(1)

Ak sa v oznámení o výberovom konaní neuvádza inak, uplatňujú sa ustanovenia týchto všeobecných pravidiel.

(2)

Uchádzači dostávajú do svojich používateľských kont EPSO informácie, ktoré si vyžadujú konanie v určitom čase. Mali by si svoje používateľské konto EPSO skontrolovať aspoň raz za tri kalendárne dni, aby mohli sledovať svoj postup v rámci výberového konania a aby nezmeškali žiadnu lehotu.

Ak kandidátom znemožňuje kontrolu konta EPSO technický problém na strane úradu EPSO, musia o tom úrad EPSO bezodkladne informovať prostredníctvom online kontaktného formulára  (1).

(3)

Ak by sa v ktorejkoľvek fáze výberového konania na poslednom postupovom mieste umiestnilo viacero uchádzačov s rovnakým počtom bodov, postúpia do ďalšej fázy výberového konania všetci takíto uchádzači. Ak by sa pri zostavovaní rezervného zoznamu na poslednom dostupnom mieste nachádzalo viacero uchádzačov s rovnakým počtom bodov, do rezervného zoznamu budú zaradení všetci takíto uchádzači.

(4)

Každý uchádzač, ktorý bol na základe úspešnej žiadosti, sťažnosti alebo úspešného odvolania opäť zaradený do výberového konania, bude podľa situácie buď a) opäť zaradený do výberového konania v tej fáze, v ktorej bol z neho vylúčený, alebo b) bude zaradený do rezervného zoznamu.

(5)

Pri komunikácii s uchádzačom prostredníctvom používateľského konta EPSO alebo e-mailu použije úrad EPSO jeden z jazykov, pri ktorých uchádzač v oddiele prihlášky „Schopnosť čítať“ vyhlásil, že ich ovláda minimálne na úrovni B2 (2).

(6)

Uchádzači sa môžu obrátiť na úrad EPSO prostredníctvom online kontaktného formulára, ktorý je k dispozícii na webovom sídle úradu EPSO (3). Žiadame uchádzačov, aby si pred tým, ako sa obrátia na úrad EPSO, pozreli časť „Najčastejšie otázky“ na webovom sídle úradu EPSO (4).

(7)

Úrad EPSO si vyhradzuje právo ukončiť akúkoľvek nevhodnú (t. j. opakujúcu sa, urážlivú a/alebo bezpredmetnú) korešpondenciu.

(1)

Tituly, diplomy a/alebo osvedčenia vydané v krajinách EÚ alebo v krajinách mimo EÚ musia byť uznané príslušným orgánom niektorého z členských štátov EÚ.

(2)

Pri posudzovaní toho, či uchádzači majú kvalifikáciu požadovanú v oznámení o výberovom konaní, sa zohľadnia rozdiely medzi vzdelávacími systémami členských štátov, najmä rozdiely medzi názvami titulov, diplomov a osvedčení.

(3)

V prípade každého dosiahnutého vzdelania by uchádzači mali uviesť titul, stupeň vzdelania, príslušné predmety, dátum začatia a ukončenia štúdia a riadnu/oficiálnu dĺžku štúdia.

(4)

V časti prihlášky „Vzdelanie“ by uchádzači mali uviesť aj stredoškolské vzdelanie, ktoré dosiahli.

(1)

Na to, aby sa mohla odborná prax zohľadniť, musí spĺňať tieto všeobecné podmienky:

(2)

Zohľadní sa aj odborná prax uvedená ďalej, a to na základe osobitných pravidiel vrátane určitých výnimiek z požiadaviek uvedených v odseku 1:

(1)

Uchádzači budú musieť do svojho používateľského konta EPSO nahrať naskenované kópie dokumentov, ktorými doložia vyhlásenia, ktoré uviedli vo svojej prihláške. Musia tak urobiť do dátumu stanoveného v oznámení o výberovom konaní, alebo ak v oznámení nie je stanovený žiadny dátum, do dátumu uvedeného úradom EPSO.

(2)

Nepredloženie podporných dokumentov do uvedeného dátumu môže mať za následok, že uchádzač sa bude považovať za uchádzača, ktorý nespĺňa podmienky účasti na výberovom konaní, alebo že sa nebude brať do úvahy určitá kvalifikácia alebo prax uchádzača.

(3)

Uchádzači môžu byť v ktorejkoľvek fáze výberového konania požiadaní (zvyčajne prostredníctvom e-mailu), aby poskytli doplňujúce informácie alebo dokumenty.

(4)

Uchádzači budú musieť okrem iného nahrať kópiu svojho preukazu totožnosti alebo cestovného pasu, ktoré musia byť v čase uzávierky podávania prihlášok platné. Na požiadanie budú musieť predložiť originál svojho preukazu totožnosti alebo cestovného pasu.

(5)

Ako doklad o svojom vzdelaní a odbornej príprave budú musieť uchádzači predložiť:

(6)

Všetky obdobia odbornej praxe musia byť doložené originálmi alebo overenými kópiami týchto dokumentov:

(1)

Výberová komisia výberového konania rozhoduje o náročnosti testov výberového konania a schvaľuje ich obsah, posudzuje, či uchádzači spĺňajú osobitné podmienky účasti na výberovom konaní, porovnáva kvality uchádzačov a vyberá najlepších uchádzačov z hľadiska požiadaviek stanovených v oznámení o výberovom konaní.

(2)

Rokovania výberovej komisie sú tajné.

(3)

Výberovej komisii pri práci pomáha úrad EPSO.

(1)

Mená členov výberovej komisie sa uverejňujú na webovom sídle úradu EPSO (5).

(2)

Od uchádzačov, členov výberovej komisie a zamestnancov úradu EPSO, ktorí pomáhajú organizovať konkrétne výberové konanie, sa vyžaduje, aby oznámili akýkoľvek konflikt záujmov, ktorý by mohol vzniknúť, najmä v prípade príbuzenského alebo priameho pracovného vzťahu. Situácia, ktorá by mohla predstavovať konflikt záujmov, sa musí oznámiť úradu EPSO hneď ako sa o nej dotknutá osoba dozvie. Úrad EPSO každý prípad individuálne posúdi a prijme náležité opatrenia.

(3)

Aby bola zabezpečená nezávislosť výberovej komisie, je s výnimkou výslovne povolených prípadov prísne zakázané, aby sa uchádzači alebo osoby, ktoré nie sú členmi výberovej komisie, pokúšali kontaktovať ktoréhokoľvek z jej členov v akejkoľvek záležitosti týkajúcej sa výberového konania alebo rokovania výberovej komisie.

(4)

Uchádzači, ktorí sa chcú pred výberovou komisiou vyjadriť, tak musia urobiť písomne a danú korešpondenciu predložiť prostredníctvom formulára EPSO (6).

(5)

Porušenie ktoréhokoľvek z uvedených pravidiel by mohlo viesť k disciplinárnemu konaniu proti členovi výberovej komisie alebo zamestnancovi úradu EPSO a/alebo k diskvalifikácii uchádzača z výberového konania (pozri oddiel 6).

(1)

Úrad EPSO bude uchádzačov informovať o spôsoboch testovania, ako aj o všetkých potrebných podrobnostiach a pokynoch najneskôr v pozvánke uchádzačov na testy.

(2)

Pokiaľ a keď dostanú uchádzači pokyny od úradu EPSO, musia si podľa nich rezervovať termín testu. Obdobie na rezervovanie termínu a absolvovanie testov je obmedzené.

(3)

Uchádzači musia dokončiť všetky potrebné kroky uvedené v pokynoch vydaných pred testami, ako je inštalácia softvéru, vykonanie požadovanej synchronizácie, absolvovanie skúšky pripojiteľnosti, skúška technických predpokladov alebo kontrola systémov a/alebo vykonanie cvičného testu. Dodržanie pokynov umožní skontrolovať pripravenosť IT prostredia uchádzačov a kompatibilitu zariadenia uchádzačov s testovacou platformou alebo aplikáciou. Ak uchádzači nedokončia povinné kroky, môže im to zabrániť v absolvovaní testov a znemožniť poskytovateľovi testu účinne riešiť akékoľvek technické problémy, s ktorými by sa uchádzači mohli počas testovania stretnúť.

(4)

V prípadoch, keď si uchádzači jeden alebo viacero testov nezarezervujú, nezúčastnia sa na nich alebo ich nedokončia, sa bude predpokladať, že ich účasť na výberovom konaní sa skončila, pokiaľ uchádzači nebudú vedieť preukázať, že nezarezervovanie testu, neúčasť na ňom alebo jeho nedokončenie bolo spôsobené okolnosťami, ktoré uchádzači nemohli ovplyvniť, alebo vyššou mocou. Mali by sa obrátiť na úrad EPSO čo najskôr, najlepšie pred testom, a musia poskytnúť potrebné odôvodnenie vrátane prípadného dôkazu o tom, že sa obrátili na služby technickej podpory.

(5)

Nedodržanie podmienok uplatniteľných na testovanie, ktoré sú uvedené v pokynoch a informáciách poskytnutých uchádzačom, sa nebude považovať za okolnosť, ktorú uchádzači nemôžu ovplyvniť, ani za zásah vyššej moci.

(6)

Uchádzači sa takisto vyzývajú, aby navštívili webové sídlo úradu EPSO (7) s cieľom lepšie sa oboznámiť s výberovými konaniami úradu EPSO vrátane všeobecných požiadaviek vzťahujúcich sa na testovanie.

(1)

Uchádzači môžu byť z výberového konania diskvalifikovaní v ktorejkoľvek jeho fáze, a to z týchto dôvodov:

(2)

V súlade s článkom 27 prvým odsekom a článkom 28 písm. c) služobného poriadku sa od uchádzačov o prijatie do zamestnania v inštitúciách EÚ očakáva, že budú konať maximálne bezúhonne. V prípade podvodu alebo pokusu o podvod sa úrad EPSO môže rozhodnúť vyhlásiť uchádzača na obmedzený čas za nespôsobilého zúčastniť sa na budúcich výberových konaniach.

(1)

Ak sa uchádzači v ktorejkoľvek fáze výberového konania stretnú s vážnym technickým alebo organizačným problémom, mali by informovať úrad EPSO prostredníctvom online kontaktného formulára (8).

(2)

V prípade problémov súvisiacich s prihláškou musia uchádzači kontaktovať úrad EPSO okamžite a v každom prípade pred dátumom uzávierky podávania prihlášok.

(3)

Ak sa problém vyskytne počas testovania, uchádzač:

(4)

Sťažnosti doručené po uplynutí lehoty uvedenej v tomto bode sa budú považovať za neprípustné.

(5)

Sťažnosti týkajúce sa technických problémov predložené uchádzačmi, ktorí nevykonali kroky uvedené v oddiele 5 ods. 3, sa budú považovať za neprípustné, pokiaľ uchádzač nepreukáže, že nevykonanie potrebných krokov bolo spôsobené okolnosťami, ktoré uchádzač nemohol ovplyvniť, alebo v dôsledku vyššej moci.

(6)

Podania predložené v súvislosti so sťažnosťami uvedenými v oddieloch 7.2.2 a 7.3.1 a založené na údajných technických a/alebo organizačných problémoch, ktoré neboli oznámené v súlade s oddielom 7.1 v spojení s oddielom 5, sa budú považovať za neprípustné.

(1)

Uchádzači, ktorí podľa svojho názoru majú opodstatnené dôvody domnievať sa, že ich schopnosť odpovedať ovplyvnila chyba v jednej alebo vo viacerých z otázok testu s voliteľnými odpoveďami, môžu požiadať o preskúmanie príslušnej otázky či otázok.

(2)

Výberová komisia môže rozhodnúť o „nezohľadnení“ otázky či otázok s chybou: daná otázka či otázky sa nezarátajú a body, ktoré boli tejto otázke či otázkam pôvodne pridelené, sa prerozdelia medzi ostatné otázky testu. Prerozdelenie bodov sa bude týkať iba tých uchádzačov, ktorí dostali danú otázku či otázky. Hodnotenie testov uvedené v príslušných oddieloch oznámenia o výberovom konaní sa nezmení.

(3)

Ak chce uchádzač podať sťažnosť týkajúcu sa otázok testu s voliteľnými odpoveďami, mal by:

(4)

Sťažnosti predložené po uplynutí stanovenej lehoty alebo sťažnosti, v ktorých nie sú jasne opísané sporné otázky a/alebo údajné chyby, sa nebudú brať do úvahy. Do úvahy sa nebudú brať najmä sťažnosti, ktoré len poukazujú na údajné problémy s prekladom bez toho, aby problém spresňovali.

(5)

Podania predložené v súvislosti so sťažnosťami uvedenými v oddiele 7.3.1 a založené na údajných problémoch vyskytujúcich sa v otázkach testu s voliteľnými odpoveďami, ktoré neboli oznámené v súlade s oddielom 7.2.1, budú zamietnuté.

(1)

Uchádzači môžu požiadať o preskúmanie rozhodnutia prijatého výberovou komisiou, v ktorom sa stanovujú ich výsledky, určuje, či môžu postúpiť do ďalšej fázy výberového konania, alebo ktoré inak ovplyvňuje ich právne postavenie uchádzača.

(2)

Účelom postupu preskúmania je umožniť výberovej komisii zmeniť napadnuté rozhodnutie v prípadoch, keď na to existuje dôvod (ako napríklad chyba v posúdení). V rámci postupu preskúmania výberová komisia preskúma svoje posúdenie kvalít uchádzača a svoje pôvodné závery buď potvrdí, alebo predloží revidované posúdenie.

(3)

Výberová komisia neodpovie na žiadne právne argumenty, či už sa týkajú napadnutého posúdenia alebo nie. Akékoľvek argumenty právnej povahy a sťažnosti týkajúce sa právneho rámca výberového konania možno predložiť vo forme administratívnej sťažnosti (pozri oddiel 7.3.1).

(4)

To, že uchádzač nesúhlasí s tým, ako výberová komisia ohodnotila jeho výkon v teste alebo vzdelanie a/alebo prax, neznamená, že sa výberová komisia dopustila chýb pri posudzovaní. Výberová komisia má pri hodnotení výkonu, vzdelania a praxe uchádzačov široký priestor na rozhodovanie.

(5)

V súvislosti s výsledkami testu s voliteľnými odpoveďami nemožno podať žiadosť o preskúmanie.

(6)

Ak chce uchádzač podať žiadosť o preskúmanie, musí:

(7)

Uchádzači dostanú automatické potvrdenie o prijatí ich žiadosti. Výberová komisia žiadosť o preskúmanie preskúma a uchádzača čo najskôr informuje o svojom rozhodnutí.

(8)

Žiadosti o preskúmanie doručené po uplynutí lehoty uvedenej v bode 6 písm. a) sa budú považovať za neprípustné a nebudú preskúmané s výnimkou prípadov, keď uchádzači preukážu, že došlo k zásahu vyššej moci.

(1)

Uchádzači môžu podať administratívnu sťažnosť proti opatreniu (rozhodnutiu alebo jeho neprijatiu), ak:

(2)

Sťažnosť proti neprijatiu rozhodnutia možno podať v prípadoch, keď existuje povinnosť prijať rozhodnutie v lehote stanovenej v služobnom poriadku.

(3)

Uchádzači, ktorí podali žiadosť o preskúmanie (pozri oddiel 7.2.2), musia s rozhodnutím podať administratívnu sťažnosť počkať dovtedy, kým nedostanú odpoveď na uvedenú žiadosť. V takýchto prípadoch začína lehota na podanie administratívnej sťažnosti plynúť odo dňa oznámenia rozhodnutia výberovej komisie o žiadosti o preskúmanie.

(4)

Administratívne sťažnosti skúma riaditeľ úradu EPSO, ktorý vykonáva právomoc menovacieho orgánu podľa článku 90 ods. 2 služobného poriadku.

(5)

Účelom konania vo veci administratívnej sťažnosti je overiť, či bol dodržaný právny rámec výberového konania. Uchádzači by mali vziať na vedomie, že riaditeľ úradu EPSO nemôže zmeniť hodnotiaci úsudok výberovej komisie ani nemá žiadnu zákonnú právomoc zmeniť podstatu rozhodnutia výberovej komisie. Ak riaditeľ úradu EPSO zistí procesnú chybu alebo zjavnú chybu v posúdení, prípad sa vráti výberovej komisii na opätovné posúdenie.

(6)

Ak chce uchádzač podať administratívnu sťažnosť, mal by:

(7)

Administratívne sťažnosti doručené po uplynutí lehoty stanovenej v článku 90 ods. 2 služobného poriadku sa budú považovať za neprípustné.

(1)

Uchádzači majú podľa článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článku 91 služobného poriadku právo podať súdne odvolanie na Všeobecnom súde.

(2)

Súdne odvolania proti rozhodnutiam prijatým úradom EPSO (a nie výberovou komisiou) nie sú na Všeobecnom súde prípustné, pokiaľ uchádzač riadne nevyužil opravný prostriedok, ktorým je administratívna sťažnosť podľa článku 90 ods. 2 služobného poriadku (pozri oddiel 7.3.1 vyššie).

(3)

Všetky informácie o súdnych odvolaniach možno nájsť na webovom sídle Všeobecného súdu (13).

(1)

Všetci občania EÚ a osoby s pobytom v EÚ môžu v prípade nesprávneho úradného postupu podať sťažnosť európskemu ombudsmanovi.

(2)

Pred podaním sťažnosti ombudsmanovi musia uchádzači najprv vyčerpať interné opravné prostriedky, ktoré poskytuje úrad EPSO (pozri oddiely 7.1 a 7.2).

(3)

Sťažnosti predložené ombudsmanovi nemajú odkladný účinok vo vzťahu k lehotám stanoveným na podávanie žiadostí, sťažností alebo súdnych odvolaní uvedených v týchto pravidlách.

(4)

Všetky informácie o sťažnostiach, ktoré možno predložiť ombudsmanovi, možno nájsť na tomto osobitnom webovom sídle (14).

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

Koniec PRÍLOHY II, kliknutím na tento odkaz sa vrátite k hlavnému textu.