1.4.2005   

SK

Úradný vestník Európskej únie

C 79/17

—

Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 o finančnom nariadení, vzťahujúcom sa na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev.

—

Nariadenie Komisie (ES, Euratom) č. 2342/2002 z 23. decembra 2002, ktorým sa stanovujú pravidlá pre vykonanie nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 o finančnom nariadení vzťahujúcom sa na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev.

—

Nariadenie o spracovaní osobných archívov európskych poslancov, ktoré boli poskytnuté inštitúcii, združeniu alebo nadácii vo forme darov alebo dedičstva, prijaté predsedníctvom Európskeho parlamentu 2. júna 2003.

1.

Maximálny rozpočet stanovený pre túto výzvu na predloženie návrhov (uvedená suma môže byť znížená alebo zvýšená v závislosti od rozpočtových a/alebo praktických požiadaviek):250 000 eur.

—

Maximálne percento nákladov na projekt, ktorý možno financovať zo zdrojov Spoločenstva: pri textových dokumentoch 50 % nákladov stanovených zo základu 9 900 eur na bežný meter (+ 5 000 listov) a 7 eur za kus pri netextových dokumentoch (tieto percentá sa vzťahujú iba na financovanie povolených nákladov – pozri bod 1.6 formulára žiadosti o poskytnutie grantu).

—

Minimálna výška grantov: 4 950 eur.

—

50 % po vytvorení zoznamu príjemcov a v prípade splnenia dvoch nasledovných požiadaviek:

—

50 % po ukončení projektu a odovzdaní potvrdení dokazujúcich toto ukončenie.

a)

Byť právnická osoba a člen Medzinárodnej rady archívov – oddelenie archívov a archivárov parlamentov a politických strán (SPP/ICA).

b)

Mať komplexné znalosti v oblasti archívnictva.

c)

Ovládať deontologické pravidlá a medzinárodné normy ISAD(G) a ISAAR(CPF).

d)

Mať potvrdenú skúsenosť s prácou s dokumentmi, týkajúcimi sa parlamentnej činnosti.

e)

Nenachádzať sa v žiadnej zo situácií podmieňujúcej vylúčenie podľa článkov 93 a 94 finančného nariadenia (pozri formulár žiadosti o grant, čestné prehlásenie).

f)

Byť schopný predložiť všetky potrebné doklady o naplnení kritérií spôsobilosti pre pridelenie zákazky uvedených v tejto výzve a v právnom základe, najmä s ohľadom na dôkazy o forme, zložení a historickej hodnote (pre históriu európskej integrácie) týchto fondov.

a)

Dokumenty boli darované alebo bezplatne odkázané a ich autori sa vzdali uplatnenia svojich dedičských práv, pokiaľ ide o autorské právo a najmä právo na šírenie a žiadateľ vlastní, a môže to dokázať, skutočné právo na bezplatné používanie dokumentačného fondu.

b)

Archívne spracovanie textových dokumentov sa riadi deontologickými pravidlami a najmä normami ISAD(G) a ISAAR(CPF), v súlade s pokynmi vymedzenými v prílohe 1 nariadenia o spracovaní osobných archívov európskych poslancov, ktoré boli poskytnuté inštitúcii, združeniu alebo nadácii v podobe legálneho daru alebo dedičstva, prijaté predsedníctvom Európskeho parlamentu 2. júna 2003.

c)

Žiadateľ nedostáva na ten istý účel žiaden ďalší grant zo všeobecného rozpočtu Európskej únie.

d)

Dokumenty nebudú po archívnom spracovaní použité so zámerom dosiahnuť zisk.

e)

Žiadateľ sa zaväzuje dať Európskemu parlamentu a užívateľom k dispozícii (v papierovej alebo elektronickej verzii, prípadne na svojej internetovej stránke) kompletný register spracovaných dokumentov a umožniť prístup k originálom dokumentov.

f)

Žiadateľ má ďalšie zdroje na financovanie spracovania archívov.

g)

Žiadateľ sa zaväzuje, že bude priamo riadiť prípravu a spracovanie projektu a nebude iba sprostredkovateľom.

h)

Dokumenty, ktoré budú archívne spracované:

a)

vhodnosť dokumentačného fondu (môže ísť o textové alebo iné dokumenty) ako významného doplnku k histórii európskej integrácie (vylúčené sú preto oficiálne dokumenty Európskeho parlamentu alebo Európskej únie).

Relatívna váha kritéria: . . . . . . . . . ./60 bodov.

b)

dôležitosť funkcie, ktorú poslanec alebo bývalý poslanec vykonáva/vykonával v rámci svojho mandátu európskeho poslanca.

Relatívna váha kritéria: . . . . . . . . . ./15 bodov.

c)

novosť informačných zdrojov. Toto kritérium bude hodnotené v závislosti od percent nezverejnených dokumentov nachádzajúcich sa vo fonde a odôvodnených v žiadosti o financovanie.

Relatívna váha kritéria: . . . . . . . . . ./15 bodov.

d)

schopnosť žiadateľa sprístupniť dokumentačný fond širokej verejnosti.

Toto kritérium bude hodnotené podľa nasledovných parametrov:

—

vypracované na formulári žiadosti o financovanie,

—

bezpodmienečne podpísané uchádzačom alebo jeho oprávneným zástupcom,

—

byť napísané čitateľne, aby nevznikla akákoľvek pochybnosť pokiaľ ide o pojmy a číselné údaje,

—

odoslané v dvojitom obale. Obe obálky musia byť zalepené. Na vnútornú obálku je potrebné uviesť okrem názvu oddelenia, na ktoré je ponuka adresovaná a ktoré je uvedené vo výzve na predloženie ponuky, nasledovné označenie:

VÝZVA NA PREDLOŽENIE NÁVRHOV 2005-002

„Spracovanie osobných archívov európskych poslancov“

NEOTVÁRAŤ POŠTOVÝM ODDELENÍM ANI INÝMI NEOPRÁVNENÝMI OSOBAMI

Ak uchádzač použije samolepiace obálky, je potrebné prelepiť ich lepiacou páskou, cez ktorú sa odosielateľ podpíše. Podpisom odosielateľa sa rozumie nielen jeho vlastnoručný podpis, ale aj firemná pečiatka.

—

odoslané najneskôr do dátumu, stanoveného vo výzve na predloženie návrhov, a to buď doporučene, pričom je smerodajný dátum na poštovej pečiatke, alebo kuriérskou službou, pričom prebratie návrhu potvrdí v príslušný deň poštové oddelenie na pracovisku Európskeho parlamentu, ktoré bolo uvedené vo výzve na predloženie návrhov. Doručovacia služba musí zásielku doručiť najneskôr do 12.00 hod. posledného dňa lehoty na predkladanie ponúk.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

—

nariadenie o spracovaní osobných archívov európskych poslancov, odovzdaných inštitúcii, združeniu alebo nadácii vo forme darov alebo dedičstva,

—

formulár žiadosti o financovanie,

—

vzor záruky na riadnu realizáciu činnosti,

—

vzor dohody.

Ibalthazart@europarl.eu.int

alebo

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1

1.2

1.3

1.4

Boli dokumenty darované alebo odkázané bezplatne a vzdali sa autori odmeny v súvislosti s uplatnením svojich dedičských práv z titulu autorského práva a najmä práva na šírenie? Môžu byť preto dokumenty použité bezplatne?

Ak áno, priložte prosím potrebné potvrdenie.

1.5

1.6

Preukázanie hodnoty fondu (maximálne jedna strana) podľa nasledovných kritérií:

1.7

Opis prípadných vykonaných zásahov na tomto fonde (upresnite počet už spracovaných strán): (maximálne pol strany)

1.8

Podrobný popis predpokladaných zásahov (pozri odsek I výzvy na predloženie návrhov) (maximálne jedna strana)

1.9

Metodológia (maximálne jedna strana):

1.10

3.4.1

Stručný opis činností vykonaných v oblasti archívnictva (maximálne jedna strana).

3.4.2

Životopisy archivárov (maximálne jedna strana).

3.4.3

Schopnosť použiť metódy ISAD(G) a ISAAR(CPF), v súlade s pokynmi vymedzenými v prílohe 1 nariadenia o spracovaní osobných archívov európskych poslancov, odovzdaných inštitúcii, združeniu alebo nadácii vo forme darov alebo dedičstva, prijaté predsedníctvom Európskeho parlamentu 2. júna 2003.

3.4.4

Uveďte odhad predpokladaných externých ľudských a materiálnych zdrojov, ktoré chce žiadateľ použiť na splnenie hmotných činností v prípade pridelenia zákazky (upresnite ktoré).

3.6.1

Ste schopný poskytnúť Európskemu parlamentu a používateľom bezplatný prístup k registru spracovaných dokumentov a umožniť prístup k originálom dokumentov? Ako?

3.6.2

Plánujete vytvoriť databázu dokumentov v digitálnej podobe?

3.6.3

Plánujete zverejniť dokumenty na internete (v súlade s prípadným obmedzením vyplývajúcim z právnych predpisov o ochrane osobných údajov)?

4.1

Priložte prosím prevádzkový rozpočet žiadateľa na rok 2005. Žiadateľ musí uviesť zdroje financovania, z ktorých bude môcť pokryť financovanie aspoň 50 % nákladov na archívne spracovanie, nepokrytých požadovaným grantom, a aspoň 25 % nákladov na archívne spracovanie, ktoré majú byť financované zo zostatku (50 % grantu) po skončení archívneho spracovania.

4.2

Priložte rozpočtovú súvahu a bilanciu na rok 2004.

4.3

Má žiadateľ k dispozícii alebo požiadal v rozpočtovom roku 2005 o iné finančné zdroje zo všeobecného rozpočtu Európskej únie na rovnakú činnosť, aká je uvedená v článku I, na iné činnosti alebo v súvislosti so svojimi bežnými činnosťami?

Ak áno:

a)

je v konkurze alebo v likvidácii, jeho záležitosti spravujú súdy, uzavrel dohodu s veriteľmi, pozastavil výkon obchodných činností, alebo sa nachádza v akejkoľvek analogickej situácii, vyplývajúcej z podobného postupu, ustanoveného vo vnútroštátnom právnom poriadku,

b)

bol odsúdený za priestupok týkajúci sa jeho profesionálneho správania rozsudkom, ktorý má platnosť res judicata,

c)

bol uznaný za vinného z vážneho zneužitia úradnej moci dokázaného akýmikoľvek prostriedkami, ktoré môže zadávateľ zdôvodniť,

d)

neplní si záväzky, týkajúce sa platenia príspevkov sociálneho poistenia alebo platenia daní, v súlade so zákonnými ustanoveniami krajiny, v ktorej pôsobí,

e)

je odsúdený rozsudkom, ktorý má platnosť res judicata za podvod, korupciu, príslušnosť k zločinnej organizácii alebo za každú inú nezákonnú činnosť škodlivú pre finančné záujmy Spoločenstiev,

f)

pri inom obstarávacom postupe alebo pri pridelení grantu financovaného z rozpočtu Spoločenstiev bolo o ňom vyhlásené, že vážnym spôsobom porušil zmluvu, pretože nesplnil svoje zmluvné záväzky,

g)

je vystavený konfliktu záujmov,

h)

neposkytol informácie požadované v tomto formulári žiadosti alebo poskytol nepravdivé vyhlásenie.

—

Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 o finančnom nariadení, vzťahujúcom sa na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev.

—

Nariadenie Komisie (ES, Euratom) č. 2342/2002 z 23. decembra 2002, ktorým sa stanovujú pravidlá pre vykonanie nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 o finančnom nariadení, vzťahujúcom sa na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev

—

Nariadenie o spracovaní osobných archívov európskych poslancov, odovzdaných inštitúcii, združeniu alebo nadácii vo forme darov alebo dedičstva, prijaté predsedníctvom Európskeho parlamentu 2. júna 2003).