1.4.2005   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 79/17

—

Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen.

—

Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van de uitvoeringsvoorschriften van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen.

—

Regeling betreffende de verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement, overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat aan een instituut, een vereniging of een stichting, zoals aangenomen door het Bureau van het Europees Parlement op 2 juni 2003.

1.

Maximaal budget voor deze oproep tot het indienen van voorstellen (dit bedrag kan naargelang de budgettaire en/of functionele eisen worden verlaagd of verhoogd):250 000 EUR.

—

Maximaal percentage van de projectkosten dat in aanmerking komt voor communautaire financiering: 50 % van de kosten berekend op basis van 9 900 EUR per strekkende meter (± 5 000 bladen) voor tekstdocumenten en op basis van 7 EUR per eenheid voor andere dan tekstdocumenten (dit percentage is uitsluitend van toepassing op subsidiabele fondsen — zie punt 1.6 van het formulier voor het indienen van een subsidieaanvraag).

—

Minimaal subsidiebedrag: 4 950 EUR.

—

50 % na de opstelling van de lijst van begunstigden en voorzover aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

—

50 % na afloop van het project en na overlegging van documenten waaruit blijkt dat de activiteit afgerond is.

a)

rechtspersoonlijkheid te bezitten en aangesloten te zijn bij de „Section of Archives and Archivists of Parliaments and Political Parties” van de „International Council on Archives” (SPP-ICA);

b)

te beschikken over voldoende vakbekwaamheid op het gebied van archivering;

c)

zeer goed bekend te zijn met de beroepsregels en met de internationale normen ISAD(G) en ISAAR(CPF);

d)

te beschikken over aantoonbare ervaring op het gebied van het beheer van met parlementaire activiteiten verband houdende documenten;

e)

niet te verkeren in een van de in de artikelen 93 en 94 van het Financieel Reglement als uitsluitingsgrond genoemde situaties (zie Formulier voor het indienen van een subsidieaanvraag, „Verklaringen op erewoord”);

f)

alle noodzakelijke bewijsstukken te kunnen overleggen waaruit blijkt dat hij voldoet aan de voorwaarden voor subsidiëring, selectie en gunning die in deze oproep tot het indienen van voorstellen en in de rechtsgrondslag vastgesteld zijn, met name bewijzen van de consistentie, samenstelling en historische waarde (voor de geschiedenis van de Europese integratie) van het fonds.

a)

de documenten om niet geschonken of gelegateerd zijn en de auteurs afstand hebben gedaan van het recht op uitoefening van de hun uit hoofde van het auteursrecht toekomende vermogensrechten en in het bijzonder van het reproductierecht, en de aanvrager dus werkelijk het recht heeft om het documentatiefonds kosteloos te gebruiken en dit ook kan bewijzen;

b)

de archivering van de tekstdocumenten plaatsvindt op basis van de beroepsregels en met name de normen ISAD(G) en ISAAR(CPF), overeenkomstig de aanwijzingen in bijlage 1 van de regeling inzake de verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement, overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat aan een instituut, vereniging of stichting, zoals aangenomen door het Bureau van het Europees Parlement op 2 juni 2003;

c)

de aanvrager op dezelfde grond geen andere subsidie ontvangt die ten laste komt van de algemene begroting van de Europese Unie;

d)

de documenten na archivering niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden;

e)

de aanvrager zich ertoe verplicht de volledige lijst van verwerkte documenten ter beschikking te stellen (op papier en in elektronische vorm, alsmede, in voorkomend geval, op de eigen website) van het Europees Parlement en de gebruikers, en deze kosteloos toegang te bieden tot de originele documenten;

f)

de aanvrager over andere financieringsbronnen voor de verwerking van archieven beschikt;

g)

de aanvrager zich ertoe verplicht de voorbereiding en het beheer van het project zelf ter hand te nemen en zich niet te beperken tot een rol als tussenpersoon;

h)

de te archiveren documenten:

a)

het documentatiefonds (bestaande uit tekstdocumenten of andersoortig materiaal) vormt een belangrijke aanvulling op de geschiedschrijving van de Europese integratie (uitgesloten zijn officiële documenten van het Europees Parlement en de Europese Unie),

wegingcoëfficiënt van dit criterium: . . . . . . . . . ./60 punten;

b)

belangrijkheid van de functies die het lid of oud-lid uitoefent/uitoefende in het kader van zijn mandaat als lid van het Europees Parlement,

wegingcoëfficiënt van dit criterium: . . . . . . . . . ./15 punten;

c)

nieuwheid van de informatiebronnen. Dit wordt beoordeeld aan de hand van het aandeel van niet-gepubliceerde documenten in het fonds, zoals blijkt uit de financieringsaanvraag,

wegingcoëfficiënt van dit criterium: . . . . . . . . . ./15 punten;

d)

vermogen van de aanvrager om het fonds toegankelijk te maken voor een breed publiek.

Dit wordt beoordeeld aan de hand van de volgende parameters:

—

worden geformuleerd op het subsidieaanvraagformulier;

—

worden ondertekend door de aanvrager of zijn naar behoren gevolmachtigde vertegenwoordiger;

—

perfect leesbaar zijn, zodat er geen enkele twijfel kan bestaan over bewoordingen en getallen;

—

in een dubbele enveloppe worden verzonden. Beide enveloppen moeten gesloten zijn. Op de binnenste enveloppe moet, naast de vermelding van de in deze oproep tot het indienen van voorstellen genoemde dienst waarvoor zij bestemd is, de volgende aanduiding staan:

OPROEP TOT HET INDIENEN VAN VOORSTELLEN 2005-002

„Verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement”

MAG NIET WORDEN GEOPEND DOOR DE POSTDIENST OF EEN ONBEVOEGDE

Indien zelfklevende enveloppen worden gebruikt, moeten deze verzegeld worden met plakband en moet de afzender schuin daarover zijn handtekening zetten. Als ondertekening door de afzender wordt niet alleen zijn handtekening beschouwd, maar ook het stempel van zijn instelling;

—

uiterlijk worden verzonden op de in de oproep tot het indienen van voorstellen vermelde uiterste datum, hetzij per aangetekende post — waarbij de datum van het poststempel als bewijs geldt — hetzij per bode, tegen een gedagtekend ontvangstbewijs van de postdienst in de vestigingsplaats van de dienst van het Europees Parlement die in de oproep tot het indienen van voorstellen is vermeld. Indiening per bode geschiedt uiterlijk om 12.00 uur op de uiterste datum voor indiening.

EUROPEES PARLEMENT

Dienst officiële post

ASP 0 F 158

Ter attentie van: Directoraat-generaal presidium

Unit begroting en financiën (ASP 1H353)

Wiertzstraat 60

B-1047 Brussel

Directoraat-generaal presidium

Unit begroting en financiën (ASP 1H353)

Wiertzstraat 60

B-1047 Brussel

—

regeling inzake de verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement die zijn opgebouwd tijdens de uitoefening van hun mandaat en zijn overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat aan een instituut, een vereniging of een stichting

—

formulier voor het indienen van een subsidieaanvraag

—

model van een uitvoeringsgarantie voor de actie

—

modelovereenkomst

Ibalthazart@europarl.eu.int

of

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

Zijn de documenten om niet gelegateerd en hebben de auteurs afstand gedaan van het recht op uitoefening van de hun uit hoofde van het auteursrecht toekomende vermogensrechten en in het bijzonder van het reproductierecht? Kan dus kosteloos gebruik worden gemaakt van de documenten?

Zo ja, een verklaring bijvoegen die als bewijs geldt

1.5.

1.6.

Omschrijving van de historische waarde van het fonds (maximaal één pagina) aan de hand van de volgende criteria:

1.7.

Beschrijving van eventueel reeds verrichte archiveringswerkzaamheden met betrekking tot hetzelfde fonds (geef het aantal reeds verwerkte pagina's aan) (maximaal een halve pagina)

1.8.

Gedetailleerde beschrijving van de geplande werkzaamheden (zie paragraaf 4 I van de oproep tot het indienen van voorstellen) (maximaal één pagina)

1.9.

Methodologie (maximaal één pagina):

1.10.

3.4.1.

Kort overzicht van eerder verrichte werkzaamheden op het gebied van archivering (maximaal één pagina).

3.4.2.

Curricula vitae van de archivarissen (maximaal één pagina per archivaris).

3.4.3.

Bekwaamheid inzake de toepassing van de normen ISAD(G) en ISAAR(CPF) overeenkomstig de aanwijzingen in bijlage 1 van de regeling betreffende de verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement, overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat aan een instituut, een vereniging of een stichting, zoals aangenomen door het Bureau van het Europees Parlement op 2 juni 2003.

3.4.4.

Geef een raming van de externe menselijke en materiële middelen die de aanvrager voornemens is aan te wenden ten behoeve van taken op het gebied van de materiële uitvoering via het plaatsen van opdrachten (geef aan welke).

3.6.1.

Bent u in staat de lijst van verwerkte documenten kosteloos ter beschikking te stellen van het Europees Parlement en de gebruikers en deze toegang te verschaffen tot de originele stukken? Welke methode kiest u daarvoor?

3.6.2.

Bent u voornemens een databank met gedigitaliseerde documenten te vormen?

3.6.3.

Zult u de documenten op een website publiceren (met eerbiediging van eventuele beperkingen die de wet inzake de bescherming van persoonsgegevens oplegt)?

4.1.

Voeg de operationele begroting van de aanvrager voor het boekjaar 2005 bij. De aanvrager dient de financieringsbronnen aan te geven waarmee de actie gefinancierd kan worden voor ten minste 50 % van de niet-subsidiabele kosten van de actie alsmede voor ten minste 25 % van de kosten van de actie die gefinancierd worden via storting van het restbedrag (50 % van de subsidie) na voltooiing van de actie.

4.2.

Voeg de boekhouding en de balans van het boekjaar 2004 bij.

4.3.

Beschikt de aanvrager in het boekjaar 2005 over andere financieringsbronnen, of heeft hij daarvoor een aanvraag ingediend, ten behoeve van de in paragraaf I bedoelde actie of ten behoeve van andere acties, dan wel uit hoofde van zijn gebruikelijke activiteiten, welke financieringsbronnen ten laste komen van de algemene begroting van de Europese Unie?

Indien ja:

a)

inschrijver verkeert in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surséance van betaling, zijn faillissement is aangevraagd of tegen hem loopt een procedure van vereffening, akkoord of surséance van betaling, inschrijver heeft zijn werkzaamheden gestaakt dan wel hij verkeert in een overeenkomstige toestand als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;

b)

inschrijver is bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;

c)

inschrijver heeft in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

d)

inschrijver heeft niet voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar hij is gevestigd;

e)

inschrijver is bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Gemeenschap schaadt;

f)

inschrijver is na de procedure voor de plaatsing van een andere opdracht of de procedure voor de toekenning van een subsidie uit de communautaire begroting ernstig in gebreke gesteld wegens niet-nakoming van zijn contractuele verplichtingen;

g)

inschrijver verkeert in een belangenconflict;

h)

inschrijver heeft de in dit aanvraagformulier gevraagde inlichtingen niet verstrekt of heeft valse verklaringen afgelegd.

—

Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen;

—

Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van de uitvoeringsvoorschriften van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen;

—

Regeling betreffende de verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement, overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat aan een instituut, een vereniging of een stichting, zoals aangenomen door het Bureau van het Europees Parlement op 2 juni 2003).