13.

Úrad chce vydať správne rozhodnutie v roku 2011 a posilniť postupy vnútornej kontroly, aby znížil objem nezúčtovaných súm, ktoré sa majú zahrnúť do účtovnej závierky.

14.

Úrad začal na konci roku 2010 vykonávať audit informačných technológií, aby lepšie vyvážil a upravil politiku týkajúcu sa externého zadávania zákaziek vo všeobecnosti.

Úrad na základe svojho strategického plánu, ktorý uviedol v máji 2011 a ktorý schválila správna rada a rozpočtový výbor na spoločnom zasadnutí, naďalej posudzuje svoju stratégiu zadávania zákaziek, pričom berie do úvahy analýzu nákladov/prínosov a zásadu efektívnosti a účinnosti. Úrad uskutočňuje kroky na internalizáciu špecializovaných a zásadných funkcií a na zavedenie vhodnej štruktúry riadenia a rámca zadávania zákaziek pre riadenie externých zmluvných dodávateľov.

15.

Hotovosť úradu k 31. decembru 2010 zahŕňala sumu 67 mil. EUR, ktorú tvorili zálohové platby od klientov a rozpočtové prostriedky prenesené z roku 2010 do roku 2011, preto túto sumu nemožno považovať za prebytok úradu. (V roku 2009 bola ekvivalentná suma 72 mil. EUR).

V dôsledku usmernení na správu peňažných prostriedkov, ktoré prijal rozpočtový výbor (v súlade s odporúčaniami Dvora audítorov), sa peňažné prostriedky úradu ukladajú v centrálnych bankách, bankách s ratingom trojnásobné A a v iných medzinárodných bankách s veľmi vysokým hodnotením. Okrem toho sa zaviedlo ročné podávanie správ rozpočtovému výboru.

Pokiaľ ide o kumulovaný rozpočtový prebytok na konci roku, úrad znížil poplatky v roku 2005 a v roku 2009, čo malo negatívny vplyv na príjmy z poplatkov za ochranné známky Spoločenstva vo výške 24 % v roku 2005 a vo výške 30 % v roku 2009 (na základe rozpočtovaných údajov).

Kumulovaný rozpočtový prebytok sa výrazne zníži takto:

Po prvé, investíciami vo výške 129 mil. EUR na zavedenie strategického plánu schválenom riadiacou radou a rozpočtovým orgánom úradu v máji 2011, ktorý je zameraný na organizačnú excelentnosť a medzinárodnú spoluprácu. Strategický plán zahŕňa investície do budov vo výške 69 mil. EUR, fond pre spoluprácu vo výške 40 mil. EUR, sumu vo výške 4 mil. EUR na ďalšie zjednodušenie a modernizáciu IT a ďalšie významné systémy, ktorými sa prispeje k dosiahnutiu vytýčených cieľov.

Po druhé, k vyváženejšiemu rozpočtu rovnako prispejú nové, pripravované návrhy právnych predpisov, ktoré v súčasnosti chystá Komisia s cieľom prehodnotiť právne predpisy EÚ v oblasti ochranných známok, ako aj politická dohoda rozdeliť 50 % udržiavacích poplatkov medzi vnútroštátne úrady pre ochranné známky ako základ pre spoluprácu, aby sa zlepšila harmonizácia postupov a nástrojov v oblasti ochranných známok a dizajnov v prospech užívateľov (pozri závery Rady z 25. mája 2010 o budúcej revízii systému ochrannej známky v Európskej únii).

Po tretie, Komisia zvažuje zavedenie systému preskúmania finančnej situácie úradu každé dva roky.

Po štvrté, úrad je pripravený stať sa agentúrou EÚ pre oblasť duševného vlastníctva podporujúcou záujmy celej EÚ, ako aj v spolupráci s vnútroštátnymi úradmi vytvoriť európsku sieť, ktorá bude v záujme koncových používateľov.

V súlade s uvedeným Komisia a úrad nedávno podpísali memorandum o porozumení, na základe ktorého bude úradu zverených niekoľko činností týkajúcich sa európskeho strediska pre sledovanie falšovania a autorského pirátstva. Komisia predložila návrh právneho predpisu [KOM (2011) 288] na úplný prechod strediska EÚ na úrad, čím sa zamedzí zdvojovaniu agentúr EÚ. Úvodné posúdenie vplyvu prevádzkových nákladov tohto strediska je od 3,3 do 5,5 mil. EUR/rok.

Autonómia v oblasti financií a správy ustanovená v zakladajúcom nariadení úradu, rovnako premietnutá do jeho finančného rámca, umožnila úradu zaviesť nástroje na zlepšenie parametrov výkonnosti vo výraznej miere v náročnom a meniacom sa užívateľskom prostredí a zlepšiť riadne finančné hospodárenie.

16.

Je len sčasti pravdivé, že zníženie poplatkov bude mať automaticky za následok zníženie prebytku úradu. Zo skúseností vyplýva, že objem prichádzajúcich žiadostí pri realizovaní tohto opatrenia sa značne zvýši. Nárast žiadostí o ochranné známky za rovnaké obdobie v skutočnosti výrazne kompenzoval zníženie poplatkov, pokiaľ ide o príjem.

Okrem toho realizácia strategického plánu, ktorý schválili riadiace orgány úradu, a ďalšie skutočnosti uvedené v pripomienka č. 15 postupne prinesú úradu vyvážený rozpočet a pohltia značnú časť kumulovaného prebytku na účely týkajúce sa výhradne systému duševného vlastníctva.

Úrad chce na záver zdôrazniť, že v nariadení Rady (ES) č. 207/2009 o ochrannej známke Spoločenstva je jasne zakotvený princíp spoločnej existencie vnútroštátnych systémov ochranných známok a vzorov a systémov ochranných známok a vzorov Spoločenstva.

V súlade so žiadosťou zákonodarcu realizuje úrad OHIM strategický plán, v ktorom sa stanovujú konkrétne opatrenia na ďalší rozvoj tohto modelu v prospech užívateľov a priemyslu.

Úrad sa domnieva, že znižovaním poplatkov bez rozdielu sa nedosiahne nevyhnutne len zníženie prebytku, ale rovnako sa ním ohrozí existencia vnútroštátnych úradov.