1.   Het Comité dat is opgericht op grond van artikel 43 van de Overeenkomst ter facilitering van duurzame investeringen tussen de Europese Unie en de Republiek Angola (de “Overeenkomst”), is bevoegd voor alle in artikel 44 van de Overeenkomst bedoelde aangelegenheden.

2.   Het Comité wordt in zijn documenten, met inbegrip van besluiten en aanbevelingen, het “Comité voor investeringsfacilitering” genoemd.

1.   Op grond van artikel 43 van de Overeenkomst bestaat het Comité voor investeringsfacilitering uit vertegenwoordigers van de Europese Unie (de “Unie”) en van de Republiek Angola (“Angola”).

2.   Het Comité voor investeringsfacilitering wordt gezamenlijk voorgezeten, respectievelijk, voor de Unie door het lid van de Europese Commissie dat bevoegd is voor handel en voor Angola, door de minister van Planning, of door hun respectieve vertegenwoordigers.

1.   Een ambtenaar van de dienst die onder de verantwoordelijkheid van elk van de in artikel 2, lid 2, bedoelde medevoorzitters valt, fungeert samen als het secretariaat van het Comité voor investeringsfacilitering.

2.   Elke partij stelt de andere partij in kennis van de naam, de functie en de contactgegevens van de ambtenaar die voor die partij lid is van het secretariaat van het Comité voor investeringsfacilitering. Die ambtenaar wordt geacht te blijven fungeren als lid van het secretariaat voor de partij tot de datum waarop de partij de andere partij in kennis heeft gesteld van een nieuw lid.

1.   De secretaris van het Comité voor investeringsfacilitering stelt, op basis van een voorstel van de partij die de vergadering organiseert, ten minste 14 dagen vóór elke vergadering een voorlopige agenda daarvoor op. De andere partij krijgt een termijn waarbinnen opmerkingen kunnen worden ingediend.

2.   De agenda wordt bij het begin van elke vergadering door het Comité voor investeringsfacilitering vastgesteld. Punten die niet op de voorlopige agenda staan, kunnen bij consensus op de agenda worden geplaatst.

1.   De ambtenaar die fungeert als lid van het secretariaat voor de partij die de vergadering organiseert, stelt binnen 15 dagen na het einde van elke vergadering ontwerpnotulen daarvan op, tenzij de medevoorzitters anders besluiten. De ontwerpnotulen worden voor opmerkingen toegezonden aan het lid van het secretariaat voor de andere partij.

2.   De notulen geven in de regel een samenvatting van elk agendapunt, met in voorkomend geval vermelding van:

3.   De notulen bevatten een lijst van alle besluiten van het Comité voor investeringsfacilitering die sinds de laatste vergadering van het Comité voor investeringsfacilitering zijn genomen volgens de schriftelijke procedure op grond van artikel 9, lid 2.

4.   Een bijlage bij de notulen bevat tevens een lijst met de namen, titels en hoedanigheden van alle personen die de vergadering van het Comité voor investeringsfacilitering hebben bijgewoond.

5.   De secretaris herziet de ontwerpnotulen op basis van de ontvangen opmerkingen en de herziene ontwerpnotulen worden door de partijen goedgekeurd binnen 30 dagen na de datum van de vergadering of op een andere door de medevoorzitters overeengekomen datum. Na de goedkeuring worden door het secretariaat twee originelen van de notulen opgesteld, waarvan de partijen er elk een ontvangen.

1.   Het Comité voor investeringsfacilitering kan besluiten vaststellen en aanbevelingen doen betreffende alle aangelegenheden waarvoor de Overeenkomst daarin voorziet. Het Comité voor investeringsfacilitering stelt besluiten vast en doet aanbevelingen bij consensus, zoals bepaald in artikel 45 van de Overeenkomst.

2.   In de periode tussen twee vergaderingen kan het Comité voor investeringsfacilitering besluiten vaststellen of aanbevelingen doen volgens de schriftelijke procedure.

3.   Een medevoorzitter legt de andere medevoorzitter schriftelijk de tekst van een ontwerpbesluit of -aanbeveling in een werktaal van het Comité voor investeringsfacilitering voor. De andere partij heeft een maand, of een door de voorstellende partij gespecificeerde langere tijd, om haar instemming te betuigen met het ontwerpbesluit of de ontwerpaanbeveling. Indien de andere partij er niet mee instemt, wordt het voorgestelde besluit of de voorgestelde aanbeveling tijdens de volgende vergadering van het Comité voor investeringsfacilitering besproken en eventueel aangenomen. De ontwerpbesluiten of -aanbevelingen worden geacht te zijn aangenomen zodra de andere partij haar instemming heeft betuigd en zij op grond van artikel 8, lid 3, worden opgenomen in de notulen van de volgende vergadering van het Comité voor investeringsfacilitering.

4.   In de gevallen waarin het Comité voor investeringsfacilitering uit hoofde van de Overeenkomst gemachtigd is besluiten vast te stellen of aanbevelingen te doen, worden de desbetreffende documenten voorzien van het opschrift “Besluit” dan wel “Aanbeveling”. Het secretariaat van het Comité voor investeringsfacilitering voorziet de besluiten of aanbevelingen van een oplopend volgnummer, vermeldt de datum van vaststelling en geeft een beschrijving van het onderwerp. In elk besluit en in elke aanbeveling wordt de datum van inwerkingtreding vermeld.

5.   De door het Comité voor investeringsfacilitering vastgestelde besluiten en gedane aanbevelingen worden in tweevoud opgesteld en door de medevoorzitters gewaarmerkt; aan elke partij wordt een exemplaar toegezonden.

1.   De partijen kunnen besluiten in het openbaar te vergaderen.

2.   Elke partij kan besluiten om de besluiten en aanbevelingen van het Comité voor investeringsfacilitering in haar respectieve officiële publicatieblad of online bekend te maken.

3.   Alle door een partij ingediende documenten moeten als vertrouwelijk worden beschouwd, tenzij die partij anders besluit.

4.   De voorlopige agenda’s van de vergaderingen worden openbaar gemaakt voordat de vergaderingen van het Comité voor investeringsfacilitering plaatsvinden. De notulen van de vergaderingen worden openbaar gemaakt nadat zij overeenkomstig artikel 8 zijn goedgekeurd.

5.   De bekendmaking van de in de leden 2 tot en met 4 bedoelde documenten geschiedt overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingsregels van elke partij.

1.   Elke partij draagt haar eigen onkosten in verband met deelname aan vergaderingen van het Comité voor investeringsfacilitering, en met name haar personeels-, reis- en verblijfskosten alsook haar eigen kosten voor video- of teleconferenties, post en telecommunicatie.

2.   Onkosten in verband met de organisatie van de vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij die de vergadering organiseert.

3.   Onkosten in verband met vertolking van de werktalen tijdens vergaderingen van het Comité voor investeringsfacilitering komen ten laste van de partij die de vergadering organiseert, tenzij de partijen anders overeenkomen.