1.   W przypadku gdy państwo członkowskie dokonuje wstępnej notyfikacji systemu identyfikacji elektronicznej Komisji i pozostałym państwom członkowskim, wzajemną ocenę rozpoczyna się zgodnie z art. 2.

2.   Państwo członkowskie, które dokonuje wstępnej notyfikacji systemu identyfikacji elektronicznej, może w dowolnym momencie wycofać swoją wstępną notyfikację. W przypadku gdy państwo członkowskie wycofuje wstępną notyfikację systemu identyfikacji elektronicznej, wzajemną ocenę uznaje się za zakończoną.

3.   Każde państwo członkowskie może podjąć decyzję o udziale we wzajemnej ocenie systemu identyfikacji elektronicznej innego państwa członkowskiego.

4.   Każde państwo członkowskie uczestniczące we wzajemnej ocenie pokrywa koszty, które ponosi w ramach procedury.

5.   Przedstawiciele państw członkowskich, które przeprowadzają wzajemną ocenę, wykorzystują informacje uzyskane w ramach wzajemnej oceny wyłącznie do celów tej oceny i nie ujawniają osobom trzecim żadnych informacji szczególnie chronionych ani poufnych uzyskanych podczas wzajemnej oceny.

6.   Państwo członkowskie, które zdecyduje się uczestniczyć we wzajemnej ocenie systemu identyfikacji elektronicznej innego państwa członkowskiego, ujawnia wszelkie konflikty interesów w odniesieniu do przedstawicieli wyznaczonych przez to państwo członkowskie. W przypadku konfliktu interesów państwo członkowskie, którego system identyfikacji elektronicznej jest poddawany wzajemnej ocenie, może odmówić udziału odpowiedniego przedstawiciela w ocenie swojego systemu identyfikacji elektronicznej.

7.   Wszelkie spory powstałe podczas wzajemnej oceny w związku z działaniami w zakresie wzajemnej oceny określonymi w art. 4 ust. 4 niniejszego rozporządzenia rozstrzyga się zgodnie z regulaminem wewnętrznym grupy współpracy.

8.   System identyfikacji elektronicznej nie podlega dalszej wzajemnej ocenie w terminie dwóch lat od zakończenia wzajemnej oceny, z wyjątkiem przypadków, gdy do systemu identyfikacji elektronicznej poddanego wzajemnej ocenie wprowadzono istotne zmiany określone w art. 6 ust. 1.

1.   Wstępna notyfikacja musi zawierać przynajmniej:

2.   Komisja przekazuje grupie współpracy informacje dotyczące wstępnej notyfikacji.

3.   Informacje wymagane na podstawie ust. 1 lit. c) przekazuje się co najmniej w języku angielskim. Państwa członkowskie nie mają obowiązku tłumaczenia żadnych dokumentów, jeśli powodowałoby to nieuzasadnione obciążenie administracyjne lub finansowe.

1.   Po potwierdzeniu otrzymania kompletnej wstępnej notyfikacji Komisja informuje grupę współpracy o rozpoczęciu wzajemnej oceny i zwołuje posiedzenie, do porządku obrad którego wpisuje wstępnie notyfikowany system identyfikacji elektronicznej w celu przedstawienia go grupie współpracy przez państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji.

2.   Przewodniczący grupy współpracy zapewnia, aby zaplanowane posiedzenie, o którym mowa w ust. 1, odbyło się nie później niż dwa miesiące po poinformowaniu grupy współpracy o rozpoczęciu wzajemnej oceny.

3.   Datę prezentacji uznaje się za oficjalną datę rozpoczęcia wzajemnej oceny.

4.   Po przeprowadzeniu przez państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji, prezentacji, o której mowa w ust. 3, pozostałe państwa członkowskie mogą wyznaczyć przedstawicieli do udziału we wzajemnej ocenie w ich imieniu. W takim przypadku podają imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe swoich przedstawicieli. Wyznaczeni przedstawiciele tworzą grupę ds. wzajemnej oceny.

Członkowie grupy ds. wzajemnej oceny uzgadniają przydział następujących funkcji:

5.   Koordynator, o którym mowa w ust. 4 lit. a) nadzoruje właściwą realizację wzajemnej oceny i monitoruje zgodność z wymogami proceduralnymi ustanowionymi w niniejszym rozporządzeniu. W tym celu koordynator terminowo wykonuje następujące zadania:

6.   Sprawozdawcy, o których mowa w ust. 4 lit. b), określają pytania skierowane do państwa członkowskiego, które dokonało wstępnej notyfikacji, i sporządzają projekty elementów sprawozdania z wzajemnej oceny, które odnoszą się do obszaru odpowiedzialności ich odpowiednich grup roboczych.

7.   Uwzględniając wytyczne przedstawione przez grupę współpracy, państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji, oraz państwa członkowskie uczestniczące we wzajemnej ocenie uzgadniają wszelkie ustalenia organizacyjne dotyczące wzajemnej oceny, które nie zostały wyraźnie przewidziane w niniejszym rozporządzeniu, w tym zasady i wytyczne dotyczące poufności i konfliktów interesów.

8.   Czas trwania wzajemnej oceny nie może przekraczać trzech miesięcy od oficjalnej daty jej rozpoczęcia, o której mowa w ust. 3, i może zostać przedłużony o maksymalnie dwa miesiące, jeżeli wszystkie państwa członkowskie zaangażowane we wzajemną ocenę wyrażą na to zgodę.

1.   Grupa ds. wzajemnej oceny przeprowadza wzajemną ocenę na podstawie informacji przekazanych zgodnie z art. 2 ust. 1 przez państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji.

2.   Wzajemna ocena jest organizowana w trzech grupach roboczych lub z zastosowaniem jakiegokolwiek innego procesu uzgodnionego w ramach grupy współpracy zgodnie z jej regulaminem wewnętrznym. W przypadku korzystania z grup roboczych w skład każdej grupy roboczej musi wchodzić jeden sprawozdawca i co najmniej jeden aktywny członek.

3.   Grupy robocze, o których mowa w ust. 2, to:

4.   Wzajemna ocena musi obejmować co najmniej jedno z następujących działań, lecz nie ogranicza się do nich:

5.   Grupy robocze mogą składać należycie uzasadnione wnioski o dodatkowe informacje, oparte na dodatkowej dokumentacji, do państwa członkowskiego, które dokonało wstępnej notyfikacji, w przypadku gdy informacje przekazane zgodnie z art. 2 ust. 1 nie są wystarczające do zakończenia wzajemnej oceny.

6.   Państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji, musi spełnić takie żądania, chyba że zastosowanie ma jedna z następujących przesłanek:

7.   W takich przypadkach państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji, informuje koordynatora o powodach odmowy dostarczenia żądanych informacji lub dokumentów oraz przedstawia ogólne streszczenie informacji lub wersję dokumentacji z utajnionymi informacjami.

1.   Bez uszczerbku dla przepisów art. 3 ust. 9 grupa ds. wzajemnej oceny:

2.   Zanim grupa współpracy przyjmie i opublikuje na przeznaczonej do tego celu stronie internetowej Komisji swoją ostateczną opinię w sprawie zakończenia wzajemnej oceny zgodnie z ust. 9, może zażądać dodatkowych informacji lub wyjaśnień od państwa członkowskiego, które dokonało wstępnej notyfikacji, lub od grupy ds. wzajemnej oceny.

3.   Państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji, przekazuje wymagane dodatkowe informacje, o których mowa w ust. 2, z wyjątkiem przypadków, gdy zastosowanie ma jeden z następujących warunków:

4.   W końcowym sprawozdaniu z wzajemnej oceny wymienia się informacje, o które zwróciła się grupa ds. wzajemnej oceny lub grupa współpracy, ale które nie mogły zostać przekazane z jednego lub większej liczby powodów określonych w ust. 3, bez wskazania powodów przedstawionych przez państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji. Wpływ wszelkich przypadków niedostępności informacji może zostać zbadany przez grupę ds. wzajemnej oceny w ostatecznym sprawozdaniu z wzajemnej oceny.

5.   Grupa ds. wzajemnej oceny przedstawia grupie współpracy ostateczne sprawozdanie z wzajemnej oceny i projekt ostatecznej opinii nie później niż cztery miesiące lub, w przypadku przedłużenia zgodnie z art. 3 ust. 8, nie później niż sześć miesięcy od oficjalnej daty rozpoczęcia wzajemnej oceny zgodnie z art. 3 ust. 3.

6.   Ostateczna opinia grupy ds. wzajemnej oceny dotycząca systemu identyfikacji elektronicznej państwa członkowskiego, które dokonało wstępnej notyfikacji, musi zawierać wykaz wszelkich zobowiązań podjętych przez to państwo członkowskie.

7.   Po przedstawieniu ostatecznego sprawozdania z wzajemnej oceny i ostatecznej opinii grupy ds. wzajemnej oceny grupa współpracy przyjmuje i publikuje własną opinię na temat zakończenia wzajemnej oceny, opisując, czy i w jaki sposób poddany wzajemnej ocenie system identyfikacji elektronicznej spełnia wymogi określone w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2015/1502 mające zastosowanie do poziomów bezpieczeństwa wskazanych przez państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji zgodnie z załącznikiem I do niniejszego rozporządzenia. Proces przyjmowania odbywa się zgodnie z regulaminem wewnętrznym grupy współpracy.

8.   W opinii grupy współpracy określa się, które państwo członkowskie dokonało wstępnej notyfikacji, a także wstępnie notyfikowany system identyfikacji elektronicznej i jego poziom zaufania. W opinii określa się również, czy wzajemna ocena została pomyślnie zakończona.

9.   Informacje przekazane zgodnie z art. 2 ust. 1 są publikowane przez grupę współpracy, z wyjątkiem przypadków, gdy państwo członkowskie, które przekazało informacje, wskazało na piśmie, że tych informacji nie należy podawać do wiadomości publicznej.

1.   W przypadku gdy zgłoszony system identyfikacji elektronicznej zmienia się w sposób, który może mieć wpływ na jego interoperacyjność, lub wiarygodność, państwo członkowskie, które dokonało notyfikacji, bez zbędnej zwłoki powiadamia grupę współpracy o tych zmianach i aktualizuje przekazane wcześniej informacje.

2.   Po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust. 1, i pod warunkiem że notyfikowany system identyfikacji elektronicznej został poddany wzajemnej ocenie, każde państwo członkowskie grupy współpracy może zwrócić się o aktualizację wzajemnej oceny.

3.   W przypadku wniosku o aktualizację stosuje się odpowiednio procedury określone w art. 3–5, a grupa ds. wzajemnej oceny ogranicza wzajemną ocenę do elementów, które zostały zmienione po pierwotnej notyfikacji, oraz do skutków tych zmian.