Jeho cieľom je zvýšiť efektívnosť a rýchlosť odosielania a doručovania súdnych* a mimosúdnych* písomností v cezhraničných občianskych a obchodných prípadoch obmedzením používania papiera.

Deje sa tak súčasne so zaistením bezpečnosti a ochrany písomností, ochranou práv adresátov a rešpektovaním súkromia a osobných údajov.

HLAVNÉ BODY

Nariadenie sa vzťahuje na občianske a obchodné veci, keď je potrebné zasielať súdne a mimosúdne písomnosti do inej krajiny EÚ.

Písomnosti – žiadosti, potvrdenia, platobné potvrdenia, certifikáty a oznámenia – sa medzi orgánmi odosielajú prostredníctvom:

zabezpečeného a spoľahlivého decentralizovaného informačného systému (sieť vnútroštátnych informačných systémov a interoperabilných prístupových bodov);
najrýchlejšej a najvhodnejšej alternatívy, ak je systém narušený.

Adresátom sa doručujú prostredníctvom:

prijímajúcich orgánov; alebo
odosielajúcich orgánov doporučeným listom alebo elektronickými prostriedkami za určitých podmienok.

Krajiny EÚ:

vyberajú štátnych úradníkov, orgány a iné kompetentné osoby na zasielanie („odosielajúce orgány“) a prijímanie („prijímajúce orgány“) písomností;
poskytujú Európskej komisii podrobnosti podrobnosti o vybraných orgánoch a ďalšie faktické informácie;
určujú ústredný orgán, ktorý:
- poskytuje informácie odosielajúcim orgánom,
- rieši ťažkosti, ktoré môžu vzniknúť,
- vo výnimočných prípadoch odosiela žiadosť príslušnému prijímaciemu orgánu;
poskytuje pomoc pri zisťovaní neznámych adries jednotlivcov, ktorým sa doručuje písomnosť;
hradí náklady na inštaláciu, prevádzku a údržbu používaných vnútroštátnych informačných systémov.

V postupe pri doručovaní a odosielaní sa uvádza:

súdne písomnosti musia byť:
- medzi orgánmi odosielané priamo a čo najrýchlejšie,
- odosielané spolu s príslušným formulárom žiadosti v úradnom jazyku EÚ;
prijímajúce orgány musia:
- čo najskôr potvrdiť prijatie písomnosti,
- informovať odosielajúci orgán, ak chýbajú nejaké informácie alebo ak žiadosť presahuje rámec právnych predpisov,
- postúpia písomnosť príslušnému orgánu, ak nemajú potrebnú miestnu príslušnosť,
- do 1 mesiaca doručiť písomnosť, ak na to majú oprávnenie,
- informovať odosielajúci orgán o tom, či bola písomnosť doručená alebo zamietnutá;
adresáti môžu odmietnuť písomnosť prevziať:
- ak to nie je písaná v úradnom jazyku ich krajiny alebo v jazyku, ktorému rozumejú,
- buď keď je doručená, alebo písomným vyhlásením do 2 týždňov;
ak je obvinená osoba neprítomná v čase, keď písomnosť iniciuje súdne konanie, uplatňujú sa osobitné pravidlá.

Vo všeobecnosti platí, že žiadatelia nemusia hradiť náklady na doručenie súdnych písomností. Jediný fixný poplatok stanovený na vnútroštátnej úrovni sa však vzťahuje na využitie služieb:

súdneho úradníka alebo právne spôsobilej osoby;
určitej formy služby.

Komisia:

môže prijať delegované a vykonávacie akty o technických aspektoch právneho predpisu;
zodpovedá za vytvorenie, údržbu, vývoj a financovanie softvéru, ktorý môžu vnútroštátne orgány používať namiesto svojich vlastných vnútroštátnych informačných systémov;
vypracúva a aktualizuje elektronickú príručku praktických informácií, ktorú dostáva od vnútroštátnych orgánov a sprístupňuje v Európskej justičnej sieti pre občianske a obchodné veci (rozhodnutie 2001/470/ES – pozri zhrnutie) a na európskom portáli elektronickej justície;
do 2. júla 2023 stanoví podrobný program na monitorovanie výstupov, výsledkov a vplyvu nariadenia;
predkladá hodnotiacu správu Európskemu parlamentu, Rade a Európskemu hospodárskemu a sociálnemu výboru.

Mimosúdne písomnosti sa zasielajú a doručujú za rovnakých podmienok ako súdne.

Nariadenie:

neuplatňuje na:
- daňové, colné alebo správne veci;
- zodpovednosť vlády pri výkone jej zákonnej právomoci;
- adresátov, ktorých adresa je neznáma.

Zrušenie

Nariadením (EÚ) 2020/1784 sa revidovalo a nahradilo nariadenie (ES) č. 1393/2007 a jeho následné zmeny (pozri zhrnutie).

ODKEDY SA NARIADENIE UPLATŇUJE?

Uplatňuje sa od 1. júla 2022 s výnimkou určitých praktických aspektov zasielania dokumentov (články 5, 8 a 10), ktoré sa uplatňujú neskôr.

KONTEXT

Toto nariadenie ustanovuje rámec pre justičnú spoluprácu zosúladený so stratégiou jednotného digitálneho trhu EÚ (pozri zhrnutie).

Ďalšie informácie:

Odosielanie písomností z jednej krajiny do druhej (Európska komisia).

HLAVNÉ POJMY

Súdne dokumenty: vydané počas občianskeho alebo obchodného procesu, napríklad predvolanie, súdny príkaz alebo rozsudok.

Mimosúdne dokumenty: vyhotovené alebo potvrdené orgánom verejnej moci alebo úradníkom, napríklad faktúra alebo oznámenie o vysťahovaní.

HLAVNÝ DOKUMENT

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2020/1784 z 25. novembra 2020 o doručovaní súdnych a mimosúdnych písomností v občianskych a obchodných veciach v členských štátoch („doručovanie písomností“) (prepracované znenie) (Ú. v. EÚ L 405, 2.12.2020, s. 40 – 78)

SÚVISIACE DOKUMENTY

Oznámenie Komisie Európskemu parlamentu, Rade, Európskemu hospodárskemu a sociálnemu výboru a Výboru regiónov – Stratégia pre jednotný digitálny trh v Európe [COM(2015) 192 final zo 6.5.2015]

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú. v. EÚ L 257, 28.8.2014, s. 73 – 114)

Následné zmeny nariadenia (EÚ) č. 910/2014 boli zapracované do pôvodného dokumentu. Toto konsolidované znenie slúži len na dokumentačné účely.

Posledná aktualizácia 27.01.2021

Top