ČLÁNOK I

ČLÁNOK II

ČLÁNOK III

ČLÁNOK IV

ČLÁNOK V

ČLÁNOK VI

ČLÁNOK VII

ČLÁNOK VIII

ČLÁNOK IX

ČLÁNOK X

ČLÁNOK XI

ČLÁNOK XII

ČLÁNOK XIII

ČLÁNOK XIV

Kancelária sekretariátu

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006 USA

Telefón: (202) 463-6660

Fax: (202) 463-6950

Email: secretariat@icac.org

a)

sledovať a dôsledne skúmať vývojové tendencie ovplyvňujúce svetovú situáciu v sektore bavlny;

b)

zbierať, rozširovať a viesť úplné, autentické a aktuálne štatistiky a iné informácie týkajúce sa produkcie, obchodu, spotreby, zásob a cien bavlny a iných textilných vláken alebo textílií vo svete, ak majú vplyv na hospodárstvo v sektore bavlny a nezdvojujú sa tým úlohy, ktoré členovia uložili iným medzinárodným orgánom;

c)

navrhovať členom ICAC v prípade potreby akékoľvek opatrenia, ktoré ICAC považuje za primerané a prípustné na posilnenie medzinárodnej spolupráce zameranej na vývoj a udržanie zdravého svetového hospodárstva v sektore bavlny;

d)

tvoriť fórum pre medzinárodné diskusie o otázkach súvisiacich s cenami bavlny, a to bez toho, aby ovplyvňovali diskusie, ktoré sa aktuálne vedú na iných fórach, napríklad v rámci Konferencie OSN pre obchod a rozvoj (UNCTAD). Takéto diskusie by sa mali uskutočňovať pravidelne v rámci stáleho výboru a na ročných plenárnych zasadnutiach.

a)

Členstvo v ICAC je otvorené pre všetkých členov OSN alebo Organizácie OSN pre výživu a poľnohospodárstvo, ktorí vyjadria záujem o sektor bavlny.

b)

Akýkoľvek iný štát, ktorý vyjadrí záujem o sektor bavlny, môže o členstvo požiadať.

a)

Žiadateľ adresuje výkonnému riaditeľovi oznámenie, v ktorom uvedie, že:

b)

Stály výbor alebo prípadne poradný výbor následne posúdi oznámenie žiadateľa.

c)

Obvykle sa pristúpenie žiadateľa, ktorý splní podmienky členstva podľa ustanovení oddielu 1 písm. a) tohto článku, potvrdí na najbližšom zasadnutí stáleho výboru. Ak by sa však otázka pristúpenia predostrela na plenárnom zasadnutí, pristúpenie potvrdí poradný výbor.

d)

Žiadosť o členstvo v súlade s ustanoveniami oddielu 1 písm. b. tohto článku posúdi poradný výbor.

e)

Vždy keď stály výbor alebo poradný výbor potvrdí alebo schváli prijatie žiadateľa do ICAC, zároveň potvrdí výšku finančného príspevku vymeraného pre tohto člena v roku jeho pristúpenia v súlade s ustanoveniami oddielu 4 písm. c. tohto článku.

f)

Výkonný riaditeľ písomne oznámi príslušnému žiadateľovi rozhodnutie, ktoré bolo v tejto veci prijaté.

a)

Každý člen, ktorý chce zrušiť svoje členstvo, adresuje na tento účel oznámenie výkonnému riaditeľovi, v ktorom uvedie dátum, ku ktorému si želá členstvo zrušiť, tento dátum musí byť najmenej 30 dní od dátumu prijatia oznámenia výkonným riaditeľom.

b)

Výkonný riaditeľ oznámi poradnému výboru alebov prípade potreby stálemu výboru každé zrušenie členstva a po uznaní tohto zrušenia členstva oznámi príslušnému členovi jeho stav finančných záväzkov voči ICAC.

a)

Členský poplatok každého člena je suma zaokrúhlená na najbližších 100 USD pozostávajúca:

b)

Členské poplatky sú splatné k 1. júlu každého roka a majú sa zaplatiť v lehote nasledujúcich troch mesiacov rozpočtového roka ICAC. Každá platba prijatá od členského štátu sa uplatňuje na najdlhšie nevyrovnanú pohľadávku príslušného člena voči ICAC.

c)

Prvý členský poplatok člena v ICAC sa vypočíta podľa oddielu 4 písm. a. tohto článku. Tento počiatočný členský poplatok sa vypočíta úmerne podľa počtu zvyšných celých štvrťrokov rozpočtového roka ICAC. Pomerný príspevok sa určí na základe pomeru priemerného obchodného obratu, ktorý sa použil na stanovenie naposledy vymeraných pomerných príspevkov pre existujúcich členov.

d)

Prvý členský poplatok člena, ktorý získa členstvo v ICAC, je splatný ku dňu, kedy jeho členstvo nadobudne platnosť a má sa zaplatiť v lehote nasledujúcich troch mesiacov.

e)

Po zrušení alebo pozastavení členstva sa členovi žiadna časť členského poplatku za rozpočtový rok ICAC, počas ktorého sa členstvo zruší, neodpúšťa, ani nevracia. Neuhradený členský poplatok za príslušný rok je splatný ku dňu, kedy výkonný riaditeľ prijme oznámenie uvedené v oddiele 3 písm. a. tohto článku.

f)

Ak má člen nedoplatok členského poplatku za dvanásť mesiacov s výnimkou minimálnej sumy, ktorá nesmie prekročiť 15 percent aktuálneho ročného vymeraného členského poplatku, výkonný riaditeľ príslušnému členovi oznámi, že pokiaľ neuhradí dlžnú sumu do šiestich mesiacov odo dňa oznámenia, poskytovanie dokumentov a iných služieb sa po tejto lehote zastaví. Ak sa dlžná suma počas ďalších šiestich mesiacov neuhradí, je tomuto členovi pozastavené členstvo.

g)

Člen, ktorý zrušil svoje členstvo podľa oddielu 3 tohto článku, alebo ak jeho členstvo bolo pozastavené podľa oddielu 4 písm. f., nebude opätovne prijatý za člena, kým neuhradí najmenej jednu pätinu celkovej dlžnej sumy voči ICAC. Členstvo môže pokračovať iba ak sa neakumulujú žiadne ďalšie nedoplatky, kým úplne nesplatí svoju dlžobu voči výboru, a iba vtedy, ak člen naďalej uhrádza dlžnú sumu výboru v splátkach vo výške najmenej jednej štvrtiny zostatku ročne.

a)

Na každom zasadnutí poradného výboru hostiteľ určí predsedu konferencie. Predseda stáleho výboru plní funkciu prvého podpredsedu. Hostiteľ môže určiť jedného alebo viacerých ďalších podpredsedov. Predseda konferencie obvykle predsedá zasadnutiam riadiaceho výboru a plenárnym zasadnutiam. Ostatné výbory si určia svojho predsedu a podpredsedov.

b)

Výkonný riaditeľ ICAC plní funkciu generálneho sekretára a môže určiť jedného alebo viacerých generálnych spolusekretárov. Ak sa výkonný riaditeľ nemôže zúčastniť na zasadnutí, generálneho sekretára určí hostiteľ.

c)

Každý člen oznámi výkonnému riaditeľovi čo najskôr mená svojich zástupcov, náhradníkov a poradcov a podobné informácie vrátane určenia vedúceho delegácie, ktoré sa môžu vyžadovať na registráciu.

d)

Počas diskusií o akejkoľvek otázke môže ktorýkoľvek člen vystúpiť s procedurálnou pripomienkou a podať návrh na ukončenie alebo odročenie debaty. V každom z týchto prípadov predseda okamžite oznámi svoje rozhodnutie, ktoré platí, pokým ho účastníci zasadnutia nezrušia.

a)

Vymenovať výkonného riaditeľa a stanoviť jeho základnú zmluvu a odmeny.

b)

Zaoberať sa inými vecami a konať v súvislosti s nimi podľa vymedzenia úloh ICAC.

a)

Medzi plenárnymi zasadnutiami je poradný výbor zastúpený stálym výborom vo Washingtone D.C, ktorý mu je podriadený.

b)

Poradný výbor môže na stály výbor delegovať právomoc v konkrétnych veciach. Poradný výbor môže zmeniť alebo zrušiť každé takéto delegovanie právomoci.

c)

Všetky opatrenia vykonané stálym výborom môže poradný výbor preskúmať.

d)

Predseda stáleho výboru na každom zasadnutí poradného výboru podáva správu o činnostiach stáleho výboru od predchádzajúceho zasadnutia.

1.

Tvoriť médium pre výmenu názorov v súvislosti s aktuálnym a budúcim vývojom medzinárodnej situácie v sektore bavlny.

2.

Prakticky vykonávať všetky pokyny, rozhodnutia a odporúčania poradného výboru.

3.

Pripravovať pracovné programy.

4.

Dohliadať na vykonávanie pracovných programov v rámci finančných možností ICAC. Táto zodpovednosť zahŕňa, avšak nie výlučne, aj:

5.

Pripravovať program a harmonogram pre poradný výbor a poskytovať mu odporúčania na zváženie. Program by mal obsahovať dátum a miesto ďalšieho zasadnutia poradného výboru.

6.

Zaisťovať praktickú spoluprácu s OSN, Organizáciou OSN pre výživu a poľnohospodárstvo, Medzinárodným inštitútom pre bavlnu a inými medzinárodnými organizáciami zaoberajúcimi sa otázkami záujmu pre ICAC.

1.

Zriadiť a udržiavať vo Washingtone D.C. sekretariát, ktorý pozostáva z výkonného riaditeľa a jeho zamestnancov. (Pozri článok VII.)

2.

Prijať potrebných zamestnancov po zohľadnení skutočnosti, že je žiaduce získať kvalifikovaných zamestnancov z čo možno najviac zúčastnených členov.

3.

Vymenovať nového výkonného riaditeľa a v prípade potreby stanoviť podmienky jeho zamestnania počas obdobia medzi zasadnutiami poradného výboru.

4.

Vymedziť povinnosti a zodpovednosť každého svojho pracovníka alebo sekretariátu, ak sa to považuje za potrebné na účinné vykonávanie činností.

5.

Odporúčať zmeny tohto rokovacieho poriadku.

1.

Zasadnutia sa konajú na výzvu predsedu alebo výkonného riaditeľa, na žiadosť ktoréhokoľvek člena alebo na základe rozhodnutia stáleho výboru.

2.

Konanie zasadnutia sa obvykle oznámi najmenej 10 dní vopred.

3.

Zasadnutia sú neverejné, pokiaľ stály výbor nerozhodne inak.

1.

Zasadnutie je uznášaniaschopné, pokiaľ sú prítomní delegáti jednej tretiny členov.

2.

Ak nie je prítomný uznášaniaschopný počet členov, zasadnutie pokračuje, ak je na ňom zastúpených aspoň osem členov. V zápisnici sa však uvedie, ktoré rozhodnutia boli prijaté bez prítomnosti uznášaniaschopného počtu členov, ak sa nejaké prijali, a prípadne ktorý člen sa zdržal pri ich prijímaní.

3.

Takéto rozhodnutia sa obvykle stávajú záväznými. Avšak členovia, ktorí sa buď nezúčastnili na zasadnutí, alebo si vyhradili neskoršie prijatie pozície, môžu vyjadriť svoj odmietavý postoj v lehote desiatich dní od dátumu predbežnej zápisnice a ak počet členov, ktorí sú proti rozhodnutiu, bude vyšší ako počet členov, ktorí rozhodnutie na zasadnutí podporili, rozhodnutie sa prehlasuje a táto skutočnosť sa uvedie v konečnej zápisnici.

1.

Prijatie programu je prvoradou úlohou na všetkých zasadnutiach.

2.

Výkonný riaditeľ pripraví predbežný program, ktorý doručí všetkým členom v oznámení o zasadnutí. Každý člen môže do predbežného programu doplniť bod tak, že ho oznámi výkonnému riaditeľovi najmenej jeden týždeň pred zasadnutím.

3.

Bod sa môže doplniť do programu počas zasadnutia, pokiaľ proti tomu nebude namietať väčšina prítomných členov. Každé opatrenie, ktoré sa má vykonať v súvislosti s týmto bodom, si však vyžaduje jednomyseľnosť, aby sa mohlo schváliť na tomto zasadnutí.

4.

Každý nový návrh predložený počas zasadnutia si vyžaduje jednomyseľnosť, aby bol prijatý na tomto zasadnutí.

1.

Predbežná zápisnica zo zasadnutia sa pripraví v súhrnnej podobe. Doslovný záznam sa pripraví iba, ak o to požiada výkonný riaditeľ, úradník alebo člen.

2.

Každý z prítomných na zasadnutí má právo revidovať materiál, ktorý sa ho týka alebo ktorý mu bol pridelený. Všetky zmeny sa oznámia sekretariátu do 10 dní od zasadnutia.

3.

Potom sa konečná zápisnica pošle všetkým členom.

a)

Úradníci stáleho výboru sú predseda, prvý podpredseda a druhý podpredseda.

b)

Úradníci stáleho výboru sa volia na každom pravidelnom zasadnutí poradného výboru. Úrad zastávajú do zvolenia svojich nástupcov.

c)

Pri voľbe úradníkov stáleho výboru poradný výbor zohľadňuje:

d)

Úradníci vykonávajú svoju funkciu bez nároku na náhradu od ICAC. Výbor ICAC nehradí žiadne výdavky úradníkov, pokiaľ stály výbor nerozhodne inak v prípade osobitných a špecifických pridelených úloh, ktoré zahŕňajú cestovné náklady.

a)

Predseda je hlavný predsedajúci úradník a ex-officio člen všetkých podvýborov a pracovných skupín.

b)

Ak z akéhokoľvek dôvodu predseda nemôže dokončiť svoje funkčné obdobie, prvý podpredseda sa stáva dočasným predsedom na obdobie do zvolenia nového predsedu.

a)

Prvý podpredseda predsedá zasadnutiam stáleho výboru v neprítomnosti predsedu alebo na jeho žiadosť.

b)

Druhý podpredseda predsedá zasadnutiam stáleho výboru v neprítomnosti predsedu a/alebo prvého podpredsedu alebo na ich žiadosť.

c)

Ak z akéhokoľvek dôvodu prvý podpredseda nemôže dokončiť svoje funkčné obdobie alebo ak sa jeho (jej) funkcia uvoľní z dôvodu, že sa stal dočasným predsedom v súlade s oddielom 4 písm. b. tohto článku, druhý podpredseda sa automaticky stáva dočasným prvým podpredsedom na obdobie do zvolenia nového podpredsedu.

a)

Každý podvýbor:

a)

Podmienkou jeho (jej) zamestnania je, že nesmie mať žiadny podstatný finančný záujem, ktorý by ovplyvňoval vykonávanie úloh ICAC, a nesmie vyhľadávať alebo prijímať pokyny od žiadneho orgánu mimo ICAC.

b)

Výkonný riaditeľ má rovnaké podmienky ako iní členovia sekretariátu vo všetkých záležitostiach s výnimkou stanovenia a vykonania úprav mzdy podľa životných nákladov a príspevkov na dôchodkové dávky, ktoré sa v prípade výkonného riaditeľa určia podľa systému OSN.

c)

Výkonný riaditeľ

a)

vyžadovanie údajov od členov podľa článku IX, ako aj osobitných údajov, o ktoré požiada poradný výbor alebo stály výbor;

b)

rozvíjanie a udržiavanie dohovorov o výmene informácií týkajúcich sa práce ICAC s nečlenskými štátmi, inými medzinárodnými organizáciami a súkromnými subjektmi;

c)

prípravu, zverejňovanie a distribúciu „Quarterly Statistical Bulletin“ (Mesačný štatistický bulletin) [frekvencia tejto publikácie sa zmenila na dvakrát za rok rozhodnutím na 43. plenárnom zasadnutí], „Monthly Review of the World Situation“ (Mesačný prehľad svetovej situácie) [frekvencia tejto publikácie sa zmenila na každý druhý mesiac rozhodnutím na 43. plenárnej zasadnutí] a tlačových správ na nich založených v súlade s pravidlami stanovenými poradným výborom alebo stálym výborom;

d)

prípravu ďalších takýchto správ a analýz, ktoré môže vyžadovať poradný výbor, stály výbor, podvýbory alebo pracovné skupiny zriadené podľa oddielu 1 článku VI;

e)

informovanie členských štátov o zasadnutiach poradného výboru, stáleho výboru a podvýborov. Výkonný riaditeľ rozhoduje o tom, komu sa oznámia ostatné zasadnutia.

a)

Tlačové správy alebo iné dokumenty na účel vyjadrenia názorov alebo stanovísk ICAC možno vydávať iba po schválení poradným výborom alebo prípadne stálym výborom.

b)

Vyjadrenia alebo články zverejnené sekretariátom z vlastnej iniciatívy musia obsahovať vyhlásenie o vylúčení akejkoľvek zodpovednosti zo strany ICAC.

a)

Výdavky sa pripisujú na ťarchu účtov rozpočtového roku, v ktorom sa platby skutočne realizujú.

b)

Prijaté platby sa pripisujú v prospech účtov rozpočtového roku, v ktorom sa finančné prostriedky skutočne prijmú.

c)

Sekretariát pripraví a stálemu výboru odovzdá štvrťročné výkazy aktuálnej finančnej situácie ICAC k 30. septembru, 31. decembru, 31. marcu a 30. júnu.

a)

Stály výbor si zaobstará uznávaného audítora a dá vykonať audit účtov ICAC najmenej raz ročne.

b)

Po akejkoľvek zmene funkčného obdobia výkonného riaditeľa môže stály výbor dať vykonať osobitný audit.

c)

Každá audítorská správa sa predloží stálemu výboru a koordinačným agentúram na schválenie na najbližšom zasadnutí stáleho výboru po tom, ako sa správa doručí sekretariátu.

a)

Pokiaľ stály výbor nestanoví inak, všetky finančné prostriedky, ktoré ICAC prijme, sa uložia do pracovného fondu. Stály výbor z času na čas určí prahovú hodnotu v dolároch, od ktorej sekretariát môže vypísať šeky v dolároch na výber z pracovného fondu iba po písomnom súhlase predsedu stáleho výboru. Žiadna osoba vrátane výkonného riaditeľa nesmie podpísať na seba vystavený šek na výber finančných prostriedkov z jedného z účtov výboru.

b)

Rezervný fond sa schvaľuje v sume, ktorú z času na čas určí stály výbor. Výber prostriedkov z rezervného fondu môže povoliť stály výbor, ale len ak finančné prostriedky dostupné v rámci pracovného fondu nie sú dostatočné na krytie záväzkov alebo dlhov ICAC. Každý výber prostriedkov z rezervného fondu sa musí povoliť s uvedením konkrétnej sumy a času výberu.

a)

Kancelárske vybavenie a zariadenia, ktoré už ICAC nepotrebuje, sa môže vyradiť v súlade s postupmi schválenými stálym výborom.

b)

Ak sa kedykoľvek bude javiť rozpustenie ICAC ako nezvratné, stály výbor rozhodne ako najlepšie splniť nesplnené finančné záväzky ICAC a predať zvyšný majetok.

c)

Majetok, ktorý sa zvýši po splnení všetkých finančných záväzkov, sa pomerne rozdelí medzi členov, ktorí v plnom rozsahu uhradili svoje členské príspevky, úmerne sume, ktorou každý skutočne prispel počas aktuálneho rozpočtového roku a predchádzajúcich troch rozpočtových rokov.

a)

Stály výbor je oprávnený vytvoriť plán dôchodkového zabezpečenia členov sekretariátu na plný úväzok.

b)

Ak sa takýto plán vytvorí,

a)

Množstvá vyzrnenej bavlny (lint) v miestnych jednotkách rozdelené podľa možnosti podľa týchto dĺžok strižných vlákien: menej ako 3/4″, 3/4″ až 1-3/8″, 1-3/8″ a viac, alebo v ich metrických ekvivalentoch.

b)

Údaje o predpokladanej výrobe, ako sú plocha, na ktorej sa má pestovať bavlna, predaj hnojív, distribúcia osiva, zámery poľnohospodárov pestovať bavlnu, vládne kontroly a ciele v oblasti.

c)

Predpovede a odhady plôch výsadby a zberu, výnosu a produkcie podľa odrôd hneď, ako sú dostupné, a najmenej raz v období výsadby a raz v období dozretia plodiny. Informácie o zbere sa uprednostňujú vyjadrené ako vyzrnená bavlna (lint), ale ak sú dostupné iba údaje o semennej bavlne, mali by sa poskytnúť určité údaje o získanom linte.

d)

Mesačná, štvrťročná alebo ročná štatistika, podľa vhodnosti, o výrobe, dovoze podľa krajiny pôvodu a vývoze podľa krajiny určenia, pričom sa uprednostňuje vyjadrenie v množstevných jednotkách, bavlnenej priadze a kusového tovaru.

e)

Od koordinačných agentúr sa vyžaduje, aby okrem pravidelnej mesačnej správy promptne podávali správy o všetkých zmenách právnych predpisov členov, ktoré majú vplyv na bavlnu.

a)

stály výbor určí, aké tlmočnícke služby ICAC poskytne. ICAC nerealizuje výdavky, ktoré nie sú súčasťou rozpočtu, v súvislosti s týmito službami;

b)

oficiálne vyjadrenia členských štátov sa predložia aspoň v jednom úradnom jazyku.

a)

Tieto dokumenty sa zverejňujú v angličtine, francúzštine a španielčine:

b)

Tieto dokumenty sa zverejňujú vo všetkých úradných jazykoch:

c)

Stály výbor určí, ktoré ďalšie podstatné dokumenty sa majú vytlačiť v rôznych jazykoch so zreteľom na ich užitočnosť pre členov a vplyv na rozpočet.

a)

Pri prijímaní rozhodnutí sa poradný výbor a stály výbor usilujú o jednomyseľnosť.

b)

V prípade, že nie je možné dosiahnuť konsenzus v stálom výbore, príslušná vec sa môže postúpiť poradnému výboru, pokiaľ sa v týchto alebo iných predpisoch ICAC nestanovuje, že sa o príslušnej veci má hlasovať v stálom výbore. Poradný výbor koná na základe konsenzu. V prípade, že sa konsenzus v poradnom výbore nedosiahne, vec sa predloží na hlasovanie na žiadosť ktoréhokoľvek člena a v takom prípade prijatie každého odporúčania alebo návrhu vyžaduje schválenie dvojtretinovou väčšinou prítomných a hlasujúcich členov.

c)

Každý členský štát má nárok na jeden hlas.

d)

Zdržanie sa hlasovania sa nepovažuje za hlasovanie.

e)

Hlasovanie obyčajne prebieha zdvihnutím ruky, pokiaľ väčšina prítomných a hlasujúcich členov nepožiada o hlasovanie podľa mien. Tajné hlasovanie sa použije na požiadanie ktoréhokoľvek člena.

a)

Výbor ICAC spolupracuje s inými organizáciami, verejnými alebo súkromnými, vnútroštátnymi alebo medzinárodnými. Stály výbor určí organizácie, charakter a rozsah takejto spolupráce.

b)

Tieto organizácie, ako aj nečlenské vlády a verejnosť, môžu byť so súhlasom hostiteľa pozvané na zasadnutia poradného výboru. Účasť na zasadnutiach podlieha podmienkam, ktoré stanoví poradný výbor alebo stály výbor.