19.2.2016   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 64/1

—

Onder het gezag van de directeur-generaal/adjunct-directeur-generaal het beheer over zijn/haar directoraat voeren en advies verstrekken op de terreinen die onder zijn/haar bevoegdheid vallen.

—

Beleids- en procedureadviezen, analyses en aanbevelingen op hoog niveau verstrekken, mondeling en schriftelijk, aan hogere leidinggevenden en de secretaris-generaal, de voorzitter van de Europese Raad en het voorzitterschap van de Raad, over alle aangelegenheden waarvoor het directoraat bevoegd is.

—

Strategisch leiderschap tonen en beleid, concepten en innovatieve oplossingen ontwikkelen voor alle aangelegenheden waarvoor het directoraat Gebouwen en Logistiek bevoegd is.

—

Onder het gezag van de directeur-generaal/adjunct-directeur-generaal het beheer over zijn/haar directoraat voeren, de werkzaamheden daarvan organiseren en de medewerkers bij de uitvoering van hun taken steunen en motiveren.

—

De te verwezenlijken doelstellingen bepalen en daartoe bijdragen door de vaststelling van het werkprogramma van het directoraat en een passende monitoring van de uitvoering daarvan.

—

Als directeur zijn/haar dienst vertegenwoordigen binnen het SGR en daarbuiten, in het bijzonder in de betrekkingen met het roulerend voorzitterschap en met de andere instellingen.

—

Zorgen voor de kwaliteit van de door het directoraat geleverde diensten en producten.

—

Zorgen voor een professioneel beheer van de middelen van het directoraat.

—

Zorgen voor doeltreffende communicatie en samenwerking zowel binnen het directoraat als met andere diensten van het SGR.

—

Op het hoogste niveau professioneel advies verstrekken over het gebouwen- en milieubeleid van de Raad en over technische keuzes met grote financiële gevolgen.

—

Initiatieven en beleidsmaatregelen aansturen die gericht zijn op verbetering van de ecologische duurzaamheid van het SGR.

—

Nauwe betrekkingen onderhouden met externe belanghebbenden (overheidsdiensten, ministeries en andere instanties van het gastland die actief zijn op het gebied van ruimtelijke ordening en milieuplanning).

—

Zorgen voor professionele rapportage over en een goed beheer van het budget van het directoraat.

—

Toezicht uitoefenen op een groot aantal aannemers op zeer uiteenlopende gebieden (schoonmaak, HVAC-technieken, elektriciteit, liften, veiligheid).

—

Ervoor zorgen dat de regels en procedures die moeten worden toegepast op het desbetreffende gebied van het directoraat, in acht worden genomen.

—

Werkadres: het Justus Lipsius-gebouw en andere gebouwen van de Raad en de Europese Raad.

—

Aangezien Frans en Engels op grote schaal worden gebruikt voor de interne communicatie binnen het SGR, is een goede kennis van Frans en Engels vereist en moeten kandidaten in die beide talen kunnen communiceren. Kennis van andere officiële talen van de EU strekt tot voordeel (1).

—

Goed inzicht in de uitdagingen op milieugebied.

—

Kennis van de beginselen voor de toewijzing en het beheer van contracten in de openbare sector van de EU.

—

Kennis van de budgettaire en/of financiële regels en procedures in de instellingen van de EU.

—

Goede kennis op het gebied van het beheer van gebouwen en kantoren.

—

Vermogen om oplossingen te vinden en toe te passen en aldus de beste mix van kwaliteit en doeltreffendheid tegen de laagste prijs te bereiken.

—

Vermogen om de belangrijkste kwesties in kaart te brengen en te prioriteren.

—

Een sterk vermogen om werk te plannen en te organiseren en resultaten te boeken (essentiële competentie).

—

Sterke vaardigheden op het gebied van projectbeheer.

—

Het vermogen om te innoveren en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

—

In staat zijn om tijdens de loopbaan in het SGR op verschillende activiteitsgebieden te werken.

—

Uitstekende vaardigheden op het gebied van interpersoonlijke communicatie, met het vermogen om op vertrouwen gebaseerde werkrelaties op te bouwen met de betrokken interne en externe belanghebbenden op leidinggevend niveau.

—

Kunnen beheren van werkzaamheden en middelen, zin voor organisatie, besluitvaardigheid, leiderschap en personeelsontwikkeling.

a)

Algemene voorwaarden

b)

Specifieke voorwaarden

—

Het SGR voert als werkgever een beleid van gelijke kansen en ontvangt graag sollicitaties van mannelijke en vrouwelijke kandidaten uit een zo groot mogelijk geografisch gebied uit de EU-lidstaten. Het SGR biedt maatregelen om werk en gezin te combineren en kan personen met een beperking aanpassingen op de werkplek aanbieden (zie voor meer informatie bijlage I). Gezien de geringe vertegenwoordiging van vrouwen op hogere leidinggevende niveaus ziet het SGR in het bijzonder sollicitaties van vrouwen naar deze functie tegemoet.

—

Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang geeft tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). De sollicitanten voor de functie worden geacht bereid te zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (3). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Een kandidaat zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is.

—

Het raadgevend selectiecomité wordt bijgestaan door een evaluatiecentrum. De verslagen van het evaluatiecentrum blijven gedurende twee jaar geldig.

Het raadgevend selectiecomité evalueert en vergelijkt eerst de kwalificaties, de beroepservaring en de motivatie van alle sollicitanten. Op basis van die vergelijkende evaluatie selecteert het raadgevend selectiecomité de naar zijn mening meest geschikte kandidaten, die worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Aangezien deze eerste selectie gebaseerd is op een vergelijkende evaluatie van de aanvragen, vormt het vervullen van de eisen van deze vacature geen garantie voor uitnodiging tot het eerste gesprek. Uit de kandidaten met wie gesprekken zijn gevoerd, maakt het raadgevend selectiecomité een voorselectie van kandidaten die zullen worden uitgenodigd in een evaluatiecentrum dat wordt geleid door externe wervingsconsulenten, en voor een tweede gesprek met het raadgevend selectiecomité.

De voorlopige planning van de selectie is als volgt:

—

Ambt bekendgemaakt in overeenstemming met artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (hoger leidinggevend ambt).

a)

het sollicitatieformulier (bijlage IV), naar behoren ingevuld en gedateerd; het elektronische sollicitatieformulier is op de website van Raad te vinden met de volgende link: http://www.consilium.europa.eu/nl/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

een motivatiebrief, samen met een gedetailleerd curriculum vitae, in het Engels of het Frans, bij voorkeur in Europassformaat (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin een overzicht wordt gegeven van de volledige loopbaan van de sollicitant, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken, en

c)

fotokopieën van onderwijsdiploma’s en fotokopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring. Bewijsstukken moeten van een derde afkomstig zijn en het volstaat niet om alleen het onder b) genoemde cv toe te zenden.

i)

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

ii)

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.