Ghidul candidaților la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European

Pagina
1.	INTRODUCERE	7
Cum se desfășoară o procedură de selecție?		7
2.	ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE	8
Primirea dosarelor de candidatură		8
Examinarea condițiilor generale		8
Examinarea condițiilor specifice		9
Evaluarea calificărilor		9
Probele de concurs		9
Lista candidaților eligibili		10
3.	CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?	10
Generalități		10
Cum se depune dosarul complet?		10
Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?		10
Generalități		10
Documentele justificative pentru condițiile generale		11
Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor		11
4.	COMUNICAREA	12
5.	INFORMAȚII GENERALE	13
Egalitatea de șanse		13
Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc		13
Protecția datelor cu caracter personal		13
Cheltuielile de deplasare și de ședere		13
ANEXA I		14
ANEXA II		18

1.   INTRODUCERE

Cum se desfășoară o procedură de selecție?

O procedură de selecție cuprinde mai multe etape în care candidații (1) concurează între ei. Aceasta este deschisă tuturor cetățenilor Uniunii Europene care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc criteriile cerute, oferind o șansă egală tuturor candidaților de a-și demonstra capacitățile, permițând o selecție bazată pe merit și respectând principiul egalității de tratament.

Candidații selectați în urma unei proceduri de selecție sunt înscriși pe o listă de candidați eligibili, pe care Parlamentul European o va folosi pentru ocuparea postului pentru care s-a publicat anunțul de recrutare.

Pentru fiecare procedură de selecție, se formează un comitet de selecție constituit din reprezentanți ai administrației și ai Comitetului pentru personal. Lucrările acestui comitet de selecție sunt secrete și se desfășoară în conformitate cu anexa III la Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2).

Candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze, direct sau indirect, comitetul de selecție. Autoritatea împuternicită să facă numiri își rezervă dreptul de a exclude orice candidat care nu respectă această instrucțiune.

Comitetul de selecție ține seama cu strictețe de condițiile de admitere prevăzute în anunțul de recrutare pentru a hotărî admiterea sau respingerea unui candidat. Admiterea la un concurs sau la o procedură de selecție anterioară nu este luată în considerare.

Pentru a-i selecționa pe cei mai buni candidați, comitetul de selecție compară rezultatele candidaților pentru a le aprecia aptitudinea de a îndeplini atribuțiile descrise în anunț. Prin urmare, comitetul nu trebuie doar să evalueze nivelul cunoștințelor, ci și să identifice persoanele cele mai calificate, pe baza meritelor lor.

Cu titlu informativ, o procedură de selecție poate dura între șase și nouă luni, în funcție de numărul candidaților.

2.   ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE

Procedura de selecție cuprinde următoarele etape:

—	primirea dosarelor de candidatură;

—	examinarea condițiilor generale;

—	examinarea condițiilor specifice;

—	evaluarea calificărilor;

—

probele;

—	înscrierea pe lista candidaților eligibili.

Primirea dosarelor de candidatură

Persoanele care decid să își depună candidatura trebuie să trimită un dosar de candidatură complet, care să cuprindă formularul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare, completat, semnat și însoțit de toate documentele justificative necesare care dovedesc că îndeplinesc condițiile generale și specifice prevăzute de anunțul de recrutare; nerespectarea acestor indicații atrage excluderea candidatului. Acest dosar trebuie trimis prin corespondență recomandată până la data-limită stabilită în anunțul de recrutare (expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră corespondență recomandată; în acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare va constitui dovada respectării termenului-limită). A se vedea punctul C din anunțul de recrutare, în care sunt indicate adresa și data-limită pentru depunerea candidaturilor.

Examinarea condițiilor generale

Unitatea pentru selecția specialiștilor verifică dacă candidatura poate fi acceptată, mai exact dacă a fost depusă potrivit modalităților stabilite și în termenul prevăzut în anunțul de recrutare și dacă îndeplinește condițiile generale de admitere.

În consecință, sunt eliminați din oficiu candidații care:

—	și-au trimis dosarul de candidatură după expirarea termenului, ștampila poștei sau borderoul de livrare al companiei private de curierat constituind o dovadă în acest sens; sau

—	nu și-au trimis dosarul de candidatură prin corespondență recomandată sau prin curierat privat; sau

—	nu au utilizat formularul de candidatură care corespunde anunțului de recrutare; sau

—	nu au completat în mod corespunzător formularul de candidatură care corespunde anunțului de recrutare; sau

—	nu au semnat formularul de candidatură; sau

—	nu îndeplinesc condițiile generale de admitere.

Candidații sunt informați individual cu privire la respingere după data-limită de depunere a candidaturilor .

Lista candidaților care îndeplinesc condițiile generale precizate în anunțul de recrutare este stabilită de autoritatea împuternicită să facă numiri, apoi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.

Examinarea condițiilor specifice

Comitetul de selecție examinează candidaturile și stabilește lista candidaților care îndeplinesc condițiile specifice precizate în anunțul de recrutare. În acest scop, comitetul se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt dovedite prin documente justificative .

Studiile, formările, cunoștințele lingvistice și, dacă este cazul, experiența profesională trebuie precizate în detaliu în formularul de candidatură, după cum urmează:

—	pentru studii: datele de începere și terminare a studiilor și natura diplomei (diplomelor), precum și materiile studiate;

—	pentru experiența profesională eventuală: datele de începere și de încetare a activităților, precum și natura exactă a sarcinilor efectuate.

Candidații care au publicat studii, articole sau alte texte relevante pentru natura atribuțiilor trebuie să le precizeze în formularul de candidatură.

În acest stadiu, sunt excluși candidații care nu îndeplinesc condițiile de admitere specifice prevăzute în anunțul de recrutare.Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare cu privire la decizia comitetului de selecție de a-l admite sau nu la procedură.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare cu privire la decizia comitetului de selecție de a-l admite sau nu la procedură

Evaluarea calificărilor

Pentru a selecționa candidații care sunt convocați la probe, comitetul de selecție procedează la evaluarea calificărilor candidaților admiși. Pentru aceasta, comitetul se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt dovedite prin documente justificative (a se vedea punctul 3 de mai jos). Comitetul de selecție se bazează pe criteriile pe care le-a hotărât în prealabil, ținând seama mai ales de calificările precizate în anunțul de recrutare la punctul B.2.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare cu privire la decizia comitetului de selecție de a-l admite sau nu la probe.

Probele de concurs

Toate probele sunt obligatorii și eliminatorii. Numărul maxim de candidați admiși la probe este stabilit la punctul B.2 din anunțul de recrutare.

În cazul în care un candidat abandonează, probele sale nu sunt notate.

Lista candidaților eligibili

Pe lista candidaților eligibili figurează doar numărul maxim de candidați stabilit la punctul B.4 din anunțul de recrutare.

Înscrierea numelui unui candidat pe lista candidaților eligibili înseamnă că acesta va putea fi convocat la un interviu de serviciile instituției, însă nu reprezintă un drept și nici o garanție a recrutării de către Parlament.

3.   CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

Generalități

Înainte de înscriere, candidații trebuie să verifice cu atenție dacă îndeplinesc toate condițiile de admitere, atât cele generale, cât și cele specifice, ceea ce presupune că trebuie să ia cunoștință, în prealabil, de anunțul de recrutare și de prezentul ghid și să accepte condițiile acestora.

Deși în anunțul de recrutare nu este menționată nicio limită de vârstă, trebuie să se aibă în vedere vârsta de pensionare prevăzută în Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

Candidații trebuie să completeze formularul de candidatură (original sau copie) corespunzător anunțului de recrutare și inclus în prezentul Jurnal Oficial publicat de Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene.

Nu se ține cont de documentele trimise după termenul stabilit.

Candidații cu dizabilități sau se află într-o situație deosebită care ar putea pune probleme în timpul desfășurării probelor (de exemplu, femeile gravide, cele care alăptează, persoanele cu probleme de sănătate, cele care trebuie să urmeze un tratament medical etc.) trebuie să menționeze acest lucru în formularul de candidatură și să ofere toate informațiile utile pentru a-i permite administrației să ia, dacă este posibil, toate măsurile necesare. Dacă este cazul, candidații trebuie să anexeze la formularul de candidatură, în scris și pe o foaie separată, precizări cu privire la măsurile pe care le consideră necesare pentru a li se facilita participarea la probe.

Cum se depune dosarul complet?

1.

Se completează și se semnează formularul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare.

2.

Se anexează un index numerotat al tuturor documentelor justificative anexate la dosar.

3.

Se anexează toate documentele justificative necesare, care trebuie numerotate.

4.

Se trimite dosarul în termenul și conform modalităților precizate în anunțul de recrutare.

Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

Generalități

Nu trebuie trimise acte originale, ci se anexează doar fotocopii neautentificate ale documentelor cerute. Trimiterile la site-uri web nu pot constitui documente în acest sens. Paginile web imprimate nu pot fi considerate atestări, putând fi anexate doar ca sursă de informații suplimentare.

Trebuie subliniat că persoanele înscrise pe lista candidaților eligibili și cărora li se oferă un post trebuie să prezinte, înainte de a putea fi recrutate, originalele tuturor documentelor solicitate.

CV-ul nu este considerat document justificativ.

Candidații nu pot face trimitere la formulare de candidatură sau la alte documente trimise în cursul unei proceduri de selecție anterioare (3).

Niciun element al dosarului nu este înapoiat candidaților.

Documentele justificative pentru condițiile generale

În această etapă, nu li se solicită candidaților niciun document pentru a justifica faptul că:

—	sunt resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

—	beneficiază de drepturile de cetățean;

—	și-au îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—	prezintă garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

Candidații trebuie să semneze formularul de candidatură. Prin această semnătură, candidații declară, pe propria răspundere, că îndeplinesc aceste condiții și că informațiile furnizate sunt adevărate și complete.

Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor

Candidații trebuie să transmită comitetului de selecție toate informațiile și documentele necesare pentru a verifica exactitatea informațiilor prezentate în formularul de candidatură.

Diplomele și/sau certificatele de absolvire a studiilor

Candidații trebuie să transmită fotocopii ale diplomelor sau certificatelor care atestă că au absolvit studiile la nivelul cerut în anunțul de recrutare.

Comitetul de selecție ține seama, în acest sens, de diferitele moduri de organizare a sistemelor de învățământ din statele membre ale Uniunii Europene.

Pentru diplomele de studii superioare, trebuie anexate informații cât mai detaliate, în special cu privire la durata studiilor și materiile studiate, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța diplomelor în raport cu natura atribuțiilor.

În cazul formării tehnice sau profesionale ori al cursurilor de perfecționare sau de specializare, candidații trebuie să indice dacă este vorba despre cursuri de zi, cursuri cu frecvență redusă sau cursuri serale, precum și materiile studiate și durata oficială a cursurilor.

Experiența profesională

În cazul în care în anunț se solicită o experiență profesională, este luată în considerare doar experiența dobândită de candidat după obținerea diplomei sau a certificatului de studii solicitat. Este esențial ca documentele justificative să dovedească durata și nivelul experienței profesionale și ca informațiile privind natura sarcinilor efectuate să fie cât mai detaliate, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța experienței în raport cu natura atribuțiilor.

Toate perioadele de activitate profesională în cauză trebuie justificate prin documente, în special:

—	adeverințe din partea foștilor angajatori sau a angajatorului actual, care să ateste experiența profesională cerută pentru accesul la procedura de selecție;

—	dacă, din motive de confidențialitate, candidații nu pot anexa adeverințele de la locul de muncă cerute, este neapărat necesar ca, în locul acestora, să furnizeze fotocopii ale contractului de muncă sau ale scrisorii de angajare și ale primei și ultimei fișe de salariu;

—	pentru activitățile profesionale nesalariate (persoane care desfășoară o activitate independentă, profesii liberale etc.), se pot admite ca probe facturi în care sunt înscrise în detaliu serviciile prestate sau orice alt document justificativ oficial relevant.

Cunoștințe lingvistice

Cunoștințele lingvistice solicitate trebuie atestate printr-o diplomă, un certificat sau o declarație pe propria răspundere, scrisă pe o foaie de hârtie separată, în care candidatul explică cum a dobândit cunoștințele lingvistice.

Dacă, în orice etapă a procedurii, se constată că informațiile furnizate în formularul de candidatură sunt inexacte, nu sunt susținute de documentele cerute sau nu corespund tuturor condițiilor din anunțul de recrutare, admiterea candidatului se declară nulă.

4.   COMUNICAREA

În conformitate cu obligația de diligență, candidații trebuie să ia toate măsurile pentru ca formularul de candidatură (original sau copie), completat corespunzător și semnat, însoțit de toate documentele justificative, să fie expediat, prin corespondență recomandată (4), până la termenul-limită stabilit, ștampila poștei constituind o dovadă în acest sens.

Candidaturile trimise prin corespondență nerecomandată sau prin serviciul intern de poștă nu vor fi luate în considerare. Unitatea pentru selecția specialiștilor nu va accepta înmânarea directă a candidaturilor.

Nu se va trimite o confirmare de primire a candidaturii, cu excepția cazului în care corespondența recomandată este însoțită de o confirmare poștală de primire.

Candidații trebuie să adreseze o scrisoare sau un e-mail (5) Unității pentru selecția specialiștilor în cazul în care nu le parvine un e-mail privind candidatura lor până la data menționată la ultimul paragraf din anunțul de recrutare.

Orice corespondență trimisă de un candidat referitoare la o candidatură depusă pe un anumit nume trebuie să menționeze numele respectiv și numărul procedurii de selecție.

Orice corespondență adresată de Parlamentul European referitoare la procedura de selecție, inclusiv convocările la probe, este trimisă prin e-mail la adresa indicată de candidat în formularul de candidatură. Candidatul are responsabilitatea de a-și verifica adresa de e-mail la intervale regulate (cel puțin de două ori pe săptămână) și de a informa Unitatea pentru selecția specialiștilor cu privire la o eventuală modificare a datelor sale cu caracter personal.

Pentru orice comunicare referitoare la procedura de selecție, candidații trimit un e-mail la adresa de serviciu:

PERS-228S@ep.europa.eu

În cazul în care nu mai sunt în măsură să își verifice adresa de e-mail, candidații trebuie să semnaleze imediat acest lucru Unității pentru selecția specialiștilor, comunicându-i o altă adresă electronică.

Pentru a garanta independența comitetului de selecție, candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze comitetul de selecție, direct sau indirect; în caz contrar pot fi excluși din procedura de selecție.

Orice corespondență adresată comitetului de selecție, precum și orice solicitare de informații sau alt tip de corespondență privind desfășurarea procedurii trebuie adresată exclusiv Unității pentru selecția specialiștilor (5), care are sarcina de a comunica cu candidații până la încheierea procedurii de selecție.

5.   INFORMAȚII GENERALE

Egalitatea de șanse

Parlamentul European se asigură că sunt evitate toate formele de discriminare.

Parlamentul European aplică o politică a egalității de șanse și acceptă candidaturile fără nicio discriminare, cum ar fi pe bază de sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc

În contextul procedurilor de selecție, candidaților li se recunoaște dreptul specific de a avea acces, în condițiile descrise mai jos, la anumite informații care îi privesc în mod direct și individual. În conformitate cu acest drept, Parlamentul European îi poate furniza unui candidat, la cererea sa, următoarele informații suplimentare:

(a)	candidații care nu au fost invitați la probe (scrise și orale) vor putea obține, la cerere, o copie a fișei de evaluare a calificărilor lor. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data expedierii scrisorii prin care decizia a fost comunicată.

(b)

candidații invitați la probe al căror nume nu a fost reținut pe lista candidaților eligibili nu sunt informați cu privire la punctajul pe care l-au obținut la diferitele probe decât după întocmirea listei candidaților eligibili de către comitetul de selecție. Ei vor putea obține, la cerere, o copie a probei scrise și, pentru fiecare dintre probe, scrisă sau orală, o copie a fișelor individuale de evaluare în care sunt prezentate aprecierile formulate de comitetul de selecție. Toate cererile pentru obținerea unei copii trebuie depuse în termen de o lună de la data expedierii scrisorii prin care a fost comunicată decizia privind neincluderea pe lista candidaților eligibili.

(c)	candidații înscriși pe lista candidaților eligibili sunt informați doar că sunt laureați ai procedurii de selecție.

Cererile sunt tratate ținând seama de caracterul secret al lucrărilor comitetului de selecție, prevăzut de Statutul funcționarilor Uniunii Europene (anexa III articolul 6) și respectând normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

Protecția datelor cu caracter personal

Parlamentul European, în calitate de responsabil pentru organizarea selecțiilor, se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate respectându-se pe deplin Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (6), în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestora.

Cheltuielile de deplasare și de ședere

Candidații invitați la probe primesc o contribuție la cheltuielile de deplasare și de ședere. Candidații sunt informați cu privire la modalitățile și tarifele aplicabile în momentul convocării la probe.

Adresa furnizată de candidat în formularul de candidatură este considerată locul de plecare către locul în care candidatul este convocat pentru desfășurarea probelor. În acest sens, o schimbare de adresă comunicată de către candidat după trimiterea convocărilor la probe de către Parlamentul European nu poate fi luată în considerare, cu excepția cazului în care acesta din urmă consideră că circumstanțele invocate de către candidat reprezintă un caz de forță majoră sau un caz fortuit.

---

(1)  Se consideră că orice trimitere din prezentul ghid la o persoană de sex masculin reprezintă totodată o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului.

(3)  Aceste condiții se aplică tuturor candidaților, inclusiv funcționarilor și altor agenți ai Uniunii Europene.

(4)  Expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră corespondență recomandată. În acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare va constitui dovada respectării termenului-limită.

(5)  Adresa: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité de sélection des Talents, MON 05S030, Procédure de sélection PE/228/S, 60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgia. E-mail: PERS-228S@ep.europa.eu

(6)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele și organismele Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

ANEXA I

Tabel orientativ al diplomelor care permit accesul la procedurile de selecție pentru grupa de funcții AD (1) (a se evalua de la caz la caz)

ȚĂRI	Studii universitare – 4 ani sau mai mult	Studii universitare – cel puțin 3 ani
Belgique – België – Belgien	Licence/Licentiaat / Diplôme d'études approfondies (DEA) / Diplôme d'études spécialisées (DES) / Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) / Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) / Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) / Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS) Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/ Aggregaat Ingénieur industriel/Industrïeel ingenieur / Master — 60/120 ECTS / Master complémentaire — 60 ECTS ou plus Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS Doctorat/Doctoraal Diploma	Bachelor académique (dit «de transition») - 180 ECTS Academisch gerichte Bachelor - 180 ECTS
България	Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS / Магистър — 300 ECTS / Доктор Магистър след Бакалавър — 60 ECTS / Магистър след Професионален бакалавър по … — 120 ECTS
Česko	Diplom o ukončení vysokoškolského studia / Magistr / Doktor	Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)
Danmark	Kandidatgrad/Candidatus / Master/Magistergrad (Mag.Art) / Licenciatgrad / Ph.d.-grad	Bachelorgrad (B.A or B. Sc) / Professionsbachelorgrad / Diplomingeniør
Deutschland	Master (alle Hochschulen) / Diplom (Univ.) / Magister / Staatsexamen / Doktorgrad	Bachelor / Fachhochschulabschluss (FH) Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)
Eesti	Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) / Magistrikraad / Arstikraad / Hambaarstikraad / Loomaarstikraad / Filosoofiadoktor / Doktorikraad (120–160 ainepunkti)	Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) / Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)
Éire/Ireland	Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/ 240 ECTS) / Céim Ollscoile University Degree / Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS) / Céim Dochtúra Doctorate	Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)
Ελλάδα	Πτυχίο [ΑΕΙ (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕΙ υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος) Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος) Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)
España	Licenciado / Ingeniero / Arquitecto / Graduado / Máster Universitario / Doctor	Diplomado / Ingeniero técnico Arquitecto técnico/Maestro
France	Maîtrise / MST (maîtrise des sciences et techniques) / MSG (maîtrise des sciences de gestion) DEST (diplôme d'études supérieures techniques) / DRT (diplôme de recherche technologique) DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées) / DEA (diplôme d'études approfondies) Master 1 / Master 2 professionnel / Master 2 recherche Diplôme des grandes écoles / Diplôme d'ingénieur / Doctorat	Licence
Hrvatska	Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica) Stručni Specijalist Master degree (magistar struke) 300 kredit min magistar inženjer/ magistrica inženjerka (mag. ing). Doktor struke / Doktor umjetnosti	Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica)
Italia	Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni / Laurea specialistica (LS) / Laurea magistrale (LM) / Master universitario di primo livello / Master universitario di secondo livello / Diploma di Specializzazione (DS) / Dottorato di ricerca (DR)	Diploma universitario (3 anni) / Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni) / Laurea — L180 crediti
Κύπρος	Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor Master / Doctorat
Latvija	Bakalaura diploms (160 kredītpunkti) / Profesionālā bakalaura diploms / Maģistra diploms / Profesionālā maģistra diploms / Doktora grāds	Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)
Lietuva	Aukštojo mokslo diplomas / Bakalauro diplomas / Magistro diplomas / Daktaro diplomas / Meno licenciato diplomas	Profesinio bakalauro diplomas Aukštojo mokslo diplomas
Luxembourg	Master / Diplôme d'ingénieur industriel / DESS en droit européen	Bachelor / Diplôme d'ingénieur technicien
Magyarország	Egyetemi oklevél / Alapfokozat – 240 kredit / Mesterfokozat / Doktori fokozat	Főiskolai oklevél / Alapfokozat – 180 kredit vagy annál több
Malta	Bachelor's degree / Master of Arts / Doctorate	Bachelor’s degree
Nederland	HBO Bachelor degree HBO/WO Master's degree Doctoraal examen /Doctoraat	Bachelor (WO)
Österreich	Master Magister/Magistra Magister/Magistra (FH) Diplom-Ingenieur/in Diplom-Ingenieur/in (FH) Doktor/in PhD	Bachelor Bakkalaureus/Bakkalaurea Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)
Polska	Magister / Magister inżynier Dyplom doktora	Licencjat / Inżynier
Portugal	Licenciado / Mestre / Doutor	Bacharel / Licenciado
România	Diplomă de Licență / Diplomă de inginer / Diplomă de urbanist / Diplomă de Master / Diplomă de Studii Aprofundate / Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) / Diplomă de doctor	Diplomă de Licență
Slovenija	Univerzitetna diploma/ Magisterij / Specializacija / Doktorat	Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi
Slovensko	diplom o ukončení vysokoškolského štúdia / bakalár (Bc.) / magister magister/inžinier / ArtD	diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)
Suomi/Finland	Maisterin tutkinto — Magister-examen Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa — studieveckor) Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen / Lisensiaatti/Licentiat	Kandidaatin tutkinto - Kandidatexamen / Ammattikorkeakoulututkinto - Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa — studieveckor)
Sverige	Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera) / Licentiatexamen / Doktorsexamen Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng / Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng / Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng	Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) Meriter på grundnivå: Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)
United Kingdom	Honours Bachelor degree / Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) / Doctorate	(Honours) Bachelor degree NB: Master's degree in Scotland

---

(1)  Pentru gradele 7-16 din grupa de funcții AD, este nevoie, în plus, de o experiență profesională relevantă de cel puțin 1 an.

ANEXA II

CERERI DE REEXAMINARE – CĂI DE ATAC – PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN

Candidații care se consideră lezați de o decizie pot să solicite reexaminarea deciziei, pot exercita o cale de atac sau pot adresa o plângere Ombudsmanului European (1).

Cereri de reexaminare

Candidații pot solicita comitetului de selecție reexaminarea următoarelor decizii:

—	neadmiterea la procedura de selecție;

—	neinvitarea la probele scrise sau orale.

Decizia privind neincluderea pe lista de rezervă nu poate face obiectul unei reexaminări de către comitetul de selecție.

Cererile de reexaminare, motivate corespunzător, trebuie trimise prin e-mail la adresa:

PERS-228S@ep.europa.eu

în termen de zece zile calendaristice de la data trimiterii de către Unitatea pentru selecția specialiștilor a e-mailului care notifică decizia. Răspunsul este comunicat persoanei interesate în cel mai scurt timp.

Căi de atac

—	Candidații pot face o reclamație în temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2), adresând-o către:

Secretarul General

Parlamentul European

Bât. Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBURG

Această posibilitate se aplică în toate etapele procedurii de selecție.

Candidații trebuie să aibă în vedere faptul că comitetele de selecție dispun de o putere de apreciere semnificativă și decid în deplină independență, deciziile lor neputând fi modificate de autoritatea împuternicită să facă numiri. Această putere de apreciere este supusă controlului doar în cazul unor încălcări evidente ale normelor care reglementează activitatea comitetelor de selecție. Deciziile comitetului de selecție pot fi în acest caz atacate direct la Tribunalul Uniunii Europene, fără introducerea prealabilă a unei reclamații în temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

—	Puteți introduce o acțiune la:

Tribunalul Uniunii Europene

2925 Luxembourg

LUXEMBURG

în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și al articolului 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

Această cale de atac vizează exclusiv deciziile comitetului de selecție.

Deciziile administrative prin care se refuză accesul la concurs și care sunt motivate de neconformitatea candidaturii cu condițiile de admitere la procedura de selecție prevăzute la punctul B.1 din anunț pot face obiectul unei acțiuni introduse în fața Tribunalului Uniunii Europene doar după depunerea unei reclamații conform dispozițiilor de mai sus.

Pentru exercitarea unei căi de atac la Tribunalul Uniunii Europene este necesară implicarea unui avocat autorizat să pledeze în fața unei instanțe naționale a unui stat membru al Uniunii Europene sau a unui stat din Spațiul Economic European.

Termenele prevăzute la articolele 90 și 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene pentru aceste două tipuri de căi de atac încep să curgă de la data notificării deciziei inițiale care este contestată, iar, în cazul unei cereri de reexaminare, de la data notificării răspunsului inițial al comitetului de selecție la această cerere.

Plângeri adresate Ombudsmanului European

Candidații pot trimite, ca orice cetățean al Uniunii Europene, o plângere la adresa:

Ombudsmanul European

1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANȚA

în temeiul articolului 228 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și în conformitate cu condițiile prevăzute în Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European (3).

Se atrage atenția candidaților asupra faptului că plângerile adresate Ombudsmanului European nu întrerup termenul prevăzut la articolul 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene pentru introducerea unei acțiuni în fața Tribunalului Uniunii Europene în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

---

(1)  Depunerea unei reclamații, inițierea exercitării unei căi de atac sau adresarea unei plângeri către Ombudsmanul European nu întrerupe activitatea comitetului de selecție.

(2)  Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68.

(3)  Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European din 9 martie 1994 privind statutul și condițiile generale pentru exercitarea funcțiilor Ombudsmanului (JO L 113, 4.5.1994, p. 15).

 

Ghid adresat candidaților la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European

Pagina
1.	INTRODUCERE	33
Cum se desfășoară o procedură de selecție?		33
2.	ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE	34
Primirea dosarelor de candidatură		34
Examinarea condițiilor generale		34
Examinarea condițiilor specifice		35
Evaluarea calificărilor		35
Probele		35
Lista candidaților eligibili		36
3.	CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?	36
Generalități		36
Cum se depune dosarul complet?		36
Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?		36
Generalități		36
Documentele justificative pentru condițiile generale		37
Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor		37
4.	COMUNICARE	38
5.	INFORMAȚII GENERALE	38
Egalitatea de șanse		38
Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc		39
Protecția datelor cu caracter personal		39
Cheltuielile de deplasare și de ședere		39
ANEXA I:		40
ANEXA II		44

1.   INTRODUCERE

Cum se desfășoară o procedură de selecție?

O procedură de selecție cuprinde mai multe etape în care candidații (1) concurează între ei; procedura este deschisă tuturor cetățenilor Uniunii Europene care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc criteriile cerute, oferind o șansă egală tuturor candidaților de a-și demonstra capacitățile și permițând o selecție bazată pe merit, cu respectarea principiului egalității de tratament.

Candidații selectați în urma unei proceduri de selecție sunt înscriși pe o listă de candidați eligibili, pe care Parlamentul European o va folosi pentru ocuparea posturilor pentru care s-a publicat anunțul de recrutare.

Pentru fiecare procedură de selecție, se formează un comitet de selecție constituit din reprezentanți ai administrației și ai Comitetului pentru personal. Lucrările acestui comitet de selecție sunt secrete și se desfășoară în conformitate cu anexa III la Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2).

Candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze, direct sau indirect, comitetul de selecție. Autoritatea împuternicită să facă numiri își rezervă dreptul de a exclude orice candidat care nu respectă această instrucțiune.

Comitetul de selecție ține seama cu strictețe de condițiile de admitere prevăzute în anunțul de recrutare pentru a hotărî admiterea sau respingerea unui candidat. Nu se ia în considerare admiterea la un concurs anterior sau la o procedură de selecție.

Pentru a-i selecta pe cei mai buni candidați, comitetul de selecție compară rezultatele candidaților pentru a aprecia aptitudinile acestora de a îndeplini atribuțiile descrise în anunț. Prin urmare, comitetul nu trebuie doar să evalueze nivelul cunoștințelor, ci și să identifice persoanele cele mai calificate, pe baza meritelor lor.

Cu titlu informativ, o procedură de selecție poate dura între șase și nouă luni, în funcție de numărul candidaților.

2.   ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE

Procedura de selecție cuprinde următoarele etape:

—	primirea dosarelor de candidatură;

—	examinarea condițiilor generale;

—	examinarea condițiilor specifice;

—	evaluarea calificărilor;

—

probele;

—	înscrierea pe lista candidaților eligibili.

Primirea dosarelor de candidatură

Persoanele care decid să își depună candidatura trebuie să trimită un dosar de candidatură complet, care să cuprindă formularul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare, completat, semnat și însoțit de toate documentele justificative necesare care dovedesc că îndeplinesc condițiile generale și specifice prevăzute de anunțul de recrutare; nerespectarea acestor indicații atrage excluderea. Acest dosar trebuie trimis prin scrisoare recomandată (expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră scrisoare recomandată. În acest caz, data expedierii care figurează pe borderoul de livrare va constitui dovada respectării datei-limită stabilită în anunțul de recrutare). A se vedea punctul C din anunțul de recrutare, în care sunt indicate adresa și data-limită pentru depunerea candidaturilor.

Examinarea condițiilor generale

Unitatea pentru selecția specialiștilor verifică dacă candidatura poate fi acceptată, mai exact dacă a fost depusă potrivit modalităților stabilite și în termenul prevăzut în anunțul de recrutare și dacă îndeplinește condițiile generale de admitere.

În consecință, sunt eliminați din oficiu candidații care:

—	și-au trimis dosarul de candidatură după expirarea termenului, ștampila poștei sau borderoul de livrare al companiei private de curierat constituind o dovadă în acest sens; sau

—	nu și-au trimis dosarul de candidatură prin scrisoare recomandată sau prin curierat privat; sau

—	nu au utilizat formularul de candidatură care corespunde anunțului de recrutare; sau

—	nu au completat în mod corespunzător formularul de candidatură care corespunde anunțului de recrutare; sau

—	nu au semnat formularul de candidatură; sau

—	nu îndeplinesc condițiile generale de admitere.

Candidații sunt informați individual cu privire la respingere după data-limită de depunere a candidaturilor .

Lista candidaților care îndeplinesc condițiile generale precizate în anunțul de recrutare este întocmită de autoritatea împuternicită să facă numiri, apoi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.

Examinarea condițiilor specifice

Comitetul de selecție examinează candidaturile și întocmește lista candidaților care îndeplinesc condițiile specifice precizate în anunțul de recrutare. În acest scop, el se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt susținute de documente justificative .

Studiile, formările, cunoștințele lingvistice și, dacă este cazul, experiența profesională trebuie precizate în detaliu în formularul de candidatură, după cum urmează:

—	pentru studii: datele de începere și terminare a studiilor și natura diplomei (diplomelor), precum și materiile studiate;

—	pentru experiența profesională eventuală: datele de începere și de încetare a activităților, precum și natura exactă a sarcinilor efectuate.

Candidații care au publicat studii, articole sau alte texte relevante pentru natura atribuțiilor trebuie să le menționeze în formularul de candidatură.

În acest stadiu, sunt excluși candidații care nu îndeplinesc condițiile de admitere specifice prevăzute în anunțul de recrutare.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare cu privire la decizia comitetului de selecție de a-l admite sau nu la procedură.

Evaluarea calificărilor

Pentru a selecționa candidații care vor fi invitați la probe, comitetul de selecție procedează la evaluarea calificărilor candidaților admiși. În acest scop, el se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt confirmate de documente justificative (a se vedea punctul 3 de mai jos). Comitetul de selecție se bazează pe criteriile pe care le-a stabilit în prealabil, ținând seama mai ales de calificările precizate în anunțul de recrutare la punctul B.2.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare cu privire la decizia comitetului de selecție de a-l admite sau nu la probe.

Probele

Toate probele sunt obligatorii și eliminatorii. Numărul maxim de candidați admiși la probe este stabilit la punctul B.2 din anunțul de recrutare.

În cazul în care un candidat abandonează, probele acestuia nu sunt notate.

Lista candidaților eligibili

Pe lista candidaților eligibili figurează doar numărul maxim de candidați stabilit la punctul B.4 din anunțul de recrutare.

Înscrierea numelui unui candidat pe lista candidaților eligibili înseamnă că acesta va putea fi invitat la un interviu de către un serviciu al instituției, însă nu reprezintă un drept și nici o garanție a recrutării de către instituție.

3.   CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

Generalități

Înainte de înscriere, candidații trebuie să verifice cu atenție dacă îndeplinesc toate condițiile de admitere, atât cele generale, cât și cele specifice, ceea ce presupune că trebuie să ia cunoștință, în prealabil, de anunțul de recrutare și de prezentul ghid și să accepte condițiile acestora.

Deși în anunțul de recrutare nu este menționată nicio limită de vârstă, trebuie să se aibă în vedere vârsta de pensionare prevăzută în Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

Candidații trebuie să completeze formularul de candidatură (original sau copie) corespunzător anunțului de recrutare și inclus în prezentul Jurnal Oficial publicat de Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene.

Nu se ține cont de documentele trimise după termenul stabilit.

Candidații care au un handicap sau se află într-o situație deosebită care ar putea pune probleme în timpul desfășurării probelor (de exemplu, femeile gravide, cele care alăptează, persoanele cu probleme de sănătate, cele care urmează un tratament medical etc.) trebuie să menționeze acest lucru în formularul de candidatură și să ofere toate informațiile utile pentru a-i permite administrației să ia, dacă este posibil, toate măsurile necesare. Dacă este cazul, candidații trebuie să anexeze la formularul de candidatură, în scris și pe o foaie separată, precizări cu privire la măsurile pe care le consideră necesare pentru a li se facilita participarea la probe.

Cum se depune dosarul complet?

1.

Se completează și se semnează formularul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare.

2.

Se anexează un index numerotat al tuturor documentelor justificative anexate la dosar.

3.

Se anexează toate documentele justificative necesare, care au fost numerotate în prealabil.

4.

Se trimite dosarul în termenul și conform modalităților precizate în anunțul de recrutare.

Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

Generalități

Nu trebuie trimise acte originale, ci se anexează doar fotocopii neautentificate ale documentelor cerute. Trimiterile la site-uri web nu pot constitui documente în acest sens. Paginile web imprimate nu pot fi considerate atestate, putând fi anexate doar ca sursă de informații suplimentare.

Trebuie subliniat că persoanele înscrise pe lista candidaților eligibili și cărora li se oferă un post trebuie să prezinte, înainte de a putea fi recrutate, originalele tuturor documentelor solicitate.

CV-ul nu este considerat document justificativ.

Candidații nu pot face trimitere la formulare de candidatură sau la alte documente trimise în cursul unei proceduri de selecție anterioare (3).

Niciun element al dosarului nu este înapoiat candidaților.

Documentele justificative pentru condițiile generale

În această etapă, nu li se solicită candidaților niciun document pentru a justifica faptul că:

—	sunt resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

—	beneficiază de drepturile de cetățean;

—	și-au îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—	prezintă garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere;

—	îndeplinesc condițiile de aptitudine fizică necesare pentru exercitarea atribuțiilor.

Candidații trebuie să semneze formularul de candidatură. Prin această semnătură, candidații declară, pe propria răspundere, că îndeplinesc aceste condiții și că informațiile furnizate sunt adevărate și complete.

Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor

Candidații trebuie să furnizeze comitetului de selecție toate informațiile și documentele care să-i permită acestuia să verifice exactitatea informațiilor prezentate în formularul de candidatură.

Diplome și/sau atestate

Candidații trebuie să furnizeze, sub formă de fotocopii, diplomele sau certificatele care să ateste că au absolvit studiile la nivelul cerut în anunțul de recrutare, precum și permisul (permisele) de conducere.

Comitetul de selecție ține seama, în acest sens, de diferitele sisteme de învățământ din statele membre ale Uniunii Europene.

Pentru diplomele de studii superioare, trebuie anexate informații cât mai detaliate, în special cu privire la durata studiilor și materiile studiate, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța diplomelor în raport cu natura atribuțiilor.

În cazul formării tehnice sau profesionale ori al cursurilor de perfecționare sau de specializare, candidații trebuie să indice dacă este vorba despre cursuri de zi, cursuri cu frecvență redusă sau cursuri serale, precum și materiile studiate și durata oficială a cursurilor.

Experiența profesională

În cazul în care în anunț se solicită experiență profesională, este luată în considerare doar experiența dobândită de candidat după obținerea diplomei sau a certificatului de studii solicitat. Este neapărat necesar ca documentele justificative să dovedească durata și nivelul experienței profesionale și ca informațiile privind natura sarcinilor efectuate să fie cât mai detaliate posibil, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța experienței în raport cu natura atribuțiilor.

Toate perioadele de activitate profesională în cauză trebuie să fie justificate prin documente, în special:

—	adeverințe din partea foștilor angajatori sau a angajatorului actual, care să ateste experiența profesională cerută pentru a obține acces la procedura de selecție;

—	dacă, din motive de confidențialitate, candidații nu pot anexa adeverințele de la locul de muncă cerute, este neapărat necesar ca, pentru a le înlocui, să furnizeze fotocopii ale contractului de muncă sau ale scrisorii de angajare și ale primei și ultimei fișe de salariu;

—	pentru activitățile profesionale neremunerate cu salariu (persoane care desfășoară o activitate independentă, profesii liberale etc.), se pot admite ca probe facturi în care sunt descrise în detaliu serviciile prestate sau orice alt document justificativ oficial relevant.

Cunoștințe lingvistice

Cunoștințele lingvistice solicitate (limba 1, limba 2, limba franceză și limba engleză) trebuie atestate printr-o diplomă, un certificat sau o declarație pe propria răspundere, scrisă pe o foaie de hârtie separată, în care candidatul explică cum a dobândit cunoștințele lingvistice.

Dacă, în orice etapă a procedurii, se constată că informațiile furnizate în formularul de candidatură sunt inexacte, nu sunt susținute de documentele cerute sau nu corespund tuturor condițiilor din anunțul de recrutare, admiterea candidatului se declară nulă.

4.   COMUNICARE

În conformitate cu obligația de diligență care le revine, candidații trebuie să ia toate măsurile pentru ca formularul de candidatură (original sau copie), completat corespunzător și semnat, însoțit de toate documentele justificative, să fie expediat, prin scrisoare recomandată (4), până la termenul-limită stabilit, ștampila poștei constituind o dovadă în acest sens.

Candidaturile trimise prin scrisoare nerecomandată sau prin serviciul intern de poștă nu vor fi luate în considerare. Unitatea pentru selecția specialiștilor nu va accepta înmânarea directă a candidaturilor.

Nu se va trimite o confirmare de primire a candidaturii, cu excepția cazului în care scrisoarea recomandată este însoțită de o confirmare poștală de primire.

Candidații trebuie să adreseze o scrisoare sau un e-mail (5) Unității pentru selecția specialiștilor în cazul în care nu primesc un e-mail privind candidatura lor până la data menționată la ultimul paragraf din anunțul de recrutare.

Orice comunicare scrisă trimisă de un candidat referitoare la o candidatură depusă pe un anumit nume trebuie să menționeze numele respectiv și numărul procedurii de selecție.

Orice comunicare scrisă adresată de Parlamentul European referitoare la procedura de selecție, inclusiv invitațiile la probe, este trimisă prin e-mail la adresa indicată de candidat în formularul de candidatură. Candidatul are responsabilitatea de a-și verifica adresa de e-mail la intervale regulate (cel puțin de două ori pe săptămână) și de a informa Unitatea pentru selecția specialiștilor cu privire la o eventuală modificare a datelor sale cu caracter personal.

Pentru orice comunicare referitoare la procedura de selecție, candidații trimit un e-mail la adresa de serviciu:

PERS-229S@ep.europa.eu

În cazul în care nu mai sunt în măsură să își verifice adresa de e-mail, candidații au responsabilitatea de a semnala imediat acest lucru Unității pentru selecția specialiștilor, comunicându-i o altă adresă electronică.

Pentru a garanta independența comitetului de selecție, candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze comitetul de selecție, direct sau indirect; acest demers poate determina excluderea din procedura de selecție.

Orice comunicare scrisă adresată comitetului de selecție, precum și orice solicitare de informații sau alt tip de comunicare scrisă privind desfășurarea procedurii trebuie adresată exclusiv Unității pentru selecția specialiștilor (1), care are sarcina de a comunica cu candidații până la încheierea procedurii de selecție.

5.   INFORMAȚII GENERALE

Egalitatea de șanse

Parlamentul European se asigură că sunt evitate toate formele de discriminare.

Parlamentul European aplică o politică a egalității de șanse și acceptă candidaturile fără nicio discriminare, cum ar fi cea bazată pe criteriul de sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc

În contextul procedurilor de selecție, candidaților li se recunoaște dreptul specific de a avea acces, în condițiile descrise mai jos, la anumite informații care îi privesc în mod direct și individual. În conformitate cu acest drept, Parlamentul European îi poate furniza unui candidat, la cererea sa, următoarele informații suplimentare:

(a)	candidații care nu au fost invitați la probe (scrise și orale) vor putea obține, la cerere, o copie a fișei de evaluare a calificărilor lor. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data expedierii scrisorii prin care decizia a fost comunicată;

(b)

candidații invitați la probe al căror nume nu a fost înscris pe lista candidaților eligibili nu sunt informați cu privire la punctajul pe care l-au obținut la diferitele probe decât după întocmirea listei candidaților eligibili de către comitetul de selecție. Ei vor putea obține, la cerere, o copie a probei scrise și, pentru fiecare dintre probe, scrisă sau orală, o copie a fișelor individuale de evaluare în care sunt prezentate aprecierile formulate de comitetul de selecție. Toate cererile pentru obținerea unei copii trebuie depuse în termen de o lună de la data expedierii scrisorii prin care a fost comunicată decizia privind neincluderea pe lista candidaților eligibili;

(c)	candidații înscriși pe lista candidaților eligibili sunt informați doar că sunt laureați ai procedurii de selecție.

Cererile sunt tratate ținând seama de caracterul secret al lucrărilor comitetului de selecție, prevăzut de Statutul funcționarilor Uniunii Europene (anexa III articolul 6) și respectând normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

Protecția datelor cu caracter personal

Parlamentul European, în calitate de responsabil pentru organizarea selecțiilor, se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate respectându-se pe deplin Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (6), în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestora.

Cheltuielile de deplasare și de ședere

Candidații invitați la probe primesc o contribuție la cheltuielile de deplasare și de ședere. Candidații sunt informați cu privire la modalitățile și tarifele aplicabile în momentul în care sunt invitați la probe.

Adresa furnizată de candidat în formularul de candidatură este considerată locul de plecare către locul în care candidatul este invitat pentru desfășurarea probelor. În acest sens, o schimbare de adresă comunicată de către candidat după trimiterea invitațiilor la probe de către Parlamentul European nu poate fi luată în considerare, cu excepția cazului în care acesta din urmă consideră că circumstanțele invocate de candidat reprezintă un caz de forță majoră sau un caz fortuit.

---

(1)  Se consideră că orice trimitere din prezentul ghid la o persoană de sex masculin reprezintă totodată o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului.

(3)  Aceste condiții se aplică tuturor candidaților, inclusiv funcționarilor și altor agenți ai Uniunii Europene.

(4)  Expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră scrisoare recomandată. În acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare va constitui dovada respectării termenului-limită.

(5)  

Adresa:

PARLEMENT EUROPÉEN, Unité de sélection des Talents, MON 05S030,

Procédure de sélection PE/229/S, 60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgique.

Adresa de e-mail: PERS-229S@ep.europa.eu

(6)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

ANEXA I

Tabelul orientativ al diplomelor care permit accesul la procedurile de selecție pentru grupa de funcții AST

ȚARA	Învățământ secundar (1) (care oferă acces la învățământul superior)	Învățământ superior (ciclu de învățământ superior neuniversitar sau ciclu de învățământ universitar de scurtă durată de cel puțin doi ani)
Belgique – België – Belgien	Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) / Diploma secundair onderwijs / Diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur (DAES) / Getuigschrift van hoger secundair onderwijs / Diplôme d'enseignement professionnel / Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs	Candidature - Kandidaat Graduat - Gegradueerde Bachelier (dit «professionnalisant» ou de «type court»)/ Professioneel gerichte Bachelor — 180 ECTS
България	Диплома за средно образование / Свидетелство за зрелост / Диплома / Диплома за завършено средно образование / Диплома за средно специално образование	Специалист по …
Česko	Vysvědčení o maturitní zkoušce	Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.)
Danmark	Bevis for: Studentereksamen Højere Forberedelseseksamen (HF) / Højere Handelseksamen (HHX) / Højere Afgangseksamen (HA) / Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX)	Videregående uddannelser = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK)
Deutschland	Allgemeine Hochschulreife / Abitur / Fachgebundene Hochschulreife / Fachhochschulreife / Hochschulzugang für beruflich Qualifizierte
Eesti	Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta	Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta
Éire/Ireland	Ardteistiméireacht Grád D3 i 5 ábhar / Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects / Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT) / Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP)	Teastas Náisiúnta / National Certificate / Céim Bhaitsiléara / Ordinary Bachelor Degree Dioplóma Náisiúnta (ND, Dip.) / National Diploma (ND, Dip.) / Dámhachtain Ardteastas Ardoideachais (120 ECTS) / Higher Certificate (120 ECTS)
Ελλάδα	α) Απολυτήριο Γενικού Λυκείου β) Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου γ) Απολυτήριο Τεχνικού — Επαγγελματικού Λυκείου δ) Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου / Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου / Απολυτήριο Γενικού Λυκείου / Απολυτήριο Επαγγελματικού Λυκείου	Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ)
España	Bachillerato Unificado y Polivalente (BUP) + Curso de Orientación Universitaria (COU) / Bachillerato	Técnico superior / Técnico especialista
France	Baccalauréat / Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU) / Brevet de technicien	Diplôme d'études universitaires générales (DEUG) / Brevet de technicien supérieur (BTS) / Diplôme universitaire de technologie (DUT) / Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)
Hrvatska	Svjedodžba o državnoj maturi Svjedodžba o zavrsnom ispitu	Associate degree Graduate specialist Stručni Pristupnik / Pristupnica
Italia	Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità o esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore)	Certificato di specializzazione tecnica superiore/attestato di competenza (4 semestri) Diploma di istruzione e formazione tecnica superiore (IFTS) / Diploma di istruzione tecnica superiore (ITS) Diploma universitario (2 anni) Diploma di Scuola diretta a fini speciali (2 anni)
Κύπρος	Απολυτήριο	Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory) / Higher Diploma
Latvija	Atestāts par vispārējo vidējo izglītību Diploms par profesionālo vidējo izglītību	Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību
Lietuva	Brandos atestatas	Aukštojo mokslo diplomas Aukštesniojo mokslo diplomas
Luxembourg	Diplôme de fin d’études secondaires et techniques	Brevet de technicien supérieur (BTS) / Brevet de maîtrise / Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU) / Diplôme universitaire de technologie (DUT)
Magyarország	Gimnáziumi érettségi bizonyítvány / Szakközép-iskolai érettségiképesítő bizonyítvány / Érettségi bizonyítvány	Bizonyítvány felsőfokú szakképesítésről
Malta	Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher) / Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including systems of knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5 /2 A Levels (passes A-E) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent	MCAST diplomas/certificates Higher National Diploma
Nederland	Diploma VWO / Diploma staatsexamen (2 diploma’s) / Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (Diploma staatsexamen VWO) / Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO)	Kandidaatsexamen Associate degree (AD)
Österreich	Matura/Reifeprüfung Reife-und Diplomprüfung Berufsreifeprüfung	Kollegdiplom Akademiediplom
Polska	Świadectwo dojrzałości Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego	Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego Świadectwo ukończenia szkoły policealnej
Portugal	Diploma de Ensino Secundário/ Certificado de Habilitações do Ensino Secundário
România	Diplomă de bacalaureat	Diplomă de absolvire (Colegiu universitar) învățamânt preuniversitar
Slovenija	Maturitetno spričevalo (Spričevalo o poklicni maturi) (Spričevalo o zaključnem izpitu)	Diploma višje strokovne šole
Slovensko	vysvedčenie o maturitnej skúške	absolventský diplom
Suomi/Finland	Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning (Betyg över avlagd yrkesexamen på andra stadiet) Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier)	Ammatillinen opistoasteen tutkinto — Yrkesexamen på institutnivå
Sverige	Slutbetyg från gymnasieskolan (3-årig gymnasial utbildning)	Högskoleexamen (80 poäng) Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Yrkeshögskoleexamen/Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1– 3 år
United Kingdom	General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E) BTEC National Diploma General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level)	Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC Diploma of Higher Education (DipHE) National Vocational Qualifications (NVQ) and Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4

---

(1)  Pentru grupa de funcții AST, este nevoie, în plus, de o experiență profesională relevantă de cel puțin 3 ani.

ANEXA II

CERERI DE REEXAMINARE – CĂI DE ATAC – PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN

Candidații care se consideră lezați de o decizie pot să solicite reexaminarea deciziei, pot exercita o cale de atac sau pot adresa o plângere Ombudsmanului European (1).

Cereri de reexaminare

Candidații pot solicita comitetului de selecție reexaminarea următoarelor decizii:

—	neadmiterea la procedura de selecție;

—	neinvitarea la probele scrise sau orale.

Decizia privind neincluderea pe lista de rezervă nu poate face obiectul unei reexaminări de către comitetul de selecție.

Cererile de reexaminare, motivate corespunzător, trebuie trimise prin e-mail la adresa:

PERS-229S@ep.europa.eu

în termen de zece zile calendaristice de la data trimiterii de către Unitatea pentru selecția specialiștilor a e-mailului care notifică decizia. Răspunsul este comunicat persoanei interesate în cel mai scurt timp.

Căi de atac

—	Candidații pot face o reclamație în temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2), adresând-o către:

Secretarul General

Parlamentul European

Clădirea Konrad Adenauer

2929 Luxemburg

LUXEMBURG

Această posibilitate se aplică în toate etapele procedurii de selecție.

Candidații trebuie să aibă în vedere faptul că comitetele de selecție dispun de o putere de apreciere semnificativă și decid în deplină independență, deciziile lor neputând fi modificate de autoritatea împuternicită să facă numiri. Această putere de apreciere este supusă controlului doar în cazul unor încălcări evidente ale normelor care reglementează activitatea comitetelor de selecție. Deciziile comitetului de selecție pot fi în acest caz atacate direct la Tribunalul Uniunii Europene, fără introducerea prealabilă a unei reclamații în temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

—	Puteți introduce o acțiune la:

Tribunalul Uniunii Europene

2925 Luxemburg

LUXEMBURG,

în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și al articolului 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

Această cale de atac vizează exclusiv deciziile comitetului de selecție.

Deciziile administrative prin care se refuză accesul la concurs și care sunt motivate de neconformitatea candidaturii cu condițiile de admitere la procedura de selecție prevăzute la punctul B.1. din anunț pot face obiectul unei acțiuni introduse în fața Tribunalului Uniunii Europene doar după depunerea unei reclamații conform dispozițiilor de mai sus.

Pentru exercitarea unei căi de atac la Tribunalul Uniunii Europene este neapărat necesară implicarea unui avocat autorizat să pledeze în fața unei instanțe naționale a unui stat membru al Uniunii Europene sau a unui stat din Spațiul Economic European.

Termenele prevăzute la articolele 90 și 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene pentru aceste două tipuri de căi de atac încep să curgă de la data notificării deciziei inițiale care este contestată, iar, în cazul unei cereri de reexaminare, de la data notificării răspunsului inițial al comitetului de selecție la această cerere.

Plângeri adresate Ombudsmanului European

Candidații pot trimite, ca orice cetățean al Uniunii Europene, o plângere la adresa:

Ombudsmanul European

1 Avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANCE,

în temeiul articolului 228 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și în conformitate cu condițiile prevăzute în Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European (3).

Se atrage atenția candidaților asupra faptului că plângerile adresate Ombudsmanului European nu întrerup termenul prevăzut la articolul 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene pentru introducerea unei acțiuni în fața Tribunalului Uniunii Europene în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

---

(1)  Depunerea unei reclamații, inițierea exercitării unei căi de atac sau adresarea unei plângeri către Ombudsmanul European nu întrerupe activitatea comitetului de selecție.

(2)  Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68.

(3)  Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European din 9 martie 1994 privind statutul și condițiile generale pentru exercitarea funcțiilor Ombudsmanului (JO L 113, 4.5.1994, p. 15).