Oznámenie o voľnom pracovnom mieste CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

Útvar	SMART.2.A – Oddelenie infraštruktúry a operácií
Pracovisko	Brusel, budova Justus Lipsius
Názov funkcie	Vedúci oddelenia (m/ž)
Funkčná skupina a platová trieda	AD 9
Požadovaná bezpečnostná previerka	EU SECRET (EÚ TAJNÉ)
TERMÍN NA PODANIE PRIHLÁŠKY	9. februára 2021 — 12.00 hod. (poludnie) (bruselského času)

Kto sme

Generálny sekretariát Rady (GSR) pomáha Európskej rade, Rade EÚ a ich prípravným orgánom vo všetkých oblastiach ich činnosti. Poskytuje poradenstvo a podporu členom Európskej rady a Rady a ich predsedom vrátane poradenstva v oblasti práva a jednotlivých politík, koordinácie s ostatnými inštitúciami, prípravy kompromisov, vypracúvania rôznych dokumentov, ako aj poradenstvo, pokiaľ ide o praktickú stránku potrebnú pre kvalitnú prípravu a hladké fungovanie Európskej rady a Rady.

Oddelenie infraštruktúry a operácií (RUN) je súčasťou riaditeľstva pre digitálne platformy v rámci útvaru pre digitálne služby (SMART). V spolupráci s delegátmi a personálom spravujeme informácie a sprístupňujeme ich prostredníctvom inteligentných a bezpečných digitálnych služieb. Inováciami a podporou zmýšľania kladúceho na prvé miesto digitálne riešenia pomáhame meniť pracovné prostredie.

Oddelenie infraštruktúry a operácií (RUN) poskytuje základnú infraštruktúru na podporu služieb a aplikácií pre koncových používateľov. Skladá sa zo štyroch sektorov, ktoré majú spoločne na starosti navrhovanie, prevádzku, údržbu a rozvoj základných služieb platforiem. Ide o sektor centrálnej infraštruktúry (dátové centrum a IT zariadenia), sieťových odvetví, sektor middleware a aplikácií a operačné centrum. Oddelenie je zodpovedné za priame a cloudové/hybridné riešenia, ako aj za infraštruktúru, ktorou sa spájajú a prepájajú naše hlavné zainteresované strany, členské štáty EÚ a ostatné inštitúcie EÚ. Používame najmodernejšie technológie a postupy a v posledných rokoch sa intenzívne investovalo do virtualizácie, automatizácie, softvérovo definovaných infraštruktúr a monitorovacích riešení. Okrem toho sa v rámci našich hybridných infraštruktúr vyvíjajú a zavádzajú cloudové technológie s nástrojmi a technológiami ako je kontajnerizácia, Kubernetes a nepretržitá integrácia a zavádzanie prvkov. Všetky vyvinuté a nasadené riešenia sú bezpečné a monitoruje ich Centrum bezpečnostných operácií GSR, avšak personál v oblasti infraštruktúry a operácií naše riešenia vyvíja, zavádza a prevádzkuje so zreteľom na bezpečnosť.

Hoci naše tímy prevádzkujú základné služby, zameriavajú sa na zákazníkov a riešenia neustále hodnotia na základe potrieb a požiadaviek klientov. Podporuje sa spolupráca a spoločné iniciatívy v oblasti zákazníckych služieb a vývoja aplikácií.

Čo ponúkame

Budete pracovať v dynamickom prostredí, ktoré ponúka množstvo príležitostí v prvej línii poskytovania služieb v oblasti IT infraštruktúry a prevádzky. V spolupráci s tímom kvalifikovaných úradníkov a externých dodávateľov budete môcť plniť strategické ciele oddelenia vo vašej oblasti, identifikovať príležitosti a vyvíjať riešenia a zavádzať ich do praxe. Budete viesť a riadiť vaše tímy, stanovovať im ciele a úlohy a poskytovať služby vynikajúcej kvality. Budete rozvíjať atmosféru operačnej excelentnosti podporujúcu inovácie.

Vaším nadriadeným bude riaditeľ digitálnych platforiem v rámci SMART a spolu s vedúcimi oddelení pre digitálne pracoviská, bezpečnosť systémov a správu dokumentov budete súčasťou vedúceho tímu. Takisto sa budete zúčastňovať na činnostiach priamo súvisiacich s oddelením digitálnych služieb a spolupracovať so zainteresovanými stranami v rámci generálneho sekretariátu, našimi členskými štátmi a ostatnými európskymi inštitúciami a orgánmi.

Budete riadiť oddelenie, na ktorom pracuje približne 46 osôb na stálych pozíciách, a budete zodpovedať za plnenie rozpočtu vo výške približne 14 miliónov EUR.

Budete musieť preukázať schopnosť pružne plánovať a organizovať prácu so zreteľom na pracovný čas a potreby oddelenia. Rovnako ako Váš personál aj vy budete môcť využívať výhody flexibilnej organizácie práce v GSR vrátane príležitostnej telepráce.

Upozorňujeme kandidátov a kandidátky, že v rámci prípadnej reorganizácie sekretariátu v budúcnosti sa môže zmeniť popis práce pozícií, na ktoré sa hlásia.

Koho hľadáme

Hľadáme manažéra či manažérku s dôraznou orientáciou na služby, rozsiahlymi skúsenosťami v oblasti IT infraštruktúry a prevádzky a súvisiacich nástrojov a osvedčenými výsledkami v procesoch zmien a transformácie. Máte dostatočné technické znalosti na to, aby ste dokázali diskutovať s tímami o rôznych možnostiach týkajúcich sa architektúry a návrhov, hodnotiť jednotlivé možnosti a analyzovať prebiehajúce operácie. Máte celkový prehľad o kompletnom IT prostredí vrátane nových technológií a postupov. S pomocou týchto zručností dokážete zastávať záujmy oddelenia v širšom kontexte digitálnych služieb a v prípade potreby aj vo vzťahu k našim klientom.

Keďže ponesiete zodpovednosť za rozsiahly rozpočet, potrebujete skúsenosti v oblasti finančného hospodárenia a postupov verejného obstarávania, ktoré sú podrobne opísané v platných finančných nariadeniach. Máte dostatočné zručnosti a skúsenosti na to, aby ste mohli analyzovať a vypracúvať finančné odôvodnenia a zdôvodňovať navrhované riešenia. Dokážete ich sprostredkovať zainterestovaným stranám a riadiacim orgánom GSR.

Skúsenosti v oblasti bezpečnosti IT sú výhodou, pretože budete úzko spolupracovať s naším oddelením pre bezpečnosť IT systémov a inými aktérmi v oblasti bezpečnosti na zaistení bezpečnosti nášho prostredia.

Kandidáti a kandidátky na túto pozíciu by mali mať rozsiahle skúsenosti v oblasti IT projektov a služieb a preukázateľné manažérske skúsenosti, ako aj schopnosť viesť oddelenie v procese zmien v rýchlo napredujúcom prostredí. Takisto by ste mali mať silne rozvinutý zmysel pre služby zákazníkom a schopnosť inovovať a stáť na čele transformácie.

Od riadiaceho personálu v GSR sa očakáva, že bude poskytovať poradenstvo svojim nadriadeným a zainteresovaným stranám, riadiť svojich zamestnancov a zamestnankyne a finančné zdroje a zastupovať GSR. Tieto očakávania sú uvedené v horizontálnom profile riadiacich pracovníkov GSR (pozri: https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf)

Okrem toho sa od osoby zastávajúcej túto funkciu očakávajú:

—	riadiace zručnosti a schopnosť motivovať personál a posilňovať jeho postavenie v multikultúrnom a rozmanitom prostredí s osobitným dôrazom na personálny rozvoj a schopnosť podporovať rozmanitosť a inklúziu,

—	schopnosť aktívne počúvať názory a potreby zainteresovaných strán a reagovať na ne a usmerňovať ich na ceste k výsledkom prospešným pre všetky strany,

—	schopnosť kreatívne posudzovať situáciu, koncipovať riešenia a rýchlo a efektívne sa prispôsobiť meniacemu sa prostrediu,

—	schopnosť nadviazať s personálom otvorený dialóg, navodiť konštruktívnu a pozitívnu pracovnú atmosféru, aktívne podporovať inováciu a načúvať nápadom týkajúcim sa nových prístupov, pracovných metód a uplatňovania najnovších technológií,

—	schopnosť podporiť spoluprácu na prierezových projektoch a otázkach, a to tiež v spolupráci s ďalšími oddeleniami, a zabezpečiť súdržnosť,

—	schopnosť proaktívne plánovať, okrem iného aj v oblasti personálneho obsadenia, financovania, rozpočtu a logistiky, a takisto aj stanoviť priority a koordinovať a organizovať prácu prebiehajúcu paralelne v značnom počte rôznych oblastí,

—	schopnosť prijať zodpovednosť za svoj výkon a za výkon tímu, ako aj za prijaté rozhodnutia tým, že pôjde vzorom a bude pracovať na vlastnom rozvoji,

—	schopnosť riadiť zmenu a byť pri zmene oporou personálu,

—	schopnosť zastupovať GSR na verejných podujatiach a aktívne nadväzovať kontakty.

Vzhľadom na to, že na GSR sa uplatňuje politika mobility riadiacich pracovníkov, ktorí by mali mať rozsiahle skúsenosti, sa od uchádzačov a uchádzačiek očakáva ochota a schopnosť pracovať počas svojho pôsobenia na GSR v rôznych oblastiach.

Keďže že toto pracovné miesto bolo označené za citlivé, môže byť osoba, ktorý ho obsadí, povinná zmeniť po piatich rokoch pracovné miesto.

NÁBOROVÁ POLITIKA

Uchádzači a uchádzačky musia v čase podania prihlášky spĺňať tieto požiadavky:

a)	Všeobecné podmienky — štátna príslušnosť jedného z členských štátov Európskej únie, — požívanie všetkých občianskych práv, — splnené všetky povinnosti, ktoré ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby.

b)

Osobitné podmienky — vysokoškolský diplom (1) v týchto oblastiach: počítačová veda, počítačové inžinierstvo, informačné systémy, informačná technológia a/alebo súvisiace oblasti; — mať relevantnú odbornú prax v trvaní aspoň dvanásť rokov. Vyžadujú sa aj preukázané skúsenosti s vedením tímu; — vzhľadom na to, že na komunikáciu v rámci GSR, ako aj s inými inštitúciami sa vo veľkej miere používa anglický a francúzsky jazyk, sa vyžaduje vynikajúca znalosť jedného z týchto dvoch jazykov a dobrá znalosť druhého jazyka. Znalosť ďalších úradných jazykov EÚ je výhodou.

Poznámka:

(1)

Funkcia si vyžaduje bezpečnostnú previerku umožňujúcu prístup k utajovaným dokumentom (úroveň EU SECRET). Osoby uchádzajúce sa o toto pracovné miesto musia byť ochotné podstúpiť bezpečnostné vyšetrovanie v zmysle rozhodnutia Rady 2013/488/EÚ (2). Vymenovanie do funkcie sa uskutoční iba pod podmienkou, že vybraná osoba je držiteľom platného osvedčenia o bezpečnostnej previerke. Ak príslušný uchádzač alebo uchádzačka nemá bezpečnostnú previerku, ponúkne sa im zmluva na dobu určitú, kým nebude známy výsledok bezpečnostného vyšetrovania.

(2)	Od úspešných uchádzačov a uchádzačiek sa očakáva, že v prípade potreby absolvujú program odbornej prípravy GSR pre riadiacich pracovníkov.

VÝBEROVÉ KONANIE

Pri výbere úspešného uchádzača či uchádzačky pomáha menovaciemu orgánu poradný výbor pre výberové konanie. Poradnému výboru pre výberové konanie bude poskytovať podporu hodnotiace centrum, ktoré vedú externí konzultanti pre výber zamestnancov. Správy hodnotiaceho centra týkajúce sa toho istého typu pracovného miesta prestanú byť platné po uplynutí dvoch rokov od dátumu vykonania príslušných hodnotení alebo po ukončení rámcovej zmluvy medzi GSR a príslušným hodnotiacim centrom v závislosti od toho, čo nastane skôr.

Poradný výbor pre výberové konanie na základe prihlášok najskôr vyhodnotí a porovná kvalifikáciu, prax a motiváciu všetkých uchádzačov a uchádzačiek. Na základe tohto porovnávacieho posúdenia pripraví poradný výbor pre výberové konanie užší zoznam osôb, ktoré považuje za najvhodnejšie, a pozve ich na prvý pohovor. Keďže sa tento prvý výber zakladá na porovnávacom posúdení prihlášok, splnenie požiadaviek uvedených v tomto oznámení o voľnom pracovnom mieste nezaručuje pozvanie na prvý pohovor. Poradný výbor pre výberové konanie urobí výber spomedzi uchádzačov a uchádzačiek, s ktorými sa uskutočnil pohovor, a pozve ich na pohovor v hodnotiacom centre, ako aj na druhý pohovor s poradným výborom pre výberové konanie.

Predbežný plán výberového konania:

—	uchádzačom a uchádzačkám vybraným na pohovor by sa mali zaslať príslušné informácie do polovice februára 2021,

—	prvé pohovory by sa mali uskutočniť v druhej polovici februára 2021,

—	testy v hodnotiacom centre by sa mali uskutočniť na začiatku marca 2021,

—	druhé kolo pohovorov by malo prebehnúť v druhej polovici marca 2021.

POZNÁMKA: Uvedený harmonogram je len orientačný a predovšetkým podlieha dôsledkom reštriktívnych opatrení v súvislosti s pandémiou COVID-19.

PRÁVNY ZÁKLAD

Voľné pracovné miesto sa zverejňuje v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (3) (pracovné miesto, ktoré vyžaduje osobitnú kvalifikáciu).

Voľné pracovné miesto sa zverejnilo vo všetkých inštitúciách Európskej únie, ako aj mimo inštitúcií.

AKO SA O MIESTO UCHÁDZAŤ

Dátum uzávierky pre zasielanie prihlášok je 9. februára 2021 na poludnie 12.00 hod. (bruselského času).

Prihlášky sa prijímajú len elektronickou poštou a musia sa zasielať na adresu: applications.management@consilium.europa.eu (4) najneskôr k dátumu uzávierky. Neskoro zaslané prihlášky sa nebudú brať do úvahy.

Uvedená e-mailová adresa sa musí používať na všetku korešpondenciu týkajúcu sa výberového konania (e-mailová správa musí mať v predmete uvedené: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Pred odoslaním prihlášky by si mali uchádzači a uchádzačky dôkladne skontrolovať, či spĺňajú požiadavky v rámci uvedenej náborovej politiky, aby tak predišli automatickému vylúčeniu z výberového konania.

Na to, aby bol súbor žiadosti platný, musí obsahovať tieto dokumenty vo formáte pdf (Pozn.: Uzamknuté, heslom chránené alebo elektronicky podpísané dokumenty nebudú akceptované.):

a)	riadne vyplnený formulár (príloha V) s uvedením dátumu; prihláška v elektronickej forme je dostupná na webovom sídle Rady na adrese: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – Supporting documents.pdf“);

b)

podrobný životopis (5) v anglickom alebo francúzskom jazyku, pokiaľ možno v európskom formáte (http://europass.cedefop.europa.eu), v ktorom sa uvedie celá profesijná minulosť uchádzača či uchádzačky, a najmä tituly alebo diplomy, znalosti jazykov, prax a súčasné zamestnanie (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – CV.pdf“);

c)	motivačný list v angličtine alebo francúzštine (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – Motivation letter.pdf“);

d)	kópie diplomov osvedčujúcich vzdelanie a kópie dokladov a potvrdení osvedčujúcich odbornú prax spojené do jedného dokumentu pdf. Nestačí poslať len životopis uvedený v písmene b). Sprievodné dokumenty musí vydať tretia strana (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – Supporting documents.pdf“).

Prihláška podaná bez týchto dokumentov bude neplatná.

Všetky sprievodné dokumenty priložené k žiadosti musia byť očíslované postupne (príloha 1, 2 atď.), pomenované (v angličtine alebo francúzštine) a zoskupené tak, ako je uvedené vyššie. Prihlášky zaslané poštou alebo prostredníctvom cloudových technológií alebo platforiem na zdieľanie súborov sa nebudú brať do úvahy.

Od vybraných uchádzačov a uchádzačiek sa bude požadovať, aby predložili originály uvedených dokladov.

Dostanete e-mail: potvrdzujúci prijatie vašej žiadosti. Technické komplikácie spojené s prenosom e-mailov nemožno nikdy úplne vylúčiť. Ak nedostanete e-mail: potvrdzujúci prijatie vašej prihlášky, overte si na adrese applications.management@consilium.europa.eu, či sa vaša prihláška doručila na GSR. Vzhľadom na to, že poradný výbor pre výberové konanie začne pracovať krátko po dátume uzávierky podávania prihlášok, odporúčame, aby ste si všetko potrebné overili v týždni nasledujúcom po tomto dátume.

ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ

GSR uplatňuje politiku rovnosti príležitostí (pozri prílohu II).

GSR uznáva, že zdravá rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je dôležitým motivačným faktorom pre mnohých ľudí a že sa čoraz viac očakáva, že súčasťou moderného pracovného prostredia je pružná forma organizácie práce. Ponúka preto veľmi dobrý balík zákonných pružných foriem organizácie práce a zariadení, ako je starostlivosť po vyučovaní a jasle.

GSR sa ako zamestnávateľ zaväzuje zabezpečiť rodovú rovnosť a predchádzať akejkoľvek diskriminácii. Aktívne víta prihlášky od všetkých kvalifikovaných uchádzačov a uchádzačiek s rôznorodými skúsenosťami a schopnosťami z čo najširšieho geografického spektra členských štátov EÚ. S cieľom podporiť rodovú rovnosť GSR nabáda ženy, aby sa uchádzali o túto pozíciu.

Osobám so zdravotným postihnutím možno poskytnúť pomoc počas procesu prijímania do zamestnania. Ďalšie informácie si môžete vyžiadať na e-mailovej adrese Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

OPAKOVANÉ PRESKÚMANIE PRIHLÁŠOK

Postupy týkajúce sa sťažností, odvolaní a hlásení európskemu ombudsmanovi sa uvádzajú v prílohe III k tomuto oznámeniu.

OCHRANA ÚDAJOV

Predpisy týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súvislosti s týmto výberovým konaním sú uvedené v prílohe IV k tomuto oznámeniu o voľnom pracovnom mieste.

---

(1)  Podľa článku 5 ods. 3 písm. c) Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (ďalej len „služobný poriadok“) musia uchádzači a uchádzačky dosiahnuť najmenej:

i)	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá dokončenému vysokoškolskému štúdiu, osvedčená diplomom, ak je bežná dĺžka vysokoškolského štúdia štyri roky alebo viac, alebo

ii)	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá dokončenému vysokoškolskému štúdiu, osvedčená diplomom, a zodpovedajúca odborná prax v dĺžke aspoň jedného roka, ak je bežná dĺžka vysokoškolského štúdia aspoň tri roky.

(2)  Rozhodnutie Rady 2013/488/EÚ z 23. septembra 2013 o bezpečnostných predpisoch na ochranu utajovaných skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie ustanovené nariadením Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), naposledy zmeneným nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Táto e-mailová adresa je napojená na funkčnú elektronickú schránku a môže spracúvať len správy s nastavením citlivosti „Normal“ (normálne); e-maily s iným nastavením citlivosti [napr. „Personal“ (osobné), „Private“ (súkromné), „Confidential“ (dôverné)] sa nemôžu spracúvať. Zvoľte preto možnosť nastavenia citlivosti „normálne“. Veľkosť e-mailu nesmie presiahnuť 25 MB. Ak e-mail: spolu s prílohami presiahne túto maximálnu veľkosť, rozdeľte prílohy do viacerých e-mailov.

(5)  Žiadame uchádzačov a uchádzačky, aby v životopise neuvádzali fotografie.