Člen 1

Predmet urejanja

Ta sklep spreminja splošne specifikacije za nacionalne registre vozil ter določa tehnične in funkcionalne specifikacije za evropski register vozil.

Člen 2

Spremembe skupnih specifikacij za nacionalne registre vozil

Priloga k Odločbi 2007/756/ES se spremeni v skladu s Prilogo I k temu sklepu.

Člen 3

Umik odvečnih registracij

Člen 4

Specifikacije evropskega registra vozil

Tehnične in funkcionalne specifikacije evropskega registra vozil so določene v Prilogi II.

Člen 5

Registracijski subjekt

Člen 6

Registracija vozil z dovoljenjem za dajanje na trg

Člen 7

Zgradba evropskega registra vozil

Člen 8

Migracija iz nacionalnih registrov vozil v evropski register vozil

Člen 9

Razveljavitev

Odločba 2007/756/ES se razveljavi z učinkom od 16. junija 2021.

Člen 10

Začetek veljavnosti in uporaba

Ta sklep začne veljati dvajseti dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

Oddelki 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 3, 4.3 in 5 Priloge II in dodatki 1 do 6 k navedeni prilogi se uporabljajo od 16. junija 2021.

PRILOGA I

Priloga k Odločbi 2007/756/ES se spremeni:

(1)

točka 3.2.1 se nadomesti z naslednjim: „3.2.1   Vloga za registracijo Za vlogo za registracijo se uporablja obrazec iz Dodatka 4. Subjekt, ki vlaga vlogo za registracijo vozila, označi polje ‚Nova registracija‘. Obrazec izpolni in ga pošlje: — RS države članice, v kateri želi registrirati vozilo, pri čemer izpolni vsa polja; — RS prve države članice, v kateri želi uporabiti vozilo, ki prihaja iz tretje države (glej točko 3.2.5(2)). V takem primeru obrazec vsebuje vsaj informacije o identifikaciji lastnika vozila in imetnika, omejitvah glede načina uporabe vozila in subjektu, odgovornem za vzdrževanje.“;

(2)	v točki 3.2.3 se doda naslednji odstavek: „RS vpiše spremembe v NRV v 20 delovnih dneh od prejema izpolnjene vloge. RS v tem roku registrira vozilo ali zahteva popravek/pojasnilo.“;

(3)

točka 3.2.5 se nadomesti z naslednjim: „3.2.5   Dovoljenje v več državah članicah 1. Vozila se registrirajo samo v NRV države članice, v kateri se jim prvič izda dovoljenje za dajanje na trg ali, pri vozilih, pri katerih je bilo dovoljenje za dajanje na trg izdano v skladu z Direktivo (EU) 2016/797 Evropskega parlamenta in Sveta (*1), samo v državi članici na področju uporabe dovoljenja za dajanje na trg, kar ne vpliva na prenos registracije v drug NRV v skladu s točko 3.2.6(2). 2. Vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav in so vpisana v registru vozil, ki ni skladen s to specifikacijo ali ni povezan z EC VRV, se vpišejo le v NRV prve države članice, v kateri naj bi vozilo obratovalo v železniškem sistemu Unije. 3. Vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav in so vpisana v register vozil v skladu s to specifikacijo ter povezana z EC VVR, se ne vpišejo v noben NRV, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija. 4. NRV za vsako vozilo, ki je registrirano v njem, vsebuje podatke v zvezi s postavkami 2, 6, 12 in 13 za vsako državo članico, v kateri je bilo za to vozilo podeljeno dovoljenje za začetek obratovanja. Ta odstavek ne posega v člena 3 in 5. (*1)  Direktiva (EU) 2016/797 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 11. maja 2016 o interoperabilnosti železniškega sistema v Evropski uniji (UL L 138, 26.5.2016, str. 44)“;"

(4)

v oddelku 3.2 se doda naslednja točka 3.2.6: „3.2.6   Prenos registracije in sprememba EVN 1. EVN se spremeni, kadar zaradi tehničnih sprememb vozila ne odraža interoperabilne sposobnosti ali tehničnih značilnosti v skladu z Dodatkom 6. Take tehnične spremembe morda zahtevajo novo dovoljenje za začetek obratovanja v skladu s členi od 21 do 26 Direktive 2008/57/ES Evropskega parlamenta in Sveta (*2) ali novo dovoljenje za dajanje na trg in, kjer je ustrezno, novo dovoljenje za tip vozil v skladu s členoma 21 in 24 Direktive (EU) 2016/797. Imetnik RS države članice, v kateri je vozilo registrirano, obvesti o teh spremembah in po potrebi o novem dovoljenju za začetek obratovanja ali novem dovoljenju za dajanje na trg. Ta RS vozilu določi novo EVN. 2. EVN se lahko spremeni na zahtevo imetnika, in sicer z novo registracijo vozila v NRV druge države članice, ki je povezan z EC VRV, in posledičnim umikom stare registracije. (*2)  Direktiva 2008/57/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. junija 2008 o interoperabilnosti železniškega sistema v Skupnosti (UL L 191, 18.7.2008, str. 1).“;"

(5)

oddelek 3.3 se nadomesti z naslednjim: „3.3   Pravice do dostopa Pravice do dostopa do podatkov NRV določene države članice ‚XX‘ so navedene v spodnji preglednici: Subjekt Pravice do branja Pravice do posodabljanja RS države članice ‚XX‘ Vsi podatki Vsi podatki v registru vozil DČ ‚XX‘ NVO Vsi podatki Brez Agencija Vsi podatki Brez Imetnik Vsi podatki o imetnikovih vozilih Brez Subjekt, odgovoren za vzdrževanje Vsi podatki, razen navedb o lastniku, o vozilih, za vzdrževanje katerih je odgovoren subjekt Brez Lastnik Vsi podatki o lastnikovih vozilih Brez Prevoznik v železniškem prometu Vsi podatki, razen navedb o lastniku, ki temeljijo na eni ali več številkah vozila Brez Upravljavec infrastrukture Vsi podatki, razen navedb o lastniku, ki temeljijo na eni ali več številkah vozila Brez Preiskovalni organ iz člena 22 Direktive (EU) 2016/798 Evropskega parlamenta in Sveta (1) in regulativni organ iz člena 55 Direktive 2012/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta (2) Vsi podatki o vozilih, ki se pregledajo ali revidirajo Brez Organ za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj) Vsi podatki o vozilih, vključno s podatki o organu za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj), razen navedb o lastniku Brez Drug zakoniti organ, ki ga priznava NVO ali Agencija (3) Se določijo kot primerne, trajanje je lahko omejeno, razen navedb o lastniku Brez Vse pravice dostopa do podatkov NRV se lahko razširijo na ustrezne subjekte iz tretje države ali medvladne organizacije, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija.“;

(6)

dodatka 1 in 2 se nadomestita z naslednjim: „ DODATEK 1 OZNAČEVANJE OMEJITEV 1.   NAČELA Omejitvam iz dovoljenja za začetek obratovanja v skladu s členi od 21 do 26 Direktive 2008/57/ES ali dovoljenja za dajanje na trg in, kjer je ustrezno, novega dovoljenja za tip vozil v skladu s členoma 21 in 24 Direktive (EU) 2016/797 se dodeli usklajena oznaka ali nacionalna oznaka. 2.   STRUKTURA Vsaka oznaka je sestavljena iz: — kategorije omejitve, — vrste omejitve, — vrednosti ali specifikacije, ki so povezane s piko (.): [kategorija].[vrsta].[vrednost ali specifikacija]. 3.   OZNAKE OMEJITEV 1. Usklajene oznake omejitev se uporabljajo v vseh državah članicah. Agencija redno posodablja seznam usklajenih oznak omejitev za celotni železniški sistem Unije in ga objavi na svojem spletišču. Če nacionalni varnostni organ meni, da je treba na seznam usklajenih oznak omejitev dodati novo oznako, od Agencije zahteva, da oceni vključitev te nove oznake. Agencija oceni ta zahtevek, pri čemer se, kadar je to ustrezno, posvetuje z drugimi nacionalnimi varnostnimi organi. Agencija vključi novo oznako omejitve na seznam, če je to ustrezno. 2. Agencija sproti posodablja seznam nacionalnih oznak omejitev. Uporaba nacionalnih oznak omejitev se dovoli le za tiste omejitve, ki odražajo posebne značilnosti obstoječega železniškega sistema države članice in zanje ni verjetno, da bi se uporabljale z enakim pomenom v drugih državah članicah. Za vrste omejitev, ki niso navedene na seznamu iz točke 1, nacionalni varnostni organ od Agencije zahteva vključitev nove oznake na seznam nacionalnih oznak omejitev. Agencija oceni ta zahtevek, pri čemer se, kadar je to ustrezno, posvetuje z drugimi nacionalnimi varnostnimi organi. Agencija vključi novo oznako omejitve na seznam, če je to ustrezno. 3. Oznaka omejitve za večnacionalne varnostne organe se obravnava kot nacionalna oznaka omejitev. 4. Uporaba neoznačenih omejitev se omeji na tiste omejitve, za katere zaradi njihove posebne narave ni verjetno, da bi se uporabljale za več tipov vozil. Agencija vodi enoten seznam oznak omejitev za ERV, tj. evropski register dovoljenih tipov vozil iz člena 48 Direktive (EU) 2016/797, sistem „vse na enem mestu“ ter zbirko podatkov Evropske železniške agencije o interoperabilnosti in varnosti. 5. Kjer je ustrezno, lahko Agencija uskladi postopek usklajevanja oznak omejitev z ustreznimi medvladnimi organizacijami, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija. DODATEK 2 STRUKTURA IN VSEBINA EVROPSKE IDENTIFIKACIJSKE ŠTEVILKE Agencija določi strukturo in vsebino evropske identifikacijske številke (EIŠ), vključno s kodifikacijo tipov zadevnih dokumentov, v tehničnem dokumentu, ki ga objavi na svojem spletišču. “;

(7)

točka 1 dela 1 Dodatka 6 se nadomesti z naslednjim: „1.   Opredelitev oznake imetnika vozila (OIV) Oznaka imetnika vozila (OIV) je abecedna oznaka, ki sestoji iz 2 do 5 črk (*3). Napisana je na vsako železniško vozilo v bližini evropske številke vozila. OIV označuje imetnika vozila, kakor je registriran v nacionalnem registru vozil. OIV je enotna in veljavna v vseh državah članicah in vseh državah, ki sklenejo sporazum o uporabi sistema številčenja vozil in OIV, kot je določeno v tem sklepu. (*3)  Za NMBS/SNCB se lahko še naprej uporablja obkrožena črka B.“"

(8)

del 4 Dodatka 6 se nadomesti z naslednjim: „DEL 4 – OZNAČEVANJE DRŽAV, V KATERIH SO VOZILA REGISTRIRANA (ŠTEVKI 3–4 IN KRATICA) Informacije v zvezi s tretjimi državami so navedene zgolj informativno. Države Abecedna oznaka države (1) Številčna oznaka države   Države Abecedna oznaka države (1) Številčna oznaka države Albanija AL 41   Litva LT 24 Alžirija DZ 92   Luksemburg L 82 Armenija AM 58   Nekdanja jugoslovanska republika Makedonija MK 65 Avstrija A 81   Malta M   Azerbajdžan AZ 57   Moldavija MD (1) 23 Belorusija BY 21   Monako MC   Belgija B 88   Mongolija MGL 31 Bosna in Hercegovina BIH 50 in 44 (2)   Črna gora MNE 62 Bolgarija BG 52   Maroko MA 93 Kitajska RC 33   Nizozemska NL 84 Hrvaška HR 78   Severna Koreja PRK (1) 30 Kuba CU (1) 40   Norveška N 76 Ciper CY     Poljska PL 51 Češka CZ 54   Portugalska P 94 Danska DK 86   Romunija RO 53 Egipt ET 90   Rusija RUS 20 Estonija EST 26   Srbija SRB 72 Finska FIN 10   Slovaška SK 56 Francija F 87   Slovenija SLO 79 Gruzija GE 28   Južna Koreja ROK 61 Nemčija D 80   Španija E 71 Grčija GR 73   Švedska S 74 Madžarska H 55   Švica CH 85 Iran IR 96   Sirija SYR 97 Irak IRQ (1) 99   Tadžikistan TJ 66 Irska IRL 60   Tunizija TN 91 Izrael IL 95   Turčija TR 75 Italija I 83   Turkmenistan TM 67 Japonska J 42   Ukrajina UA 22 Kazahstan KZ 27   Združeno kraljestvo GB 70 Kirgizistan KS 59   Uzbekistan UZ 29 Latvija LV 25   Vietnam VN (1) 32 Libanon RL 98   (1) V skladu s sistemom abecednega označevanja iz Dodatka 4 h konvenciji iz leta 1949 in členom 45(4) Konvencije o cestnem prometu iz leta 1968. (2) Bosna in Hercegovina uporablja dve posebni železniški oznaki. Številčna oznaka države 49 je rezervirana.“

---

(1)  Direktiva (EU) 2016/798 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 11. maja 2016 o varnosti na železnici (UL L 138, 26.5.2016, str. 102).

(2)  Direktiva 2012/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 21. novembra 2012 o vzpostavitvi enotnega evropskega železniškega območja (UL L 343, 14.12.2012, str. 32).

(3)  Agencija v sodelovanju z NVO določi postopek za priznavanje zakonitih uporabnikov.

PRILOGA II

1.   VSEBINA IN OBLIKA ZAPISA PODATKOV

Vsebina in oblika zapisa podatkov evropskega registra vozil (v nadaljnjem besedilu: ERV) sta taki, kot sta določeni v spodnji preglednici.

Preglednica 1

Parametri ERV

Številka parametra	Ime parametra	Opis	Oblika	Obvezno/neobvezno
1	Identifikacija vozila
1.1	Evropska številka vozila	Evropska številka vozila. Numerična identifikacijska oznaka, kot je določena v Dodatku 6.	Glej Dodatek 6 (1)	Obvezno
1.2	Prejšnja številka vozila	Prejšnja številka (za preštevilčena vozila, če je potrebno)		Obvezno (če se uporablja)
2	Država članica registracije
2.1	Država članica registracije	Država članica, v kateri je bilo vozilo registrirano	Dvočrkovna oznaka (*1)	Obvezno
3	Države članice, v katerih je vozilo odobreno
3.1	Izhajajoče področje uporabe	Sistem samodejno izpolni polje na podlagi vrednosti parametra 11.4.	Besedilo	Sistem samodejno izpolni polje na podlagi vrednosti parametra 11.4.
4	Dodatni pogoji
4.1	Dodatni pogoji, ki veljajo za vozilo	Identifikacija veljavnih dvo- ali večstranskih sporazumov, kot so RIV, RIC, TEN, TEN-CW, TEN-GE …	Besedilo	Obvezno (če se uporablja)
5	Izdelava
5.1	Leto izdelave	Leto, ko je vozilo zapustilo tovarno	LLLL	Obvezno
5.2	Serijska številka izdelave	Serijska številka izdelave, kot je označena na okviru vozila	Besedilo	Neobvezno
5.3	Sklicevanje na ERDTV	Identifikacija odobrenega (2) tipa (ali izvedenke ali variante) vozila v ERDTV, s katerim je vozilo skladno.	Alfanumerične oznake	Obvezno (če so podatki na voljo)
5.4	Serija	Identifikacija serije, katere del je vozilo	Besedilo	Obvezno (če se uporablja)
6	Sklicevanje na „ES“-izjavo o verifikaciji (3)
6.1	Datum „ES“-izjave	Datum „ES“-izjave o verifikaciji	Datum (LLLLMMDD)	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.2	Sklicevanje na „ES“-izjavo	Sklicevanje na „ES“-izjavo o verifikaciji	Za obstoječa vozila: besedilo. Za nova vozila: alfanumerična koda na podlagi EIŠ, glej Dodatek 2	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3	Organ za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj)
6.3.1	Ime organizacije		Besedilo	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3.2	Številka registriranega podjetja		Besedilo	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3.3	Naslov	Naslov organizacije, ulica in številka	Besedilo	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3.4	Kraj		Besedilo	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3.5	Oznaka države		Dvočrkovna oznaka (*1)	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3.6	Poštna številka		Alfanumerična oznaka	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3.7	Naslov elektronske pošte		Elektronska pošta	Obvezno (če so podatki na voljo)
6.3.8	Oznaka organizacije		Alfanumerična oznaka	Obvezno (če so podatki na voljo)
7	Lastnik	Identifikacija lastnika vozila
7.1	Ime organizacije		Besedilo	Obvezno
7.2	Številka registriranega podjetja		Besedilo	Obvezno
7.3	Naslov		Besedilo	Obvezno
7.4	Kraj		Besedilo	Obvezno
7.5	Oznaka države		Dvočrkovna oznaka (*1)	Obvezno
7.6	Poštna številka		Alfanumerična oznaka	Obvezno
7.7	Naslov elektronske pošte		Elektronska pošta	Obvezno
7.8	Oznaka organizacije		Alfanumerična oznaka	Obvezno
8	Imetnik	Identifikacija imetnika vozila
8.1	Ime organizacije		Besedilo	Obvezno
8.2	Številka registriranega podjetja		Besedilo	Obvezno
8.3	Naslov		Besedilo	Obvezno
8.4	Kraj		Besedilo	Obvezno
8.5	Oznaka države		Dvočrkovna oznaka (*1)	Obvezno
8.6	Poštna številka		Alfanumerična oznaka	Obvezno
8.7	Naslov elektronske pošte		Elektronska pošta	Obvezno
8.8	Oznaka organizacije		Alfanumerična oznaka	Obvezno
8.9	Oznaka imetnika vozila		Alfanumerična oznaka	Obvezno
9	Subjekt, odgovoren za vzdrževanje	Navedba o subjektu, odgovornem za vzdrževanje
9.1	Ime organizacije		Besedilo	Obvezno
9.2	Številka registriranega podjetja		Besedilo	Obvezno
9.3	Naslov		Besedilo	Obvezno
9.4	Kraj		Besedilo	Obvezno
9.5	Oznaka države		Dvočrkovna oznaka (*1)	Obvezno
9.6	Poštna številka		Alfanumerična oznaka	Obvezno
9.7	Naslov elektronske pošte		Elektronska pošta	Obvezno
9.8	Oznaka organizacije		Alfanumerična oznaka	Obvezno
10	Status registracije
10.1	Status registracije (glej Dodatek 3)		2-mestna oznaka	Obvezno
10.2	Datum statusa registracije	Datum statusa registracije	Datum (LLLLMMDD)	Obvezno
10.3	Razlog statusa registracije		Besedilo	Obvezno (če se uporablja)
11	Dovoljenje (4) za dajanje na trg (5)
11.1	Ime subjekta, ki je izdal dovoljenje	Subjekt (nacionalni varnostni organ ali Agencija), ki je izdal dovoljenje za dajanje na trg	Besedilo	Obvezno
11.2	Država članica subjekta, ki je izdal dovoljenje	Država članica subjekta, ki je izdal dovoljenje	Dvočrkovna oznaka (*1)	Obvezno
11.3	Evropska identifikacijska številka (EIŠ)	Usklajena številka dovoljenja za začetek obratovanja, ki jo določi subjekt za izdajo dovoljenja	Številka dovoljenja. Za nova vozila: alfanumerična koda na podlagi EIŠ, glej Dodatek 2.	Obvezno
11.4	Področje uporabe	Kot je navedeno v izdanem dovoljenju za vozilo	Besedilo	Obvezno
11.5	Datum dovoljenja		Datum (LLLLMMDD)	Obvezno
11.6	Dovoljenje, veljavno do (če je določeno)		Datum (LLLLMMDD)	Obvezno (če se uporablja)
11.7	Datum začasnega preklica dovoljenja		Datum (LLLLMMDD)	Obvezno (če se uporablja)
11.8	Datum preklica dovoljenja		Datum (LLLLMMDD)	Obvezno (če se uporablja)
11.9	Pogoji za uporabo vozila in druge omejitve glede načina uporabe vozila
11.9.1	Kodirani pogoji za uporabo in omejitve	Pogoji za uporabo in omejitve glede načina uporabe vozila	Seznam oznak (glej Dodatek 1).	Obvezno (če se uporablja)
11.9.2	Nekodirani pogoji za uporabo in omejitve	Pogoji za uporabo in omejitve glede načina uporabe vozila	Besedilo	Obvezno (če se uporablja)
12	Dodatna polja (6)

2.   STRUKTURA

2.1   Struktura ERV

2.1.1   Funkcija iskanja in preverjanja podatkov (funkcija DSC)

Agencija izvaja funkcijo DSC preko centraliziranega spletnega orodja in vmesnika za komunikacijo med stroji. Funkcija omogoča iskanje in preverjanje podatkov v ERV po avtentikaciji.

Funkcija DSC registracijskim subjektom omogoča, da za svoje vpisane registracije vozil pridobijo vrednosti parametrov iz preglednice 1.

2.1.2   Funkcija ustvarjanja in upravljanja uporabnikov (funkcija UCA)

Funkcija UCA se izvaja preko centraliziranega spletnega orodja, ki ga vzpostavi Agencija. Funkcija osebam in organizacijam omogoča, da zahtevajo dostop do podatkov ERV, pristojnemu registracijskemu subjektu (v nadaljnjem besedilu: RS) pa ustvarjanje uporabnikov in upravljanje pravic do dostopa.

2.1.3   Funkcija upravljanja referenčnih podatkov (funkcija RDA)

Funkcija RDA se izvaja preko centraliziranega spletnega orodja, ki ga vzpostavi Agencija. Funkcija RS in Agenciji omogoča upravljanje skupnih referenčnih podatkov.

2.1.4   Funkcija vložitve vloge, registracije in shranjevanja podatkov (funkcija ARS)

Funkcija ARS imetnikom omogoča, da po avtentikaciji vložijo vlogo za registracijo ali posodobitev obstoječe registracije izbranemu RS s predložitvijo usklajenega e-obrazca preko spletnega orodja (glej Dodatek 4). Ta funkcija RS tudi omogoča, da vpiše podatke o registraciji. Nabor registracij za določeno državo članico se imenuje register vozil take države članice.

Države članice se lahko odločijo, da bodo uporabljale centralizirano funkcijo ARS (C-ARS), ki jo zagotavlja Agencija, ali da bodo funkcijo ARS izvajale samostojno, in sicer decentralizirano. V slednjem primeru države članice in Agencija zagotovijo združljivost in komunikacijo med decentraliziranimi funkcijami ARS (D-ARS) in centraliziranimi funkcijami (DSC, UCA in RDA).

Centralizirana funkcija ARC zagotavlja predrezervacijo in upravljanje številk vozil. Postopek predrezervacije vlagatelju ali imetniku omogoča predhoden vnos zahtevanih informacij v e-obrazec.

2.2   Uporabnost

Funkcije ERV so dostopne uporabnikom z večino pogosto uporabljenih spletnih brskalnikov in v vseh uradnih jezikih Unije.

2.3   Razpoložljivost

V splošnem mora biti ERV stalno dostopen, ob 98-odstotni dostopnosti ciljnega sistema.

Vendar se v primeru okvare, ki nastane zunaj delovnega časa, tj. od ponedeljka do petka od 7.00 do 20.00 po srednjeevropskem času, delo za obnovitev storitve izvaja naslednji delovni dan po okvari. Nedostopnost sistema med vzdrževanjem mora biti čim krajša.

2.4   Raven storitev

Služba za pomoč med delovnim časom zagotavlja podporo uporabnikom v zvezi z zadevami, povezanimi z uporabo sistema, RS pa v zvezi z delovanjem sistema.

Agencija zagotovi preizkusno okolje za ERV.

2.5   Nadzor sprememb

Agencija vzpostavi postopek upravljanja nadzora sprememb za ERV.

2.6   Neokrnjenost podatkov

ERV zagotavlja primerno neokrnjenost podatkov.

2.7   Predpregled

Sistem ERV zagotavlja samodejno preverjanje podatkov, vpisanih v e-obrazec, vključno s preverjanjem na podlagi registracije vozil v EŠV, preverjanjem popolnosti in preverjanjem oblike vpisanih podatkov.

2.8   Omogočanje lažje uporabe vozil, registriranih v tretjih državah, v Uniji

Agencija lahko uporabi funkcijo DSC, da bi ustreznim subjektom v tretjih državah dovolila dostop do ustreznih podatkov iz ERV, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija.

Agencija lahko dovoli uporabo funkcij ERV subjektom v tretjih državah, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija.

3.   NAČIN DELOVANJA

3.1   Uporaba ERV

ERV se lahko uporablja za:

—	preverjanje, ali je vozilo ustrezno registrirano, in statusa registracije;

—	pridobivanje informacij o dovoljenjih za dajanje na trg, vključno s subjektom, ki je izdal dovoljenje, področjem uporabe, pogoji uporabe in drugimi omejitvami;

—	iskanje navedbe odobrenega tipa vozila, s katerim je vozilo skladno;

—	identifikacijo imetnika, lastnika ali subjekta, odgovornega za vzdrževanje.

3.2   Registracija vozil

3.2.1   Splošna pravila

1.

Vozilo se po podelitvi dovoljenja za dajanje na trg in pred začetkom obratovanja na zahtevo imetnika registrira v ERV. Imetnik izpolni e-obrazec in vloži vlogo za registracijo v eni državi članici, ki jo izbere sam, na področju uporabe. Država članica, ki je bila izbrana za registracijo vozila, na zahtevo vlagatelja ali imetnika zagotovi postopke za predrezervacijo številke vozila ali območje številk vozila.

2.

Za določeno vozilo lahko v ERV obstaja samo ena veljavna registracija. Vozilo brez veljavne registracije ne sme obratovati.

3.

RS v državi članici registracije vozilu ob registraciji dodeli evropsko številko vozila (EVN). EVN izpolnjuje pravila iz Dodatka 6. Če je vlagatelj ali imetnik na podlagi svoje zahteve prejel predhodno rezervirano število vozila, se ta številka vozila uporabi za prvo registracijo.

4.

EVN se lahko spremeni v primerih iz točk 3.2.2.8 in 3.2.2.9.

5.

Za vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav in so registrirana v registru vozil, ki ni skladen s to prilogo ali ni povezan z ERV, imetnik vloži vlogo za registracijo v prvi državi članici, v kateri naj bi vozilo obratovalo v železniškem sistemu Unije.

6.

Železniški vozni park, ki začne prvič obratovati v tretji državi in je predviden za uporabo v Uniji kot del voznega parka vagonov skupnega železniškega sistema s tirno širino 1 520 mm, se ne registrira v ERV. Vendar je mogoče v skladu s členom 47(7) Direktive (EU) 2016/797 pridobiti informacije o imetniku zadevnega vozila, subjektu, odgovornem za vzdrževanje, in omejitvah glede načina uporabe vozila.

7.

Če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija, se vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav in so registrirana v registru vozil, ki je povezan z ERV (preko funkcije DSC), v skladu s to prilogo registrirajo le v takem registru vozil.

8.

ERV za vsako vozilo vsebuje samo navedbo vseh dovoljenj, izdanih za vozilo, držav nečlanic, v katerih ima vozilo dovoljenje za mednarodni promet v skladu z Dodatkom G Konvencije o mednarodnem železniškem prometu, ustreznih pogojev za uporabo in drugih omejitev.

9.

RS sprejme razumne ukrepe za zagotovitev točnosti podatkov, ki so vpisani v ERV. Zato lahko RS za informacije zaprosi druge RS, zlasti če ima imetnik, ki vlaga vlogo za registracijo, sedež v drugi državi članici. RS se lahko v ustrezno utemeljenih primerih odloči za začasni preklic registracije vozila.

10.

Če NVO ali Agencija meni, da obstaja utemeljen razlog za začasni preklic dovoljenja za vozilo v skladu s členom 54 Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2018/545 (7), od registracijskega subjekta zahtevajo, da ga začasno prekliče. Registracijski subjekt na tako zahtevo takoj začasno prekliče registracijo.

11.

Imetnik vloži vlogo za registracijo pri pristojnem RS preko elektronskega spletnega obrazca. Spletni obrazec in nadzorna plošča sta na voljo v okviru funkcije ARS in dostopna po avtentikaciji.

12.

Vloge za registracijo se lahko nanašajo na posamezno vozilo ali seznam vozil.

13.

V nekaterih primerih registracije lahko države članice zahtevajo, da se vlogi za registracijo priložijo dokazila; RS v ta namen objavi seznam dokazil, ki se zahtevajo v posameznem primeru registracije.

14.

Države članice lahko zahtevajo, da se v vlogi za registracijo poleg podatkov iz preglednice 1 dodajo še dodatna polja; Registracijski subjekt v tem primeru objavi seznam takih polj.

15.

ERV mora imetniku in registracijskemu subjektu omogočati, da v sistemu pregledujeta vlogo za registracijo in priloge k njej in da v njem obstajajo podatki o vpisu registracije in spremembah registracije.

16.

RS vpiše podatke v ERV v 20 delovnih dneh od prejema izpolnjene vloge. V tem roku RS registrira vozilo ali zahteva popravek ali pojasnilo.

17.

Imetnik lahko pregleda napredek v zvezi s svojimi vlogami preko spletne nadzorne plošče.

18.

ERV obvesti imetnika in RS o vseh spremembah statusa vloge za registracijo.

3.2.2   Primeri registracije

Primeri registracije so navedeni v nadaljevanju. Če je ustrezno, se lahko različni primeri registracije združijo v enotno vlogo za registracijo vozila.

3.2.2.1   Nova registracija

Izpolnijo se vsa obvezna polja iz preglednice 1, skupaj z morebitnimi dodatnimi polji, ki jih zahteva država članica v skladu s točko 3.2.1.14.

Imetnik predloži vloge registracijskemu subjektu države članice na področju uporabe vozila, na katerem je vložena vloga za registracijo.

Za vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav v skladu s točko 3.2.1.5, se vloge predložijo RS prve države članice, v kateri naj bi vozilo obratovalo. V takem primeru vloga vsebuje vsaj informacije o identifikaciji imetnika, subjektu, odgovornem za vzdrževanje, in omejitvah načina uporabe vozila.

3.2.2.2   Posodobitev obstoječe registracije

Imetnik predloži vloge RS države članice, v kateri je vozilo registrirano. Izpolnijo se samo parametri v tabeli 1, ki jo je treba posodobiti.

3.2.2.3   Sprememba imetnika

Če se imetnik vozila spremeni, mora trenutno registrirani imetnik o tem pravočasno obvestiti RS, da lahko ta posodobi ERV. Prejšnji imetnik se črta iz registracije v ERV, odgovornosti pa je razrešen šele, ko novi imetnik potrdi sprejetje statusa imetnika. Če na datum odjave trenutno registriranega imetnika noben nov imetnik ne sprejme statusa imetnika, se registracija vozila začasno prekliče.

3.2.2.4   Sprememba subjekta, odgovornega za vzdrževanje

Če se subjekt, odgovoren za vzdrževanje vozila, spremeni, imetnik o tem pravočasno obvesti RS, da lahko ta posodobi ERV. Prejšnji subjekt, odgovoren za vzdrževanje, predloži dokumentacijo o vzdrževanju imetniku ali novemu subjektu, odgovornemu za vzdrževanje. Prejšnji subjekt, odgovoren za vzdrževanje, je razrešen odgovornosti, ko se črta iz registracije v ERV. Če na datum odjave prejšnjega subjekta, odgovornega za vzdrževanje registriranega imetnika, noben nov subjekt ne potrdi sprejetja statusa subjekta, odgovornega za vzdrževanje, se registracija vozila začasno prekliče.

3.2.2.5   Sprememba lastnika

Če se lastnik spremeni, imetnik o tem pravočasno obvesti RS, da lahko ta posodobi ERV.

3.2.2.6   Začasni preklic ali ponovna aktivacija registracije

Izpolnita se nov status (8) in razlog statusa. Datum statusa se samodejno izpolni v ERV.

Vozilo z začasno preklicano registracijo ne sme obratovati v železniškem sistemu Unije.

Za ponovno aktivacijo registracije po začasnem preklicu bo RS ponovno preučil pogoje, zaradi katerih je bila registracija začasno preklicana, če je ustrezno, v sodelovanju z NVO, ki je zahteval zadržanje.

3.2.2.7   Umik registracije

Izpolnita se nov status (8) in razlog statusa. Sistem samodejno izpolni datum statusa.

Vozilo z umaknjeno registracijo ne sme obratovati v železniškem sistemu Unije s tako registracijo.

3.2.2.8   Sprememba EVN po tehničnih spremembah

EVN se spremeni, kadar zaradi tehničnih sprememb vozila ne odraža interoperabilne sposobnosti ali tehničnih značilnosti v skladu z Dodatkom 6. Zaradi takih tehničnih sprememb je morda potrebno novo dovoljenje za dajanje na trg in, kjer je ustrezno, novo dovoljenje za tip vozil v skladu s členoma 21 in 24 Direktive (EU) 2016/797. Imetnik RS države članice, v kateri je vozilo registrirano, obvesti o teh spremembah in po potrebi o novem dovoljenju za dajanje na trg. Ta RS vozilu določi novo EVN.

Sprememba EVN vključuje novo registracijo vozila in posledični umik stare registracije.

3.2.2.9   Sprememba EVN in države članice registracije

EVN se lahko spremeni na zahtevo imetnika, in sicer z novo registracijo vozila v drugi državi članici na področju uporabe in posledičnim umikom stare registracije.

3.2.3   Samodejno obvestilo o spremembah

Po spremembi ene ali več postavk registracije informacijskih sistem ERV pošlje imetniku in zadevnim NVO za področje uporabe vozila samodejno elektronsko obvestilo o spremembi, če so se prijavili za prejemanje takih obvestil.

Po spremembi imetnika, lastnika ali subjekta, odgovornega za vzdrževanje, informacijski sistem ERV pošlje samodejno elektronsko obvestilo prejšnjemu in novemu imetniku oziroma prejšnjemu lastniku in novemu lastniku oziroma prejšnjemu subjektu, odgovornemu za vzdrževanje, in novemu subjektu, odgovornemu za vzdrževanje.

Imetnik, lastnik, subjekt, odgovoren za vzdrževanje, ali organ, ki izda ES-izjavo, se lahko odloči za prejemanje samodejnih elektronskih obvestil o spremembah registracij, v katerih so navedeni.

3.2.4   Arhivske evidence

Vse podatke v ERV je treba hraniti deset let od datuma umika registracije vozila. Vsaj prva tri leta so podatki na voljo na spletu. Po treh letih se lahko podatki arhivirajo. Če se kadar koli v desetletnem obdobju začne preiskava, ki vključuje vozilo ali vozila, se podatki v zvezi s takimi vozili na zahtevo preiskovalnih organov iz člena 22 Direktive (EU) 2016/798 Evropskega parlamenta in Sveta (9) ali nacionalnih jurisdikcij hranijo več kot deset let.

Po umiku registracije vozila se nobena od registrskih številk, dodeljenih vozilu, ne dodeli nobenemu drugemu vozilu 100 let od datuma umika registracije vozila.

Vse spremembe podatkov v ERV se zabeležijo.

3.3   Upravljanje uporabnikov

3.3.1   Zahtevek uporabnika

Vsaka oseba ali organizacija lahko od pristojnega RS v državi, kjer je sedež osebe ali organizacije, zahteva dostop do ERV preko spletnega obrazca (del centralizirane funkcije UCA).

RS oceni zahtevek in, če je ustrezno, ustvari uporabniški račun za vlagatelja zahtevka ter dodeli ustrezne pravice do dostopa v skladu s točkama 3.3.2 in 3.3.3.

3.3.2   Pravice do dostopa

Pravice do dostopa do podatkov ERV so navedene v spodnji preglednici:

Preglednica 2

Subjekt	Pravice do branja	Pravice do posodabljanja
RS države članice „XX“	Vsi podatki	Vsi podatki v registru vozil DČ „XX“
NVO	Vsi podatki	Brez
Agencija	Vsi podatki	Brez
Imetnik	Vsi podatki o imetnikovih vozilih	Brez
Subjekt, odgovoren za vzdrževanje	Vsi podatki, razen navedb o lastniku, o vozilih, za vzdrževanje katerih je odgovoren subjekt	Brez
Lastnik	Vsi podatki o lastnikovih vozilih	Brez
Prevoznik v železniškem prometu	Vsi podatki, razen navedb o lastniku, ki temeljijo na eni ali več številkah vozila	Brez
Upravljavec infrastrukture	Vsi podatki, razen navedb o lastniku, ki temeljijo na eni ali več številkah vozila	Brez
Preiskovalni organ iz člena 22 Direktive (EU) 2016/798 in regulativni organ iz člena 55 Direktive 2012/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta (10)	Vsi podatki o vozilih, ki se pregledajo ali revidirajo	Brez
Organ za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj)	Vsi podatki o vozilih, vključno s podatki o organu za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj), razen navedb o lastniku	Brez
Drug zakoniti organ, ki ga priznava NVO ali Agencija (11)	Se določijo kot primerne, trajanje je lahko omejeno, razen navedb o lastniku	Brez

Vse pravice dostopa do podatkov ERV se lahko razširijo na ustrezne subjekte iz tretje države ali medvladne organizacije, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija.

3.3.3   Druge pravice

Imetniki lahko vložijo vlogo za registracijo.

Vsaka organizacija lahko predloži spremembe svojih podatkov, ki se hranijo v referenčnih podatkih (glej oddelek 3.4).

3.3.4   Varnost

Avtentikacija uporabnikov se izvaja z uporabniškim imenom in geslom. V primeru imetnikov (vlagateljev vloge za registracijo vozila) in RS avtentikacija zagotavlja „srednjo“ raven zanesljivosti iz točke 2.2.1 Priloge k Izvedbeni uredbi Komisije (EU) 2015/1502 (12).

3.3.5   Varstvo podatkov

Podatki v ERV se upravljajo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (13) in veljavno nacionalno zakonodajo o varstvu podatkov.

3.4   Referenčni podatki

Za zagotavljanje skladnosti vhodnih podatkov v postopku registracije se v ERV uporabljajo referenčni podatki. Referenčni podatki ERV za parametre v preglednici 1 so imetnikom na voljo v usklajenem e-obrazcu preko funkcije ARS.

3.4.1   Posodabljanje referenčnih podatkov

Agencija v sodelovanju z RS posodablja in daje na voljo referenčne podatke v centralnem orodju (ki je del funkcije RDA).

Vsaka organizacija, evidentirana v referenčnih podatkih, lahko predloži spremembe svojih podatkov preko spletnega vmesnika.

RS po vložitvi vloge za registracijo zagotovi, da se podatki organizacije evidentirajo v referenčnih podatkih, tako da Agencija dodeli oznako organizacije ali, če so že evidentirani, da se referenčni podatki posodobijo z novimi podatki, ki jih je predložil imetnik.

3.4.2   Oznake organizacije

3.4.2.1   Opredelitev oznake organizacije

Oznaka organizacije je enotni identifikator, sestavljen iz štirih alfanumeričnih znakov, ki jih Agencija dodeli eni organizaciji.

3.4.2.2   Oblika oznake organizacije

Za vsakega od štirih alfanumeričnih znakov se lahko uporabi katera koli od 26 črk abecede po standardu ISO 8859-1 ali katera koli številka od 0 do 9. Črke so velike tiskane črke.

3.4.2.3   Dodeljevanje oznak organizacije

Vsaki organizaciji, ki dostopa do ERV ali je v njem navedena, se dodeli oznaka organizacije.

Agencija objavi in posodablja postopek za ustvarjanje in dodeljevanje oznak organizacije.

Niz, ki se dodeli samo podjetjem na področju uporabe TAP in TAF TSI, se opredeli v smernicah o ERV.

3.4.2.4   Objava seznama oznak organizacije

Agencija objavi seznam oznak organizacije na svojem spletišču.

4.   OBSTOJEČA VOZILA

4.1   Številka vozila

1.

Vozila, ki že imajo 12-mestno številko, ohranijo svojo trenutno številko. 12-mestna številka se registrira brez sprememb.

2.

Za vozila brez 12-mestne številke (14) se (v skladu z Dodatkom 6) v ERV dodeli 12-mestna številka. Informacijski sistem ERV poveže to EVN s trenutno številko vozila. Za vozila, ki se uporabljajo v mednarodnem prometu, razen zgodovinskih vozil: 12-mestna številka se namesti na vozilo v šestih letih po dodelitvi številke v ERV. Za vozila, ki se uporabljajo v domačem prometu, in za zgodovinska vozila: namestitev 12-mestne številke na vozilo je prostovoljna.

4.2   Postopek za migracijo z nacionalnih registrov vozil (NRV) na ERV

Subjekt, ki je bil prej odgovoren za registracijo vozila, da RS države, v kateri ima sedež, na voljo vse informacije.

Obstoječa vozila se registrirajo samo v eni od naslednjih držav članic:

—	v državi članici, kjer so bila prvič odobrena za začetek obratovanja v skladu s členoma 21 in 26 Direktive 2008/57/ES;

—	v državi članici, kjer so bila registrirana po odobritvi v skladu s členoma 21 in 25 Direktive (EU) 2016/797;

—	v primeru registracij, ki jih druge države članice prenesejo v svoj NRV.

4.3   Obstoječi sistemi

Sistemi standardnega NRV, prevajalskega programa in virtualnega registra vozil, ki jih je Agencija razvila v skladu z Odločbo 2007/756/ES, se ukinejo.

5.   SMERNICE

Agencija za olajšanje izvajanja in uporabe te priloge objavi in posodablja smernice.

Države članice pripravijo, objavijo in posodabljajo smernice, v katerih je zlasti opisana njihova jezikovna politika, vključno z določbami o komuniciranju.

---

(*1)  Oznake so uradno objavljene in posodobljene na spletišču Unije v Medinstitucionalnem slogovnem priročniku. V primeru večnacionalnega varnostnega organa, tj. medvladne komisije za Rokavski predor, se uporabi oznaka države CT. V primeru Agencije se uporabi oznaka države EU.

(1)  Železniški vozni park, ki začne prvič obratovati v Estoniji, Latviji ali Litvi in je predviden za uporabo zunaj Unije kot del voznega parka vagonov skupnega železniškega sistema s tirno širino 1 520 mm, se vpiše tako v ERV kot tudi zbirko podatkov Sveta za železniški promet Skupnosti neodvisnih držav. V tem primeru se lahko namesto sistema številčenja iz Dodatka 6 uporablja 8-mestni sistem številčenja.

(2)  Za tipe vozil, odobrene v skladu s členom 26 Direktive 2008/57/ES Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 191, 18.7.2008, str. 1) in členom 24 Direktive (EU) 2016/797.

(3)  Omogočeno mora biti, da se navedejo sklici na ES-izjavo o verifikaciji podsistema železniškega voznega parka in podsistema za vodenje, upravljanje in signalizacijo.

(4)  Omogočeno mora biti, da se navedejo podatki za vsa dovoljenja, podeljena za vozilo.

(5)  Dovoljenje za dajanje na trg, izdano v skladu s poglavjem V Direktive (EU) 2016/797, ali dovoljenje za začetek obratovanja, izdano v skladu s poglavjem V Direktive 2008/57/ES ali v skladu z ureditvami za dovoljenje, ki so obstajale pred prenosom Direktive 2008/57/ES.

(6)  Po potrebi dodatna polja v skladu s točko 3.2.1.14.

(7)  Izvedbena uredba Komisije (EU) 2018/545 z dne 4. aprila 2018 o določitvi praktičnih ureditev za dovoljenja za železniška vozila in postopek izdaje dovoljenj za tip železniških vozil v skladu z Direktivo (EU) 2016/797 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 90, 6.4.2018, str. 66).

(8)  Kot je določeno v Dodatku 3.

(9)  Direktiva (EU) 2016/798 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 11. maja 2016 o varnosti na železnici (UL L 138, 26.5.2016, str. 102).

(10)  Direktiva 2012/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 21. novembra 2012 o vzpostavitvi enotnega evropskega železniškega območja (UL L 343, 14.12.2012, str. 32).

(11)  Agencija v sodelovanju z NVO določi postopek za priznavanje zakonitih uporabnikov.

(12)  Izvedbena uredba Komisije (EU) 2015/1502 z dne 8. septembra 2015 o določitvi minimalnih tehničnih specifikacij in postopkov za ravni zanesljivosti za sredstva elektronske identifikacije v skladu s členom 8(3) Uredbe (EU) št. 910/2014 Evropskega parlamenta in Sveta o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu (UL L 235, 9.9.2015, str. 7).

(13)  Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016, str. 1).

(14)  Ne glede na opombo 1 iz preglednice 1.