92002E3473

SCHRIFTELIJKE VRAAG E-3473/02

van Herbert Bösch (PSE) aan de Commissie

(6 december 2002)

Betreft: Nieuwe rekenplichtige van de Commissie

Met ingang van 1 september 2002 heeft de Europese Commissie de heer Marc Oostens benoemd tot de nieuwe rekenplichtige.

Kan de Commissie mij een kopie van haar besluit betreffende de benoeming van de heer Oostens toezenden?

Kan de Commissie meedelen uit hoeveel kandidaten de heer Oostens is gekozen en of het juist is dat alleen ambtenaren van de Commissie naar deze post mochten solliciteren?

Wanneer werd na de benoeming van de heer Oostens de in artikel 18 van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement voorgeschreven tussentijdse stand van de boekhouding opgemaakt?

Wat was de pijldatum voor deze tussentijdse stand van de boekhouding?

Door wie werd deze tussentijdse stand van de boekhouding ondertekend?

Wanneer heeft de nieuwe rekenplichtige de tussentijdse stand van de boekhouding mede ondertekend?

Heeft hij daarbij bezwaren aangetekend?

Zo ja, kan de Commissie mij deze doen toekomen?

Antwoord van mevrouw Schreyer namens de Commissie

(5 maart 2003)

1. Een kopie van het besluit in verband met de benoeming van de heer Oostens wordt rechtstreeks aan het geachte parlementslid en aan het secretariaat van het Parlement toegezonden.

2. Voor deze post werden twee in aanmerking komende sollicitaties ontvangen. Het klopt niet dat enkel ambtenaren van de Commissie naar deze post mochten solliciteren; de ambtenaren van de andere instellingen waren eveneens uitgenodigd om hun sollicitaties in te dienen.

3. De tussentijdse stand van de boekhouding werd door de boekhoudkundige diensten opgemaakt tijdens het vierde kwartaal van het jaar 2002. De heer Oostens heeft deze ondertekend op 27 januari 2003. Deze vertraging is het gevolg van het feit dat de financiële staten extra informatie bevatten over periodetoerekeningselementen, die bij verschillende directoraten-generaal (DG's) werden verzameld, door DG Begroting gecontroleerd en door de diensten van de rekenplichtige volgens de methode van de dubbele boekhouding in het boekhoudsysteem ingevoerd.

4. Wanneer een rekenplichtige zijn functie neerlegt wordt een tussentijdse stand van de boekhouding opgesteld op de datum waarop zijn functie een einde neemt. Dientengevolge werd de tussentijdse stand van de boekhouding opgesteld op 31 augustus 2002.

5. De heer Taverne heeft het begeleidend schrijven op 21 januari 2003 ondertekend in zijn hoedanigheid van rekenplichtige wiens functie een einde nam op 31 augustus 2002. De heer Oostens, die met ingang van 1 september 2002 als rekenplichtige werd benoemd, heeft het ontvangstbericht voor de tussentijdse stand op 27 januari 2003 ondertekend.

6. De nieuwe rekenplichtige heeft de tussentijdse stand van de boekhouding mede-ondertekend op 27 januari 2003.

7. Ja.

8. Een kopie van de bezwaren wordt rechtstreeks aan het geachte parlementslid en aan het secretariaat van het Parlement toegezonden.