Back to EUR-Lex homepage

EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Use quotation marks to search for an "exact phrase". Append an asterisk (*) to a search term to find variations of it (transp*, 32019R*). Use a question mark (?) instead of a single character in your search term to find variations of it (ca?e finds case, cane, care).
Search tips
Need more search options? Use the Advanced search
You are here

Document C2012/114A/02

Aviz de recrutare PE/156/S — Director (grupa de funcții AD, gradul 14) — Direcția Generală Infrastructură și Logistică — Direcția pentru logistică

JO C 114A, 19.4.2012, p. 7–12 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

19.4.2012   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 114/7

AVIZ DE RECRUTARE PE/156/S — DIRECTOR

(grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ INFRASTRUCTURĂ ȘI LOGISTICĂ — DIRECȚIA PENTRU LOGISTICĂ

(2012/C 114 A/02)

1.   Post vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Infrastructură și Logistică — Direcția pentru logistică, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (1) (denumit în continuare „Statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (2). Salariul de bază este de 13 216,49 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența regulamentului referitor la politica de mobilitate, adoptat de către Biroul Parlamentului European la 29 martie 2004.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, inclusiv cu deputații în Parlamentul European. Având în vedere că entitatea desfășoară activități în mai multe locuri, persoana cu această responsabilitate va trebui să efectueze deplasări frecvente în locurile de desfășurare a activității Parlamentului European.

2.   Locul de muncă

Bruxelles. Acest post poate fi transferat în unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Funcționar de înalt nivel, căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (3):

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități a Secretariatului General, care include mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale direcției;

—

conducerea, stimularea, motivarea uneia sau mai multor echipe de agenți — optimizarea utilizării resurselor entității și asigurarea în paralel a calității serviciului (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile de activitate respective;

—

planificarea activităților direcției (definirea obiectivelor și a strategiilor), luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite, evaluarea serviciilor prestate în vederea garantării calității acestora;

—

consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniul său de activitate;

—

cooperarea cu diversele direcții ale Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea contractelor sau acordurilor din domeniul său de activitate;

—

gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice, care pot include responsabilități financiare;

—

exercitarea funcției de ordonator subdelegat.

5.   Condiții de admitere (profilul cerut)

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

(a)   Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din Statut, candidații trebuie, în special:

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene (4);

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

—

să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—

să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor prevăzute.

(b)   Condiții specifice

(i)   Titluri, diplome și experiență profesională necesare

—

studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

—

studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională pertinentă de cel puțin un an (5), atunci când durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

—

experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la primul paragraf, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere. Este de dorit experiență în gestionarea echipelor și în special gestionarea personalului cu sarcini de lucru manuale.

(ii)   Cunoștințe necesare

—

excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

—

foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor;

—

excelentă cunoaștere a tratatelor;

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia;

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative, a regulilor și practicilor interne;

—

excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

—

foarte bună cunoaștere a Regulamentului financiar, a modalităților de execuție a acestuia, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

—

foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resurse umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, drept etc.);

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii)   Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv)   Aptitudini necesare

—

simțul strategiei;

—

capacitate de conducere;

—

capacitate de anticipare;

—

capacitate de comunicare;

—

capacitate de reacție;

—

rigurozitate.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va finaliza lista acestor persoane, iar comitetul va începe interviurile și va prezenta raportul său final Biroului în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul poate începe audierea candidaților.

7.   Depunerea candidaturilor

Persoanele interesate sunt invitate să își trimită candidatura (cu mențiunea „avis de recrutement numéro PE/156/S”), însoțită de o scrisoare de intenție și un curriculum vitae în format Europass (7), la adresa de mai jos:

Monsieur le secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Candidatura trebuie expediată prin scrisoare recomandată până cel târziu la 4 mai 2012, dovada fiind data poștei.

Candidaților invitați la interviu (8) li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii. Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

(1)  JO L 124, 27.4.2004, p. 1.

(2)  În urma recrutării, funcționarul va fi reîncadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statut.

(3)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(4)  Statele membre ale Uniunii Europene sunt: Belgia, Bulgaria, Republica Cehă, Danemarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spania, Franța, Italia, Cipru, Letonia, Lituania, Luxemburg, Ungaria, Malta, Țările de Jos, Austria, Polonia, Portugalia, România, Slovenia, Slovacia, Finlanda, Suedia, Regatul Unit.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, spaniola, ceha, daneza, germana, estona, greaca, engleza, franceza, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, finlandeza și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Acest lucru nu se aplică candidaților care, la data limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ INFRASTRUCTURĂ ȘI LOGISTICĂ DIRECȚIA PENTRU LOGISTICĂ

1.   Sarcini principale

—

Conducerea, coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției

—

Asigurarea gestionării proiectelor

—

Exercitarea funcției de ordonator subdelegat

2.   Organigramă (4)

—

1 director

—

1 administrator

—

2 asistenți

UNITATEA TRANSPORT DE PERSOANE

1.   Sarcini principale

—

Asigurarea gestionării unității

—

Coordonarea serviciului de șoferi

—

Elaborarea de caiete de sarcini și aplicarea tuturor procedurilor administrative pentru achiziționarea de materiale și pentru prestațiile firmelor externe în ceea ce privește transporturile

—

Asigurarea coordonării cu celelalte direcții generale și servicii

—

Exercitarea funcției de ordonator subdelegat

—

Asigurarea planificării serviciului

—

Asigurarea transportului cu automobile pentru deputați și pentru VIP

—

Gestionarea prestațiilor firmelor externe, în conformitate cu prevederile contractuale

—

Asigurarea întreținerii parcului auto (limuzine și autobuze): reparații, vânzări și achiziții (inclusiv pentru vehiculele destinate grupurilor)

2.   Organigramă (28)

—

1 șef de unitate

—

27 asistenți

UNITATEA DE APROZI

1.   Sarcini principale

—

Asigurarea gestionării unității

—

Coordonarea activității serviciilor de aprozi

—

Asigurarea coordonării cu celelalte direcții generale și servicii

—

Redactarea de note și scrisori, pregătirea dosarelor

—

Asigurarea distribuirii corespondenței la cele trei locuri de activitate

—

Asigurarea serviciului de sală pentru toate reuniunile organelor Parlamentului European, inclusiv pentru ședințele plenare

—

Asigurarea asistenței de profil cu ocazia evenimentelor protocolare și a altor evenimente

2.   Organigramă (156)

—

1 șef de unitate

—

1 administrator

—

154 de asistenți

UNITATEA PENTRU ACHIZIȚII, GESTIONAREA BUNURILOR ȘI INVENTAR

1.   Sarcini principale

—

Asigurarea gestionării unității

—

Coordonarea activităților privind procurarea rechizitelor, mașinile de birou, inventarul, magaziile, cheile de mobilier, gestionarea rampelor de descărcare/încărcare și recepționarea coletelor

—

Elaborarea de caiete de sarcini și aplicarea tuturor procedurilor administrative pentru achiziționarea de materiale și pentru prestațiile firmelor externe

—

Asigurarea gestiunii inventarelor direcției generale la cele trei locuri de activitate (inventariere, scoaterea din inventar, urmărirea bunurilor)

—

Asigurarea responsabilității pentru inventarul bunurilor din birourile deputaților, din localurile de servire a mesei, săli de reuniune, birouri de informare etc.

—

Asigurarea gestionării cotidiene a mobilierului de orice natură aparținând instituției la cele trei locuri de activitate

—

Asigurarea stocării mobilierului nou și a celui recuperat

—

Asigurarea gestionării cheilor de la mobilier

—

Punerea la dispoziția funcționarilor și agenților grupurilor parlamentare, pe bază de cerere, a rechizitelor și mașinilor de birou (dictafoane, mașini de calculat, intervenții, repararea și înlocuirea acestora)

—

Monitorizarea fotocopiatoarelor în liber serviciu la cele trei locuri de activitate și a mașinilor de copiat profesioniste la Strasbourg (consumabile, alimentarea cu hârtie, tonere, mici reparații, contactul cu firmele de întreținere)

2.   Organigramă (47)

—

1 șef de unitate

—

1 administrator

—

45 de asistenți

UNITATEA DE CANTINE, RESTAURANTE ȘI MAGAZINE

1.   Sarcini principale

—

Asigurarea gestionării unității

—

Asigurarea funcției de ordonator subdelegat, monitorizarea gestionării creditelor posturilor și a regiei generale a avansurilor

—

Pregătirea caietelor de sarcini și aplicarea procedurilor administrative pentru achiziționarea materialelor pentru restaurante, cantine și magazine, precum și pentru prestațiile firmelor externe. Confirmarea individuală a rezervărilor pentru prestațiile de restaurante și cantine „la cerere”

—

Gestionarea magazinului de la Luxemburg

—

Gestionarea personalului cu statut independent

—

Colaborarea cu serviciul fiduciar extern, gestionarea stocurilor, controlul numerarului de casă

—

Sarcini operaționale la magazinele proprii (achiziții, prezentări, vânzări etc.)

—

Asigurarea gestionării subcontractanților responsabili cu toate funcțiile de catering, cantine, baruri etc. în toate cele trei locuri de activitate

2.   Organigramă (17)

—

1 șef de unitate

—

1 administrator

—

15 asistenți

UNITATEA DE TRANSPORT DE BUNURI

1.   Sarcini principale

—

Asigurarea gestionării unității

—

Coordonarea serviciului asigurat de șoferi și de manipulanți

—

Asigurarea mutării deputaților, a personalului, a bunurilor din clădiri și a reamenajărilor

—

Asigurarea transferului de materiale între locurile de activitate și la fața locului (navete)

—

Asigurarea transportului de materiale între locurile de activitate și la fața locului și de la locurile de activitate spre locul de desfășurare a reuniunilor organelor Parlamentului European

—

Asigurarea transportului cutiilor de transport și a materialelor pentru reuniuni și sesiuni parlamentare

—

Asigurarea transportului corespondenței, a rechizitelor, a materialelor și asistența de specialitate

2.   Organigramă (36)

—

1 șef de unitate

—

35 de asistenți
Top