IL-KUMMISSJONI EWROPEA
Brussell, 23.7.2025
COM(2025) 447 final
ANNESS
tar-
Rakkomandazzjoni għal Deċiżjoni tal-Kunsill
li tawtorizza l-ftuħ ta' negozjati dwar ftehim qafas bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Uniti tal-Amerka dwar l-iskambju ta' informazzjoni għall-iskrinjar tas-sigurtà u l-verifiki tal-identità relatati mal-proċeduri fuq il-fruntiera u l-applikazzjonijiet għall-viża
ANNESS
DIRETTIVI TA’ NEGOZJATI TA’ FTEHIM QAFAS BEJN
l-Unjoni Ewropea u l-Istati Uniti tal-Amerka dwar l-iskambju ta’ informazzjoni għall-iskrinjar tas-sigurtà u l-verifiki tal-identità relatati mal-proċeduri fuq il-fruntiera u l-applikazzjonijiet għall-viża
Matul in-negozjati, il-Kummissjoni għandha timmira li tikseb l-għanijiet stabbiliti fid-dettall hawn taħt.
I. L-ISKOP U L-KAMP TA’ APPLIKAZZJONI TAL-FTEHIM QAFAS PREVIST
1.L-għan tal-ftehim qafas huwa li jipprevedi struttura legali għall-iskambju bilaterali ta’ informazzjoni tal-Istati Membri bejn l-awtoritajiet kompetenti tagħhom u l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Uniti tal-Amerka (U.S.) fil-kuntest tas-Sħubija Msaħħa għas-Sigurtà tal-Fruntieri (EBSP) tal-Istati Uniti.
2.Il-ftehim qafas għandu jipprovdi regoli ċari u preċiżi dwar l-iskambju ta’ informazzjoni bejn l-Istati Membri u l-Istati Uniti dwar vjaġġaturi li jaqsmu l-fruntieri esterni rispettivi tagħhom biex jiġu ffaċilitati l-iskrinjar u l-verifika tal-identità tal-vjaġġaturi li huma meħtieġa biex jiġi ddeterminat jekk id-dħul jew is-soġġorn tagħhom joħloqx xi riskju għas-sigurtà pubblika jew l-ordni pubbliku, u biex l-awtoritajiet kompetenti jiġu appoġġati fil-prevenzjoni, is-sejbien, l-investigazzjoni u l-prosekuzzjoni ta’ reati u reati terroristiċi.
3.L-objettiv tal-ftehim qafas huwa li jipprovdi l-bażi legali u l-kundizzjonijiet għat-trasferiment u l-iskambju ta’ data personali bejn l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri u tal-Istati Uniti rispettivament. B’mod partikolari, il-ftehim qafas għandu jipprovdi regoli u proċeduri ċari u preċiżi biex tiġi skattata tfittxija fuq vjaġġatur, biex jiġi prekluż ipproċessar sistematiku, ġeneralizzat u mhux immirat tad-data għall-vjaġġaturi kollha.
4.Il-ftehim qafas għandu jkun fih definizzjonijiet ta’ termini ewlenin, b’mod partikolari definizzjoni ta’ data personali.
5.L-iskambju ta’ informazzjoni skont dan il-ftehim qafas għandu jkun iggwidat mill-prinċipju ta’ reċiproċità.
6.L-iskambju tal-informazzjoni fl-ambitu tal-ftehim qafas għandu jkun ibbażat fuq l-iskambju tal-informazzjoni dwar l-identità inkluża fid-dokument tal-ivvjaġġar, u l-marki tas-swaba’ ta’ vjaġġatur. Meta jkun rilevanti u b’salvagwardji xierqa, il-Partijiet għandhom ikunu jistgħu wkoll jiskambjaw informazzjoni supplimentari rilevanti għall-individwu partikolari.
7.L-iskambju ta’ informazzjoni skont il-ftehim qafas għandu jinkludi ċittadini ta’ pajjiżi terzi fir-rigward tal-qsim tal-fruntieri esterni tal-Istati Membri u tal-Istati Uniti, u fil-kuntest tal-prevenzjoni, is-sejbien, l-investigazzjoni u l-prosekuzzjoni ta’ reati u reati terroristiċi.
8.L-iskambju ta’ informazzjoni jista’ jinkludi skambji dwar ċittadini u l-membri tal-familja, kif ukoll residenti permanenti, f’każijiet fejn tali skambju ta’ informazzjoni jkun strettament meħtieġ u proporzjonat għall-prevenzjoni, is-sejbien, l-investigazzjoni u l-prosekuzzjoni ta’ reati u reati terroristiċi u sa fejn tali skambju ta’ informazzjoni jkun reċiproku.
II. KONTENUT TAL-FTEHIM QAFAS
KWISTJONIJIET SPEĊIFIĊI
9.Il-ftehim qafas għandu jistabbilixxi definizzjoni ta’ data personali li tkun konformi mad-definizzjonijiet fir-Regolamenti (UE) 2016/679 u 2018/1725, u fid-Direttiva (UE) 2016/680;
10.Il-ftehim qafas għandu jidentifika t-tipi ta’ bażijiet tad-data u t-tip(i) ta’ data li taqa’ taħt il-kamp ta’ applikazzjoni tal-Ftehim qafas u li se tkun soġġetta għal aċċess fil-kuntest tal-EBSP.
11.Il-ftehim qafas għandu jispjega b’mod ċar u preċiż is-salvagwardji u l-garanziji meħtieġa fir-rigward tal-protezzjoni tad-data personali kif ukoll id-drittijiet fundamentali u l-libertajiet tal-individwi, irrispettivament min-nazzjonalità u l-post ta’ residenza tagħhom, fl-iskambju ta’ data personali mal-Istati Uniti fil-kuntest tal-EBSP. B’mod partikolari, għandu japplika dan li ġej:
(a)L-iskopijiet tal-ipproċessar tad-data personali fil-kuntest tal-ftehim qafas għandu jiġi deskritt b’mod ċar u preċiż mill-Partijiet. Kwalunkwe proċessar ta’ data personali għandu jkun limitat għal dak li huwa meħtieġ u proporzjonat f’każijiet individwali biex jiġu identifikati r-riskji għas-sigurtà pubblika jew għall-ordni pubbliku, u għandu jikkontribwixxi għall-prevenzjoni, is-sejbien, l-investigazzjoni u l-prosekuzzjoni ta’ reati kriminali u terroristiċi.
(b)Id-data personali trasferita lill-Istati Uniti mill-Istati Membri għandha tiġi pproċessata b’mod ġust, fuq bażi leġittima u biss għall-finijiet li għalihom tkun ġiet trasferita. Kwalunkwe pproċessar ulterjuri ta’ data inkompatibbli mal-iskop inizjali għandu jkun ipprojbit (limitazzjoni tal-iskop). Il-ftehim qafas għandu jkun akkumpanjat minn anness li jkun fih lista eżawrjenti tal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Uniti li lilhom l-Istati Membri jistgħu jittrasferixxu data personali kif ukoll deskrizzjoni qasira tal-kompetenzi tagħhom.
(c)Id-data personali trasferita għandha tkun adegwata, rilevanti u limitata għal dak li huwa meħtieġ għall-iskop li għalih tkun ġiet trasferita. Għandha tkun preċiża u aġġornata. Ma għandhiex tinżamm għal aktar żmien milli jkun meħtieġ għall-iskop li għalih tkun ġiet trasferita iżda, fi kwalunkwe każ, il-ftehim qafas għandu jistabbilixxi regoli dwar il-ħżin, inkluż il-limitazzjoni tal-ħżin, ir-rieżami, il-korrezzjoni u t-tħassir ta’ data personali. B’mod partikolari, il-ftehim qafas għandu jillimita ż-żamma tad-data personali tal-vjaġġaturi, wara t-tluq tagħhom mill-ġuriżdizzjoni, għal dik tal-vjaġġaturi li fir-rigward tagħhom hemm evidenza oġġettiva li minnha jista’ jiġi dedott li hemm riskju kontinwu għas-sigurtà pubblika jew l-ordni pubbliku, u l-ħtieġa li tinżamm data li tikkontribwixxi għall-prevenzjoni, is-sejbien, l-investigazzjoni u l-prosekuzzjoni ta’ reati u reati terroristiċi.
(d)Il-ftehim qafas għandu jispeċifika l-kriterji li abbażi tagħhom għandhom jiġu indikati l-affidabbiltà tas-sors u l-preċiżjoni tad-data.
(e)It-trasferiment ta’ data personali li tiżvela l-oriġini razzjali jew etnika, l-opinjonijiet politiċi, it-twemmin reliġjuż jew filosofiku, is-sħubija fi trade union, data ġenetika, data bijometrika għall-fini ta’ identifikazzjoni unika ta’ persuna fiżika, u data dwar is-saħħa u l-ħajja sesswali jew l-orjentazzjoni sesswali ta’ persuna, għandu jkun permess biss fejn strettament meħtieġ u b’mod proporzjonat fil-każijiet individwali għall-prevenzjoni jew il-ġlieda kontra reati kriminali u terroristiċi kif imsemmi fil-ftehim qafas, u soġġett għal salvagwardji xierqa li jindirizzaw ir-riskji speċifiċi tal-ipproċessar tad-data. Il-ftehim qafas għandu jkun fih salvagwardji speċifiċi li jirregolaw it-trasferiment ta’ data personali dwar minuri u dwar vittmi ta’ reati kriminali, xhieda jew persuni oħra li jistgħu jipprovdu informazzjoni dwar reati kriminali.
(f)Il-ftehim qafas għandu jistabbilixxi regoli dwar l-informazzjoni li għandha titqiegħed għad-dispożizzjoni tal-individwi u għandu jiżgura d-drittijiet infurzabbli tal-individwi li d-data personali tagħhom tiġi proċessata, fil-forma ta’ regoli dwar id-dritt għall-informazzjoni, l-aċċess, ir-rettifika u t-tħassir, inklużi r-raġunijiet speċifiċi li jistgħu jippermettu kwalunkwe restrizzjoni meħtieġa u proporzjonata għal dawk id-drittijiet. Il-ftehim qafas għandu wkoll jiżgura drittijiet infurzabbli ta’ rimedju amministrattiv u ġudizzjarju għal kwalunkwe persuna li d-data tagħha tiġi pproċessata skont il-ftehim qafas, u għandu jiggarantixxi rimedji effettivi.
(g)Il-ftehim qafas għandu jistabbilixxi regoli dwar iż-żamma ta’ rekords għall-finijiet ta’ reġistrazzjoni u dokumentazzjoni, kif ukoll dwar l-informazzjoni li tkun disponibbli għall-individwi.
(h)Il-ftehim qafas għandu jipprevedi salvagwardji fir-rigward tal-ipproċessar awtomatizzat ta’ data personali, inkluż dwar it-tfassil ta’ profili u għandu jipprojbixxi deċiżjonijiet ibbażati unikament fuq l-ipproċessar awtomatizzat ta’ data personali mingħajr involviment uman.
(i)Il-ftehim qafas għandu jinkludi l-obbligu li jiżgura s-sigurtà tad-data personali permezz ta’ miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa, inkluż billi jippermetti li persuni awtorizzati biss ikollhom aċċess għad-data personali. Għandu jinkludi wkoll l-obbligu li l-awtoritajiet kompetenti u, fejn meħtieġ u possibbli, is-suġġetti tad-data jiġu nnotifikati fil-każ ta’ ksur tad-data personali li jaffettwa data trasferita skont il-ftehim qafas. Il-ftehim qafas għandu jinkludi wkoll l-obbligu li jiġu implimentati miżuri għall-protezzjoni tad-data diġà mit-tfassil tiegħu u b’mod predefinit, sabiex il-prinċipji tal-protezzjoni tad-data jiġu implimentati b’mod effettiv.
(j)Trasferimenti ulterjuri ta’ data personali mill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Uniti, lejn awtoritajiet oħra fl-Istati Uniti, għandhom ikunu permessi biss għall-finijiet tal-ftehim qafas, għandhom ikunu soġġetti għal kundizzjonijiet xierqa, inkluż l-awtorizzazzjoni espliċita tal-fornitur tal-informazzjoni, u għandhom jiġu permessi biss fir-rigward tal-awtoritajiet li jiżguraw livell essenzjalment ekwivalenti ta’ protezzjoni tad-data personali kif żgurat skont il-ftehim qafas, sakemm it-trasferiment ulterjuri ma jkunx meħtieġ għall-prevenzjoni u l-investigazzjoni ta’ theddida serja u imminenti għas-sigurtà pubblika jew għall-protezzjoni tal-interessi vitali ta’ kwalunkwe persuna fiżika. It-trasferimenti ulterjuri ta’ data personali lejn pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali għandhom ikunu pprojbiti.
(k)Il-ftehim qafas għandu jiżgura sistema ta’ sorveljanza tal-użu ta’ data personali minn korp indipendenti wieħed jew aktar responsabbli għall-protezzjoni tad-data fl-Istati Uniti b’setgħat ta’ investigazzjoni u ta’ intervent effettivi. B’mod partikolari, il-korp jew korpi għandu jkollhom is-setgħat li jisimgħu lmenti minn individwi dwar l-użu tad-data personali tagħhom. Il-ftehim qafas għandu jipprevedi d-dmir ta’ kooperazzjoni bejn tali korpi ta’ sorveljanza, minn naħa, u l-awtoritajiet superviżorji rilevanti tal-Unjoni, min-naħa l-oħra.
Qafas għall-iskambju ta’ informazzjoni
12.Il-ftehim qafas għandu jiddeskrivi l-kundizzjonijiet ġenerali, il-kriterji, il-bażijiet tad-data u l-kategoriji tad-data fl-ambitu tal-iskambju ta’ informazzjoni bejn l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri u l-Istati Uniti, bħala parti minn arranġamenti bilaterali. Tali skambju ta’ informazzjoni għandu jikkonsisti f’konferma ta’ informazzjoni dwar l-identità jew il-marki tas-swaba’, u informazzjoni addizzjonali assoċjata mal-individwu suġġett għat-tfittxija u għandu jkun limitat għal dawk li huwa strettament meħtieġ u proporzjonat biex jinkiseb ir-riżultat meħtieġ.
13.Skont il-ftehim qafas, il-Partijiet għandhom jiżguraw li l-limitazzjonijiet tekniċi tal-Partijiet fir-rigward tal-iskambju ta’ informazzjoni jkunu rispettati.
14.Il-ftehim qafas għandu jiddeskrivi l-konsegwenzi tas-sospensjoni tas-sħubija mill-VWP, jew il-limitazzjoni tal-validità tal-ESTA, fuq l-iskambju tal-informazzjoni skont il-ftehim qafas.
15.Il-ftehim qafas għandu jipprevedi mudell b’diversi saffi għar-rispons għat-tfittxijiet, li jiddistingwi bejn informazzjoni miksuba awtomatikament mat-twettiq ta’ tfittxija u informazzjoni addizzjonali li tista’ tiġi kondiviża mal-Parti rikjedenti biss bl-awtorizzazzjoni espliċita ta’ dik il-Parti.
16.Il-ftehim qafas għandu jinkludi klawżola li tawtorizza lill-Istati Membri jikkonkludu ftehimiet jew arranġamenti bilaterali biex jimplimentaw l-iskambju ta’ informazzjoni skont l-EBSP bħala rekwiżit skont il-Programm għall-Eżenzjoni mill-Viża (VWP). Il-ftehim qafas għandu jispeċifika l-elementi li għandhom ikunu inklużi fil-ftehimiet jew l-arranġamenti bilaterali li joperazzjonalizzaw l-iskambju ta’ informazzjoni u l-kundizzjonijiet proċedurali u sostanzjali li magħhom għandhom jikkonformaw il-ftehimiet jew l-arranġamenti bilaterali.
17.Il-ftehim qafas għandu jistabbilixxi ċ-ċirkostanzi li fihom l-Istati Membri jistgħu jżommu l-ftehimiet jew l-arranġamenti bilaterali konklużi mal-Istati Uniti qabel id-dħul fis-seħħ tal-ftehim qafas.
Dispożizzjonijiet istituzzjonali
18.Il-ftehim qafas għandu jistabbilixxi korp governattiv responsabbli għall-ġestjoni u s-superviżjoni tal-implimentazzjoni u l-operat tal-ftehim, li jiffaċilita r-riżoluzzjoni tat-tilwim.
19.Il-ftehim qafas għandu jipprevedi mekkaniżmu effettiv għas-soluzzjoni ta’ tilwim rigward l-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tiegħu biex jiżgura li l-Partijiet josservaw ir-regoli miftiehma reċiprokament.
20.Il-ftehim qafas għandu jinkludi dispożizzjonijiet dwar il-monitoraġġ u l-evalwazzjoni perjodika tal-ftehim qafas.
21.Il-ftehim qafas għandu jinkludi dispożizzjoni dwar id-dħul fis-seħħ u l-validità tal-ftehim u dispożizzjoni li biha Parti tista’ ttemm jew tissospendih, b’mod partikolari meta l-Istati Uniti ma jibqgħux jiżguraw b’mod effettiv il-livell ta’ protezzjoni tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali meħtieġa skont il-ftehim qafas. Fil-każ ta’ terminazzjoni jew sospensjoni, il-ftehim qafas għandu jispeċifika wkoll jekk tistax tkompli tiġi pproċessata d-data personali li taqa’ fil-kamp ta’ applikazzjoni tiegħu u li tiġi trasferita qabel is-sospensjoni jew it-terminazzjoni tiegħu. L-ipproċessar kontinwu ta’ data personali, jekk dan ikun permess, għandu fi kwalunkwe każ ikun f’konformità mad-dispożizzjonijiet tal-ftehim qafas kif applikabbli fil-ħin ta’ sospensjoni jew terminazzjoni.
22.Il-ftehim qafas jista’ jinkludi klawżola li tindirizza l-applikazzjoni territorjali tiegħu, jekk ikun meħtieġ.
23.Il-ftehim qafas previst għandu jipprevedi mekkaniżmu li permezz tiegħu l-iżviluppi rilevanti futuri tad-dritt tal-Unjoni, fejn meħtieġ, jiġu riflessi permezz ta’ adattamenti għall-ftehim qafas. Il-ftehim qafas għandu jinkludi wkoll dispożizzjoni li permezz tagħha l-ftehim qafas jiġi tterminat mill-Unjoni f’każ li tali adattamenti ma jitwettqux.
24.Il-ftehim qafas jipprevedi mekkaniżmu biex jevalwa l-implimentazzjoni tiegħu.
25.Il-ftehim qafas għandu jkun awtentiku bl-istess mod bil-lingwi uffiċjali kollha tal-Unjoni u għandu jinkludi klawżola lingwistika għal dan il-għan.