1.   Týmto nariadením sa zriaďuje Agentúra Európskej únie pre azyl (ďalej len „agentúra“). Agentúra nahrádza Európsky podporný úrad pre azyl (ďalej len „EASO“) zriadený nariadením (EÚ) č. 439/2010 a pokračuje v jeho činnosti.

2.   Agentúra prispieva k zabezpečeniu účinného a jednotného uplatňovania azylového práva Únie v členských štátoch spôsobom, ktorý plne dodržiava základné práva. Agentúra napomáha a podporuje činnosť členských štátov pri vykonávaní spoločného európskeho azylového systému (ďalej len „CEAS“), a to aj umožnením konvergencie pri posudzovaní žiadostí o medzinárodnú ochranu v celej Únii a koordináciou a posilňovaním praktickej spolupráce a výmenou informácií.

Agentúra zlepšuje fungovanie CEAS aj pomocou monitorovacieho mechanizmu uvedeného v článku 14 a poskytovaním operačnej a technickej pomoci členským štátom, najmä ak sú ich azylové a prijímacie systémy pod neprimeraným tlakom.

3.   Vzhľadom na svoju nezávislosť, vedeckú a technickú kvalitu poskytovanej pomoci a zhromažďovaných a šírených informácií, transparentnosť jej operačných postupov a metód, jej dôslednosť pri plnení zverených úloh a podporu informačných technológií potrebnú na plnenie jej mandátu je agentúra centrom odbornosti.

1.   Na účely článku 1 plní agentúra tieto úlohy:

2.   Agentúra sa z vlastnej iniciatívy zapája do komunikačných aktivít v oblastiach svojho mandátu. Verejnosti poskytuje presné a komplexné informácie o svojej činnosti. Agentúra sa nezapája do komunikačných aktivít, ktoré majú negatívny vplyv na úlohy uvedené v odseku 1 tohto článku Komunikačné aktivity sa vykonávajú bez toho, aby to malo vplyv na článok 65, a v súlade s príslušnými komunikačnými a informačnými plánmi, ktoré prijíma správna rada.

1.   Agentúra a vnútroštátne orgány zodpovedné za azyl a prisťahovalectvo a ďalšie príslušné útvary navzájom spolupracujú v dobrej viere.

2.   Agentúra a vnútroštátne orgány zodpovedné za azyl a prisťahovalectvo a ďalšie príslušné útvary si včas a presne vymieňajú všetky potrebné informácie s cieľom plniť si úlohy a povinnosti, ktoré im vyplývajú z tohto nariadenia, najmä aby mohla agentúra plniť úlohy uvedené v článku 2.

3.   Agentúra úzko spolupracuje s vnútroštátnymi orgánmi zodpovednými za azyl a prisťahovalectvo a ďalšími príslušnými útvarmi a s Komisiou. Agentúra plní svoje úlohy bez toho, aby tým boli dotknuté povinnosti zverené ostatným príslušným orgánom, úradom a agentúram Únie. Agentúra spolupracuje s uvedenými orgánmi, úradmi a agentúrami, medzivládnymi organizáciami, najmä s Vysokým komisárom Organizácie Spojených národov pre utečencov (ďalej len „UNHCR“) a ďalšími príslušnými organizáciami podľa tohto nariadenia.

4.   Agentúra organizuje, presadzuje a koordinuje činnosti, ktoré umožňujú výmenu informácií medzi členskými štátmi, a to aj prípadným vytváraním sietí.

5.   Ak výkonný riaditeľ vyzve členský štát, aby agentúre poskytol informácie potrebné na plnenie jej úloh v súlade s týmto nariadením, a potom zistí, že dotknutý členský štát tak systematicky nerobí, oznámi túto skutočnosť správnej rade a Komisii.

1.   Agentúra zhromažďuje a analyzuje informácie o azylovej situácii v Únii a v tretích krajinách v rozsahu zodpovedajúcom jej možnému vplyvu na Úniu vrátane aktuálnych informácií o hlavných príčinách, migračných a utečeneckých tokoch, prítomnosti maloletých bez sprievodu, celkovej prijímacej kapacite a potrebách presídľovania v tretích krajinách a o možnom príchode veľkého počtu štátnych príslušníkov tretích krajín, ktorý môže vyvolať neprimeraný tlak na azylové a prijímacie systémy členských štátov, s cieľom poskytnúť včasné a spoľahlivé informácie členským štátom a identifikovať možné riziká pre azylové a prijímacie systémy členských štátov.

Agentúra na účel stanovený v prvom pododseku tohto odseku úzko spolupracuje s Európskou agentúrou pre pohraničnú a pobrežnú stráž a podľa potreby zohľadňuje analýzu rizík, ktorú vypracúva Európska agentúra pre pohraničnú a pobrežnú stráž podľa článku 29 nariadenia (EÚ) 2019/1896, s cieľom zabezpečiť maximálnu dôslednosť a konvergenciu informácií poskytnutých agentúrou a Európskou agentúrou pre pohraničnú a pobrežnú stráž.

2.   Agentúra vo svojej analýze vychádza najmä z informácií od členských štátov, príslušných inštitúcií, orgánov, úradov a agentúr Únie, Európskej služby pre vonkajšiu činnosť (ďalej len „ESVČ“) a UNHCR, predovšetkým zo správ UNHCR o globálnych potrebách v oblasti presídľovania. Agentúra môže tiež zohľadniť informácie dostupné od príslušných organizácií na základe ich odborných znalostí.

3.   Agentúra zabezpečuje rýchlu výmenu príslušných informácií medzi členskými štátmi a s Komisiou. Okrem toho včas a precízne predkladá aj výsledky svojich analýz správnej rade. Agentúra informuje Európsky parlament o svojich analýzach dvakrát ročne.

1.   Agentúra organizuje, koordinuje a podporuje výmenu informácií o vykonávaní azylového práva Únie medzi členskými štátmi navzájom a medzi Komisiou a členskými štátmi.

2.   Agentúra vytvára databázy a webové portály o azylových nástrojoch Únie, ako aj o vnútroštátnych a medzinárodných azylových nástrojoch, pričom využíva najmä aktuálne dohody. Žiadne osobné údaje sa nesmú uchovávať v uvedených databázach alebo uverejňovať na uvedených webových portáloch, ak ich agentúra nezískala z verejne dostupných zdrojov.

3.   Databázy a webové portály uvedené v odseku 2 majú časť dostupnú pre verejnosť, ktorá obsahuje:

1.   Spomedzi zamestnancov agentúry menuje výkonný riaditeľ expertov, ktorí majú byť vyslaní ako styční úradníci do členských štátov.

2.   Výkonný riaditeľ po konzultácii s dotknutými členskými štátmi predloží návrh o povahe a podmienkach vyslania a o členskom štáte alebo regióne, do ktorého môže byť styčný úradník vyslaný. Výkonný riaditeľ môže rozhodnúť, že styčný úradník bude zodpovedať až za štyri geograficky navzájom blízke členské štáty. Návrh výkonného riaditeľa podlieha schváleniu správnej rady.

3.   O menovaní styčných úradníkov informuje výkonný riaditeľ dotknutý členský štát a spolu s týmto členským štátom určí miesto vyslania.

4.   Styční úradníci konajú v mene agentúry a udržiavajú spoluprácu a dialóg medzi agentúrou a vnútroštátnymi orgánmi zodpovednými za azyl a prisťahovalectvo a ďalšími príslušnými útvarmi. Styční úradníci najmä:

Ak správy uvedené v písmene f) prvého pododseku vzbudzujú obavy z hľadiska jedného alebo viacerých aspektov relevantných pre dotknutý členský štát, výkonný riaditeľ o tom uvedený členský štát bezodkladne informuje. Uvedené správy sa zohľadnia na účely monitorovacieho mechanizmu uvedeného v článku 14 a zasielajú sa dotknutému členskému štátu.

5.   Na účely odseku 4 udržiava styčný úradník pravidelný kontakt s vnútroštátnymi orgánmi zodpovednými za azyl a prisťahovalectvo a ďalšími príslušnými útvarmi, pričom informuje kontaktný bod, ktorý určil dotknutý členský štát.

6.   Pri výkone svojich povinností prijímajú styční úradníci pokyny iba od agentúry.

1.   Agentúra zabezpečuje, rozvíja a reviduje odbornú prípravu vlastných zamestnancov a zamestnancov príslušných vnútroštátnych správnych orgánov, súdov a tribunálov, ako aj vnútroštátnych orgánov zodpovedných za azyl a prijímanie.

2.   Agentúra rozvíja odbornú prípravu uvedenú v odseku 1 v úzkej spolupráci s členskými štátmi, a vo vhodnom prípade aj s Európskou agentúrou pre pohraničnú a pobrežnú stráž, Agentúrou Európskej únie pre základné práva zriadenou nariadením Rady (ES) č. 168/2007 (19), a s príslušnými subjektmi odbornej prípravy, akademickými inštitúciami, združeniami sudcov, sieťami pre odbornú prípravu a organizáciami.

3.   Agentúra vypracuje európske vzdelávacie osnovy v oblasti azylu, pričom zohľadní aktuálnu spoluprácu v rámci Únie v oblasti azylu s cieľom podporiť najlepšie postupy a prísne normy v súvislosti s vykonávaním azylového práva Únie.

Členské štáty vypracujú vhodnú odbornú prípravu pre svojich zamestnancov podľa ich povinností vyplývajúcich z azylového práva Únie na základe európskych vzdelávacích osnov v oblasti azylu a hlavné časti uvedených osnov zahrnú do tejto odbornej prípravy.

4.   Odborná príprava poskytovaná agentúrou musí mať vysokú kvalitu a identifikovať hlavné zásady a najlepšie postupy s cieľom zabezpečiť väčšiu konvergenciu administratívnych metód, rozhodnutí a právnej praxe pri plnom zachovaní nezávislosti vnútroštátnych súdov a tribunálov.

Odborná príprava poskytovaná agentúrou ako súčasť európskych vzdelávacích osnov v oblasti azylu zahŕňa najmä:

5.   Agentúra zabezpečí všeobecnú, špecifickú alebo tematickú odbornú prípravu, ako aj ad hoc vzdelávacie činnosti vrátane takých, ktoré využívajú metodiku odbornej prípravy školiteľov a elektronické vzdelávanie.

6.   Agentúra podnikne kroky potrebné na to, aby overila a vo vhodnom prípade zabezpečila účasť expertov vrátane expertov, ktorých nezamestnáva, ktorí sú súčasťou podporných azylových tímov, na odbornej príprave relevantnej pre ich povinnosti a funkcie a potrebnej pre ich účasť na operačných činnostiach organizovaných agentúrou.

Agentúra poskytne expertom uvedeným v prvom pododseku podľa potreby a vopred alebo na začiatku vyslania odbornú prípravu zameranú na operačnú a technickú pomoc poskytovanú v dotknutom členskom štáte (ďalej len „hostiteľský členský štát“).

7.   Agentúra môže organizovať činnosti odbornej prípravy na území členského štátu alebo tretej krajiny v spolupráci s daným členskými štátom alebo treťou krajinou.

1.   Agentúra je centrom transparentného a nestranného zhromažďovania relevantných, spoľahlivých, objektívnych, presných a aktuálnych informácií o relevantných tretích krajinách s využitím relevantných informácií vrátane informácií o deťoch a informácií špecifických z rodového hľadiska, a cielených informácií o osobách, ktoré patria do zraniteľných a menšinových skupín. Agentúra na úrovni Únie vypracuje a pravidelne aktualizuje správy a iné dokumenty s informáciami o relevantných tretích krajinách vrátane tematických otázok špecifických pre relevantné tretie krajiny.

2.   Agentúra najmä:

1.   Agentúra zabezpečí koordináciu vnútroštátnych iniciatív, ktoré prinášajú informácie o tretích krajinách vytváraním a správou sietí pre informácie o tretích krajinách medzi členskými štátmi. Do takýchto sietí môžu podľa potreby a v jednotlivých prípadoch patriť aj externí experti s relevantnými odbornými znalosťami z UNHCR a ďalších relevantných organizácií.

2.   Účelom sietí uvedených v odseku 1 je, aby členské štáty najmä:

1.   S cieľom podporiť konvergenciu pri uplatňovaní kritérií posudzovania, ktoré sú stanovené v smernici Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2011/95 (20), agentúra koordinuje úsilie členských štátov pri vypracovaní spoločnej analýzy situácie v konkrétnych krajinách pôvodu (ďalej len „spoločná analýza“) a usmernenia na pomoc členským štátom pri posudzovaní relevantných žiadostí o medzinárodnú ochranu.

Pri vypracovaní spoločnej analýzy a usmernení agentúra berie na vedomie najnovšie usmernenia UNHCR k posudzovaniu oprávnenosti potreby medzinárodnej ochrany pre žiadateľov o azyl z konkrétnych krajín pôvodu.

2.   Výkonný riaditeľ po konzultácii s Komisiou predloží usmernenia správnej rade na schválenie. K usmerneniam sa pripojí spoločná analýza.

3.   Pri posudzovaní žiadostí o medzinárodnú ochranu členské štáty zohľadnia spoločnú analýzu a usmernenia bez toho, aby bola dotknutá ich právomoc rozhodovať o jednotlivých žiadostiach o medzinárodnú ochranu.

4.   Agentúra zabezpečí pravidelné revízie spoločnej analýzy a usmernení a podľa potreby ich aktualizáciu. Revízia a aktualizácia sa vykoná, ak sa zmení situácia v krajine pôvodu a ak sú objektívne údaje naznačujúce, že sa spoločná analýza a usmernenia nepoužívajú. Každá revízia alebo aktualizácia spoločnej analýzy a usmernení vyžaduje konzultáciu s Komisiou a schválenie správnou radou, ako sa uvádza v odseku 2.

5.   Členské štáty predložia agentúre všetky relevantné informácie, ktoré naznačujú, že je potrebná revízia alebo aktualizácia spoločnej analýzy a usmernení.

1.   Agentúra môže pomáhať členským štátom pri uplatňovaní koncepcie bezpečnej krajiny v súlade so smernicou Európskeho parlamentu a Rady 2013/32/EÚ (21) poskytovaním informácií a analýzami.

2.   Agentúra pomáha Komisii v súvislosti s jej úlohami s ohľadom na koncepcie bezpečnej krajiny v súlade so smernicou 2013/32/EÚ poskytovaním informácií a analýzami.

3.   Pri poskytovaní informácií a analýz podľa odsekov 1 a 2 tohto článku agentúra dodržiava všeobecné zásady stanovené v článku 9.

4.   Agentúra pravidelne, ako aj na požiadanie poskytuje Európskemu parlamentu a Rade informácie a analýzy, ktoré poskytuje podľa odsekov 1 a 2.

1.   Agentúra organizuje a koordinuje činnosti na podporu správneho a účinného vykonávania azylového práva Únie, a to aj vypracovaním operačných noriem, ukazovateľov, usmernení alebo najlepších postupov v záležitostiach v oblasti azylu a výmenou najlepších postupov v záležitostiach v oblasti azylu medzi členskými štátmi.

2.   Agentúra z vlastného podnetu alebo na žiadosť správnej rady alebo Komisie vypracuje operačné normy, ukazovatele, usmernenia a najlepšie postupy pre vykonávanie azylového práva Únie.

3.   Pri vypracúvaní operačných noriem, ukazovateľov, usmernení a najlepších postupov uvedených v odseku 2 agentúra konzultuje s Komisiou, členskými štátmi a v prípade potreby s UNHCR. Na základe príslušných odborných znalostí môže agentúra konzultovať aj s medzivládnymi alebo inými organizáciami, ako aj združeniami sudcov a sieťami expertov.

4.   Správna rada prijme operačné normy, ukazovatele, usmernenia a najlepšie postupy uvedené v odseku 2. O uvedených operačných normách, ukazovateľoch, usmerneniach a najlepších postupoch informuje agentúra po ich schválení členské štáty a Komisiu.

5.   Na ich požiadanie pomáha agentúra členským štátom pri uplatňovaní operačných noriem, ukazovateľov, usmernení a najlepších postupov uvedených v odseku 2 v ich azylových a prijímacích systémoch potrebnými odbornými znalosťami alebo operačnou a technickou pomocou.

6.   Agentúra zohľadňuje operačné normy, ukazovatele, usmernenia a najlepšie postupy uvedené v odseku 2 tohto článku na účely monitorovacieho mechanizmu uvedeného v článku 14.

1.   Agentúra v úzkej spolupráci s Komisiou zriadi monitorovací mechanizmus na účely monitorovania operačného a technického uplatňovania CEAS s cieľom predchádzať alebo identifikovať možné nedostatky azylových a prijímacích systémov členských štátov a posudzovať ich kapacitu a pripravenosť zvládať situácie neprimeraného tlaku v záujme posilnenia účinnosti uvedených systémov.

2.   Správna rada na návrh výkonného riaditeľa a po konzultácii s Komisiou stanoví spoločnú metodológiu mechanizmu monitorovania podľa tejto kapitoly. Spoločná metodológia zahŕňa objektívne kritériá, podľa ktorých sa monitorovanie vykonáva, opis metód, postupov a nástrojov mechanizmu monitorovania, ako sú napríklad praktické opatrenia pre návštevy na mieste vrátane návštev ohlásených krátko vopred, a pravidlá a zásady vytvárania tímov expertov.

3.   Monitorovanie sa vzťahuje na operačné a technické uplatňovanie všetkých aspektov CEAS, a to najmä na:

4.   Monitorovanie sa môže vykonávať najmä na základe informácií poskytnutých zo strany dotknutého členského štátu, informačnej analýzy azylovej situácie uvedenej v článku 5 a výberu vzoriek prípadov.

Agentúra môže zohľadniť dostupné informácie od príslušných medzivládnych organizácií alebo subjektov, predovšetkým UNHCR, ako aj ďalších relevantných organizácií na základe ich odborných znalostí.

5.   Agentúra môže vykonávať návštevy na mieste na účely montovania. Agentúry vykonáva návštevy ohlásené krátko vopred len na účely článku 15 ods. 2.

6.   Na požiadanie agentúry jej členské štáty poskytnú informácie o aspektoch CEAS uvedených v odseku 3.

Na požiadanie agentúry jej členské štáty poskytnú informácie o svojich plánoch opatrení pre prípad nepredvídaných udalostí, ktoré je potrebné prijať na riešenie prípadného neprimeraného tlaku na ich azylové alebo prijímacie systémy. So súhlasom dotknutého členského štátu pomáha agentúra členským štátom s prípravou a preskúmaním ich plánov pre prípad nepredvídaných udalostí.

7.   Členské štáty spolupracujú s agentúrou, a to aj sprostredkovaním akejkoľvek návštevy na mieste vykonávanej na účely monitorovania. Výkonný riaditeľ oznámi dotknutým členským štátom každú takúto návštevu s dostatočným predstihom. Návštevy ohlásené krátko vopred oznámi výkonný riaditeľ dotknutému členskému štátu 72 hodín vopred.

1.   Na základe návrhu výkonného riaditeľa a po konzultácii s Komisiou správna rada prijme program na účely monitorovacieho mechanizmu uvedeného v článku 14 (ďalej len „program monitorovania“), ktorý zahŕňa:

V programe monitorovania sa uvedie, ktoré azylové a prijímacie systémy členských štátov sa majú v danom roku monitorovať. Program monitorovania zabezpečí, aby bol každý členský štát monitorovaný aspoň raz za päť rokov.

2.   Ak z analýzy informácií o azylovej situácii uvedenej v článku 5 vyplývajú vážne obavy v súvislosti s fungovaním azylového alebo prijímacieho systému niektorého členského štátu, začne agentúra monitorovanie, či už z vlastného podnetu, v konzultácii s Komisiou alebo na žiadosť Komisie.

3.   Výkonný riaditeľ zašle zistenia z monitorovania dotknutému členskému štátu na vyjadrenie vrátane informácií o jeho prípadných potrebách. Členské štáty majú jeden mesiac odo dňa prijatia zistení na vyjadrenie.

4.   Výkonný riaditeľ na základe zistení uvedených v odseku 3 a po zohľadnení vyjadrenia dotknutého členského štátu, ako aj po konzultácii s Komisiou vypracuje návrh odporúčaní. V návrhu odporúčaní uvedie opatrenia, ktoré má dotknutý členský štát prijať, v prípade potreby aj s pomocou agentúry, ako aj lehotu, dokedy má dotknutý členský štát prijať potrebné opatrenia na riešenie nedostatkov alebo problémov s kapacitou a pripravenosťou, ktoré sa monitorovaním zistili. Výkonný riaditeľ zašle návrh odporúčaní dotknutému členskému štátu. Dotknutý členský štát má jeden mesiac od dátumu prijatia návrhu odporúčaní na to, aby k nim predložil svoje vyjadrenie. V prípadoch uvedených v odseku 2 dotknutý členský štát predloží svoje vyjadrenie do 15 dní.

Po zohľadnení vyjadrenia dotknutého členského štátu výkonný riaditeľ predloží zistenia a návrh odporúčaní správnej rade. Správna rada odporúčania prijíma rozhodnutím dvojtretinovou väčšinou svojich členov s hlasovacím právom. Agentúra zašle odporúčania Európskemu parlamentu. O vykonávaní odporúčaní informuje agentúra Komisiu.

5.   Ak členský štát v stanovenej lehote nevykoná opatrenia uvedené v odporúčaniach agentúry uvedených v odseku 4, čo bude mať vážne dôsledky pre fungovanie CEAS, Komisia na základe vlastného posúdenia prijme odporúčania adresované uvedenému členskému štátu, v ktorých uvedie opatrenia potrebné na nápravu týchto nedostatkov a v prípade potreby aj konkrétne opatrenia, ktoré má agentúra prijať na pomoc uvedenému členskému štátu.

6.   Komisia môže vzhľadom na závažnosť týchto nedostatkov zorganizovať v dotknutom členskom štáte návštevy na mieste. Komisia oznámi dotknutému členskému štátu každú takúto návštevu s dostatočným predstihom.

7.   Dotknutý členský štát informuje Komisiu o vykonávaní odporúčaní uvedených v odseku 5 tohto článku v lehote stanovenej v uvedených odporúčaniach. Ak dotknutý členský štát uvedené odporúčania v uvedenej lehote nesplní, môže Komisia predložiť Rade návrh vykonávacieho aktu podľa článku 22 ods. 1

8.   Komisia informuje Európsky parlament a Radu o všetkých následných opatreniach po monitorovaní, ktoré vykoná. Komisia postúpi odporúčania uvedené v odseku 5 Európskemu parlamentu a Rade a pravidelne ich informuje o pokroku, ktorý dotknutý členský štát dosiahol pri vykonávaní uvedených odporúčaní.

1.   Agentúra poskytuje členskému štátu operačnú a technickú pomoc v súlade s touto kapitolou:

2.   Agentúra organizuje a koordinuje vhodnú operačnú a technickú pomoc, ktorá môže zahŕňať prijatie jedného alebo viacerých z týchto operačných a technických opatrení spôsobom, ktorý plne dodržiava základné práva:

3.   Agentúra financuje alebo spolufinancuje operačné a technické opatrenia uvedené v odseku 2 zo svojho rozpočtu podľa rozpočtových pravidiel platných pre agentúru.

4.   Výkonný riaditeľ vyhodnotí výsledky operačných a technických opatrení stanovených v odseku 2 tohto článku. Do 60 dní od skončenia poskytovania uvedených opatrení výkonný riaditeľ predloží správnej rade podrobné hodnotiace správy spolu s pripomienkami pracovníka pre základné práva v súlade so systémom podávania správ a hodnotenia stanoveným v operačných plánoch, ako sa uvádza v článku 18 ods. 2 písm. k). Agentúra vykoná komplexnú porovnávaciu analýzu uvedených výsledkov, ktoré sa zahrnú do výročnej správy o azylovej situácii v Únii uvedenej v článku 69.

1.   Členské štáty zasielajú žiadosti o pomoc podľa článku 16 ods. 1 písm. a), b) alebo c) výkonnému riaditeľovi. V týchto žiadostiach sa opíše situácia a účel žiadosti a priloží sa k nim podrobné posúdenie potrieb a vo vhodnom prípade aj opis opatrení už prijatých na vnútroštátnej úrovni.

2.   Ak členský štát súhlasí s pomocou navrhnutou na podnet agentúry podľa článku 16 ods. 1 písm. d), dotknutý členský štát predloží agentúre podrobné hodnotenie potrieb, a vo vhodnom prípade aj opis opatrení už prijatých na vnútroštátnej úrovni.

3.   Výkonný riaditeľ hodnotí, schvaľuje a koordinuje žiadosti o pomoc vrátane vysielania podporných azylových tímov. Výkonný riaditeľ okamžite informuje správnu radu o prijatí žiadosti o pomoc podľa článku 16 ods. 1 písm. a), b) alebo c) alebo o návrhu agentúry poskytnúť pomoc z vlastného podnetu podľa článku 16 ods. 1 písm. d). Výkonný riaditeľ preskúma podrobné posúdenie potrieb, ktoré predložil dotknutý členský štát podľa odseku 1 alebo 2 tohto článku.

4.   Agentúra podrobí každú žiadosť o pomoc podľa článku 16 ods. 1 písm. a), b) alebo c) a návrh na poskytnutie pomoci z vlastného podnetu podľa článku 16 ods. 1 písm. d) dôkladnému a spoľahlivému posúdeniu, ktoré jej umožní identifikovať a navrhnúť jedno alebo viacero opatrení uvedených v článku 16 ods. 2 s cieľom splniť potreby dotknutého členského štátu. V prípade potreby môže výkonný riaditeľ vyslať z agentúry expertov, aby posúdili situáciu v členskom štáte, ktorý žiada o pomoc.

5.   Výkonný riaditeľ prijme rozhodnutie o poskytnutí operačnej a technickej pomoci vrátane vyslania podporných azylových tímov:

Ak výkonný riaditeľ vysiela expertov do dotknutého členského štátu podľa odseku 4, výkonný riaditeľ prijme rozhodnutie uvedené v prvom pododseku do piatich pracovných dní odo dňa uvedeného v písmene a) alebo prípadne v písmene b).

Súčasne s prijatím rozhodnutia podľa prvého pododseku výkonný riaditeľ písomne informuje dotknutý členský štát a správnu radu o svojom rozhodnutí s uvedením hlavných dôvodov, na ktorých sa rozhodnutie zakladá.

1.   Ak sa má poskytnúť operačná a technická pomoc, výkonný riaditeľ vypracuje operačný plán v spolupráci s hostiteľským členským štátom. Výkonný riaditeľ a hostiteľský členský štát sa dohodnú na operačnom pláne:

Agentúra v prípade potreby konzultuje operačný plán so zúčastnenými členskými štátmi prostredníctvom národných kontaktných bodov uvedených v článku 24.

2.   Operačný plán je záväzný pre agentúru, hostiteľský členský štát a zúčastnené členské štáty. V pláne sa podrobne stanovia podmienky vyslania podporných azylových tímov v rámci operačnej a technickej pomoci, ktorá sa má poskytnúť, a organizačné aspekty vrátane:

3.   V členských štátoch, kde UNHCR pôsobí a má možnosť prispievať k reakcii na žiadosť o operačnú a technickú pomoc podľa článku 16 ods. 1, agentúra vo vhodnom prípade a so súhlasom dotknutého členského štátu koordinuje svoju činnosť pri vykonávaní operačného plánu s UNHCR.

4.   Pokiaľ ide o odsek 2 písm. f), hostiteľský členský štát oprávni expertov zúčastňujúcich sa na podporných azylových tímoch na vyhľadávanie v európskych databázach a môže ich oprávniť na vyhľadávanie vo vnútroštátnych databázach v súlade s príslušným právom Únie a vnútroštátnym právom v oblasti prístupu k uvedeným databázam a vyhľadávaní v nich, a to v miere nevyhnutnej na dosiahnutie cieľov a plnenie úloh uvedených v operačnom pláne.

5.   Všetky zmeny alebo úpravy operačného plánu vyžadujú súhlas výkonného riaditeľa a hostiteľského členského štátu, v prípade potreby po konzultácii so zúčastnenými členskými štátmi. Agentúra ihneď zašle kópiu zmeneného alebo upraveného operačného plánu národným kontaktným bodom zúčastnených členských štátov uvedeným v článku 24.

6.   Výkonný riaditeľ po informovaní hostiteľského štátu úplne alebo čiastočne pozastaví alebo ukončí vyslanie podporných azylových tímov, ak:

1.   Zloženie každého podporného azylového tímu určuje výkonný riaditeľ. Podporné azylové tímy tvoria:

Pri určovaní zloženia podporného azylového tímu výkonný riaditeľ zohľadňuje osobitné okolnosti dotknutého členského štátu. Podporný azylový tím sa zostavuje v súlade s príslušným operačným plánom.

2.   O profile a celkovom počte expertov, ktorí majú byť k dispozícii pre podporný azylový tím, rozhoduje správna rada na základe návrhu výkonného riaditeľa. Rovnaký postup platí pri každej následnej zmene profilu a celkového počtu expertov.

3.   Členské štáty prispievajú do podporných azylových tímov nomináciou národných expertov, ktorí zodpovedajú požadovaným profilom podľa rozhodnutia správnej rady v súlade s odsekom 2. Počet expertov, ktorých má každý členský štát poskytnúť na nasledujúci rok, sa stanovuje na základe každoročných dvojstranných rokovaní a dohôd medzi agentúrou a dotknutým členským štátom.

V súlade s dohodami uvedenými v prvom pododseku dajú členské štáty na žiadosť agentúry k dispozícii na vyslanie vlastných expertov alebo expertov, ktorých vyslali do agentúry. Ak však členský štát čelí výnimočnej situácii so zásadným vplyvom na plnenie vnútroštátnych úloh, nie je povinný dať uvedených expertov k dispozícii.

4.   Agentúra prispieva do podporných azylových tímov expertami z radov vlastných zamestnancov vrátane expertov určených a školených na prácu v teréne a tlmočníkov, ktorí majú aspoň základnú odbornú prípravu alebo preukázané skúsenosti a ktorých možno najať v hostiteľských členských štátoch, alebo inými expertami, ktorí nie sú zamestnancami agentúry a majú preukázané relevantné znalosti a skúsenosti v súlade s operačnými potrebami.

5.   Agentúra vypracuje zoznam tlmočníkov, ktorí budú súčasťou podporných azylových tímov. Členské štáty pomáhajú agentúre pri identifikácii tlmočníkov do zoznamu tlmočníkov vrátane osôb, ktoré nie sú súčasťou vnútroštátnej správy členských štátov. Pomoc s tlmočením možno poskytovať vyslaním tlmočníkov do dotknutého členského štátu, alebo prípadne prostredníctvom videokonferencie.

6.   Na účely vyslania podporných azylových tímov v rámci žiadostí o pomoc podľa článku 16 ods. 1 písm. b), návrhov agentúry na poskytovanie pomoci z vlastného podnetu podľa článku 16 ods. 1 písm. d) a pomoci poskytovanej agentúrou podľa článku 22 sa zostaví rezervná skupina v oblasti azylu, ktorú bude tvoriť aspoň 500 expertov. Rezervná skupina v oblasti azylu bude tvoriť rezervu expertov, ktorí sú agentúre okamžite k dispozícii. Na tento účel každý členský štát poskytne rezervnej skupine v oblasti azylu počet expertov stanovený v prílohe I. O profiloch expertov, ktorí sa majú zaradiť do rezervnej skupiny v oblasti azylu, rozhoduje správna rada na návrh výkonného riaditeľa trojštvrtinovou väčšinou svojich členov s hlasovacím právom. Rovnaký postup sa uplatní pri každej následnej zmene profilu expertov.

7.   Výkonný riaditeľ môže overiť, či experti, ktorých členské štáty dali k dispozícii rezervnej skupine v oblasti azylu v súlade s odsekom 6, zodpovedajú profilom, o ktorých rozhodla správna rada podľa uvedeného odseku. Ak expert z rezervnej skupiny v oblasti azylu nezodpovedá požadovanému profilu, pred vyslaním môže výkonný riaditeľ požiadať členský štát, aby ho odvolal a nahradil expertom, ktorý jednému z požadovaných profilov zodpovedá.

8.   Bez toho, aby bol dotknutý článok 22 ods. 5, a ak podľa analýzy informácií o azylovej situácii uvedenej v článku 5 čelí členský štát výnimočnej situácii so zásadným vplyvom na plnenie vnútroštátnych úloh, môže tento členský štát písomne požiadať správnu radu o dočasné oslobodenie od jeho povinnosti dať expertov k dispozícii rezervnej skupine v oblasti azylu. V takejto žiadosti vyčerpávajúcim spôsobom uvedie dôvody a informácie o situácii v uvedenom členskom štáte. O tom, či dočasne oslobodiť daný členský štát od časti jeho príspevku stanoveného v prílohe I, rozhoduje správna rada trojštvrtinovou väčšinou svojich členov s hlasovacím právom.

1.   Agentúra vysiela do členských štátov podporné azylové tímy na poskytovanie operačnej a technickej pomoci podľa článku 16 ods. 1

2.   Bezodkladne po dohode o operačnom pláne v súlade s článkom 18 ods. 1 alebo článkom 22 ods. 2 výkonný riaditeľ požiada členské štáty o vyslanie ich expertov do 10 pracovných dní. Žiadosť sa spolu s kópiou operačného plánu zašle písomne národným kontaktným bodom uvedeným v článku 24 s uvedením plánovaného dátumu vyslania.

3.   Výkonný riaditeľ vysiela podporné azylové tímy z rezervnej skupiny v oblasti azylu v rámci žiadosti o pomoc podľa článku 16 ods. 1 písm. b), návrhu agentúry na poskytnutie pomoci z vlastného podnetu podľa článku 16 ods. 1 písm. d) alebo pomoci poskytovanej agentúrou podľa článku 22. Vyslanie expertov z rezervnej skupiny v oblasti azylu sa uskutoční do siedmich pracovných dní odo dňa dohody o operačnom pláne v súlade s článkom 18 ods. 1 alebo článku 22 ods. 2

4.   Členské štáty bez zbytočného odkladu dajú k dispozícii expertov z rezervnej skupiny v oblasti azylu na vyslanie podľa rozhodnutia výkonného riaditeľa. Hostiteľský členský štát nevysiela expertov, ktorí sú súčasťou jeho fixného príspevku do rezervnej skupiny v oblasti azylu. Ak nie je v rezervnej skupine v oblasti azylu dostatok expertov na vyslanie, správna rada na návrh výkonného riaditeľa rozhodne o tom, ako tento nedostatok vyriešiť. Výkonný riaditeľ o tom informuje Európsky parlament, Radu a Komisiu.

5.   Členský štát, z ktorého je expert vyslaný (ďalej len „domovský členský štát“), určí dĺžku vyslania. Trvanie vyslania nesmie však byť kratšie než 45 dní, pokiaľ nie je daná operačná a technická pomoc potrebná na kratší čas.

6.   Výkonný riaditeľ požiada členský štát o odvolanie experta z podporného azylového tímu v prípade pochybenia alebo porušenia príslušných pravidiel vyslania. V takýchto prípadoch sa s vyslaním daného experta v budúcnosti nebude uvažovať.

7.   Svojou výročnou správou agentúra informuje Európsky parlament o azylovej situácii v Únii uvedenej v článku 69 a o počte expertov vyčlenených a vyslaných do podporných azylových tímov podľa tohto článku. Uvedená správa obsahuje zoznam členských štátov, ktoré sa v predchádzajúcom roku odvolávali na výnimočnú situáciu podľa článku 19 ods. 3 alebo 8. Uvedú sa v nej aj dôvody odvolania sa na výnimočnú situáciu a informácie, ktoré dotknutý členský štát poskytol.

1.   Ak členský štát požiada o operačné a technické posilnenie prostredníctvom podporných tímov pre riadenie migrácie podľa článku 40 nariadenia (EÚ) 2019/1896, alebo ak sa podporné tímy pre riadenie migrácie vyšlú do hotspotov na základe článku 42 uvedeného nariadenia, výkonný riaditeľ úzko spolupracuje s Európskou agentúrou pre pohraničnú a pobrežnú stráž tak, že podľa článku 40 ods. 2 uvedeného nariadenia, v koordinácii s inými príslušnými orgánmi, úradmi a agentúrami Únie posúdi žiadosť členského štátu o posilnenie a posúdenie jeho potrieb na účely vymedzenia komplexného balíka posilnenia pozostávajúceho z rozličných činností koordinovaných relevantnými orgánmi, úradmi a agentúrami Únie, na ktorom sa s dotknutým členským štátom dohodnú.

2.   Komisia v spolupráci s hostiteľským členským štátom a relevantnými orgánmi, úradmi a agentúrami Únie stanoví podmienky spolupráce v hotspote a zodpovedá za koordináciu činností podporných tímov pre riadenie migrácie.

3.   V prípadoch uvedených v odseku 1 výkonný riaditeľ začne postup na vyslanie podporných azylových tímov ako súčasti podporných tímov pre riadenie migrácie prípadne vrátane expertov z rezervnej skupiny v oblasti azylu. Operačné a technické posilnenie, ktoré poskytujú podporné azylové tímy v rámci podporných tímov pre riadenie migrácie, môže zahŕňať:

1.   Rada môže na základe návrhu Komisie podľa článku 15 ods. 7 bezodkladne prijať rozhodnutie prostredníctvom vykonávacieho aktu, v ktorom určí jedno alebo viacero opatrení stanovených v článku 16 ods. 2, ktoré má agentúra prijať na podporu členského štátu, a ktorým sa od tohto členského štátu vyžaduje, aby spolupracoval s agentúrou pri vykonávaní týchto opatrení, ak sa azylový alebo prijímací systém uvedeného členského štátu stane natoľko neúčinným, že to má vážne dôsledky pre fungovanie CEAS, a ak:

Rada postúpi rozhodnutia uvedené v prvom pododseku Európskemu parlamentu.

2.   Výkonný riaditeľ do troch pracovných dní odo dňa prijatia rozhodnutia Rady uvedeného v odseku 1 určí detaily praktického vykonávania uvedeného rozhodnutia Rady. Výkonný riaditeľ zároveň vypracuje operačný plán a predloží ho dotknutému členskému štátu. Výkonný riaditeľ a dotknutý členský štát sa dohodnú na operačnom pláne do troch pracovných dní odo dňa jeho predloženia.

3.   Agentúra vysiela potrebných expertov z rezervnej skupiny v oblasti azylu a expertov z radov vlastných zamestnancov podľa článku 20 ods. 3 Agentúra môže v prípade potreby vyslať dodatočné podporné azylové tímy.

4.   Dotknutý členský štát postupuje podľa rozhodnutia Rady uvedeného v odseku 1. Na tento účel spolupracuje s agentúrou a okamžite prijme opatrenia potrebné na podporu vykonávania uvedeného rozhodnutia a praktického vykonávania opatrení stanovených v uvedenom rozhodnutí a v operačnom pláne bez toho, aby boli dotknuté jeho právomoci rozhodovať o jednotlivých žiadostiach o medzinárodnej ochrane.

5.   Na účely tohto článku členské štáty dajú k dispozícii na vyslanie expertov z rezervnej skupiny v oblasti azylu podľa rozhodnutia výkonného riaditeľa a nemôžu sa odvolávať na výnimočnú situáciu podľa článku 19 ods. 3 a 8. Hostiteľský členský štát nevyšle expertov, ktorí sú súčasťou jeho fixného príspevku do rezervnej skupiny v oblasti azylu.

1.   Bez toho, aby bola dotknutá povinnosť hostiteľského členského štátu poskytnúť zariadenia a vybavenie potrebné pre agentúru, aby mohla poskytovať požadovanú operačnú a technickú pomoc, môže agentúra nasadiť vlastné vybavenie v hostiteľskom členskom štáte, a to aj na jeho žiadosť, v rozsahu, v akom by mohlo byť takéto vybavenie potrebné pre podporné azylové tímy, a pokiaľ by takéto vybavenie mohlo dopĺňať vybavenie, ktoré už poskytol hostiteľský členský štát alebo iné orgány, úrady a agentúry Únie.

2.   Na základe rozhodnutia výkonného riaditeľa po konzultácii so správnou radou môže agentúra nadobudnúť alebo si prenajať technické vybavenie. Nadobudnutiu alebo prenájmu technického vybavenia predchádza dôkladná analýza potrieb, nákladov a prínosov. Všetky výdavky súvisiace s takýmto nadobudnutím alebo prenájmom sa hradia z rozpočtu agentúry a v súlade s rozpočtovými pravidlami platnými pre agentúru.

3.   Agentúra zabezpečí bezpečnosť svojho vlastného vybavenia počas celej jeho životnosti.

1.   Počas poskytovania operačnej a technickej pomoci podľa článkov 16 a 22 zabezpečuje agentúra operatívne vykonávanie všetkých organizačných aspektov vrátane prítomnosti zamestnancov agentúry týkajúcich sa vysielania podporných azylových tímov.

2.   Výkonný riaditeľ menuje spomedzi zamestnancov agentúry jedného alebo viacerých expertov, ktorí budú pôsobiť alebo budú vyslaní ako koordinační pracovníci na účely odseku 1. O takomto menovaní informuje výkonný riaditeľ hostiteľský členský štát.

3.   Koordinačný pracovník podporuje spoluprácu a koordináciu medzi hostiteľským členským štátom a zúčastnenými členskými štátmi. Koordinačný pracovník najmä:

4.   Výkonný riaditeľ môže koordinačného pracovníka poveriť, aby pomáhal pri riešení všetkých sporov v súvislosti s vykonávaním operačného plánu a vysielania podporných azylových tímov.

5.   Koordinačný pracovník pri plnení svojich povinností úzko spolupracuje s príslušnými vnútroštátnymi orgánmi a pokyny prijíma len od výkonného riaditeľa.

1.   Hostiteľský členský štát v súlade so svojím vnútroštátnym právom zodpovedá za každú škodu spôsobenú expertami zúčastňujúcimi sa na podporných azylových tímoch pôsobiacich na jeho území počas ich operácií.

2.   Ak táto škoda vznikla v dôsledku hrubej nedbanlivosti alebo úmyselného konania expertov zúčastňujúcich sa na podporných azylových tímoch, hostiteľský členský štát môže požiadať domovský členský štát alebo agentúru o nahradenie akejkoľvek sumy, ktorú vyplatil poškodeným osobám alebo osobám oprávneným prijímať takéto sumy v ich mene.

3.   Bez toho, aby bolo dotknuté uplatňovanie práv členského štátu voči tretím stranám, sa každý členský štát zdrží nárokovania náhrady za škodu, ktorú utrpel, od hostiteľského členského štátu alebo ktoréhokoľvek iného členského štátu, s výnimkou prípadov hrubej nedbanlivosti alebo úmyselného konania.

4.   Všetky spory medzi členskými štátmi alebo medzi členským štátom a agentúrou súvisiace s uplatňovaním odsekov 2 a 3 tohto článku, ktoré nie je možné vyriešiť spoločným rokovaním, sa v súlade s článkom 273 ZFEÚ predložia Súdnemu dvoru.

5.   Bez toho, aby bolo dotknuté uplatňovanie práv agentúry voči tretím stranám, agentúra znáša náklady súvisiace so škodou na vybavení agentúry počas vyslania, okrem prípadov hrubej nedbanlivosti alebo úmyselného konania.

1.   Agentúra znáša náklady, ktoré vzniknú expertom zúčastňujúcim sa na podporných azylových tímoch, a to najmä:

2.   Správna rada stanoví podrobné pravidlá úhrady nákladov, ktoré vzniknú expertom v súlade s odsekom 1, a podľa potreby ich aktualizuje.

1.   Agentúra sprostredkuje výmenu informácií, ktoré sú relevantné pre výkon jej úloh, s Komisiou, členskými štátmi a vo vhodnom prípade aj s relevantnými orgánmi, úradmi a agentúrami Únie.

2.   Agentúra v spolupráci s Agentúrou Európskej únie na prevádzkové riadenie rozsiahlych informačných systémov v priestore slobody, bezpečnosti a spravodlivosti (eu-LISA), ktorá bola zriadená nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1726 (22), vyvíja a prevádzkuje informačný systém spôsobilý na výmenu utajovaných skutočností v súlade s rozhodnutím Rady 2013/488/EÚ (23) a rozhodnutím Komisie (EÚ, Euratom) 2015/444 (24) a osobných údajov uvedených v článkoch 31 a 32 tohto nariadenia so subjektami uvedenými v odseku 1 tohto článku.

1.   Pri spracúvaní osobných údajov uplatňuje agentúra nariadenie (EÚ) 2018/1725.

2.   Správna rada prijme opatrenia na uplatňovanie nariadenia (EÚ) 2018/1725 zo strany agentúry vrátane opatrení týkajúcich sa menovania pracovníka agentúry pre ochranu údajov stanoví. Uvedené opatrenia sa prijmú po konzultácii s európskym dozorným úradníkom pre ochranu údajov.

3.   Bez toho, aby boli dotknuté články 31 a 32, môže agentúra spracúvať osobné údaje na potrebné administratívne účely súvisiace so zamestnancami.

4.   Odovzdanie osobných údajov, ktoré spracúva agentúra, a následné odovzdanie osobných údajov spracúvaných v rámci tohto nariadenia členskými štátmi orgánom tretích krajín alebo tretím stranám vrátane medzinárodných organizácií je zakázané.

5.   Odchylne od odseku 4 môže agentúra pod podmienkou informovaného a slobodne poskytnutého súhlasu štátneho príslušníka tretej krajiny, ktorého totožnosť bola zistená výhradne na účely vykonania postupu presídlenia, odovzdať jeho celé meno, informácie o priebehu postupu jeho presídľovania a informácie o výsledku takéhoto postupu presídľovania príslušným medzinárodným organizáciám v rozsahu potrebnom na splnenie uvedeného účelu. Takéto osobné údaje sa nesmú ďalej spracúvať na žiadny iný účel ani ďalej odovzdávať.

6.   Ak experti zúčastňujúci sa na podporných azylových tímoch spracúvajú osobné údaje podľa pokynov hostiteľského členského štátu počas poskytovania operačnej a technickej pomoci danému členskému štátu, sa uplatňuje nariadenie (EÚ) 2016/679.

1.   Agentúra spracúva osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu a na tieto účely:

2.   Pri každom spracúvaní osobných údajov sa musí dodržať zásada proporcionality a spracúvanie sa prísne obmedzí na osobné údaje nevyhnutné na účely uvedené v odseku 1.

3.   Členské štáty alebo iné orgány, úrady a agentúry Únie, ktoré poskytujú agentúre osobné údaje, agentúre prenesú údaje len na účely uvedené v odseku 1. Akékoľvek spracúvanie uchovávaných osobných údajov na účely iné, než sú uvedené v odseku 1, je zakázané.

4.   Členské štáty alebo iné orgány, úrady a agentúry Únie, ktoré poskytujú agentúre osobné údaje, môžu pri prenose osobných údajov určiť akékoľvek obmedzenia prístupu alebo využitia, či už všeobecné alebo konkrétne, vrátane obmedzení týkajúcich sa ich prenosu, výmazu alebo zničenia. Ak sa potreba takýchto obmedzení prejaví po odovzdaní osobných údajov, dotknutý členský štát alebo orgán, úrad alebo agentúra Únie zodpovedajúcim spôsobom o tom informujú agentúru. Agentúra koná v zhode s takýmito obmedzeniami.

1.   Spracúvanie osobných údajov agentúrou, ktoré zhromaždili alebo agentúre odovzdali členské štáty alebo jej vlastní zamestnanci pri poskytovaní operačnej a technickej pomoci členským štátom a na účely presídľovania, sa obmedzuje na tieto údaje o príslušníkoch tretích krajín:

2.   Agentúra môže spracúvať osobné údaje uvedené v odseku 1, ak je to potrebné na jeden z týchto účelov:

3.   Ak je to nevyhnutne potrebné na operačné a technické opatrenia podľa článku 16 ods. 2 písm. c), alebo na účel uvedený v odseku 2 písm. e) tohto článku, môže agentúra v súvislosti s konkrétnym prípadom spracúvať osobné údaje potrebné na posúdenie oprávnenosti štátneho príslušníka tretej krajiny na poskytnutie medzinárodnej ochrany, a osobné údaje týkajúce sa zdravia alebo určitých citlivých stránok štátneho príslušníka tretej krajiny. Uvedené osobné údaje sa sprístupnia len zamestnancom, ktorí ich v konkrétnom prípade potrebujú poznať. Uvedení zamestnanci zachovajú dôvernosť týchto údajov. Takéto osobné údaje sa nesmú ďalej spracúvať ani ďalej odovzdávať.

4.   Agentúra vymaže osobné údaje hneď po ich odovzdaní Európskej agentúre pre pohraničnú a pobrežnú stráž, Europolu alebo Eurojustu alebo príslušným vnútroštátnym orgánom alebo hneď po ich použití na analýzu informácií o azylovej situácii, ako sa uvádza v článku 5. Obdobie uchovávania údajov nesmie v žiadnom prípade presiahnuť 30 dní odo dňa, keď agentúra uvedené osobné údaje zhromaždila alebo prijala. Agentúra v analýze informácií o azylovej situácii uvedenej v článku 5 anonymizuje osobné údaje.

5.   Agentúra vymaže osobné údaje získané na účely uvedené v článku 31 ods. 1 písm. e) hneď, ako už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, a v každom prípade najneskôr do 30 dní odo dňa presídlenia štátneho príslušníka tretej krajiny.

6.   Bez toho, aby boli dotknuté ostatné práva stanovené v nariadení (EÚ) 2016/679 a okrem informácií uvedených v článku 13 uvedeného nariadenia, experti zúčastňujúci sa na podporných azylových tímoch, ktorí odovzdávajú osobné údaje podľa odseku 1 tohto článku, poskytnú štátnym príslušníkom tretích krajín v čase zhromažďovania ich osobných údajov kontaktné údaje príslušného dozorného orgánu zodpovedného za monitorovanie a presadzovanie súladu s uvedeným nariadením.

1.   Do činnosti agentúry sa môže zapojiť Island, Lichtenštajnsko, Nórsko a Švajčiarsko.

2.   Povaha, rozsah a spôsob účasti Islandu, Lichtenštajnska, Nórska a Švajčiarska na činnosti agentúry sa stanoví v príslušných dojednaniach. Uvedené dojednania obsahujú ustanovenia o účasti na iniciatívach agentúry, finančných príspevkoch, účasti na zasadnutiach správnej rady a zamestnancoch. Pokiaľ ide o zamestnancov, dojednania musia byť v súlade so Služobným poriadkom úradníkov Európskej únie (ďalej len „služobný poriadok“) a Podmienkami zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (ďalej len „podmienky zamestnávania“) stanovenými nariadením Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (25).

1.   V záležitostiach, ktoré sa týkajú jej činnosti, a v rozsahu nevyhnutnom na plnenie svojich úloh agentúra v spolupráci s ESVČ sprostredkuje a podporuje operačnú spoluprácu medzi členskými štátmi a tretími krajinami v rámci vonkajšej politiky Únie vrátane ochrany základných práv. Agentúra a členské štáty presadzujú a dodržiavajú normy a pravidlá, ktoré sú súčasťou práva Únie, a to aj v prípade, keď sa činnosti uskutočňujú na území tretích krajín.

2.   S podporou delegácií Únie a v koordinácii s nimi môže agentúra spolupracovať s orgánmi tretích krajín príslušnými v záležitostiach, na ktoré sa vzťahuje toto nariadenie, a to najmä s cieľom presadzovať normy Únie v oblasti azylu, pomáhať tretím krajinám, pokiaľ ide o odborné znalosti a budovanie kapacít pre ich vlastné azylové a prijímacie systémy a vykonávať programy regionálneho rozvoja a programy ochrany a ďalšie opatrenia. Agentúra môže takto spolupracovať na základe pracovných dojednaní s uvedenými orgánmi v súlade s právom a politikou Únie. O uvedených pracovných dojednaniach, ktoré si vyžadujú predchádzajúce schválenie Komisie, rozhoduje správna rada. Pred uzatvorením pracovného dojednania agentúra o tom informuje Európsky parlament a Radu.

3.   V rámci spolupráce s tretími krajinami môže agentúra podporovať členský štát pri zavádzaní systémov presídlenia na žiadosť daného členského štátu.

4.   V rámci vonkajšej politiky Únie sa agentúra podľa potreby zúčastňuje na vykonávaní medzinárodných dohôd, ktoré uzavrela Únia s tretími krajinami a ktoré sa týkajú záležitostí, na ktoré sa vzťahuje toto nariadenie.

5.   Agentúra môže využívať finančné prostriedky Únie v súlade s ustanoveniami relevantných nástrojov na podporu vonkajšej politiky Únie. Agentúra môže iniciovať a financovať projekty technickej pomoci v tretích krajinách, ktoré sa týkajú záležitostí, na ktoré sa vzťahuje toto nariadenie.

6.   Agentúra informuje Európsky parlament o činnostiach vykonávaných podľa tohto článku vo svojej výročnej správe o azylovej situácii v Únii uvedenej v článku 69. Súčasťou uvedenej správy je aj posúdenie spolupráce s tretími krajinami.

1.   Agentúra môže ako styčných úradníkov vyslať expertov z radov vlastných zamestnancov. Styční úradníci pri výkone svojich povinností v tretích krajinách disponujú najvyššou možnou mierou ochrany. Styční úradníci sa vysielajú len do tretích krajín, ktorých postupy riadenia migrácie a azylu vyhovujú normám v oblasti ľudských práv, od ktorých sa nemožno odchýliť.

2.   V rámci vonkajšej politiky Únie sú styční úradníci prednostne vysielaní do tých tretích krajín, ktoré na základe analýzy informácií o ich azylovej situácii uvedenej v článku 5 predstavujú krajiny pôvodu alebo tranzitu pre migráciu súvisiacu s azylom. Vyslanie styčných úradníkov podlieha schváleniu správnou radou.

3.   V súlade s právom Únie a pri plnom zachovaní základných práv patrí k úlohám styčných úradníkov nadväzovanie a udržiavanie kontaktov s príslušnými orgánmi tretej krajiny, do ktorej boli vyslaní, s cieľom zhromažďovať informácie, prispievať k zavedeniu riadenia migrácie zohľadňujúceho potrebu ochrany, a vo vhodnom prípade sprostredkovať osobám, ktoré potrebujú ochranu, legálne možnosti migrácie do Únie, a to aj presídlením. Styční úradníci svoju činnosť úzko koordinujú s delegáciami Únie, a ak je to vhodné, s medzinárodnými organizáciami a orgánmi, najmä s UNHCR.

4.   Rozhodnutie agentúry o vyslaní styčných úradníkov do tretích krajín podlieha predchádzajúcemu stanovisku Komisie. Európsky parlament je o tom v plnej miere a bezodkladne informovaný.

1.   Agentúra spolupracuje s orgánmi, úradmi a agentúrami Únie, ktoré vykonávajú činnosti súvisiace s jej oblasťou činnosti, a to najmä s orgánmi, úradmi a agentúrami v oblasti spravodlivosti a vnútorných vecí, ktoré sú príslušné v záležitostiach, na ktoré sa vzťahuje toto nariadenie.

2.   Spolupráca uvedená v odseku 1 sa uskutočňuje po predchádzajúcom schválení Komisiou v rámci pracovných dojednaní s orgánmi, úradmi a agentúrami Únie uvedenými v odseku 1. Agentúra informuje Európsky parlament a Radu o všetkých takýchto pracovných dojednaniach.

3.   Spoluprácou uvedenou v odseku 1sa vytvorí synergia medzi relevantnými orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a predíde sa akejkoľvek duplicite úsilia v práci jednotlivých orgánov, úradov a agentúr Únie v súlade s ich mandátom.

1.   Správna rada pozostáva z jedného zástupcu z každého členského štátu a z dvoch zástupcov Komisie. Každý z týchto zástupcov má hlasovacie právo.

2.   Členom správnej rady je aj jeden zástupca UNHCR. Uvedený zástupca nemá hlasovacie právo.

3.   Každý člen správnej rady má náhradníka. Náhradník zastupuje člena správnej rady v prípade jeho neprítomnosti.

4.   Členovia správnej rady a ich náhradníci sú menovaní s prihliadnutím na ich znalosti a odbornú kvalifikáciu v oblasti azylu pri súčasnom zohľadnení ich relevantných riadiacich, administratívnych a rozpočtových schopností. Všetky zúčastnené strany sa snažia dosiahnuť vyvážené zastúpenie mužov a žien v správnej rade.

5.   Funkčné obdobie členov správnej rady je štvorročné. Uvedené obdobie je obnoviteľné. Po uplynutí ich funkčného obdobia alebo v prípade ich odstúpenia zotrvajú členovia vo funkcii až do obnovenia ich funkčného obdobia alebo kým nie sú nahradení.

1.   Správna rada určuje všeobecné smerovanie činností agentúry a zabezpečuje, aby agentúra plnila svoje úlohy. Správna rada najmä:

2.   Správa rada prijme v súlade s článkom 110 služobného poriadku rozhodnutie na základe článku 2 ods. 1 služobného poriadku a článku 6 podmienok zamestnávania, ktorým deleguje príslušné právomoci menovacieho orgánu na výkonného riaditeľa a v ktorom stanoví podmienky, za ktorých možno uvedené delegovanie právomocí menovacieho orgánu pozastaviť. Výkonný riaditeľ je oprávnený právomoci menovacieho orgánu ďalej delegovať.

Ak si to vyžadujú mimoriadne okolnosti, môže správna rada rozhodnutím dočasne pozastaviť delegovanie právomocí menovacieho orgánu na výkonného riaditeľa, ako aj právomocí, ktoré výkonný riaditeľ ďalej delegoval, a vykonávať ich sama alebo ich delegovať na jedného zo svojich členov alebo na iného zamestnanca, ako je výkonný riaditeľ.

3.   Správna rada môže zriadiť malú výkonnú radu na pomoc sebe a výkonnému riaditeľovi pri príprave rozhodnutí, programov a činností, ktoré má správna rada prijímať. Ak je to potrebné, môže výkonná rada v mene správnej rady prijímať určité predbežné naliehavé rozhodnutia, najmä vo veciach administratívneho riadenia. Výkonná rada nesmie prijímať rozhodnutia, na prijatie ktorých je potrebná buď dvojtretinová alebo trojštvrtinová väčšina členov správnej rady. Správna rada môže delegovať určité jasne vymedzené úlohy na výkonnú radu, najmä ak by takéto delegovanie zvýšilo efektivitu agentúry. Správna rada nesmie delegovať na výkonnú radu úlohy súvisiace s rozhodnutiami, na prijatie ktorých je potrebná buď dvojtretinová alebo trojštvrtinová väčšina členov správnej rady. Správna rada prijme na účely zriadenia výkonnej rady jej rokovací poriadok. Tento rokovací poriadok sa vzťahuje najmä na zloženie a funkcie výkonnej rady.

1.   Správna rada zašle návrh programového dokumentu obsahujúci viacročné a ročné plánovanie a vychádzajúci z návrhu predloženého výkonným riaditeľom Európskemu parlamentu, Rade a Komisii každoročne do 31. januára. Správna rada podobne zašle akékoľvek neskoršie aktualizované návrhy programového dokumentu Európskemu parlamentu, Rade a Komisii.

Správna rada každoročne do 30. novembra prijme dvojtretinovou väčšinou svojich členov s hlasovacím právom programový dokument zohľadňujúci stanovisko Komisie a v prípade viacročného plánu prijíma programový dokument po konzultácii s Európskym parlamentom. Správna rada postúpi programový dokument Európskemu parlamentu, Rade a Komisii.

Programový dokument sa stáva konečným po prijatí všeobecného rozpočtu Únie s konečnou platnosťou, a v prípade potreby sa zodpovedajúcim spôsobom upraví.

2.   Vo viacročnom pláne sa stanovuje celkový strednodobý a celkový dlhodobý strategický plán, ako aj ciele, predpokladané výsledky a výkonnostné ukazovatele. Vo viacročnom pláne sa stanovuje aj plán zdrojov vrátane viacročného rozpočtu a počtu zamestnancov.

Vo viacročnom pláne sa určujú strategické oblasti, ktoré si vyžadujú intervenciu, a vysvetľuje sa, čo je potrebné urobiť na dosiahnutie cieľov, ktorí sú v ňom uvedené. Súčasťou viacročného plánu je aj stratégia vzťahov s tretími krajinami a medzinárodnými organizáciami uvedených v článkoch 35 a 38, opatrenia spojené s uvedenou stratégiou ak špecifikácia s tým spojených zdrojov.

Viacročný plán sa vykonáva vo forme ročných pracovných programov. Viacročný plán sa každoročne a podľa potreby aktualizuje, najmä však s cieľom reagovať na výsledok hodnotenia uvedeného v článku 70.

3.   Ročný pracovný program tvoria podrobné ciele a predpokladané výsledky vrátane výkonnostných ukazovateľov. Ročný pracovný program obsahuje aj opis opatrení, ktoré sa majú financovať, a rozpis finančných a ľudských zdrojov priradených jednotlivým činnostiam podľa zásad zostavovania rozpočtu a riadenia podľa činností. Ročný pracovný program musí byť v súlade s viacročným plánom uvedeným v odseku 2. V ročnom pracovnom programe sa jasne uvádzajú úlohy, ktoré boli doplnené, zmenené alebo odstránené v porovnaní s predchádzajúcim rozpočtovým rokom.

4.   Keď sa agentúre uloží nová úloha, správna rada zmení ročný pracovný program.

Všetky zásadné zmeny ročného pracovného programu sa prijímajú rovnakým postupom ako pôvodný ročný pracovný program. Správna rada môže delegovať na výkonného riaditeľa právomoc vykonať nepodstatné zmeny v ročnom pracovnom programe.

1.   Správna rada si spomedzi svojich členov s hlasovacím právom volí predsedu a podpredsedu. Predseda a podpredseda sa volia dvojtretinovou väčšinou hlasov členov správnej rady s hlasovacím právom.

Ak si predseda nemôže plniť povinnosti, automaticky ho zastupuje podpredseda.

2.   Funkčné obdobie predsedu a podpredsedu je štvorročné a obnoviteľné. Ak sa ich členstvo v správnej rade skončí kedykoľvek počas ich funkčného obdobia, automaticky sa k rovnakému dátumu končí aj ich funkčné obdobie.

1.   Zasadnutia správnej rady zvoláva predseda.

2.   Výkonný riaditeľ sa zúčastňuje rokovaní správnej rady bez hlasovacieho práva.

3.   Zástupca UNHCR sa nezúčastňuje na žiadnych zasadnutia, počas ktorých správna rada plní úlohy stanovené v článku 41 ods. 1 písm. e), f), i, j), k), p), r), s), t) alebo u) alebo v článku 41 ods. 2 a keď správna rada rozhoduje o poskytnutí finančných zdrojov na financovanie činnosti UNHCR podľa článku 52, aby agentúra mohla využívať odborné znalosti UNHCR.

4.   Riadne zasadnutia správnej rady sa konajú aspoň dvakrát ročne. Správna rada zasadá okrem toho aj na podnet svojho predsedu, na žiadosť Komisie alebo na žiadosť jednej tretiny svojich členov.

5.   Správna rada môže prizvať na svoje zasadnutia ako pozorovateľa kohokoľvek, o koho stanovisko má záujem.

6.   Dánsko sa vyzve, aby na zasadnutia správnej rady vyslalo svojho zástupcu.

7.   Členom správnej rady a ich náhradníkom môžu za splnenia ustanovení rokovacieho poriadku asistovať na zasadnutiach poradcovia alebo experti.

8.   Funkcie sekretariátu správnej rady zabezpečuje agentúra.

1.   Pokiaľ nie je stanovené inak, správna rada prijíma svoje rozhodnutia absolútnou väčšinou hlasov svojich členov s hlasovacím právom.

2.   Každý člen s hlasovacím právom má jeden hlas. Ak je člen s hlasovacím právom neprítomný, je jeho hlasovacie právo oprávnený vykonať jeho náhradník.

3.   Predseda sa hlasovania zúčastňuje.

4.   Výkonný riaditeľ sa hlasovania nezúčastňuje.

5.   Zástupcovia členských štátov, ktoré sa plnou mierou nepodieľajú na acquis Únie v oblasti azylu, sa nezúčastňujú hlasovania, ak je správna rada vyzvaná prijať operačné normy, ukazovatele, smernice alebo najlepšie postupy týkajúce sa výlučne azylového nástroja Únie, ktorým nie sú členské štáty, ktoré zastupujú, viazané.

6.   V rokovacom poriadku správnej rady sa stanovia podrobnejšie pravidlá hlasovania, najmä podmienky, za ktorých môže člen konať v mene iného člena.

1.   Výkonný riaditeľ je zamestnancom agentúry a prijíma sa ako jej dočasný zamestnanec podľa článku 2 písm. a) podmienok zamestnávania.

2.   Na pozíciu výkonného riaditeľa navrhuje Komisia aspoň troch kandidátov zo zoznamu po zverejnení voľného miesta v Úradnom vestníku Európskej únie, a prípadne v inej tlači alebo na internetových stránkach.

3.   Správna rada menuje výkonného riaditeľa na základe zásluh, preukázaných administratívnych a riadiacich schopností vysokej úrovne a odborných skúseností v oblasti migrácie a azylu na vyššej riadiacej úrovni. Pred menovaním sú kandidáti navrhnutí Komisiou vyzvaní, aby predniesli vyhlásenie pred príslušným výborom alebo výbormi Európskeho parlamentu a zodpovedali otázky členov uvedeného výboru alebo uvedených výborov.

Po tomto vyhlásení prijme Európsky parlament stanovisko, v ktorom uvedie svoje názory a môže označiť preferovaného kandidáta.

Správna rada menuje výkonného riaditeľa, pričom zohľadní stanovisko Európskeho parlamentu uvedené v druhom pododseku.

Ak sa správna rada rozhodne menovať iného kandidáta, než toho, ktorého označil Európsky parlament za svojho preferovaného kandidáta, správna rada písomne informuje Európsky parlament a Radu o tom, ako stanovisko Európskeho parlamentu zohľadnila.

Na účely uzatvorenia zmluvy s výkonným riaditeľom zastupuje agentúru predseda správnej rady.

4.   Funkčné obdobie výkonného riaditeľa je päťročné. Na konci uvedeného obdobia vypracuje Komisia posúdenie, v ktorom zohľadní hodnotenie výsledkov činnosti výkonného riaditeľa a budúce úlohy a výzvy agentúry.

5.   Správna rada, ktorá koná na základe návrhu Komisie zohľadňujúceho posúdenie uvedené v odseku 4, môže funkčné obdobie výkonného riaditeľa predĺžiť jedenkrát najviac o päť rokov.

6.   Správna rada informuje Európsky parlament o svojom úmysle predĺžiť funkčné obdobie výkonného riaditeľa. Počas jedného mesiaca pred takýmto predĺžením môže byť výkonný riaditeľ vyzvaný, aby vystúpil s vyhlásením pred príslušným výborom alebo výbormi Európskeho parlamentu a zodpovedal otázky členov uvedeného výboru alebo uvedených výborov.

7.   Výkonný riaditeľ, ktorého funkčné obdobie bolo predĺžené, sa na konci celkového funkčného obdobia nesmie zúčastniť ďalšieho výberového konania na to isté miesto.

8.   Výkonný riaditeľ môže byť odvolaný z funkcie len na základe rozhodnutia správnej rady, ktorá koná na návrh Komisie.

9.   Správna rada prijíma rozhodnutia o menovaní, predĺžení funkčného obdobia alebo odvolaní z funkcie výkonného riaditeľa dvojtretinovou väčšinou hlasov jej členov s hlasovacím právom.

1.   Výkonný riaditeľ riadi agentúru. Výkonný riaditeľ sa zodpovedá správnej rade.

2.   Bez toho, aby boli dotknuté právomoci Komisie a správnej rady, je výkonný riaditeľ pri plnení svojich povinností nezávislý a nepožaduje ani neprijíma pokyny od žiadnej vlády, inštitúcie, osoby ani iného subjektu.

3.   Na vyzvanie podáva výkonný riaditeľ Európskemu parlamentu správu o plnení svojich povinností. Rada môže výkonného riaditeľa vyzvať, aby podal správu o plnení svojich povinností.

4.   Výkonný riaditeľ je štatutárnym zástupcom agentúry.

5.   Výkonný riaditeľ zodpovedá za plnenie úloh, ktoré sa agentúre ukladajú týmto nariadením. Výkonný riaditeľ zodpovedá najmä za:

1.   Zástupca výkonného riaditeľa pomáha výkonnému riaditeľovi pri riadení agentúry a pri výkone úloh podľa článku 47 ods. 5 Ak výkonný riaditeľ nie je prítomný alebo nemôže vykonávať svoju funkciu, zastupuje ho zástupca výkonného riaditeľa.

2.   Správna rada menuje zástupcu výkonného riaditeľa na návrh výkonného riaditeľa. Zástupca výkonného riaditeľa je menovaný na základe zásluh, náležitých administratívnych a riadiacich schopností a relevantných odborných skúseností v oblasti azylu. Na pozíciu zástupcu výkonného riaditeľa navrhuje výkonný riaditeľ aspoň troch kandidátov. Na návrh výkonného riaditeľa je správna rada oprávnená predĺžiť funkčné obdobie zástupcu výkonného riaditeľa alebo ho odvolať z funkcie. Na zástupcu výkonného riaditeľa sa primerane uplatňuje článok 46 ods. 1, 4, 7 a 9.

1.   Pracovníka pre základné práva menuje správna rada spomedzi vybraných kandidátov, ktorých navrhol výkonný riaditeľ. Pracovník pre základné práva musí mať potrebnú kvalifikáciu a skúsenosti v oblasti základných práv a azylu.

2.   Pracovník pre základné práva je pri výkone svojich povinností nezávislý a zodpovedá sa priamo správnej rade.

3.   Pracovník pre základné práva zodpovedá za dodržiavanie základných práv zo strany agentúry vo všetkých jej činnostiach a za podporu rešpektovania základných práv agentúrou. Pracovník pre základné práva takisto zodpovedá za uplatňovanie mechanizmu na vybavovanie sťažností uvedeného v článku 51.

4.   Pracovník pre základné práva spolupracuje s poradným fórom.

5.   S pracovníkom pre základné práva sa vedú konzultácie okrem iného o operačných plánoch uvedených v článku 18, hodnotení operačnej a technickej pomoci agentúry, kódexe správania uvedeného v článku 58 a európskej vzdelávacej osnove v oblasti azylu uvedenej v článku 8 ods. 3 Pracovník pre základné práva má prístup k všetkým informáciám o dodržiavaní základných práv v celej činnosti agentúry, a to aj formou organizovania návštev, so súhlasom dotknutého členského štátu, na miesta operačnej činnosti agentúry.

1.   Agentúra vedie úzky dialóg s relevantnými organizáciami občianskej spoločnosti a relevantnými príslušnými orgánmi, ktoré pôsobia v oblasti azylovej politiky na miestnej, regionálnej, celoštátnej úrovni, úrovni Únie alebo medzinárodnej úrovni. Na tento účel zriadi agentúra poradné fórum.

2.   Poradné fórum je mechanizmus na výmenu informácií a poznatkov. Poradné fórum zabezpečuje úzky dialóg medzi agentúrou a relevantnými organizáciami a orgánmi uvedenými v odseku 1.

3.   Agentúra vyzve Agentúru Európskej únie pre základné práva, Európsku agentúru pre pohraničnú a pobrežnú stráž, UNHCR a ostatné relevantné organizácie a orgány uvedené odseku 1, aby sa stali členmi poradného fóra.

Správna rada rozhoduje na návrh výkonného riaditeľa o zložení poradného fóra, ako aj o tematických alebo geograficky zameraných poradných skupinách a o podmienkach postúpenia informácií poradnému fóru. Po konzultácii so správnou radou a výkonným riaditeľom stanoví poradné fórum svoje pracovné postupy, a podľa potreby a užitočnosti aj tematické alebo geograficky zamerané pracovné skupiny.

4.   Poradné fórum radí výkonnému riaditeľovi a správnej rade v záležitostiach týkajúcich sa azylu podľa konkrétnych potrieb agentúry v oblastiach určených ako prioritné pre jej prácu.

5.   Poradné fórum najmä:

6.   S poradným fórom sa konzultuje príprava, prijate a vykonávanie stratégie základných práv uvedenej v článku 57 ods. 3 a kódexu správania uvedeného v článku 58, zriadenie mechanizmu na vybavovanie sťažností uvedeného v článku 51 a vypracovania európskej vzdelávacej osnovy v oblasti azylu uvedenej v článku 8 ods. 3

7.   Poradné fórum sa stretáva aspoň raz ročne v plnom zložení a podľa potreby organizuje stretnutia pre tematické alebo geograficky zamerané poradné skupiny.

1.   Agentúra zriadi mechanizmus na vybavovanie sťažností s cieľom zabezpečiť dodržiavanie základných práv vo všetkých činnostiach agentúry.

2.   Každá osoba, ktorej sa priamo týka činnosť experta zúčastneného v podpornom azylovom tíme, a ktorá sa domnieva, že v dôsledku uvedenej činnosti boli porušené jej základné práva, alebo akákoľvek strana zastupujúca takúto osobu sa môže obrátiť na agentúru s písomnou sťažnosťou.

3.   Prípustné sú len odôvodnené sťažnosti na konkrétne porušenie základných práv. Sťažnosti napadajúce rozhodnutie vnútroštátneho orgánu o individuálnej žiadosti o medzinárodnú ochranu sú neprípustné. Neprípustné sú tiež anonymné, urážlivé, zlomyseľné, neseriózne, neopodstatnené, hypotetické alebo nepresné sťažnosti.

4.   Pracovník pre základné práva je zodpovedný za vybavovanie sťažností doručených agentúre a koná pritom v súlade s právom na dobrú správu vecí verejných. Pracovník pre základné práva na tento účel:

5.   Ak je sťažnosť prípustná, sťažovateľovi sa v súlade s právom na dobrú správu vecí verejných oznámi, že sťažnosť bola zaevidovaná, začalo sa jej posudzovanie a odpoveď možno očakávať hneď, ako bude k dispozícii. Ak sa sťažnosť postúpi vnútroštátnemu orgánu alebo subjektu, sťažovateľovi sa poskytnú kontaktné údaje daného orgánu alebo subjektu. Ak je sťažnosť neprípustná, sťažovateľovi sa oznámia dôvody neprípustnosti, a ak to je možné, sa mu poskytnú ďalšie možnosti riešenia jeho záležitosti. Každé rozhodnutie musí mať písomnú formu a byť odôvodnené.

6.   V prípade registrovanej sťažnosti na zamestnanca agentúry výkonný riaditeľ po konzultácii s pracovníkom pre základné práva zabezpečí primerané následné opatrenia vrátane prípadných disciplinárnych opatrení. Výkonný riaditeľ v stanovenej lehote informuje pracovníka pre základné práva o zisteniach a následných opatreniach, ktoré agentúra vykonala v reakcii na sťažnosť vrátane akýchkoľvek disciplinárnych opatrení.

7.   Ak sťažnosť súvisí s otázkami ochrany údajov, výkonný riaditeľ do jej riešenia zapojí pracovníka agentúry pre ochranu údajov. Pracovník pre základné práva a pracovník pre ochranu údajov vypracujú písomné memorandum o porozumení, v ktorom uvedú rozdelenie úloh medzi nimi a spôsob ich spolupráce, pokiaľ ide o doručené sťažnosti.

8.   V prípade sťažnosti na experta členského štátu vrátane vyslaných národných expertov domovský členský štát zabezpečí primerané následné opatrenia vrátane prípadných disciplinárnych opatrení alebo iných opatrení podľa vnútroštátneho práva. Domovský členský štát v stanovenej lehote a podľa potreby následne v pravidelných intervaloch informuje pracovníka pre základné práva o zisteniach a následných opatreniach prijatých v reakcii na sťažnosť. Ak domovský členský štát nepredloží žiadnu správu, agentúra sa vecou ďalej zaoberá.

9.   Ak sa zistí, že expert vyslaný členským štátom vrátane vyslaných národných expertov porušil základné práva alebo záväzky v oblasti medzinárodnej ochrany, výkonný riaditeľ požiada členský štát, aby uvedeného experta alebo vyslaného národného experta ihneď z činnosti agentúry odvolal. Ak sa zistí, že expert vyslaný agentúrou porušil základné práva alebo záväzky v oblasti medzinárodnej ochrany, výkonný riaditeľ odvolá daného experta z činnosti agentúry.

10.   Pracovník pre základné práva informuje výkonného riaditeľa a správnu radu o zisteniach a následných opatreniach, ktoré agentúra a dotknuté členské štáty prijali v reakcii na sťažnosť. Agentúra uvedie informácie o mechanizme na vybavovanie sťažností vo výročnej správe o azylovej situácii v Únii uvedenej v článku 69.

11.   Agentúra vrátane pracovníka pre základné práva nakladá so všetkými osobnými údajmi uvedenými v sťažnosti a spracúva ich v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725. Členské štáty nakladajú so všetkými osobnými údajmi uvedenými v sťažnosti a spracúvajú ich v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 alebo prípadne so smernicou (EÚ) 2016/680. Ak sťažovateľ podal sťažnosť, má sa za to, že sťažovateľ súhlasil so spracúvaním jeho osobných údajov agentúrou a pracovníkom pre základné práva v zmysle článku 5 ods. 1 písm. d) nariadenia (EÚ) 2018/1725. Pokiaľ sa sťažovateľ výslovne nevzdá svojho práva na zachovanie dôvernosti, pracovník pre základné práva vybavuje sťažnosti dôverne podľa vnútroštátneho práva a práva Únie s cieľom chrániť záujmy sťažovateľa. Ak sa sťažovateľ vzdá svojho práva na zachovanie dôvernosti, má sa za to, že tento sťažovateľ súhlasí s tým, aby pracovník pre základné práva alebo agentúra v súvislosti s predmetom sťažnosti v prípade potreby o jeho totožnosti informovali príslušné orgány alebo subjekty.

1.   Na každý rozpočtový rok zodpovedajúci kalendárnemu roku sa vypracuje odhad príjmov a výdavkov agentúry, ktoré sa zahrnú do rozpočtu agentúry.

2.   Z hľadiska príjmov a výdavkov musí byť rozpočet agentúry vyrovnaný.

3.   Bez toho, aby boli dotknuté iné zdroje, príjmy agentúry tvorí:

4.   Súčasťou výdavkov agentúry sú aj odmeny zamestnancov, výdavky na správu a infraštruktúru a prevádzkové výdavky.

1.   Výkonný riaditeľ každý rok vypracuje predbežný návrh výkazu odhadov príjmov a výdavkov agentúry na nasledujúci rozpočtový rok vrátane plánu pracovných miest a zašle ho správnej rade.

2.   Správna rada prijme na základe predbežného návrhu výkazu odhadov uvedeného v odseku 1 návrh odhadu príjmov a výdavkov agentúry na nasledujúci rozpočtový rok.

3.   Návrh odhadu príjmov a výdavkov agentúry uvedený v odseku 2 sa Komisii, Európskemu parlamentu a Rade zasiela každý rok do 31. januára.

4.   Komisia zasiela rozpočtovému orgánu výkaz odhadov spoločne s návrhom všeobecného rozpočtu Únie.

5.   Na základe výkazu odhadov začlení Komisia do návrhu všeobecného rozpočtu Únie odhady, ktoré považuje za potrebné, pokiaľ ide o plán pracovných miest a príspevok Únie, ktoré sa budú hradiť zo všeobecného rozpočtu, a predloží ho rozpočtovému orgánu v súlade s článkami 313 a 314 ZFEÚ.

6.   Rozpočtové prostriedky na príspevok Únie pre agentúru schvaľuje rozpočtový orgán.

7.   Plán pracovných miest agentúry prijíma rozpočtový orgán.

8.   Rozpočet agentúry prijíma správna rada. Rozpočet agentúry sa stáva konečným po prijatí všeobecného rozpočtu Únie s konečnou platnosťou. V prípade potreby sa rozpočet agentúry zodpovedajúcim spôsobom upraví.

9.   V prípade všetkých stavebných projektov, ktoré môžu mať značný vplyv na rozpočet agentúry, sa uplatňuje delegované nariadenie (EÚ) 2019/715.

1.   Rozpočet agentúry plní výkonný riaditeľ.

2.   Výkonný riaditeľ každý rok predkladá rozpočtovému orgánu všetky informácie o výsledkoch postupov hodnotenia.

1.   Predbežnú účtovnú závierku za rozpočtový rok N zašle účtovník agentúry účtovníkovi Komisie a Dvoru audítorov do 1. marca rozpočtového roku N + 1.

2.   Správu o rozpočtovom a finančnom hospodárení za rozpočtový rok N zašle agentúra Európskemu parlamentu, Rade a Dvoru audítorov do 31. marca rozpočtového roku N + 1.

Predbežnú účtovnú závierku agentúry za rozpočtový rok N, konsolidovanú s účtovnou závierkou Komisie zašle účtovník Komisie Dvoru audítorov do 31. marca rozpočtového roku N + 1.

3.   Po doručení pripomienok Dvora audítorov k predbežnej účtovnej závierke agentúry podľa článku 246 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) 2018/1046 (26) výkonný riaditeľ na vlastnú zodpovednosť vypracuje konečnú účtovnú závierku agentúry za rozpočtový rok N a predloží ju správnej rade na vyjadrenie.

4.   Správna rada zaujme ku konečnej účtovnej závierke agentúry za rozpočtový rok N stanovisko.

5.   Konečnú účtovnú závierku za rozpočtový rok N spoločne so stanoviskom správnej rady zašle výkonný riaditeľ do 1. júla rozpočtového roku N + 1 Európskemu parlamentu, Rade, Komisii a Dvoru audítorov.

6.   Konečná účtovná závierka za rozpočtový rok N sa do 15. novembra rozpočtového roku N + 1 uverejní v Úradnom vestníku Európskej únie.

7.   Výkonný riaditeľ zašle Dvoru audítorov odpoveď na jeho pripomienky do 30. septembra rozpočtového roku N + 1. Výkonný riaditeľ zašle túto odpoveď aj správnej rade.

8.   Výkonný riaditeľ predloží Európskemu parlamentu na jeho žiadosť všetky informácie potrebné na riadne uplatnenie postupu udelenia absolutória za príslušný rozpočtový rok v súlade s článkom 261 ods. 3 nariadenia (EÚ, Euratom) 2018/1046.

9.   Na odporúčanie Rady, ktorá sa uznáša kvalifikovanou väčšinou, Európsky parlament udelí výkonnému riaditeľovi do 15. mája rozpočtového roku N + 2 absolutórium za plnenie rozpočtu za rozpočtový rok N.

1.   Rozpočtové pravidlá platné pre agentúru prijíma správna rada po konzultácii s Komisiou. Rozpočtové pravidlá musia byť v súlade s delegovaným nariadením (EÚ) 2019/715, pokiaľ pre fungovanie agentúry nie je osobitne potrebná výnimka z uvedeného nariadenia, pričom sa vyžaduje predchádzajúci súhlas Komisie.

2.   Agentúra môže udeľovať granty súvisiace s plnením úloh uvedených v článku 2 tohto nariadenia a využívať rámcové zmluvy v súlade s týmto nariadením alebo na základe delegovania Komisie podľa článku 62 ods. 1 písm. c) bodu iv) nariadenia (EÚ, Euratom) 2018/1046. Uplatnia sa príslušné ustanovenia nariadenia (EÚ, Euratom) 2018/1046.

1.   Agentúra pri plnení svojich úloh podľa tohto nariadenia zabezpečí ochranu základných práv v súlade s príslušným právom Únie vrátane charty a príslušného medzinárodného práva, najmä Ženevského dohovoru o právnom postavení utečencov z 28. júla 1951 zmenenom Newyorským protokolom z 31. januára 1967.

2.   Prvoradým hľadiskom pri uplatňovaní tohto nariadenia je najlepší záujem dieťaťa.

3.   Agentúra na návrh pracovníka pre základné práva prijíma a vykonáva stratégiu pre základné práva s cieľom zabezpečiť dodržiavanie základných práv pri všetkých činnostiach agentúry.

1.   Agentúra je agentúrou Únie. Agentúra má právnu subjektivitu.

2.   V každom členskom štáte má agentúra najširšiu právnu spôsobilosť priznávanú právnickým osobám podľa jeho právnych predpisov. Agentúra môže najmä nadobúdať hnuteľný aj nehnuteľný majetok a nakladať s ním, ako aj byť účastníkom súdnych konaní.

3.   V operačných a technických záležitostiach je agentúra nezávislá.

4.   Agentúru zastupuje jej výkonný riaditeľ.

5.   Sídlom agentúry je Malta.

1.   Na zamestnancov agentúry sa vzťahuje služobný poriadok, podmienky zamestnávania a pravidlá vykonávania služobného poriadku a podmienok zamestnávania prijaté na základe dohody medzi inštitúciami Únie.

2.   Na účely vykonávania služobného poriadku a podmienok zamestnávania prijme správna rada príslušné vykonávacie predpisy podľa článku 110 služobného poriadku.

3.   Agentúra vykonáva právomoci menovacieho orgánu vo vzťahu k svojim vlastným zamestnancom.

4.   Agentúra môže využívať vyslaných národných expertov alebo ďalších pracovníkov, ktorých nezamestnáva. Správna rada prijme rozhodnutie, v ktorom stanoví pravidlá vysielania národných expertov do agentúry.

5.   Agentúra môže prijať zamestnancov na prácu v teréne v členských štátoch.

1.   Na agentúru sa vzťahuje nariadenie Rady č. 1 (27).

2.   Bez toho, aby boli dotknuté rozhodnutia prijaté na základe článku 342 ZFEÚ, sa konsolidovaná výročná správa o činnosti agentúry a programové dokumenty uvedené v článku 42 vyhotovujú vo všetkých úradných jazykoch inštitúcií Únie.

3.   Prekladateľské stredisko pre orgány Európskej únie poskytuje prekladateľské služby potrebné na fungovanie agentúry.

1.   Na dokumenty, ktoré uchováva agentúra, sa vzťahuje nariadenie (ES) č. 1049/2001.

2.   Agentúra môže komunikovať z vlastného podnetu o záležitostiach, ktoré patria do rozsahu jej úloh. Agentúra zverejňuje konsolidovanú výročnú správu o činnosti agentúry a zabezpečuje najmä to, aby verejnosť a všetky zainteresované strany o jej práci rýchlo získali objektívne, spoľahlivé a zrozumiteľné informácie.

3.   Správna rada do šiestich mesiacov odo dňa svojho prvého zasadnutia prijme podrobné pravidlá uplatňovania odsekov 1 a 2.

4.   Všetky fyzické alebo právnické osoby majú právo obracať sa na agentúru písomne v ktoromkoľvek úradnom jazyku inštitúcií Únie. Zároveň majú právo dostať odpoveď v tom istom jazyku.

5.   Rozhodnutia prijaté agentúrou podľa článku 8 nariadenia (ES) č. 1049/2001 môžu byť predmetom sťažnosti podanej európskemu ombudsmanovi alebo súdneho konania na Súdnom dvore podľa podmienok stanovených v článkoch 228 a 263 ZFEÚ.

1.   V záujme boja proti podvodom, korupcii a inému protiprávnemu konaniu sa nariadenie (EÚ, Euratom) č. 883/2013 uplatňuje bez obmedzenia. Agentúra pristúpi k medziinštitucionálnej dohode z 25. mája 1999, ktorá sa týka vnútorných vyšetrovaní úradom OLAF, a prijme príslušné ustanovenia vzťahujúce sa na všetkých zamestnancov agentúry, pričom použije vzorový dokument uvedený v prílohe k uvedenej dohode.

2.   Dvor audítorov má právomoc na základe kontrol dokumentov a kontrol a inšpekcií na mieste vykonať audit u všetkých príjemcov grantov, dodávateľov a subdodávateľov, ktorým agentúra poskytla finančné prostriedky Únie.

3.   OLAF môže vykonávať vyšetrovania vrátane kontrol a inšpekcií na mieste v súlade s ustanoveniami a postupmi stanovenými v nariadení (EÚ, Euratom) č. 883/2013 a nariadením Rady (ES, Euratom) č. 2185/96 (28) s cieľom zistiť, či v súvislosti s dohodou alebo rozhodnutím o grante alebo so zmluvou, ktoré financovala agentúra, nedošlo k podvodu, ku korupcii alebo k inému protiprávnemu konaniu poškodzujúcemu finančné záujmy Únie.

4.   Bez toho, aby boli dotknuté odseky 1, 2 a 3, pracovné dojednania s tretími krajinami a s medzinárodnými organizáciami, zmluvy, dohody agentúry o grantoch a rozhodnutia o grantoch musia obsahovať ustanovenia, ktoré výslovne udeľujú Európskemu dvoru audítorov a úradu OLAF právomoc na vykonávanie takýchto auditov a vyšetrovaní v súlade s ich príslušnými právomocami.

1.   Agentúra uplatňuje bezpečnostné predpisy Komisie stanovené v rozhodnutiach Komisie (EÚ, Euratom) 2015/443 (29) a (EÚ, Euratom) 2015/444. Uvedené predpisy sa vzťahujú najmä na výmenu, spracúvanie a uchovávanie utajovaných skutočností.

2.   Agentúra uplatňuje zásady bezpečnosti spracúvania citlivých neutajovaných skutočností tak, ako sa stanovuje v rozhodnutiach (EÚ, Euratom) 2015/443 a (EÚ, Euratom) 2015/444 a ako ich vykonáva Komisia. Opatrenia na uplatňovanie uvedených zásad bezpečnosti stanoví správna rada.

3.   Utajenie nevylučuje sprístupnenie informácií Európskemu parlamentu. Pri prenose informácií a dokumentov, ktoré sa Európskemu parlamentu poskytujú podľa tohto nariadenia, a pri nakladaní s nimi sa musia dodržiavať pravidlá zasielania utajovaných skutočností a nakladania s nimi platné medzi Európskym parlamentom a Komisiou.

1.   Zmluvná zodpovednosť agentúry sa riadi právom rozhodným pre príslušnú zmluvu.

2.   Súdny dvor má právomoc rozhodovať podľa ktorejkoľvek arbitrážnej doložky, ktorú obsahuje zmluva uzatvorená agentúrou.

3.   V prípade mimozmluvnej zodpovednosti nahradí agentúra podľa všeobecných zásad spoločných pre právne poriadky členských štátov všetku škodu spôsobenú jej útvarmi alebo jej zamestnancami pri plnení ich povinností.

4.   Súdny dvor má právomoc rozhodovať v sporoch o náhradu škody uvedenej v odseku 3.

5.   Osobná zodpovednosť zamestnancov agentúry voči agentúre sa riadi ustanoveniami služobného poriadku alebo podmienkami zamestnávania, ktoré sa na nich vzťahujú.

1.   Potrebné dojednania o poskytnutí budovy agentúre v členskom štáte, v ktorom má agentúra svoje sídlo, o zariadeniach, ktoré tento členský štát sprístupní, a osobitné pravidlá platné v tomto členskom štáte pre členov správnej rady, zamestnancov agentúry a členov ich rodín, sa stanovia v dohode o sídle medzi agentúrou a daným členským štátom. Dohoda o sídle sa uzatvorí po odsúhlasení správnou radou.

2.   Členský štát, v ktorom má agentúra svoje sídlo, poskytne agentúre podmienky potrebné na zabezpečenie jej riadneho fungovania vrátane viacjazyčného európsky orientovaného vzdelávania a primeraných dopravných spojení.

1.   Komisia podá tri mesiace po nahradení nariadenia (EÚ) č. 604/2013 Európskemu parlamentu a Rade správu o výsledkoch jej hodnotenia toho, či je potrebné toto nariadenie zmeniť na účely zabezpečenia súdržnosti a vnútornej konzistentnosti právneho rámca Únie, najmä pokiaľ ide o ustanovenia o mechanizme monitorovania uvedeného v článku 14, a podľa potreby predloží potrebné návrhy na zmenu tohto nariadenia.

2.   Komisia zadá do 20. januára 2025 a potom každých päť rokov vypracovanie nezávislého externého hodnotenia najmä na posúdenie výkonnosti agentúry vzhľadom na jej ciele, mandát a úlohy. Uvedené hodnotenie zahrnie vplyv agentúry na praktickú spoluprácu v záležitostiach súvisiacich s azylom a na uľahčenie vykonávania CEAS. Pri hodnotení sa náležite zohľadní pokrok, ktorý sa dosiahol v rámci mandátu agentúry, a okrem iného sa posúdi, či sú potrebné dodatočné opatrenia na zaistenie účinnej solidarity a rozdelenie zodpovednosti s členskými štátmi, ktoré sú pod mimoriadnym tlakom.

Hodnotenie uvedené v prvom pododseku sa zameria najmä na prípadnú potrebu upraviť mandát agentúry a na finančné dôsledky každej takejto úpravy. Posúdi tiež primeranosť riadiacej štruktúry agentúry pre plnenie jej úloh. V hodnotení sa zohľadnia stanoviská zainteresovaných strán ako na úrovni Únie, tak aj na vnútroštátnej úrovni.

3.   Komisia zašle správu, ktorá je výsledkom hodnotenia uvedeného v odseku 2, spolu so svojimi závermi k uvedenej správe Európskemu parlamentu, Rade a správnej rade.

4.   Pri každom druhom hodnotení uvedenom v odseku 2 Komisia zváži, či je vzhľadom na ciele, mandát a úlohy agentúry jej ďalšia existencia odôvodnená, a môže navrhnúť zodpovedajúcu zmenu tohto nariadenia alebo jeho zrušenie.