1.   Het netwerk bestaat uit de bureaus voor de ontneming van vermogensbestanddelen en de bureaus voor vermogensbeheer van de lidstaten, zoals opgericht op grond van respectievelijk de artikelen 5 en 22 van Richtlijn (EU) 2024/1260, en Europol.

2.   De leden van het netwerk wijzen hun vertegenwoordigers aan en zorgen ervoor dat deze een hoog niveau van deskundigheid kunnen bieden.

1.   Het netwerk handelt op verzoek van de Commissie, overeenkomstig Besluit C(2016) 3301 van de Commissie (2) tot vaststelling van horizontale regels voor de oprichting en het functioneren van haar deskundigengroepen.

2.   De vergaderingen van het netwerk worden in beginsel in een gebouw van de Commissie gehouden. Indien nodig kunnen videoconferenties of hybride vergaderingen (met zowel fysieke als online deelname) worden georganiseerd. Op basis van de agenda kunnen de vergaderingen van het netwerk ook in een gebouw van Europol worden gehouden.

3.   De Commissie verzorgt het secretariaat. Ambtenaren van de Commissie van andere diensten van de Commissie die een belang in de werkzaamheden hebben, mogen de vergaderingen van het netwerk en zijn subgroepen bijwonen.

4.   In overleg met de Commissie kan het netwerk bij een gewone meerderheid van zijn leden besluiten om zijn beraadslagingen open te stellen voor het publiek.

5.   De notulen van de besprekingen over elk agendapunt en over de door het netwerk verleende adviezen moeten relevant en volledig zijn. De notulen worden opgesteld door het secretariaat, onder verantwoordelijkheid van de voorzitter.

6.   Het netwerk streeft ernaar zijn adviezen, aanbevelingen en verslagen bij consensus aan te nemen. Wanneer er wordt gestemd, gebeurt dit met een gewone meerderheid van de leden. Leden die tegen hebben gestemd of zich van stemming hebben onthouden, hebben het recht om een document met een samenvatting van de redenen voor hun standpunt aan de aangenomen adviezen, aanbevelingen of verslagen te laten hechten.

7.   Bij zijn werkzaamheden verwerkt het netwerk persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (3).

1.   Overeenkomstig de horizontale voorschriften kan via een rechtstreekse uitnodiging de status van waarnemer worden toegekend aan andere personen, organisaties of publieke entiteiten dan autoriteiten van de lidstaten.

2.   Organisaties en publieke entiteiten die als waarnemer zijn aangewezen, wijzen hun vertegenwoordigers aan.

3.   Waarnemers en hun vertegenwoordigers kunnen toestemming van de voorzitter krijgen om aan de besprekingen van het netwerk deel te nemen en deskundigheid te bieden. Zij hebben echter geen stemrecht en nemen niet deel aan het formuleren van de adviezen, aanbevelingen of verslagen van het netwerk of zijn subgroepen.

1.   Het netwerk en zijn subgroepen worden geregistreerd in het register van deskundigengroepen en andere adviesorganen van de Commissie (hierna “het register van deskundigengroepen” genoemd).

2.   Wat de samenstelling van het netwerk en de subgroepen betreft, worden de volgende gegevens in het register van deskundigengroepen bekendgemaakt:

3.   Alle relevante documenten, inclusief de agenda’s, de notulen en de bijdragen van deelnemers, worden ter beschikking gesteld in het register van deskundigengroepen of via een link in het register naar een speciale website. Voor de toegang tot speciale websites wordt geen gebruikersregistratie gevraagd of enige andere beperking opgelegd. Met name de agenda en andere relevante achtergronddocumentatie worden te gepasten tijde vóór aanvang van de vergadering bekendgemaakt, gevolgd door de tijdige bekendmaking van de notulen. Op deze bekendmakingsplicht kan uitsluitend een uitzondering worden gemaakt wanneer wordt geoordeeld dat de openbaarmaking van een document de bescherming van een openbaar of particulier belang zou ondermijnen, zoals bedoeld in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (6).

1.   Deelnemers aan de werkzaamheden van het netwerk en zijn subgroepen ontvangen geen bezoldiging voor de diensten die zij aanbieden.

2.   De reis- en verblijfkosten van de deelnemers aan de activiteiten van het netwerk en zijn subgroepen worden door de Commissie vergoed. Vergoeding vindt plaats overeenkomstig de binnen de Commissie geldende bepalingen en binnen de grenzen van de beschikbare kredieten die aan de departementen van de Commissie zijn toegewezen op grond van de jaarlijkse procedure voor de toewijzing van middelen.