Celem niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania jest umożliwienie mianowania członków Komitetu Nadzoru  (1) Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF).

1.   Komitet Nadzoru Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych

Komitet Nadzoru Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) jest organem ustanowionym na mocy art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 883/2013 (2), aby regularnie monitorować wykonywanie przez Urząd jego zadań dochodzeniowych w celu wzmocnienia niezależności Urzędu we właściwym wykonywaniu kompetencji powierzonych mu na mocy tego rozporządzenia. Komitet Nadzoru monitoruje sytuację w zakresie stosowania gwarancji proceduralnych i czasu trwania dochodzeń.

Komitet Nadzoru OLAF (zwany dalej „Komitetem Nadzoru”) przekazuje dyrektorowi generalnemu OLAF-u opinie, w tym również, w stosownych przypadkach, zalecenia dotyczące między innymi zasobów niezbędnych do wykonywania przez Urząd zadań dochodzeniowych, priorytetów Urzędu odnoszących się do dochodzeń oraz czasu trwania dochodzeń.

Opinie te mogą być wydawane z jego własnej inicjatywy lub na wniosek dyrektora generalnego lub instytucji, organu państwowego lub innego organu, organizacji, urzędu, agencji lub osoby, bez ingerowania jednak w przebieg dochodzeń będących w toku.

Komisja zapewnia Komitetowi Nadzoru obsługę sekretariatu. Pełniąc swoje obowiązki, członkowie Komitetu Nadzoru nie zwracają się o instrukcje ani nie przyjmują instrukcji od jakiegokolwiek rządu, instytucji, organu, urzędu lub agencji.

Komitet Nadzoru jest złożony z pięciu niezależnych członków, posiadających doświadczenie w pracy na stanowiskach wysokiego szczebla w organach sądowych lub dochodzeniowych, lub też na porównywalnych stanowiskach związanych z obszarami działalności OLAF-u. Są oni mianowani za wspólnym porozumieniem Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji.

Decyzja o mianowaniu członków Komitetu Nadzoru zawiera również listę kandydatów rezerwowych, którzy mogą zastąpić jednego lub kilku członków Komitetu Nadzoru do końca ich kadencji na wypadek ich rezygnacji, śmierci lub trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków.

Kadencja członków Komitetu Nadzoru trwa pięć lat i nie jest odnawialna. Po upływie kadencji członkowie Komitetu Nadzoru sprawują swoją funkcję do czasu ich zastąpienia. W celu zachowania ciągłości wiedzy Komitetu Nadzoru zastępuje się raz trzech, a raz dwóch jego członków.

Szacuje się, że członkowie Komitetu Nadzoru będą musieli poświęcić około trzech dni w miesiącu na posiedzenia i przygotowania. Zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami Komisji (3) członkom Komitetu Nadzoru wypłacana będzie dieta dzienna w wysokości 1/22 (4) podstawowego wynagrodzenia urzędnika w grupie zaszeregowania AD 14 stopień 1 (5) za każdy przepracowany dzień; zwracane im też będą koszty poniesione w trakcie wykonywania obowiązków.

2.   Kryteria kwalifikacyjne

—	Obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej i pełnia praw obywatelskich.

—	W chwili obejmowania funkcji nie można sprawować funkcji politycznej na szczeblu krajowym ani europejskim.

—	W chwili obejmowania funkcji nie można być pracownikiem instytucji, organu, agencji ani urzędu UE.

—	W chwili obejmowania funkcji nie można być pracownikiem krajowej jednostki koordynującej zwalczanie nadużyć finansowych w rozumieniu art. 12a rozporządzenia (UE, Euratom) nr 883/2013.

—	W chwili obejmowania obowiązków należy mieć możliwość działania w sposób niezależny i zgodnie z interesem publicznym oraz być wolnym od wszelkich interesów, które mogłyby zagrażać niezależności danej osoby.

—	Należy biegle władać dwoma językami urzędowymi UE niezbędnymi do wykonywania obowiązków (kandydaci powinni także wskazać stopień znajomości innych języków urzędowych UE).

3.   Kryteria naboru

3.1.   Kryteria zawodowe

Odpowiednie co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe na wyższym szczeblu, w szczególności:

—

doświadczenie zawodowe, najlepiej obejmujące istotne powiązane doświadczenie na szczeblu kierowniczym, na stanowisku prokuratora, sędziego, prawnika, biegłego rewidenta lub śledczego, specjalizującego się w nadużyciach finansowych, sprawach korupcyjnych lub konfliktach interesów (w tym na szczeblu UE) lub

—	praktyczna lub akademicka wiedza fachowa w dziedzinie prawa karnego lub administracyjnego w odniesieniu do ochrony interesów finansowych UE, budżetu UE i zarządzania funduszami UE lub

—	praktyczna lub akademicka wiedza fachowa w zakresie ochrony praw podstawowych w dochodzeniach administracyjnych lub

—	bardzo dobra wiedza na temat pracy OLAF-u oraz bardzo dobra wiedza ogólna na temat instytucji UE, unijnych polityk, ram prawnych i metod pracy.

3.2.   Kryteria osobiste

—	Dobre umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i analityczne.

—	Dyspozycyjność do skutecznego wykonywania zadań (około trzech dni w miesiącu przeznaczone na posiedzenia i przygotowania).

4.   Składanie zgłoszeń

Zainteresowane osoby powinny zgłosić się w aplikacji EU CV online  (6) .

Przed dokonaniem zgłoszenia kandydaci powinni dokładnie sprawdzić, czy spełniają wszystkie wymogi kwalifikacyjne wymienione w pkt 2 powyżej. Niespełnienie któregokolwiek z wymogów kwalifikacyjnych oznacza automatycznie wykluczenie z procedury naboru.

Aby dokonać zgłoszenia w aplikacji EU CV online, kandydaci muszą mieć ważny adres poczty elektronicznej i zastosować się do instrukcji dotyczących poszczególnych etapów procedury. Adres poczty elektronicznej służy do potwierdzenia rejestracji oraz do kontaktowania się z kandydatami na poszczególnych etapach procedury. Prosimy w związku z tym informować Komisję Europejską o wszelkich zmianach adresu poczty elektronicznej.

W celu złożenia zgłoszenia należy załadować życiorys w formacie PDF, najlepiej w formacie Europass CV (7), oraz wypełnić list motywacyjny w trybie online (maks. 8 000 znaków). Życiorys i list motywacyjny można złożyć w dowolnym języku urzędowym Unii Europejskiej.

Zachęcamy kandydatów, aby wskazali wszystkie języki UE, którymi władają, i określili poziom ich znajomości zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego (8).

Po zakończeniu rejestracji kandydaci otrzymają wiadomość elektroniczną potwierdzającą, że ich zgłoszenie zostało zarejestrowane. Nieotrzymanie wiadomości potwierdzającej oznacza, że zgłoszenie nie zostało zarejestrowane!

Należy zwrócić uwagę, że nie ma możliwości śledzenia w internecie przebiegu procesu naboru. Informacje o wynikach procedury kandydaci otrzymają bezpośrednio od Komisji Europejskiej.

Prośby o dodatkowe informacje lub zgłoszenia ewentualnych problemów technicznych należy kierować na adres: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Ze względów organizacyjnych oraz w celu jak najszybszego zakończenia procedury naboru w interesie kandydatów oraz instytucji wszelkie niezbędne rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane w języku angielskim (9).

Termin rejestracji kandydatów

Termin rejestracji kandydatów upływa 30 września 2026 r. o godz. 12.00 w południe czasu obowiązującego w Brukseli. Po tym terminie rejestracja nie będzie możliwa.

Za dokonanie rejestracji w internecie we wskazanym terminie odpowiadają sami kandydaci. Zaleca się, by kandydaci nie zwlekali z dokonywaniem zgłoszeń do ostatnich dni, ponieważ duże obciążenie łączy lub błąd połączenia internetowego może doprowadzić do przerwania rejestracji w internecie przed jej zakończeniem, co może wiązać się z koniecznością powtórzenia całego procesu. Możliwość rejestracji zostanie zablokowana po upływie terminu zgłoszeń. Zgłoszenia nadsyłane po upływie terminu nie będą przyjmowane.

5.   Procedura naboru

Komisja Europejska poinformuje Parlament Europejski i Radę o wszystkich otrzymanych zgłoszeniach.

Wspólna komisja selekcyjna składa się z równej liczby członków z Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji. Komisja oceni otrzymane zgłoszenia na podstawie kryteriów naboru oraz zaproponuje wspólną listę pięciu kandydatów (w porządku alfabetycznym) do zatwierdzenia jako członkowie Komitetu Nadzoru, a także co najmniej siedmiu kandydatów według pierwszeństwa na liście rezerwowej.

Co do zasady kandydaci wyłonieni w toku procedury naboru zostaną mianowani na członków Komitetu Nadzoru OLAF lub wpisani na listę rezerwową. Komisja skontaktuje się z kandydatami wyłonionymi w toku procedury naboru po jej zakończeniu, ale przed przyjęciem decyzji o mianowaniu, w sprawie możliwości mianowania ich na członków Komitetu Nadzoru lub umieszczenia ich nazwisk na liście rezerwowej.

Następnie Parlament Europejski, Rada i Komisja mianują za porozumieniem pięciu członków Komitetu Nadzoru oraz zatwierdzą listę rezerwową zawierającą co najmniej siedem nazwisk.

Aby umożliwić rozłożone w czasie odnowienie składu Komitetu, o którym mowa w art. 15 ust. 3 rozporządzenia (UE, Euratom) nr 883/2013, kadencja dwóch członków rozpocznie się w dniu 28 marca 2027 r. lub w późniejszym terminie określonym w decyzji o mianowaniu. Kadencja pozostałych trzech członków rozpocznie się w dniu 23 września 2027 r. lub w późniejszym terminie określonym w decyzji o mianowaniu.

6.   Polityka równych szans

Instytucje Unii Europejskiej stosują politykę równych szans zachęcającą do składania wniosków, które mogłyby przyczynić się do zwiększenia różnorodności, równości płci i ogólnej równowagi geograficznej.

7.   Spełnienie wymogów kwalifikacyjnych, niezależność i deklaracja interesów przy obejmowaniu funkcji

Przed objęciem funkcji członkowie Komitetu Nadzoru są zobowiązani złożyć oświadczenie, w którym potwierdzą, że spełniają wszystkie wymogi kwalifikacyjne wymienione w pkt 2 powyżej, a w szczególności – że będą działać w sposób niezależny i zgodnie z interesem publicznym, oraz złożyć deklarację interesów, które mogłyby zagrażać ich niezależności.

Przed zatrudnieniem kandydatki lub kandydata z listy rezerwowej ponownie zostanie sprawdzone, czy dana osoba spełnia w tym momencie warunki kwalifikacyjne określone w pkt 2. Jeżeli kandydatka lub kandydat nie spełnia już tych warunków lub jeżeli ma interes, który mógłby zagrażać jej lub jego niezależności i zagrożenia tego nie można ograniczyć, osoba taka zostanie wykluczona z listy rezerwowej.

8.   Ochrona danych osobowych

Instytucje Unii Europejskiej oraz inne organy zapewnią przetwarzanie danych osobowych kandydatów w sposób zgodny z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10). Dotyczy to w szczególności poufności i bezpieczeństwa tych danych.

---

(1)   https://supervisory-committee-olaf.europa.eu/supervisory-committee-olaf_en.

(2)  Ostatnio zmienione rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2020/2223 z dnia 23 grudnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie (UE, Euratom) nr 883/2013 w odniesieniu do współpracy z Prokuraturą Europejską i skuteczności dochodzeń prowadzonych przez Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (Dz.U. L 437 z 28.12.2020, s. 49, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/2223/oj).

(3)  Decyzja Komisji C(2006)6595 z dnia 8 grudnia 2006 r. w sprawie zwrotu kosztów poniesionych przez członków Komitetu Nadzoru w trakcie pełnienia przez nich obowiązków, zmieniona decyzją Kolegium PV(2021)2387.

(4)  Przyjmuje się, że średnia liczba dni roboczych w miesiącu wynosi 22.

(5)  Tabela wynagrodzeń jest dostępna tutaj: Roczna aktualizacja wynagrodzeń i emerytur urzędników i innych pracowników UE oraz mających do nich zastosowanie współczynników – za 2025 r.

(6)   https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

(7)  Instrukcje tworzenia życiorysu w formacie Europass CV są dostępne pod adresem: https://europass.europa.eu/pl/create-europass-cv.

(8)   https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-reference-languages/table-1-cefr-3.3-common-reference-levels-global-scale.

(9)  Podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie będą oceniane umiejętności językowe.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).