ARTIKEL I —

ARTIKEL II —

ARTIKEL III —

ARTIKEL IV —

ARTIKEL V —

ARTIKEL VI —

ARTIKEL VII —

ARTIKEL VIII —

ARTIKEL IX —

ARTIKEL X —

ARTIKEL XI —

ARTIKEL XII —

ARTIKEL XIII —

ARTIKEL XIV —

Bureau van het secretariaat

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006 USA

Telefoonnummer: (202) 463-6660

Fax: (202) 463-6950

Email: secretariat@icac.org

a.

Waarnemen van en nauw betrokken blijven bij ontwikkelingen die van invloed zijn op de situatie op de mondiale katoenmarkt.

b.

Verzamelen, verspreiden en actualiseren van volledige, authentieke en tijdige statistische gegevens en andere informatie met betrekking tot de mondiale productie, handel, consumptie, voorraden en prijzen van katoen, en van andere textielvezels of stoffen voor zover deze van invloed zijn op de katoeneconomie, en voor zover deze taak geen duplicering betekent van opdrachten die door leden aan andere internationale organen zijn gegeven.

c.

Aan de leden van het ICAC maatregelen suggereren die het ICAC geschikt en uitvoerbaar acht voor de bevordering van internationale samenwerking die is gericht op het ontwikkelen en onderhouden van een gezonde mondiale katoeneconomie.

d.

Fungeren als forum voor internationale discussies over zaken met betrekking tot katoenprijzen, echter zonder afbreuk te doen aan discussies die tegelijkertijd elders worden gevoerd, bijvoorbeeld in de UNCTAD. Dergelijke discussies moeten regelmatig worden gevoerd, zowel in het Permanent Comité als tijdens de jaarlijkse algemene vergadering.

a.

Het lidmaatschap van het ICAC staat open voor alle leden van de Verenigde Naties of van de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties waarvoor katoen van belang is.

b.

Elk ander land waarvoor katoen van belang is, kan het lidmaatschap aanvragen.

a.

Wie wenst toe te treden, richt een mededeling tot de uitvoerend directeur waarin de betrokkene verklaart:

b.

Naargelang van het geval wordt de lidmaatschapsaanvraag behandeld door het Permanent Comité of het Raadgevend Comité.

c.

Normaal gesproken wordt de toetreding van wie in aanmerking komt voor het lidmaatschap op grond van lid 1, onder a), van dit artikel, bekrachtigd tijdens de eerstvolgende vergadering van het Permanent Comité. Wordt de kwestie van toetreding echter aan de orde gesteld tijdens de algemene vergadering, dan bekrachtigt het Raadgevend Comité de toetreding.

d.

De aanvraag tot lidmaatschap op grond van lid 1, onder b), van dit artikel wordt besproken door het Raadgevend Comité.

e.

Wanneer het Permanent Comité of het Raadgevend Comité de toelating van een aanvrager tot het lidmaatschap van het ICAC bekrachtigt of goedkeurt, bevestigt het gelijktijdig de hoogte van de contributie die aan het betrokken lid in het jaar van toetreding in rekening wordt gebracht overeenkomstig lid 4, onder c), van dit artikel.

f.

De uitvoerend directeur stelt de aanvrager schriftelijk in kennis van de ondernomen actie.

a.

Een lid dat wenst uit te treden, richt een mededeling tot de uitvoerend directeur waarin de gewenste datum van effectieve uittreding wordt vermeld, vast te stellen op ten minste dertig dagen na ontvangst van de mededeling door de uitvoerend directeur.

b.

De uitvoerend directeur brengt naargelang van het geval het Raadgevend Comité of het Permanent Comité op de hoogte van de uittreding en stelt het betrokken lid bij de bevestiging van de uittreding in kennis van zijn financiële status bij het ICAC.

a.

Elk lid betaalt een contributie bestaande uit de som, afgerond op het dichtstbijzijnde veelvoud van 100 dollar, van:

b.

Contributies zijn jaarlijks verschuldigd op 1 juli en worden betaald in de volgende drie maanden van het boekjaar van het ICAC. Elke ontvangen betaling wordt in mindering gebracht op de langst uitstaande schuld die het betrokken lid bij het ICAC heeft.

c.

De eerste contributie van een lid dat is toegetreden tot het ICAC, wordt berekend volgens lid 4, onder a), van dit artikel. Deze eerste contributie wordt pro rata aangepast aan het aantal volledige kwartalen dat in het boekjaar van het ICAC resteert. De bijdrage pro rata wordt bepaald door de verhouding tot de gemiddelde handel op basis waarvan de meest recente bijdragen pro rata voor bestaande leden zijn berekend.

d.

De eerste contributie van een lid dat toetreedt tot het ICAC, is verschuldigd op de datum waarop de toetreding een feit is en wordt betaald in de volgende drie maanden.

e.

Bij uittreding of opschorting van het lidmaatschap wordt geen kwijtschelding of terugbetaling verleend van enig gedeelte van de contributie voor het boekjaar van het ICAC waarin de uittreding plaatsvindt. Elke onbetaalde contributie voor dat jaar is betaalbaar op de datum waarop de uitvoerend directeur de in lid 3, onder a), van dit artikel bedoelde mededeling ontvangt.

f.

Indien een contributie gedurende twaalf maanden achterstallig is, met uitzondering van een minimaal bedrag dat niet meer is dan 15 % van de actuele jaarlijkse contributie, stelt de uitvoerend directeur het betrokken lid ervan in kennis dat tenzij betaling wordt ontvangen binnen zes maanden na de kennisgevingsdatum, de beschikbaarstelling van documenten en de verlening van andere diensten na die zes maanden worden gestaakt. Indien na een volgende periode van zes maanden nog geen betaling is ontvangen, wordt het lidmaatschap van dat lid opgeschort.

g.

Een lid dat zijn lidmaatschap heeft opgezegd krachtens lid 3 van dit artikel of wiens lidmaatschap is opgeschort krachtens lid 4, onder f), wordt niet opnieuw toegelaten voordat ten minste een vijfde van alle door dat lid aan het ICAC verschuldigde bedragen zijn betaald. Het lidmaatschap wordt alleen voortgezet indien geen aanvullende betalingsachterstanden ontstaan en de schuld aan het ICAC volledig wordt voldaan, en alleen indien het lid zijn schuld aan het ICAC blijft betalen in termijnen van niet minder dan een vierde van het resterende bedrag per jaar.

a.

Bij elke vergadering van het Raadgevend Comité wordt de conferentievoorzitter aangewezen door het gastlid. De voorzitter van het Permanent Comité fungeert als eerste vicevoorzitter. Het gastlid kan een of meer andere vicevoorzitters aanwijzen. De conferentievoorzitter zit normaal gesproken de bijeenkomsten van de Stuurgroep en de algemene vergadering voor. De overige comités wijzen hun eigen voorzitter en vicevoorzitters aan.

b.

De uitvoerend directeur van het ICAC fungeert als secretaris-generaal en kan een of meer assistent-secretarissen-generaal benoemen. Als de uitvoerend directeur niet beschikbaar is, wijst het gastlid de secretaris-generaal aan.

c.

Elk lid stelt de uitvoerend directeur zo spoedig mogelijk in kennis van de namen van zijn vertegenwoordigers, hun plaatsvervangers, adviseurs en dergelijke, met inbegrip van het hoofd van de afvaardiging, indien dat voor registratie vereist is.

d.

Tijdens alle discussies over enig onderwerp kan elk lid een agendapunt aandragen en de sluiting of verdaging van het debat voorstellen. In elk van dergelijke gevallen deelt de fungerend voorzitter onmiddellijk zijn besluit mede, dat van kracht blijft tenzij de vergadering vervolgens anders beslist.

a.

Benoemen van een uitvoerend directeur en vaststellen van diens arbeidsovereenkomst en emolumenten.

b.

Behandelen van en optreden naar aanleiding van alle overige zaken binnen het mandaat van het ICAC.

a.

Tussen de algemene vergaderingen wordt het Raadgevend Comité in Washington D.C. vertegenwoordigd door een Permanent Comité, dat ondergeschikt is aan het Raadgevend Comité.

b.

Het Raadgevend Comité kan bevoegdheden voor specifieke zaken delegeren aan het Permanent Comité. Het Raadgevend Comité kan een dergelijke delegatie van bevoegdheden wijzigen of intrekken.

c.

Alle activiteiten van het Permanent Comité kunnen worden getoetst door het Raadgevend Comité.

d.

De voorzitter van het Permanent Comité brengt bij elke vergadering van het Raadgevend Comité verslag uit over de activiteiten van het Permanent Comité sinds de vorige vergadering.

(1)

Een forum vormen voor de uitwisseling van visies ten aanzien van actuele en toekomstige ontwikkelingen op de internationale katoenmarkt.

(2)

Praktische uitvoering geven aan alle aanwijzingen, besluiten en aanbevelingen van het Raadgevend Comité.

(3)

Werkprogramma's voorbereiden.

(4)

Erop toezien dat de werkprogramma's worden uitgevoerd voor zover de financiën van het ICAC dat toelaten. Deze verantwoordelijkheid omvat, maar beperkt zich niet noodzakelijkerwijs tot:

(5)

Een agenda en tijdschema voor het Raadgevend Comité opstellen en aanbevelingen doen voor behandeling door dat Comité. De agenda bevat de datum en plaats van de volgende vergadering van het Raadgevend Comité.

(6)

Praktische samenwerking tot stand brengen met de Verenigde Naties, de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties, het Internationaal Instituut voor Katoen en andere internationale organisaties die zich bezighouden met zaken die van belang zijn voor het ICAC.

(1)

Opzetten en in stand houden van een secretariaat in Washington D.C., dat bestaat uit een uitvoerend directeur en zijn medewerkers (Zie artikel VII).

(2)

In dienst nemen van de nodige gekwalificeerde medewerkers, rekening houdend met de wenselijkheid van een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van de deelnemende leden.

(3)

Benoemen van een nieuwe uitvoerend directeur en vaststellen van diens arbeidsvoorwaarden, indien noodzakelijk in de periode tussen twee vergaderingen van het Raadgevend Comité.

(4)

Definiëren van de plichten en verantwoordelijkheden van de medewerkers of het secretariaat, met het oog op een doelmatige bedrijfsvoering.

(5)

Aanbevelingen doen voor wijzigingen in dit reglement.

(1)

Vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of de uitvoerend directeur, op verzoek van een lid of bij besluit van het Permanent Comité.

(2)

Normaal gesproken wordt een kennisgevingstermijn van ten minste tien dagen aangehouden.

(3)

Vergaderingen zijn besloten tenzij het Permanent Comité anders beslist.

(1)

De aanwezigheid van de vertegenwoordigers van een derde van het aantal leden vormt een quorum.

(2)

In afwezigheid van een quorum gaat de vergadering door indien ten minste acht leden zijn vertegenwoordigd. In de notulen wordt echter aangegeven welke besluiten eventueel zijn genomen bij het ontbreken van een quorum en welke leden zich daarbij eventueel van stemming hebben onthouden.

(3)

Dergelijke besluiten zijn normaal gesproken bindend. Leden die afwezig waren of zich van stemming hebben onthouden, kunnen echter binnen tien dagen na de datum van de voorlopige notulen hun bezwaar kenbaar maken. Indien het aantal tegenstanders van het besluit groter is dan het aantal leden dat het besluit tijdens de vergadering heeft gesteund, wordt het besluit ingetrokken; dit wordt vermeld in de definitieve notulen.

(1)

Bij alle vergaderingen wordt als eerste de agenda vastgesteld.

(2)

De uitvoerend directeur stelt een voorlopige agenda op, die onder alle leden wordt verspreid met de kennisgeving van de vergadering. Elk lid kan een punt op de voorlopige agenda laten plaatsen door de uitvoerend directeur daarvan ten minste één week voor de vergadering van in kennis te stellen.

(3)

Tijdens een vergadering kan een punt aan de agenda worden toegevoegd, tenzij de meerderheid van de aanwezige leden zich daartegen verzet. Elke actie die naar aanleiding van dit punt wordt ondernomen, moet echter tijdens die vergadering met algemene stemmen worden goedgekeurd.

(4)

Een nieuw voorstel dat tijdens een vergadering wordt geïntroduceerd, kan tijdens die vergadering alleen met eenparigheid van stemmen worden aangenomen.

(1)

Van vergaderingen worden voorlopige notulen gemaakt in de vorm van samenvattingen. Een woordelijk verslag wordt slechts opgesteld op verzoek van de uitvoerend directeur, een lid van het Permanent Comité of een lid.

(2)

Iedereen die aanwezig is geweest tijdens een vergadering, heeft het recht om aan hem toegeschreven of hem betreffend materiaal te herzien. Dergelijke wijzigingen moeten binnen tien dagen na de vergadering worden gemeld aan het secretariaat.

(3)

Daarna worden de definitieve notulen verspreid onder alle leden van het ICAC.

a.

Het Permanent Comité bestaat uit de voorzitter, de eerste vicevoorzitter en de tweede vicevoorzitter.

b.

De leden van het Permanent Comité worden gekozen tijdens elke periodieke vergadering van het Raadgevend Comité. Zij blijven in functie tot de verkiezing van hun opvolgers.

c.

Bij de verkiezing van de leden van het Permanent Comité houdt het Raadgevend Comité rekening met:

d.

De leden ontvangen voor hun bestuurswerk geen vergoeding van het ICAC. Kosten van de leden worden niet vergoed door het ICAC, tenzij het Permanent Comité anders besluit ten aanzien van bijzondere en specifieke opdrachten die reiskosten met zich meebrengen.

a.

De voorzitter is het voornaamste bestuurslid en is ambtshalve lid van alle subcomités en werkgroepen.

b.

Indien de voorzitter om enige reden zijn termijn niet kan voltooien, wordt de eerste vicevoorzitter tijdelijk voorzitter totdat een nieuwe voorzitter wordt gekozen.

a.

In afwezigheid of op verzoek van de voorzitter zit de eerste vicevoorzitter de vergaderingen van het Permanent Comité voor.

b.

In afwezigheid of op verzoek van de voorzitter en/of de eerste vicevoorzitter zit de tweede vicevoorzitter de vergaderingen van het Permanent Comité voor.

c.

Indien de eerste vicevoorzitter om enige reden zijn termijn niet kan voltooien, of als zijn positie vacant is als gevolg van het feit dat hij tijdelijk voorzitter is geworden overeenkomstig lid 4, onder b), van dit artikel, wordt de tweede vicevoorzitter automatisch tijdelijk eerste vicevoorzitter totdat nieuwe vicevoorzitters worden gekozen.

a.

Elk subcomité:

a.

Een voorwaarde voor zijn aanstelling is dat hij geen materieel financieel belang heeft dat de bedrijfsvoering van het ICAC zou kunnen schaden en dat hij geen aanwijzingen vraagt of ontvangt van enige instantie buiten het ICAC.

b.

De uitvoerend directeur wordt in alle opzichten op gelijke wijze behandeld als de overige leden van het secretariaat, met uitzondering van de vaststelling en uitvoering van aanpassingen van salarissen en premies voor pensioenregelingen aan de kosten van levensonderhoud, die in het geval van de uitvoerend directeur worden bepaald door het stelsel van de VN.

c.

De uitvoerend directeur

a.

de leden te verzoeken om de in artikel IX beschreven informatie en om alle speciale informatie waarom wordt verzocht door het Raadgevend Comité of het Permanent Comité;

b.

regelingen te ontwikkelen en te handhaven voor de uitwisseling van informatie met betrekking tot het werk van het ICAC met regeringen van niet-leden, andere internationale organisaties en particuliere organen;

c.

een statistisch kwartaalbulletin [de frequentie van deze publicatie is door de 43e algemene vergadering gewijzigd in halfjaarlijks], een maandelijkse bespreking van de mondiale situatie [de frequentie van deze publicatie is door de 43e algemene vergadering gewijzigd in tweemaandelijks] en een daarop gebaseerd persbericht samen te stellen, uit te geven en te verspreiden, overeenkomstig de voorschriften van het Raadgevend Comité of het Permanent Comité;

d.

alle overige verslagen en analysen op te stellen waarom wordt verzocht door het Raadgevend Comité, het Permanent Comité, de subcomités of de werkgroepen die zijn opgericht uit hoofde van artikel VI, lid 1;

e.

de leden kennis te geven van vergaderingen van het Raadgevend Comité, het Permanent Comité en de subcomités. De uitvoerend directeur besluit wie in kennis moet worden gesteld van andere vergaderingen.

a.

Persberichten, of andere documenten bedoeld om uitdrukking te geven aan de zienswijzen of adviezen van het ICAC, kunnen alleen worden uitgegeven met toestemming van het Raadgevend Comité of het Permanent Comité.

b.

Verklaringen of artikelen die op eigen initiatief door het secretariaat worden uitgegeven, bevatten een vrijwaringsclausule van de kant van het ICAC.

a.

Uitgaven worden geboekt ten laste van de rekeningen van het boekjaar waarin de betalingen werkelijk worden verricht.

b.

Inkomsten worden geboekt ten gunste van de rekeningen van het boekjaar waarin de betalingen werkelijk worden ontvangen.

c.

Het secretariaat stelt kwartaalrekeningen van de actuele financiële positie van het ICAC op 30 september, 31 december, 31 maart en 30 juni samen en dient deze in bij het Permanent Comité.

a.

Het Permanent Comité doet een beroep op een erkende accountant en laat de rekeningen van het ICAC ten minste eenmaal per jaar controleren.

b.

Bij elke aantreding van een nieuwe uitvoerend directeur kan het Permanent Comité een speciale controle laten uitvoeren.

c.

Elk verslag van de accountant wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Permanent Comité en de coördinatiebureaus tijdens de eerste vergadering van het Permanent Comité volgend op de ontvangst van het verslag door het secretariaat.

a.

Tenzij het Permanent Comité andere aanwijzingen geeft, worden alle geldmiddelen die het ICAC ontvangt, in een werkfonds gestort. Het Permanent Comité stelt van tijd tot tijd een drempel in dollars vast voor overschrijvingen die door het secretariaat ten laste van het werkfonds worden verricht; voor bedragen boven deze drempel is schriftelijke goedkeuring van de voorzitter van het Permanent Comité vereist. Niemand, met inbegrip van de uitvoerend directeur, mag tekenen voor een overschrijving aan zichzelf ten laste van rekeningen van het Comité.

b.

Er wordt een reserve goedgekeurd ter hoogte van een van tijd tot tijd door het Permanent Comité vast te stellen bedrag. Onttrekkingen aan de reserve kunnen worden goedgekeurd door het Permanent Comité, doch uitsluitend wanneer de beschikbare middelen in het werkfonds ontoereikend zijn om de betalingsverplichtingen van het ICAC te dekken. Voor elke onttrekking aan de reserve moet goedkeuring worden verleend, waarbij het bedrag en de datum moeten worden gespecificeerd.

a.

Kantoorinrichting en -apparatuur die het ICAC niet langer nodig heeft, kan worden vervreemd overeenkomstig door het Permanent Comité goedgekeurde procedures.

b.

Indien op enig moment de ontbinding van het ICAC aanstaande lijkt, besluit het Permanent Comité hoe het best kan worden voldaan aan de uitstaande financiële verplichtingen van het ICAC en hoe de resterende activa kunnen worden vervreemd.

c.

Activa die resteren nadat alle financiële verplichtingen zijn nagekomen, worden pro rata toegewezen aan de leden wier contributies volledig zijn betaald, in verhouding tot het werkelijke bedrag dat elk van hen heeft bijgedragen in het lopende en de drie voorafgaande boekjaren.

a.

Het Permanent Comité is gemachtigd een pensioenregeling vast te stellen voor voltijds medewerkers van het secretariaat.

b.

Indien een dergelijke regeling wordt vastgesteld,

a.

Hoeveelheden geëgreneerde katoen in lokale eenheden met, indien mogelijk, een onderverdeling in de volgende standaardlengten: minder dan 3/4″, 3/4″ tot 1-3/8″, 1-3/8″ en meer, of de metrische equivalenten daarvan.

b.

Indicaties van de verwachte productie, zoals de oppervlakte waarop katoen wordt geplant, de kunstmestomzet, de verspreiding van zaaizaad, de intenties van landbouwers om katoen te planten, en controles en areaaldoelstellingen van de overheid.

c.

Prognoses en ramingen van de beplante en geoogste arealen, de opbrengsten, en de productie per soort, zodra deze gegevens beschikbaar zijn en ten minste eenmaal ten tijde van het zaaien en eenmaal wanneer de oogst rijp is. Gewasinformatie wordt bij voorkeur gegeven in termen van geëgreneerde katoen, maar wanneer alleen informatie over niet-ontpitte katoen beschikbaar is, wordt een indicatie gegeven van de opbrengst van geëgreneerde katoen.

d.

Statistische gegevens per maand, kwartaal of jaar, wat het meest passend is, over de productie, invoer per land van oorsprong en uitvoer per land van bestemming, bij voorkeur in volume-eenheden, van katoengaren en -weefsels.

e.

De coördinatiebureaus wordt verzocht buiten het periodieke maandverslag prompt melding te maken van alle wijzigingen in regelingen van de leden met gevolgen voor de katoenmarkt.

a.

besluit het Permanent Comité welke tolkvoorzieningen het ICAC beschikbaar stelt. Het ICAC verricht in verband met deze voorzieningen geen niet-begrote uitgaven.

b.

Formele verklaringen van leden moeten worden ingediend in ten minste één officiële taal.

a.

De volgende documenten worden gepubliceerd in het Engels, Frans en Spaans:

b.

De volgende documenten worden gepubliceerd in alle officiële talen:

c.

Het Permanent Comité bepaalt welke overige documenten van inhoudelijke aard in de verschillende talen worden gedrukt met het oog op hun nut voor de leden en de gevolgen voor de begroting.

a.

In hun besluitvorming streven het Raadgevend Comité en het Permanent Comité naar unanimiteit.

b.

In het geval dat in het Permanent Comité geen consensus kan worden bereikt, kan de zaak in kwestie worden verwezen naar het Raadgevend Comité, tenzij in dit reglement of in andere ICAC-regels is bepaald dat de zaak in stemming wordt gebracht in het Permanent Comité. Het Raadgevend Comité werkt op basis van consensus. In het geval dat in het Raadgevend Comité geen consensus wordt bereikt, wordt de zaak in kwestie in stemming gebracht op verzoek van een lid, in welk geval voor de goedkeuring van een aanbeveling of voorstel de instemming van twee derden van de aanwezige en stemmende leden vereist is.

c.

Elk lid heeft recht op één stem.

d.

Een stemonthouding wordt niet beschouwd als een stem.

e.

Stemmen worden normaal gesproken uitgebracht bij handopsteking, tenzij de meerderheid van de aanwezige en stemmende leden om een hoofdelijke stemming verzoekt. Er vindt een geheime stemming plaats wanneer een lid daarom verzoekt.

a.

Het ICAC werkt samen met andere, publieke of private, nationale of internationale organisaties. Het Permanent Comité stelt vast met welke organisaties wordt samengewerkt en wat de aard en reikwijdte van de samenwerking is.

b.

Deze organisaties kunnen, evenals niet-leden en burgers, met instemming van het gastlid worden uitgenodigd om zittingen van het Raadgevend Comité bij te wonen. Deelname aan de vergaderingen geschiedt op de door het Raadgevend Comité of het Permanent Comité gestelde voorwaarden.