—

având în vedere bugetul general al Uniunii Europene aferent exercițiului financiar 2011 (1),

—

având în vedere Conturile anuale consolidate ale Uniunii Europene pentru exercițiul financiar 2011 [COM(2012) 436 – C7-0232/2012] (2),

—

având în vedere Raportul anual al Curții de Conturi referitor la execuția bugetului privind exercițiul financiar 2011, însoțit de răspunsurile instituțiilor (3),

—

având în vedere Declarația de asigurare (4) privind fiabilitatea conturilor și legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente întocmită de Curtea de Conturi pentru exercițiul financiar 2011 în temeiul articolului 287 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

—

având în vedere articolul 314 alineatul (10) și articolele 317, 318 și 319 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

—

având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene (5), în special articolele 50, 86, 145, 146 și 147,

—

având în vedere Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (6), în special articolele 164, 165 și 166,

—

având în vedere articolul 77 și anexa VI la Regulamentul său de procedură,

—

având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar și avizul Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne (A7-0095/2013),

1.

salută concluzia Curții de Conturi potrivit căreia ansamblul plăților executate de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (denumită în continuare „autoritatea”) pentru cheltuieli administrative și de altă natură în cursul exercițiului care s-a încheiat la 31 decembrie 2011 nu conțin erori semnificative, iar sistemele examinate de supraveghere și control al cheltuielilor administrative și de altă natură au fost eficace;

2.

constată cu satisfacție faptul că, în Raportul său anual pentru 2011, în cazul autorității, Curtea de Conturi nu a constatat nicio deficiență semnificativă în ceea ce privește aspectele auditate referitoare la resursele umane și procedurile de achiziții;

3.

susține recomandările Curții de Conturi și îndeamnă autoritatea să solicite tuturor angajaților să prezinte documente care să ateste starea lor civilă în mod periodic, de preferință în fiecare an, și să instituie un sistem pentru monitorizarea rapidă a acestor documente;

4.

salută progresele constatate de Curtea de Conturi în ceea ce privește îmbunătățirea gestiunii indemnizațiilor și concluzia potrivit căreia măsurile luate au fost eficace; salută faptul că autoritatea intenționează să își îmbunătățească în continuare sistemul de monitorizare și control în timp util;

5.

recunoaște faptul că auditul Curții de Conturi a demonstrat că măsurile adoptate de autoritate în 2010 pentru a îmbunătăți gestionarea indemnizațiilor au fost eficace; solicită autorității să continue să monitorizeze și să își îmbunătățească nivelul de performanță;

6.

constată că, în 2011, autoritatea dispunea de credite de angajament în valoare totală de 7 564 137 EUR (7 104 351 EUR în 2010), nivelul de execuție a acestor credite fiind de 89,31 % (82,73 % în 2010); consideră că aceasta este o evoluție pozitivă, dar solicită să se depună în continuare eforturi pentru a se îmbunătăți nivelul de execuție și ca schimbările să fie monitorizate; se așteaptă ca rata de angajare să depășească 90 % anul viitor;

7.

subliniază că bugetul autorității este pur administrativ; remarcă faptul că rata de execuție a cheltuielilor privind personalul instituției este de 75,63 % (titlul 1) și că rata de execuție a cheltuielilor de la titlul 2 – clădiri, echipamente și cheltuieli de funcționare diverse – este de 73,38 %; constată că, după execuția completă a cheltuielilor de la ambele titluri, rata de execuție din 2011 a fost stabilită la 85,03 %;

8.

solicită autorității să elaboreze proiectul de buget anual astfel încât acesta să corespundă mai bine necesităților autorității; invită autoritatea să îmbunătățească execuția bugetului său anual;

9.

reiterează solicitarea sa de a fi informat cu privire la rezultatele obținute după adoptarea schemei de personal din 2010 și cu privire la acțiunile adoptate care sunt incluse în următorul Raport anual de activitate în urma recomandărilor Parlamentului;

10.

salută rapoartele de inspecție ale autorității cu privire la 13 instituții și organe ale Uniunii cu sediul la Bruxelles, care urmăreau să verifice dacă publicul este informat în legătură cu supravegherea video într-un mod cuprinzător și eficace de către instituțiile și organele Uniunii; sugerează să se realizeze schimburi de informații și de bune practici cu autoritățile naționale de protecție a datelor;

11.

invită autoritatea să introducă în următorul său Raport anual de activitate creditele neutilizate pentru serviciile de interpretare solicitate pentru respectivul exercițiu financiar;

12.

speră ca în cadrul sistemului să fie definiți indicatori de performanță esențiali și ca sistemul de analiză comparativă care a fost planificat în 2012 să fie deja pe deplin operațional; se așteaptă ca Raportul anual de activitate din anul viitor să evalueze în detaliu îmbunătățirile realizate în cadrul sistemului;

13.

dorește să fie informat privind măsurile adoptate în urma recomandărilor care sunt formulate în cadrul rezoluțiilor de descărcare de gestiune ale Parlamentului;

14.

invită autoritatea să includă în următorul său Raport anual de activitate un tabel exhaustiv al tuturor resurselor umane de care dispune, prezentate în funcție de categorie, grad, sex, participarea la cursuri de formare profesională și cetățenie; salută informațiile furnizate în raportul anual privind formarea profesională;

15.

în general, invită Curtea de Conturi să pună în continuare accentul pe auditarea bunei gestiuni financiare a autorității, adică pe gestiunea economică, eficiența și eficacitatea cu care autoritatea și-a utilizat creditele în exercitarea responsabilităților sale.