Dokument je izvleček s spletišča EUR-Lex.
Dokument 52015TA1209(14)
Report on the annual accounts of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2014, together with the Centre’s reply
Správa o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho centra pre prevenciu a kontrolu chorôb za rozpočtový rok 2014 spolu s odpoveďami centra
Správa o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho centra pre prevenciu a kontrolu chorôb za rozpočtový rok 2014 spolu s odpoveďami centra
Ú. v. EÚ C 409, 9.12.2015, str. 122–130
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
9.12.2015 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 409/122 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho centra pre prevenciu a kontrolu chorôb za rozpočtový rok 2014 spolu s odpoveďami centra
(2015/C 409/14)
ÚVOD
1. |
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (ďalej len „centrum“), so sídlom v Štokholme, bolo zriadené na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 851/2004 (1). Hlavnými úlohami centra je zbierať a šíriť informácie o prevencii a kontrole ľudských chorôb a poskytovať vedecké stanoviská k týmto otázkam. Jeho úlohou je tiež koordinovať európsku sieť orgánov pôsobiacich v tejto oblasti (2). |
INFORMÁCIE NA PODPORU VYHLÁSENIA O VIEROHODNOSTI
2. |
Audítorský prístup Dvora audítorov zahŕňa analytické audítorské postupy, priame testovanie operácií a hodnotenie kľúčových kontrol systémov dohľadu a kontroly centra. Dopĺňajú ich dôkazy získané prácou iných audítorov a analýza vyhlásení vedenia. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
Zodpovednosť vedenia
Zodpovednosť audítora
Stanovisko k spoľahlivosti účtovnej závierky
Stanovisko k zákonnosti a riadnosti operácií súvisiacich s účtovnou závierkou
|
10. |
Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na stanoviská Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU HOSPODÁRENIU
11. |
Celková miera viazaných rozpočtových prostriedkov bola vysoká na úrovni 99 % (92 % v roku 2013). Výška prenesených viazaných rozpočtových prostriedkov však bola tiež pomerne vysoká a dosahovala 1,6 mil. EUR, t. j. 25 % v prípade hlavy II – administratívne výdavky (2013: 1,7 mil. EUR, t. j. 26 %) a 8,1 mil. EUR, t. j. 49 % v prípade hlavy III – prevádzkové výdavky (2013: 7,9 mil. EUR, t. j. 44 %). Prenesené rozpočtové prostriedky v hlave II súviseli najmä s plánovaným obstaraním IT hardvéru a softvéru (1 mil. EUR) v druhej polovici roka 2014, ktoré je potrebné uhradiť až v roku 2015. V prípade hlavy III sa prenosy týkali viacročných projektov (4,7 mil. EUR), IKT na podporu prevádzkových činností (1,6 mil. EUR), v súvislosti s ktorými sa činnosti a platby vykonávali podľa prevádzkových potrieb, a odborného poradenstva (1,2 mil. EUR) týkajúceho sa organizácie zasadnutí, ktoré sa konali v roku 2014 a ktoré ešte neboli na konci roka uhradené, a zasadnutí, ktoré sa konali v prvom štvrťroku 2015. |
KONTROLA PRIJATIA OPATRENÍ NA ZÁKLADE PRIPOMIENOK Z PREDCHÁDZAJÚCICH ROKOV
12. |
Prehľad nápravných opatrení prijatých v nadväznosti na pripomienky Dvora audítorov z predchádzajúcich rokov je uvedený v prílohe I. |
Túto správu prijala komora IV, ktorej predsedá Milan Martin CVIKL, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí dňa 8. septembra 2015.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 142, 30.4.2004, s. 1.
(2) V prílohe II sú na informačné účely zhrnuté právomoci a činnosti centra.
(3) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti, výkaz zmien čistých aktív, prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.
(4) Výkazy o plnení rozpočtu pozostávajú z výkazu výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.
(5) Články 39 a 50 delegovaného nariadenia Komisie (EÚ) č. 1271/2013 (Ú. v. EÚ L 328, 7.12.2013, s. 42).
(6) Účtovné pravidlá schválené účtovníkom Komisie sú založené na medzinárodných účtovných štandardoch pre verejný sektor (IPSAS) vydaných Medzinárodnou federáciou účtovníkov, prípadne na medzinárodných účtovných štandardoch (IAS)/medzinárodných štandardoch finančného výkazníctva (IFRS) vydaných Radou pre medzinárodné účtovné štandardy.
(7) Článok 107 nariadenia (EÚ) č. 1271/2013.
(8) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 966/2012 (Ú. v. EÚ L 298, 26.10.2012, s. 1).
PRÍLOHA I
Kontrola prijatia opatrení na základe pripomienok z predchádzajúcich rokov
Rok |
Pripomienka Dvora audítorov |
Stav nápravného opatrenia (Dokončené/Prebieha/Nedokončené/Nevzťahuje sa) |
2012 |
V roku 2012 centrum udelilo granty výskumným inštitúciám a jednotlivcom. Celkové grantové výdavky dosiahli výšku 7 52 000 EUR, čo zodpovedá 1,4 % prevádzkových výdavkov za rok 2012. Centrum vykonáva predbežné overovania pred preplatením nákladov vykázaných príjemcami prostredníctvom dokladových kontrol žiadostí o preplatenie nákladov a čiastočne aj audítorských osvedčení, ktoré vydávajú nezávislé audítorské spoločnosti najímané príjemcami. Centrum spravidla od príjemcov nezískava žiadne dokumenty na preukázanie oprávnenosti a správnosti nákladov, ktoré žiadajú preplatiť. V snahe posilniť kontroly prijalo centrum stratégiu následného overovania, ktorá sa mala podľa plánu realizovať v roku 2012. Došlo však k desaťmesačnému zdržaniu v súvislosti so získaním prístupu k medziinštitucionálnej audítorskej zmluve a v čase auditu sa ešte nevykonali žiadne následné overovania grantových výdavkov za rok 2012. Centrum získalo podpornú dokumentáciu k transakciám, ktoré kontroloval Dvor audítorov, od Dvora audítorov, ktorý poskytol primeranú istotu k ich zákonnosti a správnosti. |
Prebieha |
2013 |
Hoci centrum zlepšilo riadenie postupov verejného obstarávania, pri jednom postupe začatom v roku 2013 neboli informácie v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania v súlade s informáciami v zadávacích špecifikáciách, čo mohlo mať vplyv na priebeh súťaže a výsledok postupu. Platby uskutočnené v roku 2013 na základe rámcovej zmluvy a dvoch špecifických zmlúv dosiahli výšku 1 08 000 EUR. V nadväznosti na audit Dvora audítorov centrum prijalo nápravné opatrenia a rámcovú zmluvu zrušilo. |
Dokončené |
2013 |
Celková miera plnenia rozpočtu bola pomerne nízka (92 %). Rozpočtové prostriedky za rok 2013 sa rušili vo všetkých rozpočtových hlavách. |
Nevzťahuje sa |
2013 |
Miera prenesených viazaných rozpočtových prostriedkov bola pomerne vysoká, pričom v hlave II (administratívne výdavky) boli prenesené rozpočtové prostriedky vo výške 1 7 14 484 EUR (26 %) a v hlave III (prevádzkové výdavky 7 9 07 139 euro (44 %). |
Nevzťahuje sa |
2013 |
V prípade hlavy II to bolo spojené hlavne s obstaraním počítačového hardvéru a softvéru (1 0 86 203 EUR) a prebiehajúcim externým hodnotením centra (2 10 000 EUR). |
Nevzťahuje sa |
2013 |
V prípade hlavy III sa prenos viazaných rozpočtových prostriedkov týkal najmä viacročných projektov (4 6 20 605 EUR) a položiek informačných technológií na podporu prevádzkových činností (1 9 62 443 EUR), v súvislosti s ktorými sa činnosti a platby vykonávajú podľa prevádzkových potrieb. Zistili sa však nedostatky v súvislosti s plánovaním a plnením rozpočtu na operačné zasadnutia, a to najmä v dôsledku nadhodnotenia účasti a nákladov na hotely a letenky. V súvislosti s príslušnou rozpočtovou hlavou bolo zrušených 29 % rozpočtových prostriedkov na rok 2013 (6 55 142 EUR) a 59 % prenesených rozpočtových prostriedkov z roku 2012 (4 55 820 EUR). Okrem toho bolo 38 % viazaných rozpočtových prostriedkov na rok 2013 určených na operačné zasadnutia (predstavujúcich 5 94 758 EUR) prenesených do roku 2014. |
Nevzťahuje sa |
PRÍLOHA II
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (Štokholm)
Právomoci a činnosti
Oblasti právomoci Únie vyplývajúce zo zmluvy (článok 168 Zmluvy o fungovaní Európskej únie) |
|
||||||||||||||
Právomoci centra [nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 851/2004] |
Ciele
Úlohy
|
||||||||||||||
Správa |
Správna rada Zloženie Jeden člen z každého členského štátu, dvaja členovia menovaní Európskym parlamentom a traja zástupcovia Komisie. Úlohy Správna rada prijíma ročný program a rozpočet centra a kontroluje ich plnenie. Riaditeľ Menovaný správnou radou zo zoznamu kandidátov navrhnutých Komisiou. Poradné fórum Zloženie Zástupca z každého členského štátu a traja nehlasujúci zástupcovia Komisie. Úlohy Fórum má zabezpečiť vedeckú odbornosť práce a nezávislosť činností a stanovísk centra. Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov Vnútorný audit Útvar Európskej komisie pre vnútorný audit (IAS) Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
||||||||||||||
Zdroje, ktoré malo centrum k dispozícii v roku 2014 (2013) |
Konečný rozpočet 60,4(58,3) mil. EUR Počet zamestnancov k 31. decembru 2014 Schválený počet pracovných miest: 194 (198) Obsadené pracovné miesta: 183 (190) Iné pracovné miesta: 92 (95) Celkový počet zamestnancov: 275 (285), pridelených na tieto úlohy:
|
||||||||||||||
Produkty a služby v roku 2014 (2013) |
44 (42) ohrození pre zdravie monitorovaných pomocou databázy ohrození nákazlivými chorobami (TTT). Tento údaj sa vzťahuje na nové hrozby v roku 2014 okrem tých, ktoré sa monitorujú každý druhý týždeň, raz mesačne a za každú sezónu. 52 (52) týždenných správ o hrozbách nákazlivých chorôb zaslaných 614 (400) príjemcom. Správy sú každý týždeň k dispozícii aj na internetovej stránke ECDC a v roku 2014 bolo zaznamenaných vyše 15 000 návštev (8 000 návštev v roku 2013). Informačná podpora z oblasti epidemiológie na 2 (2) veľkých masových podujatiach. Vypracovanie 3 (3) hodnotení rizika, 26 (12) nových rýchlych hodnotení rizika a 13 (9) aktualizácií rýchlych hodnotení rizika. 1 (1) simulačné cvičenie na testovanie a zlepšenie pripravenosti a reakcie na nákazlivé choroby. 115 (117) vedeckých pracovníkov vyškolených v rámci Európskeho programu odbornej prípravy v oblasti intervenčnej epidemiológie (EPIET) a Európskeho programu verejného zdravia v oblasti mikrobiológie (EUPHEM). 102 (112) odborníkov na verejné zdravie z 26 krajín EÚ-EHP, 3 krajín zaradených do procesu rozširovania EÚ (Albánsko, Bosna a Herzegovina a bývalá Juhoslovanská republika Macedónsko) a 7 tretích krajín (Kanada, Egypt, Jordánsko, Libanon, Palestína, Švajčiarsko a Ukrajina) sa zúčastnilo krátkych školiacich modulov centra. 1 2 00 000(9 45 000) návštevníkov webového portálu centra. Uverejnenie 209 (216) vedeckých publikácií. Päťročný faktor vplyvu: 5,09(5,46) Zorganizovanie siedmeho Európskeho dňa antibiotík dňa 18. novembra s účasťou viac než 40 krajín. ECDC spolupracovalo so svojimi partnermi v ďalších oblastiach sveta a počas tohto týždňa viedlo kampaň o správnom používaní antibiotík v Spojených štátoch amerických, Kanade, Austrálii a na Novom Zélande. 17,4(16,3) milióna samostatných záznamov v databázach TESSy, 1 676(1 492) aktívnych používateľov z 58 (57) krajín. Uverejnenie výročnej epidemiologickej správy. ECDC zriadilo Prehľadový atlas infekčných chorôb, internetový nástroj na sprístupnenie údajov z monitorovania na úrovni EÚ v interaktívnej podobe. Koncom roka 2014 ECDC prostredníctvom atlasu uverejnilo údaje na úrovni EÚ a niektoré medzinárodné údaje k štyrom chorobám. Uverejnenie 16 (18) prehľadových správ týkajúcich sa okrem iného tuberkulózy, HIV/AIDS a ročné správy o antimikrobiologickej odolnosti. 41 (41) týždenných bulletinov o chrípke/týždenných prehľadov o dohľade nad chrípkou za rok 2014. 88 (89) vedeckých stanovísk na základe žiadostí zainteresovaných strán. Zorganizovanie ôsmej Európskej vedeckej konferencie o aplikovanej epidemiológii infekčných chorôb (ESCAIDE) v dňoch 5. – 7. novembra 2014 v Štokholme so 608 (550) účastníkmi. Týždenné uverejňovanie vedeckého časopisu Eurosurveillance, ktorý získal faktor vplyvu 4,65(5,49) za rok 2014, čím časopis zostal v prvej desiatke najlepších časopisov v kategórii infekčných chorôb. Záverečná správa z druhého nezávislého externého hodnotenia ECDC. ECDC významne podporovalo EÚ a medzinárodné spoločenstvo v boji proti ebole, vrátane nasadenia zamestnancov ECDC v Guinei. Uskutočnilo prvý ročný prieskum zainteresovaných strán. |
||||||||||||||
Zdroj: Informácie poskytnuté centrom. |
ODPOVEDE CENTRA
11. |
Centrum víta pripomienku Dvora audítorov týkajúcu sa vysokej miery plnenia rozpočtu (99 %) a vyjadruje spokojnosť s tým, že Dvor audítorov takisto uznal, že táto vysoká miera prenosov je z hľadiska prevádzkových potrieb oprávnená. |