Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2010/341A/01

Ogłoszenie o konkursie otwartym EPSO/AST/112/10 — Asystenci (AST 3)

Dz.U. C 341A z 16.12.2010, pp. 1–8 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

16.12.2010   

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 341/1


OGŁOSZENIE O KONKURSIE OTWARTYM EPSO/AST/112/10 — ASYSTENCI (AST 3)

(2010/C 341 A/01)

Czy interesuje Cię praca w naszych instytucjach?

Twój profil odpowiada naszym kryteriom?

Zgłoś się

Wykorzystaj wszystkie możliwości, aby odnieść sukces

Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje następujący konkurs otwarty w formie testów w celu stworzenia listy potencjalnych kandydatów na stanowiska asystentów (1):

EPSO/AST/112/10 — ASYSTENCI (AST 3)

w następujących dziedzinach:

1.

STATYSTYKA

2.

FINANSE/KSIĘGOWOŚĆ

3.

ZASOBY LUDZKIE

4.

TECHNOLOGIE INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNE (ICT)

Celem konkursu jest stworzenie list rezerwowych, z których rekrutowani będą pracownicy na wolne stanowiska w instytucjach Unii Europejskiej.

Przed zgłoszeniem kandydatury należy dokładnie zapoznać się z przewodnikiem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej C 184 A z dnia 8 lipca 2010 r., a także na stronie internetowej EPSO.

Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o konkursie, pomaga kandydatom zrozumieć zasady procedury konkursowej i składania zgłoszeń.

SPIS TREŚCI

I.

INFORMACJE OGÓLNE

II.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

III.

WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

IV.

TESTY WSTĘPNE

V.

KONKURS OTWARTY i TESTY OCENIAJĄCE

VI.

LISTY REZERWOWE

VII.

JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?

I.   INFORMACJE OGÓLNE

1.

Liczba laureatów w poszczególnych dziedzinach

Dziedzina 1 = 34

Dziedzina 2 = 57

Dziedzina 3 = 36

Dziedzina 4 = 67

2.

Uwagi

Kandydaci mogą wybrać tylko jedną dziedzinę konkursową.

Wyboru należy dokonać w momencie rejestracji elektronicznej. Po zatwierdzeniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną nie ma możliwości zmiany.

II.   ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Szczegółowy opis poszczególnych dziedzin umieszczono w załączniku.

Ogólny profil kandydatów do pracy w instytucjach europejskich opisano w pkt 1.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.

III.   WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

kandydat musi spełniać wszystkie następujące warunki ogólne i szczegółowe:

1.

Warunki ogólne

posiadać obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

korzystać z pełni praw obywatelskich,

mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej,

posiadać odpowiednie cechy charakteru niezbędne do wykonywania przyszłych obowiązków.

2.

Warunki szczegółowe

2.1

Dyplom: zob. załącznik

2.2

Doświadczenie zawodowe: zob. załącznik

2.3.

Znajomość języków

Języki urzędowe Unii Europejskiej to:

BG (bułgarski)

CS (czeski)

DA (duński)

DE (niemiecki)

EL (grecki)

EN (angielski)

ES (hiszpański)

ET (estoński)

FI (fiński)

FR (francuski)

GA (irlandzki)

HU (węgierski)

IT (włoski)

LT (litewski)

LV (łotewski)

MT (maltański)

NL (niderlandzki)

PL (polski)

PT (portugalski)

RO (rumuński)

SK (słowacki)

SL (słoweński)

SV (szwedzki)

a)

Język 1

Język podstawowy:

doskonała znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej

oraz

 

b)

Język 2

Drugi język (obowiązkowo inny niż język 1):

zadowalająca znajomość języka angielskiego, francuskiego lub niemieckiego.

IV.   TESTY WSTĘPNE

1.

Kandydat zostanie zaproszony do udziału w testach wstępnych

oświadczył, że spełnia warunki ogólne i szczegółowe określone w tytule III.

2.

Rodzaj testów i punktacja

Seria testów składających się z pytań wielokrotnego wyboru mających na celu ocenę ogólnych umiejętności i kompetencji kandydata w zakresie:

Test a)

rozumienia tekstu pisanego

punktacja: od 0 do 20 pkt

wymagane minimum: 10 pkt

Test b)

operowania danymi liczbowymi

punktacja: od 0 do 10 pkt

Test c)

myślenia abstrakcyjnego

punktacja: od 0 do 10 pkt

 

Wymagane minimum: 10 pkt w testach b) i c) łącznie

Test d)

umiejętności zawodowych:

dokładność i precyzja

punktacja: od 0 do 20 pkt

wymagane minimum: 10 pkt

Test e)

umiejętności zawodowych:

ustalanie priorytetów i organizacja

punktacja: od 0 do 20 pkt

wymagane minimum: 10 pkt

Test f)

test sytuacyjny

Wynik tego testu będzie podany do wiadomości komisji konkursowej jako opinia ekspercka i wkład techniczny w proces decyzji wyłącznie w odniesieniu do kandydatów dopuszczonych do etapu testów oceniających.

3.

Język, w którym przeprowadzane są testy

Język 1 dla testów a), b) i c)

Język 2 dla testów d), e) i f).

V.   KONKURS OTWARTY i TESTY OCENIAJĄCE

1.

Kandydat zostaje dopuszczony* do etapu testów oceniających

jeśli uzyskał  (2) jeden z najlepszych wyników  (3) oraz wymagane minimum w testach wstępnych oraz jeśli dane przedstawione w chwili zgłoszenia drogą elektroniczną wskazują, że spełnia on warunki ogólne i szczegółowe ujęte w tytule III.

*Dopuszczenie do etapu testów ostatecznie uzależnione jest od weryfikacji dokumentów załączonych do dokumentacji zgłoszeniowej kandydata. Weryfikacja dokumentów kandydatów, którzy spełniają warunki dopuszczenia do udziału w konkursie i którzy uzyskali najlepsze wyniki z testów oceniających, odbywa się w porządku malejącym, począwszy od kandydatów z największą liczbą punktów, aż do osiągnięcia liczby laureatów wskazanej w niniejszym ogłoszeniu o konkursie.

Po osiągnięciu wymaganej liczby dokumenty pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane.

2.

Testy oceniające

Kandydaci zostaną zaproszeni do etapu testów oceniających, które odbędą się najprawdopodobniej w Brukseli i trwać będą jeden lub półtora dnia. Oceniana będzie specjalistyczna wiedza w wybranej przez kandydata dziedzinie oraz następujące umiejętności ogólne:

umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów

zdolności komunikacyjne

jakość i wydajność pracy

nauka i rozwój osobisty

ustalanie priorytetów i organizacja

odporność

umiejętność pracy w zespole

Definicje tych umiejętności znajdują się w pkt 1.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.

Umiejętności te zostaną sprawdzone w następujący sposób:

a)

ustrukturyzowana rozmowa

b)

zarządzanie korespondencją (ćwiczenie typu in-tray)

c)

studium przypadku odnoszące się do dziedziny wybranej przez kandydata

3.

Języki, w jakich przeprowadzane są testy oceniające

Język 2

4.

Punktacja

Specjalistyczne umiejętności w wybranej przez kandydata dziedzinie

 

od 0 do 30 punktów

 

wymagane minimum: 15 pkt

Umiejętności ogólne

od 0 do 10 pkt za każdą z umiejętności ogólnych

wymagane minimum:

 

3 pkt za każdą umiejętność oraz

 

40 pkt na 70 ze wszystkich 7 umiejętności ogólnych

VI.   LISTY REZERWOWE

1.

Wpis na listę rezerwową

Komisja konkursowa umieszcza na liście rezerwowej nazwiska kandydatów  (4) , którzy uzyskali wymaganą minimalną liczbę punktów oraz jeden z najlepszych wyników za wszystkie testy oceniające (zob. liczba laureatów, tytuł I, pkt 1) i w przypadku których dokumenty zawarte w dokumentacji zgłoszeniowej potwierdzają spełnienie wszystkich warunków udziału w konkursie.

2.

Klasyfikacja

Tworzone są listy laureatów dla poszczególnych dziedzin konkursu, z podziałem na grupy według uzyskanego wyniku (maksymalnie 4); w każdej z grup nazwiska zamieszcza się w porządku alfabetycznym.

VII.   JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?

1.

Zgłoszenie elektroniczne

Kandydaci powinni zgłaszać się drogą elektroniczną zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej EPSO.

Termin zgłaszania kandydatur: 25 stycznia 2011 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu obowiązującego w Brukseli

2.

Dostarczenie dokumentacji zgłoszeniowej

Na późniejszym etapie kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do etapu testów oceniających, zostaną poproszeni o przekazanie kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej (podpisany elektroniczny formularz zgłoszeniowy wraz z dokumentami).

Termin zgłaszania kandydatur: o terminie kandydaci zostaną powiadomieni w odpowiednim czasie za pośrednictwem konta EPSO.

Zasady: zob. pkt 2.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.


(1)  Wszelkie odniesienia do osoby płci męskiej w niniejszym ogłoszeniu uznaje się jednocześnie za odniesienia do osoby płci żeńskiej.

(2)  W przypadku gdy na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, uwzględnieni zostaną wszyscy ci kandydaci.

(3)  Liczba kandydatów dopuszczonych do etapu oceny jest w przybliżeniu 2,5 raza większa niż liczba laureatów wskazana w niniejszym ogłoszeniu o konkursie i zostanie ogłoszona na stronie internetowej EPSO (www.eu-careers.eu).

(4)  W przypadku gdy na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, na listę rezerwową wpisani zostaną wszyscy ci kandydaci.


ZAŁĄCZNIK

1.   STATYSTYKA

1.   Zakres obowiązków

Urzędnicy zatrudnieni na tym stanowisku będą realizować zadania asystentów w przynajmniej jednej z następujących dziedzin:

współpraca w ramach europejskiego systemu statystycznego,

jakość, metodyka pracy i systemy informacyjne,

rachunki narodowe i europejskie,

współpraca zewnętrzna i najważniejsze wskaźniki,

statystyki regionalne i sektorowe,

statystyki społeczne i społeczeństwa informacyjnego,

statystyki przedsiębiorstw,

analiza wyników badania opinii publicznej.

Do głównych zadań asystentów należeć będzie:

Metody statystyczne

testowanie i walidacja metod statystycznych oraz kontrola ich jakości,

opracowywanie wskaźników statystycznych,

tworzenie i prowadzenie wykazu stosowanych metod,

tworzenie i wykorzystywanie zintegrowanych baz danych,

udział w tworzeniu i wdrażaniu systemów klasyfikacji i nomenklatur,

przygotowywanie kwestionariuszy badań.

Zarządzanie danymi statystycznymi i ich przetwarzanie

lokalizacja, walidacja i formatowanie danych statystycznych,

obliczanie pochodnych i opracowywanie szacunków i prognoz statystycznych,

analiza danych statystycznych,

gromadzenie i przekazywanie danych,

kompilacja danych w celu ich rozpowszechniania,

analiza wyników sondaży pod względem społeczno-demograficznym i politycznym,

porównywanie danych statystycznych, danych Eurostatu i danych organizacji międzynarodowych.

Regulacje prawne w dziedzinie statystyki i koordynacja działań

utrzymywanie kontaktów w ramach danej instytucji i z innymi instytucjami Unii Europejskiej oraz, w ramach tych kontaktów, wymiana informacji z zakresu regulacji prawnych, harmonizacji i koordynacji metod i procedur statystycznych,

utrzymywanie kontaktów z organami państw członkowskich i państw stowarzyszonych oraz organizacjami i komitetami międzynarodowymi oraz, w ramach tych kontaktów, wymiana informacji z zakresu regulacji prawnych, harmonizacji i koordynacji metod i procedur statystycznych,

pomoc krajom kandydującym i przystępującym w rozwijaniu działalności statystycznej; wymiana informacji i kontrola zgodności działań z przepisami dorobku wspólnotowego w dziedzinie statystyki,

pomoc przy organizacji, przygotowywaniu i redagowaniu dokumentów oraz zapewnianie obsługi sekretarskiej dla komitetów, grup roboczych i innych posiedzeń z udziałem instytucji publicznych i prywatnych, organizacji branżowych i innych organizacji działających w dziedzinie statystyk,

pomoc przy redagowaniu aktów legislacyjnych, negocjacjach z państwami członkowskimi, Radą i Parlamentem Europejskim oraz nadzorowanie właściwego wprowadzania ich w życie,

organizowanie monitorowania trendów opinii publicznej w państwach członkowskich.

Doradztwo, analiza i rozpowszechnianie informacji statystycznych

opracowywanie i interpretacja danych statystycznych, przedstawianie ich w odpowiedniej formie graficznej w celu rozpowszechniania i umieszczania w sprawozdaniach finansowych,

odpowiadanie na wnioski o udzielenie informacji w kwestiach statystycznych,

przygotowywanie prezentacji na zebrania i konferencje/udzielenie szkoleń,

przygotowywanie not przedstawiających wyniki i badania (przeznaczonych dla władz politycznych i na strony internetowe).

W pracy na tym stanowisku niezbędne są: umiejętność przystosowania się do pracy w dziedzinach przekrojowych oraz dobre umiejętności komunikacyjne i redakcyjne.

2.   Wykształcenie

Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów na kierunku związanym z charakterem przyszłych obowiązków

LUB

wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków.

Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.

3.   Doświadczenie zawodowe

Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.

2.   FINANSE/KSIĘGOWOŚĆ

1.   Zakres obowiązków

W ramach różnego rodzaju działań budżetowych i finansowych instytucji, wynikających z rozporządzenia finansowego Unii Europejskiej i przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia, urzędnik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie za realizację wymienionych poniżej działań, opierając się przy tym na dokładnych wskazówkach i korzystając ze specjalistycznych narzędzi informatycznych (komputerowy system księgowy):

pomoc we wdrażaniu systemów księgowych i finansowych,

organizacja i prowadzenie kont ksiąg głównych i budżetowych,

pomoc w zamykaniu ksiąg i przedstawianiu sprawozdań finansowych,

zarządzanie aktywami pieniężnymi i uzgadnianie rachunków bankowych,

zarządzanie rachunkami zaliczkowymi,

nadzorowanie procedur finansowych i budżetowych (środki, zobowiązania, weryfikacja faktur i płatności),

monitorowanie należności,

kontrola zarządzania finansowego dochodami i ich księgowania,

udział w przygotowywaniu preliminarzy budżetowych oraz sporządzanie sprawozdań finansowych i sprawozdań rocznych.

2.   Wykształcenie

Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów na kierunku związanym z charakterem przyszłych obowiązków

LUB

wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków.

Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.

3.   Doświadczenie zawodowe

Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.

3.   ZASOBY LUDZKIE

1.   Zakres obowiązków

Urzędnik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie za realizację zadań pomocniczych, wykonawczych i wspierających w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, a w szczególności zadań związanych z rekrutacją, karierą zawodową, szkoleniami i równością szans, pod nadzorem administratora i przy pomocy narzędzi informatycznych. Do zadań asystentów należeć będzie między innymi:

zajmowanie się kwestiami związanymi z zarządzaniem zasobami ludzkimi, w szczególności z zakresu rekrutacji, kariery zawodowej, szkoleń, równości szans oraz należności indywidualnych i finansowych, a także monitorowanie ich wdrażania,

redagowanie not informacyjnych i korespondencji, przygotowywanie sprawozdań administracyjnych dotyczących wyżej wymienionych dziedzin,

przygotowywanie, prowadzenie posiedzeń oraz działania następcze z nimi związane,

zarządzanie projektami,

analiza i opracowywanie metod pracy,

pomoc we wdrażaniu systemów księgowych, finansowych, statystycznych, informatycznych itp.,

zarządzanie zespołem ludzkim.

W pracy na tym stanowisku niezbędne są dobre zdolności redakcyjne (ze względu na konieczność redagowania not, sporządzania sprawozdań itp.) oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność słuchania oraz przystosowania się do pracy w środowisku wielokulturowym.

2.   Wykształcenie

Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów

LUB

wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;

Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.

3.   Doświadczenie zawodowe

Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.

4.   TECHNOLOGIE INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNE (ICT)

1.   Zakres obowiązków

Urzędnicy zatrudnieni na tym stanowisku będą realizować zadania asystentów z następujących dziedzin:

obsługa centrów przetwarzania danych i zarządzanie nimi,

opracowywanie systemów informacyjnych (systemów „klient-serwer”, wielopoziomowych lub internetowych) oraz tworzenie aplikacji internetowych i zarządzanie nimi,

utrzymywanie środowiska użytkowników i zarządzanie nim,

opracowywanie rozwiązań, wdrażanie usług w zakresie poczty elektronicznej, sieci danych i sieci głosowych oraz szeroko pojętej telekomunikacji, zarządzanie tymi usługami i nadzór nad ich funkcjonowaniem,

zarządzanie bezpieczeństwem technologii informacyjnych,

opracowywanie i serwis oprogramowania do celów gromadzenia, przetwarzania i rozpowszechniania danych statystycznych,

kontrola bezpieczeństwa systemów informatycznych.

Oprócz realizowania w wymienionych powyżej dziedzinach zadań technicznych asystenci odpowiadać będą także za:

organizację projektów w tych dziedzinach i nadzorowanie ich realizacji (z możliwością podwykonawstwa części prac),

organizację usług operacyjnych w tych dziedzinach, wprowadzanie ich w życie i nadzorowanie przebiegu ich świadczenia (z możliwością podwykonawstwa części prac),

nadzorowanie pracy podwykonawców, w tym przygotowywanie planów prac, monitorowanie wykonania umowy, procedury odbioru i walidacji oraz związane z nimi fakturowanie.

Zadania te wymagają częstych kontaktów z różnymi działami instytucji europejskich oraz kontrahentami zewnętrznymi; asystentom powierza się także różnego rodzaju zadania związane z przygotowywaniem sprawozdań i przedstawianiem wyników prac/planów prac fachowcom i niefachowcom.

2.   Wykształcenie

Wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów na kierunku związanym z charakterem przyszłych obowiązków

LUB

wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków.

Uwaga: Wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe stanowi integralną część wykształcenia i nie może zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej poniżej.

3.   Doświadczenie zawodowe

Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.


Top