C2010/321A/06

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - C2010/321A/06 - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document C2010/321A/06

Help

Razpis za prosto delovno mesto PE/136/S – Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za kadrovske zadeve – Direktorat za upravno vodenje zaposlenih

UL C 321A, 26.11.2010, pp. 29–35 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

Date of document:: 26/11/2010; datum objave

Author:: Evropski parlament
Form:: Obvestila

Link
Link
Link: Select all documents mentioning this document
Link

EUROVOC descriptor:

HTML

PDF

Official Journal

26.11.2010

Uradni list Evropske unije

CA 321/29

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/136/S – DIREKTOR

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA KADROVSKE ZADEVE – DIREKTORAT ZA UPRAVNO VODENJE ZAPOSLENIH

(2010/C 321 A/06)

1. Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropskih skupnosti (1) (v nadaljnjem besedilu: kadrovski predpisi) sklenil začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja (AD, razred 14) v generalnem direktoratu za kadrovske zadeve, direktorat za upravno vodenje zaposlenih.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanja, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 12 732,20 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Skupnosti in oproščena nacionalnega davka, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 29. marca 2004.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost, številne notranje, medinstitucionalne in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Ker je delovno mesto v več krajih dela, bo moral zaposleni uradnik pogosto na službeno pot v različne kraje dela Evropskega parlamenta.

2. Kraj zaposlitve

Luxembourg. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3. Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4. Opis nalog

Visoki uradnik je v okviru usmeritev in odločitev, ki jih sprejmeta predsednik in generalni sekretar, zadolžen za naslednje naloge (3):

—	zagotavljanje dobrega delovanja velike službe v okviru generalnega sekretariata, ki jo sestavlja več oddelkov, ki pokrivajo področja pristojnosti direktorata,

—	vodenje, spodbujanje, motiviranje, usklajevanje ene ali več skupin uslužbencev – zagotavljanje optimalne rabe virov oddelkov z zagotavljanjem kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

—	načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje potrebnih odločitev za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti,

—	svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Parlamenta na svojem področju delovanja,

—	sodelovanje z različnimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije in pogajanje o pogodbah in sporazumih na svojem področju delovanja,

—	vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

—	opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa,

—	izvrševanje pooblastil organa za imenovanja.

5. Pogoji za sprejem (zahtevani profil)

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka, določenega za oddajo prijav, izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a) Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

—	je državljan ene od držav članic Evropske unije (4),

—	uživa vse državljanske pravice,

—	je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

—	predloži ustrezna potrdila, ki dokazujejo primernost za opravljanje dela.

(b) Posebni pogoji

(i) Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

—	Delovne izkušnje najmanj dvanajst let, pridobljene po dosegi izobrazbe, navedeni v prvi alinei, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih.

(ii) Zahtevano znanje

—	Odlično splošno poznavanje evropskih zadev.

—	Odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer.

—	Odlično poznavanje strukture generalnega sekretariata, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev.

—	Odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov.

—	Zelo dobro razumevanje različnih kultur v institucijah.

—	Zelo dobro poznavanje finančne uredbe, pravil za izvajanje, notranjih predpisov in drugih temu podrejenih besedil Evropskega parlamenta.

—	Zelo dobro poznavanje upravnih zadev (kadri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravna vprašanja itd.).

—	Odlično poznavanje tehnik vodenja.

(iii) Znanje jezikov

Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in znanje dveh drugih uradnih jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

(iv) Zahtevane sposobnosti

—	Smisel za razvijanje strategij.

—	Vodstvene sposobnosti.

—	Sposobnost predvidevanja.

—	Sposobnost ukrepanja.

—	Doslednost.

—	Sposobnost komuniciranja.

6. Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu priporočil imena oseb, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo oblikovalo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Pri tem lahko predsedstvo kandidate povabi na razgovor.

7. Oddaja prijav

Kandidate prosimo, da prijave (z navedbo sklica „avis de recrutement numéro PE/136/S“) skupaj z motivacijskim pismom in življenjepisom v formatu Europass (7) pošljejo na naslov:

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Prijava mora biti poslana s priporočeno pošiljko najpozneje do 10. decembra 2010 (velja datum poštnega žiga).

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor (8), morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo. Dokazila ne bodo vrnjena kandidatom.

(1) UL L 124, 27.4.2004.

(2) Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3) Za poglavitne naloge glej Prilogo.

(4) Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska in Združeno kraljestvo.

(5) Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.

(6) Uradni jeziki Evropske unije so: bolgarščina, španščina, češčina, danščina, nemščina, estonščina, grščina, angleščina, francoščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, finščina in švedščina.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) To ne velja za kandidate, ki so ob koncu roka za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

PRILOGA

GD ZA KADROVSKE ZADEVE – DIREKTORAT ZA UPRAVNO VODENJE ZAPOSLENIH

1. Glavne naloge

—	Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata

—	Izvrševanje pooblastil organa za imenovanja

—	Vodenje projektov

—	Zastopanje institucije v medinstitucionalnih odborih

—	Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa

—	Obravnavanje poročil o delu

2. Organizacijska shema (1)

—	1 upravni delavec

ODDELEK ZA INDIVIDUALNE PRAVICE IN OSEBNE PREJEMKE

(vključno s službami za plače in nadzor, individualne pravice ter posebne pravice in dokumentacijo)

1. Glavne naloge

—	Upravljanje zaposlenih na oddelku (organizacija, spori, poročila o delu itd.)

Služba za plače in nadzor

—	Izračunavanje/kodiranje osebnih prejemkov in drugih dodatkov uradnikov, začasnih in pogodbenih uslužbencev ter akreditiranih parlamentarnih pomočnikov

—	Preverjanje plač

—	Izračunavanje/kodiranje osebnih prejemkov in prispevkov za socialno varnost pripravnikov

—	Izdajanje potrdil o plači in tiskanje obvestil iz podatkovne zbirke Streamline

—	Preverjanje in izvrševanje zahtevkov za nakazovanje dela osebnih prejemkov (člen 17 Priloge VII h kadrovskim predpisom, Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih skupnosti)

Služba za individualne pravice

—	Določanje in vodenje individualnih pravic uradnikov, drugih uslužbencev in akreditiranih parlamentarnih pomočnikov (členi 67, 68, 69 in 71 ter Priloga VII h kadrovskim predpisom), potnih stroškov in pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih skupnosti

—	Obračunavanje potnih stroškov (člena 7 in 8 Priloge VII h kadrovskim predpisom)

Služba za posebne pravice in dokumentacijo

—	Izdajanje različnih potrdil/osebnih dokumentov, prepustnic Skupnosti, oprostitev DDV

—	Vodenje različnih vrst dopusta in odsotnosti uradnikov, drugih uslužbencev in akreditiranih parlamentarnih pomočnikov

—	Vodenje osebnih spisov

2. Organizacijska shema (42)

—	1 vodja oddelka

—	4 upravni delavci

—	37 pomočnikov

ODDELEK ZA SLUŽBENA POTOVANJA

1. Glavne naloge

—	Vodenje službenih potovanj in postopkov, ki so povezani z obračunom potnih stroškov

—	Spremljanje priprav za novo proračunsko leto in pripravljanje proračuna za službena potovanja generalnih direktoratov

—	Statistično poročanje

—	Vzdrževanje in nadgradnja aplikacije MISS ter razvoj prihodnje aplikacije (s podporo generalnega direktorata za inovacije in tehnološko podporo)

—	Zagotavljanje izobraževanja o pravilih za službena potovanja in aplikaciji MISS v okviru začetnega in nadaljevalnega modula

—	Upravljanje pogodb v zvezi s službenimi kreditnimi karticami, elektronskim izdajanjem računov itd.

—	Tesno sodelovanje z oddelkom za potovanja in potovalno agencijo

—	Upravljanje zaposlenih na oddelku (organizacija, spori, poročila o delu itd.)

2. Organizacijska shema (13)

—	1 vodja oddelka

—	12 pomočnikov

ODDELEK ZA SOCIALNO ZAVAROVANJE IN POKOJNINO

1. Glavne naloge

—	Nadzorovanje in spremljanje dela na oddelku (sredstev in dejavnosti, dodeljenih oddelku)

—	Preverjanje in sprejemanje odločitev organa za imenovanja

—	Spremljanje proračunskih postavk, izvrševanje in preverjanje upravljanja sredstev (naročila, obveznosti, plačila, izterjave)

—	Pripravljanje dokumentov in pomembne pošte za oddelek oziroma notranje ali medinstitucionalne odbore (predpisi, pogodbe itd.)

—	Sodelovanje v različnih odborih: pripravljalnem odboru za socialne zadeve, upravljalnem odboru za zdravstveno zavarovanje, odboru za pokojnine

—	Upravljanje zaposlenih na oddelku (organizacija, spori, poročila o delu itd.)

Področje pokojnin

—	Določanje pravic do starostnih pokojnin, invalidnin in družinskih pokojnin

—	Vodenje dodatkov, izplačanih na podlagi členov 41 in 50 kadrovskih predpisov in predpisov o dokončnem prenehanju delovnega razmerja (predčasna upokojitev)

—	Določanje individualnih pravic upokojencev in predčasno upokojenih oseb

—	Prenašanje pokojninskih pravic iz nacionalnih sistemov v evropskega

—	Izračunavanje odpravnin in upravljanje prenosov v nacionalne pokojninske sisteme ali sklade

—	Plačevanje pokojninskih prispevkov na podlagi člena 42 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih skupnosti

—	Vodenje prispevkov, ki jih v pokojninski sistem Skupnosti vplačujejo zaposleni, ki koristijo dopust iz osebnih razlogov

Področje socialnega zavarovanja

—	Nadzorovanje izvajanja sistema zdravstvenega zavarovanja, odločb o stoodstotnem povračilu in potrdil o sklenjenem zavarovanju

—	Vodenje socialne pomoči za invalide

—	Vodenje nezgodnega in življenjskega zavarovanja

—	Vodenje zavarovanja za primer poklicne bolezni

—	Vodenje zadev, povezanih z odgovornostjo tretjih oseb

—	Vodenje različnih prostovoljnih dodatnih zavarovanj

—	Sodelovanje pri delu skupnih in medinstitucionalnih odborov

2. Organizacijska shema (20)

—	1 vodja oddelka

—	1 upravni delavec

—	18 pomočnikov

ODDELEK ZA ODNOSE Z ZAPOSLENIMI

(vključno z informacijskima točkama v Luxembourgu in Bruslju)

1. Glavne naloge

—	Upravljanje zaposlenih na oddelku (organizacija, spori, poročila o delu itd.)

Področje upravnih zadev

—	Izvajanje postopkov ob nastopu službe uradnikov in drugih uslužbencev v Bruslju (upravne formalnosti in razlage) ter pošiljanje dokumentov ustreznim službam v Luxembourgu

—	Zagotavljanje posebnih osebnih izkaznic zaposlenim in njihovim družinskim članom, za katere zaposleni zaprosijo ob nastopu službe, spremembi kraja zaposlitve ali prerazporeditvi v Bruselj

—	Izvajanje postopkov za obnovo izkaznic, spremembo naslova/zakonskega stanu/statusa itd. ter preklic posebnih osebnih izkaznic (prenehanje zaposlitve, prenehanje skrbi za otroke, ločitev)

—	Spremljanje formalnosti z zveznim javnim uradom pri ministrstvu za zunanje zadeve v Bruslju

—	Posodabljanje podatkov v podatkovni zbirki Streamline

—	Seznanjanje zaposlenih s postopki nakupa brez DDV in posredovanje dokumentacije zveznemu javnemu uradu v Bruslju

—	Pojasnjevanje plačila davka na nepremičnine in izdajanje potrdil HIS 276

—	Pojasnjevanje postopkov za registracijo vozil in pomoč zaposlenim pri registriranju

—	Izdajanje prepustnic in različnih potrdil (zaposlitev, oprostitev plačila nacionalnih davkov, osebni prejemki, evropska šola, HIS 276, C4 itd.) za zaposlene v Bruslju

—	Iskanje, dokumentiranje in posodabljanje upravnih postopkov

—	Odnosi z ustreznimi službami v Luxembourgu, lokalnimi in nacionalnimi organi ter ustreznimi službami drugih institucij

Informacijski točki v Luxembourgu in Bruslju

—	Zagotavljanje praktičnih in lahko dostopnih splošnih ali osebnih informacij in upravnih nasvetov zaposlenim v Evropskem parlamentu

—	Zagotavljanje individualnih večjezičnih storitev za sodelavce s hitrimi in osebnimi odgovori po telefonu ali elektronski pošti s pomočjo pristojnih služb

—	Posodabljanje odgovorov na pogosto zastavljena vprašanja v zvezi s težavami zaposlenih

—	Dejavnosti vključevanja novozaposlenih: organiziranje predstavitev, pomoč pri iskanju stanovanja, dnevi odprtih vrat, obisk drugih krajev dela, organiziranje družinskega dneva

—	Organiziranje predstavitev in delavnic o temah splošnega interesa

—	Sprejem zaposlenih v Bruslju in Luxembourgu

—	Sprejem pripravnikov za pripravništvo v Luxembourgu

—	Sprejem družin novo zaposlenih v Bruslju in Luxembourgu

—	Stiki z lokalnimi organi, ki se ukvarjajo z vključevanjem novih priseljencev

—	Načrtovanje sestankov zaposlenih s svetovalcem za pravno svetovanje o zasebnih zadevah

—	Organiziranje opoldanskih konferenc za obveščanje zaposlenih o pravnih in socialnih temah (upravne in davčne zadeve, družinsko pravo itd.)

2. Organizacijska shema (21)

—	1 vodja oddelka

—	2 upravna delavca

—	18 pomočnikov

Top

All

Choose the experimental features you want to try