Namen je izboljšati učinkovitost in hitrost pošiljanja in vročanja sodnih* in izvensodnih* pisanj v čezmejnih civilnih in gospodarskih zadevah z zmanjševanjem uporabe papirja.

Uredba to izvaja hkrati z zagotavljanjem varnosti in zaščite pisanj, varovanjem pravic naslovnikov in spoštovanjem zasebnosti in osebnih podatkov.

KLJUČNE TOČKE

Uredba se uporablja v civilnih in gospodarskih zadevah, kadar je sodna in izvensodna pisanja treba poslati v drugo državo EU.

Pisanja – zaprosila, potrditve, potrdila o prejemu in sporočila – se pošiljajo med organi prek:

varnega in zanesljivega decentraliziranega sistema IT (mreža nacionalnih sistemov IT in interoperabilnih točk dostopa);
najhitrejšega, najustreznejšega drugega sredstva, če je sistem moten.

Naslovnikom jih vročajo:

organi za sprejem ali
organi za pošiljanje s priporočenim pismom ali z elektronskimi sredstvi pod nekaterimi pogoji.

Države EU:

izberejo javne uradnike, organe in druge pristojne osebe za pošiljanje („organi za pošiljanje“) in sprejemanje („organi za sprejem“) pisanj;
zagotovijo Evropski komisiji podrobnosti o izbranih informacijah in drugih dejstvih;
imenujejo osrednji organ za:
- zagotavljanje informacij organom za pošiljanje,
- reševanje težav, ki lahko nastopijo,
- posredovanje zaprosil pristojnemu organu za sprejem v izjemnih primerih,
zagotovijo pomoč pri iskanju neznanih naslovov posameznikov, ki se jim vroča pisanje;
pokrivajo stroške namestitve, delovanja in vzdrževanja uporabljenih nacionalnih sistemov IT.

Postopek pošiljanja in vročanja navaja:

sodna pisanja med organi:
- morajo biti poslana neposredno in čim hitreje,
- jim je treba priložiti ustrezen obrazec za zaprosilo v uradnem jeziku EU;
organi za sprejem morajo:
- čim prej potrditi prejem pisanja,
- obvestiti organ za pošiljanje, če manjka kakšna informacija ali je zaprosilo zunaj zakonodajnega področja uporabe,
- pisanje, če nimajo potrebne krajevne pristojnosti, posredovati ustreznemu organu,
- vročiti pisanje, če imajo pristojnost, da to storijo, v enem mesecu,
- obvestiti organ za pošiljanje, ali je pisanje vročeno ali zavrnjeno;
naslovniki lahko zavrnejo sprejem pisanja:
- če ni napisano v uradnem jeziku njihove države ali v enem od jezikov, ki jih razumejo,
- bodisi ob vročanju ali s pisno izjavo v dveh tednih;
posebna pravila in urniki se uporabljajo, če je toženec odsoten, kadar se s pisanjem začne sodni postopek.

Na splošno prosilcem ni treba pokriti stroškov vročanja sodnih pisanj. Vendar se uporablja enotna, nacionalno določena fiksna taksa za:

sodnega uradnika ali sodno pristojnega posameznika,
posebno obliko vročanja.

Komisija:

lahko sprejme delegirane in izvedbene akte o tehničnih vidikih zakonodaje;
je odgovorna za oblikovanje, vzdrževanje, razvoj in financiranje programske opreme, ki jo lahko nacionalni organi uporabljajo namesto svojega nacionalnega sistema IT;
sestavi in posodablja elektronski priročnik in praktične informacije, ki jih prejema od nacionalnih organov in jih daje na voljo na Evropski pravosodni mreži v civilnih in gospodarskih zadevah (Odločba 2001/470/EC – glej povzetek) in na Evropskem portalu e-pravosodje;
do 2. julija 2023 vzpostavi podroben program za spremljanje dosežkov, rezultatov in učinkov uredbe;
predloži poročilo o oceni Evropskemu parlamentu, Svetu in Evropskemu ekonomsko-socialnemu odboru.

Izvensodna pisanja se pošiljajo in vročajo pod enakimi pogoji kot sodna pisanja.

Uredba:

se ne uporablja za:
- davčne, carinske ali upravne zadeve,
- odgovornost vlade pri izvajanju sodne oblasti,
- naslovnike, ki nimajo znanega naslova.

Razveljavitev

Uredba (EU) 2020/1784 spreminja in nadomešča Uredbo (ES) št. 1393/2007 in njene poznejše spremembe (glej povzetek).

OD KDAJ SE TA UREDBA UPORABLJA?

Uporablja se od 1. julija 2022, razen nekaterih praktičnih vidikov pošiljanja pisanj (členi 5, 8 in 10), ki se uporabljajo od poznejšega datuma.

OZADJE

Uredba vzpostavlja okvir za pravosodno sodelovanje, usklajeno s strategijo za enotni digitalni trg za EU (glej povzetek).

Več informacij je na voljo na strani:

Pošiljanje pisanj iz ene države v drugo (Evropska komisija).

KLJUČNI POJMI

Sodna pisanja: izdana med civilno ali gospodarsko tožbo, kot so sodni poziv, pisanje, na podlagi katerega se začne postopek, ali sodba.

Izvensodna pisanja: ki jih sestavi ali overi javni organ ali uradnik, kot sta račun ali obvestilo o deložaciji.

GLAVNI DOKUMENT

Uredba (EU) št. 2020/1784 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. Novembra 2020 o vročanju sodnih in izvensodnih pisanj v civilnih ali gospodarskih zadevah v državah članicah („vročanje pisanj“) (prenovitev) (UL L 405, 2.12.2020, str. 40–78).

POVEZANI DOKUMENTI

Sporočilo Komisije Evropskemu parlamentu, Svetu, Evropskemu ekonomsko-socialnemu odboru in Odboru regij – Strategija za enotni digitalni trg za Evropo (COM(2015) 192 final z dne 6.5.2015).

Uredba (EU) št. 910/2014 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. julija 2014 o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu in o razveljavitvi Direktive 1999/93/ES (UL L 257, 28.8.2014, str. 73–114).

Zadnja posodobitev 27.01.2021

Top