1.4.2005   

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

C 79/17

—

Rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich.

—

Rozporządzenie Komisji (WE, Euratom) nr 2342/2002 z dnia 23 grudnia 2002 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich.

—

Rozporządzenie w sprawie opracowania dziedzictwa archiwalnego posłów europejskich przekazanego instytutom, stowarzyszeniom lub fundacjom w formie darowizn lub zapisów testamentowych, przyjęte przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 2 czerwca 2003 r.

1.

Maksymalny budżet przyznany na niniejsze zaproszenie do składania ofert (kwota ta może zostać zwiększona lub zmniejszona w zależności od wymogów budżetowych i/lub funkcjonalnych): 250 000 €

—

Maksymalny stosunek kosztów projektu, które mogą być finansowane ze środków wspólnotowych: 50 % kosztów określonych do wysokości 9 900 € na metr bieżący + 5 000 kartek) w odniesieniu do dokumentów tekstowych i 7 € za sztukę, w odniesieniu do dokumentów innych niż tekstowe (stosunek ten ma zastosowanie wyłącznie do środków dopuszczonych do finansowania — zob. pkt 1.6 formularza wniosku o dotację).

—

Minimalna kwota dotacji: 4 950 €

—

50 % po utworzeniu listy beneficjentów oraz w przypadku spełniania dwóch warunków, o których mowa poniżej:

—

50 % po zakończeniu projektu i przekazaniu dokumentów stanowiących dowód takiego zakończenia.

a)

Osobowość prawna, członkostwo w Międzynarodowej Radzie Archiwów — Dziale Archiwów i Archiwistów Parlamentów oraz Partii Politycznych (SPP/ICA);

b)

Obszerne wiadomości z zakresu archiwizacji;

c)

Znajomość zasad deontologicznych i norm międzynarodowych ISAD(G) i ISAAR(CPF);

d)

Potwierdzone doświadczenie w zarządzaniu dokumentami związanymi z działalnością parlamentarną;

e)

potwierdzenie, że wnioskodawca nie znajduje się w jednej z sytuacji wykluczenia określonych w art. 93 i 94 rozporządzenia finansowego (zob. formularz wniosku o dotację, „Oświadczenie”);

f)

zdolność do dostarczenia wszelkich niezbędnych dowodów potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikowalności, wyboru i przyznania dotacji ustanowionych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert i w podstawie prawnej, ze szczególnym uwzględnieniem dowodów spójności, zawartości i wartości historycznej (dla historii integracji europejskiej) zbioru.

a)

Dokumenty zostały przekazane nieodpłatnie w formie darowizny lub zapisu testamentowego, przy jednoczesnym zrzeczeniu się ze strony darczyńców, wynagrodzenia za korzystanie z praw własności z tytułu praw autorskich, w szczególności prawa do powielania, zaś wnioskodawca posiada prawo rzeczowe do wykorzystywania zbioru dokumentacyjnego i może je poświadczyć;

b)

Archiwizacja dokumentów tekstowych podlega zasadom deontologicznym, w szczególności normom ISAD(G) i ISAAR(CPF), zgodnie ze specyfikacjami określonymi w załączniku 1 do rozporządzenia przyjętego przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 2 czerwca 2003 r., w sprawie opracowania dziedzictwa archiwalnego posłów europejskich przekazanego instytutom, stowarzyszeniom lub fundacjom w formie darowizn lub zapisów testamentowych;

c)

Wnioskodawca; nie otrzymał innej dotacji z tego samego tytułu, pokrywanej z budżetu ogólnego Unii Europejskiej;

d)

Po przeprowadzeniu archiwizacji dokumenty nie są wykorzystywane do celów zarobkowych;

e)

Wnioskodawca zobowiązuje się udostępnić Parlamentowi Europejskiemu i użytkownikom (w formie papierowej i elektronicznej, oraz w określonym przypadku na swojej stronie internetowej) pełny wykaz dokumentów objętych archiwizacją i zapewnić nieodpłatny dostęp do dokumentów oryginalnych;

f)

Wnioskodawca posiada inne źródła finansowania archiwizacji;

g)

Wnioskodawca zobowiązuje się do bezpośredniego nadzorowania przygotowania i zarządzania projektem oraz nie ogranicza się do odgrywania roli pośrednika;

h)

Dokumenty do archiwizacji:

a)

możliwość tworzenia ze zbioru dokumentacyjnego (zawierającego dokumenty tekstowe i dokumenty o innym charakterze) istotnego uzupełnienia dla historii integracji europejskiej (w związku z tym dotacja nie obejmuje oficjalnych dokumentów Parlamentu Europejskiego lub Unii Europejskiej).

Znaczenie względne kryterium: . . . . . . . . . ./60 punktów;

b)

znaczenie funkcji, jaką pełni(-ł) poseł lub dawny poseł w ramach europejskiego mandatu parlamentarnego.

Znaczenie względne kryterium: . . . . . . . . . ./15 punktów;

c)

charakter nowych źródeł informacji. Zgodność z tym kryterium będzie oceniania w zależności od proporcji dokumentów niepublikowanych znajdujących się w zbiorze, udokumentowanych we wniosku o finansowanie

Znaczenie względne kryterium: . . . . . . . . . ./15 punktów;

d)

zdolność wnioskodawcy do zapewnienia ogólnego dostępu do zbioru dokumentacyjnego.

Zgodność z tym kryterium będzie oceniana w zależności od następujących parametrów:

—

zredagowane na formularzu wniosku o finansowanie,

—

bezwzględnie podpisane przez wnioskodawcę lub należycie umocowanego pełnomocnika wnioskodawcy,

—

w pełni czytelne, aby wyeliminować najmniejszą wątpliwość dotyczącą sformułowań i liczb,

—

wysłane w podwójnej kopercie. Obydwie koperty należy zamknąć. Ponadto koperta wewnętrzna powinna zawierać adres odbiorcy podany w zaproszeniu do składania ofert oraz następującą adnotację:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 2005-002

„Opracowanie dziedzictwa archiwalnego posłów europejskich”

ZAKAZ OTWIERANIA PRZEZ DZIAŁ KORESPONDENCJI I INNE NIEUPOWAŻNIONE OSOBY

jeżeli są używane koperty samoprzylepne, należy je zamknąć za pomocą taśmy klejącej, w poprzek której zostanie złożony podpis nadawcy. Za podpis nadawcy uznaje się nie tylko jego odręczny znak, ale również pieczątkę jego przedsiębiorstwa,

—

wysłane najpóźniej w dniu będącym ostatecznym terminem wyznaczonym przez zaproszenie do składania ofert, bądź pocztą jako przesyłka polecona, przy czym decyduje data stempla pocztowego, bądź przez doręczyciela za pokwitowaniem datowanym przez Dział Korespondencji miejsca pracy działu Parlamentu Europejskiego, który jest podany w zaproszeniu do składania ofert. Przekazanie przez doręczyciela powinno mieć miejsce najpóźniej do godz. 12.00 dnia ostatecznego.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgia)

Direction générale de la Présdience

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgia)

—

rozporządzenie w sprawie opracowania dziedzictwa archiwalnego posłów europejskich przekazanego instytutom, stowarzyszeniom lub fundacjom w formie darowizn lub zapisów testamentowych,

—

formularz wniosku o finansowanie,

—

wzór gwarancji należytego wykonania działania,

—

wzór umowy.

Ibalthazart@europarl.eu.int

lub

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1

1.2

1.3

1.4

Czy dokumenty zostały przekazane nieodpłatnie w formie zapisu testamentowego przy jednoczesnym zrzeczeniu się ze strony darczyńców wynagrodzenia za korzystanie z praw własności z tytułu praw autorskich, w szczególności prawa do powielania? Czy w konsekwencji dokumenty mogą być wykorzystywane nieodpłatnie?

W przypadku odpowiedzi twierdzącej proszę załączyć dowody tytułem poświadczenia

1.5

1.6

Potwierdzenie wartości zbioru (maksymalnie jedna strona), według następujących kryteriów:

1.7

Opis ewentualnych czynności, które zostały już podjęte w odniesieniu do danego zbioru (wskazać liczbę opracowanych stron): (maksymalnie pół strony)

1.8

Szczegółowy opis przewidzianych czynności (zob. ust. I zaproszenia do składania ofert) (maksymalnie jedna strona)

1.9

Metodologia (maksymalnie 1 strona):

1.10

3.4.1

Zarys dokonań w dziedzinie archiwizacji (maksymalnie jedna strona).

3.4.2

Życiorysy archiwistów (maksymalnie jedna strona na archiwistę).

3.4.3

Umiejętność stosowania metod ISAD(G) i ISAAR(CPF), zgodnie ze specyfikacjami określonymi w załączniku 1 do rozporządzenia w sprawie opracowania dziedzictwa archiwalnego posłów europejskich przekazanego instytutom, stowarzyszeniom lub fundacjom w formie darowizn lub zapisów testamentowych, przyjętego przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 2 czerwca 2003 r.;

3.4.4

Proszę oszacować wykorzystanie zewnętrznych zasobów ludzkich i materialnych przewidywane przez wnioskodawcę w odniesieniu do czynności wymagających wykonania materialnego, poprzez udzielenie zamówień (sprecyzować jakie).

3.6.1

Czy możecie Państwo nieodpłatnie udostępnić Parlamentowi Europejskiemu i użytkownikom wykaz opracowanych dokumentów i zapewnić dostęp do oryginałów tych dokumentów? W jaki sposób?

3.6.2

Czy przewidują Państwo utworzenie bazy danych z dokumentami cyfrowymi?

3.6.3

Czy przewidują Państwo publikację dokumentów na stronie internetowej (z zachowaniem ewentualnych ograniczeń nałożonych przez akty prawne dotyczące ochrony danych osobowych)?

4.1

Proszę załączyć budżet działalności wnioskodawcy na okres rozliczeniowy 2005. Wnioskodawca musi określić źródła finansowania, które pozwalają pokryć finansowanie działania co najmniej w wysokości 50 % kosztów działania, które nie są objęte wnioskowaną dotacją i co najmniej w wysokości 25 % kosztów działania, które mają być finansowane poprzez wypłacenie salda (50 % dotacji) po zakończeniu działania.

4.2

Proszę załączyć sprawozdanie oraz bilans za okres rozliczeniowy 2004.

4.3

Czy wnioskodawca korzysta lub wnioskował o korzystanie z innych źródeł finansowania w ciągu roku budżetowego 2005 w odniesieniu do działania przedstawionego w ust. I, do innych działań lub do swoich działań bieżących, pokrywanego z budżetu ogólnego Unii Europejskiej?

W przypadku odpowiedzi twierdzącej:

a)

postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, zarząd sądowy, postępowanie układowe z wierzycielami, zawieszenie działalność gospodarczej, postępowanie sądowe dotyczące tych kwestii, bądź też podobna sytuacja wynikająca z podobnej procedury przewidzianej w ustawodawstwie krajowym;

b)

skazanie za przestępstwo dotyczące etyki zawodowej prawomocnym wyrokiem (res judicata);

c)

dopuszczenie się poważnego przestępstwa związanego z wykonywanym zawodem stwierdzonego za pomocą wszelkich środków, jakie zamawiający może uzasadnić;

d)

nie wypełnienie zobowiązań odnoszących się do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub zapłacenia podatków zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym mają siedzibę;

e)

wydany został w stosunku do niego prawomocny wyrok (res judicata) skazujący za oszustwo finansowe, korupcję, udział w organizacji przestępczej lub jakiegokolwiek inne działanie niezgodne z prawem, szkodzące finansowym interesom Wspólnot;

f)

w następstwie innej procedury przetargowej lub procedury przyznania dotacji finansowanej z budżetu wspólnotowego, uznano, że istotnie naruszył warunki umowy lub nie wywiązał się ze swoich zobowiązań umownych;

g)

podleganie konfliktowi interesów;

h)

jest winny złożenia nieprawdziwych informacji wymaganych przez zamawiającego jako warunek udziału w procedurze przetargowej lub też nie złożą tych informacji.

—

Rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich;

—

Rozporządzenie Komisji (WE, Euratom) nr 2342/2002 z dnia 23 grudnia 2002 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich.

—

Rozporządzenie w sprawie opracowania dziedzictwa archiwalnego posłów europejskich przekazanego w formie darowizn lub zapisów testamentowych, instytutom, stowarzyszeniom lub fundacjom, przyjęte przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 2 czerwca 2003 r.