POSTOPEK

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnega kandidata ali kandidatke pomagal svetovalni izbirni odbor, temu pa bo pomagal ocenjevalni center, ki ga vodijo zunanji svetovalci in svetovalke za zaposlovanje. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center za oceno kandidata za isto vrsto delovnega mesta, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam po njegovem mnenju najprimernejših kandidatov, ki bodo povabljeni na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil predizbor kandidatov, ki jih bodo preverili v ocenjevalnem centru, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom.

Predvideni potek izbirnega postopka:

—	kandidati, ki bodo povabljeni na razgovore, bodo o tem obveščeni predvidoma do sredine februarja 2021;

—	prvi razgovori so predvideni za drugo polovico februarja 2021;

—	preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v začetku marca 2021;

—	drugi krog razgovorov je predviden za drugo polovico marca 2021.

Opomba: Predvideni potek je zgolj okviren in je odvisen zlasti od posledic omejevalnih ukrepov, uvedenih zaradi pandemije COVID-19.

PRAVNA PODLAGA

To delovno mesto je objavljeno v skladu s členom 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (3) (delovna mesta, za katera se zahtevajo posebne kvalifikacije).

To delovno mesto je objavljeno v vseh institucijah Evropske unije in zunaj institucij.

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je 9. februar 2021 do 12.00 (opoldne po bruseljskem času).

Prijave sprejemamo samo po elektronski pošti na naslov: applications.management@consilium.europa.eu (4) najpozneje do izteka navedenega roka. Prepozne prijave ne bodo upoštevane.

Navedeni elektronski naslov uporabljajte za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronsko sporočilo mora imeti v naslovu naslednje besedilo: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje iz oddelka „Politika zaposlovanja“, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Prijava mora vključevati (nepopolne prijave ne bodo upoštevane) naslednje dokumente v formatu PDF (opomba: zaklenjeni, z geslom zaščiteni ali elektronsko podpisani dokumenti niso dovoljeni):

(a)	pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (Priloga V); elektronski obrazec je na voljo na spletni strani Sveta: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Application form.pdf“);

(b)

podroben življenjepis (5) v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna pot vlagatelja in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – CV.pdf“);

(c)	motivacijsko pismo v angleškem ali francoskem jeziku (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Motivation letter.pdf“);

(d)	fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami, združene v en dokument v formatu PDF. Samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. Dokazila mora izdati tretja oseba (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Supporting documents.pdf“).

Če ti dokumenti ne bodo vključeni, prijava ne bo veljavna.

Vsa dokazila, priložena prijavi, morajo biti zaporedno oštevilčena (Priloga 1, 2 itd.), poimenovana (v angleškem ali francoskem jeziku) in združena v enem dokumentu, kot je navedeno zgoraj. Prijave, poslane po pošti ali prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Prejeli boste elektronsko pošto s potrditvijo prejema vaše prijave. Prosimo, upoštevajte, da tehničnih težav, povezanih s prenosom elektronske pošte, nikoli ni mogoče v celoti odpraviti. Če torej ne boste prejeli elektronske pošte, s katero se potrjuje prejem vaše prijave, preverite, ali jo je generalni sekretariat Sveta prejel, zato pišite na naslov applications.management@consilium.europa.eu. Ker bo svetovalni izbirni odbor delo začel kmalu po izteku roka za prijavo, vam priporočamo, da vsa potrebna preverjanja opravite v tednu po tem datumu.

ENAKE MOŽNOSTI

Generalni sekretariat Sveta je zavezan zagotavljanju enakih možnosti (glej Prilogo II).

GSS priznava, da je zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem za mnoge pomemben motivacijski dejavnik ter da se v sodobnem delovnem okolju vse pogosteje pričakujejo prožne ureditve dela. Zato ponuja zelo dober sveženj v kadrovskih predpisih določenih prožnih ureditev dela in storitev, kot so popoldansko varstvo in vrtec.

GSS je kot delodajalec zavezan zagotavljanju enakosti spolov ter preprečevanju vsakršne diskriminacije. Dejavno spodbuja prijave vseh usposobljenih kandidatov in kandidatk z različnimi ozadji, najrazličnejšimi sposobnostmi in z najširšega mogočega geografskega območja držav članic EU. GSS za pospeševanje enakosti spolov spodbuja prijave kandidatk.

Invalidnim osebam se lahko med postopkom zaposlovanja zagotovi pomoč. Za več informacij pišite na elektronski naslov Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Postopki v zvezi s pritožbami, uporabo pravnih sredstev in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi III k tej objavi prostega delovnega mesta.

VARSTVO PODATKOV

Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v Prilogi IV k tej objavi prostega delovnega mesta.

---

(1)  V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati in kandidatke najmanj:

(i)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

(ii)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta.

(2)  Sklep Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EUUL L 274 (15.10.2013, str. 1).

(3)  Kadrovski predpisi za uradnike in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, določeni z Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), kakor so bili nazadnje spremenjeni z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(4)  Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z „običajno“ občutljivostjo; elektronske pošte, poslane z drugačno občutljivostjo (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“) ni mogoče obdelati. Zato prosimo, da izberete „običajno“ občutljivost. Velikost elektronske pošte ne sme presegati 25 MB. Če je vaše elektronsko sporočilo skupaj s prilogami večje od te največje dovoljene velikosti, prosimo, da svoje priloge razdelite v več elektronskih sporočil.

(5)  Kandidate naprošamo, naj v življenjepise ne pripenjajo slik.