DECYZJA RADY NR 2 z 1997 r.

(przyjęta na 9 posiedzeniu dnia 18 czerwca 1997 r.)

WYTYCZNE DOTYCZĄCE DOSTĘPU PUBLICZNEGO DO DOKUMENTÓW EFTA

RADA,

pragnąc zaoferować społeczeństwu zwiększoną przejrzystość oraz aktywne dostarczanie informacji na temat działalności EFTA,

przekonana o korzyściach płynących z zapewnienia społeczeństwu możliwie najszerszego dostępu do dokumentów EFTA,

uwzględniając projekt wytycznych przedłożony pod uwagę Rady EFTA przez Stały Komitet Państw EFTA, sporządzony na posiedzeniu w dniu 26 września 1996 r.;

STANOWI:

Niniejszym zatwierdza się wytyczne dotyczące dostępu publicznego do dokumentów EFTA określone w Załączniku do niniejszej decyzji oraz zostają one udostępnione społeczeństwu.

Niniejsza decyzja wchodzi w życie niezwłocznie po przyjęciu jej przez Stały Komitet Państw EFTA.

ZAŁĄCZNIK

WYTYCZNE DOTYCZĄCE DOSTĘPU PUBLICZNEGO DO DOKUMENTÓW EFTA

Niniejsze wytyczne stosują się do wniosków skierowanych do Sekretariatu EFTA dotyczących dostępu publicznego do dokumentów EFTA:

PUBLICZNE DOKUMENTY EFTA

Następujące dokumenty EFTA są publiczne:

—	Konwencja Sztokholmska;

—	Porozumienie o wolnym handlu z państwami trzecimi;

—	Wspólne Deklaracje o współpracy;

—	Sprawozdania roczne EFTA.

Następujące dokumenty EFTA/EOG są publiczne:

—	Porozumienie EOG;

—	Skonsolidowana wersja załączników do Porozumienia EOG oraz Suplement EOG do Dziennika Urzędowego;

—	Porządek dzienny Rady EOG;

—	Wnioski Rady EOG;

—	Porządek dzienny Wspólnego Komitetu EOG;

—	Decyzje Wspólnego Komitetu EOG;

—	Porządek dzienny Stałego Komitetu Państw EFTA;

—	Wykaz przyjętych decyzji Wspólnego Komitetu EOG;

—	Wykaz wniosków dotyczących ustawodawstwa WE mogącego mieć znaczenie dla Porozumienia EOG (»stopniowe przejęcie dorobku WE«);

—	Wykaz przyjętego prawodawstwa WE rozważanego w celu uwzględnienia w Porozumieniu EOG;

—	Arkusze informacyjne dotyczące wybranych programów w zakresie działań Podkomitetu IV;

Większość powyższych informacji jest dostępna na stronie internetowej EFTA (www.efta.int).

INNE DOKUMENTY EFTA

Zasada otwartości jest stosowana w możliwie największym stopniu. Publiczny dostęp do dokumentów EFTA stosuje się w poszanowaniu przepisów decydujących o ochronie informacji niejawnych. Jednakże sklasyfikowanie dokumentu jako niejawny nie musi wykluczać możliwości udostępnienia go społeczeństwu. Dostępu można zabronić, gdy ujawniona informacja mogłaby podważyć:

—	ochronę interesu publicznego (bezpieczeństwo publiczne, stosunki międzynarodowe itp.);

—	ochronę jednostki i prywatności;

—	ochronę tajemnicy handlowej i przemysłowej;

—	ochronę interesów finansowych EFTA;

—	ochronę poufności, o którą wnioskuje osoba dostarczająca informacje lub jeśli tego wymaga prawodawstwo państwa członkowskiego dostarczającego informacje;

—	ochronę interesów instytucji w zakresie tajności postępowań.

JAK UZYSKAĆ DOSTĘP PUBLICZNY DO INNYCH DOKUMENTÓW EFTA

Po otrzymaniu wniosków dotyczących dostępu publicznego do innych dokumentów EFTA Sekretariat przedkłada je do zatwierdzenia delegacjom EFTA, które niezwłocznie się nimi zajmują. Jeśli dostęp nie zostanie przyznany, odwołania należy kierować do Rady EFTA w przypadku dokumentów dotyczących działań przeprowadzanych w Genewie oraz Stałego Komitetu Państw EFTA w przypadku dokumentów dotyczących działań przeprowadzanych w Brukseli.