1.   V tomto rozhodnutí sa stanovujú vnútorné pravidlá týkajúce sa podmienok, za ktorých SRB v rámci neformálneho postupu politiky SRB na ochranu ľudskej dôstojnosti a predchádzanie psychickému obťažovaniu a sexuálnemu obťažovaniu. SRB môže podľa článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 obmedziť uplatňovanie práv zakotvených v článkoch 14 až 21, 35, ako aj v článku 4 toto nariadenia.

2.   Toto rozhodnutie sa vzťahuje na operácie spracovania osobných údajov zo strany SRB s cieľom začať, vykonať a ukončiť neformálny postup v rámci politiky SRB na ochranu ľudskej dôstojnosti a predchádzanie psychickému obťažovaniu a sexuálnemu obťažovaniu. Na operácie spracovania osobných údajov zo strany SRB na účely vedenia vnútorných vyšetrovaní, administratívnych vyšetrovaní a disciplinárnych konaní sa uplatňuje iné rozhodnutie týkajúce sa obmedzenia práv (referencia: SRB/ES/2019/32).

3.   Kategórie príslušných údajov sú tvrdé údaje (administratívne údaje, telefónne číslo, súkromná adresa, elektronické komunikácie a prevádzkové údaje a/alebo mäkké údaje (hodnotenie, začatie vyšetrovaní, správy o predbežných vyšetrovaniach) atď.

4.   Na základe podmienok stanovených v tomto rozhodnutí sa obmedzenia môžu uplatňovať na tieto práva: právo na prístup, opravu, vymazanie a prenosnosť, práva na informácie, dôvernosť komunikácie a zásady spracovateľskej operácie za predpokladu, že sa týkajú nejakého práva.

1.   Existujúce záruky na zabránenie prípadom porušenia ochrany údajov, únikom alebo neoprávnenému zverejneniu sú tieto: obmedzenie prístupových práv do elektronických priečinkov a do funkčnej elektronickej schránky na podávanie sťažností, zamknuté skrine a špecifické vzdelávanie o dôvernosti pre osoby, ktoré narábajú s informáciami.

2.   Prevádzkovateľom pri týchto spracovateľských operáciách je SRB, ktorú zastupuje jej koordinátor pre politiku proti obťažovaniu.

3.   Získavané osobné údaje sa ukladajú a uchovávajú v súlade s pravidlami SRB o uchovávaní dokumentov. Obdobie uchovávania podlieha zásade uchovávania údajov len dovtedy, kým je to potrebné na splnenie účelu spracovateľskej operácie a prípadne na umožnenie súdnych alebo správnych sporov.

1.   Podľa článku 25 ods. 1 nariadenia 2018/1725 sa každé obmedzenie uplatní len s cieľom zaistiť:

2.   Každé obmedzenie musí byť nevyhnutne potrebné a primerané v demokratickej spoločnosti a musí rešpektovať podstatu základných práv a slobôd.

3.   Na základe súčasných vnútorných pravidiel sa vykoná test nevyhnutnosti a primeranosti. Vypracuje sa ako oznámenie o vnútornom posúdení a vykonáva sa na účely zodpovednosti individuálne v jednotlivých prípadoch.

4.   Obmedzenia sa náležite monitorujú a každých šesť mesiacov sa vykoná pravidelná revízia.

5.   Obmedzenia sa zrušia, len čo prestanú existovať okolnosti, na základe ktorých boli zavedené.

6.   Riziko spojené s právami a slobodami dotknutej osoby predstavuje dočasné obmedzenie účinného výkonu práv dotknutej osoby, okrem iného práva na informácie, práva na vymazanie alebo obhajobu, ako je zaručené v nariadení (EÚ) 2018/1725.Tieto riziká sa zohľadnia v rozsahu testu nevyhnutnosti a primeranosti uvedeného v odseku 3 tohto článku.

1.   SRB počas celého postupu každého obmedzenia a bez zbytočného odkladu informuje zodpovednú osobu SRB vždy, keď obmedzí uplatňovanie práv dotknutých osôb v súlade s týmto rozhodnutím. Poskytne prístup k záznamu a posúdenie nevyhnutnosti a primeranosti obmedzenia.

2.   Zodpovedná osoba môže písomne požiadať prevádzkovateľa o preskúmanie uplatňovania obmedzení. SRB písomne informuje zodpovednú osobu o výsledku požadovaného preskúmania a o tom, že obmedzenie bolo zrušené.

1.   SRB do oznámení o ochrane údajov, ktoré sú uverejnené na jej intranete s cieľom informovať dotknuté osoby o ich právach v rámci príslušného postupu, zahrnie informácie týkajúce sa možného obmedzenia týchto práv. Ide o informácie o tom, ktoré práva môžu byť obmedzené, dôvody a možné trvanie obmedzenia.

2.   SRB okrem toho bez zbytočného odkladu a v písomnej forme a bez toho, aby bol dotknutý nasledujúci odsek, informuje jednotlivo dotknuté osoby o ich právach týkajúcich sa súčasných alebo budúcich obmedzení.

3.   Dotknuté osoby musia byť informované o hlavných dôvodoch, na základe ktorých bolo obmedzenie uplatnené, a o práve podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov.

1.   Ak dotknuté osoby žiadajú o prístup k svojim osobným údajom spracúvaným v súvislosti s jedným alebo viacerými konkrétnymi prípadmi alebo s konkrétnou spracovateľskou operáciou v súlade s článkom 17 nariadenia (EÚ) 2018/1725, SRB obmedzí svoje posúdenie žiadosti len na takéto osobné údaje.

2.   Ak SRB úplne alebo čiastočne obmedzí právo prístupu uvedené v článku 17 nariadenia (EÚ) 2018/1725, prijme tieto kroky:

Poskytnutie informácií uvedených v písm. a) sa môže v súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia (EÚ) 2018/1725 odložiť, môže sa od neho upustiť alebo sa môže zamietnuť.

3.   Záznam uvedený v odseku 2 písm. b) a v prípade potreby dokumenty obsahujúce súvisiace skutkové a právne prvky sa zaregistrujú. Na požiadanie sa sprístupnia európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov. Uplatňuje sa článok 25 ods. 7 nariadenia (EÚ) 2018/1725.