Άρθρο 1

Αντικείμενο

Η παρούσα απόφαση τροποποιεί τις κοινές προδιαγραφές για τα εθνικά μητρώα οχημάτων και καθορίζει τις τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές για το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων.

Άρθρο 2

Τροποποιήσεις των κοινών προδιαγραφών για τα εθνικά μητρώα οχημάτων

Το παράρτημα της απόφασης 2007/756/ΕΚ τροποποιείται σύμφωνα με το παράρτημα I της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 3

Αφαίρεση περιττών καταχωρίσεων

Άρθρο 4

Προδιαγραφές για το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων

Οι τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές για το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων καθορίζονται στο παράρτημα II.

Άρθρο 5

Φορέας καταχώρισης

Άρθρο 6

Καταχώριση οχημάτων με έγκριση διάθεσης στην αγορά

Άρθρο 7

Διάρθρωση του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων

Άρθρο 8

Μετάβαση από τα εθνικά μητρώα οχημάτων στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων

Άρθρο 9

Κατάργηση

Η απόφαση 2007/756/ΕΚ καταργείται από τις 16 Ιουνίου 2021.

Άρθρο 10

Έναρξη ισχύος και εφαρμογή

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Τα τμήματα 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 3, 4.3, 5 του παραρτήματος II και τα προσαρτήματα 1 έως 6 του εν λόγω παραρτήματος εφαρμόζονται από τις 16 Ιουνίου 2021.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I

Το παράρτημα της απόφασης 2007/756/ΕΚ τροποποιείται ως εξής:

1)

το σημείο 3.2.1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: «3.2.1.   Αίτηση καταχώρισης Για την αίτηση καταχώρισης χρησιμοποιείται το έντυπο που περιέχει το προσάρτημα 4. Ο φορέας που υποβάλλει αίτηση για καταχώριση οχήματος σημειώνει το τετραγωνίδιο “Νέα καταχώριση”. Συμπληρώνει το έντυπο και το διαβιβάζει στον: — φορέα καταχώρισης του κράτους μέλους όπου ζητείται η καταχώριση, αφού συμπληρώσει όλα τα πεδία, — φορέα καταχώρισης του πρώτου κράτους μέλους όπου το όχημα πρόκειται να τεθεί σε λειτουργία, για όχημα προερχόμενο από τρίτη χώρα [βλέπε σημείο 3.2.5 περίπτωση (2)]. Στην περίπτωση αυτή, το έντυπο περιέχει τουλάχιστον τα στοιχεία ταυτότητας του ιδιοκτήτη και του κατόχου του οχήματος, τους περιορισμούς του τρόπου χρήσης του οχήματος, του αρμόδιου φορέα συντήρησης.»·

2)

στο σημείο 3.2.3, προστίθεται η ακόλουθη παράγραφος: «Ο φορέας καταχώρισης εισάγει τις αλλαγές στο εθνικό μητρώο οχημάτων (NVR) εντός 20 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του πλήρους φακέλου της αίτησης. Εντός της προθεσμίας αυτής, ο φορέας καταχώρισης είτε καταχωρίζει το όχημα, είτε ζητεί διόρθωση/διευκρίνιση.»·

3)

το σημείο 3.2.5 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: «3.2.5.   Έγκριση σε διάφορα κράτη μέλη 1. Τα οχήματα καταχωρίζονται μόνο στο εθνικό μητρώο οχημάτων (NVR) του κράτους μέλους όπου εγκρίνονται για πρώτη φορά για τη θέση τους σε λειτουργία ή, για τα οχήματα για τα οποία έχει εκδοθεί έγκριση διάθεσης στην αγορά σύμφωνα με την οδηγία (ΕΕ) 2016/797 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (*1), μόνον στο κράτος μέλος όπου βρίσκεται η περιοχή χρήσης που αναγράφεται στην έγκριση διάθεσης στην αγορά, με την επιφύλαξη της μεταφοράς της καταχώρισής σε διαφορετικό εθνικό μητρώο οχημάτων (NVR) σύμφωνα με το σημείο 3.2.6 περίπτωση (2). 2. Οχήματα που εισάγονται στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης από τρίτες χώρες και έχουν καταχωρισθεί σε μητρώο οχημάτων μη σύμφωνο με την παρούσα προδιαγραφή ή μη συνδεμένο με το ευρωπαϊκό κεντρικό εικονικό μητρώο οχημάτων (EC VVR), καταχωρίζονται μόνο στο εθνικό μητρώο οχημάτων (NVR) του πρώτου κράτους μέλους όπου το όχημα πρόκειται να τεθεί σε λειτουργία στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης. 3. Οχήματα που εισάγονται στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης από τρίτες χώρες και έχουν καταχωρισθεί σε μητρώο οχημάτων σύμφωνο με την παρούσα προδιαγραφή και συνδεμένο με το ευρωπαϊκό κεντρικό εικονικό μητρώο οχημάτων (EC VVR), όταν αυτό προβλέπεται από διεθνή συμφωνία στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι συμβαλλόμενο μέρος, δεν καταχωρίζονται σε κανένα εθνικό μητρώο οχημάτων (NVR). 4. Για οποιοδήποτε όχημα, το εθνικό μητρώο καταχώρισης (NVR) όπου έχει καταχωρισθεί περιέχει τα δεδομένα των στοιχείων 2, 6, 12 και 13 για κάθε κράτος μέλος όπου έχει χορηγηθεί έγκριση θέσης σε λειτουργία για το συγκεκριμένο όχημα. Η παρούσα διάταξη ισχύει με την επιφύλαξη των άρθρων 3 και 5. · (*1)  Οδηγία (ΕΕ) 2016/797 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Μαΐου 2016, σχετικά με τη διαλειτουργικότητα του σιδηροδρομικού συστήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 138 της 26.5.2016, σ. 44).»"

4)

στο τμήμα 3.2 προστίθεται το ακόλουθο σημείο 3.2.6: «3.2.6.   Μεταφορά καταχώρισης και αλλαγή του ευρωπαϊκού αριθμού οχήματος (EVN) 1. Ο Ευρωπαϊκός Αριθμός Οχήματος (EVN) τροποποιείται όταν δεν ανταποκρίνεται στη διαλειτουργική ικανότητα ή στα τεχνικά χαρακτηριστικά σύμφωνα με το προσάρτημα 6 λόγω τεχνικών μετατροπών στο όχημα. Λόγω αυτών των τεχνικών μετατροπών ενδέχεται να απαιτείται νέα έγκριση θέσης σε λειτουργία σύμφωνα με τα άρθρα 21 έως 26 της οδηγίας 2008/57/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (*2) ή νέα έγκριση διάθεσης στην αγορά και, αναλόγως, νέα έγκριση τύπου οχήματος, σύμφωνα με τα άρθρα 21 και 24 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797. Ο κάτοχος ενημερώνει τον φορέα καταχώρισης του κράτους μέλους όπου έχει καταχωρισθεί το όχημα για τις εν λόγω μετατροπές και, αναλόγως, για την αναγκαιότητα νέας έγκρισης θέσης σε λειτουργία ή νέας έγκρισης διάθεσης στην αγορά. Ο εν λόγω φορέας καταχώρισης αποδίδει στο όχημα νέο ευρωπαϊκό αριθμό οχήματος (EVN). 2. Ο ευρωπαϊκός αριθμός οχήματος (EVN) μπορεί να αλλάξει εφόσον το ζητήσει ο κάτοχος με νέα καταχώριση του οχήματος στο εθνικό μητρώο καταχώρισης (NVR) άλλου κράτους μέλους που είναι συνδεδεμένο με το ευρωπαϊκό κεντρικό εικονικό μητρώο οχημάτων (EC VVR) και με αφαίρεση στη συνέχεια της παλαιάς καταχώρισης. (*2)  Οδηγία 2008/57/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 17ης Ιουνίου 2008, σχετικά με τη διαλειτουργικότητα του κοινοτικού σιδηροδρομικού συστήματος (ΕΕ L 191 της 18.7.2008, σ. 1).»·"

5)

το τμήμα 3.3 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: «3.3.   Δικαιώματα πρόσβασης Τα δικαιώματα πρόσβασης συγκεκριμένου κράτους μέλους “XX” σε δεδομένα εθνικού μητρώου καταχώρισης (NVR) παρατίθενται στον κατωτέρω πίνακα: Φορέας Δικαιώματα ανάγνωσης Δικαιώματα επικαιροποίησης Φορέας καταχώρισης του κράτους μέλους «XX« Όλα τα δεδομένα Όλα τα δεδομένα στο μητρώο οχημάτων του κράτους μέλους ‘XX’ ΕΑΑ Όλα τα δεδομένα Κανένα Ο Οργανισμός Όλα τα δεδομένα Κανένα Κάτοχος Όλα τα δεδομένα των οχημάτων των οποίων είναι κάτοχος Κανένα Αρμόδιος φορέας συντήρησης Όλα τα δεδομένα, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη, των οχημάτων για τα οποία είναι ο αρμόδιος φορέας συντήρησης Κανένα Ιδιοκτήτης Όλα τα δεδομένα των οχημάτων των οποίων είναι ιδιοκτήτης Κανένα Σιδηροδρομική επιχείρηση Όλα τα στοιχεία, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη, βάσει ενός ή περισσότερων αριθμών οχήματος Κανένα Διαχειριστής υποδομής Όλα τα στοιχεία, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη, βάσει ενός ή περισσότερων αριθμών οχήματος Κανένα Ο φορέας διερεύνησης που αναφέρεται στο άρθρο 22 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/798 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (1) και του ρυθμιστικού φορέα που αναφέρεται στο άρθρο 55 της οδηγίας 2012/34/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2). Όλα τα δεδομένα των ελεγχόμενων οχημάτων Κανένα Φορέας έκδοσης της δήλωσης ΕΚ ελέγχου (ο αιτών) Όλα τα δεδομένα των οχημάτων για τα οποία είναι φορέας έκδοσης της δήλωσης «ΕΚ« ελέγχου (ο αιτών), εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη Κανένα Άλλοι νόμιμοι χρήστες αναγνωρισμένοι από την ΕΑΑ ή τον Οργανισμό (3) Καθορίζονται αναλόγως, με ενδεχομένως περιορισμένη διάρκεια, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη Κανένα Τα δικαιώματα πρόσβασης σε δεδομένα των εθνικών μητρώων οχημάτων (NVR) επιτρέπεται να έχουν και σχετικοί φορείς τρίτων χωρών ή διακυβερνητικοί οργανισμοί όταν αυτό προβλέπεται από διεθνή συμφωνία στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι συμβαλλόμενο μέρος.»

6)

τα προσαρτήματα 1 και 2 αντικαθίστανται από το ακόλουθο κείμενο: « ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 1 ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΩΝ 1.   ΑΡΧΕΣ Οι περιορισμοί που αναφέρονται στην έγκριση θέσης σε λειτουργία, σύμφωνα με τα άρθρα 21 έως 26 της οδηγίας 2008/57/ΕΚ ή στην έγκριση διάθεσης στην αγορά και, κατά περίπτωση, σε νέα έγκριση τύπου οχήματος, σύμφωνα με τα άρθρα 21 και 24 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797, λαμβάνουν εναρμονισμένο κωδικό ή εθνικό κωδικό. 2.   ΔΟΜΗ Κάθε κωδικός είναι συνδυασμός: — της κατηγορίας περιορισμού, — του τύπου περιορισμού, — της τιμής ή της προδιαγραφής, που συνδέονται με στιγμή (.): [κατηγορία].[τύπος].[τιμή ή προδιαγραφή]. 3.   ΚΩΔΙΚΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ 1. Σε όλα τα κράτη μέλη εφαρμόζονται εναρμονισμένοι κωδικοί περιορισμού. Ο Οργανισμός επικαιροποιεί και δημοσιεύει στο διαδικτυακό του τόπο κατάλογο των εναρμονισμένων κωδικών περιορισμού για ολόκληρο το σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης. Εάν μια εθνική αρχή ασφάλειας κρίνει ότι χρειάζεται να προστεθεί νέος κωδικός στον κατάλογο εναρμονισμένων κωδικών περιορισμού, ζητεί από τον Οργανισμό να αξιολογήσει την προσθήκη του εν λόγω νέου κωδικού. Ο Οργανισμός αξιολογεί το αίτημα συμβουλευόμενος άλλες εθνικές αρχές ασφάλειας, εφόσον χρειάζεται. Εφόσον χρειάζεται, ο Οργανισμός προσθέτει τον νέο κωδικό περιορισμού στον κατάλογο. 2. Ο Οργανισμός επικαιροποιεί τον κατάλογο εθνικών κωδικών περιορισμού. Η χρήση εθνικών κωδικών περιορισμού περιορίζεται σε όσους ανταποκρίνονται σε ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του υφιστάμενου σιδηροδρομικού συστήματος κράτους μέλους και δεν θεωρείται πιθανόν να εφαρμοστούν με την ίδια έννοια σε άλλα κράτη μέλη. Για τύπους περιορισμών που δεν περιέχει ο κατάλογος του σημείου 1, η εθνική αρχή ασφάλειας ζητεί από τον Οργανισμό να προστεθεί νέος κωδικός στον κατάλογο εθνικών κωδικών περιορισμού. Ο Οργανισμός αξιολογεί το αίτημα, συμβουλευόμενος άλλες εθνικές αρχές ασφάλειας, εφόσον χρειάζεται. Εφόσον τον κρίνει κατάλληλο, ο Οργανισμός προσθέτει νέο κωδικό περιορισμού στον κατάλογο. 3. Ο κωδικός περιορισμού για πολυεθνικές αρχές ασφάλειας θεωρείται εθνικός κωδικός περιορισμού. 4. Η χρήση μη κωδικοποιημένων περιορισμών περιορίζεται σε όσους οι οποίοι, λόγω του ιδιαίτερου χαρακτήρα τους, δεν θεωρείται πιθανόν να εφαρμοστούν σε διαφόρους τύπους οχήματος. Ο Οργανισμός τηρεί ενιαίο κατάλογο κωδικών περιορισμού για το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR), το ευρωπαϊκό μητρώο εγκεκριμένων τύπων οχημάτων που αναφέρεται στο άρθρο 48 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797, την υπηρεσία μιας στάσης και τη βάση δεδομένων για τη διαλειτουργικότητα και την ασφάλεια του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Σιδηροδρόμων. 5. Εφόσον ενδείκνυται, ο Οργανισμός μπορεί να συντονίζει τη διαδικασία εναρμόνισης των κωδικών περιορισμών με σχετικό διακυβερνητικό οργανισμό, όταν αυτό προβλέπεται από διεθνή συμφωνία στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι συμβαλλόμενο μέρος. ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 2 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ Ο Οργανισμός καθορίζει τη δομή και το περιεχόμενο του ευρωπαϊκού αριθμού αναγνώρισης (EIN), καθώς και την κωδικοποίηση των σχετικών τύπων εγγράφων, σε τεχνικό έγγραφο και δημοσιεύει το εν λόγω τεχνικό έγγραφο στον διαδικτυακό του τόπο. »·

7)

Στο προσάρτημα 6 μέρος 1, το σημείο 1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: «1.   Ορισμός του σήματος κατόχου οχήματος (VKM) Το σήμα κατόχου οχήματος (VKM) είναι αλφαβητικός κωδικός αποτελούμενος από 2 έως 5 χαρακτήρες (*3). Το σήμα κατόχου οχήματος (VKM) αναγράφεται σε κάθε σιδηροδρομικό όχημα, πλησίον του ευρωπαϊκού αριθμού οχήματος. Το σήμα κατόχου οχήματος (VKM) ταυτοποιεί τον κάτοχο οχήματος όπως έχει καταχωρισθεί στο εθνικό μητρώο οχημάτων. Το σήμα κατόχου οχήματος (VKM) είναι μοναδικό και ισχύει σε όλα τα κράτη μέλη που συνάπτουν συμφωνία η οποία συνεπάγεται την εφαρμογή του συστήματος αρίθμησης οχημάτων και του σήματος κατόχου οχήματος (VKM) κατά την παρούσα απόφαση. (*3)  Για τη NMBS/SNCB επιτρέπεται να συνεχισθεί η χρήση του μόνου χαρακτήρα B εγγεγραμμένου σε κύκλο.»"

8)

το μέρος 4 του προσαρτήματος 6 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: «ΜΕΡΟΣ 4 — ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ (ΨΗΦΙΑ 3-4 ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΑ) Οι πληροφορίες σχετικά με τρίτες χώρες δίδονται μόνον για λόγους ενημέρωσης. Χώρα Αλφαβητικός κωδικός χώρας (1) Αριθμητικός κωδικός χώρας   Χώρα Αλφαβητικός κωδικός χώρας (1) Αριθμητικός κωδικός χώρας Αλβανία AL 41   Λιθουανία LT 24 Αλγερία DZ 92   Λουξεμβούργο L 82 Αρμενία AM 58   Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας MK 65 Αυστρία A 81   Μάλτα M   Αζερμπαϊτζάν AZ 57   Μολδαβία MD (1) 23 Λευκορωσία BY 21   Μονακό MC   Βέλγιο Β 88   Μογγολία MGL 31 Βοσνία-Ερζεγοβίνη BIH 50 και 44 (2)   Μαυροβούνιο MNE 62 Βουλγαρία BG 52   Μαρόκο MA 93 Κίνα RC 33   Κάτω Χώρες NL 84 Κροατία HR 78   Βόρεια Κορέα PRK (1) 30 Κούβα CU (1) 40   Νορβηγία N 76 Κύπρος CY     Πολωνία PL 51 Τσεχική Δημοκρατία CZ 54   Πορτογαλία P 94 Δανία DK 86   Ρουμανία RO 53 Αίγυπτος ET 90   Ρωσία RUS 20 Εσθονία EST 26   Σερβία SRB 72 Φινλανδία FIN 10   Σλοβακία SK 56 Γαλλία F 87   Σλοβενία SLO 79 Γεωργία GE 28   Νότια Κορέα ROK 61 Γερμανία D 80   Ισπανία Ε 71 Ελλάδα GR 73   Σουηδία S 74 Ουγγαρία H 55   Ελβετία CH 85 Ιράν IR 96   Συρία SYR 97 Ιράκ IRQ (1) 99   Τατζικιστάν TJ 66 Ιρλανδία IRL 60   Τυνησία TN 91 Ισραήλ IL 95   Τουρκία TR 75 Ιταλία I 83   Τουρκμενιστάν TM 67 Ιαπωνία J 42   Ουκρανία UA 22 Καζακστάν KZ 27   Ηνωμένο Βασίλειο GB 70 Κιργισία KS 59   Ουζμπεκιστάν UZ 29 Λετονία LV 25   Βιετνάμ VN (1) 32 Λίβανος RL 98   (1) Με βάση το αλφαβητικό σύστημα κωδικοποίησης που περιγράφεται στο παράρτημα 4 της σύμβασης του 1949 και στο άρθρο 45 παράγραφος 4 της σύμβασης του 1968 για την οδική κυκλοφορία. (2) η Βοσνία-Ερζεγοβίνη χρησιμοποιεί 2 ειδικούς σιδηροδρομικούς κωδικούς Έχει κρατηθεί το 49 ως αριθμητικός κωδικός χώρας.»

---

(1)  Οδηγία (ΕΕ) 2016/798 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Μαΐου 2016, για την ασφάλεια των σιδηροδρόμων (ΕΕ L 138 της 26.5.2016, σ. 102).

(2)  Οδηγία 2012/34/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 21ης Νοεμβρίου 2012, για τη δημιουργία ενιαίου ευρωπαϊκού σιδηροδρομικού χώρου (ΕΕ L 343 της 14.12.2012, σ. 32).

(3)  Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τις ΕΑΑ, καθορίζει τη διαδικασία αναγνώρισης των νομίμων χρηστών.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

1.   ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΚΑΙ ΜΟΡΦΟΤΥΠΟΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το περιεχόμενο και ο μορφότυπος των δεδομένων του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) καθορίζονται στον κάτωθι πίνακα.

Πίνακας 1

Παράμετροι του EVR

Αριθμός παραμέτρου	Ονομασία παραμέτρου	Περιγραφή	Μορφότυπος	Υποχρεωτική/Προαιρετική
1	Ταυτοποίηση οχήματος
1.1	Ευρωπαϊκός Αριθμός Οχήματος	Ευρωπαϊκός Αριθμός Οχήματος Αριθμητικός αναγνωριστικός κωδικός κατά το προσάρτημα 6.	Βλέπε προσάρτημα 6 (1)	Υποχρεωτική
1.2	Προηγούμενος αριθμός οχήματος	Προηγούμενος αριθμός (εφόσον υπάρχει, για όχημα με νέο αριθμό)		Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
2	Κράτος μέλος καταχώρισης
2.1	Κράτος μέλος καταχώρισης	Κράτος μέλος όπου έχει καταχωρισθεί το όχημα	Κωδικός με 2 χαρακτήρες (*1)	Υποχρεωτική
3	Κράτη μέλη όπου έχει εγκριθεί το όχημα
3.1	Επακόλουθη περιοχή χρήσης	Πεδίο που συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα με βάση τις τιμές της παραμέτρου 11.4.	Κείμενο	Πεδίο που συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα με βάση τις τιμές της παραμέτρου 11.4.
4	Πρόσθετοι όροι
4.1	Πρόσθετοι όροι που ισχύουν για το όχημα	Προσδιορισμός των εφαρμοστέων διμερών ή πολυμερών συμφωνιών, όπως οι συμφωνίες RIV, RIC, TEN, TEN-CW, TEN-GE, …	Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
5	Κατασκευή
5.1	Έτος κατασκευής	Έτος εξόδου του οχήματος από το εργοστάσιο	ΕΕΕΕ	Υποχρεωτική
5.2	Αύξων αριθμός κατασκευής	Αύξων αριθμός κατασκευής όπως αναγράφεται στο πλαίσιο του οχήματος.	Κείμενο	Προαιρετική
5.3	Παραπομπή στο ΕΜΕΤΟ	Αναγνώριση στο ΕΜΕΤΟ του εγκεκριμένου (2) τύπου (ή έκδοσης ή παραλλαγής) οχήματος που πληροί το όχημα.	Αλφαριθμητικός/-οί κωδικός/-οί	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
5.4	Σειρά	Αναγνώριση της σειράς στην οποία ανήκει το όχημα.	Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
6	Παραπομπές στις δηλώσεις «ΕΚ» ελέγχου (3)
6.1	Ημερομηνία της δήλωσης «ΕΚ»	Ημερομηνία της δήλωσης «ΕΚ» ελέγχου	Ημερομηνία (ΕΕΕΕΜΜΗΗ)	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.2	Στοιχεία της δήλωσης «ΕΚ»	Παραπομπή στη δήλωση «ΕΚ» ελέγχου	Για υπάρχοντα οχήματα: κείμενο. Για νέα οχήματα: Αλφαριθμητικός κωδικός βάσει του ευρωπαϊκού αριθμού αναγνώρισης (EIN), βλέπε προσάρτημα 2	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3	Φορέας έκδοσης της δήλωσης ΕΚ ελέγχου (ο αιτών)
6.3.1	Ονομασία φορέα		Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3.2	Αριθμός μητρώου της επιχείρησης		Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3.3	Διεύθυνση	Διεύθυνση του φορέα, οδός και αριθμός	Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3.4	Πόλη		Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3.5	Κωδικός χώρας		Κωδικός με 2 χαρακτήρες (*1)	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3.6	Ταχυδρομικός κώδικας		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3.7	Διεύθ. ηλεκτρονικού ταχυδρομείου		Ηλεκτρονικό μήνυμα	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
6.3.8	Κωδικός φορέα		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική (όταν υπάρχει)
7	Ιδιοκτήτης	Στοιχεία του ιδιοκτήτη του οχήματος
7.1	Ονομασία φορέα		Κείμενο	Υποχρεωτική
7.2	Αριθμός μητρώου της επιχείρησης		Κείμενο	Υποχρεωτική
7.3	Διεύθυνση		Κείμενο	Υποχρεωτική
7.4	Πόλη		Κείμενο	Υποχρεωτική
7.5	Κωδικός χώρας		Κωδικός με 2 χαρακτήρες (*1)	Υποχρεωτική
7.6	Ταχυδρομικός κώδικας		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική
7.7	Διεύθ. ηλεκτρονικού ταχυδρομείου		Ηλεκτρονικό μήνυμα	Υποχρεωτική
7.8	Κωδικός φορέα		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική
8	Κάτοχος	Στοιχεία ταυτοποίησης του κατόχου του οχήματος
8.1	Ονομασία φορέα		Κείμενο	Υποχρεωτική
8.2	Αριθμός μητρώου της επιχείρησης		Κείμενο	Υποχρεωτική
8.3	Διεύθυνση		Κείμενο	Υποχρεωτική
8.4	Πόλη		Κείμενο	Υποχρεωτική
8.5	Κωδικός χώρας		Κωδικός με 2 χαρακτήρες (*1)	Υποχρεωτική
8.6	Ταχυδρομικός κώδικας		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική
8.7	Διεύθ. ηλεκτρονικού ταχυδρομείου		Ηλεκτρονικό μήνυμα	Υποχρεωτική
8.8	Κωδικός φορέα		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική
8.9	Σήμα κατόχου του οχήματος		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική
9	Αρμόδιος φορέας συντήρησης	Όνομα του αρμόδιου φορέα συντήρησης
9.1	Ονομασία φορέα		Κείμενο	Υποχρεωτική
9.2	Αριθμός μητρώου της επιχείρησης		Κείμενο	Υποχρεωτική
9.3	Διεύθυνση		Κείμενο	Υποχρεωτική
9.4	Πόλη		Κείμενο	Υποχρεωτική
9.5	Κωδικός χώρας		Κωδικός με 2 χαρακτήρες (*1)	Υποχρεωτική
9.6	Ταχυδρομικός κώδικας		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική
9.7	Διεύθ. ηλεκτρονικού ταχυδρομείου		Ηλεκτρονικό μήνυμα	Υποχρεωτική
9.8	Κωδικός φορέα		Αλφαριθμητικός κωδικός	Υποχρεωτική
10	Καθεστώς καταχώρισης
10.1	Καθεστώς καταχώρισης (βλέπε προσάρτημα 3)		Διψήφιος κωδικός	Υποχρεωτική
10.2	Ημερομηνία του καθεστώτος καταχώρισης	Ημερομηνία του καθεστώτος καταχώρισης	Ημερομηνία (ΕΕΕΕΜΜΗΗ)	Υποχρεωτική
10.3	Λόγος του καθεστώτος καταχώρισης		Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
11	Εγκρίσεις (4) διάθεσης στην αγορά (5)
11.1	Όνομα του φορέα έγκρισης	Φορέας (εθνική αρχή ασφάλειας ή ο Οργανισμός) που ενέκρινε τη διάθεση στην αγορά	Κείμενο	Υποχρεωτική
11.2	Κράτος μέλος του φορέα έγκρισης	Κράτος μέλος του φορέα έγκρισης	Κωδικός με 2 χαρακτήρες (*1)	Υποχρεωτική
11.3	Ευρωπαϊκός αριθμός αναγνώρισης (EIN)	Εναρμονισμένος αριθμός έγκρισης θέσης σε λειτουργία που χορήγησε ο φορέας έγκρισης.	Αριθμός έγκρισης. Για νέα οχήματα: αλφαριθμητικός κωδικός βάσει του ευρωπαϊκού αριθμού αναγνώρισης (EIN), βλέπε προσάρτημα 2.	Υποχρεωτική
11.4	Περιοχή χρήσης	Όπως αναφέρεται στην εκδοθείσα έγκριση του οχήματος.	Κείμενο	Υποχρεωτική
11.5	Ημερομηνία χορήγησης άδειας		Ημερομηνία (ΕΕΕΕΜΜΗΗ)	Υποχρεωτική
11.6	Έγκριση ισχύουσα έως (εφόσον έχει καθορισθεί)		Ημερομηνία (ΕΕΕΕΜΜΗΗ)	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
11.7	Ημερομηνία αναστολής της έγκρισης		Ημερομηνία (ΕΕΕΕΜΜΗΗ)	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
11.8	Ημερομηνία ανάκλησης της έγκρισης		Ημερομηνία (ΕΕΕΕΜΜΗΗ)	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
11.9	Όροι χρήσης του οχήματος και άλλοι περιορισμοί του τρόπου χρήσης του οχήματος
11.9.1	Κωδικοποιημένοι όροι χρήσης του οχήματος και περιορισμοί	Όροι χρήσης του οχήματος και περιορισμοί του τρόπου χρήσης του οχήματος	Κατάλογος κωδικών (βλέπε προσάρτημα 1).	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
11.9.2	Μη κωδικοποιημένοι όροι χρήσης του οχήματος και περιορισμοί	Όροι χρήσης του οχήματος και περιορισμοί του τρόπου χρήσης του οχήματος	Κείμενο	Υποχρεωτική (όταν εφαρμόζεται)
12	Πρόσθετα πεδία (6)

2.   ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ

2.1.   Διάρθρωση του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR)

2.1.1.   Λειτουργία αναζήτησης και ανάγνωσης δεδομένων (λειτουργία DSC)

Η λειτουργία DSC εκτελείται από τον Οργανισμό μέσω κεντρικού διαδικτυακού εργαλείου και μιας διεπαφής για την επικοινωνία από μηχανή προς μηχανή. Η λειτουργία καθιστά δυνατή την αναζήτηση και την ανάγνωση δεδομένων στο EVR μετά από επαλήθευση της ταυτότητας.

Η λειτουργία DSC παρέχει στους φορείς καταχώρισης τα μέσα για την εξαγωγή των τιμών παραμέτρων του πίνακα 1 των οικείων καταχωρίσεων οχημάτων.

2.1.2.   Λειτουργία δημιουργίας και χειρισμού χρήστη (λειτουργία UCA)

Η λειτουργία UCA εκτελείται μέσω κεντρικού διαδικτυακού εργαλείου που καταρτίζει ο Οργανισμός. Η λειτουργία καθιστά δυνατόν σε άτομα και φορείς να ζητούν πρόσβαση στα δεδομένα του EVR και στον αρμόδιο φορέα καταχώρισης να δημιουργεί και να χειρίζεται τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών.

2.1.3.   Λειτουργία χειρισμού δεδομένων αναφοράς (λειτουργία RDA)

Η λειτουργία RDA εκτελείται μέσω κεντρικού διαδικτυακού εργαλείου που καταρτίζει ο Οργανισμός. Η λειτουργία καθιστά δυνατό στον φορέα καταχώρισης και στον Οργανισμό να χειρίζονται τα κοινά δεδομένα αναφοράς.

2.1.4.   Λειτουργίες υποβολής αίτησης, καταχώρισης και αποθήκευσης δεδομένων λειτουργίες (λειτουργίες ARS)

Οι λειτουργίες ARS καθιστούν δυνατόν, μετά από επαλήθευση της ταυτότητας, την υποβολή αιτήσεων για καταχώριση ή την επικαιροποίηση υφιστάμενης καταχώρισης στον επιλεγέντα φορέα καταχώρισης, μέσω διαδικτυακού εργαλείου όπου εμφαίνεται το εναρμονισμένο ηλεκτρονικό έντυπο (βλέπε προσάρτημα 4). Η εν λόγω λειτουργία επιτρέπει επίσης στον φορέα καταχώρισης να εισάγει δεδομένα καταχώρισης. Η δέσμη καταχωρίσεων συγκεκριμένου κράτους μέλους παραπέμπει στο μητρώο οχημάτων του εν λόγω κράτους μέλους.

Τα κράτη μέλη μπορούν να αποφασίσουν να χρησιμοποιούν την κεντρική λειτουργία ARS (C-ARS) που παρέχει ο Οργανισμός ή να εφαρμόζουν τη λειτουργία ARS αυτόνομα με αποκεντρωμένο τρόπο. Στην τελευταία περίπτωση, τα κράτη μέλη και ο Οργανισμός διασφαλίζουν τη συμβατότητα και την επικοινωνία των αποκεντρωμένων λειτουργιών (D-ARS) με τις κεντρικές λειτουργίες (DSC, UCA και RDA).

Η κεντρική λειτουργία ARS προορίζεται για την προκράτηση και τη διαχείριση των αριθμών των οχημάτων. Η διαδικασία προκράτησης επιτρέπει την εκ των προτέρων συμπλήρωση των πληροφοριών που απαιτούνται για το ηλεκτρονικό έντυπο από τον αιτούντα ή τον κάτοχο.

2.2.   Χρηστικότητα

Οι λειτουργίες του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) είναι προσβάσιμες σε χρήστες που διαθέτουν τους συνηθέστερα χρησιμοποιούμενους φυλλομετρητές ιστού και σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης.

2.3.   Διαθεσιμότητα

Κατά κανόνα, το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) είναι μονίμως διαθέσιμο, με στόχο διαθεσιμότητα του συστήματος 98 %.

Ωστόσο, σε περίπτωση που σημειωθεί αστοχία εκτός των εργάσιμων ωρών - Δευτέρα έως Παρασκευή από 07:00 έως 20:00 ώρα Κεντρικής Ευρώπης - η αποκατάσταση της υπηρεσίας διευθετείται την επομένη εργάσιμη ημέρα μετά την αστοχία. Η μη διαθεσιμότητα του συστήματος είναι ελάχιστη κατά τη διάρκεια της συντήρησης.

2.4.   Επίπεδο εξυπηρέτησης

Κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ωρών παρέχεται στους χρήστες συνδρομή από γραφείο υποστήριξης σε θέματα που άπτονται της χρήσης του συστήματος και στους φορείς καταχώρισης σε θέματα λειτουργίας του συστήματος.

Ο Οργανισμός προβλέπει περιβάλλον δοκιμής για το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR).

2.5.   Έλεγχος των μεταβολών

Ο Οργανισμός καθορίζει διαδικασία διαχείρισης του ελέγχου μεταβολών στο EVR.

2.6.   Ακεραιότητα δεδομένων

Το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) διασφαλίζει ενδεδειγμένη ακεραιότητα των δεδομένων.

2.7.   Προκράτηση

Το σύστημα EVR προβλέπει αυτόματες δοκιμές των δεδομένων που εισάγονται στο ηλεκτρονικό έντυπο, καθώς και δοκιμές με βάση τις καταχωρίσεις οχημάτων στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR), έλεγχο της πληρότητας και έλεγχο του μορφότυπου των εισαγόμενων δεδομένων.

2.8.   Διευκόλυνση της χρήσης οχημάτων στην Ένωση καταχωρισμένων σε τρίτες χώρες

Ο Οργανισμός μπορεί να εφαρμόζει τη λειτουργία DSC για να καθιστά δυνατή σε σχετικούς φορείς τρίτων χωρών την πρόσβαση σε ενδεδειγμένα δεδομένα του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) όταν αυτό προβλέπεται από διεθνή συμφωνία στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι συμβαλλόμενο μέρος.

Ο Οργανισμός μπορεί να επιτρέπει τη χρήση λειτουργιών του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) από φορείς τρίτων χωρών όταν αυτό προβλέπεται από διεθνή συμφωνία στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι συμβαλλόμενο μέρος.

3.   ΤΡΟΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

3.1.   Χρήση του EVR

Το EVR επιτρέπεται να χρησιμοποιείται για σκοπούς όπως:

—	ο έλεγχος ορθής καταχώρισης οχήματος και του καθεστώτος καταχώρισης·

—	η ανάκτηση πληροφοριών σχετικών με τις εγκρίσεις διάθεσης στην αγορά, μεταξύ των οποίων είναι η αρχή έγκρισης, η περιοχή χρήσης, οι όροι χρήσης και άλλοι περιορισμοί·

—	η ανάκτηση της αναφοράς εγκεκριμένου τύπου οχήματος με τον οποίο είναι σύμφωνο το όχημα·

—	ο προσδιορισμός του κατόχου, του ιδιοκτήτη ή του αρμόδιου φορέα συντήρησης.

3.2.   Καταχώριση οχημάτων

3.2.1.   Γενικοί κανόνες

1.

Ένα όχημα, αφού λάβει έγκριση διάθεσης στην αγορά και πριν τεθεί σε λειτουργία, καταχωρίζεται στο EVR κατόπιν αίτησης του κατόχου. Ο κάτοχος συμπληρώνει το ηλεκτρονικό έντυπο και υποβάλλει την αίτηση καταχώρισης σε κράτος μέλος της επιλογής του εντός της περιοχής χρήσης. Εφόσον ζητηθεί από τον αιτούντα ή τον κάτοχο, το κράτος μέλος που έχει επιλεγεί για την καταχώριση του οχήματος προβλέπει διαδικασίες προκράτησης αριθμού οχήματος ή σειρά αριθμών οχήματος.

2.

Για συγκεκριμένο όχημα, επιτρέπεται μία μόνον έγκυρη καταχώριση στο EVR. Όχημα χωρίς έγκυρη καταχώριση δεν επιτρέπεται να τεθεί σε λειτουργία.

3.

Μετά την καταχώριση, το όχημα λαμβάνει ευρωπαϊκό αριθμό οχήματος (EVN) από τον φορέα καταχώρισης στο κράτος μέλος όπου καταχωρίσθηκε το όχημα. O ευρωπαϊκός αριθμός οχήματος (EVN) πληροί τους κανόνες που καθορίζονται στο προσάρτημα 6. Σε περίπτωση που ο αιτών ή ο κάτοχος - κατόπιν αιτήματός του - λάβει αριθμό οχήματος που έχει προκρατηθεί, αυτός ο αριθμός οχήματος χρησιμοποιείται για την πρώτη καταχώριση.

4.

Ο EVN μπορεί να τροποποιηθεί στις περιπτώσεις που αναφέρονται στα σημεία 3.2.2.8 και 3.2.2.9.

5.

Για οχήματα που εισάγονται στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης από τρίτες χώρες και έχουν καταχωρισθεί σε μητρώο οχημάτων μη σύμφωνο με το παρόν παράρτημα ή μη συνδεδεμένο με το EVR, ο κάτοχος υποβάλλει αίτηση καταχώρισης στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης στο πρώτο κράτος μέλος όπου το όχημα προορίζεται να λειτουργεί στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης.

6.

Τροχαίο υλικό που τέθηκε σε λειτουργία για πρώτη φορά σε τρίτη χώρα και προορίζεται για χρήση εντός της Ένωσης ως τμήμα του στόλου αμαξών του κοινού σιδηροδρομικού συστήματος με εύρος σιδηροτροχιών 1 520 mm δεν καταχωρίζεται στο ΕVR. Ωστόσο, σύμφωνα με το άρθρο 47 παράγραφος 7 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797, είναι εφικτή η ανάκτηση πληροφοριών για τον κάτοχο του συγκεκριμένου οχήματος, τον αρμόδιο φορέα συντήρησης και τους περιορισμούς του τρόπου χρήσης του οχήματος.

7.

Όταν προβλέπεται από διεθνή συμφωνία στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι συμβαλλόμενο μέρος, για οχήματα που εισάγονται στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης από τρίτες χώρες και έχουν καταχωρισθεί σε μητρώο οχημάτων συνδεδεμένο με το EVR (μέσω της λειτουργίας DSC), σύμφωνα με το παρόν παράρτημα, καταχωρίζονται μόνον σε αυτό το μητρώο οχημάτων.

8.

Για κάθε όχημα, το EVR περιέχει τα στοιχεία όλων των εγκρίσεων που έχουν χορηγηθεί για το όχημα και των κρατών μη μελών της Ένωσης στα οποία το όχημα είναι δεκτό στη διεθνή κυκλοφορία σύμφωνα με το προσάρτημα Ζ της σύμβασης για τις διεθνείς σιδηροδρομικές μεταφορές, καθώς και τους αντίστοιχους όρους χρήσης και άλλους περιορισμούς.

9.

Ο φορέας καταχώρισης προβαίνει στις εύλογες ενέργειες για να διασφαλίσει την ακρίβεια των δεδομένων που καταχωρίζει στο ΕVR. Προς τον σκοπό αυτό, ο φορέας καταχώρισης μπορεί να ζητήσει πληροφορίες από άλλους φορείς καταχώρισης, ιδίως όταν ο κάτοχος που υποβάλλει αίτηση καταχώρισης σε κράτος μέλος έχει την έδρα του σε άλλο κράτος μέλος. Ο φορέας καταχώρισης μπορεί να αποφασίσει να αναστείλει καταχώριση οχήματος σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις.

10.

Εάν και η ΕΑΑ και ο Οργανισμός κρίνουν δικαιολογημένη την αναστολή καταχώρισης ενός οχήματος σύμφωνα με το άρθρο 54 του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) 2018/545 της Επιτροπής (7), ζητούν από τον φορέα καταχώρισης να την αναστείλει. Ο φορέας καταχώρισης αναστέλλει την καταχώρισης αμελλητί όταν λάβει τέτοιο αίτημα.

11.

Ο κάτοχος υποβάλλει στον φορέα καταχώρισης τις αιτήσεις καταχώρισης μέσω του ηλεκτρονικού εντύπου. Το διαδικτυακό έντυπο και ο πίνακας διατίθενται μέσω της λειτουργίας ARS και είναι προσβάσιμα μετά από επαλήθευση της ταυτότητας.

12.

Οι αιτήσεις καταχώρισης ενδέχεται να αφορούν ένα μόνο όχημα ή κατάλογο οχημάτων.

13.

Σε ορισμένες περιπτώσεις καταχώρισης, τα κράτη μέλη μπορούν να ζητήσουν να επισυναφθούν ηλεκτρονικά στην αίτηση καταχώρισης δικαιολογητικά έγγραφα· προς τον σκοπό αυτό, ο φορέας καταχώρισης δημοσιεύει τον κατάλογο των δικαιολογητικών εγγράφων που απαιτούνται σε κάθε περίπτωση καταχώρισης.

14.

Εκτός από τα δεδομένα που αναφέρονται στον πίνακα 1, τα κράτη μέλη μπορούν να ζητήσουν τη συμπλήρωση πρόσθετων πεδίων στην αίτηση καταχώρισης· προς τον σκοπό αυτό ο φορέας καταχώρισης δημοσιεύει κατάλογο αυτών των πεδίων.

15.

Το EVR παρέχει στον κάτοχο και στον φορέα καταχώρισης τη δυνατότητα να επανεξετάζουν στο σύστημα τις αιτήσεις καταχώρισης με τα αντίστοιχα συνημμένα και να εισάγουν καταχωρίσεις και μεταβολές καταχωρίσεων με τις πληροφορίες που σχετίζονται με τις μεταβολές αυτές.

16.

Ο φορέας καταχώρισης εισάγει τα δεδομένα στο EVR εντός 20 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή πλήρους αίτησης. Ο φορέας καταχώρισης, εντός της προθεσμίας αυτής, είτε καταχωρίζει το όχημα είτε ζητεί διόρθωση ή διευκρίνιση.

17.

Ο κάτοχος είναι σε θέση να εξετάζει την πορεία προόδου των αιτήσεών του μέσω του διαδικτυακού πίνακα.

18.

Το EVR κοινοποιεί στον κάτοχο και στον φορέα καταχώρισης κάθε αλλαγή της κατάστασης της αίτησης καταχώρισης.

3.2.2.   Περιπτώσεις καταχώρισης

Οι περιπτώσεις καταχώρισης καθορίζονται κατωτέρω. Ανάλογα με την περίπτωση, επιτρέπεται η συγκέντρωση διαφορετικών περιπτώσεων καταχώρισης σε μία και μόνον αίτηση καταχώρισης οχήματος.

3.2.2.1.   Νέα καταχώριση

Συμπληρώνονται όλα τα υποχρεωτικά πεδία που αναφέρονται στον πίνακα 1, καθώς και κάθε άλλο πρόσθετο πεδίο που απαιτεί το κράτος μέλος σύμφωνα με το σημείο 3.2.1.14.

Οι αιτήσεις υποβάλλονται από τον κάτοχο στον φορέα καταχώρισης κράτους μέλους εντός της περιοχής χρήσης του οχήματος όπου ζητείται η καταχώριση.

Για οχήματα που εισάγονται στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης από τρίτες χώρες σύμφωνα με το σημείο 3.2.1.5, οι αιτήσεις υποβάλλονται στον φορέα καταχώρισης του πρώτου κράτους μέλους όπου το όχημα προορίζεται να λειτουργεί. Στην περίπτωση αυτή, η αίτηση περιέχει τουλάχιστον τα στοιχεία ταυτότητας του ιδιοκτήτη, του αρμόδιου φορέα συντήρησης και τους περιορισμούς του τρόπου χρήσης του οχήματος.

3.2.2.2.   Επικαιροποίηση υπάρχουσας καταχώρισης

Οι αιτήσεις υποβάλλονται από τον κάτοχο στον φορέα καταχώρισης του κράτους μέλους όπου έχει καταχωρισθεί το όχημα. Συμπληρώνονται μόνον οι παράμετροι του πίνακα 1 πρέπει να επικαιροποιηθούν.

3.2.2.3.   Αλλαγή κατόχου

Σε περίπτωση αλλαγής κατόχου του οχήματος, εναπόκειται στον ήδη καταχωρισμένο κάτοχο να ενημερώσει σε εύθετο χρόνο τον φορέα καταχώρισης ώστε ο εν λόγω φορέας να είναι σε θέση να επικαιροποιήσει το EVR. Ο πρώην κάτοχος διαγράφεται από την καταχώριση ΕVR και απαλλάσσεται των ευθυνών του μόνον όταν ο νέος κάτοχος αποδεχτεί την ιδιότητα του κατόχου. Εάν κατά την ημερομηνία διαγραφής του ήδη καταχωρισμένου κατόχου κανένας νέος κάτοχος δεν αποδεχθεί την ιδιότητα του κατόχου, η καταχώριση του οχήματος αναστέλλεται.

3.2.2.4.   Αλλαγή του αρμόδιου φορέα συντήρησης

Σε περίπτωση αλλαγής του αρμόδιου φορέα συντήρησης, ο κάτοχος ενημερώνει σε εύθετο χρόνο τον φορέα καταχώρισης ώστε ο εν λόγω φορέας να είναι σε θέση να επικαιροποιήσει το EVR. Ο πρώην αρμόδιος φορέας συντήρησης παραδίδει τα έγγραφα συντήρησης είτε στον κάτοχο είτε στον νέο αρμόδιο φορέα συντήρησης. Ο πρώην αρμόδιος φορέας συντήρησης απαλλάσσεται των ευθυνών του όταν αφαιρεθεί από την καταχώριση στο EVR. Εάν κατά την ημερομηνία διαγραφής του πρώην αρμόδιου φορέα συντήρησης κάθε νέος φορέας δεν αποδεχθεί την ιδιότητα του αρμόδιου φορέα συντήρησης, η καταχώριση του οχήματος αναστέλλεται.

3.2.2.5.   Αλλαγή ιδιοκτήτη

Σε περίπτωση αλλαγής ιδιοκτήτη, ο κάτοχος ενημερώνει σε εύθετο χρόνο τον φορέα καταχώρισης ώστε ο εν λόγω φορέας να είναι σε θέση να επικαιροποιήσει το EVR.

3.2.2.6.   Αναστολή ή επανενεργοποίηση καταχώρισης

Συμπληρώνονται (8) το νέο καθεστώς και οι σχετικοί λόγοι. Η ημερομηνία του καθεστώτος συμπληρώνεται αυτόματα από το EVR.

Όχημα, του οποίου η καταχώριση έχει ανασταλεί, δεν επιτρέπεται να λειτουργήσει στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης.

Για την επανενεργοποίηση καταχώρισης μετά από αναστολή της απαιτείται επανεξέταση των όρων που οδήγησαν στην αναστολή από τον φορέα καταχώρισης και, κατά περίπτωση, σε συντονισμό με την ΕΑΑ που ζήτησε την αναστολή.

3.2.2.7.   Απόσυρση καταχώρισης

Συμπληρώνονται το νέο καθεστώς (8) και οι σχετικοί λόγοι. Η ημερομηνία του καθεστώτος συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα.

Όχημα, του οποίου η καταχώριση έχει αποσυρθεί, δεν επιτρέπεται να λειτουργήσει στο σιδηροδρομικό σύστημα της Ένωσης με την καταχώριση αυτή.

3.2.2.8.   Αλλαγή ευρωπαϊκού αριθμού οχήματος (EVN) λόγω τεχνικών μετατροπών

Ο Ευρωπαϊκός Αριθμός Οχήματος (EVN) τροποποιείται όταν δεν ανταποκρίνεται στη διαλειτουργική ικανότητα ή στα τεχνικά χαρακτηριστικά σύμφωνα με το προσάρτημα 6 λόγω τεχνικών μετατροπών στο όχημα. Λόγω αυτών των τεχνικών μετατροπών ενδέχεται να απαιτηθεί νέα έγκριση διάθεσης στην αγορά και, κατά περίπτωση, νέα έγκριση τύπου οχήματος, σύμφωνα με τα άρθρα 21 και 24 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797. Ο κάτοχος ενημερώνει για τις εν λόγω μετατροπές τον φορέα καταχώρισης του κράτους μέλους όπου έχει καταχωρισθεί το όχημα και, αναλόγως, ότι χρειάζεται νέα έγκριση διάθεσης στην αγορά. Ο εν λόγω φορέας καταχώρισης αποδίδει στο όχημα νέο ευρωπαϊκό αριθμό οχήματος (EVN).

Η αλλαγή του Ευρωπαϊκού Αριθμού Οχήματος (EVN) συνεπάγεται νέα καταχώριση του οχήματος και απόσυρση της παλαιάς.

3.2.2.9.   Αλλαγή του Ευρωπαϊκού Αριθμού Οχήματος (EVN) και του κράτους μέλους καταχώρισης

Ο ευρωπαϊκός αριθμός οχήματος (EVN) μπορεί να αλλάξει εφόσον το ζητήσει ο κάτοχος με νέα καταχώριση του οχήματος σε άλλο κράτος μέλος εντός της περιοχής χρήσης και απόσυρση της παλαιάς καταχώρισης.

3.2.3.   Αυτόματη κοινοποίηση αλλαγών

Μετά από αλλαγή ενός ή περισσότερων στοιχείων καταχώρισης, το μηχανογραφικό σύστημα του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) αποστέλλει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον κάτοχο και στις ΕΑΑ που είναι αρμόδιες για την περιοχή χρήσης του οχήματος αυτόματη ειδοποίηση της αλλαγής, όταν είναι εγγεγραμμένες ως αποδέκτες.

Μετά από αλλαγή του κατόχου ή του ιδιοκτήτη ή του αρμόδιου φορέα συντήρησης, το μηχανογραφικό σύστημα του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) αποστέλλει αυτόματη ειδοποίηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον προηγούμενο κάτοχο και στον νέο κάτοχο ή στον προηγούμενο ιδιοκτήτη και στον νέο ιδιοκτήτη ή στον προηγούμενο αρμόδιο φορέα συντήρησης και στον νέον αρμόδιο φορέα συντήρησης, αντίστοιχα.

Κάτοχος ή ιδιοκτήτης ή αρμόδιος φορέας συντήρησης ή φορέας έκδοσης της δήλωσης ΕΚ μπορεί να επιλέξει την παραλαβή των αυτόματων ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αλλαγές των καταχωρίσεων που προσδιορίζονται στο μήνυμα.

3.2.4.   Ιστορικά αρχεία

Όλα τα δεδομένα στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) φυλάσσονται επί δέκα έτη από την ημερομηνία απόσυρσης καταχώρισης οχήματος. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά επί τουλάχιστον τα πρώτα τρία έτη. Μετά από τρία έτη, τα δεδομένα επιτρέπεται να αρχειοθετηθούν. Εάν κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της 10ετούς περιόδου αρχίσει διερεύνηση για όχημα ή οχήματα, τα δεδομένα που αφορούν τα εν λόγω οχήματα φυλάσσονται περισσότερο από 10 έτη, εφόσον το ζητήσουν οι φορείς διερεύνησης που αναφέρονται στο άρθρο 22 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/798 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9) ή εθνικά δικαστικά όργανα.

Μετά την απόσυρση καταχώρισης οχήματος, επί 100 έτη από την ημερομηνία απόσυρσης της καταχώρισης οχήματος δεν αποδίδεται σε άλλο όχημα κανένας από τους αριθμούς καταχώρισης που είχαν αποδοθεί στο όχημα που αποσύρθηκε.

Καταγράφονται τυχόν αλλαγές στα δεδομένα του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR).

3.3.   Διαχείριση χρηστών

3.3.1.   Αίτημα χρήστη

Κάθε πρόσωπο ή φορέας μπορεί να ζητήσει την πρόσβαση στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) μέσω ηλεκτρονικού εντύπου (μέρος της κεντρικής UCA) από τον αρμόδιο φορέα καταχώρισης όπου έχει την έδρα του το πρόσωπο ή ο φορέας.

Ο φορέας καταχώρισης αξιολογεί το αίτημα και, ανάλογα με την περίπτωση, δημιουργεί λογαριασμό χρήστη για τον αιτούντα και του χορηγεί τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης σύμφωνα με τα σημεία 3.3.2 και 0.

3.3.2.   Δικαιώματα πρόσβασης

Τα δικαιώματα πρόσβασης σε δεδομένα του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) παρατίθενται στον κατωτέρω πίνακα:

Πίνακας 2

Φορέας	Δικαιώματα ανάγνωσης	Δικαιώματα επικαιροποίησης
Φορέας καταχώρισης του κράτους μέλους «XX»	Όλα τα δεδομένα	Όλα τα δεδομένα στο μητρώο οχημάτων του κράτους μέλους «XX»
ΕΑΑ	Όλα τα δεδομένα	Κανένα
Ο Οργανισμός	Όλα τα δεδομένα	Κανένα
Κάτοχος	Όλα τα δεδομένα των οχημάτων των οποίων είναι κάτοχος	Κανένα
Αρμόδιος φορέας συντήρησης	Όλα τα δεδομένα, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη, των οχημάτων για τα οποία είναι ο αρμόδιος φορέας συντήρησης	Κανένα
Ιδιοκτήτης	Όλα τα δεδομένα των οχημάτων των οποίων είναι ιδιοκτήτης	Κανένα
Σιδηροδρομική επιχείρηση	Όλα τα στοιχεία, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη, βάσει ενός ή περισσότερων αριθμών οχήματος	Κανένα
Διαχειριστής υποδομής	Όλα τα στοιχεία, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη, βάσει ενός ή περισσότερων αριθμών οχήματος	Κανένα
Φορέας διερεύνησης κατά το άρθρο 22 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/798 και ρυθμιστικός φορέας κατά στο άρθρο 55 της οδηγίας 2012/34/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (10)	Όλα τα δεδομένα των ελεγχόμενων οχημάτων	Κανένα
Φορέας έκδοσης της δήλωσης ΕΚ ελέγχου (ο αιτών)	Όλα τα δεδομένα των οχημάτων για τα οποία είναι φορέας έκδοσης της δήλωσης «ΕΚ» ελέγχου (ο αιτών), εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη	Κανένα
Άλλοι νόμιμοι χρήστες αναγνωρισμένοι από την ΕΑΑ ή τον Οργανισμό (11)	Καθορίζονται αναλόγως, με ενδεχομένως περιορισμένη διάρκεια, εκτός των στοιχείων του ιδιοκτήτη	Κανένα

Τα δικαιώματα πρόσβασης σε δεδομένα του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) επιτρέπεται να έχουν και σχετικοί φορείς τρίτων χωρών ή διακυβερνητικοί οργανισμοί όταν αυτό προβλέπεται από διεθνή συμφωνία στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι συμβαλλόμενο μέρος.

3.3.3.   Άλλα δικαιώματα

Οι κάτοχοι μπορούν να υποβάλουν αιτήσεις καταχώρισης.

Κάθε φορέας μπορεί να επιφέρει αλλαγές στα οικεία δεδομένα που αποτελούν μέρος των δεδομένων αναφοράς (βλέπε τμήμα 3.4)

3.3.4.   Ασφάλεια από έκνομες ενέργειες

Η επαλήθευση της ταυτότητας χρήστη πραγματοποιείται μέσω του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης. Για τους κατόχους (αιτούντες καταχώριση οχήματος) και τους φορείς καταχώρισης, η επαλήθευση της ταυτότητας παρέχει το «ουσιώδες» επίπεδο βεβαιότητας κατά το σημείο 2.2.1 του παραρτήματος του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) 2015/1502 της Επιτροπής (12).

3.3.5.   Προστασία των δεδομένων

Η διαχείριση των δεδομένων του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) πραγματοποιείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (13) και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων.

3.4.   Δεδομένα αναφοράς

Για να εξασφαλισθεί η εναρμόνιση της εισαγωγής δεδομένων κατά τη διαδικασία καταχώρισης, το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) χρησιμοποιεί δεδομένα αναφοράς. Τα δεδομένα αναφοράς του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) για τις παραμέτρους του πίνακα 1 τίθενται στη διάθεση των κατόχων με το εναρμονισμένο ηλεκτρονικό έντυπο μέσω της λειτουργίας ARS.

3.4.1.   Επικαιροποίηση των δεδομένων αναφοράς

Ο Οργανισμός τηρεί τα δεδομένα αναφοράς επικαιροποιημένα και διαθέσιμα στο κεντρικό εργαλείο (μέρος της λειτουργίας RDA) σε συνεργασία με τους φορείς καταχώρισης.

Κάθε φορέας καταγεγραμμένος στα δεδομένα αναφοράς μπορεί να επιφέρει αλλαγές στα οικεία δεδομένα μέσω διαδικτυακής διεπαφής.

Μετά από αίτηση καταχώρισης, ο φορέας καταχώρισης διασφαλίζει την εισαγωγή των δεδομένων του φορέα στα δεδομένα αναφοράς με τον κωδικό φορέα που του έχει αποδώσει ο Οργανισμός ή, εάν τα δεδομένα του φορέα έχουν ήδη εισαχθεί, διασφαλίζει την επικαιροποίηση των δεδομένων αναφοράς με τα νέα δεδομένα που υπέβαλε ο κάτοχος.

3.4.2.   Κωδικοί φορέων

3.4.2.1.   Ορισμός του κωδικού φορέα

Κωδικός φορέα είναι ένας μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός αποτελούμενος από τέσσερις αλφαριθμητικούς χαρακτήρες τον οποίο αποδίδει ο Οργανισμός σε φορέα.

3.4.2.2.   Μορφότυπος των κωδικών φορέα

Για καθέναν από τους τέσσερις αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε από τα 26 γράμματα του αλφαβήτου ISO 8859-1 ή οποιοσδήποτε αριθμός από το 0 έως το 9. Οι χαρακτήρες αναγράφονται κεφαλαίοι.

3.4.2.3.   Απόδοση κωδικών φορέα

Σε κάθε φορέα που έχει πρόσβαση ή ταυτοποιείται στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) αποδίδεται κωδικός φορέα.

Ο Οργανισμός δημοσιεύει και επικαιροποιεί τακτικά τη διαδικασία δημιουργίας και απόδοσης κωδικών φορέα.

Στις κατευθυντήριες γραμμές για το ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) καθορίζεται φάσμα κωδικών που αποδίδονται μόνο σε εταιρείες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των ΤΠΔ του υποσυστήματος «Τηλεπληροφορικές εφαρμογές για επιβατικές υπηρεσίες (TAP)» και του υποσυστήματος «Τηλεματικές εφαρμογές για εμπορευματικές μεταφορές» (TAF).

3.4.2.4.   Δημοσίευση του καταλόγου των κωδικών φορέα

Ο Οργανισμός δημοσιοποιεί τον κατάλογο των κωδικών φορέα στον διαδικτυακό του τόπο.

4.   ΥΠΑΡΧΟΝΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ

4.1.   Αριθμός οχήματος

1.

Οχήματα στα οποία έχει ήδη αποδοθεί 12ψήφιος αριθμός διατηρούν τον τρέχοντα αριθμό τους. Ο 12ψήφιος αριθμός καταχωρίζεται ως έχει χωρίς τροποποίηση.

2.

Για οχήματα χωρίς 12ψήφιο αριθμό (14), τους αποδίδεται 12ψήφιος αριθμός (σύμφωνα με το προσάρτημα 6) στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR). Το μηχανογραφημένο σύστημα του ευρωπαϊκού μητρώου οχημάτων (EVR) συνδέει αυτόν τον ευρωπαϊκό αριθμό οχήματος (EVN) με τον τρέχοντα αριθμό του οχήματος. Για οχήματα που χρησιμοποιούνται σε διεθνή κυκλοφορία, πλην όσων είναι ιστορικής χρήσης, η αναγραφή του 12ψήφιου αριθμού παραμένει στο όχημα επί περίοδο έξι ετών από την απόδοση στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR). Για οχήματα που χρησιμοποιούνται στην εσωτερική κυκλοφορία, πλην όσων είναι ιστορικής χρήσης, η αναγραφή του 12ψήφιου αριθμού στο όχημα είναι προαιρετική.

4.2.   Διαδικασία μετάβασης από τα εθνικά μητρώα οχημάτων (NVR) στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR)

Ο φορέας που ήταν προηγουμένως αρμόδιος για την καταχώριση οχήματος καθιστά διαθέσιμες όλες τις πληροφορίες στον φορέα καταχώρισης της χώρας όπου βρίσκεται.

Τα υπάρχοντα οχήματα καταχωρίζονται μόνον από ένα από τα ακόλουθα κράτη μέλη:

—	το κράτος μέλος όπου πραγματοποιήθηκε η πρώτη έγκριση θέσης σε λειτουργία σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 21 έως 26 της οδηγίας 2008/57/ΕΚ·

—	το κράτος μέλος όπου καταχωρίσθηκαν μετά την έγκρισή τους σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 21 και 25 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797·

—	για τις καταχωρίσεις που μεταφέρονται στο εθνικό μητρώο οχημάτων (NVR) άλλου κράτος μέλος, το εν λόγω κράτος μέλος.

4.3.   Υπάρχοντα συστήματα

Παύει η χρήση των συνήθων συστημάτων εθνικών μητρώων οχημάτων (NVR), μηχανής μετάφρασης και εικονικού μητρώου οχημάτων που έχει καταρτίσει ο Οργανισμός σύμφωνα με την απόφαση 2007/756/ΕΚ.

5.   ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ

Για να διευκολυνθεί η εφαρμογή και η χρήση του παρόντος παραρτήματος, ο Οργανισμός δημοσιεύει και επικαιροποιεί τακτικά κατευθυντήριες γραμμές.

Τα κράτη μέλη εκπονούν, δημοσιεύουν και επικαιροποιούν κατευθυντήριες γραμμές, ιδίως όσον αφορά τη γλωσσική πολιτική τους, καθώς και τις διατάξεις περί κοινοποίησης.

---

(*1)  Οι κωδικοί είναι αυτοί που δημοσιεύονται και επικαιροποιούνται επίσημα στον ιστότοπο της Ένωσης στο Διοργανικό εγχειρίδιο σύνταξης κειμένων. Για την πολυεθνική αρχή ασφάλειας Channel Tunnel Intergovernmental Commission, χρησιμοποιείται ο κωδικός χώρας CT. Για τον Οργανισμό, χρησιμοποιείται ο κωδικός χώρας της ΕΕ.

(1)  Το τροχαίο υλικό που τίθεται σε λειτουργία για πρώτη φορά στην Εσθονία, τη Λετονία ή τη Λιθουανία και προορίζεται για χρήση εκτός της Ένωσης ως τμήμα του στόλου αμαξών του κοινού σιδηροδρομικού συστήματος με εύρος σιδηροτροχιών 1 520 mm καταχωρίζεται τόσο στο ευρωπαϊκό μητρώο οχημάτων (EVR) όσο και στη βάση δεδομένων του Συμβουλίου Σιδηροδρομικών Μεταφορών της Κοινοπολιτείας Ανεξάρτητων Κρατών. Σε αυτή την περίπτωση επιτρέπεται να εφαρμόζεται το σύστημα οκταψήφιας αρίθμησης αντί του συστήματος αρίθμησης που καθορίζεται στο παράρτημα.

(2)  Για τύπους οχημάτων εγκεκριμένων σύμφωνα με το άρθρο 26 της οδηγίας 2008/57/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 191 της 18.7.2008, σ. 1) και το άρθρο 24 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797.

(3)  Πρέπει να είναι δυνατές οι παραπομπές στη δήλωση «ΕΚ» ελέγχου του υποσυστήματος τροχαίου υλικού και του υποσυστήματος ΕΧΣ.

(4)  Πρέπει να είναι δυνατός ο προσδιορισμός των δεδομένων για όλες τις εγκρίσεις που έχουν χορηγηθεί για το όχημα.

(5)  Έγκριση διάθεσης στην αγορά που έχει χορηγηθεί σύμφωνα με το κεφάλαιο V της οδηγίας (ΕΕ) 2016/797 ή έγκριση θέσης σε λειτουργία που έχει χορηγηθεί σύμφωνα με το κεφάλαιο V της οδηγίας 2008/57/ΕΚ ή σύμφωνα με τα καθεστώτα έγκρισης που προϋπήρχαν της μεταφοράς της οδηγίας 2008/57/ΕΚ στο εθνικό δίκαιο.

(6)  Όταν ενδείκνυται, πρόσθετα πεδία κατά το σημείο 3.2.1.14.

(7)  Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2018/545 της Επιτροπής, της 4ης Απριλίου 2018, σχετικά με τον καθορισμό πρακτικών ρυθμίσεων για την έγκριση σιδηροδρομικών οχημάτων και διαδικασίας έγκρισης τύπου οχημάτων σύμφωνα με την οδηγία (ΕΕ) 2016/797 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 90 της 6.4.2018, σ. 66).

(8)  Όπως ορίζεται στο προσάρτημα 3.

(9)  Οδηγία (ΕΕ) 2016/798 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Μαΐου 2016, για την ασφάλεια των σιδηροδρόμων (ΕΕ L 138 της 26.5.2016, σ. 102).

(10)  Οδηγία 2012/34/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 21ης Νοεμβρίου 2012, για τη δημιουργία ενιαίου ευρωπαϊκού σιδηροδρομικού χώρου (ΕΕ L 343 της 14.12.2012, σ. 32).

(11)  Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τις ΕΑΑ, καθορίζει τη διαδικασία αναγνώρισης των νομίμων χρηστών.

(12)  Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 2015/1502 της Επιτροπής, της 8ης Σεπτεμβρίου 2015, σχετικά με τη θέσπιση ελάχιστων τεχνικών προδιαγραφών και διαδικασιών για τα επίπεδα διασφάλισης των μέσων ηλεκτρονικής ταυτοποίησης σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την ηλεκτρονική ταυτοποίηση και τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στην εσωτερική αγορά (ΕΕ L 235 της 9.9.2015, σ. 7).

(13)  Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (ΕΕ L 119 της 4.5.2016, σ. 1).

(14)  Με την επιφύλαξη της υποσημείωσης (1) του πίνακα 1.