EVROPSKA KOMISIJA
Bruselj, 18.11.2022
COM(2022) 710 final
SPOROČILO KOMISIJE EVROPSKEMU PARLAMENTU, SVETU, EVROPSKEMU EKONOMSKO-SOCIALNEMU ODBORU IN ODBORU REGIJ
o okrepljeni politiki interoperabilnosti javnega sektorja
Povezovanje javnih storitev, podpiranje javnih politik in zagotavljanje javnih koristi
„interoperabilni Evropi“ naproti
{SWD(2022) 710 final}
Kazalo
1.
Ozadje
2.
Spodbujanje interoperabilne digitalizacije javnega sektorja
2.1
Kaj je interoperabilnost…
2.2
...in zakaj je izboljšanje interoperabilnosti pomembno za EU?
3.
Spremembe pri sodelovanju EU na področju interoperabilnosti
3.1
Vzpostavitev skupnega upravljanja interoperabilnosti
3.2
Vključevanje vseh ravni upravljanja
3.3
Spodbujanje inovacij in sodelovanja govteh
3.4
Spremljanje učinka
4.
Zagotavljanje vgrajene interoperabilnosti politik EU in njihove pripravljenosti na digitalno tehnologijo
4.1
Oblikovanje politik EU v digitalni dobi
4.2
Usmerjanje financiranja interoperabilnosti
4.3
Vključevanje interoperabilnosti v podatkovno in inovacijsko politiko EU
4.4
Razvoj mednarodnega sodelovanja na področju interoperabilnosti javnega sektorja
1.Ozadje
Interoperabilne digitalne javne storitve so bistvene za uspešno digitalizacijo enotnega trga Evropske unije. Industrija in družba lahko veliko pridobita, če se zagotovi, da bo digitalna preobrazba evropskega javnega sektorja vključujoča, pravična in odprta, trajnostna, usmerjena v vrednote in interoperabilna. Digitalna preobrazba javnega sektorja ustvarja zelo pomembne spodbujevalne in odvračilne dejavnike za digitalizacijo evropske industrije in družbe. Uprave EU ter lokalne in regionalne skupnosti
so priznale pomen in potencial javnega sektorja za „evropski način“ digitalne preobrazbe, ki temelji na vrednotah, potrjena pa sta bila tudi v digitalnem kompasu EU, v katerem je javni sektor opredeljen kot ena od štirih glavnih točk, ki določajo digitalno pot EU. Digitalne javne uprave so tudi posebne osrednje točke tudi v nacionalnih načrtih za okrevanje in odpornost, pri čemer so v zvezi z njimi načrtovane naložbe v skupni višini 47 milijard EUR.
Z večjim poudarkom na interoperabilnosti javnega sektorja se podpirajo prizadevanja Evrope za okrevanje in njena odpornost, pri čemer se učinkovito povezujejo javne uprave in politike, ljudje in podjetja za nemoteno ponudbo storitev in pretok podatkov. To vključuje prilagajanje politik EU digitalni dobi, učinkovito digitalno izvajanje politik in interoperabilnost že od faze oblikovanja politik, v tesnem partnerstvu med oblikovalci politik in strokovnjaki s področja IKT. To vključuje tudi vzpostavitev učinkovite zanke za sodelovanje na področju inovacij za oblikovanje in zagotavljanje digitalnih javnih storitev.
Temu sporočilu je priložen predlog akta o interoperabilni Evropi, katerega cilj je vzpostaviti skupno upravljanje interoperabilnosti in olajšati soustvarjanje ekosistema interoperabilnostnih rešitev v EU. Skupni razvoj rešitev ter izmenjava in ponovna uporaba preizkušenih orodij pomenijo hiter in stroškovno učinkovit pristop k oblikovanju digitalnih javnih storitev. Okrepljeno sodelovanje na področju interoperabilnosti je bistveno, če želimo v celoti izkoristiti preobrazitveni potencial javnega sektorja, preprečiti razdrobljenost ter izboljšati povezljivost in izmenjavo podatkov. S tem bo predlagani okvir politike prispeval k zaščiti digitalne suverenosti Evrope in okrepil digitalno subsidiarnost. S krepitvijo politike za interoperabilnost uprav EU se izpolnjujejo prednostne naloge Komisije in agenda digitalne politike, s čimer bo evropski javni sektor postal pripravljen na digitalno dobo.
2.Spodbujanje interoperabilne digitalizacije javnega sektorja
2.1Kaj je interoperabilnost …
Interoperabilnost javnega sektorja upravam omogoča, da sodelujejo, omogoča pa tudi delovanje javnih storitev prek meja, v različnih sektorjih in med organizacijami. To koristi ljudem in podjetjem, ki so odvisni od teh povezanih storitev. Koristi tudi samim skupnostim in upravam, ki so pri odločanju odvisne od zaupanja vrednih podatkov iz različnih javnih ali zasebnih virov in ki morajo uresničevati cilje politike, ki so pogosto povezani prek meja in različnih sektorjev. Interoperabilnost ima pomembno vlogo v organizacijah in sektorjih politike ter med njimi, zlasti v tistih, ki so močno povezani z javnim sektorjem, kot so pravosodje in notranje zadeve, davčna in carinska ureditev, promet, okolje in kmetijstvo ali zdravje, pa tudi ureditev podjetništva in industrije. Interoperabilnost je uveljavljena tema v digitalni in podatkovni politiki EU.
Javne storitve se zagotavljajo in uporabljajo na različnih ravneh, predvsem na lokalni, pa tudi na regionalni, nacionalni in evropski. Redko delujejo ločeno, saj je za izmenjavo podatkov in zagotavljanje potrebnih storitev končnim uporabnikom potreben dostop do registrov, vzpostavljenih na različnih ravneh ali v različnih sektorjih. Veliko teh podatkov se nahaja zunaj okvira določenega področja politike, specifične javne uprave in vse pogosteje tudi prek meja. To pomeni, da javne storitve v Evropi pomenijo nastajajoče „omrežje omrežij“ večinoma suverenih akterjev na vseh ravneh upravljanja, od katerih ima vsakdo svoj pravni okvir in pooblastila, vendar so vsi medsebojno povezani. Po analogiji z vzpostavljenimi vseevropskimi prometnimi in energetskimi omrežji javne storitve oblikujejo lastno vseevropsko omrežje, ki temelji na interoperabilnosti.
Interoperabilnost se včasih obravnava le s tehničnega vidika. Vendar upoštevanje zgolj tehničnih vidikov ne zadostuje za učinkovito povezovanje uprav, pretoka podatkov in storitev. Zagotoviti je treba tehnično zmogljivost povezovanja in semantično razumevanje za izmenjavo in obdelavo zadevnih podatkov ter vzpostaviti potreben organizacijski in pravni okvir, na primer v zvezi s pravicami do dostopa do podatkov, njihove izmenjave ali ponovne uporabe. Za usklajevanje in skladnost interoperabilnosti je potreben tudi pristop s celostnim upravljanjem. Ti osnovni pogoji ali ravni interoperabilnosti so določene v evropskem okviru interoperabilnosti, konceptualnem modelu, ki so ga leta 2004 razvili izvajalci iz digitalnega javnega sektorja iz vse Evrope in ga od takrat dvakrat posodobili. V tem obdobju je interoperabilnost v vse bolj povezanem svetu postala bistven vidik digitalne preobrazbe uprav in storitev.
Evropski okvir interoperabilnosti je zdaj splošno sprejet okvir politike za interoperabilnost v EU in zunaj nje. Ta interoperabilnostni temelj mora biti zaradi svoje specifične naloge, da je v skupnem javnem interesu, pregleden, vključujoč, pravičen in varen ter trdno temeljiti na vrednotah EU. Interoperabilnost akterjem javnega sektorja omogoča povezovanje, sodelovanje in izmenjavo podatkov, hkrati pa varuje suverenost in subsidiarnost.
2.2... in zakaj je izboljšanje interoperabilnosti pomembno za EU?
Izboljšanje uspešnosti javnega sektorja zaradi popolnega izvajanja interoperabilnosti na vseh ravneh uprave bi lahko po ocenah privedlo do 0,4-odstotnega povečanja BDP EU. Posamezniki bi lahko prihranili do 24 milijonov ur na leto ali 543 milijonov EUR. Podjetja bi lahko prihranila 30 milijard ur ali 568 milijard EUR na leto. Ocenjeni letni prihranki pri stroških zaradi čezmejne interoperabilnosti znašajo od 5,5 do 6,3 milijona EUR za državljane ter od 5,7 do 19,2 milijarde EUR za podjetja.
Iz študij primerov je tudi razvidno, da interoperabilnost poleg povečanja učinkovitosti pozitivno vpliva tudi na druge javne vrednote. Na primer, proaktivne javne storitve ali večjezična semantična podpora izboljšujejo dostop do javnih storitev in njihovo vključevanje, kar povečuje zaupanje javnosti.
S pandemijo COVID-19 se je pokazalo, da je interoperabilnost v času krize ključna. Interoperabilnost ni bila potrebna le za oblikovanje digitalnih COVID-19 potrdil, ki so dostopna po vsej EU, ampak tudi za izmenjavo podatkov o razpoložljivih posteljah v enotah intenzivne nege v bolnišnicah v realnem času. Interoperabilnost pomaga državi, da je prožnejša ter da zagotavlja dostop do informacij v realnem času med sektorji in upravnimi ravnmi; pripomore k ocenjevanju uspešnosti politik in spodbuja nenehne inovacije, porazdelitev prizadevanj in premostitev vrzeli na različnih področjih politike.
Vendar sedanji okvir politike nezavezujočega sodelovanja na področju interoperabilnosti ni primeren za čim boljše izkoriščanje teh ocenjenih koristi. Čeprav so strokovnjaki za digitalno upravo in podatke z izjemno zavzetostjo razvili obsežen skupni pravni red EU o interoperabilnosti, ki zajema prakse sodelovanja, koncepte, rešitve, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, odprte specifikacije in orodja, ki podpirajo nacionalna reformna prizadevanja in uveljavljene politike EU, so bile v nedavnih ocenah razkrite velike omejitve tega povsem prostovoljnega pristopa k sodelovanju.
Digitalni vidiki, vključno z vidiki dostopa do podatkov in njihove souporabe, se v procesu oblikovanja politik prepogosto obravnavajo prepozno. Interoperabilnostni vidiki niso tesno povezani z javnimi storitvami. To pomeni velika tveganja in visoke stroške v zvezi z izvajanjem, zamujene priložnosti in – v najslabšem primeru – spodkopavanje obsežnih politik, odvisnih od digitalizacije. Javne uprave so lahko interoperabilne le, če se ustrezne ocene in odločitve sprejmejo že v zgodnji fazi zasnove politike. Če EU ne bo ukrepala, da bi izboljšala interoperabilnost, lahko zamudi priložnost za znatno zmanjšanje upravnega bremena. To bi zmanjšalo odpornost javnih uprav, omejilo njihovo zmogljivost za inovacije in jim – v najslabšem primeru – onemogočilo ukrepanje v času krize. Čezmejno sodelovanje javnih uprav mora postati tako naravno in nemoteno kot vlaki, ki prečkajo meje, ali energetski tokovi med nacionalnimi omrežji. Pri odzivu na COVID-19 je samo še bolj prišlo do izraza, kako pomembna je stabilna čezmejna in medsektorska digitalna interakcija javnega sektorja.
V tem okviru in ob vse večji digitalni preobrazbi ministri EU, pristojni za preobrazbo javnega sektorja, in direktorji uradov za informatiko držav članic vse glasneje opozarjajo na potrebo po okrepitvi evropskega sodelovanja na področju interoperabilnosti. Pozivajo k stabilni organizacijski strukturi, posplošitvi uporabe evropskega okvira interoperabilnosti ter določitvi splošno sprejetih in odprtih specifikacij ter rešitev, pripravljenih za ponovno uporabo. Prav tako pozivajo k pristopu na podlagi vgrajene interoperabilnosti ter k boljšemu usklajevanju eksperimentiranja in inovacij v javnem sektorju, vključno s sodelovanjem z zasebnim sektorjem (govteh). Komisija se je s predlogom za okrepljeno politiko interoperabilnosti javnega sektorja EU odzvala na te potrebe.
3.Spremembe pri sodelovanju EU na področju interoperabilnosti
3.1Vzpostavitev skupnega upravljanja interoperabilnosti
Predlagani akt o interoperabilni Evropi je osredotočen na vzpostavitev strukturiranega, preglednega in vključujočega okvira sodelovanja, ki zagotavlja prilagodljivost in inovacijsko zmogljivost, ki ju javni sektor potrebuje v dinamičnem tehničnem, družbenem in političnem okviru. Interoperabilnosti ne more doseči en sam subjekt od zgoraj navzdol, niti je ne morejo doseči posamezni akterji od spodaj navzgor: zanjo je potrebno učinkovito sodelovanje med oblikovalci in izvajalci politik na vseh ravneh upravljanja in med sektorji. Potreben je tudi odprt, vendar stabilen in celosten okvir upravljanja. Okvir, ki bo z vzpostavitvijo skupne odgovornosti zagotavljal subsidiarnost. Okvir, ki bo trajnosten za prihodnost, saj vse, kar je zasnovano tako, da je interoperabilno, zastareva počasneje. Okvir, ki bo uresničil preobrazitveni potencial javnega sektorja in varoval javne vrednote. Cilj predlaganega akta o interoperabilni Evropi je zagotoviti takšen okvir za sodelovanje. V njem je predvidena ustanovitev Odbora za interoperabilno Evropo, ki bo usmerjal skupna prizadevanja za interoperabilnost, združeval pa bo osrednje organe držav članic za digitalno preobrazbo in institucije EU. Predvidena je tudi odprta skupnost interoperabilne Evrope, ki jo bodo sestavljali strokovnjaki, izvajalci in deležniki, da se zagotovita preglednost in povezava z dejavnostmi na lokalni ravni.
Zaradi hitrega razvoja tehnologije in nenehno spreminjajočih se potreb politike je interoperabilnost premični cilj. Zahteva namensko, inovacijam prijazno in odprto pravno ureditev, ki preprečuje regulativne in tehnološke omejitve. Druge možnosti, kot je vključitev današnjih tehnologij v zakonodajo, bi lahko ogrozile prihodnje inovacije in omejile zmožnost uprav, da se prilagodijo spreminjajočim se potrebam in novim tehnologijam. Oblikovanje interoperabilnostne politike in ureditev interoperabilnosti morata biti sama po sebi inovativna in pripravljena na digitalno tehnologijo. Cilj predlaganega akta o interoperabilni Evropi je zagotoviti tak vgrajen inovacijski okvir za javni sektor.
Evropski okvir interoperabilnosti je referenčni instrument za izvajanje interoperabilnosti v javnem sektorju. Da bi zagotovili njegovo ustreznost, ga je treba redno pregledovati in posodabljati. Poleg tega je treba v zvezi z njim nadalje razvijati priporočila za izvajanje in podporo izvajanju, na primer za podporo prihodnjih sektorskih podatkovnih prostorov EU, ob tesnem usklajevanju z Evropskim odborom za podatkovne inovacije in upoštevanju zahtev prihodnjega akta o podatkih. V predlaganem aktu o interoperabilni Evropi je predvideno takšno redno posodabljanje v skladu z ureditvijo, ki je inovacijam prijazna in pripravljena na digitalno tehnologijo.
3.2Vključevanje vseh ravni upravljanja
Okrepljeno upravljanje interoperabilnosti EU pod skupno odgovornostjo držav članic in EU ponuja nadvse potreben izboljšan okvir politike in podpore za cilje reforme javnega sektorja EU. Ta prizadevanja morajo biti skupna in zajemati vse ravni upravljanja, da se ohrani in posodobi obsežen pravni red na področju interoperabilnosti, ki zajema koncepte, smernice, specifikacije in sredstva, ki jih je mogoče ponovno uporabiti.
Ustrezna vključenost in zastopanost regionalnih in lokalnih skupnosti sta osnovna pogoja, ne le zato, ker so te skupnosti začetni in zadnji del izvajanja javnih storitev, temveč tudi zato, da bi se lahko izkoristila precejšnja inovacijska zmogljivost mest in regij. Pri tem imajo pomembno vlogo javno-zasebne inovacije in sodelovanje na področju storitev. Gibanja, kot je pobuda „Living-in-EU“ (Življenje v EU), in razširjeno projektno sodelovanje, kot je pobuda „Open and Agile Smart Cities“ (Odprta in agilna pametna mesta), kažejo, da obstajajo velike potrebe po sodelovanju na področju interoperabilnosti ter pripravljenost za sodelovanje na regionalni in lokalni ravni. Raznovrstnost in strokovno znanje lokalno razvitih interoperabilnostnih rešitev sta pomembna prednost, zato bi bilo treba te rešitve sistematično vključevati v kataloge priznanih in splošno dostopnih interoperabilnostnih virov. Zato bi moralo predlagano prihodnje upravljanje interoperabilnosti v EU vključevati predstavnike podeželskih in mestnih lokalnih in regionalnih organov ter družbenih skupin v prihodnjem Odboru za interoperabilno Evropo in zato se strokovnjaki z vseh ravni upravljanja dejavno spodbujajo, naj prispevajo k delu prihodnje skupnosti interoperabilne Evrope.
Da bi Komisija izrecno upoštevala lokalne in regionalne razmere, je v tesnem sodelovanju z zasebnimi in javnimi deležniki razvila evropski okvir interoperabilnosti za pametna mesta in skupnosti (EIF4SCC), ki je v celoti usklajen z evropskim okvirom interoperabilnosti. Po obsežni javni razpravi in posvetovanju je ta specializirani evropski okvir interoperabilnosti predstavljen v delovnem dokumentu služb Komisije, priloženem temu sporočilu. Komisija spodbuja strokovnjake in izvajalce z drugih področij politike, da sledijo temu zgledu prilagajanja evropskega okvira interoperabilnosti specifičnim in/ali sektorskim primerom uporabe. Pri prihodnjem upravljanju interoperabilnosti bo treba ocenjevati usklajenost specializiranih interoperabilnostnih okvirov z evropskim okvirom interoperabilnosti. V preteklosti je bil na primer razvit specializirani evropski okvir interoperabilnosti za namene e-zdravja. Tradicionalno ima interoperabilnost pomembno vlogo tudi na področju okoljske politike, pravosodja in notranjih zadev ali prometa.
3.3Spodbujanje inovacij in sodelovanja govteh
Preprečevanje zaostankov pri vključevanju tehnologije je stalen izziv za javni sektor. Čeprav so javni organi pogosto tarča kritik zaradi nenaklonjenosti tehnološkemu tveganju, morajo pri uvajanju tehnologije ter pri zakoniti, pošteni in zaupanja vredni uporabi tehnologije ravnati še posebej skrbno zaradi svoje edinstvene vloge, in sicer izpolnjevanja skupnega cilja. Vendar pa so lahko javne storitve zaradi novih tehnologij dostopnejše, bolj vključujoče in učinkovitejše kot kdaj koli prej. Zagotavljanje stalnih digitalnih inovacij v javnem sektorju je tako zahtevno kot tudi pomembno.
Po vsej Evropi že poteka več sto dejavnosti, s katerimi se preskušajo in pilotno uvajajo digitalne tehnologije v javnem sektorju; učenje o prednostih in tveganjih teh tehnologij je bistvenega pomena. Komisija ustanavlja opazovalnico za inovativne javne storitve, ki bo analizirala trende ter opredelila dobre in slabe prakse ter zagotovila podlago za uvajanje nastajajočih tehnologij in vgrajeno interoperabilnost. Opazovalnica bo ocenjevala, kako tehnologije, kot je umetna inteligenca, spreminjajo procese in strukture upravljanja v javnem sektorju. To bo EU ter nacionalnim in lokalnim organom pomagalo pri sprejemanju informiranih odločitev o uvajanju nastajajočih tehnologij.
Evropa je polna uspešnih regionalnih ekosistemov inovativnih malih tehnoloških podjetij in zagonskih podjetij, ki jih med drugim podpirata mreža vozlišč za digitalne inovacije in Evropski svet za inovacije. Odprto dostopni in priznani interoperabilnostni viri, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, so pomembne prednosti za mala inovativna podjetja in pobude civilne družbe pri sodelovanju z javnim sektorjem.
Javno-zasebno sodelovanje govteh ali civilteh spodbuja inovacije v javnem sektorju, podpira tehnološko suverenost Evrope in odpira možnosti za javna naročila. Za manjša podjetja je osrednje vprašanje dostop do javnih naročil, da se bodo lahko razširila ter pridobila prepoznavnost in stabilne prihodke iz poslovanja. Podpiranje govteh je poseben sklop programa Digitalna Evropa in predlaganega akta o interoperabilni Evropi, v celoti usklajen z okvirom EU za podporo inovacijam. Industrija, ki bo prek Evropskega ekonomsko-socialnega odbora povezana s prihodnjim Odborom za interoperabilno Evropo, bo povabljena, naj se pridruži prihodnji skupnosti interoperabilne Evrope.
3.4Spremljanje učinka
Ocena učinka za prihodnjo interoperabilnostno politiko je razkrila težave pri zbiranju podatkov ter ocenjevanju stroškov in koristi interoperabilnosti kot dejavnosti, ki sama po sebi ni končni cilj, temveč pomemben podporni instrument za digitalizacijo javnega sektorja. Kljub temu je koristno oceniti zrelost interoperabilnosti, da bi lahko usmerjali naložbe in merili napredek. V zvezi z digitalno upravo so na voljo številna orodja za poročanje in spremljanje, ki so odvisna od specifičnega uporabnika, sektorja ali geografskega poudarka. Ta orodja niso vedno usklajena ali dovolj povezana, rezultati pa so le redko predstavljeni v strojno berljivem formatu, enostavni za uporabo. Poleg tega lahko pomenijo precejšnje breme za uprave, kot je poudarila strokovna skupina Komisije za interoperabilnost javnih storitev.
Zato je treba razviti pregledna orodja za poročanje in spremljanje, ki jih je mogoče ponovno uporabiti in so pripravljena na digitalno tehnologijo, da bi pripomogli k doseganju ciljev digitalnega desetletja. Obstoječe oblike spremljanja bi bilo treba vključiti v logiko „samo enkrat“, pri čemer bi bilo treba podatke in raziskave, kjer je to mogoče, ponovno uporabiti ter zagotoviti, da so rezultati prosto dostopni v strojno berljivih formatih. To je samo po sebi vidik oblikovanja politik, pripravljenih na digitalno tehnologijo, z orodji in koncepti, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, integrirati in prenesti v korist izvajalcev in oblikovalcev politike.
Predlog Komisije za akt o interoperabilni Evropi:
-vzpostavlja strukturirano sodelovanje EU na področju interoperabilnosti in skupno odgovornost za pravni red EU na področju interoperabilnosti z državami članicami z ustanovitvijo Odbora za interoperabilno Evropo, sestavljenega iz strokovnjakov s področja digitalne uprave, ki zastopajo države članice; ustanavlja skupnost interoperabilne Evrope kot odprt forum strokovnjakov in deležnikov, ki svetujejo o interoperabilnosti in inovacijah v javnem sektorju;
-pooblašča Odbor za interoperabilno Evropo za razvoj evropskega okvira interoperabilnosti in zagotavljanje njegovega prihodnjega razvoja;
-na sorazmeren način uvaja obvezno oceno interoperabilnosti za vsako spremembo ali uvedbo informacijskega sistema ali komponente sistema s čezmejnim pomenom, ki omogoča elektronsko izvajanje ali upravljanje javnih storitev;
-uvaja kataloge priznanih interoperabilnostnih sredstev, ki jih lahko ponovno uporabijo uprave in jih je mogoče ponovno uporabiti pri oblikovanju politik, kot so digitalna orodja, specifikacije ali rešitve, ter
-krepi interoperabilnostno podporo za politike EU, pripravljene na digitalno tehnologijo, in skupne inovacijske projekte govteh.
Komisija bo:
-sprejela prenovljen evropski okvir interoperabilnosti na podlagi predloga prihodnjega Odbora za interoperabilno Evropo. Novi evropski okvir interoperabilnosti bo osredotočen na konkretna priporočila za izvajanje, med drugim za podatkovne prostore EU, pripravljena v tesnem sodelovanju z Evropskim odborom za podatkovne inovacije;
-podpirala razvoj sektorskih specializacij za interoperabilnost, usklajenih z evropskim okvirom interoperabilnosti, kot je evropski okvir interoperabilnosti za pametna mesta in skupnosti (EIF4SCC), ki je objavljen skupaj s tem sporočilom;
-zagotavljala tesno interakcijo svojih dejavnosti sodelovanja govteh in podpornih dejavnosti z inovacijskimi instrumenti EU, kot so vozlišča za digitalne inovacije, Evropski svet za inovacije in evropski inovacijski ekosistemi ter Evropski inštitut za inovacije in tehnologijo (EIT), ter
-zagotovila, da sta poročanje in spremljanje interoperabilnosti v celoti usklajena z ustreznimi programi spremljanja politik EU in po potrebi vključena vanje (zlasti indeks digitalnega gospodarstva in družbe DESI, proces digitalnega desetletja, spremljanje Berlinske deklaracije ter nacionalnih načrtov za okrevanje in odpornost).
4.Zagotavljanje vgrajene interoperabilnosti politik EU in njihove pripravljenosti na digitalno tehnologijo
4.1Oblikovanje politik EU v digitalni dobi
Digitalni vidiki na splošno in posebej interoperabilnost so bili tradicionalno preneseni na tehnične strokovnjake in obravnavani šele v spodnjem delu verige, pozno v procesu oblikovanja politike ali celo po njegovem koncu. To prinaša velika tveganja in visoke stroške v zvezi z izvajanjem politik zaradi nenamernih ovir in omejitev. Da bi to premostili, je treba sprejeti sistemski pristop k oblikovanju politike na podlagi vgrajene interoperabilnosti.
Cikel oblikovanja in izvajanja politik vse bolj temelji na podatkih in je digitalen, od predvidevanja in ocene učinka do zbiranja podatkov in spremljanja ter storitev in orodij. Politike EU vsebujejo vse več digitalnih vidikov. Ker so cilji politike, nabori podatkov in digitalne rešitve med seboj tesno povezani, sta oblikovanje in izvajanje politik EU lahko učinkovita in uspešna le, če ju podpira partnerstvo med oblikovalci politik in strokovnjaki za IKT. To partnerstvo se mora začeti čim prej v procesu oblikovanja in razvoja politik.
V digitalni strategiji Komisije in agendi Komisije za boljše pravno urejanje
je digitalno razmišljanje trdno vključeno v cikel politike EU, pri čemer se pri razvoju politik spodbuja načelo „privzeto digitalno“. Digitalne in interoperabilnostne vidike je treba upoštevati v vseh fazah: pri oblikovanju politike, posvetovanju z deležniki, ocenah učinka, izvajanju politike, spremljanju in ocenjevanju.
Cilj „digitalnih preverjanj“ kot posebnega, čeprav razvijajočega se dela zbirke orodij Komisije za boljše pravno urejanje je oblikovalcem politik pomagati, da že na začetku opredelijo in obravnavajo ustrezne digitalne vidike politike. Preverjanja morajo potekati v tesni povezavi s strukturnim strokovnim svetovanjem, na primer o sistemski arhitekturi, podatkovnih tehnologijah in tehnologijah v oblaku ter zasebnosti in kibernetski varnosti. Zaradi ponovne uporabe podatkov iz verodostojnih virov, ponovne uporabe obstoječih rešitev in uvajanja inovativnih tehnologij bo izvajanje poenostavljeno in učinkovitost virov izboljšana, hkrati pa se bo s tem utrla pot za uporabo podatkovne analitike, varen in zanesljiv pretok podatkov ter umetne inteligence in nastajajočih tehnologij. Ta praksa je dokazala svoj potencial za poenostavitev in zmanjšanje upravnega bremena.
Pri zakonodajnih predlogih bo večji poudarek na interoperabilnosti, sistematičnem ocenjevanju skladnosti z evropskim okvirom interoperabilnosti (in po potrebi s katero od njegovih specializacij) ter opredelitvi možnosti za ponovno uporabo interoperabilnih sistemov, konceptov in komponent. To Komisiji in državam članicam omogoča, da strukturirajo prakse zbiranja podatkov in spremljanja ter preprečijo razvoj podvojenih in nasprotujočih si sistemov, vezanosti na ponudnika in netrajnostnih praks IKT. Strukturirano sodelovanje javnih uprav v državah članicah EU, predlagano v okviru akta o interoperabilni Evropi, bo zagotovilo smernice o politikah EU z velikim vplivom na digitalno infrastrukturo držav članic in omogočilo pravočasno izvajanje politik EU.
Oblikovanje politik, ki so pripravljene na digitalno tehnologijo in so vgrajeno interoperabilne, bo podpiralo nastanek resnično vseevropskih digitalnih storitev za ljudi, podjetja in javno politiko, ki so pomembne za enotni digitalni trg. Povečalo bo čezmejno zaupanje, kar dokazujejo na primer digitalna COVID potrdila EU, varna digitalna identiteta, informacijski sistem za notranji trg (IMI) in vse več čezmejnih storitev, ki jih omogoča enotni digitalni portal.
Čeprav se je Komisija zavezala k oblikovanju politik, pripravljenih na digitalno tehnologijo, in bo zagotovila njegovo uporabo pri pobudah politike in zakonodajnih predlogih, je to šele začetek. Da bi bila zakonodaja EU v celoti pripravljena na digitalno tehnologijo in vgrajeno interoperabilna, si je treba prizadevati za skupno razumevanje med sozakonodajalcema in ga na koncu zagotoviti, in sicer ob polnem spoštovanju vlog vsake institucije. Skupno upravljanje interoperabilnosti EU na podlagi predlaganega akta o interoperabilni Evropi je bistven instrument za pomoč pri doseganju tega skupnega razumevanja.
4.2Usmerjanje financiranja interoperabilnosti
Programi EU zagotavljajo namensko financiranje raziskav, razvoja in vzdrževanja interoperabilnostnih virov javnega sektorja EU, kot so orodja za oceno interoperabilnosti, semantični besednjaki, govteh ali gradniki, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, za izmenjavo podatkov in elektronsko identiteto. Pomembno je, da strokovnjaki držav članic s področja informacijske tehnologije in politike, ki so končni uporabniki teh virov in izvajalci politik, svetujejo o prednostnih nalogah za financiranje EU, ki se nanašajo na interoperabilnost. Naloga prihodnjega Odbora za interoperabilno Evropo bo svetovati o vseh ukrepih za izvajanje politik ali podporo inovacijam, ki se bodo šteli za potrebne, kot je predvideno v predlaganem aktu o interoperabilni Evropi.
S financiranjem EU za interoperabilnost se podpira tudi izvajanje politik EU, pomembnih za digitalno upravo, kot so enotni digitalni portal, denarnica EU za elektronsko identifikacijo ali lokalni digitalni dvojčki. EU s strukturnimi skladi, mehanizmom za okrevanje in odpornost, Instrumentom za povezovanje Evrope in Instrumentom za tehnično podporo podpira naložbe v posodobitev javnega sektorja v državah članicah. Mreža evropskih javnih uprav razvija ambiciozen program posodobitve. V predlogu za digitalno desetletje in Instrumentu za tehnično podporo so predvideni večdržavni projekti, ki podpirajo digitalno preobrazbo, vključno s Konzorcijem evropske digitalne infrastrukture. Takšni sklopi za podporo posodobitvi in reformam bi morali zagotoviti usklajevanje v zgodnji fazi in upoštevati potrebe po interoperabilnosti, na primer z rednimi izmenjavami z izvajalci in svetovanjem v zvezi s prihodnjo skupnostjo interoperabilne Evrope.
4.3Vključevanje interoperabilnosti v podatkovno in inovacijsko politiko EU
Interoperabilnostna politika je nujna dopolnitev nastajajoče podatkovne in digitalne politike EU. Z vidika javnega sektorja nadgrajuje in dopolnjuje zakonodajo o dostopnosti in izmenjavi podatkov. Podpira osrednja skupna orodja, kot je „data.europa.eu“, uradni portal za evropske podatke. Zagotavlja lahko semantično strokovno znanje, potrebno za oblikovanje podatkovnih prostorov in politike EU o računalništvu v oblaku. V skladu s tem in da bi bila okrepljena interoperabilnostna politika EU v celoti učinkovita, je treba zagotoviti tesno sodelovanje z ustreznimi operativnimi in regulativnimi strukturami digitalne politike, zlasti z Evropskim odborom za podatkovne inovacije. V digitalnem kompasu do leta 2030, referenčnem okviru digitalne politike EU, je digitalna uprava priznana kot eden ključnih vektorjev, okrepljena interoperabilnostna politika EU pa je namenjena podpori sočasnemu procesu digitalnega desetletja.
Interoperabilnostna sredstva EU so privzeto na voljo kot odprte specifikacije ali odprtokodna programska oprema. Odprte morajo biti zato, da jih lahko ponovno uporabijo javne uprave na vseh ravneh, ki ustvarjajo interoperabilne sisteme in storitve, ter partnerji iz zasebnega sektorja in industrije, ki sodelujejo s temi upravami. Čeprav odprta koda ni edini pristop k ustvarjanju interoperabilnosti, bi morali biti projekti za javne storitve, ki jih financira EU, privzeto odprtokodni. Zato je v predlaganem aktu o interoperabilni Evropi predviden dostop do rešitev, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, vključno s kodo, kjer je to primerno in mogoče. Sama Komisija daje na voljo odprtokodno kodo in prispeva k odprtokodnim projektom. Posebna javna licenca Evropske unije (EUPL) je na voljo v vseh uradnih jezikih EU s pomočnikom za licenciranje, ki zagotavlja spletno pravno podporo. Odbor za interoperabilno Evropo in skupnost interoperabilne Evrope bosta z uradi za odprtokodne programe (OKPO) ali podobnimi uradi v upravah držav članic podpirala izmenjavo primerov dobre prakse ter prispevala k opredelitvi rešitev, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, in razvojnih potreb.
Tesno sodelovanje s forumi za standardizacijo in standardizacijskimi dejavnostmi je zlasti pomembno za razvoj evropskega pravnega reda na področju interoperabilnosti ter za zagotavljanje odprte in vključujoče digitalne preobrazbe, ki temelji na vrednotah. Ker EU izvaja svoj prenovljeni okvir politike standardizacije, bo s tem povezane vidike interoperabilnosti javnega sektorja sistematično obravnaval prihodnji Odbor za interoperabilno Evropo. To vključuje prispevanje h „kritičnim področjem“ glede standardizacije v javnem sektorju in podpiranje vloge EU pri razvoju standardov za javne storitve.
Komisija je v nedavno objavljenem programu za inovacije poudarila koristno vlogo javnega sektorja pri krepitvi inovacijske zmogljivosti EU, ne le kot regulatorja, temveč tudi kot naročnika in partnerja pri eksperimentiranju. Program, v katerem je poudarjen potencial interoperabilnosti, spodbuja raziskovanje eksperimentiranja javnega sektorja v nadzorovanih okoljih (peskovnikih) ter sodelovanje govteh.
4.4Razvoj mednarodnega sodelovanja na področju interoperabilnosti javnega sektorja
Interoperabilnostna politika EU je tradicionalno odprta za sodelovanje z mednarodnimi partnerji, zlasti v sosedstvu EU, in z mednarodnimi organizacijami. Interoperabilnost je že po svoji naravi brez meja, interoperabilnostni viri EU pa so prosto na voljo za ponovno uporabo po vsem svetu. To velja zlasti za evropski okvir interoperabilnosti, ki se referenčno uporablja na mednarodni ravni. Za nadaljnji razvoj mednarodnega sodelovanja na področju digitalne uprave, ki temelji na vrednotah, je treba ohraniti in razvijati obstoječe sodelovanje na področju interoperabilnosti z mednarodnimi organizacijami, kot so OECD, ZN in Svetovna banka, ter s podobno mislečimi partnerji po vsem svetu.
Posebno pomembno je, da se poglobi obstoječe sodelovanje s sosedstvom EU; Črna gora, Severna Makedonija in Ukrajina so dolgoletne partnerice pri razvoju sodelovanja EU na področju interoperabilnosti, velik interes za pridružitev tem skupnim prizadevanjem pa so izrazile tudi druge države. Digitalna preobrazba uprave je za partnerske države v okviru širitve in sosedstva pomembna prednostna naloga, pri čemer Komisija spodbuja doseganje visoke ravni interoperabilnosti v skladu s standardi EU. Poglabljanje sodelovanja podpira povezovanje partnerstev za pristop in gospodarskih partnerstev, zato bi moralo biti strukturna komponenta instrumentov sosedske politike EU. Razvoj mednarodnega sodelovanja ni enostranski. Hkrati bo EU omogočil, da se uči od svojih partnerjev in z njimi ter izkorišča njihove pogosto zelo napredne rešitve, strokovno znanje in izkušnje.
Komisija:
-bo digitalne vidike vključila v različne faze opredelitve, razvoja, sprejemanja in izvajanja politik, kot je določeno v njeni digitalni strategiji;
-bo zagotavljala, da se bo evropski okvir interoperabilnosti uporabljal v njeni operativni praksi in praksi oblikovanja politik, ter od držav članic pravočasno zahtevala povratne informacije o morebitnih izzivih pri izvajanju predlogov politik s pomembnimi digitalnimi in interoperabilnimi vidiki;
-poziva sozakonodajalca, naj podpreta načela oblikovanja politik, pripravljenih na digitalno tehnologijo, in zagotovita, da se v različnih fazah cikla politike EU digitalnim vidikom nameni dovolj pozornosti;
-bo zagotavljala ponovno uporabo skupnih interoperabilnostnih virov (orodij, specifikacij, rešitev) in sklicevanje nanje v instrumentih financiranja, zlasti za preobrazbo javnega sektorja (vključno z Instrumentom za tehnično podporo, strukturnimi skladi, sosedsko in predpristopno pomočjo ter mehanizmom za okrevanje in odpornost);
-bo zagotavljala tesno povezavo upravljanja interoperabilnosti z obstoječimi mehanizmi upravljanja podatkov, standardizacije in sektorskega upravljanja, zlasti z Evropskim odborom za podatkovne inovacije in pobudami za posodobitev javnega sektorja;
-bo zagotovila, da bo prihodnji Odbor za interoperabilno Evropo sodeloval pri oblikovanju interoperabilnostnih dejavnosti, ki se financirajo v okviru posebnega oddelka za interoperabilnost programa Digitalna Evropa, ter
-bo poglabljala mednarodno sodelovanje na področju interoperabilnosti, zlasti v okviru svoje sosedske politike in z mednarodnimi organizacijami.