This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2010/341A/01
Notice of open competition EPSO/AST/112/10 — Assistants (AST 3)
Ogłoszenie o konkursie otwartym EPSO/AST/112/10 — Asystenci (AST 3)
Ogłoszenie o konkursie otwartym EPSO/AST/112/10 — Asystenci (AST 3)
Dz.U. C 341A z 16.12.2010, pp. 1–8
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
16.12.2010 |
PL |
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej |
CA 341/1 |
OGŁOSZENIE O KONKURSIE OTWARTYM EPSO/AST/112/10 — ASYSTENCI (AST 3)
(2010/C 341 A/01)
Czy interesuje Cię praca w naszych instytucjach?
Twój profil odpowiada naszym kryteriom?
Zgłoś się
Wykorzystaj wszystkie możliwości, aby odnieść sukces
Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje następujący konkurs otwarty w formie testów w celu stworzenia listy potencjalnych kandydatów na stanowiska asystentów (1):
EPSO/AST/112/10 — ASYSTENCI (AST 3)
w następujących dziedzinach:
|
1. |
STATYSTYKA |
|
2. |
FINANSE/KSIĘGOWOŚĆ |
|
3. |
ZASOBY LUDZKIE |
|
4. |
TECHNOLOGIE INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNE (ICT) |
Celem konkursu jest stworzenie list rezerwowych, z których rekrutowani będą pracownicy na wolne stanowiska w instytucjach Unii Europejskiej.
Przed zgłoszeniem kandydatury należy dokładnie zapoznać się z przewodnikiem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej C 184 A z dnia 8 lipca 2010 r., a także na stronie internetowej EPSO.
Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o konkursie, pomaga kandydatom zrozumieć zasady procedury konkursowej i składania zgłoszeń.
SPIS TREŚCI
|
I. |
INFORMACJE OGÓLNE |
|
II. |
ZAKRES OBOWIĄZKÓW |
|
III. |
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE |
|
IV. |
TESTY WSTĘPNE |
|
V. |
KONKURS OTWARTY i TESTY OCENIAJĄCE |
|
VI. |
LISTY REZERWOWE |
|
VII. |
JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU? |
I. INFORMACJE OGÓLNE
|
Dziedzina 1 = 34 Dziedzina 2 = 57 Dziedzina 3 = 36 Dziedzina 4 = 67 |
||
|
Kandydaci mogą wybrać tylko jedną dziedzinę konkursową. Wyboru należy dokonać w momencie rejestracji elektronicznej. Po zatwierdzeniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną nie ma możliwości zmiany. |
II. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Szczegółowy opis poszczególnych dziedzin umieszczono w załączniku.
Ogólny profil kandydatów do pracy w instytucjach europejskich opisano w pkt 1.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.
III. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
kandydat musi spełniać wszystkie następujące warunki ogólne i szczegółowe:
|
|||||||||||
|
|||||||||||
|
|||||||||||
|
2.1 |
Dyplom: zob. załącznik |
||||||||||
|
2.2 |
Doświadczenie zawodowe: zob. załącznik |
||||||||||
|
2.3. |
Znajomość języków Języki urzędowe Unii Europejskiej to: |
||||||||||
|
BG (bułgarski) CS (czeski) DA (duński) DE (niemiecki) EL (grecki) EN (angielski) ES (hiszpański) ET (estoński) |
FI (fiński) FR (francuski) GA (irlandzki) HU (węgierski) IT (włoski) LT (litewski) LV (łotewski) MT (maltański) |
NL (niderlandzki) PL (polski) PT (portugalski) RO (rumuński) SK (słowacki) SL (słoweński) SV (szwedzki) |
|||||||||
|
Język podstawowy: doskonała znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej |
||||||||||
|
oraz |
|
||||||||||
|
Drugi język (obowiązkowo inny niż język 1): zadowalająca znajomość języka angielskiego, francuskiego lub niemieckiego. |
||||||||||
IV. TESTY WSTĘPNE
|
oświadczył, że spełnia warunki ogólne i szczegółowe określone w tytule III. |
|||
|
Seria testów składających się z pytań wielokrotnego wyboru mających na celu ocenę ogólnych umiejętności i kompetencji kandydata w zakresie: |
|||
|
Test a) |
rozumienia tekstu pisanego |
punktacja: od 0 do 20 pkt wymagane minimum: 10 pkt |
||
|
Test b) |
operowania danymi liczbowymi |
punktacja: od 0 do 10 pkt |
||
|
Test c) |
myślenia abstrakcyjnego |
punktacja: od 0 do 10 pkt |
||
|
|
Wymagane minimum: 10 pkt w testach b) i c) łącznie |
|||
|
Test d) |
umiejętności zawodowych: dokładność i precyzja |
punktacja: od 0 do 20 pkt wymagane minimum: 10 pkt |
||
|
Test e) |
umiejętności zawodowych: ustalanie priorytetów i organizacja |
punktacja: od 0 do 20 pkt wymagane minimum: 10 pkt |
||
|
Test f) |
test sytuacyjny |
Wynik tego testu będzie podany do wiadomości komisji konkursowej jako opinia ekspercka i wkład techniczny w proces decyzji wyłącznie w odniesieniu do kandydatów dopuszczonych do etapu testów oceniających. |
||
|
Język 1 dla testów a), b) i c) Język 2 dla testów d), e) i f). |
|||
V. KONKURS OTWARTY i TESTY OCENIAJĄCE
|
jeśli uzyskał (2) jeden z najlepszych wyników (3) oraz wymagane minimum w testach wstępnych oraz jeśli dane przedstawione w chwili zgłoszenia drogą elektroniczną wskazują, że spełnia on warunki ogólne i szczegółowe ujęte w tytule III. *Dopuszczenie do etapu testów ostatecznie uzależnione jest od weryfikacji dokumentów załączonych do dokumentacji zgłoszeniowej kandydata. Weryfikacja dokumentów kandydatów, którzy spełniają warunki dopuszczenia do udziału w konkursie i którzy uzyskali najlepsze wyniki z testów oceniających, odbywa się w porządku malejącym, począwszy od kandydatów z największą liczbą punktów, aż do osiągnięcia liczby laureatów wskazanej w niniejszym ogłoszeniu o konkursie. Po osiągnięciu wymaganej liczby dokumenty pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane. |
||||||||||||||||||||||
|
Kandydaci zostaną zaproszeni do etapu testów oceniających, które odbędą się najprawdopodobniej w Brukseli i trwać będą jeden lub półtora dnia. Oceniana będzie specjalistyczna wiedza w wybranej przez kandydata dziedzinie oraz następujące umiejętności ogólne:
Definicje tych umiejętności znajdują się w pkt 1.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych. Umiejętności te zostaną sprawdzone w następujący sposób:
|
||||||||||||||||||||||
|
Język 2 |
||||||||||||||||||||||
|
Specjalistyczne umiejętności w wybranej przez kandydata dziedzinie
Umiejętności ogólne od 0 do 10 pkt za każdą z umiejętności ogólnych wymagane minimum:
|
VI. LISTY REZERWOWE
|
Komisja konkursowa umieszcza na liście rezerwowej nazwiska kandydatów (4) , którzy uzyskali wymaganą minimalną liczbę punktów oraz jeden z najlepszych wyników za wszystkie testy oceniające (zob. liczba laureatów, tytuł I, pkt 1) i w przypadku których dokumenty zawarte w dokumentacji zgłoszeniowej potwierdzają spełnienie wszystkich warunków udziału w konkursie. |
||
|
Tworzone są listy laureatów dla poszczególnych dziedzin konkursu, z podziałem na grupy według uzyskanego wyniku (maksymalnie 4); w każdej z grup nazwiska zamieszcza się w porządku alfabetycznym. |
VII. JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?
|
Kandydaci powinni zgłaszać się drogą elektroniczną zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej EPSO. Termin zgłaszania kandydatur: 25 stycznia 2011 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu obowiązującego w Brukseli |
||
|
Na późniejszym etapie kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do etapu testów oceniających, zostaną poproszeni o przekazanie kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej (podpisany elektroniczny formularz zgłoszeniowy wraz z dokumentami). Termin zgłaszania kandydatur: o terminie kandydaci zostaną powiadomieni w odpowiednim czasie za pośrednictwem konta EPSO. Zasady: zob. pkt 2.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych. |
(1) Wszelkie odniesienia do osoby płci męskiej w niniejszym ogłoszeniu uznaje się jednocześnie za odniesienia do osoby płci żeńskiej.
(2) W przypadku gdy na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, uwzględnieni zostaną wszyscy ci kandydaci.
(3) Liczba kandydatów dopuszczonych do etapu oceny jest w przybliżeniu 2,5 raza większa niż liczba laureatów wskazana w niniejszym ogłoszeniu o konkursie i zostanie ogłoszona na stronie internetowej EPSO (www.eu-careers.eu).
(4) W przypadku gdy na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, na listę rezerwową wpisani zostaną wszyscy ci kandydaci.
ZAŁĄCZNIK
1. STATYSTYKA
1. Zakres obowiązków
Urzędnicy zatrudnieni na tym stanowisku będą realizować zadania asystentów w przynajmniej jednej z następujących dziedzin:
|
— |
współpraca w ramach europejskiego systemu statystycznego, |
|
— |
jakość, metodyka pracy i systemy informacyjne, |
|
— |
rachunki narodowe i europejskie, |
|
— |
współpraca zewnętrzna i najważniejsze wskaźniki, |
|
— |
statystyki regionalne i sektorowe, |
|
— |
statystyki społeczne i społeczeństwa informacyjnego, |
|
— |
statystyki przedsiębiorstw, |
|
— |
analiza wyników badania opinii publicznej. |
Do głównych zadań asystentów należeć będzie:
Metody statystyczne
|
— |
testowanie i walidacja metod statystycznych oraz kontrola ich jakości, |
|
— |
opracowywanie wskaźników statystycznych, |
|
— |
tworzenie i prowadzenie wykazu stosowanych metod, |
|
— |
tworzenie i wykorzystywanie zintegrowanych baz danych, |
|
— |
udział w tworzeniu i wdrażaniu systemów klasyfikacji i nomenklatur, |
|
— |
przygotowywanie kwestionariuszy badań. |
Zarządzanie danymi statystycznymi i ich przetwarzanie
|
— |
lokalizacja, walidacja i formatowanie danych statystycznych, |
|
— |
obliczanie pochodnych i opracowywanie szacunków i prognoz statystycznych, |
|
— |
analiza danych statystycznych, |
|
— |
gromadzenie i przekazywanie danych, |
|
— |
kompilacja danych w celu ich rozpowszechniania, |
|
— |
analiza wyników sondaży pod względem społeczno-demograficznym i politycznym, |
|
— |
porównywanie danych statystycznych, danych Eurostatu i danych organizacji międzynarodowych. |
Regulacje prawne w dziedzinie statystyki i koordynacja działań
|
— |
utrzymywanie kontaktów w ramach danej instytucji i z innymi instytucjami Unii Europejskiej oraz, w ramach tych kontaktów, wymiana informacji z zakresu regulacji prawnych, harmonizacji i koordynacji metod i procedur statystycznych, |
|
— |
utrzymywanie kontaktów z organami państw członkowskich i państw stowarzyszonych oraz organizacjami i komitetami międzynarodowymi oraz, w ramach tych kontaktów, wymiana informacji z zakresu regulacji prawnych, harmonizacji i koordynacji metod i procedur statystycznych, |
|
— |
pomoc krajom kandydującym i przystępującym w rozwijaniu działalności statystycznej; wymiana informacji i kontrola zgodności działań z przepisami dorobku wspólnotowego w dziedzinie statystyki, |
|
— |
pomoc przy organizacji, przygotowywaniu i redagowaniu dokumentów oraz zapewnianie obsługi sekretarskiej dla komitetów, grup roboczych i innych posiedzeń z udziałem instytucji publicznych i prywatnych, organizacji branżowych i innych organizacji działających w dziedzinie statystyk, |
|
— |
pomoc przy redagowaniu aktów legislacyjnych, negocjacjach z państwami członkowskimi, Radą i Parlamentem Europejskim oraz nadzorowanie właściwego wprowadzania ich w życie, |
|
— |
organizowanie monitorowania trendów opinii publicznej w państwach członkowskich. |
Doradztwo, analiza i rozpowszechnianie informacji statystycznych
|
— |
opracowywanie i interpretacja danych statystycznych, przedstawianie ich w odpowiedniej formie graficznej w celu rozpowszechniania i umieszczania w sprawozdaniach finansowych, |
|
— |
odpowiadanie na wnioski o udzielenie informacji w kwestiach statystycznych, |
|
— |
przygotowywanie prezentacji na zebrania i konferencje/udzielenie szkoleń, |
|
— |
przygotowywanie not przedstawiających wyniki i badania (przeznaczonych dla władz politycznych i na strony internetowe). |
W pracy na tym stanowisku niezbędne są: umiejętność przystosowania się do pracy w dziedzinach przekrojowych oraz dobre umiejętności komunikacyjne i redakcyjne.
2. Wykształcenie
Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów na kierunku związanym z charakterem przyszłych obowiązków
LUB
wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków.
Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.
3. Doświadczenie zawodowe
Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.
2. FINANSE/KSIĘGOWOŚĆ
1. Zakres obowiązków
W ramach różnego rodzaju działań budżetowych i finansowych instytucji, wynikających z rozporządzenia finansowego Unii Europejskiej i przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia, urzędnik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie za realizację wymienionych poniżej działań, opierając się przy tym na dokładnych wskazówkach i korzystając ze specjalistycznych narzędzi informatycznych (komputerowy system księgowy):
|
— |
pomoc we wdrażaniu systemów księgowych i finansowych, |
|
— |
organizacja i prowadzenie kont ksiąg głównych i budżetowych, |
|
— |
pomoc w zamykaniu ksiąg i przedstawianiu sprawozdań finansowych, |
|
— |
zarządzanie aktywami pieniężnymi i uzgadnianie rachunków bankowych, |
|
— |
zarządzanie rachunkami zaliczkowymi, |
|
— |
nadzorowanie procedur finansowych i budżetowych (środki, zobowiązania, weryfikacja faktur i płatności), |
|
— |
monitorowanie należności, |
|
— |
kontrola zarządzania finansowego dochodami i ich księgowania, |
|
— |
udział w przygotowywaniu preliminarzy budżetowych oraz sporządzanie sprawozdań finansowych i sprawozdań rocznych. |
2. Wykształcenie
Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów na kierunku związanym z charakterem przyszłych obowiązków
LUB
wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków.
Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.
3. Doświadczenie zawodowe
Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.
3. ZASOBY LUDZKIE
1. Zakres obowiązków
Urzędnik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie za realizację zadań pomocniczych, wykonawczych i wspierających w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, a w szczególności zadań związanych z rekrutacją, karierą zawodową, szkoleniami i równością szans, pod nadzorem administratora i przy pomocy narzędzi informatycznych. Do zadań asystentów należeć będzie między innymi:
|
— |
zajmowanie się kwestiami związanymi z zarządzaniem zasobami ludzkimi, w szczególności z zakresu rekrutacji, kariery zawodowej, szkoleń, równości szans oraz należności indywidualnych i finansowych, a także monitorowanie ich wdrażania, |
|
— |
redagowanie not informacyjnych i korespondencji, przygotowywanie sprawozdań administracyjnych dotyczących wyżej wymienionych dziedzin, |
|
— |
przygotowywanie, prowadzenie posiedzeń oraz działania następcze z nimi związane, |
|
— |
zarządzanie projektami, |
|
— |
analiza i opracowywanie metod pracy, |
|
— |
pomoc we wdrażaniu systemów księgowych, finansowych, statystycznych, informatycznych itp., |
|
— |
zarządzanie zespołem ludzkim. |
W pracy na tym stanowisku niezbędne są dobre zdolności redakcyjne (ze względu na konieczność redagowania not, sporządzania sprawozdań itp.) oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność słuchania oraz przystosowania się do pracy w środowisku wielokulturowym.
2. Wykształcenie
Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów
LUB
wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;
Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.
3. Doświadczenie zawodowe
Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.
4. TECHNOLOGIE INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNE (ICT)
1. Zakres obowiązków
Urzędnicy zatrudnieni na tym stanowisku będą realizować zadania asystentów z następujących dziedzin:
|
— |
obsługa centrów przetwarzania danych i zarządzanie nimi, |
|
— |
opracowywanie systemów informacyjnych (systemów „klient-serwer”, wielopoziomowych lub internetowych) oraz tworzenie aplikacji internetowych i zarządzanie nimi, |
|
— |
utrzymywanie środowiska użytkowników i zarządzanie nim, |
|
— |
opracowywanie rozwiązań, wdrażanie usług w zakresie poczty elektronicznej, sieci danych i sieci głosowych oraz szeroko pojętej telekomunikacji, zarządzanie tymi usługami i nadzór nad ich funkcjonowaniem, |
|
— |
zarządzanie bezpieczeństwem technologii informacyjnych, |
|
— |
opracowywanie i serwis oprogramowania do celów gromadzenia, przetwarzania i rozpowszechniania danych statystycznych, |
|
— |
kontrola bezpieczeństwa systemów informatycznych. |
Oprócz realizowania w wymienionych powyżej dziedzinach zadań technicznych asystenci odpowiadać będą także za:
|
— |
organizację projektów w tych dziedzinach i nadzorowanie ich realizacji (z możliwością podwykonawstwa części prac), |
|
— |
organizację usług operacyjnych w tych dziedzinach, wprowadzanie ich w życie i nadzorowanie przebiegu ich świadczenia (z możliwością podwykonawstwa części prac), |
|
— |
nadzorowanie pracy podwykonawców, w tym przygotowywanie planów prac, monitorowanie wykonania umowy, procedury odbioru i walidacji oraz związane z nimi fakturowanie. |
Zadania te wymagają częstych kontaktów z różnymi działami instytucji europejskich oraz kontrahentami zewnętrznymi; asystentom powierza się także różnego rodzaju zadania związane z przygotowywaniem sprawozdań i przedstawianiem wyników prac/planów prac fachowcom i niefachowcom.
2. Wykształcenie
Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów na kierunku związanym z charakterem przyszłych obowiązków
LUB
wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków.
Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.
3. Doświadczenie zawodowe
Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.