1.10.2008

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 249/1

---

KENNISGEVING VAN VACATURE TER VASTSTELLING VAN EEN RESERVELIJST VAN KANDIDATEN VOOR DE FUNCTIE VAN:

HOOFD PERSONEELSZAKEN (HR)

KENMERK: 08/EJ/176

TIJDELIJK FUNCTIONARIS — AD 9

M/V

(2008/C 249 A/01)

Belangstellenden kunnen solliciteren naar de functie hoofd Personeelszaken voor plaatsing op een reservelijst bij Eurojust.

Eurojust is een orgaan van de Europese Unie dat in 2002 is opgericht bij Besluit 2002/187/JBZ van de Raad (1) ter bevordering van de effectiviteit van de bevoegde autoriteiten van de lidstaten die zich bezighouden met het bestrijden van ernstige grensoverschrijdende en georganiseerde criminaliteit.

Het College van Eurojust bestaat uit 27 nationale leden; één nationaal lid benoemd door iedere lidstaat. Het College kiest een voorzitter uit de nationale leden. De administratief directeur is, onder toezicht van de voorzitter van het College, belast met het dagelijks beheer en personele aangelegenheden van Eurojust.

Raadpleeg voor meer informatie onze website: www.eurojust.europa.eu

Het hoofd Personeelszaken legt verantwoording af aan de administratief directeur van Eurojust.

1.   Belangrijkste verantwoordelijkheden

De geselecteerde sollicitant is verantwoordelijk voor:

—	het beheren van de afdeling Personeelszaken en het opstellen en ten uitvoer brengen van het jaarlijkse werkprogramma van de afdeling;

—	het waarborgen van de implementatie van het Statuut van de ambtenaren;

—	het vaststellen, formuleren, uitvoeren en actualiseren van het HR-beleid (personeelsbeleid, werving, opleiding, loopbaanontwikkeling (met inbegrip van beoordeling en bevordering), arbeidsomstandigheden);

—	het verschaffen van strategische adviezen en het bieden van ondersteuning aan de administratief directeur op het gebied van personeelsbeheer in overeenstemming met de behoeften van de organisatie;

—	het beheren van het formatie- en personeelsplan op organisatieniveau;

—	het beheren van procedures op het gebied van HR-aanbestedingen met steun van de desbetreffende afdeling;

—	het beheren van het HR-budget met steun van de afdeling Begroting & financiën;

—	het onderhouden van contacten met EU-instellingen en organen over kwesties op het gebied van HR;

—	het vertegenwoordigen van de organisatie tijdens interinstitutionele coördinatiebijeenkomsten over administratieve zaken;

—	het ontwikkelen en onderhouden van een open en transparante wijze van communiceren met het personeel en een servicegerichte houding tegenover hen.

2.   Vereiste kwalificaties en ervaring

a)   Geschiktheidscriteria

Kandidaten komen in aanmerking voor de selectiefase indien zij voor afloop van de sollicitatietermijn aan de volgende criteria hebben voldaan:

—

een opleidingsniveau dat gelijk is aan een met een diploma afgeronde universitaire opleiding van ten minste 4 jaar, en ten minste 12 jaar werkervaring na het behalen van het universitaire diploma OF een opleidingsniveau dat gelijk is aan een met een diploma afgeronde universitaire opleiding van ten minste 3 jaar, en ten minste 13 jaar werkervaring na het behalen van het universitaire diploma;

—	grondige kennis van een van de talen van de Europese Unie en redelijke kennis van een andere taal van de Europese Unie, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van zijn/haar taken.

Bovendien kan een kandidaat slechts in aanmerking komen voor de functie indien hij/zij:

—	de nationaliteit heeft van een van de lidstaten van de Gemeenschappen;

—	al zijn/haar burgerrechten bezit;

—	aan alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de militaire dienstplicht heeft voldaan;

—	beschikt over de vereiste karaktereigenschappen voor de beschreven taken;

—	lichamelijk in een goede conditie is die hem/haar in staat stelt zijn/haar taken uit te voeren.

b)   Selectiecriteria

Kandidaten die zijn geselecteerd op basis van bovenstaande geschiktheidscriteria, worden vervolgens beoordeeld op grond van de volgende selectiecriteria:

Essentiële criteria

—	werkervaring op en kennis van de onder „Belangrijkste verantwoordelijkheden” beschreven terreinen;

—	goede kennis van het Statuut van de ambtenaren van de EU en van EU-beleid in het algemeen.

Pluspunten

De volgende eigenschappen worden als een pre beschouwd:

—	zeer goede kennis van het Engels, de voertaal bij Eurojust;

—	uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;

—	computerkennis;

—	aanzienlijk aantal jaren werkervaring op het gebied van HR in een multiculturele/EU-omgeving.

Persoonlijke eigenschappen

Communicatieve/contactuele vaardigheden:

—	in staat zijn effectief om te gaan en te communiceren met medewerkers van alle niveaus en met externe contacten, en informatie te verstrekken in persoon, schriftelijk, telefonisch of per e-mail;

—	in staat zijn in de loop van de tijd (zowel intern als extern) productieve, constructieve en coöperatieve relaties en netwerken op te bouwen, te ontwikkelen en in stand te houden;

—	in staat zijn behulpzaam en voorkomend met anderen om te gaan, blijk te geven van een open en servicegerichte houding tegenover alle personeelsleden, en zich coöperatief en benaderbaar op te stellen;

—	in staat zijn klachten af te handelen, geschillen te beslechten, en eventuele problemen en conflicten op te lossen, of anderszins met anderen te onderhandelen.

Management:

—	in staat zijn te motiveren, mensen in hun werk te ontwikkelen en aan te sturen, de beste mensen voor een bepaalde taak te vinden; in staat zijn de ontwikkelingsbehoeften van anderen vast te stellen om hen te helpen hun prestaties te verbeteren;

—	in staat zijn anderen te begeleiden en het voortouw te nemen in HR-processen; in staat zijn teamleden te stimuleren hun eigen besluiten te nemen;

—	in staat zijn informatie te analyseren en resultaten te evalueren om de beste oplossing te kiezen en problemen op te lossen; in staat zijn het effect/resultaat van besluiten of operationele wijzigingen op de korte en lange termijn te bepalen;

—	in staat zijn de doelstellingen van de afdeling vast te stellen en te herzien om prioriteiten te stellen, procedurele taken te controleren en te evalueren, en het werk gedaan te krijgen.

Intellectueel:

—	in staat zijn logisch te redeneren om de sterke en zwakke punten van alternatieve oplossingen, conclusies of benaderingen van problemen vast te stellen;

—	in staat zijn confidentieel om te gaan met vertrouwelijke aangelegenheden.

3.   Selectiefase

De benoemingsautoriteit benoemt een selectiepanel. De afdeling Personeelszaken ondersteunt het selectiepanel en controleert of aan alle formele vereisten en geschiktheidscriteria wordt voldaan. De verantwoordelijkheid voor beslissingen die in het kader van deze controle worden genomen, berust bij het selectiepanel. Indien een sollicitant niet voldoet aan een van de formele vereisten of geschiktheidscriteria, wordt hij/zij uitgesloten van de selectieprocedure.

Vervolgens besluit het selectiepanel aan de hand van de in de geadverteerde vacature opgesomde vereisten welke kandidaten geschikt worden geacht voor de selectieprocedure en worden uitgenodigd voor een gesprek. Kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd, kunnen gevraagd worden deel te nemen aan een schriftelijke test.

De selectiefase bestaat uit een gesprek met het selectiepanel waarin wordt beoordeeld of de kandidaten over de capaciteiten beschikken om bovenstaande belangrijkste verantwoordelijkheden uit te oefenen. Tijdens het gesprek wordt in het bijzonder gelet op de specifieke kennis die voor de betreffende functie vereist is, alsmede op de geschiktheid en het vermogen van de kandidaat om zich aan te passen aan een multiculturele omgeving. Kandidaten kunnen gevraagd worden deel te nemen aan een schriftelijke test; in dat geval worden kandidaten hiervan tevoren op de hoogte gesteld. Tot besluit van zijn werkzaamheden stelt het selectiepanel een (alfabetische) lijst op van sollicitanten die geschikt zijn en een lijst van sollicitanten die niet geschikt zijn voor de functie.

Reservelijst

De lijsten van geschikte en ongeschikte sollicitanten worden voorgelegd aan de benoemingsautoriteit, die bepaalt welke kandida(a)t(en) wordt/worden benoemd en wie op de reservelijst voor de functie wordt geplaatst; opname op de reservelijst is geen garantie tot benoeming.

Het aanbod van een dienstverband is afhankelijk van de beschikbaarheid van functies en financiële middelen.

De reservelijst kan door andere afdelingen of diensten worden gebruikt om dezelfde of vergelijkbare vacatures binnen Eurojust te vullen.

De reservelijst voor deze functie blijft geldig tot 31 december 2009. Deze termijn kan eventueel door de benoemingsautoriteit van Eurojust worden verlengd.

4.   Contractuele voorwaarden

De benoemingsautoriteit stelt de succesvolle kandida(a)t(en) aan als tijdelijk functionaris overeenkomstig artikel 2, onder a), van de Regeling voor andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen, die voor hem/haar geldt, voor een periode van vijf jaar. Het contract kan verlengd worden.

De bezoldiging is gebaseerd op de salarisschaal van de Gemeenschap. Op het salaris worden gemeenschapsbelasting en andere bedragen ingehouden zoals bepaald in het Statuut van de ambtenaren. Over het salaris wordt echter geen nationale inkomstenbelasting geheven.

Het niveau van deze functie is: AD 9. Het basismaandsalaris van een tijdelijke medewerker in de eerste salaristrap van schaal AD 9, vóór eventuele inhoudingen of toelagen, is circa 6 640 EUR.

De plaats van de werkzaamheden is Den Haag, waar Eurojust officieel gevestigd is.

Voor ondertekening van het contract wordt de geslaagde kandidaat gevraagd:

—	Eurojust originelen of gewaarmerkte exemplaren te verstrekken van alle relevante documenten die aantonen dat hij/zij voldoet aan de geschiktheidscriteria, waaronder een uittreksel uit het strafregister van de kandidaat;

—	een verplicht medisch onderzoek te ondergaan om te bepalen of hij/zij beschikt over de vereiste lichamelijke conditie voor de functie.

Indien van toepassing zal de succesvolle kandida(a)t(en) worden gevraagd een bijdrage te leveren aan de continuïteit van de werkzaamheden bij Eurojust.

Raadpleeg voor meer informatie over contractuele voorwaarden en arbeidsomstandigheden het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen en de Regeling voor andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen op de volgende website:

http://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/statut/tocen100.pdf

Bevestiging van de benoeming en antecedentenonderzoek

Voor tijdelijke medewerkers geldt een proeftijd van zes maanden. Succesvolle sollicitanten kan worden gevraagd mee te werken aan een veiligheids- en antecedentenonderzoek.

Verklaring van onafhankelijke inzet voor het openbaar belang

De geslaagde kandidaat zal gevraagd worden een verklaring af te leggen waarin hij/zij zich ertoe verbindt het openbaar belang onafhankelijk te dienen en op te geven welke belangen schadelijk geacht zouden kunnen worden voor zijn/haar onafhankelijkheid.

Van de geslaagde kandidaat wordt gevraagd bij de uitvoering van zijn/haar taken uitsluitend de belangen van de Gemeenschappen voor ogen te houden en zijn/haar gedrag hierop af te stemmen; hij/zij zal geen instructies vragen of opvolgen van enige overheid, instantie, organisatie of persoon buiten zijn/haar instantie. Hij/zij zal de aan hem/haar toegewezen taken op objectieve en onpartijdige wijze uitvoeren in overeenstemming met zijn/haar loyaliteit ten opzichte van de Gemeenschappen.

Gelijke kansen

Eurojust voert een beleid ter bevordering van de gelijke behandeling van mannen en vrouwen en accepteert sollicitaties zonder onderscheid ten aanzien van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale achtergrond, genetische kenmerken, en taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of opvattingen, financiële situatie, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

5.   Het indienen van sollicitaties

Uw elektronische sollicitatie moet voor 12 november 2008 middernacht (Midden-Europese tijd) zijn aangekomen op volgend e-mailadres: applications@eurojust.europa.eu.

Vermeld het referentienummer van de vacature op het sollicitatieformulier en in de onderwerpregel van uw e-mail, alsmede in alle correspondentie met betrekking tot deze sollicitatie.

Kandidaten moeten gebruikmaken van het elektronische sollicitatieformulier dat beschikbaar is op de website van Eurojust en het referentienummer en de functie vermelden waarnaar zij solliciteren. Alle vragen op het formulier moeten volledig beantwoord worden (ongeacht of de kandidaat besluit al dan niet een curriculum vitae bij te voegen). Er moet een afzonderlijk „overzicht met geschiktheids- en selectiecriteria” bij het sollicitatieformulier worden gevoegd voor elke vacature waarop u solliciteert.

Kandidaten dienen te solliciteren door het elektronische sollicitatieformulier in te vullen dat beschikbaar is op de website van Eurojust. Het elektronische sollicitatieformulier moet worden ingevuld in het Engels en in een van de andere 22 officiële talen van de Europese Unie (2). Het elektronische sollicitatieformulier is beschikbaar op de website van Eurojust in alle 23 officiële talen van de Europese Unie. Eurojust publiceert vacatures gelijktijdig en als de kandidaat op meerdere functies wil solliciteren, dient hij/zij een afzonderlijk elektronisch sollicitatieformulier in te dienen voor elke vacature.

Indien sollicitanten in de tweede fase worden uitgenodigd voor een gesprek, moeten zij, om ervoor te zorgen dat de sollicitatie volledig is, op de dag van het gesprek fotokopieën meebrengen van alle ondersteunende documenten (diploma's, verklaringen, referenties van werkgevers enz.) die noodzakelijk zijn om aan te tonen dat zij voldoen aan alle geschiktheidscriteria. Op alle documenten die dienen als bewijs van werkervaring moeten de begin- en einddatum van vorige functies vermeld zijn alsook de datum van aanvang en het verloop van de functie die de kandidaat nu vervult.

Indien kandidaten verzuimen om op de datum van het gesprek alle vereiste documenten in te dienen, worden zij uitgesloten van de selectieprocedure.

Ingediende documenten worden niet aan de kandidaten geretourneerd.

Sollicitatieformulieren die per fax of per post worden verzonden, worden niet geaccepteerd, tenzij de kandidaat kan aantonen dat hij/zij door een handicap het elektronische sollicitatieformulier niet kan invullen en per e-mail versturen. Dergelijke kandidaten mogen, niet later dan de aangegeven sluitingsdatum voor indiening van sollicitaties (het poststempel dient als bewijs), een afgedrukt exemplaar van het elektronische sollicitatieformulier insturen per post onder vermelding van het kenmerk van de selectieprocedure en de titel van de functie naar Eurojust, Afdeling Personeelszaken, Postbus 16183, 2500 BD Den Haag, Nederland.

Sluitingsdatum: de sluitingsdata voor indiening van sollicitatieformulieren worden strikt aangehouden. Uw elektronische sollicitatie moet voor 12 november 2008 middernacht (Midden-Europese tijd) zijn aangekomen op volgend e-mailadres: applications@eurojust.europa.eu. In de onderwerpregel van de e-mail moeten het referentienummer en de titel van de functie waarop de kandidaat solliciteert, worden vermeld.

In het kort:

Het elektronische sollicitatieformulier dient volledig ingevuld te worden (met het referentienummer van de vacature en de titel van de functie) in het Engels en in een van de andere 22 officiële talen van de Europese Unie, en vervolgens uiterlijk op de aangegeven sluitingsdatum naar applications@eurojust.europa.eu te worden gestuurd onder vermelding van het referentienummer van de vacature en de titel van de functie in de onderwerpregel van de e-mail, samen met het overzicht met geschiktheids- en selectiecriteria.

De afdeling Personeelszaken zal de ontvangst van sollicitaties bevestigen. Wegens het grote aantal sollicitaties nemen wij echter alleen verder contact op met kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd. Kandidaten kunnen de voortgang van de sollicitatieprocedure volgen op de Eurojust-website.

Kandidaten worden erop attent gemaakt dat de werkzaamheden en beraadslagingen van het selectiepanel vertrouwelijk zijn en dat enig contact, direct of indirect, met de leden ervan strikt verboden is.

Alle persoonsgegevens die verzameld zijn in het kader van een sollicitatieprocedure van Eurojust, worden uitsluitend voor dat doel gebruikt en niet aan derden verstrekt. Alle ingediende gegevens worden strikt vertrouwelijk en volgens de hoogste veiligheidsnormen behandeld. Alle documenten die in het kader van een sollicitatieprocedure aan Eurojust verstrekt worden, worden door Eurojust gearchiveerd en niet aan de sollicitanten geretourneerd. Documenten van sollicitanten worden uitsluitend bewaard voor de periode die in de bestaande controleprocedures van Eurojust is voorgeschreven. Het hoofd van de afdeling Personeelszaken van Eurojust fungeert als beheerder van deze gegevens, die worden verzameld en verwerkt overeenkomstig alle geldende voorschriften inzake gegevensbescherming en in het bijzonder overeenkomstig de voorschriften voor de bescherming en verwerking van persoonlijke gegevens bij Eurojust (PB C 68 van 19.3.2005, blz. 1). Uw recht op informatie, inzage, correctie, blokkering en verwijdering van persoonlijke gegevens zijn uit hoofde van deze voorschriften gewaarborgd.

Datum van publicatie op Eurojust-website: 1 oktober 2008

---

(1)  PB L 63 van 6.3.2002, blz. 1.

(2)  Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Ests, Fins, Frans, Duits, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans, Zweeds.

---

1.10.2008

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 249/7

---

AANKONDIGING ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK: ONTWIKKELINGSMANAGER PERSONEELSZAKEN

REF.: EF/TA/08/02

(2008/C 249 A/02)

 

De Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden (Eurofound) in Dublin, Ierland, zoekt een ontwikkelingsmanager Personeelszaken (M/V).

Onder leiding van het hoofd van de afdeling Personeelszaken is de ontwikkelingsmanager Personeelszaken verantwoordelijk voor het beheer van aangelegenheden op het gebied van personeelszaken en fungeert als plaatsvervangend hoofd van de eenheid. Hij/zij speelt een belangrijke rol bij het ontwikkelen en invoeren van ontwikkelingsstrategieën en beleid op het gebied van personeel en organisatie. Dit betekent een sleutelpositie in het kleine team en de nieuwe medewerk(st)er dient een goede algemene kennis te hebben van personeelszaken, vooral in een internationale context. Bovendien wordt van hem/haar verwacht dat hij/zij volledig kan meewerken op andere terreinen van personeelszaken en zal bijdragen tot de strategische ontwikkeling ervan.

Het vergelijkend onderzoek staat open voor kandidaten die:

—	onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

—	in het volledige bezit zijn van alle burgerrechten;

—	hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;

—	in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn;

—	grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie en een redelijke kennis van een andere officiële EU-taal, waaronder een zeer goede kennis van het Engels, dat de voornaamste werktaal van Eurofound is. Grondige kennis van het Frans strekt tot aanbeveling;

—	over een universitair diploma beschikken op het gebied van personeelsmanagement of verwante terreinen (bv. bedrijfskunde, psychologie, rechten, organisatieontwikkeling enz.);

—	ten minste zes jaar beroepservaring hebben na het behalen van bovengenoemd universitair diploma, waarvan drie jaar op het gebied van personeelszaken.

De succesvolle kandidaat zal worden aangesteld in de functiegroep AD, rang 7, als tijdelijk functionaris met een contract van onbepaalde duur.

Meer informatie over de functie, de sollicitatie- en selectieprocedures kan worden gedownload van de website van Eurofound: www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/. Lees de vacature zorgvuldig, omdat onvolledige sollicitaties terzijde worden gelegd.

Alle sollicitaties moeten worden ingediend met behulp van het officiële sollicitatieformulier dat ook op de website beschikbaar is en kan worden gedownload.

Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 29 oktober 2008.

---