a)

„databáza Únie“ je databáza, ktorú v súlade s článkom 25 ods. 2 smernice (EÚ) 2017/2397 zriadila Komisia na zaznamenávanie a výmenu údajov o preukazoch odbornej spôsobilosti a služobných lodníckych knižkách uvedených v článku 25 ods. 1 smernice (EÚ) 2017/2397 a o preukazoch odbornej spôsobilosti a služobných lodníckych knižkách uznaných podľa jej článku 10 ods. 3;

b)

„Európska databáza trupov lodí (EHDB)“ je databáza, ktorú v súlade s článkom 25 ods. 2 smernice (EÚ) 2017/2397 zriadila Komisia na zaznamenávanie a výmenu údajov o lodných denníkoch uvedených v článku 25 ods. 1 uvedenej smernice;

c)

„vnútroštátne registre“ sú registre preukazov odbornej spôsobilosti Únie, služobných lodníckych knižiek a lodných denníkov a prípadne dokumentov uznaných podľa článku 10 ods. 2 smernice (EÚ) 2017/2397, ktoré zriadili a vedú členské štáty podľa článku 25 ods. 1 uvedenej smernice;

d)

„identifikačné číslo člena posádky“ (CID) je číslo vytvorené v databáze Únie, ktoré identifikuje člena posádky zaregistrovaného v uvedenej databáze, a ktoré je jedinečné pre držiteľa;

e)

„status ‚aktívne‘“ znamená, že preukazy odbornej spôsobilosti a osobitné povolenia sú platné;

f)

„status ‚platnosť uplynula‘“ znamená, že preukazy odbornej spôsobilosti a jednotlivé povolenia už nie sú platné, pretože uplynula ich platnosť alebo boli nahradené novým preukazom odbornej spôsobilosti alebo osobitným povolením z dôvodu potreby zmeny administratívnych údajov alebo blížiacej sa lehoty uplynutia platnosti;

g)

„status ‚pozastavené‘“ znamená, že preukazy odbornej spôsobilosti a osobitné povolenia už nie sú platné, pretože príslušné orgány prijali opatrenia v súlade s článkom 14 ods. 2 smernice (EÚ) 2017/2397;

h)

„status ‚odobraté‘“ znamená, že preukazy odbornej spôsobilosti a osobitné povolenia už nie sú platné, pretože príslušné orgány prijali opatrenia v súlade s článkom 14 ods. 1 smernice (EÚ) 2017/2397;

i)

„status ‚stratené‘“ znamená, že príslušnému orgánu boli preukazy odbornej spôsobilosti a osobitné povolenia nahlásené ako stratené;

j)

„status ‚odcudzené‘“ znamená, že príslušnému orgánu boli preukazy odbornej spôsobilosti a osobitné povolenia nahlásené ako odcudzené;

k)

„status ‚zničené‘“ znamená, že príslušnému orgánu boli preukazy odbornej spôsobilosti a osobitné povolenia nahlásené ako zničené;

l)

„metaúdaje“ sú údaje spracúvané v databáze Únie na účely zasielania alebo výmeny obsahu elektronickej komunikácie; vrátane údajov slúžiacich na vysledovanie a identifikáciu zdroja a miesta určenia komunikácie, údajov o polohe obsahu elektronickej komunikácie a o dátume, čase, trvaní a type komunikácie.

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

Tabuľka 1

3.1.

Databáza Únie umožňuje certifikačným orgánom a orgánom presadzovania práva skontrolovať, či je člen posádky už v systéme zaregistrovaný. Kontroluje sa buď na základe identifikačného čísla člena posádky (CID) alebo údajov uvedených v preukaze totožnosti, ktorý poskytol člen posádky. V prípade online služieb sa identifikácia člena posádky uskutočňuje s podporou súboru údajov stanoveného v nariadení (EÚ) 2015/1501.

Ak certifikačný orgán pri vyhľadávaní v systéme nenájde osobu s podobným súborom osobných údajov, člen posádky sa v systéme zaregistruje.

3.2.

Databáza Únie poskytuje prístup na čítanie údajov o preukazoch odbornej spôsobilosti a služobných lodníckych knižkách, ktoré poskytujú vnútroštátne registre.

3.3.

Databáza Únie poskytuje prístup na čítanie statusu preukazov odbornej spôsobilosti a prístup na zápis záznamu o pozastavení platnosti preukazu odbornej spôsobilosti v databáze Únie.

Štandardné statusy preukazov odbornej spôsobilosti sú: „aktívny“, „platnosť uplynula“, „pozastavený“, „odobratý“, „stratený“, „odcudzený“ alebo „zničený“.

3.4.

Databáza Únie umožňuje certifikačným orgánom a orgánom zodpovedným za pozastavenia, aby boli informované o zmenách alebo o žiadostiach v registroch, ktoré sa týkajú preukazov odbornej spôsobilosti alebo osobitných povolení, ktoré vydali alebo pozastavili.

3.5.

Databáza Únie obsahuje funkcie na poskytovanie údajov oprávneným používateľom pri vyhľadávaní na štatistické účely.

3.6.

Komisia aktualizuje metaúdaje databázy Únie po oznámení zmeny príslušných údajov vo vnútroštátnom registri.

3.7.

Ak systém nie je schopný vykonať určitú funkciu, táto skutočnosť a jej dôvod sa oznámi príslušnému používateľovi. Daná žiadosť alebo údaje sa v databáze Únie dočasne uložia do vyrovnávacej pamäte a operácia sa automaticky opakuje, až kým sa chyba alebo nedostatok neodstráni a funkcia sa vykoná.

3.8.

Používatelia majú prístup do databázy Únie prostredníctvom autentifikačnej služby Komisie (EU Login).

3.9.

Databáza Únie zaznamenáva všetky prihlasovacie informácie a operácie na účely monitorovania a odstraňovania chýb a na umožnenie tvorby štatistík o týchto prihláseniach a operáciách na spracovanie zamestnancami Komisie.

4.1.

4.2.

5.1.

5.2.

5.3.

6.1.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

8.1.