Úrad pre vydávanie publikácií

 

ZHRNUTIE K DOKUMENTU:

Rozhodnutie 2009/496/ES, Euratom – organizácia a činnosť Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie

AKÝ JE CIEĽ TOHTO ROZHODNUTIA?

Rozhodnutie vymedzuje poslanie, povinnosti, úlohy a organizačnú štruktúru Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie.

HLAVNÉ BODY

Poslanie

Úrad pre vydávanie publikácií (Úrad pre publikácie) je medziinštitucionálny úrad, ktorého úlohou je vydávať publikácie inštitúcií EÚ. Zodpovedá za vydávanie právnych a všeobecných publikácií v tlačenej aj elektronickej podobe, napríklad:

• denníka Úradný vestník EÚ v 23 jazykoch (24, ak sa vyžaduje írčina),
• celého radu webových sídiel pre občanov EÚ, vlády a podniky vrátane:
  • portálu EUR-Lex,
  • Portálu otvorených dát EÚ,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Informačnej služby Spoločenstva pre výskum a vývoj.

Úrad pre publikácie zaručuje tiež dlhodobé uchovávanie obsahu vytvoreného inštitúciami a orgánmi EÚ.

Okrem toho Úrad pre publikácie poskytuje inštitúciám EÚ poradenstvo a pomoc v rade oblastí vrátane:

• prípravy a plánovania ich vydavateľských plánov,
• poskytovania informácií o trendoch na trhu s publikáciami v krajinách EÚ a o témach a tituloch, ktoré majú predpoklad prilákať čo najväčšie publikum,
• poskytovania technologického dohľadu nad vydavateľskými systémami.

Úlohy

Úrad pre publikácie plní rad osobitných úloh vrátane:

• zostavovania dokumentov určených na vydanie,
• zabezpečovania prípravy, grafického návrhu, korektúry, zalomenia strán a kontroly textov pred vydaním,
• indexácie a katalogizácie publikácií,
• dokumentárnej analýzy textov uverejnených v úradnom vestníku a iných úradných textov,
• konsolidácie legislatívnych textov,
• správy, rozvoja, aktualizácie a distribúcie viacjazyčného synonymického slovníka EuroVoc,
• tlače publikácií prostredníctvom dodávateľov úradu,
• kontroly kvality faktorov podieľajúcich sa na produkcii,
• distribúcie úradného vestníka, iných úradných textov, ktoré neboli v úradnom vestníku uverejnené, a iných nepovinných publikácií (prostredníctvom portálov EUR-Lex, Publikácie EÚ alebo v podobe fyzických výtlačkov),
• fyzickej a elektronickej archivácie,
• tvorby, kúpy, správy, aktualizácie a kontroly adresára inštitúcií, dohľadu nad ním a tvorby cielených adresárov.

Zodpovednosť inštitúcií

• Každá inštitúcia musí využívať služby Úradu pre publikácie pri vydávaní svojich povinných publikácií.
• Pokiaľ ide o nepovinné publikácie, rozhodujú o využití alebo nevyužití služieb Úradu pre publikácie inštitúcie EÚ.
• Ak inštitúcie EÚ nevyužijú pri vydávaní služby Úradu pre publikácie, musia ho aj v takom prípade požiadať o identifikačný znak (klasifikácia publikácií jednoznačným a výhradným spôsobom) a poskytnúť mu výtlačky publikácie.

ODKEDY SA ROZHODNUTIE UPLATŇUJE?

Uplatňuje sa od 1. júla 2009.

KONTEXT

Ďalšie informácie:

• Úrad pre vydávanie publikácií Európskej únie (Europa).

HLAVNÝ DOKUMENT

Rozhodnutie Európskeho parlamentu, Rady, Komisie, Súdneho dvora, Dvora audítorov, Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru a Výboru regiónov 2009/496/ES, Euratom z 26. júna 2009 o organizácii a činnosti Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie (Ú. v. EÚ L 168, 30.6.2009, s. 41 – 47)

Následné zmeny rozhodnutia 2009/496/ES boli zapracované do pôvodného textu. Toto konsolidované znenie slúži len na dokumentačné účely.

Posledná aktualizácia 15.12.2017