Ghidul candidaților și candidatelor la concursurile/procedurile de selecție organizate de Parlamentul European

În sensul prezentului document, termenul „anunț” se referă la „anunțul de concurs” în cadrul unui concurs și la „anunțul de recrutare” în cadrul unei proceduri de selecție.

1.   INTRODUCERE

Cum se desfășoară un concurs/o procedură de selecție?

Un concurs/o procedură de selecție cuprinde mai multe etape în care candidații și candidatele concurează între ei; este deschis(ă) tuturor cetățenilor și cetățenelor Uniunii Europene care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc condițiile de admitere, oferind tuturor candidaților și candidatelor o șansă egală de a-și demonstra competențele, și permite o selecție bazată pe merit, respectând principiul egalității de tratament.

Cei care au fost selectați în urma unui concurs/unei proceduri de selecție sunt înscriși pe o listă a candidaților și candidatelor eligibili, pe care Parlamentul European o va folosi pentru ocuparea posturilor, în funcție de nevoile sale.

Pentru fiecare concurs/procedură de selecție se constituie o comisie de evaluare (1). Membrii săi sunt desemnați de administrație și de Comitetul pentru personal. Lucrările sale sunt secrete și se desfășoară în conformitate cu anexa III la Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2).

Comisia de evaluare ține seama cu strictețe de condițiile de admitere prevăzute în anunț pentru a hotărî admiterea sau respingerea unui candidat sau a unei candidate. Nu se ia în considerare admiterea la un concurs sau la o procedură de selecție anterioare.

Pentru a selecta cei mai buni candidați și candidate, comisia de evaluare compară rezultatele acestora pentru a le aprecia aptitudinea de a îndeplini atribuțiile descrise în anunț. Prin urmare, nu trebuie doar să evalueze nivelul cunoștințelor, ci și să identifice persoanele cele mai calificate, pe baza meritelor lor.

Cu titlu informativ, un concurs/o procedură de selecție poate dura în general între șase și douăsprezece luni, în funcție de numărul celor care candidează.

2.   ETAPELE CONCURSULUI/PROCEDURII DE SELECȚIE

Etapele unui concurs/unei proceduri de selecție sunt următoarele:

—	primirea dosarelor de candidatură;

—	examinarea condițiilor de admitere;

—	evaluarea calificărilor (în funcție de anunț);

—

probele;

—	înscrierea pe lista candidaților și candidatelor eligibili.

2.1.   Primirea dosarelor de candidatură

Înscrierea se face numai pe platforma online Apply4EP, respectând cu strictețe toate etapele până la validarea finală electronică a candidaturii dvs. (a se vedea punctul 3 din prezentul ghid). Trebuie să anexați, de preferință în format PDF, toate documentele justificative relevante necesare pentru a dovedi că îndepliniți condițiile menționate în anunț. Aceste documente permit comisiei de evaluare să verifice exactitatea informațiilor. Este responsabilitatea dvs. să furnizați documente lizibile.

Vă atragem atenția că platforma Apply4EP permite încărcarea documentelor (cu o limită maximă de 5 MB per document, în format DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG și RTF) care atestă experiența profesională, diploma/diplomele și, dacă este cazul, cunoștințele lingvistice menționate în formularul de candidatură.

2.2.   Examinarea condițiilor de admitere

Autoritatea împuternicită să facă numiri întocmește lista candidaților și candidatelor care și-au depus dosarul de candidatură potrivit modalităților prevăzute și până la data-limită menționată. Lista este transmisă apoi comisiei de evaluare, împreună cu dosarele.

Comisia de evaluare examinează dosarele de candidatură și întocmește o listă a candidaților și candidatelor care îndeplinesc criteriile de admitere menționate în anunț. În acest scop, ea se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt dovedite prin documente justificative.

Studiile, formarea, experiența profesională și cunoștințele lingvistice trebuie precizate în detaliu în formularul de candidatură, după cum urmează:

—	pentru studii: datele de început și sfârșit, precum și natura diplomei sau a diplomelor, și materiile studiate;

—	pentru experiența profesională eventuală: datele de începere și de încetare a activităților, precum și natura exactă a sarcinilor efectuate. Trebuie specificat și timpul de lucru sau numărul de ore lucrate pe zi/săptămână/lună.

Dacă ați publicat studii, articole, rapoarte sau alte texte relevante pentru natura atribuțiilor descrise în anunț, trebuie să precizați acest lucru în formularul de candidatură.

Fiecare perioadă de experiență profesională poate fi luată în considerare o singură dată. Experiența profesională trebuie să fie relevantă pentru atribuțiile postului și să fie muncă reală, efectivă și remunerată. Totuși, anumite tipuri speciale de experiență profesională pot fi luate în considerare după cum urmează:

—	experiență profesională în calitate de voluntar: dacă este reglementată de un contract sau de un acord formal echivalent și dacă a avut o durată de cel puțin cinci luni cu normă întreagă. Experiența de voluntar(ă) contabilizată drept experiență profesională nu poate depăși un an;

—

stagii remunerate sau neremunerate: dacă nu fac parte dintr-un ciclu de studii și dacă durata lor a fost de minimum cinci luni cu normă întreagă. Experiența de stagiar(ă) contabilizată drept experiență profesională nu poate depăși un an. Este considerată experiență profesională relevantă numai durata minimă a stagiilor necesare pentru a avea acces la o profesie, și doar dacă persoana în cauză a obținut dreptul de a exercita profesia respectivă;

—	serviciu militar sau civil obligatoriu: este contabilizată perioada de timp cât a durat serviciul. În acest caz specific, experiența este luată în considerare indiferent de data la care a fost obținută diploma care permite accesul la grupa de funcții și la gradul vizate;

—

concediul de maternitate/paternitate/adopție, concediul pentru creșterea copilului sau concediul din motive familiale: dacă a fost acordat în baza unui contract de muncă; concediul respectiv este asimilat muncii cu normă întreagă (100 %), indiferent dacă a fost luat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă;

—	doctorat: pentru maximum trei ani, cu condiția să fi fost obținută diploma de studii doctorale;

—

program de lucru cu timp parțial: perioada se calculează proporțional pe baza numărului de ore lucrate (de exemplu, două zile dintr-o săptămână de lucru de cinci zile pe o perioadă de 10 luni vor fi considerate patru luni). Totuși, comisia de evaluare, care are putere discreționară, poate decide să considere drept experiență cu normă întreagă o experiență profesională care corespunde cel puțin unei experiențe cu jumătate de normă. Astfel, experiența profesională de cel puțin 50 % din timpul normal de lucru raportat la munca cu normă întreagă poate fi calculată ca experiență cu normă întreagă (adică 100 %).

Nu sunt admiși în această etapă candidații și candidatele care nu îndeplinesc condițiile de admitere stabilite în anunț, candidații și candidatele ale căror documente justificative nu dovedesc în mod suficient și exact informațiile menționate în formularul de candidatură, precum și candidații și candidatele ale căror documente justificative nu permit comisiei de evaluare să verifice dacă îndeplinesc condițiile de admitere stabilite în anunț.

Fiecare candidat(ă) este informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comisiei de evaluare de a-l (a o) admite sau nu la probe.

2.3.   Evaluarea calificărilor

În cazul în care se indică acest lucru în anunț, comisia de evaluare evaluează calificările candidaților și candidatelor admiși pentru a selecta candidații și candidatele care vor fi invitați la probe. În acest scop, comisia de evaluare se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt dovedite prin documente justificative relevante (de preferință în format PDF). Comisia de evaluare se bazează pe criteriile pe care le-a hotărât în prealabil, ținând seama mai ales de calificările menționate în anunț.

Fiecare candidat(ă) este informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comisiei de evaluare de a-l (a o) admite sau nu la probe.

2.4.   Probele

Dacă îndepliniți condițiile de admitere și sunteți clasat(ă) printre cei mai buni candidați și candidate la evaluarea calificărilor (dacă este cazul), veți fi invitat(ă) la probe. Toate probele sunt obligatorii și eliminatorii. Numărul maxim de candidați și candidate admiși la probe este stabilit în anunț. Probele de concurs și sistemul de notare sunt descrise în anunț.

Detalii tehnice – Probe online (teste grilă și probe scrise) Pentru probele organizate online, Parlamentul European face apel la un prestator de servicii. Aveți nevoie de un calculator (de birou sau laptop) dotat cu: — un sistem de operare Microsoft Windows 10 și versiuni ulterioare, sau Apple OS X 10.13 și versiuni ulterioare pentru Mac; — o capacitate de 1 GB de spațiu liber pe discul dur; — o cameră video frontală conectată la calculatorul dvs. sau integrată în acesta; — o conexiune internet; — 4 GB de memorie RAM. Înaintea probelor, veți primi informații despre orice posibilă modificare a cerințelor tehnice minime impuse de actualizările de software. Sistemele de operare XP, Vista și versiunile inferioare, Windows 10 S, Windows ARM (RT), MacOS inferior versiunii 10.11, IOS (Ipad, Iphone), Android, Chromebook, mașina virtuală, Linux (Debian, Ubuntu etc.) și OS de 32 biți nu sunt valabile. Va trebui, de asemenea, să aveți drepturi de administrator pe respectivul calculator de birou sau laptop pentru a putea bloca accesul la toate aplicațiile (documente, alte programe, site-uri web etc.) în afară de aplicația utilizată de prestatorul de servicii pe durata probei. Trebuie să vă asigurați că data și ora afișate de calculatorul dvs. sunt corecte și că rezoluția ecranului este corespunzătoare. Trebuie să descărcați, să instalați, să verificați și să testați aplicația cât mai rapid (cu cel puțin o săptămână înaintea probei). Pentru a putea testa aplicația după instalare, vă vom invita să faceți un test de verificare a cerințelor tehnice, atunci când o accesați. Testul de verificare a cerințelor tehnice este obligatoriu și trebuie realizat pe calculatorul pe care îl veți folosi în ziua probei. Testul de verificare a cerințelor tehnice nu va fi notat. El vă va ajuta să vă familiarizați cu aplicația și modul ei de folosire. Toate programele antivirus instalate pe laptop sau pe calculatorul de birou trebuie să fie dezactivate pe parcursul probei. În cazul în care, într-o etapă a concursului/procedurii de selecție, vă confruntați cu o problemă tehnică, vă rugăm să informați Unitatea pentru selecția specialiștilor prin contul dvs. Apply4EP, indicând în mod clar numărul și denumirea concursului/a procedurii de selecție și problema întâmpinată, ca să o putem analiza și remedia, dacă este cazul. În ziua probei: în timpul probei, luați toate măsurile necesare pentru a nu trebui să părăsiți calculatorul. Mai multe informații despre modul de desfășurare a probei și despre ce trebuie și nu trebuie să faceți în timpul probei sunt disponibile în informațiile care vă vor fi trimise împreună cu scrisoarea de invitație la probă. Dacă vă confruntați cu o problemă în timpul probei, vă rugăm să contactați imediat prestatorul de servicii prin telefon, la numărul + 33 176411488, pentru a rezolva problema și a vă continua proba. În cazul unui abandon, probele nu sunt notate. Data și ora indicate în invitația la proba scrisă (sau la testul grilă) online sunt singurele posibile. Dacă nu puteți participa la o probă, nu veți avea altă posibilitate de a o susține.

Deși, din motive organizatorice, probele pot avea loc în aceeași zi, ele vor fi notate în ordinea în care apar în anunț. Dacă un candidat sau o candidată nu obține punctajul minim necesar la un test/o probă, comisia de evaluare nu notează proba următoare.

2.5.   Lista candidaților și candidatelor eligibili

Lista candidaților și candidatelor eligibili va fi făcută publică cu numele persoanelor selectate.

Înscrierea numelui unui candidat sau al unei candidate pe listă înseamnă că persoana respectivă va putea fi invitată la un interviu de către un serviciu al instituției, însă nu reprezintă un drept și nici o garanție a recrutării de către instituție.

3.   CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

3.1.   Generalități

Înainte de a candida, trebuie să verificați cu atenție dacă îndepliniți toate condițiile de admitere, să luați cunoștință de anunț și de prezentul ghid și să acceptați termenii și condițiile acestora.

Parlamentul European pune la dispoziție o platformă online, Apply4EP, prin care puteți candida la concursurile/procedurile sale de selecție. Aceasta este accesibilă la următoarea adresă: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/ro_RO. Pentru a crea un cont pe platforma Apply4EP, faceți clic pe butonul „Candidați online”, ce se află la sfârșitul anunțului la care doriți să vă depuneți candidatura, și urmați instrucțiunile.

Puteți crea numai un singur cont. Puteți modifica datele personale înregistrate pentru a actualiza informațiile respective.

Atenție: Dacă părăsiți pagina fără a salva înainte de a finaliza formularul de candidatură sau dacă sesiunea pe Apply4EP expiră (max. 120 de minute), veți pierde toate informațiile introduse și va trebui să luați procedura de la capăt. Pregătiți în prealabil toate documentele justificative care trebuie anexate la formularul de candidatură.

Trebuie să completați online formularul de candidatură și să anexați, de preferință în format PDF, toate documentele justificative necesare. Acestea trebuie să dovedească faptul că îndepliniți toate condițiile menționate în anunț, astfel încât comisia de evaluare să poată verifica exactitatea datelor. Este responsabilitatea dvs. să furnizați documente lizibile.

Depunerea candidaturii nu va mai fi posibilă după expirarea datei și a orei stabilite în anunț. Vi se recomandă călduros să nu așteptați ultima zi pentru a vă depune candidatura. Parlamentul European nu poate fi considerat responsabil pentru o eventuală problemă tehnică survenită în ultimul moment, de pildă din cauza supraîncărcării sistemului.

Unitatea pentru selecția specialiștilor nu va accepta înmânarea directă a candidaturilor.

Dacă aveți o dizabilitate sau vă aflați într-o situație deosebită care ar putea crea dificultăți în timpul desfășurării probelor (de exemplu, sarcină, alăptare, stare de sănătate, tratament medical etc.) trebuie să menționați acest lucru în formularul de candidatură și să oferiți toate informațiile utile pentru a permite administrației să ia măsurile necesare în limita a ceea ce este considerat rezonabil. Dacă este cazul, în formularul de candidatură puteți oferi precizări utile despre măsurile necesare pentru a vi se ușura participarea la probe. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că va trebui să trimiteți o adeverință eliberată de autoritatea dvs. națională sau un certificat medical pentru ca cererea să poată fi luată în considerare. Documentele justificative vor fi examinate pentru a se putea prevedea eventuale amenajări corespunzătoare.

3.2.   Cum vă depuneți dosarul complet?

1.

Depuneți-vă candidatura online folosind linkul indicat în anunț și completați cu atenție toate etapele. Pentru a face acest lucru, trebuie să dispuneți de un SINGUR cont pe platforma Apply4EP; puteți crea acest cont făcând clic pe „Candidați online”.

2.

Anexați toate documentele justificative necesare, convertite de preferință în format PDF. Este responsabilitatea dvs. să furnizați documente lizibile. Platforma Apply4EP permite încărcarea documentelor cu un volum maxim de 5 MB per document.

3.

Validați candidatura urmând instrucțiunile din aplicație și până la data-limită indicată în anunț. Asigurați-vă că formularul de candidatură este completat corect și cuprinde toate documentele justificative necesare înainte de a-l depune. Odată ce a fost validat, nu mai puteți efectua modificări sau adăuga documente.

3.3.   Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

3.3.1.   Generalități

Documentele, de preferință în format PDF, pe care le încărcați în momentul depunerii candidaturii nu trebuie să fie în mod obligatoriu copii certificate pentru conformitate cu originalul.

Trimiterile la site-uri web și rețele sociale nu constituie documente justificative valabile.

Paginile web imprimate nu pot fi considerate documente de certificare, putând fi anexate doar ca surse de informații suplimentare.

Un curriculum vitæ nu este considerat document justificativ al experienței profesionale, al diplomei sau diplomelor ori, după caz, al cunoștințelor lingvistice .

În alcătuirea dosarului dvs., nu puteți face trimitere la documente, formulare de candidatură sau alte documente încărcate în cursul unei candidaturi anterioare.

3.3.2.   Documentele justificative pentru condițiile generale

În această etapă, nu vi se solicită niciun document pentru a justifica faptul că:

—	sunteți resortisanți sau resortisante ale unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

—	vă bucurați de drepturile cetățenești;

—	v-ați îndeplinit obligațiile care vă revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar;

—	prezentați garanțiile morale necesare îndeplinirii atribuțiilor care vă revin;

—	cunoașteți limbile indicate în formularul de candidatură, cu excepția cazurilor speciale prevăzute în mod expres în anunț.

Trebuie să bifați căsuța „Declarație pe proprie răspundere”. Astfel, declarați pe propria răspundere că îndepliniți aceste condiții și că informațiile furnizate sunt adevărate și complete. Aceste documente vă vor fi solicitate totuși în momentul recrutării.

3.3.3.   Documentele justificative pentru condițiile specifice

Trebuie să transmiteți comisiei de evaluare toate informațiile și documentele necesare pentru a verifica exactitatea informațiilor prezentate în formularul de candidatură.

Diplomele și/sau certificatele de absolvire a studiilor

Trebuie să furnizați sub formă de documente anexate la depunerea candidaturii online, de preferință în format PDF, diplomele din învățământul secundar sau universitar ori certificatele care atestă că ați absolvit studiile la nivelul cerut în anunț. Este responsabilitatea dvs. să furnizați documente lizibile.

Comisia de evaluare va ține seama, în acest sens, de diferitele moduri de organizare a sistemelor de învățământ din statele membre ale Uniunii Europene (anexa I și anexa II la prezentul ghid). Dacă dețineți o diplomă eliberată de o țară terță, aceasta trebuie să fie însoțită de o declarație de echivalare eliberată de o autoritate competentă a unui stat membru al Uniunii Europene.

Pentru diplomele de studii superioare, informațiile anexate trebuie să fie cât mai detaliate și să conțină în special durata studiilor și materiile studiate, pentru a permite comisiei de evaluare să aprecieze relevanța diplomelor în raport cu natura atribuțiilor.

În cazul formării tehnice sau profesionale, al cursurilor de perfecționare sau de specializare, trebuie să indicați dacă este vorba despre cursuri de zi, cursuri cu frecvență redusă sau cursuri serale, precum și materiile studiate și durata oficială a cursurilor. Vă rugăm să încărcați aceste informații într-un singur document, de preferință în format PDF.

Experiența profesională

Dacă în anunț se cere experiență profesională, este luată în considerare doar experiența dobândită de candidat(ă) după obținerea diplomei sau a certificatului de studii solicitat. Este esențial ca documentele justificative să dovedească durata și nivelul experienței profesionale și ca informațiile privind natura sarcinilor efectuate să fie cât mai detaliate posibil, pentru a permite comisiei de evaluare să aprecieze relevanța experienței în raport cu natura atribuțiilor. Dacă dețineți mai multe documente pentru aceeași experiență profesională, trebuie să le încărcați într-un singur document. Platforma Apply4EP permite încărcarea documentelor cu un volum maxim de 5 MB per document.

Toate perioadele respective de activitate profesională trebuie să fie justificate prin documente, în special:

—	adeverințe din partea foștilor angajatori sau a angajatorului actual, care să ateste experiența profesională cerută pentru a obține acces la concurs/procedura de selecție;

—	dacă, din motive de confidențialitate, candidații și candidatele nu pot anexa adeverințele de la locul de muncă cerute, este neapărat necesar ca în locul lor să furnizeze fotocopii ale contractului de muncă sau ale scrisorii de angajare și ale primelor și ultimelor fișe de salariu;

—	pentru activitățile profesionale neremunerate cu salariu (persoane care desfășoară o activitate independentă, profesii liberale etc.), se pot admite ca dovezi facturi în care sunt descrise în detaliu serviciile furnizate sau orice alt document justificativ oficial relevant.

Cunoștințe lingvistice

Pentru profilurile lingvistice și dacă se menționează în anunț, trebuie să faceți dovada că stăpâniți o a treia și, eventual, o a patra limbă dintre cele 24 de limbi oficiale ale Uniunii Europene, specificând nivelul de cunoaștere a limbii respective.

Formularul de declarație

În cazul în care anunțul vă cere să completați o declarație, aceasta trebuie completată corespunzător și încărcată în câmpul „Declarație” prevăzut în acest scop, în momentul depunerii formularului de candidatură online, conform anunțului. Vă atragem atenția că în absența acestei declarații sau în cazul unei declarații incomplete, candidatura dvs. nu va fi acceptată.

4.   DESCALIFICĂRI

Riscați să fiți descalificat(ă) în orice etapă a concursului/procedurii de selecție dacă:

—	ați creat mai mult de un cont;

—	ați făcut declarații false sau declarații nesusținute de documente justificative adecvate;

—	ați omis să participați la una sau la mai multe probe;

—	ați trișat în timpul probelor;

—	ați încercat să contactați un membru al comisiei de evaluare într-un mod neautorizat;

—	v-ați pus semnătura sau un semn de recunoaștere pe probele scrise sau practice corectate pe bază de anonimat;

—	nu ați respectat instrucțiunile date pentru probele online.

Candidații și candidatele la concurs trebuie să dea dovadă de integritate exemplară. Orice fraudă sau tentativă de fraudă este pasibilă de sancțiuni.

5.   COMUNICARE

În conformitate cu obligația de diligență care vă revine, trebuie să luați toate măsurile pentru ca candidatura dvs. online completată în mod corespunzător, cu toate documentele justificative necesare anexate, să fie validată în Apply4EP până la data-limită menționată în anunț.

Toate candidaturile depuse prin Apply4EP vor fi confirmate printr-un e-mail, în care se precizează că înscrierea a fost înregistrată. Vă rugăm să vă verificați e-mailurile din spam.

Vor fi luate în considerare numai candidaturile depuse în Apply4EP. Prin urmare, este inutil să trimiteți o candidatură printr-o scrisoare poștală, recomandată sau nu. Unitatea pentru selecția specialiștilor nu va accepta nici înmânarea directă a candidaturilor.

Unitatea pentru selecția specialiștilor este responsabilă de comunicarea cu candidații și candidatele până la încheierea concursului/procedurii de selecție.

Toată corespondența Parlamentului European referitoare la concurs/procedura de selecție, inclusiv convocările la probe și comunicarea rezultatelor, se trimite candidaților și candidatelor prin e-mail la adresa indicată în formularul de candidatură online în Apply4EP. Candidații și candidatele au responsabilitatea de a-și verifica periodic mesajele din căsuța poștală și de a-și actualiza datele cu caracter personal în contul lor Apply4EP.

Candidații și candidatele sunt rugați să nu telefoneze la Unitatea pentru selecția specialiștilor și să adreseze întrebările răspunzând la e-mailul de confirmare trimis în momentul depunerii candidaturii online.

Candidații și candidatele care nu au încă un cont Apply4EP sau care au probleme tehnice sunt rugați să scrie la adresa: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu.

Pentru a garanta independența comisiei de evaluare, candidații și candidatele nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze comisia de evaluare direct sau indirect, în caz contrar putând fi descalificați.

6.   INFORMAȚII GENERALE

6.1.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European se asigură că sunt evitate toate formele de discriminare.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea pe bază de gen, rasă, culoare a pielii, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenență la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

6.2.   Cererile de acces ale candidaților și candidatelor la informațiile care îi privesc

În contextul concursurilor și al procedurilor de selecție, persoanelor care candidează li se recunoaște dreptul specific de a avea acces, în condițiile descrise mai jos, la anumite informații care le privesc în mod direct și individual. În baza acestui drept, Parlamentul European le poate furniza candidaților și candidatelor, la cererea acestora, următoarele informații:

(a)

dacă anunțul prevede un test grilă, candidații și candidatele care nu au reușit la acest testul grilă vor putea obține grila cu răspunsurile lor, precum și grila cu răspunsurile corecte. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care au fost comunicate rezultatele prin contul Apply4EP;

(b)

dacă anunțul prevede o etapă de evaluare a calificărilor, candidații și candidatele care nu au fost admiși la probe vor putea obține o copie a fișei de evaluare a calificărilor individuale. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia prin contul Apply4EP;

(c)

dacă anunțul prevede una sau mai multe probe scrise, candidații și candidatele care nu au reușit la proba sau probele scrise ori care nu sunt invitați la probele orale pot obține o copie necorectată a probei sau probelor scrise și o copie a fișei (fișelor) de evaluare individuale, precum și, dacă este cazul, în funcție de procedură, punctajul acordat la fiecare întrebare din Evaluarea talentului („Talent Screener”)/pentru fiecare criteriu de evaluare a calificărilor. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia prin contul Apply4EP;

(d)

candidații și candidatele invitați la probele orale și al căror nume nu a fost înscris pe lista celor eligibili nu sunt informați cu privire la punctajul pe care l-au obținut la diferitele probe decât după întocmirea acestei liste de către comisia de evaluare. Ei vor putea obține, la cerere, o copie necorectată a probei sau probelor scrise și, pentru fiecare dintre probe, scrisă sau orală, o copie a fișelor de evaluare individuale, precum și, dacă este cazul, conform procedurii, punctajul acordat la fiecare întrebare din Evaluarea talentului („Talent Screener”)/pentru fiecare criteriu de evaluare a calificărilor. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia de neincludere pe lista candidaților și candidatelor eligibili prin contul Apply4EP;

(e)	persoanele de pe lista candidaților și candidatelor eligibili sunt informate doar că sunt laureate ale concursului/procedurii de selecție. Totuși, aceste persoane pot depune o cerere de acces în conformitate cu literele (a), (b), (c) și (d) de mai sus.

Cererile sunt tratate ținând seama de caracterul secret al lucrărilor comisiei de evaluare, prevăzut de Statutul funcționarilor Uniunii Europene (anexa III articolul 6, care nu permite divulgarea pozițiilor comisiei de evaluare și dezvăluirea tuturor elementelor referitoare la aprecieri cu caracter individual sau comparativ cu privire la candidați și candidate. Cererile sunt tratate totodată respectând normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Parlamentul va răspunde cererilor de acces în termen de o lună de la primirea lor.

6.3.   Protecția datelor cu caracter personal

Parlamentul European, în calitate de organism responsabil pentru organizarea concursurilor/procedurilor de selecție, se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților și candidatelor sunt prelucrate respectându-se pe deplin Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (3), în special referitor la confidențialitatea și securitatea acestora.

6.4.   Cheltuielile de deplasare și de ședere în cazul probelor desfășurate cu prezență fizică

Candidații și candidatele invitați la probe primesc o contribuție la cheltuielile de deplasare și de ședere, în cazul probelor desfășurate cu prezență fizică. Candidații și candidatele sunt informați despre modalitățile și plafoanele de decontare aplicabile în momentul în care sunt invitați la probe.

Adresa furnizată de candidat(ă) în formularul de candidatură este considerată locul de plecare către locul în care persoana respectivă este invitată pentru desfășurarea probelor. În acest sens, o schimbare de adresă comunicată de către candidat(ă) după trimiterea invitațiilor la probe de către Parlamentul European nu poate fi luată în considerare, cu excepția cazului în care acesta din urmă consideră că circumstanțele invocate de candidat(ă) reprezintă un caz de forță majoră sau un caz fortuit.

7.   CERERI DE REEXAMINARE – RECLAMAȚII ȘI CĂI DE ATAC – PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN

Informațiile privind cererile de reexaminare, reclamațiile, căile de atac și plângerile adresate Ombudsmanului European se află în anexa III la prezentul ghid.

---

(1)  În sensul prezentului document, termenul „comisie de evaluare” se referă la orice tip de comitet de selecție și comisie de evaluare. În contextul unui concurs, este vorba despre o comisie de evaluare. În contextul unei proceduri de selecție, este vorba despre un comitet de selecție.

(2)  JO 45, 14.6.1962, p. 1385/62. Versiune consolidată: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101

(3)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

FORMULAR DE DECLARAȚIE

PE/281/S/FINS

Prenume:
Nume:
Îmi depun candidatura pentru următorul grad:	AD 9	AD 6
Îmi dau consimțământul pentru redistribuirea la gradul AD 6 în cazul în care nu îndeplinesc condițiile de admitere pentru gradul AD 9, dar le îndeplinesc pe cele pentru gradul AD 6.	□ Da, îmi dau consimțământul. □ Nu, nu îmi dau consimțământul.	□ Îmi depun candidatura pentru gradul AD 6 și înțeleg că redistribuirea la gradul AD 9 nu este posibilă, conform anunțului de recrutare.