(1)   Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului constituit în conformitate cu articolul 50 din Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”) își exercită atribuțiile astfel cum se prevede la articolul 50 din acord.

(2)   În prezentul regulament de procedură, termenul „părți” corespunde definiției de la articolul 104 din acord.

(3)   Astfel cum se prevede la articolul 50 alineatul (1) din acord, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului este compus din reprezentanți ai părților.

(4)   Astfel cum se prevede la articolul 50 alineatul (4) din acord, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului este prezidat în mod alternativ de un funcționar al Comisiei Europene și de un funcționar din statele SADC APE. Prima reuniune a Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului este co-prezidată de un funcționar al Comisiei Europene și de un funcționar din statele SADC APE.

(5)   Mandatul corespunzător primei perioade a președinției începe la data primei reuniuni a Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și se încheie la data de 31 decembrie a aceluiași an.

(1)   Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului se reunește o dată pe an sau la cererea oricăreia dintre părți. Reuniunile au loc la Bruxelles sau pe teritoriul unuia dintre statele părți la APE din SADC, alternativ, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(2)   Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, reuniunile Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului sunt convocate de partea care deține președinția, după consultarea celeilalte părți.

(1)   Partea care găzduiește reuniunea Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului acționează în calitate de secretariat.

(2)   Atunci când reuniunea are loc prin mijloace electronice, partea care deține președinția acționează în calitate de secretariat.

(1)   Secretariatul notifică părților convocarea unei reuniuni și solicită propuneri în ceea ce privește punctele de pe ordinea de zi cu cel puțin 30 de zile înainte de reuniune. În cazul unei situații urgente și/sau în cazul unor circumstanțe neprevăzute care trebuie luate în considerare, reuniunea poate fi convocată într-un termen scurt.

(2)   Secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului stabilește o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Aceasta este transmisă de către secretariat președintelui și membrilor Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului, cel târziu cu 14 zile înainte de începerea reuniunii.

(3)   Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului a primit o cerere de înscriere pe ordinea de zi din partea uneia dintre părți.

(4)   Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte pe lângă cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.

(5)   Președintele Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului poate invita, cu acordul tuturor părților, experți care să participe la reuniunile acestuia, pentru a prezenta informații pe teme specifice.

(1)   Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului adoptă prin consens decizii sau recomandări în cazurile prevăzute în acord sau atunci când o astfel de competență i-a fost delegată de Consiliul mixt sau de Comitetul pentru comerț și dezvoltare.

(2)   În cazul în care Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului este împuternicit în temeiul acordului să adopte decizii sau recomandări sau, în cazul în care această competență i-a fost delegată de Consiliul mixt sau de Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului, astfel de acte poartă, în raportul de reuniune, titlul de „decizie” sau, respectiv, de „recomandare”. Secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului atribuie fiecărei decizii sau recomandări aprobate un număr de ordine, menționează data adoptării lor și oferă o descriere a obiectului acestora. Fiecare decizie sau recomandare prevede data intrării sale în vigoare.

(3)   În cazul în care un stat parte la APE din SADC nu este prezent, deciziile și/sau recomandările reuniunii sunt comunicate de către secretariat membrului care nu a putut participa la reuniune. Statul parte la APE din SADC furnizează un răspuns în scris în termen de 10 zile calendaristice de la transmiterea deciziilor și/sau a recomandărilor, indicând deciziile și/sau recomandările cu care nu este de acord, inclusiv motivele aferente. În absența unui răspuns în scris, după cum se menționează anterior, în termen de 10 zile calendaristice, deciziile și/sau recomandările se consideră adoptate. În cazul în care statul parte la APE din SADC care nu a participat la reuniune nu este de acord cu deciziile și/sau recomandările, se aplică procedura prevăzută la alineatul (4).

(4)   Între reuniuni, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului poate adopta decizii și recomandări prin procedură scrisă în cazul în care ambele părți convin astfel. O procedură scrisă constă dintr-un schimb de note între reprezentanții părților.

(5)   Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului se autentifică printr-un exemplar original semnat de un reprezentant al Uniunii Europene și de un reprezentant al statelor părți la APE din SADC.

(1)   Reuniunile Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului nu sunt publice, cu excepția cazului în care se decide altfel.

(2)   Fiecare parte poate decide să publice deciziile și recomandările Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului.

(1)   Fiecare parte își asumă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurna, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.

(2)   Cheltuielile privind organizarea reuniunilor, prestarea de servicii de interpretare și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.